LinkedIn-Nachrichten automatisieren: Der umfassende Leitfaden

Das Wichtigste in Kürze

  • Die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten bedeutet, personalisierte Kontaktanfragen, InMails und Follow-ups in großem Umfang zu versenden, ohne jede Nachricht von Hand einzugeben. Das Tool setzt Ihre Strategie für die Kontaktaufnahme um – es versendet nicht eigenständig Spam.
  • Die Automatisierung an sich führt nicht zu einer Einstufung als Spam. LinkedIn-Warnungen werden in der Regel dadurch ausgelöst, dass innerhalb kurzer Zeit identische, standardisierte und vertriebsorientierte Nachrichten an zu viele Personen gesendet werden.
  • Personalisierung ist der wichtigste Erfolgsfaktor. Personalisierte Kontaktanfragen erzielen eine Annahmerate von etwa 45 %, verglichen mit rund 15 % bei standardisierten Anfragen (Expandi).
  • Personalisierte Notizen zu Kontaktanfragen können eine Antwortrate von 9,36 % erzielen, verglichen mit 5,44 %, wenn keine Nachricht enthalten ist.
  • Sichere Automatisierung setzt voraus, dass Sie die LinkedIn-Limits einhalten. Zu den Best Practices gehören angemessene tägliche Aktivitäten, variable Versandzeiten und ein wechselnder Aktivitätsumfang sowie der Aufbau von Vertrauen vor einem Verkaufsgespräch. Linked Helper unterstützt dies durch die Funktionen „Smart Daily Limits“, „Start-Time Randomization“ und „Action Working Hours“.
  • Linked Helper kann dazu beitragen, die Nachrichtenqualität und Kontosicherheit zu verbessern. Das Tool umfasst einen AI-gestützten Nachrichtengenerator, unterstützt SPINTAX und die Funktion „Message Variants“ für natürlich wirkende sprachliche Variationen und arbeitet als browserbasierte Desktop-Software mit einem individuellen Fingerabdruck für jedes Konto.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie personalisierte automatisierte Nachrichten an Ihre Zielgruppe auf LinkedIn senden, ohne Spamfilter oder Kontoeinschränkungen auszulösen. Außerdem erfahren Sie, mit welchen Tool-Einstellungen Ihre täglichen Aktivitäten innerhalb sicherer Grenzen bleiben – und warum die richtige Nachrichtenstrategie wichtiger ist als die Menge. Darüber hinaus stellen wir ein Tool vor, das eine umfassende Personalisierung von Nachrichten ermöglicht – einschließlich benutzerdefinierter Variablen, Profildaten der Zielgruppe, Bildern und Links mit individuellen Vorschauen.

Sind Sie bereit, Ihre Konversionsrate auf LinkedIn zu steigern?

Was ist die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten?

Die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten ist eine Funktion, mit der Sie personalisierte Nachrichten an Ihre LinkedIn-Kontakte oder Interessenten senden können, ohne sie von Hand einzugeben. Sie kann Ihnen helfen, Zeit zu sparen, die Interaktion zu steigern und mehr Leads auf LinkedIn zu generieren.

Wenn Sie 2.000 SEO-Fachleute kontaktieren möchten, um Ihre neu entwickelte Software oder einen von Ihnen erstellten Kurs bekannt zu machen, werden Sie schnell feststellen, dass alles auf einen sich wiederholenden Ablauf hinausläuft: Kontakt herstellen, Text eingeben, Nachricht senden. Ihre Nachrichten werden kaum variieren und größtenteils denselben Text an unterschiedliche Personen enthalten. Wo ein vorhersehbares Muster besteht, entsteht … Spam. Oder etwa nicht?

Klären wir das.

LinkedIn-Automatisierungstools sind nicht für Spam bestimmt. Sie wurden entwickelt, um Marketing- und Vertriebsfachleuten sowie allen, die auf LinkedIn nach Interessenten suchen, manuelle Arbeit abzunehmen und ihnen ein schnelleres und effizienteres Arbeiten zu ermöglichen. Die Tools selbst versenden keinen Spam.

Sie könnten jedoch Spam versenden – wenn Ihre Nachrichtenstrategie völlig falsch ist.

Automatisierungstools setzen lediglich die von Ihnen festgelegten Abläufe um. Sie bestimmen, wen Sie wann und wie oft einladen oder anschreiben und wie Ihre Nachrichten formuliert sind. Sobald diese Strategie feststeht, können Sie das passende Automatisierungstool sicher mit den monotonen Aufgaben betrauen.

Betrachten wir ein Beispiel:

Was wird Ihrer Meinung nach passieren, wenn Sie 2.000 Kontaktanfragen mit dem unten gezeigten Text versenden? Dieser Absender missachtet beim Einsatz der Automatisierung grundlegende Regeln: Der Text enthält offensichtliche Fehler. Das weckt Misstrauen und erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger die Nachricht als Spam markieren.

Beispiel für eine über die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten versendete Spamnachricht

Ein weiterer ineffektiver Ansatz, der schnell als Spam wahrgenommen wird, besteht darin, sofort etwas verkaufen zu wollen, wie das folgende Beispiel zeigt.

Beispiel für eine in großer Menge versendete Verkaufsnachricht über die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Vergleichen Sie dies nun mit einem menschlich wirkenden Text, der ebenfalls automatisiert versendet werden könnte. Durch Personalisierung, die Erwähnung gemeinsamer Interessen und den Fokus auf Wissensaustausch statt auf ein direktes Verkaufsgespräch steigt die Wahrscheinlichkeit, dass Empfänger auf diese Nachricht antworten.

Personalisierte Nachricht zu einer Kontaktanfrage, die über die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten versendet wurde

Daraus lässt sich schließen: Ob Nachrichten als Spam wahrgenommen werden, hängt allein von der Strategie des Absenders ab – insbesondere von der Abfolge der Kontaktaufnahme, der Qualität der Nachrichteninhalte und den Abständen zwischen den einzelnen Nachrichten.

Was genau lässt sich automatisieren?

Sehen wir uns an, welche Arten von Nachrichten Sie leistungsfähigen Automatisierungstools bedenkenlos überlassen können.

  • Notizen zu Kontaktanfragen: Bei jeder neuen Kontaktanfrage können Sie einen Text mit bis zu 300 Zeichen hinzufügen. Dieser Text kann ebenso wie die Kontaktanfragen selbst automatisiert werden. Solche Nachrichten können die Annahmerate von Kontaktanfragen beeinflussen.
  • InMails: Diese Nachrichten werden an Personen außerhalb Ihres Netzwerks gesendet. Mit Credits können Sie sie automatisch versenden, indem Sie Ihr kostenpflichtiges Paket mit einem Automatisierungstool verknüpfen. Auch ohne InMail-Credits können Personen Mitglieder kontaktieren, die Open Profile aktiviert haben. So ist eine Kontaktaufnahme außerhalb Ihres Netzwerks möglich, ohne InMail-Credits zu verbrauchen – vorbehaltlich der Verfügbarkeit von Open Profile und der Nachrichtenregeln von LinkedIn.
  • Nachrichten an Kontakte: Sie können Massennachrichten an alle Personen senden, die bereits zu Ihrem Netzwerk gehören.
  • Nachrichten an Veranstaltungsteilnehmer: Sie können Teilnehmer einer Veranstaltung kontaktieren, selbst wenn Sie nicht daran teilgenommen haben. In diesem Fall erscheint Ihre Nachricht nicht im Bereich „General“, sondern unter „Requests“.
  • Nachrichten an Gruppenmitglieder: Ähnlich wie bei Veranstaltungen können Sie alle Personen erreichen, die derselben LinkedIn-Gruppe angehören wie Sie.

Wodurch wird eine Nachricht als Spam markiert?

Viele Einsteiger machen den Fehler, identische, nicht personalisierte Nachrichten an Hunderte Personen zu senden. Dieses Verhalten wird normalerweise als Spam eingestuft.

LinkedIn kann standardisierte Nachrichten im Posteingang als „Other“ kategorisieren, wenn der Algorithmus sie für irrelevant hält. Sie gelten dann zwar noch nicht als Spam, werden aber mit geringerer Wahrscheinlichkeit gesehen.

LinkedIn-Posteingang „Other“ mit Spam und standardisierten Massennachrichten

Wenn LinkedIn Sie als Spamabsender einstuft, können Ihre Nachrichten im Spamordner landen. Außerdem bietet LinkedIn die Möglichkeit, Nachrichten über „Report this conversation“ als Spam zu melden.

Beispiel für eine LinkedIn-Verkaufsmassennachricht, die als Spam gemeldet werden kann

Als Spam gemeldet zu werden, kann Folgen für Ihr LinkedIn-Konto haben. LinkedIn nimmt diese Meldungen ernst und untersucht jeden Fall. Folgendes kann nach einer Meldung geschehen:

  • Prüfung durch LinkedIn: LinkedIn prüft die gemeldeten Inhalte oder das gemeldete Verhalten auf Verstöße gegen seine Richtlinien.
  • Kontowarnungen oder Einschränkungen: Je nach Schweregrad kann LinkedIn Warnungen aussprechen oder bestimmte Funktionen wie das Versenden von Kontaktanfragen oder Nachrichten vorübergehend einschränken.
  • Kontosperrung oder -kündigung: Bei schwerwiegenden wiederholten Verstößen kann LinkedIn Ihr Konto sperren oder kündigen. Dadurch verlieren Sie den Zugriff auf Ihr Profil und Ihre Kontakte.

Wie wahrscheinlich eine Nachricht im Spamordner landet, hängt davon ab, ob der Text als Spam wahrgenommen wird und ob derselbe Text an viele Kontakte gesendet wird.

Tipps für den verantwortungsvollen Einsatz der Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Im Folgenden finden Sie Ansätze, mit denen Sie die Wahrscheinlichkeit einer Einstufung als Spam reduzieren können.

#1 – Persönlich und nahbar begrüßen

Personalisierung gehört zu den wirksamsten Möglichkeiten, die Ergebnisse Ihrer Kontaktaufnahme auf LinkedIn zu verbessern. Von Expandi analysierte Branchendaten zeigen, dass personalisierte Kontaktanfragen Annahmeraten von etwa 45 % erzielen, verglichen mit rund 15 % bei standardisierten Anfragen. Dieser erhebliche Unterschied zeigt, warum sich eine verantwortungsvolle LinkedIn-Automatisierung auf Relevanz, Personalisierung und den Aufbau von Beziehungen statt auf Massennachrichten konzentrieren sollte.

Beispiel für eine persönliche Begrüßung in der Notiz zur Kontaktanfrage mithilfe der Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Sprechen Sie Personen mit ihrem Namen an und beginnen Sie nie mit einem standardisierten, unpersönlichen Satz. Niemand erhält gern eine plumpe Nachricht wie „Möchten Sie monatlich 5.000 individuelle Besucher gewinnen?“ Höflichkeit wird vorausgesetzt. Bitten Sie gemeinsame Kontakte gegebenenfalls um eine Vorstellung. Sales Navigator bietet die Funktion „Team Link Intro“, um mögliche Gemeinsamkeiten mit einzelnen Personen hervorzuheben. Doch selbst ein LinkedIn-Basiskonto liefert Ihnen Informationen über gemeinsame Kontakte.

„Hallo Mike. Schön zu sehen, dass {mutualcontact} ebenfalls zu Ihrem Netzwerk gehört.“

Damit zeigen Sie, dass Sie sich die Zeit genommen haben, das berufliche Netzwerk der Person zu recherchieren und zu verstehen.

#2 – Umfassende Personalisierung ausprobieren

Das Grundprinzip dieses Ansatzes besteht darin, vor der Kontaktaufnahme relevante Informationen über den Empfänger zu sammeln. Dabei kann es sich um einen Nachrichtenartikel, einen Beitrag oder sogar um ein bemerkenswertes Detail aus dem Profilbereich „Info“ handeln.

Im abgebildeten Beispiel sehen Sie, wie ein personalisierter Textbaustein in der Notiz zur Kontaktanfrage verwendet wird, der auf die biografischen Angaben des Empfängers zugeschnitten ist.

Beispiel für umfassende Personalisierung mit einem Detail aus dem Profilbereich „Info“ in der Notiz zur Kontaktanfrage mithilfe der Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Bevor Sie einen Lead auf Ihrer Zielliste kontaktieren, können Sie passende persönliche Gesprächseinstiege vorbereiten: Welche Neuigkeiten haben Sie kürzlich über die Person erfahren oder was hat sie zuletzt veröffentlicht? Sales Navigator bietet die Funktion „Alerts“ mit Neuigkeiten zu Ihrer Zielgruppe, Sie können jedoch auch an anderer Stelle recherchieren.

Erfahren Sie, wie Sie einen variablen Textbaustein einfügen, der auf diese Informationen verweist und mithilfe eines Automatisierungstools für jede Person personalisiert werden kann.

Sie können von den positiven Erfahrungen eines Nutzers dieses Automatisierungstools lernen und dessen Ansatz übernehmen, um die Wahrscheinlichkeit einer Einstufung als Spam zu reduzieren. Indem Sie Neuigkeiten in Ihre Nachricht aufnehmen, zeigen Sie, dass Sie die Interessen der Person kennen. Dies kann die Konversionsrate erhöhen.

#3 – Inhalte zur Personalisierung nutzen

Beispiel für umfassende Personalisierung mit Bildern und Linkvorschau mithilfe der Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Sie können Fotos, Videos oder Linkvorschauen an Massennachrichten anhängen. Diese können Variablen aus dem Profil des Empfängers enthalten, etwa Name, Berufsbezeichnung oder andere Informationen. Die Einbindung in Automatisierungstools erfolgt normalerweise über Dienste von Drittanbietern.

#4 – Zielgruppen vor der Kontaktaufnahme filtern

Bei Nachrichten an Personen außerhalb Ihres Netzwerks ist es wichtig, Kontakte sorgfältig auszuwählen. Vor dem Start Ihrer automatisierten Kampagne sollten Sie Personen herausfiltern, für die Ihre Nachricht irrelevant ist. Erhalten viele nicht relevante Personen Ihre Nachricht, markieren sie diese mit höherer Wahrscheinlichkeit als Spam. Dies kann Ihrer Kontaktaufnahme schaden, selbst wenn die übrigen Empfänger relevant sind.

Der Filterprozess für LinkedIn-Automatisierungstools besteht aus zwei Stufen.

#1 – Vorfilterung:

In der ersten Filterstufe, der sogenannten Vorfilterung, werden die auf den Suchseiten von LinkedIn, Sales Navigator und Recruiter/Talent verfügbaren Filter angewendet. Beachten Sie jedoch, dass diese Filter möglicherweise nicht alle gewünschten Kriterien präzise erfassen.

#2 – Nachfilterung:

Die zweite Stufe, die Nachfilterung, spielt im Filterprozess eine entscheidende Rolle. Nicht alle Automatisierungstools bieten diese Funktion. Sie ermöglicht jedoch eine zusätzliche Filterung, nachdem die Kontakte aus den Suchergebnissen extrahiert wurden. Dieser Schritt sorgt dafür, dass Ihre Zielgruppe präziser anhand Ihrer spezifischen Kriterien ausgewählt wird.

Eine ausführliche Erläuterung beider Filterstufen finden Sie im Abschnitt „Definieren Sie die Zielgruppe, mit der Sie in Kontakt treten möchten“.

Glücklicherweise stehen Tools zur Verfügung, die den Personalisierungsprozess automatisieren und das Risiko einer Einstufung als Spam minimieren können.

Sie sollten die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten jedoch immer verantwortungsvoll und ethisch einsetzen. Beachten Sie diese goldenen Regeln:

Versenden Sie nicht zu viele Nachrichten auf einmal.

Versenden Sie keine irrelevanten oder unaufgeforderten Nachrichten.

Vergessen Sie nicht, Ihre Nachrichten mit dem Namen, Unternehmen oder anderen Angaben des Empfängers zu personalisieren.

So können Sie die Vorteile der Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten nutzen, ohne Ihre Glaubwürdigkeit zu gefährden oder gegen die Regeln von LinkedIn zu verstoßen.

Welche Vorteile bietet die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten?

Bevor Sie mit der Automatisierung beginnen, sollten Sie sich unbedingt mit den Regeln aus dem vorherigen Abschnitt vertraut machen. Dennoch bietet sie eine besondere Möglichkeit, schnell Tausende gezielt ausgewählter Leads zu erreichen, ohne von Hand klicken oder ein Team von Assistenten einsetzen zu müssen.

Der Nutzen der Kontaktaufnahme auf LinkedIn entsteht durch die Verbindung von Skalierbarkeit und Personalisierung. Laut Expandis Bericht „State of LinkedIn Outreach“, der auf mehr als 70.130 Kampagnen basiert, lag die durchschnittliche Annahmerate von LinkedIn-Kontaktanfragen bei 29,61 %. Derselbe Bericht ergab, dass Kontaktanfragen mit einer personalisierten Nachricht eine Antwortrate von 9,36 % erzielten, verglichen mit 5,44 % ohne Nachricht. Diese Ergebnisse verdeutlichen, warum erfolgreiche Automatisierungsstrategien auf Relevanz und Personalisierung statt auf eine bloße Steigerung des Kontaktvolumens setzen.

Zeit sparen

Die von Linked Helper empfohlene Obergrenze beträgt beispielsweise insgesamt 150 LinkedIn-Aktionen innerhalb von 24 Stunden – dazu zählen Kontaktanfragen, Nachrichten, Profilbesuche, Kompetenzbestätigungen und alle weiteren Kampagnenaktivitäten zusammen.

Wie Sie dieses Kontingent auf verschiedene Aktionstypen verteilen, hängt von Ihrer Kampagne ab: Sequenzen mit Schwerpunkt auf dem Aufbau von Kontakten bleiben üblicherweise bei 20–25 Kontaktanfragen pro Tag, während Nachrichtenkampagnen an Kontakte ersten Grades einen größeren Teil des täglichen Kontingents nutzen können. 100 Interessenten pro Tag anzuschreiben bedeutet immer noch 700 einzelne Kontaktaufnahmen pro Woche – ein Volumen, dessen manueller Versand bei einer Minute pro Nachricht etwa zwölf Stunden pro Woche dauern würde.

Im Screenshot sehen Sie die Option, das Limit in den Softwareeinstellungen festzulegen.

Dashboard im Tool zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten zum Festlegen der maximalen Aktionen pro 24 Stunden

Stellen Sie sich vor, wie lange es dauern würde, so viele Nachrichten von Hand zu versenden. Das Kopieren und Einfügen würde pro Person etwa eine Minute und damit 17,5 Stunden pro Woche beanspruchen. Mit Software und benutzerdefinierten Variablen dauert die Einrichtung der Kampagne nur 20–30 Minuten.

Potenzielle Kunden zum richtigen Zeitpunkt erreichen

Die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten bietet zahlreiche Vorteile, die Ihre Kontaktaufnahme verbessern und Ihre Ergebnisse optimieren können. Zum Beispiel:

  • Gezielte Ansprache für jedes Segment: Automatisierungstools ermöglichen es Ihnen, potenzielle Kunden schrittweise anzusprechen und im Laufe der Zeit eine Beziehung aufzubauen. Sie können Ihre Nachrichten auf die Profile, Branchen, Standorte, Interessen oder Verhaltensweisen der Interessenten abstimmen und so eine gezielte und personalisierte Ansprache sicherstellen.
  • Ein mehrstufiger Funnel baut vor der ersten Nachricht schrittweise eine Beziehung zu Interessenten auf: Mithilfe der Automatisierung können Sie eine Pipeline einrichten, um zunächst eine Beziehung zu Ihren Interessenten aufzubauen. Dazu können Aktionen gehören, beispielsweise auf ihre Beiträge zu reagieren, sie Ihrem Netzwerk hinzuzufügen, automatische Kontaktanfragen mit personalisierten Nachrichten zu senden und Begrüßungsnachrichten zu planen.

Darüber hinaus bietet die kampagnenbasierte Automatisierung folgende Vorteile:

  • A/B-Tests mit verschiedenen Kampagnenvarianten: Linked Helper vereinfacht A/B-Tests mit der Funktion „Message Variants“. Statt dieselbe Vorlage an alle Interessenten zu senden, können Nutzer mehrere Nachrichtenversionen erstellen und gleichmäßig auf Kampagnen verteilen. So lassen sich Antwortraten leicht vergleichen, die erfolgreichste Nachrichtenvariante ermitteln und die Kontaktaufnahme fortlaufend optimieren, während sich wiederholende Nachrichtenmuster reduziert werden.
  • Höhere Antwortraten: Wenn Sie im Voraus vorbereitende Aktionen ausführen, etwa auf Inhalte von Kunden oder Mitarbeitern reagieren oder deren Kompetenzen bestätigen, können Sie die Wahrscheinlichkeit einer Antwort auf Ihre Nachrichten deutlich steigern. Die vorherige Interaktion mit ihren Inhalten kann zu höheren Antwortraten beitragen.

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Ihr Geschäftsnetzwerk ausbauen

Der Ausbau Ihres beruflichen Netzwerks und die Generierung neuer Leads und Umsätze sind wesentliche Bestandteile jeder Geschäftsstrategie. Automatisierung kann diesen Prozess erheblich erleichtern.

  • Zielgruppenausrichtung und Personalisierung: Mit personalisierten Nachrichten können Sie gezielt Beziehungen aufbauen. Dieser persönliche Ansatz erhöht die Chance auf weitere Geschäftsmöglichkeiten.
  • Organische Reichweite steigern: Social-Media-Bots können Ihre Interaktionen mit anderen LinkedIn-Nutzern automatisieren. Dazu gehören das Reagieren auf und Kommentieren ihrer Inhalte sowie das Bestätigen ihrer Kompetenzen. Die Automatisierung dieser Interaktionen steigert Ihre Sichtbarkeit und Reputation auf der Plattform und vergrößert so Ihre Reichweite und die Zahl potenzieller Kontakte.

Die Automatisierung von LinkedIn-Kontaktanfragen kann beispielsweise ein wertvolles Instrument sein, um eine große Zahl von Personen zu erreichen. Da Sie private Nachrichten nur an Ihre Kontakte oder Mitglieder derselben LinkedIn-Gruppe senden können, lässt sich Ihre Kontaktaufnahme durch automatisierte Kontaktanfragen ausweiten, sodass Sie sich mit mehr potenziellen Interessenten vernetzen können.

Im abgebildeten Beispiel sehen Sie eine automatisierte Aktion, die Kontaktanfragen zusammen mit einer Notiz zur Kontaktanfrage versendet. Diese Nachricht ist für alle Personen sichtbar, die noch nicht zu Ihren Kontakten gehören.

Tool zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten mit der Aktion „invite 2nd and 3rd level contacts“ und einer Notiz zur Kontaktanfrage

Arten von LinkedIn-Automatisierungstools, die Sie nutzen können

Bevor wir erläutern, wie die einzelnen Arten funktionieren, sehen Sie sich unseren vollständigen Vergleich von LinkedIn-Automatisierungstools an, um ihre Bewertung in Bezug auf Sicherheit, Funktionen und Preis nachzuvollziehen.

Chrome-Erweiterungen

Chrome-Erweiterungen sind kleine Programme, die Ihren Browser um zusätzliche Funktionen ergänzen. Erweiterungen lassen sich schnell und unkompliziert über den Store Ihres Browsers installieren.

Erweiterungen werden speziell für einen bestimmten Browser entwickelt, da sie dessen eigene programmierbare API für verschiedene Funktionen verwenden. Chrome stellt jedoch bestimmte APIs nicht bereit, die erforderlich sind, um natürliche Mausbewegungen, Klicks und ähnliche Nutzeraktionen nachzubilden. Daher sind solche Tools möglicherweise weniger zuverlässig und sicher.

Ein erhebliches Sicherheitsrisiko bei Chrome-Erweiterungen besteht darin, dass ihr Code gemäß den Vorgaben von Chrome offen und zugänglich sein muss. Dadurch kann beispielsweise LinkedIn den Quellcode prüfen, Schwachstellen erkennen und die Automatisierung identifizieren.

Vorteile:

  • Einfache Installation und Nutzung

Nachteile:

  • Riskant für Automatisierung und Datenextraktion.
  • Eingeschränkte Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten.
  • Funktionieren möglicherweise nicht ordnungsgemäß, wenn Sie das Browserfenster minimieren.
  • Die Funktionen dieser Tools sind häufig auf bestimmte Aufgaben wie das Parsen beschränkt.
  • Im Allgemeinen weniger fortschrittlich als eigenständige Software.
  • Ohne gestarteten Browser können automatisierte Aktionen nicht fortgesetzt werden.

Cloudbasierte Lösungen

Cloudbasierte Lösungen sind internetbasierte Dienste, die auf entfernten Servern gehostet werden und über einen Webbrowser genutzt werden können.

Obwohl sie möglicherweise mehr Funktionen als Browsererweiterungen bieten, können sie nicht garantieren, dass LinkedIn automatisierte Aktivitäten unentdeckt lässt. Diese Programme senden üblicherweise API-Anfragen, um Seiteninhalte abzurufen. Die Plattform kann sie von Browseranfragen unterscheiden, was möglicherweise zu Warnungen oder Sperren führt.

Vorteile:

  • Bieten mehr Funktionen und Flexibilität als Erweiterungen
  • Lassen sich je nach Bedarf skalieren
  • Von jedem Gerät mit Internetverbindung zugänglich

Nachteile:

  • Anfällig für Netzwerkprobleme und Sicherheitsverletzungen
  • Möglicherweise höhere Kosten und versteckte Gebühren
  • Entsprechen möglicherweise nicht den Datenschutzvorschriften

Desktop-Tools

Desktop-Tools sind Softwareanwendungen, die auf Ihrem eigenen Computer oder Laptop installiert und ausgeführt werden.

Im Gegensatz zu webbasierter Software nutzen diese Tools entweder die Rechenleistung eines privaten oder geschäftlichen Computers oder gemietete VPS beziehungsweise dedizierte Server. Dadurch können Sie die für Sie bequemste oder kostengünstigste Variante wählen.

Darüber hinaus ist Desktop-Software üblicherweise kostengünstiger als cloudbasierte Lösungen, da die Serverkosten normalerweise geringer ausfallen. Desktop-Tools können Ihnen außerdem mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten bei der Automatisierung und Datenextraktion sowie mehr Sicherheit und Datenschutz bieten.

Nicht jede Desktop-Lösung ist zu 100 % sicher. Wählen Sie Lösungen, die nachweislich das Nutzerverhalten präzise nachbilden, etwa das Anklicken von Schaltflächen, die Eingabe von Text und das Scrollen auf Seiten.

Vorteile:

  • Sie sind nicht von den auf Ihrem PC installierten Browsern abhängig.
  • Können mehr Kontroll- und Anpassungsmöglichkeiten bieten.
  • Können mehr Sicherheit und Datenschutz bieten.

Nachteile:

  • Benötigen möglicherweise mehr Speicherplatz und Rechenleistung.
  • Können regelmäßige Aktualisierungen und Wartungsarbeiten erfordern.
  • Sind möglicherweise nicht mit unterschiedlichen Betriebssystemen oder Geräten kompatibel.

Best Practices für die sichere Automatisierung auf LinkedIn

LinkedIn setzt verschiedene Methoden ein, um Automatisierungstools zu erkennen. Dazu gehören die Analyse von Verhaltensmustern der Nutzer und die Erkennung technischer Spuren, die Automatisierungstools hinterlassen.

Damit Nutzer diese Empfehlungen einhalten können, umfasst Linked Helper die Funktionen „Smart Daily Limits“, „Start-Time Randomization“ und „Action Working Hours“. Gemeinsam erzeugen diese Funktionen natürlichere Aktivitätsmuster, indem sie das Kontaktvolumen variieren, feste Zeitpläne vermeiden und sicherstellen, dass Nachrichten in angemessenen Zeitfenstern versendet werden.

Chrome- oder andere Browsererweiterungen sowie cloudbasierte API-Lösungen sind zwar weitverbreitet, aufgrund ihrer technischen Einschränkungen und Erkennbarkeit jedoch nicht unfehlbar. Um ein Höchstmaß an Sicherheit zu gewährleisten, gelten browserbasierte oder cloudbasierte Lösungen derzeit als die sichersten verfügbaren Optionen.

Bei der Verwendung von Automatisierungstools auf LinkedIn sollten Sie die Sicherheit priorisieren und folgende Richtlinien beachten:

  • Tägliche Aktivitätslimits einhalten: Anstatt jeden Tag exakt gleich viele Aktionen auszuführen, kann Linked Helper die täglichen Aktivitäten innerhalb des von Ihnen festgelegten Bereichs automatisch variieren. Die Funktion „Smart Daily Limits“ lässt die Kontaktaufnahme natürlicher wirken, da die Zahl der Kontaktanfragen, Nachrichten, Profilbesuche und sonstigen Aktionen von Tag zu Tag variiert. Halten Sie sich an die empfohlenen Limits für Kontaktanfragen, Nachrichten und andere Aktionen, um keinen Verdacht zu erregen. Welche Limits sollte ich verwenden? LinkedIn setzt für die meisten Konten weiterhin Limits für Kontaktanfragen durch. Die Limits unterscheiden sich zwar je nach Konto, die meisten Nutzer sollten jedoch mit etwa 100–200 Kontaktanfragen pro Woche rechnen. Frühere Umgehungsmethoden und „Tricks für Kontaktanfragelimits“ funktionieren nicht mehr. LinkedIn hat diese Schlupflöcher geschlossen.
  • Linked Helper unterstützt außerdem die Funktion „Start-Time Randomization“. Statt Kampagnen täglich exakt zur gleichen Zeit zu starten, kann die Software zufällige Startverzögerungen einfügen. Dies hilft, vorhersehbare Aktivitätsmuster zu vermeiden und normales Nutzerverhalten nachzuahmen.
  • Ausstehende, nicht angenommene Kontaktanfragen zurückziehen: Prüfen Sie regelmäßig ausstehende Kontaktanfragen, die nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums angenommen wurden, und ziehen Sie sie zurück – mindestens alle drei Wochen.
  • Konversionsrate von Kontaktanfragen überwachen: Behalten Sie die Antwort- und Annahmerate Ihrer Kontaktanfragen im Blick. Passen Sie Ihren Ansatz an, wenn Sie niedrige Konversionsraten feststellen.
  • IP-Adresse und Standort beachten: LinkedIn analysiert Faktoren wie die IP-Adresse und den Standort Ihres Geräts. Wenn Sie aus unterschiedlichen Ländern auf Ihr Konto zugreifen, kann dies das Risiko einer Markierung erhöhen.
  • Sicherstellen, dass Ihr Konto immer aus demselben Land verwendet wird: Wenn ein Assistent oder eine cloudbasierte Lösung Ihr LinkedIn-Konto verwaltet, stellen Sie sicher, dass der Zugriff aus demselben Land erfolgt wie Ihr eigener, um Konsistenz zu gewährleisten.

Wenn Sie diese Sicherheitsmaßnahmen befolgen, können Sie die Wahrscheinlichkeit einer Erkennung oder Sanktion beim Einsatz von Automatisierungstools auf LinkedIn minimieren.

Die Limits zu kennen ist das eine, sie automatisch zu unterschreiten das andere. Linked Helper arbeitet als browserbasierte Desktop-Software mit einem individuellen Fingerabdruck pro Konto, variiert Ihr tägliches Volumen sowie Ihre Startzeiten und beschränkt Follow-ups auf Geschäftszeiten, damit Ihre Aktivitäten weniger wie die eines Bots mit fester Frequenz wirken. Erfahren Sie, wie Linked Helper für sichere Automatisierung sorgt

Lesen Sie die Sicherheitstipps und ausführliche Analyse des Entwicklers eines der führenden Automatisierungstools.

6 Tipps zur Optimierung Ihrer Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

#1 – Definieren Sie die Zielgruppe, mit der Sie in Kontakt treten möchten

Wie bereits erwähnt, können Nutzer von Automatisierungstools zwei Filterstufen nutzen:

#1 – Vorfilterung

In dieser Stufe erfolgt die Filterung auf LinkedIn-Ebene. Je nach Abonnement sind unterschiedliche Optionen verfügbar. Lesen Sie diesen umfassenden Vergleich der kostenlosen und kostenpflichtigen LinkedIn-Lösungen mit aktuellen Preisen und Funktionen.

Die kostenlose LinkedIn-Suchseite bietet beispielsweise zentrale Filter wie Position, Standort – weniger präzise als Sales Navigator und Recruiter/Talent –, Branche und aktuelles Unternehmen.

Wichtig: Wenn Sie bei einer LinkedIn-Suche ein Schlüsselwort verwenden, wird die gesamte Profilseite durchsucht. Geben Sie daher „CEO“ als Schlüsselwort ein, ohne dass es ausdrücklich in der Berufsbezeichnung oder Position steht, können irrelevante Profile erfasst werden – etwa von Personen, die früher als CEO tätig waren. Dasselbe gilt für Boolean-Suchanfragen. Viele Nutzer kennen diese LinkedIn-Funktion nicht und führen Suchvorgänge in ihren LinkedIn-Basiskonten daher falsch durch.

In Sales Navigator finden Sie eine andere Benutzeroberfläche mit präziseren Filtern für berufliche Rollen. Dazu gehören Karrierestufe, Funktion, Berufserfahrung, Gruppen und Unternehmensgröße. Der Filter für die Unternehmensgröße ist besonders wichtig, da Sie damit Unternehmen in der für Ihre Anforderungen passenden Größe ansprechen können. Dank dieser Detailtiefe eignet sich Sales Navigator für ein breites Spektrum von Unternehmen.

Personenfilter in Sales Navigator zur Definition der Zielgruppe für das LinkedIn-Automatisierungstool

Betrachten wir ein Beispiel. Unternehmen möchten möglicherweise keine großen Organisationen mit mehr als 1.000 Mitarbeitern ansprechen. LinkedIn Premium bietet diesen speziellen Filter nicht, Sales Navigator dagegen schon. Mit einer solchen Lösung vermeiden Sie die Ansprache irrelevanter Kontakte und erhöhen die Relevanz Ihrer Kontaktaufnahme.

Erweiterte Unternehmensfilter in Sales Navigator zur Suche nach einer Zielgruppe für das LinkedIn-Automatisierungstool

Recruiter-Tarife bieten viele ähnliche Funktionen wie Sales Navigator, ermöglichen jedoch zusätzlich die Filterung nach Kompetenzen.

Erweiterte Kompetenzfilter in LinkedIn Recruiter zur Suche nach einer Zielgruppe für das LinkedIn-Automatisierungstool

Tipp: Kontakte zweiten Grades, mit denen Sie also gemeinsame Kontakte haben, erzielen tendenziell höhere Konversionsraten. Mit dem Wachstum Ihres Netzwerks steigt auch die Zahl Ihrer Kontakte zweiten Grades.

#2 – Nachfilterung

Nicht alle Tools bieten diese Funktion. In dieser Stufe erfolgt eine zusätzliche Filterung, nachdem das Automatisierungstool Kontakte aus den Suchergebnissen extrahiert hat. Dieser Schritt ist notwendig, da die Filter von LinkedIn, Sales Navigator und Recruiter keine hundertprozentige Genauigkeit gewährleisten können.

Auch nach der Bestimmung Ihrer Zielgruppe sind weitere Prüfungen wichtig, um die Relevanz der Leads sicherzustellen. Mit einigen Automatisierungstools können Sie Kontakte manuell ausschließen, deren Berufsbezeichnung bestimmte Schlüsselwörter enthält oder die für irrelevante Unternehmen arbeiten. Mit fortschrittlichen Automatisierungstools können Sie Kontakte sogar in eine CSV-Datei exportieren und mit Excel oder Google Tabellen filtern.

Wenn Sie beispielsweise Restaurantinhaber ansprechen möchten, kann Sales Navigator anhand ihrer Karrierestufe nach Personen suchen. Die Suchergebnisse können jedoch auch Fachleute enthalten, die damit verbundene Dienstleistungen wie Beratung anbieten und für Ihr konkretes Ziel nicht relevant sind. In Linked Helper können Sie die Funktion „Exclude List“ verwenden, um diese Personen zu identifizieren und aus Ihrer Kampagne auszuschließen.

Nachfilterung der Zielgruppe im LinkedIn-Automatisierungstool nach der Erfassung

Wen können Sie mit automatisierten Kampagnen ansprechen?

  • Bestehende Kunden. Sie können Ihre bestehenden Kunden, die bereits zu Ihren Kontakten gehören, mit Nachrichtenkampagnen ansprechen. Dafür können Sie Nachrichtenketten an Kontakte ersten Grades verwenden, zu denen bereits eine Beziehung aufgebaut wurde.
  • Potenzielle Kunden, mit denen Sie bereits etwas vertraut sind. Hierfür können Sie Kampagnen für Personen erstellen, die auf Ihre Beiträge reagieren oder sie kommentieren, derselben LinkedIn-Gruppe wie Sie angehören oder an derselben Veranstaltung teilgenommen haben.
  • Potenzielle Kunden, die noch nie von Ihrer Marke gehört haben. Diese Zielgruppe muss auf die Kontaktaufnahme vorbereitet werden, bevor Sie ihr Nachrichten senden. Außerdem müssen Sie diese Personen Ihrem Netzwerk hinzufügen. Die Software kann ihren Profilen auf LinkedIn folgen, auf ihre Inhalte reagieren und anschließend Kontaktanfragen mit einer individuellen Nachricht versenden. Nach Annahme der Kontaktanfragen kann eine personalisierte Nachricht zugestellt werden.

Informationen zu den Funktionen für Zielgruppenausrichtung und -auswahl in Linked Helper finden Sie im letzten Kapitel dieses Artikels.

#2 – Erstellen Sie einen strategischen Plan für die nächsten Schritte

Um die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten effektiv einzusetzen, benötigen Sie einen klaren Aktionsplan. Kontaktanfragen in großem Umfang zu versenden, ohne über einen soliden Vertriebsprozess zu verfügen, ist zwecklos. Wenn Sie den Personen, mit denen Sie sich vernetzen, etwas verkaufen möchten, müssen Sie einen Vertriebsprozess entwickeln, der sie durch die einzelnen Phasen führt.

Außerdem ist zu beachten, dass unterschiedliche Nutzergruppen möglicherweise verschiedene Ansätze erfordern. Um die Wirkung Ihrer Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten zu maximieren, sollten Sie deshalb individuelle Workflows für jede Nutzergruppe erstellen, die Sie ansprechen möchten.

Hier sehen Sie einen beispielhaften Vertriebsplan für die Immobilienbranche:

SchrittErläuterung
Zielgruppe bestimmenSprechen Sie potenzielle Immobilienkäufer oder -verkäufer an? Investoren? Makler? Nachdem Sie Ihre Zielgruppe bestimmt haben, erstellen Sie eine Liste der LinkedIn-Gruppen, denen sie möglicherweise angehören, oder der Influencer, deren Profilen sie möglicherweise folgen.
Nachrichtensequenz erstellenErstellen Sie für jede gewünschte Nutzergruppe eine individuelle Nachrichtensequenz. Bei potenziellen Immobilienkäufern könnten Sie die Merkmale und Vorteile der angebotenen Objekte hervorheben. Gegenüber Verkäufern könnten Sie Ihre Erfolgsbilanz und Ihre Fähigkeit betonen, den bestmöglichen Wert für ihre Immobilie zu erzielen. Investoren könnten Sie Ihre Kenntnisse des lokalen Immobilienmarkts und die potenzielle Kapitalrendite präsentieren.
LinkedIn-Automatisierungstools nutzenVerwenden Sie LinkedIn-Automatisierungstools wie Linked Helper, um personalisierte Kontaktanfragen, Follow-ups und Nachrichten an Ihre Zielgruppe zu senden.
Mehrwert bietenEs ist wichtig, Ihrer Zielgruppe während des gesamten Vertriebsprozesses einen Mehrwert zu bieten. Dies kann durch hilfreiche Ressourcen, Markteinblicke oder personalisierte Immobilienempfehlungen geschehen.
Beziehungen aufbauenDer Aufbau von Beziehungen ist in der Immobilienbranche entscheidend. Nutzen Sie LinkedIn, um mit Ihren Kontakten zu interagieren, ihre Anfragen zu beantworten und regelmäßig Follow-ups zu senden, damit Vertrauen und ein gutes Verhältnis entstehen.
Leads in Verkäufe umwandelnNutzen Sie Ihren Vertriebsprozess, um Interessenten in Käufer umzuwandeln. Dazu können die Vereinbarung von Besichtigungsterminen, die Verhandlung von Angeboten und die Begleitung des Abschlussprozesses gehören. Bleiben Sie organisiert und kontaktieren Sie Leads zeitnah erneut, damit der Vertriebsprozess voranschreitet.

Beachten Sie: Es ist unrealistisch, von der ersten Nachricht sofortige Ergebnisse zu erwarten. Erfahrene Vertriebsfachleute wissen, wie wertvoll eine Serie von 4–6 Nachrichten ist, die über einen Zeitraum von 5–10 Tagen verteilt werden. Dieser Ansatz ermöglicht eine schrittweise und strategische Interaktion mit Interessenten und erhöht die Erfolgschancen.

#3 – Stellen Sie sicher, dass Ihr LinkedIn-Profil professionell wirkt

Beachten Sie die folgenden Tipps für einen professionellen Auftritt Ihres LinkedIn-Profils:

  • Hochwertige Bilder verwenden: Wählen Sie ein Profil- und Titelbild, das optisch ansprechend ist und zu Ihrer Marke oder Ihrem professionellen Erscheinungsbild passt.
  • Einen überzeugenden Profilbereich „Info“ verfassen: Verfassen Sie einen sorgfältigen Text, der Ihre Kompetenzen, Erfahrungen und besonderen Erfolge präsentiert und einen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang vermittelt.
  • Empfehlungen und Kompetenzbestätigungen nutzen: Steigern Sie die Glaubwürdigkeit Ihres Profils durch Empfehlungen und Kompetenzbestätigungen von Kollegen und Kunden, die Ihre Kenntnisse und Fähigkeiten untermauern.
  • Mit relevanten Schlüsselwörtern optimieren: Nehmen Sie relevante Schlüsselwörter wie Ihren Unternehmensnamen und Ihre Branche in Ihre Profilüberschrift und den Profilbereich „Info“ auf. Dadurch erscheint Ihr Profil in relevanten LinkedIn-Suchergebnissen, was die Sichtbarkeit und die Zahl der Profilaufrufe erhöht.

Beispiele für LinkedIn-Verifizierungsabzeichen, die ein professionelles Konto bestätigen

LinkedIn bietet mehrere Verifizierungsoptionen, die die Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit eines Profils erhöhen sollen. Abhängig von Standort und Berechtigung können Mitglieder möglicherweise ihre Identität über LinkedIn-Verifizierungspartner wie CLEAR oder Persona mit einem amtlichen Ausweisdokument bestätigen. LinkedIn unterstützt außerdem die Verifizierung des Arbeitsplatzes über zulässige Unternehmens-E-Mail-Domains, sodass Mitglieder ihre Unternehmenszugehörigkeit direkt in ihrem Profil bestätigen können. Da die Verifizierungsoptionen je nach Land variieren und fortlaufend erweitert werden, sollten Nutzer in ihren LinkedIn-Kontoeinstellungen die aktuell verfügbaren Verifizierungsmethoden prüfen. Lesen Sie ausführliche Informationen

Links zu Blogbeiträgen:

24 Varianten für den LinkedIn-Profilbereich „Info“ eines Vertriebsleiters, mit denen Sie Kunden gewinnen

So schreiben Sie eine überzeugende LinkedIn-Profilüberschrift + 19 Beispiele für LinkedIn

#4 – Werden Sie auf LinkedIn aktiver

Damit Ihre neu hinzugefügten Kontakte interessiert bleiben, sollten Sie regelmäßig auf LinkedIn veröffentlichen.

Sie können beispielsweise Einblicke, Tipps und Neuigkeiten aus Ihrer Branche oder eigene Erfahrungen und Erfolge teilen, um sich als Vordenker auf Ihrem Gebiet zu positionieren.

Beispiel für LinkedIn-Beitragsaktivitäten in einem Konto mit 41.212 Followern

Wenn Sie zu Interaktionen mit Ihren Beiträgen anregen, indem Sie Fragen stellen oder Diskussionen anstoßen, können Sie außerdem die Sichtbarkeit erhöhen und wertvolle Gespräche mit Ihren Kontakten fördern.

#5 – Verwenden Sie personalisierte Variablen, damit Nachrichten nicht wie Spam wirken

Die Wirkung der Personalisierung geht über die Zustellbarkeit hinaus. Laut Expandis Bericht „State of LinkedIn Outreach“ erzielten Kontaktanfragen mit einer personalisierten Notiz eine Antwortrate von 9,36 %, während Anfragen ohne Nachricht nur 5,44 % erreichten. Daher können selbst kleine Personalisierungselemente zu mehr Interaktion und einer besseren Kampagnenleistung beitragen.

Möchten Sie verhindern, dass Ihre Nachrichten wie Spam wirken?

Linked Helper verfügt über einen integrierten AI-Nachrichtengenerator, der anhand Ihrer Kampagnenziele und Interessentendaten personalisierte Nachrichten für die Kontaktaufnahme erstellen kann.

Um das Risiko sich wiederholender Nachrichten weiter zu reduzieren, unterstützt Linked Helper SPINTAX und die Funktion „Message Variants“. Mit SPINTAX erstellen Sie innerhalb einer Vorlage mehrere Varianten von Formulierungen, während „Message Variants“ unterschiedliche Nachrichtenversionen automatisch auf die Interessenten verteilt.

Dies verhindert große Mengen identischer Nachrichten, verbessert Kampagnentests und erzeugt natürlichere Kontaktmuster, die menschlicher Kommunikation ähneln.

Das folgende Bild zeigt, wie Sie einer Excel-Datei eine benutzerdefinierte Zeile hinzufügen und diese anschließend in die Software hochladen, um logische Funktionen anzuwenden.

Vorbereitung benutzerdefinierter Variablen mit personalisierten Textbausteinen in einer Excel-Datei für die Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Für eine erweiterte Personalisierung unterstützt Linked Helper IF-THEN-ELSE-Logik in Nachrichtenvorlagen. Dadurch können Kampagnen Nachrichteninhalte automatisch anhand von Empfängermerkmalen wie Berufsbezeichnung, Unternehmensgröße, Branche, Standort oder benutzerdefinierten Variablen anpassen und jede Kontaktsequenz relevanter gestalten.

Auf diese Weise gestalten Sie die Nachricht persönlicher und reduzieren das Risiko, im Spamordner zu landen, erheblich. Sie können außerdem eine in einigen Automatisierungsdiensten verfügbare Tagging-Funktion nutzen, um Ihre Kontakte anhand ihrer Interessen oder Berufe zu kategorisieren. So können Sie gezielte Nachrichtenkampagnen erstellen, die bei ihnen mit höherer Wahrscheinlichkeit Anklang finden.

Wenn identische Nachrichten zu einer Einstufung als Spam führen, besteht die Lösung in skalierbarer Vielfalt. Linked Helper erstellt Nachrichtentexte mit einem integrierten AI-Generator, variiert jede Nachricht mit SPINTAX und bindet Profil- sowie CSV-Variablen ein, damit jeder Interessent eine Nachricht erhält, die wie von Hand geschrieben klingt. Erstellen Sie personalisierte Nachrichten mit Linked Helper

Lesen Sie, wie wir die Kontaktaufnahme mit ChatGPT personalisiert haben

#6 – Messen Sie die Ergebnisse Ihrer LinkedIn-Nachrichtenkampagnen

Um die Wirksamkeit Ihrer LinkedIn-Nachrichtenkampagnen zu messen, verfolgen Sie die Antwortraten Ihrer Nachrichten. So können Sie feststellen, welche Nachrichtenvorlagen und Zielgruppenstrategien am effektivsten sind.

Das folgende Bild zeigt die Ergebnisse eines Unternehmens und ermöglicht Ihnen, den Erfolg angenommener Kontaktanfragen und beantworteter Nachrichten zu bewerten.

Statistik zu versendeten und angenommenen Kontaktanfragen mit Annahmerate im Tool zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Die Überwachung der aus Ihren Nachrichtenkampagnen resultierenden neuen Kontakte und Konversionen kann Ihnen außerdem helfen, den Gesamterfolg Ihrer Kontaktaufnahme auf LinkedIn zu bestimmen.

Lesen Sie unseren Beitrag über LinkedIn-Analysen. Dort erfahren Sie auch, wie Sie Antwort- und Annahmeraten verfolgen.

Welche Aufgaben der Nachrichtenautomatisierung kann Linked Helper übernehmen?

Aus den bisherigen Erläuterungen ergeben sich zwei zentrale Aspekte: die Bedeutung der Personalisierung und die Gewährleistung der Sicherheit. Um diese Ziele zu erreichen, ist ein zuverlässiges und sicheres LinkedIn-Automatisierungstool unerlässlich. Linked Helper legt großen Wert auf die Einhaltung der LinkedIn-Limits und -Richtlinien und deckt zahlreiche Arten der Automatisierung auf der Plattform ab – darunter Kontaktanfragen, Interaktionen und Nachrichten.

Nachfolgend finden Sie eine kurze Übersicht der Funktionen.

Unterstützte LinkedIn-Nachrichten:

  • Kontaktanfragen
  • InMails und kostenlose InMails an Profile mit aktiviertem Open Profile
  • Nachrichten an Kontakte ersten Grades
  • Nachrichten an Gruppenmitglieder
  • Nachrichten an Veranstaltungsteilnehmer

Unterstützte Plattformen: LinkedIn, Sales Navigator, Recruiter/Talent

Erweiterte Nachrichtenfunktionen:

  • Bereinigung und Normalisierung von Namen – entfernt Emojis und korrigiert die Groß- und Kleinschreibung
  • Antworterkennung
  • AI-Nachrichtengenerator zur Erstellung personalisierter Nachrichten und Follow-ups – bis zu 30 mit AI generierte Nachrichten pro Tag
  • SPINTAX-Unterstützung für automatische Nachrichtenvariationen und natürlich wirkende sprachliche Variationen
  • Funktion „Message Variants“ für A/B-Tests und die gleichmäßige Verteilung mehrerer Nachrichtenversionen
  • Erkennung bestimmter Formulierungen/Inhaltsfilterung – einschließlich der Möglichkeit, Links hinzuzufügen
  • Grundlegende und umfassende Personalisierung mithilfe von LinkedIn-Variablen
  • Benutzerdefinierte Variablen, die über die Benutzeroberfläche festgelegt oder aus einer externen CSV-Datei hochgeladen werden können
  • IF-THEN-ELSE-Funktion zur Erstellung regelbasierter Nachrichtenvorlagen
  • Personalisierte Bilder
  • Extraktion des Nachrichtenverlaufs und Synchronisierung mit Ihrem CRM
  • Konversionsanalysen
  • Anpassbare Limits, Verzögerungen und Mikroverzögerungen – z. B. die Wartezeit zwischen einem Klick auf eine Schaltfläche und der Texteingabe
  • Globale Arbeitszeiten und Arbeitszeiten für bestimmte Aktivitäten

Höchste Sicherheitsstandards:

  • Automatisierung, die menschliches Nutzungsverhalten nachbildet
  • Funktion „Smart Daily Limits“, die das Aktivitätsvolumen innerhalb der von den Nutzern definierten Bereiche automatisch variiert
  • Funktion „Start-Time Randomization“ zur Vermeidung sich wiederholender Aktivitätspläne
  • Globale und aktivitätsspezifische Arbeitszeiten, die unterschiedliche Zeitpläne für Kontaktanfragen, Nachrichten, Profilbesuche und andere Aktionen ermöglichen
  • Individueller Browser-/Gerätefingerabdruck pro LinkedIn-Konto
  • Unterstützung für HTTP- und SOCKS-Proxys

Von AI-gestützt erstellten, mit SPINTAX variierten Nachrichten bis hin zu variablen täglichen Limits, Antworterkennung und direkter CRM-Synchronisierung setzt Linked Helper die Strategie aus diesem Leitfaden in konkrete automatisierte Kampagnen um. Versenden Sie noch heute Ihre erste personalisierte Sequenz. Kostenlos testen

Gründe, warum Sie Linked Helper schätzen werden

Linked Helper ist aus mehreren Gründen ein hervorragendes LinkedIn-Automatisierungstool:

Anpassbare Nachrichtenvorlagen: Mit Linked Helper können Nutzer individuelle Vorlagen erstellen, beispielsweise für Kontaktanfragen, Follow-ups und Vorstellungen. Im Bild sehen Sie, wie benutzerdefinierte Zeilen und logische Operationen umgesetzt werden.

Logische IF-THEN-ELSE-Textbausteine im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Nahtlose Integration: Linked Helper unterstützt sowohl direkte CRM-Integrationen als auch webhookbasierte Workflows. Nutzer können Leads mit bekannten CRM-Systemen wie HubSpot, Pipedrive, Close und Capsule synchronisieren und über Zapier, Make sowie benutzerdefinierte Webhooks Tausende weitere Anwendungen anbinden. Linked Helper verfügt zwar über ein eigenes CRM, bietet jedoch auch die Möglichkeit, Profile aus jeder Kampagne mit Ihrem Vertriebsteam oder anderen relevanten Beteiligten zu teilen. Auf dem Bild sehen Sie, wie die Profilkarte jeder über Linked Helper besuchten Person aussieht.

Profilkarte einer Person im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Sales Navigator-/Recruiter-Integration: Für die Nutzung von Linked Helper ist kein Sales Navigator- oder Recruiter-Tarif erforderlich. Nutzer müssen somit keinen teuren Tarif erwerben. Durch die Synchronisierung von Kontakten und die Nachverfolgung von Gesprächen behalten Nutzer Leads und Interessenten im Blick.

Quellen zur Zielgruppenerfassung im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Nachrichtenplanung: Mit dieser Funktion können Nutzer festlegen, dass das Tool nur zu bestimmten Zeiten arbeitet. Außerdem lassen sich separate Arbeitszeiten für verschiedene Aktivitäten konfigurieren. Kontaktanfragen können beispielsweise über den ganzen Tag verteilt gesendet werden, während Follow-up-Nachrichten auf Geschäftszeiten beschränkt bleiben, in denen Interessenten eher antworten. Dies bietet zusätzliche Kontrolle über den Kampagnenzeitplan und verbessert die Gesamtqualität der Kontaktaufnahme. Da Nachrichten zu Zeiten versendet werden, zu denen der Empfänger wahrscheinlich auf LinkedIn aktiv ist, steigt die Antwortwahrscheinlichkeit. Nutzer können den optimalen Abstand zwischen Follow-ups bestimmen. Linked Helper sendet die Nachrichten unter Einhaltung des vom Nutzer festgelegten Mindestabstands.

Analysen und Berichte: Linked Helper stellt Analysen und Berichte zur Nachrichtenleistung und Antwortrate bereit. So können Nutzer die Wirksamkeit ihrer Kampagnen messen und datenbasierte Entscheidungen zur Optimierung ihrer Kontaktaufnahme treffen.

Statistiken zu versendeten und beantworteten Nachrichten im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Sicheres Automatisierungssystem: Linked Helper verwendet ein browserbasiertes Automatisierungssystem, das vom individuellen Fingerabdruck einer Instanz bis zu zufälligen Wartezeiten zwischen Aktionen zahlreiche Funktionen umfasst. Dieses System erhöht die Sicherheit der Nutzerkonten, indem es das Risiko reduziert, dass LinkedIn ungewöhnliche Aktivitäten erkennt.

Navigation wie bei einem normalen LinkedIn-Nutzer: Die Seitennavigation von Linked Helper ähnelt der eines normalen LinkedIn-Nutzers und erstellt für jedes verwaltete Konto einen individuellen Fingerabdruck. Dadurch sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass LinkedIn ungewöhnliche Aktivitäten erkennt, und Nutzerkonten bleiben besser geschützt.

Einstellungen für Aktionsverzögerungen im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Das Bild zeigt die Aktionseinstellungen, in denen Sie die gewünschten Pausen festlegen und die von Ihnen bevorzugte Texteingabemethode auswählen können.

  • Effizientes Lead-Management: Linked Helper bietet eine effiziente Möglichkeit, Leads und Antworten im CRM zu verwalten. Bei Gesprächen, die eine persönliche Note erfordern, können Nutzer in den Bereich „Linked Helper Inbox“ wechseln und manuelle Antworten direkt über die Plattform senden. Manuelle Nachrichten haben höchste Priorität, während der Gesprächsverlauf zusammen mit den automatisierten Aktivitäten zur Kontaktaufnahme zentral gespeichert bleibt. Diese Funktion ist besonders für Nutzer mit vielen Kunden, Leads oder Bewerbern hilfreich, die andernfalls in Chats und Antworten übersehen werden könnten – selbst wenn fortschrittliche Tools wie Sales Navigator zum Einsatz kommen.
  • Benutzerfreundliche Oberfläche: Linked Helper verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach zu bedienen und übersichtlich aufgebaut ist. Dadurch können Nutzer schnell beginnen und ihre Kontaktaufnahme auf LinkedIn leichter automatisieren.
  1. Senden Sie Leads ohne manuellen Aufwand automatisch an Ihre Vertriebsabteilung oder ein anderes zuständiges Team.
  2. Verbinden Sie Linked Helper unkompliziert mit mehr als 2.000 anderen Anwendungen und automatisieren Sie Ihren Workflow effizient.
  3. Mit Zapier können Sie individuelle Workflows und Auslöser erstellen. Das vereinfacht die Verwaltung Ihrer Kampagnen zur Kontaktaufnahme auf LinkedIn sowie die Überwachung wichtiger Kennzahlen.
  4. Die cloudbasierte Integration gewährleistet eine Datensynchronisierung in Echtzeit und gibt Ihnen vollständige Kontrolle über Ihren LinkedIn-Automatisierungsprozess.

Ein LinkedIn-Automatisierungstool mit diesen Funktionen kann Ihnen helfen, Ihre Leadgenerierung auf LinkedIn zu steigern und tragfähige Beziehungen zu Ihren Interessenten aufzubauen.

Vielfältige Zielgruppenoptionen für die Ausrichtung mit Linked Helper

Wenn Sie Linked Helper verwenden, können Sie die folgenden Zielgruppenarten als Quelle für Ihre Zielgruppe auswählen:

Sie können Leads beispielsweise aus LinkedIn Basic- oder Premium-Seiten erfassen – etwa aus Suchergebnisseiten, Ihren Kontakten, Seiten mit Veranstaltungs- oder Gruppenmitgliedern und weiteren Quellen.

LinkedIn-Erfassungsseiten im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Sie können Leads auch aus Sales Navigator oder Recruiter erfassen und filtern. Diese Abonnements helfen Ihnen, Leads effektiver zu filtern oder in vorgefertigten Listen zu speichern, die Sie anschließend in der Software als Quelle für die Zielgruppenerfassung auswählen können.

Seiten zur Zielgruppenerfassung aus LinkedIn Sales Navigator und Recruiter im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Außerdem können Sie eine URL zu einem Beitrag oder einer Suchergebnisseite einfügen, die von der Software als Quelle für die Erfassung Ihrer Zielgruppe verwendet wird.

Zielgruppenerfassung mit der URL einer LinkedIn-Seite im Tool Linked Helper zur Automatisierung von LinkedIn-Nachrichten

Sie können Leads auch nach anderen Kriterien segmentieren. Zum Beispiel:

  • Interessierte Leads: Erfassen Sie Leads aus Kommentaren zu Beiträgen, die für Ihr Angebot relevant sind, oder unter Ihren Followern.
  • Aktive LinkedIn-Nutzer: Identifizieren Sie Personen, die durch Likes und Kommentare aktiv auf LinkedIn interagieren. Sie können außerdem die Ergebnisse in Sales Navigator filtern, um Personen zu finden, die innerhalb der vergangenen 90 Tage etwas veröffentlicht haben.
  • Inaktive Nutzer oder Personen mit wenigen Kontakten: Sprechen Sie keine Personen an, die auf LinkedIn weniger aktiv sind oder nur wenige Kontakte haben – z. B. weniger als 300–500. Sie können sie aus Ihren Kampagnen ausschließen, um Ihre Kampagnen auf aussichtsreichere Leads auszurichten und die Konversionsrate zu erhöhen.

Wichtig: Versuchen Sie nicht, bereits in der ersten Nachricht direkt etwas zu verkaufen. Erfolgreiches Social Selling auf LinkedIn basiert auf Vertrauen und darauf, relevante Probleme zu lösen und einander zu helfen. Eine direkte Kaltakquise per Nachricht ist in diesem Fall daher nicht zielführend.

Fazit

Um die Wirksamkeit von LinkedIn-Automatisierungstools zu maximieren, benötigen Sie ein professionell gestaltetes LinkedIn-Profil, personalisierte Nachrichtenvorlagen und Social Selling, das Ihren Kontakten einen Mehrwert bietet. A/B-Tests sowie die Überwachung von Antwort- und Konversionsraten können ebenfalls zur Optimierung von LinkedIn-Kampagnen beitragen.

Linked Helper gilt neben anderen bekannten Lösungen wie Expandi, Dux-Soup, MeetAlfred, OctopusCRM und Zopto als eines der besten LinkedIn-Automatisierungstools. Beachten Sie jedoch, dass LinkedIn strenge Regeln für Automatisierungssoftware festgelegt hat. Nutzer sollten daher stets das sicherste verfügbare LinkedIn-Automatisierungstool verwenden und die Richtlinien von LinkedIn befolgen.

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