Dans le marketing et la vente B2B, l’efficacité et la fiabilité sont essentielles. Les agences doivent pouvoir compter sur des outils qui rationalisent les opérations et protègent la présence en ligne de leurs clients. Notre client, une agence spécialisée axée sur la prospection LinkedIn, le marketing B2B et la génération de leads, a trouvé son partenaire idéal en Linked Helper. Au fil des ans, l’équipe a construit un moteur de génération de leads sophistiqué, analytique et sécurisé avec Linked Helper en son cœur. Cet article explore leur approche en détail, démontrant comment l’automatisation, lorsqu’elle est combinée à la stratégie et à l’expertise, favorise une croissance durable.
À propos de l’agence du client
L’agence fonctionne avec une équipe d’environ 10 professionnels, chacun gérant des aspects clés du marketing sortant (outbound). Leur objectif principal est les campagnes LinkedIn et par e-mail, mais ils guident également les clients sur des stratégies de vente plus larges. Ils servent une clientèle mondiale, aidant les entreprises à pénétrer de nouveaux marchés et à établir la confiance avec des prospects de grande valeur. En combinant le savoir-faire technique avec des messages créatifs, ils sont devenus un partenaire de confiance pour les entreprises internationales cherchant à se développer.
Ce qui les distingue, c’est l’équilibre entre la stratégie humaine et l’automatisation. Plutôt que de courir après des indicateurs de volume élevé au détriment de la personnalisation, l’équipe s’assure que chaque campagne reflète une recherche minutieuse et une qualité de communication. Cet équilibre leur permet de fournir des résultats cohérents, même dans des niches B2B concurrentielles.
Le défi : une automatisation fiable et évolutive
Avant d’adopter Linked Helper comme plateforme principale, l’agence avait expérimenté différents outils d’automatisation. Depuis 2017, ils exploraient l’automatisation LinkedIn, et leurs exigences sont devenues claires :
- Fiabilité et sécurité. LinkedIn applique des mesures de sécurité évolutives. Toute agence gérant plusieurs comptes doit assurer la sécurité des profils de ses clients. Les suspensions temporaires ou les interdictions étaient inacceptables.
- Personnalisation et intégration. L’agence avait besoin d’un système capable d’alimenter de manière transparente les données dans son environnement d’analyse personnalisé et son CRM. Ils voulaient une visibilité complète sur l’ensemble du parcours client.
- Efficacité à grande échelle. La prospection manuelle auprès de centaines de personnes par mois était inefficace. Sans automatisation, le travail devenait souvent répétitif et sujet aux erreurs.
- Focalisation stratégique. L’automatisation ne consistait pas à supprimer l’élément humain, mais à libérer le personnel pour qu’il puisse travailler sur la messagerie, les études de marché et le support client plutôt que sur des clics répétitifs.
Ces critères ont encadré la recherche d’un outil partenaire à long terme.
Pourquoi Linked Helper s’est démarqué
L’agence a choisi Linked Helper pour plusieurs raisons :
- Fiabilité et adaptabilité. L’équipe de développement a l’habitude de s’adapter rapidement aux changements de LinkedIn. Dans certains cas, ils publient des mises à jour avant même les changements de politique de LinkedIn.
- Base d’utilisateurs large et active. Pour l’agence, c’était la preuve d’un développement continu du produit et d’une durabilité à long terme.
- Exécution humaine. Contrairement aux services basés sur des API qui exposent les comptes à des risques, Linked Helper fonctionne comme une application de bureau qui imite les actions humaines à l’intérieur du navigateur. Cette philosophie de conception réduit les risques de détection.
La combinaison de ces facteurs a fait de Linked Helper la base de leurs flux de travail de génération de leads.
La solution : les webhooks au cœur du système
Parmi les nombreuses fonctionnalités de Linked Helper, les webhooks sont devenus la pièce maîtresse du système de l’agence.
« Les webhooks nous permettent de construire notre propre système d’analyse et de notification », explique l’équipe.
Chaque fois qu’un événement se produit sur LinkedIn, tel qu’une invitation envoyée, une connexion acceptée, une réponse reçue ou un message délivré, Linked Helper envoie un webhook. Ces points de données sont capturés dans Make (anciennement Integromat) et acheminés vers Google Sheets et le CRM.
Cette approche a permis à l’agence de :
- Construire des entonnoirs analytiques complets qui révèlent l’ensemble du parcours client.
- Segmenter les audiences en temps réel, en adaptant les suivis avec précision.
- Fournir aux clients des rapports détaillés qui intègrent l’activité LinkedIn aux progrès dans le CRM.
Note de l’éditeur. En plus des webhooks, Linked Helper 2 inclut également des intégrations directes avec des outils populaires. Alors que les webhooks sont largement disponibles sur d’autres plateformes, les intégrations prêtes à l’emploi ne sont pas aussi courantes, ce qui donne à Linked Helper un avantage concurrentiel.
Impact mesurable sur les opérations
Bien que la stratégie et le message influencent en fin de compte les résultats, Linked Helper améliore considérablement la capacité opérationnelle :
- Débit et volume. Un manager travaillant manuellement peut raisonnablement gérer 5 à 10 prospects par jour lorsqu’il gère la séquence complète d’invitation, de suivi et de saisie de données. Cela équivaut à environ 100 à 200 séquences complètes par mois. Avec Linked Helper, les managers peuvent atteindre systématiquement les limites d’invitation hebdomadaires de LinkedIn (environ 100 à 200 par semaine, ou 800 à 1000 par mois). L’outil automatise également les suivis, offrant 3 à 5 fois plus de points de contact sans nécessiter de personnel supplémentaire.
- Évolutivité. L’agence peut gérer plusieurs clients en parallèle, dans différents secteurs, sans embaucher d’employés supplémentaires.
- Gestion du suivi. À mesure que les bases de données augmentent, le suivi manuel devient impossible. Les règles automatisées garantissent qu’aucun lead n’est oublié et que le timing reste pertinent.
- Enrichissement des e-mails. Linked Helper collecte les e-mails directement à partir des profils LinkedIn ou transmet les données provenant d’intégrations avec des services comme Snov.io et Apollo. L’outil lui-même ne vérifie pas les e-mails, mais il respecte les statuts de vérification fournis par les plateformes intégrées.
L’élément humain : pourquoi la stratégie compte toujours
L’automatisation n’est qu’une partie de l’équation. L’agence estime que 20 à 30 % du travail relève de l’exécution, tandis que 70 à 80 % relève de la stratégie. Les principaux domaines d’intervention comprennent :
- Qualité du message. Éviter un langage de vente agressif, se concentrer sur les conversations et écrire sur un ton qui semble naturel.
- Curation de l’audience. Filtrage et nettoyage des listes cibles. Même avec des outils avancés comme Sales Navigator, les problèmes de précision des données signifient que 15 à 20 % des profils doivent être vérifiés manuellement.
- Perspectives à long terme. La génération de leads LinkedIn génère rarement des ventes instantanées. Au lieu de cela, elle construit un canal de communication. Les réunions et les accords ont souvent lieu des mois après la première interaction.
Histoires de clients et scénarios
Pour illustrer cela, prenons l’exemple d’une campagne pour un organisateur d’expositions internationales. Le public cible comprenait des cadres supérieurs dans des régions spécifiques. Sans automatisation, contacter et suivre 1000 prospects prendrait des mois d’efforts manuels. Avec Linked Helper, l’agence a mis en place des campagnes où chaque cadre recevait une invitation de connexion, deux suivis soigneusement rédigés et un message personnalisé sur les événements pertinents du secteur. Les résultats n’étaient pas seulement des taux d’acceptation plus élevés, mais aussi des réunions programmées qui se sont transformées en partenariats à long terme.
Dans un autre cas, l’agence a enrichi les bases de données clients avec des e-mails récupérés via les intégrations Linked Helper. Ces e-mails ont ensuite été utilisés dans des campagnes de reciblage sur d’autres plateformes, garantissant que les prospects qui s’étaient connectés sur LinkedIn recevaient également des rappels opportuns via le marketing par e-mail. Cette approche omnicanale a considérablement augmenté les taux de conversion.
Un troisième exemple impliquait une société de services professionnels cherchant à se développer dans de nouvelles régions. L’agence a utilisé Linked Helper pour mener des campagnes présentant l’expertise de l’entreprise aux décideurs tout en intégrant la prospection LinkedIn à des suivis par e-mail soigneusement séquencés. Cette stratégie combinée a permis au client de nourrir des leads froids pendant plusieurs mois jusqu’à ce qu’ils soient prêts pour une conversation de vente. En automatisant les étapes mécaniques et en concentrant l’effort humain sur le raffinement des messages, l’agence a aidé le client à obtenir des contrats à long terme.
Élargir l’optique stratégique
L’agence souligne que Linked Helper n’est efficace que dans la mesure où la réflexion investie dans les campagnes l’est aussi. Ils consacrent beaucoup de temps aux tests de messages et aux expériences A/B, menant parfois des campagnes parallèles avec des tons ou des appels à l’action différents. Au fil du temps, ils construisent une base de connaissances sur ce qui résonne dans des industries ou des régions particulières.
Ils soulignent également l’importance d’éduquer les équipes de vente des clients. L’automatisation peut générer des conversations, mais convertir celles-ci en opportunités commerciales nécessite un suivi humain avec empathie et compréhension. Former les équipes de vente à poursuivre le dialogue sur le même ton assure la continuité et augmente la probabilité de conclure des affaires.
Conseils pour les nouveaux utilisateurs
Pour les nouveaux venus, l’agence recommande :
- Traitez Linked Helper comme un moteur d’exécution, et non comme un remplaçant de la stratégie.
- Investissez dans les tests de messages et la validation d’hypothèses.
- Évitez les arguments de vente directs dans le premier message.
- Préparez-vous à de longs cycles de vente. Les leads sortants nécessitent du « nurturing » (élevage) et de la patience.
- Formez les équipes de vente à gérer efficacement les leads chauds une fois que l’automatisation fournit des réponses.
Sécurité et pratiques éthiques
Parce que l’automatisation comporte toujours un certain risque, l’agence suit des protocoles stricts :
- Ils ne divulguent pas les noms des clients dans les documents publics pour éviter une exposition inutile.
- Ils surveillent les problèmes mondiaux de LinkedIn à l’aide d’analyses et agissent rapidement si des perturbations apparaissent.
- Ils forment le personnel à comprendre les limites de la plateforme et à adapter les stratégies en conséquence.
Linked Helper contribue à cette mentalité axée sur la sécurité en mettant régulièrement à jour les fonctionnalités pour s’aligner sur les changements de LinkedIn. L’agence apprécie la transparence de l’équipe produit, qui communique souvent sur les changements avant qu’ils n’impactent les utilisateurs.
Le verdict
Pour l’agence, Linked Helper est plus qu’un simple outil. Ils le décrivent comme un SaaS de qualité qui automatise les flux de travail de manière sûre et efficace. La sécurité et la fiabilité restent les facteurs les plus importants, et Linked Helper tient ses promesses sur les deux plans. Le mélange d’automatisation et de stratégie humaine leur permet de mettre à l’échelle les campagnes tout en protégeant les actifs des clients.
Perspectives d’avenir
À mesure que l’agence se développe, elle prévoit d’approfondir ses capacités d’analyse et d’étendre le reciblage sur plusieurs canaux. Elle vise également à intégrer davantage d’initiatives éducatives pour les clients, en leur montrant comment l’automatisation et la personnalisation peuvent coexister. Avec Linked Helper fournissant l’épine dorsale de l’automatisation, ils peuvent consacrer plus de temps aux initiatives de croissance stratégique et aux partenariats clients à long terme.
Ce cas démontre comment une agence avant-gardiste peut combiner stratégie et automatisation fiable pour atteindre une croissance B2B durable. En tirant parti de Linked Helper pour gérer l’exécution, l’équipe peut se concentrer sur ce qui compte le plus : établir la confiance, affiner la communication et guider les clients vers un succès à long terme.