Branche: B2B-SaaS
Unternehmenstyp: Marketing-Beratung
Ergebnisse:
- Verwaltung von 30+ LinkedIn-Konten durch Automatisierung
- Einsparung von über 100 Stunden wöchentlich
- Generierung von 10–50 % der Kundentermine über LinkedIn
- Wachstum des persönlichen Netzwerks von 1.500 auf fast 10.000 Verbindungen
- 0 Kontosperren, selbst bei 30 gleichzeitig laufenden Profilen
Dreißig LinkedIn-Profile. Tausende von potenziellen Kunden. Ein Fractional CMO verwaltet alles mit einem Tool, das niemals schläft. Für Justin Ashby ist LinkedIn nicht nur eine Networking-Plattform. Es ist das Fundament seines Geschäfts und der Haupttreiber für das Kundenwachstum. Als Fractional CMO für B2B-SaaS-Unternehmen konzentriert sich Justin darauf, die Präsenz von Führungskräften und Vertriebsteams zu aktivieren, um authentische Beziehungen zu ihren Zielmärkten aufzubauen.
Er verwaltet mehr als 30 LinkedIn-Konten über zwei Mac Minis. Auf jedem Gerät laufen gleichzeitig mehrere Profile, Kampagnen und Workflows. Der Umfang dieses Betriebs wäre ohne Automatisierung unmöglich.
„Wir haben Stunden mit mechanischer Arbeit verbrannt“, sagt Justin.
Das war, bevor er Linked Helper entdeckte – das Tool, das jetzt jedes Outreach-System antreibt, das er betreibt.
Die Herausforderung
Als Justin begann, LinkedIn-Management für seine Kunden anzubieten, erkannte er schnell, dass der schwierigste Teil nicht die Entwicklung der Strategie war, sondern deren Ausführung im großen Maßstab.
Jeder Kunde hatte mehrere Profile, einzigartige Ziele und seine eigene Stimme. Justin musste Führungskräfte, Vertriebsmitarbeiter und Gründer koordinieren und gleichzeitig eine personalisierte Ansprache über verschiedene Branchen hinweg aufrechterhalten. Der Prozess war repetitiv und zeitaufwendig.
Das Versenden von Verbindungsanfragen, das Nachverfolgen von Akzeptanzraten, das Aktualisieren von Tabellenkalkulationen und das manuelle Nachfassen verlangsamten alles. Selbst mit Hilfe konnte das Team nicht Schritt halten.
Das manuelle Verwalten von dreißig LinkedIn-Konten war nicht nachhaltig. Justin benötigte eine Automatisierung, die den Outreach sicher skalieren, die Präzision wahren und die Kampagnen jedes Kunden organisiert halten konnte.
Die Lösung
Als Justin Linked Helper fand, änderte sich alles.
„Ich habe im Grunde mein gesamtes Geschäft um LinkedIn und alles, was ich in Linked Helper tun kann, aufgebaut“, sagt er.
Er betreibt jetzt alle Konten über zwei Mac Minis, wobei jeder als dedizierter Hub für die LinkedIn-Automatisierung dient. Jede Instanz handhabt mehrere Kampagnen: Executive Outreach, Webinar-Einladungen, Vertriebs-Prospecting und Newsletter-Wachstum.
Etwa 20 Prozent der Konten laufen auf Pro-Plänen, während der Rest den Standard-Plan (Basic) nutzt. Diese Aufteilung hilft ihm, Kosten und Leistungsfähigkeit je nach Kundenanforderungen auszubalancieren.
Linked Helper wurde zur Grundlage seines täglichen Betriebs – ein zuverlässiger Motor, der jeden Tag Tausende von sicheren, automatisierten Aktionen ausführt.
Der Ansatz: Executive Orchestration
Justin nennt sein System Executive Orchestration. Es konzentriert sich darauf, Führungsteams in sichtbare, glaubwürdige Vordenker (Thought Leaders) zu verwandeln, die Inbound-Nachfrage generieren.
Er beginnt damit, den total addressable market (TAM) und den serviceable available market (SAM) jedes Unternehmens zu identifizieren. Dann lädt er die bestehenden LinkedIn-Verbindungen des Kunden herunter, gleicht sie mit Zielgruppenlisten ab, die im Sales Navigator erstellt wurden, und identifiziert Abdeckungslücken.
„Ich nehme ein Führungsteam, das in seinem Bereich als Vordenker gelten sollte, und aktiviere dessen LinkedIn“, erklärt er. „Dann erstelle ich Listen im Sales Navigator für jedes der Unternehmen, mit denen sie sich verbinden möchten, und schicke ihre Teams mit Linked Helper los, um mehr von ihrem Markt abzudecken.“
Sobald die Vorarbeit abgeschlossen ist, übernimmt Linked Helper: das Senden von Verbindungsanfragen, Nachfassen, Einladen von Personen zu Events und Newslettern sowie das erneute Einbinden bestehender Verbindungen.
Dieser strukturierte Ansatz ermöglicht es jedem Executive, aktiv, sichtbar und vernetzt zu bleiben, während Justin sich auf die Strategie statt auf die Mechanik konzentriert.
Wichtige Linked Helper-Funktionen in Aktion
Automatisierung von Verbindungen
Justin verlässt sich bei fast jeder Kampagne auf die Funktion Verbindungsanfrage senden (Invite to connect) von Linked Helper. Sie sendet automatisch Verbindungsanfragen, hält dabei die täglichen Sicherheitslimits ein und verteilt die Aktionen über den Tag, um echtes menschliches Verhalten nachzuahmen.
Er bevorzugt das Senden von Einladungen ohne Nachricht, die bei den meisten Kampagnen besser abschneiden.
„Ich erhöhe die Gesamtzahl der Aktionen normalerweise auf etwa 300 pro Tag und hatte noch kein einziges Problem, dass jemand Ärger bekommen hätte“, sagt er.
Alleine diese Funktion ersetzte Stunden manueller Arbeit und eliminierte die Notwendigkeit, den Outreach in Tabellen zu verfolgen.
Event-Einladungen
Unter allen Tools, die Linked Helper anbietet, sagt Justin, dass die Funktion Person zu einem Event einladen eine seiner Favoriten ist.
„Wenn Sie Personen zu einem Webinar oder einer Veranstaltung einladen, erscheint die Benachrichtigung als Ja-oder-Nein-Frage von Ihnen. Das führt zu einer wirklich hohen Antwortrate“, sagt er.
Durch die Automatisierung von Event-Einladungen für Führungskräfte, die Tausende von Followern haben, hilft Justin seinen Kunden, Webinare und Präsenzveranstaltungen schnell zu füllen.
Er nutzt auch Newsletter-Einladungen, um die Follower von Unternehmensseiten und Abonnentenbasen zu vergrößern. Jede Einladung verwandelt bestehende Verbindungen in regelmäßige Leser der Unternehmensupdates.
„Sobald wir anfingen, Leute zu Events und Newslettern einzuladen, schoss das Engagement in die Höhe“, sagt Justin.
Scrapen von Reaktionen
Für wärmeren Outreach setzt Justin auf Reaction Scraping (Sammeln von Reaktionen).
„Wir scrapen die Reaktionen und Kommentare von Beiträgen und senden sie dann an unsere SDRs zur Akquise“, erklärt er.
Diese Funktion hilft seinen Kunden, Personen zu erreichen, die bereits mit ihren Inhalten interagiert haben – ein Publikum, das weitaus eher dazu neigt, sich zu vernetzen oder zu antworten.
Anstelle von kalten Listen baut Justin Kampagnen auf echten Engagement-Daten auf, was die Konversionsraten und Antwortqualität verbessert.
Webhook-Integration
Wenn man 30+ Konten verwaltet, ist manuelles Tracking ausgeschlossen.
Justin nutzt die Webhook-Integration von Linked Helper, um neue Verbindungen und Nachrichten direkt in eine geteilte Tabelle zu pushen.
„Ich pushe alle neuen Verbindungen über einen Webhook in eine Tabelle“, sagt er. „Jetzt haben wir eine Live-Liste aller Verbindungen.“
Dieses Live-Dashboard ermöglicht es ihm, in Echtzeit zu sehen, was über alle Konten hinweg passiert. Die Automatisierung reduziert Fehler, zentralisiert Daten und spart jede Woche Stunden.
Datenexport und KI-Scoring
Ein weiterer Teil von Justins Workflow beinhaltet den Datenexport. Indem er Verbindungsdaten von Linked Helper herunterlädt, nutzt er KI, um jeden Kontakt von 1 bis 10 zu bewerten, basierend darauf, wie genau er dem idealen Kundenprofil entspricht.
Dieser Prozess verwandelt rohe LinkedIn-Daten in handlungsrelevante Erkenntnisse, die helfen, Outreach zu priorisieren und die Leistung zu messen.
„Es war der höchste ROI von allen Marketingmaßnahmen, die ich in Unternehmen gesteckt habe“, sagt er.
Ergebnisse
Seit der Implementierung von Linked Helper hat Justin die Art und Weise, wie er LinkedIn für seine Kunden verwaltet, transformiert.
- 100+ Stunden wöchentlich gespart über alle verwalteten Konten hinweg
- 10–50 % der Kundentermine werden jetzt über LinkedIn gebucht
- Netzwerkwachstum von 1.500 auf fast 10.000 Verbindungen
- Erweiterung des Vertriebsteams für einen Kunden von 2 auf 12 Vertreter
- Hunderte von Event-Registrierungen durch automatisierte LinkedIn-Einladungen
- Null Kontosperren, selbst bei 30 gleichzeitig laufenden Profilen
„LinkedIn ist zu einem notwendigen Kanal zur Nachfragegenerierung für jeden meiner Kunden geworden“, sagt Justin.
Seine Workflows sind jetzt konsistent, messbar und wiederholbar. Was einst ständige manuelle Anstrengung erforderte, läuft jetzt zuverlässig im Hintergrund.
Warum Linked Helper
Justin hat mehrere Automatisierungstools getestet, darunter HeyReach, Lemlist und Copilot, aber keines erreichte die Flexibilität und Sicherheit von Linked Helper.
„Anstatt 80 Dollar pro Benutzer bei HeyReach zu zahlen, automatisiere ich einfach ihren gesamten Outbound-Prozess mit Linked Helper“, erklärt er.
Das Modell der Einmallizenz von Linked Helper ermöglicht es ihm, zu skalieren, ohne sich um monatliche Kosten pro Sitzplatz sorgen zu müssen. Er weist Lizenzen basierend auf der Arbeitslast zu, nicht nach Teamgröße.
Er schätzt auch, wie sicher Linked Helper die Automatisierung handhabt. Mit zufälligen Verzögerungen, menschenähnlichem Timing und anpassbaren Limits ermöglicht es ihm, Dutzende von Konten zu betreiben, ohne Einschränkungen auszulösen.
„Ich hatte kein einziges Problem oder eine Sperre, und wir betreiben dreißig Konten“, sagt Justin.
Wie Kunden profitieren
Aktivierung der Führungskräfte-Marke
Führungsteams erhalten konsistente Sichtbarkeit auf LinkedIn. Anstatt sich auf Unternehmensseiten zu verlassen, bauen Führungskräfte direkte Beziehungen zu ihrem Publikum auf.
Vertriebsunterstützung (Sales Enablement)
Vertriebsmitarbeiter arbeiten mit warmen Listen, die durch Reaction Scraping erstellt wurden, was die Outreach-Zeit reduziert und die Antwortraten verbessert.
Echtzeit-Berichterstattung
Webhook-Integrationen und exportierte Daten geben Kunden vollständige Sichtbarkeit über die Kampagnenleistung. Jede Verbindung, Nachricht und Antwort wird automatisch aufgezeichnet.
Skalierbarkeit
Der Start eines neuen Kunden dauert Stunden statt Tage. Die Vorlagen von Linked Helper ermöglichen es Justin, erfolgreiche Workflows sofort zu replizieren.
Lektionen für Agenturen und Vermarkter
Justins Geschichte zeigt, wie Automatisierung die Personalisierung unterstützen kann, anstatt sie zu ersetzen. Indem sie repetitive Arbeit an Linked Helper abgeben, können er und seine Kunden sich auf Messaging, Positionierung und Beziehungsaufbau konzentrieren.
„Jeder, der Zeit auf LinkedIn sparen und es ernst meinen will, muss alle verfügbaren Tools nutzen“, sagt Justin. „Linked Helper ist zu 1000 % eines davon.“
Für Agenturen, die mehrere Kunden verwalten, bietet Linked Helper Struktur, Zuverlässigkeit und messbare Ergebnisse über jede Kampagne hinweg.
Die Zukunft des Outreach
Justin baut seine Systeme weiter aus, indem er Linked Helper mit KI kombiniert. Unter Verwendung von Daten, die aus Kampagnen exportiert wurden, plant er, das Lead-Scoring zu verbessern und die Zielgruppenpräzision zu erhöhen.
„Es geht nicht darum, mehr Nachrichten zu senden“, erklärt er. „Es geht darum, die richtigen Nachrichten an die richtigen Leute zu senden.“
Seine langfristige Vision ist klar: ein vollständig optimiertes Outreach-Ökosystem, das Automatisierung, Analytik und menschliche Strategie vereint.
Fazit
Justin Ashbys Erfahrung zeigt, wie leistungsfähig Linked Helper sein kann, wenn es in ein gut definiertes System integriert wird.
Es gab ihm die Struktur, um 30 Konten zu verwalten, das Vertrauen, sicher zu skalieren, und die Effizienz, jede Woche über 100 Stunden zu sparen. Was als Tool für Outreach begann, wurde zum Fundament seines gesamten Unternehmens.
„Ich habe im Grunde mein gesamtes Geschäft um LinkedIn und alles, was ich in Linked Helper tun kann, aufgebaut“, sagt Justin.
Linked Helper unterstützt weiterhin das Wachstum seiner Kunden, läuft leise im Hintergrund und verwandelt Beständigkeit in messbare Ergebnisse.
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