Actualizado: 4 de agosto de 2026
10 minutos de leitura
Setor: B2B SaaS
Tipo de empresa: Consultoria de marketing
Resultados:
- Gestão de mais de 30 contas do LinkedIn com recurso à automatização
- Poupança de mais de 100 horas por semana
- Marcação de 10–50 % das reuniões dos clientes via LinkedIn
- Crescimento de uma rede pessoal de 1 500 para quase 10 000 ligações
- Nenhuma conta suspensa, mesmo com 30 perfis ativos em simultâneo
Trinta perfis do LinkedIn. Milhares de potenciais clientes. Um CMO externo a tempo parcial gere tudo com uma ferramenta que nunca dorme. Para Justin Ashby, o LinkedIn não é apenas uma plataforma para criar uma rede de contactos. É a base do seu negócio e o principal motor do crescimento dos clientes. Como CMO externo a tempo parcial de empresas B2B SaaS, Justin concentra-se em reforçar a presença das equipas executivas e de vendas para criar relações autênticas com os respetivos mercados-alvo.
Gere mais de 30 contas do LinkedIn em dois Mac Minis. Cada dispositivo mantém simultaneamente várias contas, campanhas e fluxos de trabalho em funcionamento. Seria impossível operar a esta escala sem automatização.
«Estávamos a gastar horas em tarefas repetitivas», afirma Justin.
Isso acontecia antes de descobrir a Linked Helper — a ferramenta que agora sustenta todos os sistemas de prospeção que utiliza.
O desafio
Quando Justin começou a prestar serviços de gestão de contas do LinkedIn aos seus clientes, percebeu rapidamente que a parte mais difícil não era desenvolver a estratégia, mas executá-la em grande escala.
Cada cliente tinha vários perfis, públicos-alvo específicos e uma voz própria. Justin precisava de coordenar executivos, representantes de vendas e fundadores, mantendo simultaneamente uma prospeção personalizada em vários setores. O processo era repetitivo e moroso.
Enviar pedidos de ligação, verificar quem os aceitava, atualizar folhas de cálculo e enviar manualmente mensagens de acompanhamento estavam a atrasar todo o processo. Mesmo com ajuda, a equipa não conseguia acompanhar o ritmo.
Gerir manualmente trinta contas do LinkedIn não era sustentável. Justin precisava de uma automatização que permitisse aumentar a escala da prospeção de forma segura, manter a precisão e organizar as campanhas de cada cliente.
A solução
Quando Justin encontrou a Linked Helper, tudo mudou.
«Basicamente, construí todo o meu negócio em torno do LinkedIn e de tudo o que consigo fazer na Linked Helper», afirma.
Agora, gere todas as contas em dois Mac Minis, que funcionam, cada um, como um centro dedicado à automatização de atividades no LinkedIn. Cada instância gere várias campanhas: prospeção realizada pelas equipas executivas, convites para webinars, prospeção de vendas e crescimento de newsletters.
Cerca de 20 % das contas utilizam planos Pro, enquanto as restantes usam o plano Basic. Esta divisão ajuda-o a equilibrar os custos e as funcionalidades de acordo com as necessidades dos clientes.
A Linked Helper tornou-se a base das suas operações diárias — um motor fiável que executa todos os dias milhares de ações automatizadas de forma segura.
A abordagem: orquestração executiva
Justin chama ao seu sistema orquestração executiva. O sistema centra-se em transformar as equipas de liderança em líderes de opinião visíveis e credíveis, capazes de gerar procura inbound.
Começa por identificar o mercado total endereçável (TAM) e o mercado disponível acessível (SAM) de cada empresa. Em seguida, exporta os dados das ligações existentes do cliente no LinkedIn, cruza-os com listas de empresas-alvo criadas no Sales Navigator e identifica lacunas na cobertura.
«Pego numa equipa executiva que deveria ser uma referência no seu setor e reforço a sua presença no LinkedIn», explica. «Depois, crio listas no Sales Navigator para cada uma das empresas com que pretendem estabelecer contacto e coloco as equipas a trabalhar com a Linked Helper para abranger uma parte maior do mercado.»
Depois de concluir a preparação, a Linked Helper assume o trabalho: envia pedidos de ligação e mensagens de acompanhamento, convida pessoas para eventos e a subscrever newsletters e volta a contactar pessoas que já fazem parte da rede.
Esta abordagem estruturada permite que todos os executivos se mantenham ativos, visíveis e ligados à sua rede, enquanto Justin se concentra na estratégia em vez das tarefas repetitivas.
Principais funcionalidades da Linked Helper em ação
Automatização de pedidos de ligação
Justin recorre à funcionalidade da Linked Helper denominada «Invite to connect» em quase todas as campanhas. Esta envia automaticamente pedidos de ligação, respeitando os limites de segurança diários e distribuindo as ações ao longo do dia para simular um ritmo de utilização humano.
Prefere enviar convites sem nota, que apresentam melhores resultados na maioria das campanhas.
«Normalmente, aumento o total de ações diárias para cerca de 300 e nunca tive qualquer problema, e nenhuma das contas ficou sujeita a restrições», afirma.
Só esta funcionalidade substituiu horas de trabalho manual e eliminou a necessidade de acompanhar a prospeção em folhas de cálculo.
Convites para eventos
Entre todas as ferramentas disponibilizadas pela Linked Helper, Justin afirma que a funcionalidade de convite para eventos é uma das suas favoritas.
«Quando se convidam pessoas para um webinar ou evento, o destinatário recebe uma notificação sua à qual pode responder sim ou não. A taxa de resposta é realmente elevada», afirma.
Ao automatizar os convites para eventos enviados por executivos com milhares de seguidores, Justin ajuda os clientes a conseguir rapidamente mais inscrições em webinars e eventos presenciais.
Também utiliza convites para newsletters para aumentar o número de seguidores das páginas de empresa e o número de subscritores. Cada convite transforma pessoas que já fazem parte da rede em leitores regulares das novidades da empresa.
«Quando começámos a convidar pessoas para eventos e a subscrever newsletters, o envolvimento disparou», afirma Justin.
Extração de reações e comentários
Para uma prospeção dirigida a potenciais clientes que já demonstraram interesse, Justin recorre à extração de reações e comentários.
«Extraímos os dados das pessoas que reagiram ou comentaram e enviamo-los aos nossos SDR, que os utilizam na prospeção», explica.
Esta funcionalidade ajuda os clientes a chegar a pessoas que já interagiram com os seus conteúdos — um público com uma probabilidade muito maior de aceitar um pedido de ligação ou responder.
Em vez de listas destinadas à prospeção a frio, Justin cria campanhas com base em dados de interação reais, melhorando as taxas de conversão e a qualidade das respostas.
Integração por webhook
Ao gerir mais de 30 contas, acompanhar tudo manualmente está fora de questão.
Justin utiliza a integração por webhook da Linked Helper para enviar os dados de novas ligações e mensagens diretamente para uma folha de cálculo partilhada.
«Estou a enviar os dados de todas as novas ligações para uma folha de cálculo por webhook», afirma. «Agora temos uma lista atualizada em tempo real de todas as ligações.»
Este painel atualizado em tempo real permite-lhe ver o que está a acontecer em todas as contas. A automatização reduz os erros, mantém os dados centralizados e poupa horas todas as semanas.
Exportação de dados e pontuação com AI
Outra parte do fluxo de trabalho de Justin envolve a exportação de dados. Ao exportar da Linked Helper os dados das ligações, utiliza AI para atribuir a cada potencial cliente uma pontuação de 1 a 10, consoante o grau de correspondência com o perfil de cliente ideal.
Este processo transforma dados não tratados do LinkedIn em informação útil para tomar decisões, ajudando a dar prioridade à prospeção e a medir o desempenho.
«Foi a iniciativa de marketing com o ROI mais elevado entre todas as iniciativas de marketing que implementei para empresas», afirma.
Resultados
Desde que implementou a Linked Helper, Justin transformou a forma como gere o LinkedIn para os seus clientes.
- Mais de 100 horas poupadas por semana em todas as contas geridas
- 10–50 % das reuniões dos clientes são agora marcadas via LinkedIn
- Crescimento da rede de 1 500 para quase 10 000 ligações
- Expansão da equipa de vendas de um cliente, de 2 para 12 representantes
- Centenas de inscrições em eventos provenientes de convites automatizados no LinkedIn
- Nenhuma conta suspensa, mesmo com 30 perfis ativos em simultâneo
«O LinkedIn tornou-se um canal essencial de geração de procura para cada um dos meus clientes», afirma Justin.
Os seus fluxos de trabalho são agora consistentes, mensuráveis e replicáveis. O que antes exigia um esforço manual constante funciona agora de forma fiável em segundo plano.
Porquê a Linked Helper
Justin testou várias ferramentas de automatização, incluindo HeyReach, Lemlist e Copilot, mas nenhuma igualou a flexibilidade e a segurança da Linked Helper.
«Em vez de pagar 80 dólares por utilizador com a HeyReach, automatizo toda a prospeção outbound com a Linked Helper», explica.
O modelo de licença de pagamento único da Linked Helper permite-lhe crescer sem se preocupar com custos mensais por utilizador. Atribui as licenças com base na carga de trabalho, não na dimensão da equipa.
Também valoriza a forma segura como a Linked Helper executa a automatização. Com atrasos aleatórios, uma cadência semelhante à de uma utilização humana e limites personalizáveis, permite-lhe gerir dezenas de contas sem ficarem sujeitas a restrições.
«Nunca tive qualquer problema nem nenhuma conta suspensa, apesar de gerirmos trinta contas», afirma Justin.
Como os clientes beneficiam
Reforço da marca dos executivos
As equipas de liderança ganham visibilidade consistente no LinkedIn. Em vez de dependerem das páginas de empresa, os executivos criam relações diretas com o seu público.
Apoio à equipa de vendas
Os representantes de vendas trabalham com listas de potenciais clientes que já demonstraram interesse, criadas com base na extração de reações e comentários, reduzindo o tempo dedicado à prospeção e melhorando as taxas de resposta.
Relatórios em tempo real
As integrações por webhook e os dados exportados dão aos clientes total visibilidade sobre o desempenho das campanhas. Todos os pedidos de ligação, mensagens e respostas são registados automaticamente.
Escalabilidade
A integração de um novo cliente demora horas, em vez de dias. Os modelos da Linked Helper permitem a Justin replicar imediatamente fluxos de trabalho bem-sucedidos.
Lições para agências e profissionais de marketing
A história de Justin mostra como a automatização pode apoiar a personalização em vez de a substituir. Ao deixar a Linked Helper tratar das tarefas repetitivas, Justin e os seus clientes podem concentrar-se na comunicação, no posicionamento e na criação de relações.
«Qualquer pessoa que queira poupar tempo no LinkedIn e levar o LinkedIn a sério tem de utilizar todas as ferramentas disponíveis», afirma Justin. «A Linked Helper é, sem dúvida, 1 000 % uma delas.»
Para as agências que gerem vários clientes, a Linked Helper proporciona estrutura, fiabilidade e resultados mensuráveis em todas as campanhas.
O futuro da prospeção
Justin continua a expandir os seus sistemas, combinando a Linked Helper com AI. Recorrendo aos dados exportados das campanhas, pretende melhorar a pontuação de leads e aumentar a precisão da segmentação.
«Não se trata de enviar mais mensagens», explica. «Trata-se de enviar as mensagens certas às pessoas certas.»
A sua visão a longo prazo é clara: um ecossistema de prospeção totalmente otimizado que combina automatização, análise de dados e estratégia humana.