Für die meisten Unternehmen ist der Aufbau einer vorhersagbaren Lead-Pipeline das ultimative Ziel. Dennoch stecken viele in einem Kreislauf der Frustration fest. Die manuelle Ansprache auf LinkedIn ist unerträglich langsam, während die meisten Automatisierungstools eine schwierige Wahl darstellen: Sie sind entweder zu teuer, zu komplex oder stellen ein erhebliches Risiko für das Konto des Nutzers dar.
Marketingexperte Rishi Gangoly hat dieses Rätsel gelöst. Seit 2017 hat er eine erfolgreiche Beratung aufgebaut, indem er die LinkedIn-Profile seiner Kunden in zuverlässige Systeme zur Lead-Generierung verwandelte. Seine Methode vermeidet aggressive Verkaufstaktiken und konzentriert sich stattdessen auf den Aufbau authentischer Beziehungen in großem Maßstab.
Der Motor hinter seinem Erfolg ist eine leistungsstarke Kombination: eine „Value-First“- und „Never Pitch“-Philosophie, ausgeführt mit der sicheren, zuverlässigen und kostengünstigen Automatisierung von Linked Helper. Diese Fallstudie schlüsselt das genaue System auf, das er benutzte, um einer Coaching-Kundin zu helfen, ihre Webinar-Teilnehmerzahl von 30 auf über 280 Anmeldungen zu steigern, und demonstriert, dass sich intelligente Automatisierung menschlich anfühlen kann und sollte.
Über Rishi Gangoly
- Rolle: LinkedIn-Outreach-Spezialist & Marketingberater
- Nische: Unterstützung von CEOs und Coaches beim Aufbau eines konsistenten, qualitativ hochwertigen Lead-Flusses.
- Linked Helper-Nutzer seit: 2017
Die Herausforderung: Die Ineffizienzen der manuellen LinkedIn-Ansprache
Vor der Verfeinerung seines aktuellen Systems beobachtete Rishi, dass seine Kunden, hauptsächlich vielbeschäftigte Coaches und Führungskräfte auf C-Level, alle mit denselben Herausforderungen konfrontiert waren, die das Wachstum verhinderten.
- Die manuelle Zeitverschwendung: Der Prozess der Interessentensuche, des Versendens von Kontaktanfragen, des Schreibens personalisierter Nachrichten und der Nachverfolgung verschlang jede Woche Stunden. Diese monotonen Aufgaben waren oft inkonsistent, was zu einer unvorhersehbaren Pipeline nach dem Prinzip „Alles oder Nichts“ führte.
- Die Angst, ein Spammer zu sein: Die Kunden waren zu Recht besorgt, „verkäuferisch“ oder roboterhaft zu wirken. Sie wollten echtes Vertrauen aufbauen, aber der Druck, Leads zu generieren, führte oft zu vorzeitigen Verkaufsgesprächen, die Interessenten abschreckten und Gespräche beendeten, bevor sie überhaupt beginnen konnten.
- Das Risiko und die Kosten konkurrierender Tools: Der Automatisierungsmarkt war ein Minenfeld. Cloud-basierte Lösungen, die rund um die Uhr von entfernten Servern aus laufen, fühlten sich von Natur aus riskant an und warfen berechtigte Bedenken hinsichtlich der Kontosicherheit auf. Darüber hinaus machten ihre hohen Preise, oft Hunderte von Dollar pro Monat, sie zu einer nicht skalierbaren Option für einen Berater, der mehrere Kundenkonten verwaltet.
Rishi brauchte ein Tool, das leistungsstark, aber dennoch sicher, erschwinglich und flexibel genug war, um eine auf den Aufbau von Beziehungen ausgerichtete Strategie zu unterstützen.
Die Lösung: Die Entdeckung eines sicheren und skalierbaren Tools
Rishis Suche nach dem richtigen Tool endete, als sein Partner ihm Linked Helper vorstellte. Seitdem ist er ein treuer Nutzer geblieben und baut sein Geschäft zuversichtlich auf der Plattform auf. Seine Entscheidung, dem Tool seit über fünf Jahren treu zu bleiben, beruht auf drei Grundpfeilern.
1. Ein Fundament aus unschlagbarem Wert
Der erste Unterscheidungsfaktor war der Preis. Er war und ist ein Bruchteil dessen, was Wettbewerber für ähnliche Funktionen verlangen.
„Es ist ein Kinderspiel“, stellt Rishi fest. „Man bekommt ein erstaunliches Produkt für den Preis. Warum sollte ich etwas ausprobieren wollen, das fünf- oder zwanzigmal so viel kostet, wenn dies hier einfach gut funktioniert?“
Diese außergewöhnliche Erschwinglichkeit ermöglicht es ihm, seinen Kunden einen wirkungsvollen Service zu bieten und gleichzeitig ein skalierbares Geschäftsmodell beizubehalten – ein entscheidender Vorteil für jede Agentur oder jeden Berater.
2. Eine auf Sicherheit ausgelegte Architektur
In der Welt der LinkedIn-Automatisierung ist die Kontosicherheit von größter Bedeutung. Hier bietet das Design von Linked Helper einen deutlichen Vorteil. Im Gegensatz zu vielen Cloud-basierten Tools ist Linked Helper eine Desktop-Anwendung, die auf dem eigenen Computer des Benutzers läuft und dessen eigene IP-Adresse verwendet.
Entscheidend ist, dass es so konzipiert ist, dass es menschliches Verhalten nachahmt. Die Software sendet nicht einfach 100 Einladungen in wenigen Minuten. Sie fügt intelligent zufällige Verzögerungen zwischen Aktionen ein, durchsucht Profile und führt Aufgaben in einer natürlichen Reihenfolge aus, die von manueller Aktivität nicht zu unterscheiden ist. Dieser sicherheitsorientierte Ansatz gibt Rishi das Vertrauen, die wertvollen Konten seiner Kunden zu verwalten.
3. Außergewöhnlich reaktionsschneller Kundensupport
Selbst der erfahrenste Benutzer kann auf einzigartige Fragen stoßen. Hier hebt Rishi den Wert des Support-Teams von Linked Helper hervor.
„Die Geschwindigkeit des technischen Supports ist bemerkenswert reaktionsschnell“, bemerkt er. „In 95 % der Fälle lösen sie mein Problem in der ersten Antwort. Ich habe eine solche Reaktionsgeschwindigkeit bei keiner anderen App gesehen.“
Dieser zuverlässige und sachkundige Support fungiert als wertvolle Ressource und stellt sicher, dass jede technische Hürde schnell überwunden werden kann, wodurch Kampagnenverzögerungen und Frustration bei den Kunden vermieden werden.
Die Umsetzung: Ein Schritt-für-Schritt Value-First-Funnel
Rishis Strategie ist eine Meisterklasse in Sachen Effektivität. Er nutzt den visuellen Kampagnen-Generator von Linked Helper, um einen maßgeschneiderten, mehrstufigen Funnel zu erstellen, der die repetitiven Teile der Ansprache automatisiert und seinen Kunden den Rücken freihält, damit sie sich auf das konzentrieren können, was sie am besten können: Beziehungen aufbauen.
Hier ist eine Aufschlüsselung seines erfolgreichen Arbeitsablaufs:
Schritt 1: Aufbau einer Zielgruppe mit Präzision
Effektive Ansprache beginnt mit einer qualitativ hochwertigen Liste. Rishi nutzt die leistungsstarke Aktion ‚Profile besuchen & extrahieren‘ von Linked Helper, um Interessenten zu gewinnen. Diese Funktion durchsucht automatisch Profile aus einer bestimmten Quelle und sammelt ihre wichtigsten Informationen in einer organisierten Liste innerhalb der Kampagne. Ihre Flexibilität ermöglicht es ihm, Interessenten aus folgenden Quellen zu ziehen:
- Eine Standard-LinkedIn- oder Sales Navigator-Suche.
- Die Mitgliederliste einer relevanten LinkedIn-Gruppe.
- Die Teilnehmerliste eines vergangenen LinkedIn-Events.
- Personen, die mit einem bestimmten, relevanten Beitrag interagiert haben.
Sobald diese gezielte Liste in der „Warteschlange“ bereit ist, fügt er die Aktion ‚Verbindungen zweiten und dritten Grades einladen‘ zu seinem Workflow hinzu. Um die Kontosicherheit zu gewährleisten, legt er konservative Tageslimits fest und versendet etwa 14 neue, personalisierte Einladungen pro Tag. Dieser stetige Ansatz führt zu konstantem Wachstum, ohne die Warnsysteme von LinkedIn auszulösen.
Schritt 2: Erstellung der „Never Pitch“-Nachrichtensequenz
Dies ist der Kern von Rishis Philosophie. „Niemals pitchen. Niemals, niemals“, besteht er. „Das Tool ist großartig, aber wenn Sie denken, dass Sie es nutzen können, um Leute zuzuspammen, wird es nach hinten losgehen.“
Er erstellt eine Nachrichtensequenz, die darauf ausgelegt ist, Gespräche zu eröffnen, nicht einen Verkauf zu erzwingen. Die anfängliche Notiz zur Kontaktanfrage und die erste Follow-up-Nachricht sind so gestaltet, dass sie echt sind und sich auf den Interessenten konzentrieren. Mit den integrierten und benutzerdefinierten Variablen von Linked Helper kann er jede Nachricht mit Details wie {firstName}, {company} oder {position} personalisieren, sodass sich jede Interaktion wie ein Einzelgespräch anfühlt.
Schritt 3: Skalierbare Pflege mit hochwertigen Inhalten
Nachdem ein Interessent die Kontaktanfrage angenommen hat, wird er automatisch zum nächsten Schritt in der Kampagne verschoben. Hier verwendet Rishi die Aktion ‚Nachricht an Verbindungen ersten Grades‘.
Er hat herausgefunden, dass einer der effektivsten Wege, neue Kontakte einzubinden, darin besteht, sie zu einem kostenlosen, hochwertigen Event wie einem Webinar einzuladen. Die Kampagne ist mit intelligenten Verzögerungen konfiguriert, sodass die Nachricht ein oder zwei Tage nach der Verbindung gesendet wird, was die Interaktion natürlicher wirken lässt. Diese einzelne, automatisierte Aktion war der Haupttreiber für den Webinar-Erfolg seiner Kundin.
Schritt 4: Verwaltung von Antworten mit intelligenten Produktivitätstools
Sobald ein Interessent antwortet, stoppt die Automatisierung von Linked Helper für diese Person. Dies ist eine wichtige Funktion, die verhindert, dass das Tool ein peinliches, vorgeplantes Follow-up an jemanden sendet, der bereits in ein Gespräch verwickelt ist.
Um die eingehenden Nachrichten effizient zu bearbeiten, bringt Rishi seinen Kunden bei, eine Text Expander-Anwendung zu verwenden. Sie erstellen Tastaturkürzel für ihre häufigsten, durchdachten Antworten. Wenn ein Interessent beispielsweise nach dem Webinar-Link fragt, kann der Kunde einen kurzen Code wie „;weblink“ eingeben, und ein vollständiger, personalisierter Absatz erscheint sofort. Dies ermöglicht es ihnen, Hunderte von Gesprächen persönlich und effektiv in einem Bruchteil der Zeit zu verwalten.
Die Transformation: Quantifizierbare Ergebnisse, die Unternehmen aufbauen
Durch die Kombination einer auf den Menschen ausgerichteten Strategie mit der leistungsstarken Automatisierung von Linked Helper liefert Rishi Ergebnisse, die weit über einfache Verbindungszahlen hinausgehen.
- Das ausverkaufte Webinar (280+ Anmeldungen): Das Ergebnis für seine Coaching-Kundin war bemerkenswert. Ihre früheren Webinare zogen typischerweise 25–30 Personen an. Nach dem Einsatz der Linked Helper-Kampagne stiegen die Anmeldungen auf über 280, womit ihr Zoom-Plan für 100 Teilnehmer vollständig gefüllt war. Neue Anmelder schrieben ihr direkt Nachrichten und fragten, warum sie nicht reinkamen. „Sie sagte: ‚Das ist noch nie passiert‘“, erinnert sich Rishi. „Sie rüstet jetzt auf ein 500-Personen-Zoom-Konto auf.“
- Von der Verbindung zum Geschäftsabschluss in 60 Tagen: Eine andere Kundin, die sich voll und ganz auf die Philosophie „Wie man nicht pitcht“ einließ, nutzte das System, um Beziehungen aufzubauen, die direkt zu Einnahmen führten. Sie schloss innerhalb von nur zwei Monaten nach dem Start ihrer Kampagne erfolgreich einen neuen Deal ab.
- Das ultimative Ergebnis: Eine vorhersagbare Pipeline und innerer Frieden: Das stärkste Ergebnis ist keine Zahl, sondern ein Gefühl der Kontrolle. Rishi hat seinen Kunden ein System gegeben, das einen vorhersagbaren und nachhaltigen Fluss hochwertiger Leads bietet und die Angst vor einer inkonsistenten Pipeline beseitigt. Eine seiner ersten Kundinnen fasste es perfekt zusammen:
„Wegen dieses Systems“, sagte sie ihm, „fühle ich mich jetzt super sicher, dass mir niemals, niemals die Leads ausgehen werden.“
Für Rishi ist Linked Helper der unverzichtbare Motor im Kern seines Unternehmens. „Wenn LH2 aus irgendeinem Grund aufhören würde“, erklärt er, „wäre mein Unternehmen in ernsthaften Schwierigkeiten.“ Sein Erfolg dient als klare Blaupause für andere: Wenn man eine echte Strategie, bei der der Mehrwert an erster Stelle steht, mit intelligenter, sicherer Automatisierung paart, sind die Ergebnisse transformativ.
Sind Sie bereit, die manuelle Plackerei zu beenden und Ihre eigene vorhersagbare Lead-Pipeline aufzubauen? Testen Sie Linked Helper kostenlos und sehen Sie, was eine Value-First-Automatisierungsstrategie für Sie tun kann.