Comment rédiger une lettre d’offre d’emploi sur LinkedIn et booster votre taux d’embauche

LinkedIn est une plaque tournante des affaires où 35 millions de personnes ont été embauchées par des spécialistes RH qui les ont contactées sur ce réseau social. Chaque minute, trois personnes trouvent un emploi via ce site. Les recruteurs peuvent utiliser les données de ce réseau social indispensable pour apprendre à rédiger une lettre d’offre d’emploi de manière personnelle comme jamais auparavant – les messages uniques et chaleureux sont la clé pour augmenter les taux d’acceptation des offres.

Les professionnels du recrutement peuvent parfois utiliser un modèle de lettre d’offre d’emploi pratique – mais cette tactique peut ne pas bien fonctionner en 2022. Oui, une personne cherche un emploi et l’équipe est prête à l’inviter. Cependant, ce candidat peut avoir plusieurs offres d’emploi. Comment s’assurer qu’à la dernière minute il ne refusera pas ?

Pour éviter cette situation malheureuse, les spécialistes du recrutement peuvent personnaliser la lettre d’offre d’emploi, ce qui est particulièrement important dans l’environnement informatique concurrentiel. Grâce à l’outil automatisé et CRM Linked Helper, les managers peuvent nouer une relation chaleureuse avec les candidats, obtenir toutes les informations de leurs pages dans un fichier CSV, et catégoriser et laisser des notes pour chaque employé. Oui, il est extrêmement vital de souligner chaque petit détail qu’ils mentionnent lors de l’appel ou dans la correspondance pour rendre l’offre personnalisée pour chaque candidat.

Contrairement aux CRM tiers, Linked Helper est immédiatement intégré à un profil LinkedIn ou Recruiter et peut automatiser toutes les tâches de routine de l’entonnoir. En même temps, les interactions restent personnalisées.

En quoi Linked Helper peut-il être utile aux RH ?

• CRM pour la gestion des candidats. Il sera pratique pour vous de stocker toutes les données sur les collègues potentiels non pas sur le réseau social, mais dans un CRM compatible avec Recruiter. Ici, vous pouvez créer des listes avec des utilisateurs, laisser des notes et attribuer des tags, et trier les candidats en catégories pour personnaliser la communication avec chaque groupe.
• Vous pouvez automatiser des actions afin de réchauffer la communication avec les candidats potentiels. Si l’employé de rêve ne répond pas immédiatement, l’interaction avec son contenu vous aidera automatiquement à faciliter la communication.

Aimer, commenter et visiter le profil sont de beaux compliments qui inciteront un collègue précieux à prêter attention à votre compte et à la page de l’entreprise.

La correspondance peut être automatisée. Pour sélectionner les bons candidats et les embaucher dès que possible, vous devez contacter un grand nombre d’utilisateurs. Avec les messages en masse personnalisés, les réponses automatiques et la vérification automatique des réponses, la prise de contact est plus rapide.

Facile à partager avec les collègues. Vous pouvez facilement extraire les données de recrutement et les partager avec les employés et les supérieurs. Par exemple, téléchargez la liste des candidats potentiels au format CSV.

Dans le fichier, vous verrez toutes les informations indiquées dans leurs profils – le plus souvent, il s’agit d’un CV complet.

Comment rédiger une lettre d’offre d’emploi : l’approche personnelle est la nouvelle tendance

En 2022, surtout si vous recherchez des employés via un réseau social, la lettre dans laquelle vous faites des offres d’emploi doit paraître informelle et amicale, et aborder les questions problématiques d’un candidat potentiel.

Le plus important est de s’assurer qu’il ne changera pas d’avis au dernier moment. Pour ce faire, nous examinerons comment s’adresser à eux via les messages LinkedIn ou par e-mail.

Les gens sont toujours stressés lorsqu’ils changent d’emploi, donc une invitation chaleureuse doit être mélangée à des points formels importants en même temps.

Bien rechercher pour une offre d’emploi sur mesure

Pour composer la lettre d’offre d’emploi la plus émouvante et personnalisée, vous devez obtenir les dernières informations à jour sur le candidat. Pour ce faire, vous pourriez avoir besoin des données suivantes :

1. Poste actuel et expérience professionnelle. Vous pouvez l’utiliser pour encadrer votre avantage concurrentiel unique par rapport à leur emploi actuel. Amenez le candidat à faire un choix en votre faveur.
2. Section Infos. Dans ce champ, les candidats peuvent indiquer des informations plus intimes telles que les loisirs, l’avantage concurrentiel au travail, les compétences, ainsi que les activités à temps partiel et les passions – un ajustement parfait pour un argumentaire personnalisé.
3. Liens vers des réseaux sociaux ou des sites Web. Dans ces sources, vous pouvez apprendre encore plus de faits sur les employés potentiels.
4. Faits de la correspondance. Dans les messages LinkedIn, le candidat peut indiquer des points importants pour l’embauche. Vous devez les utiliser dans votre offre d’emploi.
5. E-mail et numéro de téléphone. Parfois, pour envoyer une offre d’emploi, vous pouvez avoir besoin d’une adresse e-mail et d’un numéro de téléphone pour discuter via la messagerie. Cela dépend de la manière dont il sera plus pratique pour le candidat de communiquer. Découvrez comment facilement télécharger des comptes LinkedIn.

Vous n’avez pas à chercher toutes ces données manuellement sur les pages des candidats. Linked Helper vous fournit la robuste fonction Visiter et extraire des profils.

Après avoir visité le profil, toutes les données de la page et même votre correspondance seront transférées dans la mémoire du CRM et pourront être exportées vers un fichier CSV. À partir du tableau, il peut être plus facile pour vous de trier les données et de naviguer dans le grand flux de candidats.

En contactant les futurs employés via Linked Helper, vous :

• Personnalisez mieux l’offre.
• Obtenez des coordonnées pour différents moyens de contacter et d’envoyer des offres d’emploi.
• Téléchargez l’archive des messages pour composer une lettre persuasive.
• Avez tous les candidats potentiels à portée de main – particulièrement pratique si vous recherchez du personnel pour différentes entreprises.

Mise en page de la lettre d’offre d’emploi

Bien que la lettre en 2022 puisse sembler informelle, elle doit tout de même inclure les points nécessaires.

Ligne d’introduction

Félicitations au candidat – indiquez clairement que vous souhaitez proposer une collaboration. Cela doit être clair dès la première ligne.

Bonjour (Nom). Félicitations ! Vous êtes la personne que nous recherchions et notre équipe souhaite travailler avec vous.

Offre spéciale

Soulignez ensuite qu’il est important pour vous de résoudre les problèmes du candidat, le cas échéant, dans son poste actuel. Commencez immédiatement par les avantages pour le candidat de choisir votre poste.

Nous pourrions vous fournir (lister les avantages personnalisés – horaires flexibles, possibilité de travailler de n’importe où, relocalisation, etc).

Si le candidat a mentionné pourquoi il n’est pas satisfait de son poste actuel, utilisez cet atout de toute urgence – donnez-lui ce qui lui manque.

Vous avez mentionné que vous aimeriez (par exemple, arrêter de travailler au bureau). Notre équipe est prête à vous aider à voyager avec un revenu stable. Si vous avez d’autres préférences, nous pouvons en discuter plus en détail.

Premiers mois de travail

Décrivez ce à quoi le candidat peut s’attendre pour les six premiers mois. Un tel plan de coopération clair aidera à réduire le niveau de stress de la transition.

Peu importe la durée de notre collaboration, nous voulons la rendre aussi utile que possible pour les deux parties. Par conséquent, nous voulons utiliser vos compétences clés (utiliser les compétences) pour développer (lister les directions). Nous vous aiderons également à explorer (mentionner les domaines de développement que le candidat a pu indiquer lors de l’entretien).

Nous vous soutiendrons

Mentionnez les primes que reçoivent les nouveaux employés. Ici, vous pouvez vous éloigner des offres personnalisées et parler des avantages communs à tous les nouveaux employés.

Nous vous fournirons (téléphone professionnel, accès aux instruments, assistant, compensation sportive, 4 semaines de vacances, etc.).

Récompenses

Énoncez clairement le système de rémunération – salaire, primes, montant final. Les attentes salariales peuvent être précisées dans la correspondance avec le candidat ou dans votre CRM.

Conclusion : Lors de la rédaction d’une offre d’emploi, il est essentiel de prendre en compte les exigences personnelles de chaque personne. De cette façon, vous obtiendrez un taux de recrutement beaucoup plus élevé. Si vous voulez éviter qu’un employé précieux ne parte chez un concurrent, traitez-le comme un bon ami, même s’il est cadre dirigeant.

Check-list des données officielles que vous pouvez inclure dans le plan

• Poste
• Rémunération incluant assurance et congés payés
• Date de début
• Conditions et documents requis
• Heures de travail
• Opportunités de croissance
• Période de validité de l’offre

Exemple de lettre d’offre d’emploi

Bonjour (Nom)
Félicitations ! Notre équipe (nom de l’entreprise) souhaite collaborer avec vous pour une croissance mutuelle. Après notre conversation (correspondance), nous avons découvert ce qui est important pour vous (indiquer ce que le candidat a dit). Nous serons heureux de rendre les conditions de travail exclusivement confortables.

Si vous acceptez l’offre avant le (préciser la période), alors nous ferons tout pour vous aider (dites-nous comment seront les premiers temps). Vos compétences en (indiquer les connaissances du candidat) sont importantes pour nous pour développer (écrire les tâches et les objectifs).

Nous vous fournirons tout ce dont vous avez besoin pour grandir (primes).
Le salaire de départ sera de (montant par période). Nous effectuons le paiement (indiquer les conditions et méthodes de paiement).

Veuillez répondre à cette lettre si vous êtes prêt à nous rejoindre ou précisez un moyen pratique de vous contacter. L’offre est valable jusqu’au (préciser date).

En somme, avec une approche personnelle et chaleureuse, votre taux d’acceptation d’emploi augmentera. Rappelez-vous que même si vous décidez d’embaucher, l’envoi d’une offre d’emploi n’est pas une garantie d’acceptation. Par conséquent, les recruteurs doivent rendre chaque lettre personnelle pour battre la concurrence pour les meilleurs travailleurs.

Avec un outil pour les interactions automatiques et la gestion des candidats, vous pouvez augmenter l’acceptation des candidats et réduire le délai d’embauche. Installez la version d’essai de Linked Helper et testez les fonctionnalités gratuitement pendant 14 jours.