Die 5 besten HeyReach-Alternativen 2026 (getestet und verglichen)

HeyReach kann ein effektives Automatisierungstool für die Kontaktaufnahme auf LinkedIn sein, insbesondere für Agenturen, die mehrere Absenderkonten verwalten. Das Preismodell, die Cloud-Architektur und der begrenzte Funktionsumfang machen das Tool jedoch nicht für jedes Team zur richtigen Wahl.

Diese HeyReach-Alternativen haben wir berücksichtigt:

• Linked Helper: Desktop-Automatisierung mit lokaler Verwaltung der LinkedIn-Sitzung und integriertem CRM.
• Expandi: Cloudbasierte Kontaktaufnahme mit bedingten LinkedIn- und E-Mail-Sequenzen.
• Dripify: Cloudbasierte LinkedIn-Kampagnen mit einem visuellen Editor für Sequenzen.
• Waalaxy: Cloudbasierte Kampagnenausführung mit einer Chrome-Erweiterung zum Importieren von Interessenten aus LinkedIn.
• La Growth Machine: Cloudbasierte kanalübergreifende Kampagnen, die LinkedIn, E-Mail, Datenanreicherung und weitere Kontaktpunkte kombinieren.

Warum sollten Sie nach einer HeyReach-Alternative suchen?

HeyReach richtet sich vor allem an Agenturen, die mehrere LinkedIn-Konten verwalten. Der Tarif „Growth“ kostet für Teams mit weniger als zehn Mitgliedern 79 $ pro Absender und Monat beziehungsweise 63 $ bei jährlicher Abrechnung. Für die Funktion zur Absenderrotation sind jedoch mindestens zwei Konten erforderlich. Wer allein im Vertrieb arbeitet, zahlt daher den vollen Einstiegspreis, ohne diese zentrale Funktion nutzen zu können. Auch die Preisangaben sind widersprüchlich: HeyReach wirbt mit unbegrenzt vielen Absendern, während der Hilfebereich ein gemeinsam genutztes Kontingent von 300 Nutzerplätzen beschreibt.

Der Plattform fehlen außerdem ein vollwertiges integriertes CRM und ein nativer E-Mail-Versand. Teams müssen Tools wie HubSpot, Pipedrive, Instantly oder Smartlead für das Pipeline-Management und die Kontaktaufnahme per E-Mail anbinden.

Auch die Auswahl an LinkedIn-Aktionen ist kleiner als bei einigen Wettbewerbern. HeyReach bietet keine AI-ICP-Erkennung, Extraktion von Mitarbeiterprofilen, Einladungen zu Gruppen oder Veranstaltungen, Einladungen an Personen, einer LinkedIn-Unternehmensseite zu folgen oder automatische Erwähnungen von Profilen unter Beiträgen.

Zuverlässigkeit und Abrechnung geben ebenfalls Anlass zur Sorge. In den öffentlichen Bewertungen zu HeyReach werden wiederkehrende Fehler und nicht funktionierende Kampagnen häufiger erwähnt als Probleme mit Preisen oder Sicherheit. Rezensenten berichten außerdem von zu hohen Abrechnungen, weil nach einer Teamverkleinerung weiterhin zu viele Nutzerplätze berechnet wurden, sowie von einer manuellen monatlichen Rechnungsstellung.

So haben wir diese HeyReach-Alternativen ausgewählt

Wir haben die folgenden Faktoren verglichen:

• Offizielle Preise.
• Ausführungsarchitektur (Gerät und IP-Adresse des Nutzers oder Cloud-Server des Anbieters).
• Funktionsumfang und Komplexität der Kampagnen.
• CRM- und Integrationsoptionen.
• Testbedingungen.
• Dokumentierte Einschränkungen.

Für diesen Vergleich haben wir offizielle Preisseiten, die Dokumentation im Hilfebereich, öffentlich zugängliche Produktmaterialien sowie eigene Live-Infrastrukturtests herangezogen.

HeyReach-Alternativen im Überblick

Hier finden Sie einen kurzen Vergleich der wichtigsten HeyReach-Alternativen nach Einstiegspreis (Stand: Juli 2026), Ausführungsarchitektur und besonderen Funktionen.

Die Preise wurden im Juli 2026 geprüft. Steuern, Zusatzoptionen, Abrechnungszeiträume und Teamrabatte können die tatsächlichen Kosten verändern.

1. Linked Helper – insgesamt die beste HeyReach-Alternative

Linked Helper ist eine Desktop-App, die LinkedIn-Kampagnen über eine separate lokale Browserinstanz auf Ihrem Computer oder VPS ausführt. Im Vergleich zwischen HeyReach und Linked Helper bietet die App mehr LinkedIn-spezifische Funktionen, darunter Workflows zur Extraktion von Mitarbeiterprofilen, Beitragsinteraktionen, das Bestätigen von Kenntnissen sowie Gruppen- und Veranstaltungsaktionen und Erwähnungen von Profilen unter Beiträgen.

Anders als HeyReach ist Linked Helper nicht ausschließlich auf externe CRM-Integrationen angewiesen. Das integrierte CRM speichert Profile, Antworten, Notizen und den Kampagnenverlauf an einem Ort. Außerdem stehen elf native Integrationen zur Verfügung, darunter HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho CRM, Zoho Recruit, Close, ActiveCampaign, Capsule, Streak, HighLevel und Instantly.

Linked Helper unterstützt außerdem eine größere Auswahl an integrierten AI-Funktionen. So filtert die AI-ICP-Erkennung irrelevante Leads heraus und schont Ihr wöchentliches Kontaktanfragenkontingent, sodass es qualifizierten Leads zugutekommt. Sie können zudem AI-personalisierte Nachrichten mit individuellen Gesprächseinstiegen verwenden, die die Antwortrate erhöhen, sowie AI-generierte Beitragskommentare, AI-gestützte Antworten und die Funktion „AI Edit“.

Für die Anzahl der Kampagnen und die zentralen Aktionen zur Kontaktaufnahme gelten keine tarifabhängigen Limits. Teams können zudem die Rollen „Admin“, „Member“ und „Guest“ kostenlos hinzufügen.

Die einzige Einschränkung ist ein Limit für bestimmte erweiterte Aktionen, darunter das Steigern der Beitragsreichweite, das Senden von Nachrichten an Gruppenmitglieder und das Einladen von Personen zu Gruppen oder Veranstaltungen (20 pro Tag). Der Tarif „Pro“ hebt dieses Limit auf und ermöglicht zusätzlich den Export des Nachrichtenverlaufs über Webhooks und CSV-Dateien.

Kampagnendaten können lokal gespeichert oder über die optionale Version mit Cloud-Speicherung synchronisiert werden. Dadurch lassen sich dieselben Kampagnen leichter auf mehreren Geräten aufrufen und verwalten. Die Preise von Linked Helper beginnen bei 15 $ pro LinkedIn-Konto, bei längeren Lizenzlaufzeiten und größeren Teams gelten jedoch niedrigere Preise. Sie können die Plattform 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte.

Die App simuliert außerdem Mausbewegungen, Tippen, Klicks und Scrollen. Sie unterstützt einen benutzerdefinierten Proxy für jedes Konto und enthält eine integrierte IP-Prüfung, die die Qualität der IP-Adresse prüft, bevor auf das LinkedIn-Konto zugegriffen wird. Diese Maßnahmen sorgen dafür, dass automatisierte Aktivitäten weniger schematisch wirken, und können die Wahrscheinlichkeit verringern, dass LinkedIn ungewöhnliches Verhalten erkennt. Das Risiko von Kontoeinschränkungen können sie jedoch nicht vollständig beseitigen.

2. Expandi – am besten für kanalübergreifende Cloud-Kampagnen

Expandi führt Kampagnen auf seinen Cloud-Servern aus. In unserem Live-Test verwendete eines von zwei Konten eine Rechenzentrums-IP-Adresse, die IPQualityScore mit einem Betrugsrisikowert von 100 von 100 bewertete und wegen kürzlich festgestellten Missbrauchs kennzeichnete. Das bedeutet nicht, dass das Konto definitiv eingeschränkt wird, zeigt jedoch, dass die IP-Adresse einen schlechten Ruf hatte.

Dank der Verknüpfung von LinkedIn und E-Mail kann Expandi hilfreich sein, um zunächst eine Kontaktanfrage auf LinkedIn zu senden und bei Bedarf anschließend per E-Mail nachzufassen. Dafür müssen Sie jedoch bereits ein Postfach verknüpft haben, Smartlead nutzen oder die Adressen anderweitig beziehen, da Expandi weder über eine integrierte E-Mail-Suchfunktion noch über eine integrierte Funktion zur Überprüfung von E-Mail-Adressen verfügt.

Expandi wirbt mit mehr als 300 Kontaktanfragen pro Woche, empfiehlt in seinen Hinweisen jedoch, bei etwa 100 Kontaktanfragen pro Woche zu bleiben. Das Tool unterstützt Einladungen zu Veranstaltungen sowie Einladungen an Personen, einer LinkedIn-Unternehmensseite zu folgen. Es bietet jedoch keine Einladungen zu Gruppen, AI-generierten Kommentare, Extraktion von Mitarbeiterprofilen nach Stellenbezeichnung, AI-ICP-Erkennung oder Erwähnungen von Profilen unter Beiträgen.

Der Tarif „Business“ kostet 99 $ pro Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Die Personalisierung mit Bildern und GIFs kostet extra. Eine siebentägige Testphase ist verfügbar; Abonnementgebühren werden in der Regel nicht erstattet.

3. Dripify – am besten für einfache cloudbasierte Drip-Kampagnen

Dripify führt LinkedIn- und E-Mail-Kampagnen ebenfalls in der Cloud aus. Sie laufen daher auch bei ausgeschaltetem Computer weiter, wodurch das Tool eine geeignete Alternative zu HeyReach und Meet Alfred darstellt. Das System unterstützt flexible LinkedIn- und E-Mail-Sequenzen mit unterschiedlichen Aktionen und Bedingungen (z. B.: Ist die Person bereits mit Ihnen vernetzt, sendet das System eine Nachricht; andernfalls sendet es eine Kontaktanfrage.)

Allerdings fehlen Funktionen wie Einladungen zu Veranstaltungen, Gruppenaktionen, AI-ICP-Erkennung und Tools zum Steigern der Beitragsreichweite. Dripify hat außerdem eine Einschränkung, wenn mehrere Kampagnen gleichzeitig ausgeführt werden: Das tägliche Aktionskontingent des Kontos wird auf sie aufgeteilt. Eine zusätzliche Kampagne erhöht das Limit für die Kontaktaufnahme daher nicht, sondern ermöglicht lediglich eine feinere Segmentierung.

Der Tarif „Basic“ kostet 59 $ pro Monat und erlaubt nur eine aktive Kampagne sowie begrenzte Tageskontingente. Der Tarif „Pro“ ermöglicht unbegrenzt viele Kampagnen und umfasst die vollen Kontingente, die für mehrere gleichzeitig laufende Kampagnen erforderlich sind. Der Tarif „Advanced“ ergänzt eine sicherheitsorientierte Aktivitätssteuerung und umfassendere Funktionen zur Teamverwaltung.

4. Waalaxy – Tool für LinkedIn- und E-Mail-Sequenzen

Waalaxy nutzt eine Browsererweiterung mit einem cloudbasierten Backend. Dadurch können Sie Interessenten direkt aus LinkedIn und Sales Navigator exportieren, während Kampagnen auch bei geschlossenem Browser weiterlaufen.

Der Workflow basiert auf vorgefertigten Sequenzvorlagen. Sie können Nachrichten und Verzögerungen anpassen, aber auf der Plattform lassen sich weder eigene Sequenzen von Grund auf erstellen noch deren Schritte und Bedingungen ändern.

Darüber hinaus kann ein Interessent immer nur einer Kampagne angehören – einschließlich pausierter Kampagnen. Wenn Sie ein Profil beispielsweise von einer Kaltakquisekampagne in eine Kampagne für warme Follow-ups verschieben möchten, müssen Sie es daher zunächst aus der ursprünglichen Kampagne entfernen oder diese archivieren.

Der Einstiegstarif „Pro“ beginnt bei 19 $ pro Nutzer und Monat und umfasst 300 Kontaktanfragen sowie 25 Einheiten Guthaben für den E-Mail-Finder. Erweiterte Funktionen wie höhere Limits für Kontaktanfragen, Integrationen für automatisierte Workflows, Kaltakquisesequenzen per E-Mail, kanalübergreifende Kampagnen und zusätzliches Guthaben für den E-Mail-Finder sind nur in höheren Tarifen verfügbar.

5. La Growth Machine – am besten für personalisierte kanalübergreifende Sequenzen

La Growth Machine kombiniert LinkedIn, E-Mail, Datenanreicherung und in höheren Tarifen auch Anrufe und X auf einer einzigen Cloud-Plattform. In der Praxis kann dies folgendermaßen aussehen: Ein Vertriebsmitarbeiter kontaktiert einen Interessenten auf LinkedIn, fasst per E-Mail nach und nimmt zusätzlich über X Kontakt auf, ohne zwischen Plattformen zu wechseln.

Der Tarif „Basic“ kostet 70 $ pro Identität und Monat, unterstützt bis zu drei Identitäten und ermöglicht für jede davon ein verknüpftes E-Mail-Absenderkonto. Für größere Teams kann „Basic“ jedoch zu eingeschränkt sein, da ein Editor für individuelle Workflows sowie Funktionen zum Aufwärmen von Leads durch Interaktionen in sozialen Medien, ein kanalübergreifender Posteingang, A/B-Tests und CRM-Integrationen fehlen. Diese Funktionen sind den Tarifen „Pro“ und „Ultimate“ vorbehalten.

La Growth Machine unterscheidet sich von seinen Wettbewerbern vor allem durch umfangreiche kanalübergreifende Workflows sowie einen Preisnachlass von zwei Monatsgebühren bei jährlicher Abrechnung. Dem stehen identitätsbasierte Preise und eine kleinere Auswahl an LinkedIn-spezifischen Aktionen gegenüber; insbesondere fehlen das Bestätigen von Kenntnissen, Einladungen zu Gruppen und Veranstaltungen sowie die AI-ICP-Erkennung.

So wählen Sie die richtige HeyReach-Alternative aus

Um die für Sie beste HeyReach-Alternative auszuwählen, sollten Sie zunächst berechnen, für wie viele LinkedIn-Konten Ihr Team Aktivitäten automatisieren möchte. Die meisten Plattformen berechnen Gebühren pro verbundenem Konto, Nutzerplatz oder Identität. Die Kosten steigen daher in der Regel, wenn Sie weitere Vertriebsprofile hinzufügen.

Linked Helper erfordert eine Lizenz pro aktivem LinkedIn-Konto, erlaubt jedoch mehreren Teammitgliedern, Konten über einen gemeinsamen „Workspace“ zu verwalten, ohne für jeden Kollegen eine separate Lizenz erwerben zu müssen. Andere Plattformen berechnen ihre Preise pro Konto, Absender, Nutzerplatz oder Identität. Die Kosten steigen daher normalerweise, wenn Sie weitere Profile oder Teammitglieder hinzufügen.

Die Architektur bestimmt, wo und in welcher Umgebung Kampagnen über das jeweilige Konto ausgeführt werden. Linked Helper führt jedes Konto lokal in einer separaten Instanz seiner integrierten Browser-Engine auf Ihrem Computer oder VPS aus. Cloud-Plattformen führen Kampagnen auf vom Anbieter verwalteten Servern aus, während Browsererweiterungen direkt in die im Browser geöffnete LinkedIn-Seite eingreifen. Beachten Sie, dass Cloud-Plattformen Kampagnen zwar rund um die Uhr ausführen können, dabei aber mehr Sitzungsdaten beim Anbieter verbleiben. Mit einer Desktop-App kontrollieren Sie die Umgebung und den Datenfluss selbst.

Betrachten Sie die Kontosicherheit als eigenständigen Faktor. Eine lokale Desktop-App kann das Risiko von Kontoeinschränkungen verringern, da die Automatisierung auf Ihrem eigenen Computer oder VPS ausgeführt wird und dabei eine von Ihnen kontrollierte IP-Adresse und Browserumgebung nutzt. Ihre LinkedIn-Sitzung wird weder an vom Anbieter verwaltete Cloud-Server übertragen noch über eine Erweiterung innerhalb der im Browser geöffneten LinkedIn-Seite verarbeitet. Dadurch gelangen weniger Sitzungsdaten in die Infrastruktur von Drittanbietern, wobei Aktivitätslimits und das Nutzungsverhalten weiterhin relevant sind.

Vergleichen Sie abschließend die verfügbaren Aktionen. Kontaktanfragen und Follow-up-Nachrichten gehören zum Standard. Achten Sie auf hilfreiche Zusatzfunktionen wie die Extraktion von Mitarbeiterprofilen, Gruppen- und Veranstaltungsworkflows, das Bestätigen von Kenntnissen, Beitragsinteraktionen, AI-Qualifizierung, ein integriertes CRM und umfangreiche Exportfunktionen. Weitere Informationen finden Sie im Leitfaden zu den besten LinkedIn-Automatisierungstools oder im vollständigen Vergleich zwischen Linked Helper und Dux-Soup.

Aktuelle Optionen für lokale und cloudbasierte Speicherung finden Sie auf der Seite zu den Preisen von Linked Helper.

Fazit

HeyReach bleibt für große Agenturen nützlich, die Kampagnen auf mehrere Absender verteilen, gemeinsame Posteingänge nutzen und ihre Aktivitäten zentral in der Cloud verwalten möchten. Einige der wichtigsten Funktionen für mehrere Absender bieten allein arbeitenden Vertriebsprofis und kleinen Teams jedoch möglicherweise nur einen begrenzten Mehrwert. Zudem enthält die Dokumentation widersprüchliche Angaben zu Absenderlimits. Einige öffentliche Bewertungen erwähnen wiederkehrende Fehler und Probleme mit der Zuverlässigkeit von Kampagnen.

Jede Automatisierung ist mit einem gewissen Risiko verbunden, da LinkedIn automatisierte Aktivitäten einschränkt. Entscheidend ist, wo die Sitzung ausgeführt wird, wer die dafür genutzte Infrastruktur kontrolliert und welche Limits standardmäßig gelten.

Linked Helper eignet sich besser für allein arbeitende Vertriebsprofis und kleinere Teams, die niedrigere kontobasierte Preise, eine größere Auswahl an LinkedIn-Aktionen, ein integriertes CRM und mehr Kontrolle über die Ausführungsumgebung wünschen. Sie können Linked Helper 14 Tage kostenlos testen – ohne Kreditkarte – und so prüfen, ob das Desktop-Modell Ihre betrieblichen Anforderungen und Ihre Sicherheitsanforderungen erfüllt.

Berücksichtigen Sie beim Vergleich zwischen Linked Helper und HeyReach die Größe Ihres Teams, Ihre bevorzugte Architektur und Ihre Anforderungen an die Funktionen zur Kontaktaufnahme.