Agentur skaliert auf über 60 Meetings/Monat: Wie Trade Tribe die Kosteneffizienz & Leistung von Linked Helper nutzt

• Der Kunde: Trade Tribe ist eine auf Lead-Generierung spezialisierte Agentur, die von Tomas Natsidis geführt wird.
• Die Mission: Das bevorzugte Terminvereinbarungs-Team ihrer Kunden zu sein und deren LinkedIn-Konten zu verwalten, um einen konsistenten und vorhersagbaren Strom qualifizierter Verkaufsgespräche zu generieren.
• Die Herausforderung: Wie man eine ausgeklügelte, mehrstufige LinkedIn-Outreach-Strategie über mehr als 20 Kundenkonten hinweg skaliert, ohne dass die horrenden Kosten pro Arbeitsplatz von Cloud-basierten Automatisierungstools die Gewinnmargen der Agentur zerstören.
• Die Lösung mit Linked Helper: Aufbau eines skalierbaren und widerstandsfähigen Systems unter Verwendung des kosteneffizienten Multi-Lizenz-Modells von Linked Helper. Durch den Betrieb von 20 Lizenzen auf zwei privaten, dedizierten Servern erhielten sie die Leistung einer Automatisierung auf Unternehmensniveau zu einem Bruchteil der Kosten.
• Wichtigste Ergebnisse:

• 60+ qualifizierte Meetings pro Monat für die eigene Agentur aus nur 3 Konten generiert.
• 10–15 hochwertige Meetings pro Monat konsistent für jeden Kunden geliefert.
•  40–50 % Akzeptanzrate bei Verbindungsanfragen in Kampagnen, die durch Profil-Aufwärmen verstärkt wurden.
• Ein skalierbares, profitables Agenturmodell, das auf einer Grundlage signifikanter Kosteneinsparungen aufgebaut ist.

Der Agentur-Vorteil: Pipelines füllen, nicht nur Ratschläge geben

In der Welt des B2B ist LinkedIn der unangefochtene König des professionellen Netzwerkens. Aber für vielbeschäftigte Unternehmen kann sich die Plattform wie eine riesige, unerschlossene Goldmine anfühlen. Sie wissen, dass die Leads dort sind, aber ihnen fehlen Zeit und Expertise, um sie effektiv zu schürfen. Das ist die Lücke, die Tomas Natsidis und seine Agentur, Trade Tribe, fachmännisch füllen.

Sie sind keine Berater, die ein Strategiepapier abliefern und wieder gehen. Sie sind praktische Anwender, die ein integraler Bestandteil der Vertriebsteams ihrer Kunden werden. „Wir sind Terminvereinbarer“, stellt Tomas einfach fest. „Wir finden Kunden für unsere Kunden, indem wir ihre LinkedIn-Konten verwalten.“ Ihr gesamtes Geschäft basiert darauf, ein klares Ergebnis zu liefern: einen Kalender voller qualifizierter Meetings. Um dies in großem Maßstab zu tun, brauchten sie einen Technologiepartner, der nicht nur leistungsstark, sondern auch wirtschaftlich intelligent ist.

Die Herausforderung der Agentur: Der Kampf zwischen Skalierung und Marge

Als Trade Tribe wuchs, standen sie vor einer klassischen Agentur-Herausforderung. Ihr Erfolg hing von der Durchführung einer sehr persönlichen Outreach-Strategie für jeden Kunden ab. Dies beinhaltete das Aufwärmen von Leads, das Versenden individueller Kontaktanfragen und den Einsatz einer mehrstufigen Follow-up-Sequenz. Dies manuell für auch nur ein Konto zu tun, ist ein Vollzeitjob; für 20 ist es eine operative Unmöglichkeit.

„Die Arbeit, die Linked Helper erledigt, ist manuell unmöglich zu schaffen“, betont Tomas. „Bei diesem Volumen an Kontaktanfragen und Follow-ups ist es völlig unmöglich.“

Die offensichtliche Antwort war Automatisierung. Der Markt war jedoch mit Cloud-basierten Tools überschwemmt, die zwar bequem waren, aber einen hohen Preis hatten. „Ich habe mir ein Tool angesehen, das 80 Euro pro Monat und Lizenz kostete“, erinnert sich Tomas. Für eine Agentur, die 20 Konten betreibt, würde sich das auf 1.600 € (ca. 1.700 $) jeden Monat allein an Softwaregebühren belaufen. Kosten, die ihre Margen lähmen und ihre Dienstleistungen für viele Kunden unerschwinglich machen würden. Sie saßen in der Falle: Sie konnten nicht ohne Automatisierung skalieren, aber die meiste Automatisierung war zu teuer, um profitabel zu skalieren.

Die Lösung: Ein kosteneffizienter Kraftprotz für den Agenturbetrieb

Tomas’ Suche wurde von reiner Geschäftslogik getrieben. Er benötigte eine Lösung, die robuste Funktionen ohne den SaaS-Preis bot. Dies führte ihn zu Linked Helper.

Das Fundament: Ein intelligenter, kosteneffizienter Tech-Stack

„Ich habe mich für Linked Helper entschieden, weil die Lizenz den besten Preis hatte“, erklärt er offen. „Der Hauptunterschied hier ist der Preis. Das ist meine ehrliche Meinung.“

Anstatt einen Aufpreis für einen Cloud-Dienst zu zahlen, entwarf Tomas eine intelligentere und budgetfreundlichere Infrastruktur. „Ich habe nachgerechnet und festgestellt, dass es für mich viel billiger ist, dedizierte Server zu nutzen, als hohe monatliche Gebühren zu zahlen. Jetzt bezahle ich für zwei dedizierte Server, um alle meine 20 Konto-Lizenzen auszuführen.“

Es bietet ihnen das Beste aus beiden Welten: 24/7-Verfügbarkeit, die Skalierbarkeit der Cloud – aber mit vollständiger Kontrolle und ohne die SaaS-Gemeinkosten. Es wurde das technologische Fundament, auf dem sie eine profitable Agentur aufbauen konnten.

Ein Wort von Linked Helper:

„Tomas und das Team von Trade Tribe sind ein großartiges Beispiel dafür, warum wir Linked Helper gebaut haben. Viele Agenturen fühlen sich festgefahren. Sie verbringen entweder Stunden mit manueller Kontaktaufnahme oder zahlen zu viel für Cloud-Tools, die ihre Margen auffressen. Tomas hat einen intelligenteren Weg gefunden. Durch die Nutzung unserer Lizenzen mit dedizierten Servern haben sie ein System aufgebaut, das ernsthafte Skalierung ohne die hohen Kosten liefert. Das ist genau die Art von Wachstum, die wir unterstützen wollen.“

-Alexander Erin, CEO

Der Bauplan: Die erfolgreiche Kampagne von Trade Tribe in Linked Helper

Mit der Technologie an Ort und Stelle standardisierte Trade Tribe einen leistungsstarken Kampagnen-Workflow, der den Kern ihres Kundenservices bildet. Hier ist eine schrittweise Aufschlüsselung, wie sie Linked Helper nutzen, um Ergebnisse zu erzielen:

Schritt 1: Beschaffung und Sammlung gezielter Leads
Jede erfolgreiche Kampagne beginnt mit einer qualitativ hochwertigen Liste. Trade Tribe nutzt den LinkedIn Sales Navigator, um hyper-zielgerichtete Listen idealer Interessenten für ihre Kunden zu erstellen. Dann nutzen sie Linked Helpers „Sammeln“-Funktion, um diese Profile aus den Sales Navigator-Suchergebnissen in eine Kampagnen-Warteschlange zu ziehen und so eine saubere, organisierte Liste von Personen zu erstellen, die kontaktiert werden sollen.

Schritt 2: Der Aufwärm-Motor (Aktion: „Kommentieren Sie Beiträge und Artikel und markieren Sie sie mit Gefällt mir“)
Noch bevor um eine Verbindung gebeten wird, beginnt die Kampagne mit subtilem, automatisiertem Engagement. „Wir machen zuerst den Aufwärmteil, mit dem Liken von Beiträgen und Kommentieren“, erklärt Tomas. Diese Aktion weist Linked Helper an, das Profil eines Interessenten zu besuchen und mit dessen jüngsten Aktivitäten zu interagieren. Dieser scheinbar kleine Schritt ist psychologisch wirkungsvoll; wenn die Kontaktanfrage ein oder zwei Tage später eintrifft, ist der Name des Interessenten bereits vertraut, was die Wahrscheinlichkeit einer Annahme deutlich erhöht. Wie Tomas bestätigt: „Natürlich steigt die Akzeptanzrate, wenn man den Aufwärmteil macht.“

Schritt 3: Die strategische Follow-up-Sequenz (Aktion: „Nachricht an Verbindungen ersten Grades“)
Sobald eine Verbindung akzeptiert wird, übernimmt die automatisierte Nachrichtensequenz von Linked Helper. „Nach der Kontaktanfrage senden wir drei Nachrichten: eine Hauptnachricht und zwei Follow-up-Nachrichten. Das ist die Sequenz, die für uns funktioniert.“

Das Timing ist wichtig. Aber die erste Nachricht? Dort passiert die Magie. „Wenn die Nachricht deutlich zeigt, dass jemand versucht, dir etwas zu verkaufen, wird sie keinen Erfolg haben“, warnt Tomas. Stattdessen führen sie mit purem Mehrwert. Für einen Kunden, der gesundes Essen an Büros liefert, enthält die Nachricht ein unwiderstehliches Angebot: „Ich sende Ihnen unsere Speisekarte, damit Sie kostenlos probieren können.“

Dieser Ansatz, den Wert an erste Stelle zu setzen, weckt sofortiges Interesse und positioniert ihren Kunden als hilfreichen Partner, nicht nur als weiteren Verkäufer. Die zwei nachfolgenden Follow-ups, die Tage später gesendet werden, dienen als sanfte, höfliche Erinnerungen, die sicherstellen, dass die Gelegenheit in einem vollen Posteingang nicht vergessen wird.

Feature-Spotlight: Die Technologie, die es möglich macht

Mehrere Schlüsselfunktionen von Linked Helper sind entscheidend, um die Strategie von Trade Tribe sowohl effektiv als auch sicher zu machen.

• Antwort-Erkennung: Die Kampagne ist mit „Auf Antworten prüfen“-Schritten aufgebaut. Diese intelligente Logik erkennt automatisch, wenn ein Interessent auf eine Nachricht antwortet, und stoppt sofort die automatisierte Sequenz für diese Person. Dies ist entscheidend, um peinliche Situationen zu vermeiden, in denen ein automatisiertes Follow-up gesendet wird, nachdem eine Person bereits geantwortet hat, und ermöglicht es einem menschlichen Teammitglied, das Gespräch nahtlos zu übernehmen.
• Sicherheit und Humanisierung: Linked Helper wurde entwickelt, um menschliches Verhalten nachzuahmen. Trade Tribe nutzt einstellbare Auszeiten zwischen Aktionen und legt benutzerdefinierte Tageslimits fest (z. B. eine bestimmte Anzahl von Profilansichten, Likes und Kontaktanfragen pro Tag). Diese Randomisierung und Kontrolle stellen sicher, dass die Aktivität auf jedem Konto natürlich wirkt und schützen die LinkedIn-Profile ihrer Kunden.
• Der visuelle Kampagnen-Builder: All dies wird in einem einfachen Drag-and-Drop-Workflow orchestriert. Aktionen werden wie Bausteine hinzugefügt, Verzögerungen eingestellt und die gesamte Sequenz kann visualisiert werden, was es einfach macht, Kampagnen über alle 20 Kundenkonten hinweg zu verwalten und zu replizieren.

Die Ergebnisse: Ein verlässlicher Motor für Meetings und Wachstum

Die Implementierung dieses Systems hat das Geschäft von Trade Tribe transformiert und beeindruckende, und vor allem vorhersagbare Ergebnisse geliefert.

• Massiver interner Lead-Flow: Durch die Anwendung dieser Strategie auf nur drei ihrer eigenen LinkedIn-Konten generiert Trade Tribe „etwa 60 Meetings pro Monat“ für das Wachstum ihrer eigenen Agentur.
• Konsistenter Kundenerfolg: Sie replizieren diesen Erfolg für ihre Kunden und erreichen konstant „zwischen 10–15 Meetings pro Monat, was sehr gut ist.“ Tomas merkt an: „Alles über sechs oder sieben Meetings pro Monat ist ein gutes Ergebnis.“
• Der „Stapeleffekt“ der Automatisierung: Tomas hebt einen starken, langfristigen Vorteil der beständigen, automatisierten Kontaktaufnahme hervor. „In unserem ersten Monat haben wir keinen Deal abgeschlossen. Aber im zweiten Monat hatten wir Meetings mit Leuten aus der Kontaktaufnahme des ersten Monats. Die Meetings stapeln sich. Im zweiten Monat schlossen wir vier Deals mit Leuten ab, die wir einen Monat zuvor erstmals kontaktiert hatten.“ Dies zeigt, wie Automatisierung verhindert, dass Leads durchs Raster fallen, und die Ergebnisse im Laufe der Zeit steigert.
• Hohe Akzeptanz- & Konversionsraten: Ihre Aufwärmstrategie trägt direkt zu 40–50 % Akzeptanzraten bei Verbindungsanfragen bei. Für Kunden, die einen soliden Verkaufsprozess haben, konvertieren diese Meetings mit einer gesunden Rate von 10–20 % in abgeschlossene Deals.

Warum Trade Tribe Linked Helper empfiehlt

Während der unschlagbare Preis der anfängliche Anreiz war, hat das Gesamterlebnis die Partnerschaft gefestigt.

„In der ersten Woche war es schwierig zu lernen, aber euer Kundensupport ist fantastisch“, teilt Tomas mit. „Ich bin mir nicht sicher, wie sie mich nicht rauswerfen dafür, dass ich so viele Fragen stelle! Ich kann einen Haufen Fragen stellen, und jedes Mal antworten sie sehr gut. Dank der Tutorials auf YouTube und dem Kundensupport habe ich es geschafft, alles zu tun, was ich tun musste.“

Als er gebeten wurde, Linked Helper für einen Kollegen zusammenzufassen, ist seine Antwort prägnant und aussagekräftig:

„Für einige Branchen ist es ein Game-Changer.“

Trade Tribes Top-Ratschläge für LinkedIn-Erfolg

1. Führen Sie mit überwältigendem Mehrwert: „Etwas, das gut funktioniert, ist, ihnen etwas kostenlos anzubieten“, rät Tomas. Geben Sie, bevor Sie bitten.
2. Verzichten Sie auf den Kalender-Link (zuerst): Calendly? Noch nicht. Tomas sagt, die Leute überspringen sie oft. Stattdessen fragen Sie einfach: „Welche Zeit passt Ihnen?“  
3. Automatisierung ist nur die halbe Miete: Ein großartiger Lead-Generierungsprozess ist nutzlos, wenn der Verkaufsprozess kaputt ist. Tomas coacht seine Kunden aktiv. „Ich habe Kunden, die keinen guten Verkaufsprozess haben. Ihre Präsentation ist nicht gut, und sie machen keine Follow-ups. Deshalb coache ich sie.“

Bereit, Ihren eigenen Lead-Generierungs-Motor zu bauen?

Die Geschichte von Trade Tribe ist ein Meisterkurs im Aufbau einer skalierbaren, profitablen Agentur. Durch die Kombination intelligenter Geschäftsstrategie mit der kosteneffizienten Leistung von Linked Helper haben sie ein System geschaffen, das hervorragende Ergebnisse für ihre Kunden und für sie selbst liefert.

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