Sector: Reclutamiento y Adquisición de Talento
Tipo de empresa: RPO / Agencia de reclutamiento
Resultados:
- 10 años usando Linked Helper
- Un alcance de candidatos de 4 a 5 veces mayor
- Velocidad de contratación mejorada
- Ahorro de costes significativo por herramientas discontinuadas
- Flujo constante en 120 organizaciones de clientes
Este estudio de caso es especial para nosotros. Es la primera vez que entrevistamos a alguien de la industria del reclutamiento sobre cómo encaja Linked Helper en un flujo de trabajo de búsqueda y contratación. Hablamos con Freddy Mayhall, Estratega Principal de Adquisición de Talento con más de veinte años de experiencia, que ha confiado en Linked Helper durante casi una década. Su agencia opera más de una docena de perfiles de LinkedIn en cualquier momento dado y utiliza la automatización para contactar candidatos altamente seleccionados a escala.
Para Freddy, LinkedIn no se utiliza para ventas. Es el canal principal para atraer y convertir talento. Linked Helper se sitúa en el centro de ese flujo de trabajo, impulsando el alcance inicial, la secuencia de seguimiento, la extracción de datos y el volumen necesario para ofrecer contrataciones constantes para más de cien clientes a nivel mundial.
“Usamos Linked Helper sin duda alguna”, dijo Freddy. “Es una parte fundamental de nuestro sistema”.
El desafío
El reclutamiento vive o muere por el alcance. Antes de usar la automatización, el equipo de Freddy luchaba por contactar a suficientes candidatos cualificados rápidamente y mantener los flujos de trabajo eficientes en costes.
El alcance manual significaba:
• Acciones diarias muy limitadas
• Velocidad de contratación lenta
• Alta dependencia de herramientas de reclutamiento costosas
• Dificultad para llegar a la audiencia adecuada a escala
“Con el trabajo manual, simplemente no podíamos conseguir suficientes personas cualificadas”, dijo Freddy. “La velocidad de contratación dependía completamente de cuán rápido podíamos hablar con los candidatos, y estábamos alcanzando un techo”.
La agencia necesitaba un sistema que les permitiera llegar a miles de candidatos seleccionados cada semana mientras se mantenían dentro de los límites de LinkedIn y mantenían los costes bajo control.
La solución
Linked Helper se convirtió en la columna vertebral del sistema de búsqueda y alcance de la agencia. El equipo ahora ejecuta cinco puestos activos de Linked Helper en múltiples máquinas, cada una con sus propios flujos de trabajo específicos y estructuras de campaña.
El objetivo era claro: usar Linked Helper para llegar a más personas adecuadas, más rápido, utilizando la configuración más rentable posible.
Freddy lo explicó de forma sencilla:
“La razón por la que usamos Linked Helper es el coste. Es excepcionalmente asequible para las características que ofrece y los resultados que obtenemos”.
Cómo usan Linked Helper
1. Alcance de invitación «teaser»
Este es el núcleo de su motor de reclutamiento.
En lugar de pagar por InMails costosos, la agencia utiliza las funciones de invitar a conectar de Linked Helper con un mensaje «teaser» de 300 caracteres.
El «teaser» incluye:
• Las partes más atractivas de un trabajo
• Una llamada a la acción clara preguntando si la persona quiere todos los detalles
• Un tono narrativo tomado de una descripción de trabajo personalizada
La pregunta que hacen en cada «teaser» es simple: “¿Le gustaría recibir todos los detalles?”.
Este único paso genera el mayor número de conversiones y contrataciones.
Freddy lo dijo directamente:
“Su software produce el mayor número de contrataciones en nuestro flujo de trabajo”.
2. Alcance de nuevos candidatos de alto volumen (Conexiones de segundo y tercer grado)
La agencia utiliza Linked Helper para llegar a conexiones de segundo y tercer grado a escala. Cada campaña tiene el objetivo de llegar a mil personas seleccionadas lo más rápido posible.
Su lógica es matemática y extremadamente efectiva:
Si alcanzan a mil candidatos cualificados, incluso una tasa de conversión del dos por ciento produce de diez a quince solicitantes cualificados.
Casi siempre se consiguen una o dos contrataciones.
3. Extracción de correo electrónico para secuencias de seguimiento
El equipo de Freddy utiliza el buscador de correos electrónicos de Linked Helper para extraer correos de conexiones aceptadas. La tasa de precisión que ven es consistentemente de alrededor del cincuenta por ciento.
“Aproximadamente la mitad de los correos que extraemos funcionan. Solo eso nos da uno o dos candidatos extra por búsqueda. Es más que suficiente”, dijo.
Debido a esta función, nunca pagan por Snovio u otras herramientas de enriquecimiento de terceros.
4. Búsquedas de conexiones de 1.er grado
Después del alcance, el equipo utiliza Linked Helper para buscar a través de las conexiones de 1.er grado e identificar candidatos previamente comprometidos o cualificados.
Esto mantiene los pipelines a largo plazo «calientes» y evita perder prospectos fuertes que conectaron en ciclos de contratación anteriores.
5. Eliminar invitaciones pendientes
Para evitar la fricción con el algoritmo, la agencia utiliza regularmente las herramientas de eliminación de Linked Helper para mantener las invitaciones pendientes por debajo de tres mil.
Esto mantiene el sistema general limpio y reduce la posibilidad de que LinkedIn marque la actividad de la cuenta.
6. Funciones de avales y compromiso
Para mantenerse visible con clientes y candidatos existentes, Freddy utiliza Linked Helper para avalar habilidades e interactuar con publicaciones.
Este es un método de branding sutil pero efectivo que refuerza la confianza y mantiene a la agencia en la mente de todos.
7. Escalamiento asequible a través de perfiles
Freddy gestiona múltiples perfiles en varias máquinas. Muchos tienen diez mil conexiones.
Su propia cuenta tiene más de veintiséis mil.
Debido a que Linked Helper permite al equipo ejecutar varias instancias sin pagar tarifas por usuario, pueden escalar su presencia de reclutamiento por una fracción del coste de las herramientas de reclutamiento típicas.
Freddy explicó la lógica financiera claramente:
“Busco herramientas que sean efectivas y asequibles. Linked Helper supera a todo en coste y aún así ofrece mejores resultados”.
Resultados reales
La adopción de Linked Helper por parte de la agencia transformó su proceso de reclutamiento.
El alcance aumentó de 4 a 5 veces
Una vez que comenzó la automatización, el número de candidatos contactados por semana se multiplicó inmediatamente.
Velocidad de contratación más rápida
Más alcance de candidatos significa respuestas más rápidas, cribado más rápido y conversiones más rápidas.
Mejora inmediata en la rentabilidad
Al reducir la dependencia de herramientas costosas y aumentar el volumen de candidatos, la agencia vio una mejora directa en los márgenes.
Pipeline consistente para 120 clientes
Con Linked Helper impulsando el alcance, pueden entregar un flujo de candidatos predecible a nivel mundial.
Eficiencia de costes
Ejecutan cinco puestos de Linked Helper a la vez y evitan herramientas que cuestan cientos de dólares al mes.
Búsqueda de alto volumen sostenible
El alcance a gran escala ya no requiere más personal ni más herramientas de pago.
“Pudimos contactar a cuatro o cinco veces más personas mientras reducíamos nuestros costes de herramientas”, dijo Freddy. “Cambió nuestra velocidad de contratación y nuestra rentabilidad”.
Por qué Linked Helper encaja en el reclutamiento
Linked Helper encaja perfectamente en el modelo de reclutamiento porque combina alcance, asequibilidad y precisión.
La agencia valora especialmente:
• Automatización de invitaciones de gran volumen con patrones de comportamiento natural
• Bajo coste para operaciones multi-perfil a gran escala
• Extracción de correo electrónico que elimina la necesidad de herramientas de enriquecimiento
• Fácil gestión de datos masivos
• Control limpio de las invitaciones pendientes
• Configuración sencilla sin integraciones complicadas
Freddy lo resumió de esta manera:
“Linked Helper es extremadamente efectivo y fácil de usar. Los tutoriales te enseñan todo. Si estudias la herramienta como un estudiante, no necesitas pagar a nadie cientos de dólares para que te enseñen a usarla”.
Resultados de un vistazo
- 10 años usando Linked Helper
- Un alcance de candidatos de 4 a 5 veces mayor
- Velocidad de contratación más rápida
- Costes de herramientas reducidos en todo el flujo de trabajo
- Rentabilidad mejorada
- Flujo constante en más de 120 organizaciones
La conclusión
Linked Helper ofrece a las agencias de reclutamiento y RPO una forma escalable y asequible de llegar a más candidatos cualificados y moverlos a través del embudo de contratación más rápido.
La agencia de Freddy utiliza Linked Helper como la base de su motor de búsqueda.
La herramienta aumenta el alcance, mejora la velocidad de contratación, reduce los costes y respalda un flujo de trabajo predecible que funciona en todas las industrias y geografías.
“Solo estudia la herramienta y usa los tutoriales. Linked Helper tiene todas las características que necesitas”, dijo Freddy.
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