Secteur : Recrutement et Acquisition de talents
Type d’entreprise : RPO / Agence de recrutement
Résultats :
- 10 ans d’utilisation de Linked Helper
- Portée des candidats multipliée par 4 ou 5
- Délai d’embauche amélioré
- Économies significatives grâce à l’arrêt d’outils coûteux
- Pipeline cohérent pour 120 organisations clientes
Cette étude de cas est spéciale pour nous. C’est la première fois que nous interviewons un acteur du secteur du recrutement sur la manière dont Linked Helper s’intègre dans un flux de travail de sourcing et d’embauche. Nous avons discuté avec Freddy Mayhall, Stratège principal en acquisition de talents avec plus de vingt ans d’expérience, qui compte sur Linked Helper depuis près d’une décennie. Son agence gère plus d’une douzaine de profils LinkedIn à tout moment et utilise l’automatisation pour contacter des candidats très ciblés à grande échelle.
Pour Freddy, LinkedIn n’est pas utilisé pour la vente. C’est le principal canal pour attirer et convertir les talents. Linked Helper se trouve au centre de ce flux de travail, alimentant la prise de contact initiale, la séquence de suivis, l’extraction de données et le volume nécessaire pour assurer des embauches régulières pour plus de cent clients dans le monde.
« Nous utilisons Linked Helper sans hésitation, c’est indéniable », a déclaré Freddy. « C’est une partie essentielle de notre système. »
Le Défi
Le recrutement dépend de la portée. Avant d’utiliser l’automatisation, l’équipe de Freddy avait du mal à contacter suffisamment de candidats qualifiés rapidement tout en maintenant des flux de travail rentables.
Le travail manuel signifiait :
• Des actions quotidiennes très limitées
• Un délai d’embauche lent
• Une forte dépendance à des outils de recrutement coûteux
• Des difficultés à atteindre le bon public à grande échelle
« Avec le travail manuel, nous ne pouvions tout simplement pas obtenir assez de personnes qualifiées », a déclaré Freddy. « La rapidité d’embauche dépendait entièrement de la vitesse à laquelle nous pouvions parler aux candidats, et nous atteignions un plafond. »
L’agence avait besoin d’un système qui leur permettrait d’atteindre des milliers de candidats ciblés chaque semaine tout en respectant les limites de LinkedIn et en contrôlant les coûts.
La Solution
Linked Helper est devenu l’épine dorsale du système de sourcing et de prospection de l’agence. L’équipe gère désormais cinq sièges Linked Helper actifs sur plusieurs machines, chacun avec ses propres flux de travail ciblés et structures de campagne.
L’objectif était clair : utiliser Linked Helper pour atteindre plus de bonnes personnes, plus rapidement, en utilisant la configuration la plus rentable possible.
Freddy l’a expliqué simplement :
« La raison pour laquelle nous utilisons Linked Helper est le coût. C’est exceptionnellement abordable pour les fonctionnalités qu’il offre et les résultats que nous obtenons. »
Comment ils utilisent Linked Helper
1. Approche par invitation « Teaser »
C’est le cœur de leur moteur de recrutement.
Au lieu de payer pour des InMails coûteux, l’agence utilise les fonctionnalités d’invitation à se connecter de Linked Helper avec un message teaser de 300 caractères.
Le teaser comprend :
• Les parties les plus attractives d’un poste
• Un appel à l’action clair demandant si la personne souhaite avoir tous les détails
• Un ton narratif tiré d’une description de poste personnalisée
La question qu’ils posent dans chaque teaser est simple : « Souhaitez-vous recevoir tous les détails ? »
Cette seule étape génère le plus grand nombre de conversions et d’embauches.
Freddy l’a dit directement :
« Votre logiciel produit le plus grand nombre d’embauches dans notre flux de travail. »
2. Portée massive de nouveaux candidats (Connexions de 2e et 3e niveau)
L’agence utilise Linked Helper pour atteindre des connexions de 2e et 3e niveau à grande échelle. Chaque campagne vise à atteindre mille personnes ciblées le plus rapidement possible.
Leur logique est mathématique et extrêmement efficace :
S’ils atteignent mille candidats qualifiés, même un taux de conversion de deux pour cent produit dix à quinze candidats qualifiés.
Une ou deux embauches en découlent presque à chaque fois.
3. Extraction d’e-mails pour les séquences de suivi
L’équipe de Freddy utilise le LH Email Finder de Linked Helper pour extraire les e-mails des connexions acceptées. Le taux de précision qu’ils observent est constamment autour de cinquante pour cent.
« Environ la moitié des e-mails que nous extrayons fonctionnent. Rien que cela nous donne un ou deux candidats supplémentaires par recherche. C’est plus que suffisant », a-t-il déclaré.
Grâce à cette fonctionnalité, ils ne paient jamais pour Snov.io ou d’autres outils d’enrichissement tiers.
4. Recherches de connexions au 1er niveau
Après la prise de contact, l’équipe utilise Linked Helper pour effectuer des recherches parmi les connexions au 1er niveau et identifier les candidats précédemment engagés ou qualifiés.
Cela permet de maintenir les pipelines à long terme actifs et d’éviter de manquer des prospects solides qui se sont connectés lors de cycles d’embauche précédents.
5. Suppression des invitations en attente
Pour éviter les frictions avec l’algorithme, l’agence utilise régulièrement les outils de suppression de Linked Helper pour maintenir les invitations en attente en dessous de trois mille.
Cela permet de garder le système global propre et réduit les risques que LinkedIn signale l’activité du compte.
6. Fonctionnalités d’approbation et d’engagement
Pour rester visible auprès des clients et candidats existants, Freddy utilise Linked Helper pour approuver des compétences et interagir avec des posts.
C’est une méthode de branding subtile mais efficace qui renforce la confiance et permet à l’agence de rester à l’esprit.
7. Mise à l’échelle abordable sur plusieurs profils
Freddy gère plusieurs profils sur plusieurs machines. Beaucoup ont dix mille connexions.
Son propre compte en a plus de vingt-six mille.
Comme Linked Helper permet à l’équipe de faire fonctionner plusieurs instances sans payer de frais par utilisateur, ils peuvent faire évoluer leur présence de recrutement pour une fraction du coût des outils de recrutement typiques.
Freddy a expliqué la logique financière clairement :
« Je recherche des outils efficaces et abordables. Linked Helper bat tout le monde sur le coût et offre quand même de meilleurs résultats. »
Résultats concrets
L’adoption de Linked Helper par l’agence a transformé son processus de recrutement.
Portée multipliée par 4 ou 5
Une fois l’automatisation lancée, le nombre de candidats contactés par semaine s’est immédiatement multiplié.
Délai d’embauche plus rapide
Plus de candidats contactés signifie des réponses plus rapides, une sélection plus rapide et des conversions plus rapides.
Amélioration immédiate de la rentabilité
En réduisant la dépendance aux outils coûteux et en augmentant le volume de candidats, l’agence a constaté une amélioration directe de ses marges.
Pipeline cohérent pour 120 clients
Avec Linked Helper alimentant la prospection, ils peuvent assurer un flux de candidats prévisible à l’échelle mondiale.
Efficacité économique
Ils gèrent cinq sièges Linked Helper simultanément et évitent les outils qui coûtent des centaines de dollars par mois.
Sourcing durable à grand volume
La prospection à grande échelle ne nécessite plus plus de personnel ou plus d’outils payants.
« Nous avons pu contacter quatre à cinq fois plus de personnes tout en réduisant nos coûts d’outils », a déclaré Freddy. « Cela a changé notre rapidité d’embauche et notre rentabilité. »
Pourquoi Linked Helper fonctionne pour le recrutement
Linked Helper correspond parfaitement au modèle de recrutement car il combine portée, abordabilité et précision.
L’agence apprécie particulièrement :
• L’automatisation des invitations à grand volume avec des modèles de comportement naturel
• Le faible coût pour les opérations multi-profils à grande échelle
• L’extraction d’e-mails qui supprime le besoin d’outils d’enrichissement
• La gestion facile des données en masse
• Le contrôle net des invitations en attente
• La configuration simple sans intégrations compliquées
Freddy a résumé cela ainsi :
« Linked Helper est extrêmement efficace et facile à utiliser. Les tutoriels vous apprennent tout. Si vous étudiez l’outil comme un étudiant, vous n’avez pas besoin de payer quelqu’un des centaines de dollars pour vous montrer comment l’utiliser. »
Résultats en un coup d’œil
- 10 ans d’utilisation de Linked Helper
- Portée des candidats multipliée par 4 ou 5
- Délai d’embauche plus rapide
- Coûts d’outils réduits sur l’ensemble du flux de travail
- Rentabilité améliorée
- Pipeline cohérent pour plus de 120 organisations
À retenir
Linked Helper offre aux agences de Recrutement et de RPO un moyen évolutif et abordable d’atteindre plus de candidats qualifiés et de les faire progresser plus rapidement dans l’entonnoir d’embauche.
L’agence de Freddy utilise Linked Helper comme fondation de son moteur de sourcing.
L’outil augmente la portée, améliore la rapidité d’embauche, réduit les coûts et soutient un flux de travail prévisible qui fonctionne à travers les industries et les géographies.
« Étudiez simplement l’outil et utilisez les tutoriels. Linked Helper possède toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin », a déclaré Freddy.
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