Success story : Comment trouver un rédacteur sur LinkedIn en 5 jours sans recruteurs

Dans notre cas, l’utilisation d’un logiciel de recherche d’employés était la solution la plus simple et elle a été mise en œuvre automatiquement. Nous avons simplement configuré la campagne, filtré et collecté les profils appropriés, puis Linked Helper a contacté les bons candidats. En conséquence, nous avons reçu 87 réponses positives de candidats ciblés, parmi lesquels nous avons ensuite facilement sélectionné un employé.

La commodité d’utiliser Linked Helper réside dans le fait que vous pouvez inclure plusieurs actions dans l’entonnoir qui réchaufferont l’audience avant qu’elle ne reçoive vos messages. Par exemple, nous mettons d’abord des "J’aime" pour attirer l’attention du candidat, après quoi il est plus réceptif à l’invitation.

L’essence de la success story

Nous étions confrontés à la tâche difficile de trouver un rédacteur capable d’écrire en anglais. Par conséquent, nous avons ciblé des personnes que nous avions filtrées par géolocalisation au préalable.

LinkedIn était le canal idéal pour trouver un employé car nous pouvions trier les utilisateurs par pays de résidence. De plus, lors de la communication via un profil personnel sur LinkedIn, les candidats sont plus disposés et confiants. Pour la communication, nous avons utilisé le profil de notre rédacteur interne pour que l’offre ressemble à une proposition d’emploi amicale et non à une embauche formelle.

Bien sûr, nous n’avons pas cherché d’employé à travers des activités répétitives et chronophages sur les réseaux sociaux – pas quand nous avions Linked Helper ! Nous avons passé 15 à 25 minutes à configurer la campagne.

Nous avons reçu 144 nouveaux contacts et 87 candidats nous ont envoyé des réponses. Il était facile de choisir un candidat digne de ce nom parmi eux !

Qu’avons-nous fait pour trouver un rédacteur en une semaine ?

Voici ce que nous avons fait et ce que vous pouvez faire pour trouver et embaucher un candidat qualifié de manière simple.

Compiler des textes pour les argumentaires

(Écrit depuis le compte d’une personne réelle, un membre de votre équipe.)

Vous aurez besoin de deux textes :

• Le texte du message de bienvenue pour l’invitation.
• Le texte du premier message (après connexion), qui contiendra votre offre. 

Linked Helper vous permet d’envoyer des invitations via une fonctionnalité non documentée de LinkedIn, ce qui signifie que vous pouvez utiliser un message d’invitation personnalisé. En même temps, la limite de 100 invitations par semaine sera facilement contournée – le logiciel peut envoyer jusqu’à 700 invitations avec un message personnalisé.

Lisez notre article de blog Invitations en masse : Augmentez les demandes de connexion envoyées sur LinkedIn par 7 fois

Dans notre cas, l’offre d’emploi était volumineuse avec beaucoup de détails, nous n’avons donc pas pu la faire tenir dans la limite autorisée pour un message de bienvenue LinkedIn (300 caractères).

Le message sera envoyé automatiquement à ceux qui ont accepté votre invitation. Par conséquent, vous pouvez ajouter une phrase accrocheuse au texte de l’invitation qui incitera le destinataire à l’accepter et à obtenir plus d’informations de votre part.

À la fin du texte, ajoutez une question de clarification pour obtenir une réponse. Ainsi, ceux qui sont vraiment intéressés par l’offre vous répondront car ils ne veulent pas manquer une opportunité d’emploi intéressante. Linked Helper trie séparément tous les messages ayant reçu une réponse dans l’onglet Répondu.

Planifier les actions dans la campagne

Lors du choix des actions, vous devez vous rappeler qu’il vaut la peine de ne laisser que les actions les plus rentables et utiles pour votre tâche.

Parce que le logiciel fonctionne sur la base de la limite recommandée de 150 activités, vous devez dépenser votre limite d’activité quotidienne judicieusement.

Gardez à l’esprit que plus vous mettez d’actions dans la campagne, plus il faut de temps pour que le prospect traverse tout le flux de travail du début à la fin. Ainsi, si vous invitez simplement et envoyez un suivi dans une seule campagne, cela ne prendra pas beaucoup de temps. Mais si vous voulez ajouter des actions de réchauffement – telles que des "J’aime", des suivis et même l’approbation de compétences – cela allonge la durée de la campagne plusieurs fois. Pour l’accélérer, vous pourriez augmenter la limite totale quotidienne, mais cela peut être risqué.

Vous pouvez prendre notre flux de travail comme exemple ou le raccourcir. Dans la section ci-dessous, nous expliquerons comment chaque action de notre entonnoir est utile.

Nos résultats de recherche ont produit plus de 1 000 personnes dans la file d’attente. Par défaut, vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 personnes de la page de recherche à la file d’attente Linked Helper. Mais cette règle peut être contournée (en savoir plus dans la base de connaissances).

Dans notre campagne, nous avons trié les résultats de sorte qu’il y ait jusqu’à 1 000 personnes au final. Par exemple, s’il y a 1 400 personnes dans les résultats pour vos filtres, vous pouvez les trier par lieu ou par niveau de connexion. Alors, par exemple, 900 et 500 utilisateurs peuvent rester dans les résultats de recherche pour chaque filtre respectivement, et vous les ajouterez séparément à la file d’attente de la campagne.

Lancer une campagne

Vous pouvez augmenter le nombre d’activités quotidiennes dans les paramètres. Cela aidera votre campagne à avancer plus rapidement. Nous avons augmenté la limite d’actions de 150 à 200 pour permettre à notre entonnoir d’être réalisé plus vite.

Nous recommandons toujours de respecter la limite de 150 actions par jour. En savoir plus via le lien sur les limites recommandées – Quels types de limites dois-je utiliser ?

Connectez-vous tous les jours

Pour effectuer des actions sur LinkedIn, le logiciel doit avoir accès au réseau et être connecté à votre compte. Pour ce faire, votre ordinateur doit être allumé et vous devez être connecté à votre compte. Une fois connecté, une campagne active sera lancée et vous n’aurez rien à faire manuellement.

Note : Linked Helper n’est pas un SaaS et fonctionne localement sur votre PC. Vous pouvez soit allumer votre PC tous les jours et lancer des campagnes manuellement, soit louer un serveur distant et utiliser Linked Helper 24/7.

Nous avons lu 87 réponses des meilleurs candidats

Nous avons ajouté un total de 1 300 profils à la file d’attente, mais lorsque le logiciel a traité 194 contacts, 132 d’entre eux ont accepté l’invitation et 81 ont répondu. C’était suffisant pour nous permettre de sélectionner un candidat qualifié parmi une variété de personnes intéressées.

Quelles actions avons-nous ajoutées au flux de travail ?

Aimer et commenter les articles et les posts

Nous avons commencé l’entonnoir avec cette action car les "J’aime" encouragent les gens à consulter votre profil. C’est une étape polie et nécessaire qui vous aidera probablement même à obtenir des invitations entrantes de ceux qui sont intéressés par votre profil.

Par exemple, vous pourriez publier des détails sur un emploi sur votre page. Ceux qui visitent votre profil immédiatement pourraient l’étudier et vous écrire avant même l’arrivée de votre invitation automatique.

De plus, lors de la visite d’un profil pour l’aimer, le logiciel analysera les données de la page du candidat. Ces données seront téléchargées vers le CRM, à partir duquel vous pourrez télécharger le fichier CSV ou exporter des contacts vers votre CRM habituel.

Délai entre les actions

Afin que les gens aient le temps de remarquer l’activité sur leur profil, nous avons ajouté une pause de 2 jours entre les actions. Pendant ce temps, les candidats ont le temps d’aller sur le profil et de voir qui leur a donné des "J’aime". Peut-être que cela vous aidera à obtenir des demandes d’invitation et à ne pas gaspiller d’action pour inviter ces personnes.

Inviter des contacts de 2e et 3e niveau

Les invitations peuvent être envoyées immédiatement après deux jours de délai. Un message les accompagnera, qui inclut des variables intégrées telles que le nom du candidat.

Grâce aux invitations automatiques et à la fonctionnalité non documentée de LinkedIn, vous pouvez atteindre 7 fois plus de candidats sans y passer du temps. Ayant un grand choix, il vous sera plus facile d’en choisir un qui correspond vraiment à vos besoins. Découvrez plus de détails sur l’action Inviter des contacts de 2e et 3e niveau. 

Filtrer les contacts hors de mon réseau (conserver uniquement le 1er niveau)

Cette action est utilisée pour vérifier qui a déjà accepté les invitations. C’est-à-dire que le logiciel triera les candidats qui ont accepté votre invitation. Et ce n’est qu’après le filtre que le logiciel enverra un message à ceux qui sont devenus vos contacts.

Les personnes qui ont accepté votre invitation seront affichées dans l’onglet Réussite. En savoir plus sur cette action dans la base de connaissances. 

Message aux 1ères connexions

Dans cette action, nous avons utilisé le texte du message que nous avions préparé à l’avance. Dans Linked Helper, vous pouvez utiliser des variables intégrées et personnalisées. Les variables personnalisées peuvent être attribuées dans le fichier Excel et téléchargées sous forme de fichier. Par exemple, vous pouvez utiliser le nom d’une conférence à laquelle les destinataires ont assisté.

Dans notre message, nous avons décrit en détail les conditions de travail, donné des informations sur l’entreprise et demandé une réponse à ce message si cela les intéressait. Cela encourage les candidats à vous écrire tout de suite afin que vous obteniez un bon niveau de réponses.

Vérifier les réponses

Cette action est nécessaire pour que le logiciel trie les candidats qui ont répondu à votre message. Nous avons défini un délai d’attente entre les vérifications de 3 heures. Vous pouvez saisir une valeur personnalisée d’au moins une heure. Le nombre total de réponses au texte et depuis le texte sera affiché dans la section Répondu.

S’il y a beaucoup de réponses et que vous devez les analyser pour un mot-clé, par exemple, vous pouvez télécharger l’historique des réponses. Par exemple, dans une offre, vous pouvez demander aux gens d’indiquer le mot "intéressé" et, après le téléchargement, trier les données dans Excel par ce mot.

Le résultat a été rapide et satisfaisant

À la suite de notre campagne, sur 87 réponses, nous en avons reçu 78 positives. Après avoir soigneusement étudié les pages et les profils de ces candidats, nous avons fait une offre d’emploi.

La mise en œuvre de l’entonnoir a pris 5 jours et nous sommes extrêmement satisfaits des résultats, car la configuration du flux de travail n’a pris qu’une heure. De plus, nous avons reçu 133 nouveaux contacts de rédacteurs, que nous pouvons inviter à nos autres projets et avec qui nous pouvons rester en contact.

Avantages de la création d’un entonnoir de recrutement via Linked Helper

Vous pouvez utiliser les filtres LinkedIn pour la prospection automatisée.

En définissant des paramètres clairs pour trouver un employé une fois, vous observerez clairement comment le logiciel interagit avec ces personnes et les attire. Même s’ils ne sont pas encore prêts à accepter votre offre, une telle campagne peut être une excellente publicité de marque et augmenter la notoriété de votre entreprise.

Vous n’avez besoin de configurer le flux de travail qu’une seule fois et de regarder votre réseau grandir. 

Avec l’expérience, vous identifierez les combinaisons d’activités les meilleures et les plus efficaces qui aident à la génération de leads ou au recrutement. Votre entonnoir peut consister en plusieurs actions ou une seule, et vous pouvez également exécuter plusieurs campagnes en même temps pour résoudre plusieurs tâches marketing sur le réseau social à la fois.

Le logiciel respecte les pauses spécifiées. 

Vous pouvez spécifier le nombre d’actions et de pauses manuellement dans le logiciel. Cependant, nous avons identifié en pratique les limites les plus sûres et vous conseillons de ne pas les dépasser. Pendant la pause, le robot se comporte comme un humain et effectue des tâches monotones comme vous le feriez vous-même.

Vous devenez actif et populaire sur LinkedIn. 

Lorsque vous développez votre réseau, mettez des "J’aime" et laissez des commentaires, l’algorithme prend en compte votre activité. Par exemple, pour Sales Navigator, il existe même un indice SSI qui prend en compte les interactions avec les profils cibles. Lisez-en plus dans notre article.

Lisez Comment trouver des candidats sur LinkedIn gratuitement

Vous pouvez faire d’autres travaux pendant que le logiciel travaille pour vous.

 Pendant que notre campagne était en cours, nous faisions d’autres tâches – marketing et rédaction d’articles. Ainsi, la recherche d’un employé a été réalisée à 100 % par le robot ; après cela, nous n’avions plus qu’à choisir un candidat.

Ainsi, vous pouvez vous aussi utiliser cette séquence d’actions si vous avez besoin de trouver un spécialiste, car sur LinkedIn les gens sont attirés par les offres, et une notification sera également envoyée à leur adresse e-mail même s’ils ne consultent pas le réseau social tous les jours.