Branche: Recruiting und Talentakquise
Unternehmenstyp: RPO / Personalvermittlungsagentur
Ergebnisse:
- 10 Jahre Nutzung von Linked Helper
- 4- bis 5-mal mehr Kandidatenreichweite
- Verbesserte Einstellungsgeschwindigkeit
- Erhebliche Kosteneinsparungen durch abgeschaffte Tools
- Konsistente Pipeline über 120 Kundenorganisationen hinweg
Diese Fallstudie ist etwas Besonderes für uns. Es ist das erste Mal, dass wir jemanden aus der Recruiting-Branche interviewt haben, wie sich Linked Helper in einen Sourcing- und Einstellungsworkflow einfügt. Wir sprachen mit Freddy Mayhall, Principal Talent Acquisition Strategist mit mehr als zwanzig Jahren Erfahrung, der seit fast einem Jahrzehnt auf Linked Helper vertraut. Seine Agentur betreibt zu jedem Zeitpunkt mehr als ein Dutzend LinkedIn-Profile und nutzt Automatisierung, um gezielt Kandidaten im großen Stil zu kontaktieren.
Für Freddy wird LinkedIn nicht für den Vertrieb genutzt. Es ist der Hauptkanal, um Talente anzuziehen und zu konvertieren. Linked Helper steht im Mittelpunkt dieses Workflows und steuert die erste Kontaktaufnahme, die Follow-up-Sequenz, die Datenextraktion und das Volumen, das erforderlich ist, um konsistente Einstellungen für mehr als einhundert Kunden weltweit zu liefern.
„Wir nutzen Linked Helper ohne Wenn und Aber, keine Frage“, sagte Freddy. „Es ist ein Kernbestandteil unseres Systems.“
Die Herausforderung
Recruiting steht und fällt mit der Reichweite. Bevor Freddys Team Automatisierung einsetzte, hatten sie Schwierigkeiten, schnell genug genügend qualifizierte Kandidaten zu kontaktieren und gleichzeitig die Arbeitsabläufe kosteneffizient zu halten.
Manuelle Kontaktaufnahme bedeutete:
• Sehr begrenzte tägliche Aktionen
• Langsame Einstellungsgeschwindigkeit
• Hohe Abhängigkeit von teuren Recruiting-Tools
• Schwierigkeit, das richtige Publikum im großen Stil zu erreichen
„Mit manueller Arbeit konnten wir einfach nicht genug qualifizierte Leute bekommen“, sagte Freddy. „Die Einstellungsgeschwindigkeit hing vollständig davon ab, wie schnell wir mit Kandidaten sprechen konnten, und wir stießen an eine Obergrenze.“
Die Agentur benötigte ein System, das es ihr ermöglichte, jede Woche Tausende von gezielten Kandidaten zu erreichen, dabei die LinkedIn-Limits einzuhalten und die Kosten unter Kontrolle zu halten.
Die Lösung
Linked Helper wurde zum Rückgrat des Sourcing- und Outreach-Systems der Agentur. Das Team betreibt jetzt fünf aktive Linked Helper-Plätze auf mehreren Maschinen, jeder mit seinen eigenen gezielten Workflows und Kampagnenstrukturen.
Das Ziel war klar: Linked Helper nutzen, um mehr der richtigen Leute schneller zu erreichen und dabei das kosteneffizienteste Setup wie möglich zu verwenden.
Freddy erklärte es einfach:
„Der Grund, warum wir Linked Helper nutzen, sind die Kosten. Es ist außergewöhnlich erschwinglich für die Funktionen, die es bietet, und die Ergebnisse, die wir erzielen.“
Wie sie Linked Helper nutzen
1. Teaser-Einladung Outreach
Dies ist der Kern ihres Recruiting-Motors.
Anstatt für teure InMails zu bezahlen, nutzt die Agentur die Linked Helper Funktionen für Verbindungsanfragen mit einer 300 Zeichen langen Teaser-Nachricht.
Der Teaser beinhaltet:
• Die attraktivsten Teile eines Jobs
• Eine klare Handlungsaufforderung, die fragt, ob die Person die vollen Details wünscht
• Ein erzählerischer Ton, der aus einer angepassten Stellenbeschreibung stammt
Die Frage, die sie in jedem Teaser stellen, ist einfach: „Möchten Sie die vollständigen Details erhalten?“
Dieser einzelne Schritt generiert die höchste Anzahl an Konversionen und Einstellungen.
Freddy drückte es direkt aus:
„Ihre Software produziert die größte Anzahl an Einstellungen in unserem Workflow.“
2. Hohe Reichweite bei neuen Kandidaten (Verbindungen zweiten und dritten Grades)
Die Agentur nutzt Linked Helper, um Verbindungen zweiten und dritten Grades im großen Stil zu erreichen. Jede Kampagne zielt darauf ab, so schnell wie möglich tausend gezielte Personen zu erreichen.
Ihre Logik ist mathematisch und äußerst effektiv:
Wenn sie tausend qualifizierte Kandidaten erreichen, produziert selbst eine Konversionsrate von zwei Prozent zehn bis fünfzehn qualifizierte Bewerber.
Ein oder zwei Einstellungen kommen fast jedes Mal zustande.
3. E-Mail-Extraktion für Follow-up-Sequenzen
Freddys Team nutzt den Linked Helper E-Mail-Finder, um E-Mails von akzeptierten Verbindungen zu extrahieren. Die Genauigkeitsrate, die sie sehen, liegt konstant bei etwa fünfzig Prozent.
„Etwa die Hälfte der E-Mails, die wir extrahieren, funktioniert. Das allein gibt uns einen oder zwei zusätzliche Kandidaten pro Suche. Das ist mehr als genug“, sagte er.
Aufgrund dieser Funktion zahlen sie nie für Snov.io oder andere angereicherte Tools von Drittanbietern.
4. Suchen in Verbindungen ersten Grades
Nach der Kontaktaufnahme nutzt das Team Linked Helper, um Verbindungen ersten Grades zu durchsuchen und bereits engagierte oder qualifizierte Kandidaten zu identifizieren.
Dies hält langfristige Pipelines warm und verhindert, dass starke Interessenten übersehen werden, die sich in früheren Einstellungszyklen vernetzt haben.
5. Entfernen ausstehender Einladungen
Um Reibungsverluste durch Algorithmen zu vermeiden, nutzt die Agentur regelmäßig die Tools von Linked Helper zum Entfernen, um offene Einladungen unter dreitausend zu halten.
Dies hält das Gesamtsystem sauber und reduziert die Wahrscheinlichkeit, dass LinkedIn Kontoaktivitäten markiert.
6. Funktionen zum Bestätigen von Fähigkeiten und für Engagement
Um bei bestehenden Kunden und Kandidaten sichtbar zu bleiben, nutzt Freddy Linked Helper, um Fähigkeiten zu bestätigen und auf Beiträge zu reagieren.
Dies ist eine subtile, aber effektive Branding-Methode, die Vertrauen stärkt und die Agentur im Gedächtnis behält.
7. Erschwingliche Skalierung über Profile hinweg
Freddy betreibt mehrere Profile auf mehreren Maschinen. Viele haben zehntausend Verbindungen.
Sein eigenes Konto hat mehr als sechsundzwanzigtausend.
Da Linked Helper dem Team ermöglicht, mehrere Instanzen auszuführen, ohne Gebühren pro Benutzer zu zahlen, können sie ihre Recruiting-Präsenz zu einem Bruchteil der Kosten typischer Recruiting-Tools skalieren.
Freddy erklärte die finanzielle Logik klar:
„Ich suche nach Tools, die effektiv und erschwinglich sind. Linked Helper schlägt alles im Preis und liefert dennoch bessere Ergebnisse.“
Echte Ergebnisse
Die Einführung von Linked Helper durch die Agentur hat ihren Recruiting-Prozess transformiert.
Reichweite um das 4- bis 5-fache erhöht
Sobald die Automatisierung begann, vervielfachte sich die Anzahl der pro Woche kontaktierten Kandidaten sofort.
Schnellere Einstellungsgeschwindigkeit
Mehr Kandidatenreichweite bedeutet schnellere Antworten, schnelleres Screening und schnellere Konversionen.
Sofortige Verbesserung der Profitabilität
Durch die Reduzierung der Abhängigkeit von teuren Tools und die Erhöhung des Kandidatenvolumens sah die Agentur eine direkte Verbesserung der Margen.
Konsistente Pipeline für 120 Kunden
Mit Linked Helper als Antrieb für die Kontaktaufnahme können sie einen vorhersehbaren Kandidatenfluss weltweit liefern.
Kosteneffizienz
Sie betreiben fünf Linked Helper-Plätze gleichzeitig und vermeiden Tools, die Hunderte von Dollar pro Monat kosten.
Nachhaltiges Sourcing mit hohem Volumen
Kontaktaufnahme im großen Stil erfordert nicht mehr mehr Personal oder mehr kostenpflichtige Tools.
„Wir konnten vier- oder fünfmal mehr Leute kontaktieren und gleichzeitig unsere Toolkosten senken“, sagte Freddy. „Es veränderte unsere Einstellungsgeschwindigkeit und unsere Profitabilität.“
Warum Linked Helper für das Recruiting funktioniert
Linked Helper passt perfekt zum Recruiting-Modell, weil es Reichweite, Erschwinglichkeit und Präzision kombiniert.
Die Agentur schätzt besonders:
• Automatisierung von Einladungen in hohem Volumen mit natürlichen Verhaltensmustern
• Niedrige Kosten für den Betrieb vieler Profile im großen Stil
• E-Mail-Extraktion, die die Notwendigkeit von Anreicherungstools überflüssig macht
• Einfache Verwaltung von Massendaten
• Saubere Kontrolle über ausstehende Einladungen
• Einfache Einrichtung ohne komplizierte Integrationen
Freddy fasste es so zusammen:
„Linked Helper ist extrem effektiv und einfach zu bedienen. Die Tutorials bringen dir alles bei. Wenn du das Tool wie ein Student lernst, musst du niemandem Hunderte von Dollar zahlen, um dir zu zeigen, wie man es benutzt.“
Ergebnisse auf einen Blick
- 10 Jahre Nutzung von Linked Helper
- 4- bis 5-mal mehr Kandidatenreichweite
- Schnellere Einstellungsgeschwindigkeit
- Reduzierte Tool-Kosten im gesamten Workflow
- Verbesserte Profitabilität
- Konsistente Pipeline über mehr als 120 Organisationen hinweg
Das Fazit
Linked Helper gibt Recruiting- und RPO-Agenturen einen skalierbaren, erschwinglichen Weg, mehr qualifizierte Kandidaten zu erreichen und sie schneller durch den Einstellungstrichter zu bewegen.
Freddys Agentur nutzt Linked Helper als Fundament ihres Sourcing-Motors.
Das Tool erhöht die Reichweite, verbessert die Einstellungsgeschwindigkeit, senkt die Kosten und unterstützt einen vorhersehbaren Workflow, der über Branchen und Geografien hinweg funktioniert.
„Studieren Sie einfach das Tool und nutzen Sie die Tutorials. Linked Helper hat jede Funktion, die Sie brauchen“, sagte Freddy.
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