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Sustituir Workday Recruiting no tiene por qué implicar sustituir Workday HCM. Yo empezaría por el problema de selección de personal que necesita resolver: entrevistas incoherentes, relaciones fragmentadas con los candidatos, elaboración de informes o un proceso demasiado complejo para su equipo de contratación. Después, calcularía cuánto cuesta integrar el nuevo ATS con sus registros de empleados.
Las alternativas a Workday Recruiting son sistemas de seguimiento de candidatos que gestionan vacantes, candidaturas, entrevistas y ofertas fuera del módulo de selección de personal de Workday. Algunos pueden conectarse con Workday HCM para transferir los datos de las nuevas contrataciones; otros son adecuados para empresas que desean adoptar un conjunto de herramientas de contratación más sencillo. No sustituyen automáticamente la gestión de nóminas, las finanzas, los registros de empleados ni todas las funciones de gestión del talento de Workday.
Creé registros de prueba en Breezy, Workable y Zoho Recruit, consulté calculadoras de precios y comparé demostraciones de los proveedores, guías oficiales y opiniones de responsables de selección sobre las demás opciones de ATS.
Resumen de las alternativas a Workday
| Su prioridad | ATS | Por qué lo consideraría | Principal inconveniente |
|---|---|---|---|
| Entrevistas coherentes entre los equipos de contratación | Greenhouse | Core incluye kits de entrevista estructurados y fichas de evaluación | Workday Hire Link tiene un coste adicional y excluye los procesos de negocio para trabajadores contingentes |
| Operaciones y análisis de selección de personal en una sola solución | Ashby | El ATS, la programación de entrevistas y el análisis están integrados en una misma plataforma | Mantener la conexión con Workday requiere Enterprise |
| Relaciones con candidatos que aún no están preparados para presentar su candidatura | Lever | ATS y CRM de candidatos en la oferta principal | La integración con Workday requiere cargos adicionales y configuración |
| Selección de personal compleja conservando Workday HCM | iCIMS | Opción explícita de integración bidireccional con Workday | El alcance de los módulos y la implementación requieren un presupuesto personalizado |
| Procesos conversacionales para candidaturas de gran volumen | SmartRecruiters | Winston Chat incorpora recorridos conversacionales a través de la web, SMS y WhatsApp | Winston Chat es un complemento de la plataforma de selección de personal |
| Un despliegue liderado por el equipo de selección y con una prueba de fácil acceso | Workable | Selección, búsqueda de candidatos y una prueba sin tarjeta de crédito | El precio cambia según el número de empleados de la empresa |
| Un pequeño equipo interno de selección de personal | Zoho Recruit | Edición Corporate HR con licencias por responsable de selección | El acceso de los responsables de contratación y los límites de vacantes afectan a la configuración |
| Costes de suscripción previsibles a medida que crece el equipo de contratación | Breezy HR | Usuarios y vacantes ilimitados en los planes de pago | Las fichas de evaluación están disponibles a partir del plan Growth; las integraciones con HRIS requieren Business |
Empiece por el flujo de trabajo que necesita conservar. Un ATS independiente de bajo coste y otro conectado con su configuración actual de Workday son soluciones muy distintas, tanto funcionalmente como en términos de compra.
¿Qué caracteriza a las mejores alternativas a Workday Recruiting?
Aplico cinco criterios para acotar la lista de opciones:
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El principal obstáculo para la contratación. Identifique el problema: elaboración de informes, flujo de candidaturas, coherencia de las entrevistas o seguimiento de candidatos. Una lista de funciones más extensa no basta para decidir.
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El traspaso de los datos de una nueva contratación. Compruebe qué suscripción admite la conexión con Workday, cuánto cuesta el conector, qué registros transfiere y quién completa la contratación.
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Los registros de contrataciones anteriores. Un CSV de candidatos no equivale a conservar las candidaturas, los comentarios de las entrevistas y el historial de etapas. Incluya esos registros en las comprobaciones de aceptación de la migración.
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Un coste anual comparable. Utilice el mismo número de responsables de selección, las mismas vacantes activas y las mismas funciones necesarias. Después, separe la facturación por número de empleados, la facturación por usuario, los complementos y la implementación.
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El trabajo administrativo habitual. Compruebe las tareas que los responsables de selección y de contratación repiten: cambiar permisos, filtrar candidatos, encontrar una ficha de evaluación y reprogramar una entrevista.
Antes de comprar, compruebe qué funciones tiene ya contratadas. La suite actual de Talent Acquisition de Workday incluye funciones conversacionales, interacción con los candidatos y programación de entrevistas, cuya disponibilidad depende del paquete contratado. Si el problema es un único flujo de trabajo mal configurado, corregir sus ajustes puede requerir menos trabajo que sustituir el ATS. Yo solo migraría si el nuevo flujo de trabajo justifica la transición y el mantenimiento recurrente.
Lecturas relacionadas:
1. Greenhouse: la mejor opción para realizar entrevistas coherentes entre los equipos de contratación
Elegiría Greenhouse cuando los responsables de contratación evalúen de forma diferente un mismo puesto. Los kits de entrevista estructurados y las fichas de evaluación les proporcionan un proceso común en lugar de listas de comprobación independientes. Ambos están incluidos en Core, por lo que no necesita el nivel superior para que las evaluaciones sigan criterios uniformes.
En Greenhouse, la configuración de credenciales de Harvest identifica al socio Workday HRIS Link. (Fuente de la imagen: Greenhouse)
Ventajas de Greenhouse
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Core incluye kits de entrevista estructurados y fichas de evaluación
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Core incluye SSO; los niveles superiores añaden controles de gobernanza
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Hire Link admite nuevas contrataciones, traslados y recontrataciones
Desventajas de Greenhouse
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Workday Hire Link requiere un complemento independiente
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Hire Link excluye los procesos de negocio para trabajadores contingentes
Me gusta que haya un motivo claro para cambiar a un plan superior. Plus añade automatización de la búsqueda de candidatos y un conector de BI; Pro incorpora un registro de auditoría y un sandbox para desarrolladores. Si su equipo no utilizará esos extras, tendrá un motivo para mantener el plan Core.
Esos controles siguen necesitando a alguien que los configure. Dan G., responsable del área de Personas que otorgó a Greenhouse una puntuación de 4,5/5 en G2, lo expresó con claridad: “It can feel overwhelming to set up email templates, offer letter templates, rules, approval queues, etc.” Su reseña incentivada se actualizó en octubre de 2026. Yo asignaría a una persona la responsabilidad de las plantillas y aprobaciones antes de implementarlas para todos los responsables de contratación.
Greenhouse: requisitos de Hire Link y tipos de trabajadores admitidos
Puede conservar Workday HCM mediante Hire Link, pero el conector tiene limitaciones. Requiere un complemento, la activación por parte del equipo de cuentas y un administrador de Workday que configure el usuario de la integración. Puede transferir currículos, cartas de presentación y ofertas firmadas; no admite procesos de negocio para trabajadores contingentes.
Esa limitación importa más que el mero hecho de que figure una integración. Si los contratistas representan gran parte de sus contrataciones, confirmaría otra vía de conexión antes de elegir esta configuración. Greenhouse puede seguir ayudando a seleccionar a esos profesionales; la limitación se aplica a este traspaso concreto.
Precio del producto: Presupuesto personalizado para Core, Plus o Pro; Workday Hire Link es una configuración adicional de pago.
2. Ashby: la mejor opción para reunir las operaciones y el análisis de selección de personal
Elegiría Ashby para reunir las operaciones y el análisis de contratación en una sola plataforma. Para sustituir un ATS, necesita su plataforma de selección de personal, no el producto independiente Analytics. Foundations está dirigido a empresas de hasta 100 empleados, pero mantener la conexión con Workday requiere Enterprise.
En Ashby, la configuración de Workday distingue las opciones de campos sincronizados de las editables. (Fuente de la imagen: Ashby)
Ventajas de Ashby
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El ATS, la programación de entrevistas y el análisis están integrados en una misma plataforma
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Workday es una fuente admitida para la migración mediante API
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Enterprise permite mantener una conexión continua con Workday
Desventajas de Ashby
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Foundations y Plus excluyen la integración con Workday
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El conector no sincroniza archivos genéricos cargados en el sistema
El inconveniente es una restricción especialmente importante entre planes: la integración continua con Workday requiere Enterprise. El precio inicial de Foundations no le indicará cuánto cuesta esta configuración. Yo confirmaría primero que el plan incluye esa integración antes de comparar Ashby con el presupuesto de otro proveedor para una solución empresarial integrada con Workday.
Un conjunto amplio de funciones no hace que todos los ajustes sean fáciles de encontrar. Marcus D. otorgó a Ashby una puntuación de 5/5 en G2 el 30 de octubre de 2026, pero escribió: “I also find editing template scorecards a little too nestled.” También elogió el seguimiento de candidatos y las fichas de evaluación personalizadas. Utilizaría ese comentario para comprobar dónde realizan los responsables de contratación los ajustes habituales.
Ashby: migración desde Workday e integración continua
La guía de migración de Ashby me ayudó a separar dos tareas dentro de «migrar desde Workday». Incluye la migración mediante la API de Workday, mientras que las importaciones de CSV de autoservicio no suelen conservar todo el ciclo de vida del candidato. El conector se ejecuta cada 20 minutos. Al enviar a Workday los datos de una persona contratada, se inicia un proceso de negocio que una persona todavía debe completar en Workday.
El conector no sincroniza archivos genéricos cargados en el sistema, pero sí admite una vía específica para las cartas de oferta firmadas. Eso no determina qué incluye la migración histórica; compruebe por separado qué incluye cada proceso. Elegiría Ashby para consolidar las herramientas de selección de personal, pero no utilizaría Foundations como referencia de precio para una conexión continua con Workday.
Precio del producto: Foundations cuesta 450 USD/mes para empresas de 26–50 empleados con facturación anual (500 USD mes a mes); Plus y Enterprise requieren presupuesto. La integración con Workday requiere Enterprise.
3. Lever: la mejor opción para cultivar relaciones con candidatos durante los procesos de contratación activos
Consideraría Lever cuando el proceso de selección incluya a personas que aún no estén preparadas para presentar su candidatura. Su ATS y su CRM le permiten mantener esas relaciones e incorporar después ese historial al proceso de contratación activo cuando llegue el momento adecuado.
En Lever, «Send For» permite a los responsables de selección elegir una identidad de remitente; las plantillas compartidas siguen requiriendo el permiso de usuario correspondiente. (Fuente de la imagen: Lever)
Ventajas de Lever
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El ATS y el CRM de candidatos se combinan en la oferta principal
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La integración con Workday admite varios tipos de contratación
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El conector puede transferir currículos y cartas de oferta en formato PDF
Desventajas de Lever
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La integración con Workday requiere cargos adicionales y configuración
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Candidate Insights y AI Screening from VONQ son complementos separados
Un candidato sólido que rechace una oferta no tiene por qué convertirse en un registro olvidado. Una pequeña regla de permisos de la guía de plantillas de Lever me llamó la atención: compartir una plantilla de equipo con una identidad «Send For» no concede a todos permiso para utilizar esa identidad. Yo definiría esos permisos antes de crear una biblioteca compartida de prospección; de lo contrario, los responsables de selección podrían tener asignadas plantillas cuya identidad de remitente no están autorizados a utilizar.
La oferta principal de Lever también incluye informes, preselección, transcripciones y resúmenes de entrevistas. No obstante, compruebe los complementos específicos: Candidate Insights, AI Screening from VONQ y Onboarding se ofrecen por separado. «Incluye funciones de preselección» no le indica si se incluye el producto de preselección concreto que necesita.
Para las organizaciones que dependen de Workday HCM, el directorio de integraciones de Lever muestra una integración de pago que abarca nuevas contrataciones, recontrataciones, traslados internos y personal contingente. También indica la transferencia de cartas de oferta y currículos en formato PDF. Valoro esa precisión porque las promesas generales de «sincronización bidireccional» resultan difíciles de evaluar en cuanto a tipos de trabajadores y archivos adjuntos.
La dificultad es la implementación. Esta vía requiere cargos adicionales y configuración; el directorio de integraciones de Lever también declara expresamente que Workday no la respalda. La frecuencia de sincronización indicada, con intervalos de hasta cinco minutos, es una afirmación sobre sus capacidades, no una medida del tiempo total que tarda el proceso de contratación. Solicite que el presupuesto identifique quién configura y presta asistencia para su flujo de trabajo concreto.
Elegiría Lever porque permite mantener la relación con los candidatos a lo largo del tiempo, especialmente si el CRM forma parte de su trabajo diario de selección. Si su equipo gestiona candidaturas ocasionales y rara vez mantiene relaciones a largo plazo con los candidatos, quizá no necesite ese alcance adicional.
Precio del producto: Presupuesto personalizado según las necesidades de contratación; la integración con Workday y los módulos opcionales conllevan cargos adicionales.
4. iCIMS: la mejor opción para procesos complejos de selección junto con Workday HCM
Empezaría por iCIMS si desea cambiar el sistema de selección de personal y conservar Workday como sistema de gestión de empleados. La página del ATS incluye Workday entre las plataformas de HCM y nóminas compatibles e indica que la integración permite un flujo bidireccional de datos. Esto proporciona a los equipos que mantienen sus sistemas de RR. HH. una opción de integración concreta que merece analizarse.
En iCIMS, determinadas etapas de revisión pueden ocultar los identificadores personales de los perfiles y currículos de los candidatos. (Fuente de la imagen: iCIMS)
Ventajas de iCIMS
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En la página del ATS se indica expresamente que el producto admite una integración bidireccional con Workday
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Los productos separados para la contratación y la interacción con los candidatos satisfacen necesidades de selección más amplias
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Los flujos de trabajo empresariales pueden adaptarse a los requisitos de selección
Desventajas de iCIMS
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El precio y la implementación requieren un presupuesto personalizado
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El acceso a todas las opciones de exportación se limita de forma predeterminada a los administradores; los informes agrupados solo se exportan a Excel
En la demostración autoguiada de iCIMS, la cola de candidatos separa la revisión del responsable de selección de la revisión del responsable de contratación y muestra el tiempo transcurrido desde la última acción para cada candidatura. La ocultación de datos según la etapa me llamó la atención: puede ocultar los identificadores personales de los perfiles y currículos en determinadas etapas de revisión. Valoraría ese control para realizar una evaluación inicial sin datos identificativos.
Las opciones de generación de informes son menos flexibles: los informes agrupados solo se exportan a Excel y únicamente los usuarios con permisos de administrador tienen acceso de forma predeterminada a todos los formatos de exportación. Si los responsables de selección dependen de informes CSV, compruebe los formatos y permisos antes de la implementación. Especifique también qué módulos de contratación, interacción con los candidatos y marca empleadora debe incluir el presupuesto.
Las reseñas refuerzan la necesidad de asignar un administrador. Un usuario de Capterra que publicó una reseña el 12 de mayo de 2026 otorgó a iCIMS una puntuación de 4/5, elogió su personalización para la selección de personal en centros de llamadas y señaló una curva de aprendizaje considerable. Esa experiencia constituye un motivo para planificar la formación y asignar responsabilidades; no demuestra que su implementación siga el mismo camino.
La conexión bidireccional con Workday plantea preguntas más difíciles: qué campos se transfieren, cuándo se reintentan las transferencias fallidas y quién corrige una transferencia fallida. Incluiría una contratación de muestra y un caso con una incidencia en los criterios de aceptación de la implementación, con una persona responsable designada en cada sistema.
Elija iCIMS cuando esos requisitos empresariales justifiquen el proyecto. Si un responsable de selección necesita gestionar unas pocas vacantes y un flujo de candidaturas sencillo, empezaría por las opciones más ligeras de esta lista. No debería tener que adoptar una solución empresarial compleja para resolver un pequeño problema de contratación.
Precio del producto: Presupuesto personalizado; identifique en la propuesta los módulos necesarios, la integración con Workday, la implementación y la asistencia.
5. SmartRecruiters: la mejor opción para la contratación conversacional de gran volumen
Consideraría SmartRecruiters cuando un proceso de candidatura largo ralentice la contratación de gran volumen. Su plataforma principal de selección gestiona la contratación, mientras que Winston Chat añade recorridos conversacionales para candidatos a través de la web, SMS y WhatsApp.
En los ajustes de Winston de SmartRecruiters, los avisos de consentimiento aparecen junto a los mensajes de presentación y captación de leads en el editor «Content». (Fuente de la imagen: SAP Learning)
Ventajas de SmartRecruiters
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Core combina ATS, CRM, programación de entrevistas y análisis
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Winston Chat añade recorridos conversacionales a través de la web, SMS y WhatsApp.
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Core incluye un sandbox y un portal para agencias
Desventajas de SmartRecruiters
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Winston Chat es un complemento
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Para conocer el precio actual del producto independiente, es necesario solicitar un presupuesto
Me gusta poder evaluar la conversación con el candidato junto con el flujo de selección. Un chatbot no solucionará un proceso lento si los responsables de selección siguen tramitando manualmente cada candidatura. En este caso, puede evaluar cómo el proceso conversacional se conecta con la programación de entrevistas, la mensajería, la asignación de candidatos a vacantes y el ATS.
La pantalla de configuración de Winston en la formación de SAP me llevó a plantearme una cuestión más útil que si el chatbot suena amable. Los saludos, los avisos de consentimiento y los mensajes de captación de leads tienen sus propios controles de «Content», separados de la base de conocimientos. Revisaría esos mensajes fijos en cada canal habilitado antes de la implementación.
El inconveniente está en la estructura de los planes. Winston Chat tiene un coste adicional, por lo que un presupuesto exclusivo para el ATS principal omite la función que hace pertinente esta opción. Para conocer los precios actuales, es necesario solicitar un presupuesto; las páginas de precios antiguas con cuatro niveles no coinciden con la oferta principal. Solicitaría un presupuesto que incluyera Core y Winston Chat y especificaría los canales necesarios.
Un usuario de Capterra que publicó una reseña el 17 de septiembre de 2026 otorgó a SmartRecruiters una puntuación de 5/5, aunque solicitó más opciones de personalización del portal de candidatos y de los estados. Convertiría esa observación en una pregunta concreta para la demostración: ¿qué estados y mensajes puede cambiar su administrador sin recurrir a un proyecto de servicios?
Elegiría SmartRecruiters cuando la contratación conversacional resuelva un problema real del flujo de trabajo. Puede ser más de lo que necesita un equipo pequeño que cubre unos pocos puestos especializados. Workday también ofrece funciones conversacionales, por lo que debe comparar los productos actuales y los paquetes compatibles antes de cambiar.
Precio del producto: Presupuesto personalizado para SmartRecruiters Core; Winston Chat es un complemento con un precio independiente.
6. Workable: la mejor opción para implementar un ATS bajo la dirección del equipo de selección
Merece la pena considerar Workable cuando los responsables de selección desean probar el flujo de contratación antes de comprometerse con un despliegue a escala empresarial. En su prueba sin tarjeta de crédito, guardé mi propia vacante como borrador y abrí «Workflow»; en la etapa «Phone Screen» se mostraban juntos kits de entrevista, entrevistas por vídeo y evaluaciones.
En Workable, la etapa «Phone Screen» de la vacante en borrador ofrece conjuntamente kits de entrevista, entrevistas por vídeo y evaluaciones. Captura propia realizada durante la prueba.
Ventajas de Workable
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Los kits de entrevista y las fichas de evaluación están disponibles en todos los planes
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Standard incluye análisis básicos de contratación y exportación a CSV
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No se necesita tarjeta de crédito para la prueba de 15 días
Desventajas de Workable
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El precio de Standard aumenta con el número de empleados de la empresa
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«Custom report builder» requiere Enterprise
Comprobé los precios con «Recruiting» habilitado y «HR» deshabilitado. Para 50 empleados, Standard costaba 5028 USD al año; para 1000 empleados, costaba 33 588 USD. El nombre del plan no cambia, pero la factura varía considerablemente. El número de responsables de selección no es la unidad de facturación.
Una pequeña frustración: la opción «Save draft» exigía una ubicación incluso para una vacante sin terminar. Después de añadirla, la vacante se guardó. Todos los planes de pago incluyen fichas de evaluación y kits de entrevista, pero la prueba da acceso a un conjunto más amplio de funciones de Enterprise.
En cuanto a los informes, comprobaría el plan con atención. Standard incluye los informes principales y las exportaciones a CSV, pero no todas las funciones de elaboración de informes que puede ver en la prueba. «Custom report builder» requiere Enterprise; la entrega programada de informes y los filtros avanzados de informes tienen sus propios requisitos de planes superiores.
Workable: límites de los informes y precios de los planes
La página de precios también muestra las funciones no disponibles en las columnas de los planes. Cuando la consulté, «Custom report builder» aparecía atenuado tanto para Standard como para Premier. Ver el nombre de una función junto a un precio no basta; compruebe si el nivel realmente la incluye.
Elegiría Workable cuando el flujo de selección estándar se adapte a sus necesidades y el presupuesto basado en el número de empleados siga teniendo sentido. Si los informes personalizados detallados son el motivo por el que abandona Workday, solicite desde el principio el precio de Enterprise. De lo contrario, comparará una suscripción básica que no incluye la función que realmente necesita.
Precio del producto: Standard comienza en 299 USD/mes con facturación anual para empresas de 1–20 empleados y en 419 USD/mes para empresas de 21–50. Los tramos con más empleados cuestan más; los niveles superiores y los complementos opcionales se cobran por separado.
7. Zoho Recruit: la mejor opción para pequeños equipos internos de selección de personal
Elegiría Zoho Recruit para un pequeño equipo interno que prefiera pagar por responsable de selección en lugar de hacerlo según el número de empleados de la empresa. Corporate HR Standard cuesta 25 USD por responsable de selección al mes con facturación anual y permite diez vacantes activas por licencia. Durante la prueba, creé un candidato ficticio y encontré el registro en la etapa «New».
El candidato que añadí aparece en la etapa «New» de Zoho Recruit. Captura propia realizada durante la prueba, 5 de noviembre de 2026.
Ventajas de Zoho Recruit
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Los planes Corporate HR utilizan licencias por responsable de selección
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Standard incluye el flujo de candidaturas, el portal de empleo y los informes
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Enterprise añade la automatización y el análisis de Blueprint
Desventajas de Zoho Recruit
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Las licencias para responsables de contratación se venden en paquetes de diez
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El número de vacantes activas permitido depende tanto del plan como de las licencias de los responsables de selección
En el selector de precios de EE. UU., Enterprise asciende a 50 USD por responsable de selección al mes con facturación anual y duplica a veinte el número de vacantes activas permitido por licencia. Las licencias de responsable de selección y las vacantes simultáneas son variables independientes en el cálculo del precio.
Los planes se diferencian en algo más que la capacidad. Enterprise añade la automatización de Blueprint, el emparejamiento de candidatos con vacantes y el análisis. Si necesita esas funciones, compare Enterprise con planes equivalentes de la competencia. No dé por sentado que un plan de pago más barato incluye todo lo que ve en la prueba del nivel superior.
Me gusta el precio por responsable de selección para un pequeño equipo de contratación dentro de una empresa más grande. Cinco licencias de responsable de selección pueden tener más sentido que facturar por varios cientos de empleados. Pero incluya a los responsables de contratación: la calculadora cobra 8,34 USD al mes, con facturación anual, por cada bloque de diez licencias para responsables de contratación o empleados. Un responsable de selección más ese bloque cuesta 400,08 USD al año, frente a los 300 USD del responsable de selección por sí solo.
El bajo precio por licencia no elimina el trabajo de configuración. Aún debe decidir los campos, la automatización, los permisos de acceso y los buzones vinculados. Karen O. otorgó a Zoho Recruit una puntuación de 4,5/5 en una reseña de G2 del 24 de octubre de 2026 y señaló problemas con la integración del correo electrónico y la personalización. Crearía un proceso de contratación representativo durante la prueba antes de dar por sentado que todo el equipo puede trabajar cómodamente con el producto.
Elegiría Zoho si desea ese control y cuenta con alguien que lo mantenga. Si necesita un traspaso completamente definido a Workday HCM, determine primero el alcance de la integración. El precio de la licencia de responsable de selección no responde a esa pregunta.
Precio del producto: Corporate HR Standard cuesta 25 USD y Enterprise 50 USD por responsable de selección al mes, con facturación anual; el acceso de los responsables de contratación tiene un coste adicional. Hay disponible una prueba de 15 días.
8. Breezy HR: la mejor opción para obtener precios previsibles a medida que crece el equipo de contratación
Elegiría Breezy HR por sus costes de suscripción previsibles a medida que crece el equipo de contratación. Los planes de pago incluyen usuarios y vacantes ilimitados, por lo que añadir otro responsable de selección no genera automáticamente el coste de una licencia. Growth incluye fichas de evaluación personalizadas por 273 USD al mes con facturación anual, o 3276 USD al año. El plan Startup, más económico, no ofrece el mismo flujo de entrevistas.
El creador de fichas de evaluación de Breezy separa los criterios de las entrevistas en secciones y elementos individuales. Captura propia realizada durante la prueba, 5 de noviembre de 2026.
Ventajas de Breezy HR
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Los planes de pago incluyen usuarios y vacantes ilimitados.
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Growth ofrece guías de entrevista y fichas de evaluación personalizables.
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No se necesita tarjeta de crédito para la prueba de 14 días con todas las funciones
Desventajas de Breezy HR
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Startup excluye las fichas de evaluación personalizables
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Los roles personalizados y las integraciones con HRIS requieren Business o un nivel superior
Durante la prueba de Breezy, creé y guardé una ficha de evaluación personalizada para entrevistas con una sección de requisitos del puesto y un criterio. El editor mantuvo separadas las secciones y los elementos individuales. La estructura me resultó clara y fácil de seguir. Lo consideraría un punto de partida útil para establecer procesos de entrevista uniformes sin un gran proyecto de configuración.
Mi única pega fue lo difícil que resultó encontrar el editor. «Scorecards» se encuentra en «Recruiting Preferences», mientras que «Templates» abrió inicialmente «eDocuments». Una vez que encontré la sección correcta, crear la ficha de evaluación fue sencillo; la navegación me obligó a dar un rodeo.
Cambié la pantalla de facturación a la modalidad mensual, donde Growth mostraba 329 USD, o 3948 USD durante doce meses. El indicador de ahorro cercano mostraba una cifra ligeramente diferente. Utilizaría la diferencia de 672 USD calculada a partir de los precios mostrados.
Breezy HR: cambios en las fichas de evaluación y encaje en entornos empresariales
La guía de Breezy advierte que editar los ajustes de las fichas de evaluación elimina los comentarios existentes en las secciones personalizadas. No probé esa eliminación, pero definiría los criterios antes de recopilar comentarios de las entrevistas. Una revisión de las plantillas no debería modificar inesperadamente los comentarios históricos.
Comprobaría los requisitos empresariales antes de elegir Breezy. Business añade roles personalizados e integraciones con HRIS, pero el nombre de esa función no confirma la existencia de un conector de Workday. Elegiría Breezy por sus costes de suscripción previsibles y su proceso de contratación sencillo. Si necesita traspasos complejos con Workday y funciones de gobernanza, confirme primero esos requisitos; disponer de usuarios ilimitados no basta para recomendar el producto a una gran empresa.
Precio del producto: Startup cuesta 157 USD, Growth 273 USD y Business 439 USD al mes con facturación anual; la facturación mensual cuesta 189 USD, 329 USD y 529 USD, respectivamente. No hay un plan gratuito; los servicios y complementos opcionales tienen un coste adicional.
¿Cuánto cuestan las alternativas a Workday Recruiting para la misma carga de trabajo?
Para la selección de personal independiente, la suscripción fija de Breezy y las licencias por responsable de selección de Zoho se mantienen por debajo de la suscripción de Workable basada en el número de empleados en estas configuraciones. Mantener Workday conectado cambia la comparación: la disponibilidad del conector en el plan correspondiente, la implementación y el mantenimiento deben definirse y presupuestarse por separado.
Calculé las cifras para tres cargas de trabajo fijas: 50 empleados, un responsable de selección y cinco vacantes activas; 250 empleados, cinco responsables de selección y 20 vacantes activas; 1000 empleados, diez responsables de selección y 50 vacantes activas. En todos los casos se requieren un flujo de candidaturas en el ATS, un portal de empleo, evaluaciones estructuradas de las entrevistas e informes básicos. Las cifras son cálculos de suscripciones anuales en USD, verificados el 5 de noviembre de 2026, antes de impuestos.
| Producto y configuración de referencia | 50 empleados / 1 responsable de selección / 5 vacantes | 250 / 5 / 20 | 1000 / 10 / 50 | Qué modifica el total |
|---|---|---|---|---|
| Greenhouse Core | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Complemento de Workday e implementación; la gobernanza avanzada puede requerir otro nivel |
| Ashby Foundations / plan superior compatible | 5400 USD | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Foundations excluye la integración continua con Workday; se requiere Enterprise |
| Lever Core | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Conexión con Workday, configuración y complementos seleccionados |
| ATS configurado de iCIMS | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Módulos necesarios, conector, implementación y asistencia |
| SmartRecruiters Core | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Se requiere presupuesto | Winston Chat se cobra aparte del ATS básico |
| Workable Standard, solo Recruiting | 5028 USD | 15 588 USD | 33 588 USD | Tramo de empleados; informes avanzados, integración o extras de pago |
| Zoho Recruit Corporate HR Standard | 300 USD | 1500 USD | 3000 USD | Paquetes para responsables de contratación, integraciones opcionales y funciones exclusivas de Enterprise |
| Breezy Growth | 3276 USD | 3276 USD | 3276 USD | Business para HRIS/roles personalizados; implementación y complementos opcionales |
El cálculo utiliza responsables de selección con licencia, no licencias adicionales destinadas únicamente a responsables de contratación. Las diez vacantes activas por responsable de selección que ofrece Zoho proporcionan a estas configuraciones capacidad para 10, 50 y 100 vacantes, respectivamente. Breezy incluye usuarios y vacantes ilimitados. Workable incluye vacantes activas ilimitadas sujetas a un uso razonable. Los importes fijos de las suscripciones no demuestran que un producto cumpla los requisitos de gobernanza de una gran empresa.
En la calculadora de Ashby seleccioné 26–50 empleados y facturación anual: 450 USD × 12 = 5400 USD. Para Breezy, tomé como referencia Growth, por 273 USD × 12, porque Startup carece de fichas de evaluación personalizadas. Business eleva la base a 5268 USD para disponer de integraciones con HRIS, antes de cualquier requisito específico de Workday que siga sin verificarse.
«Se requiere presupuesto» significa que el total comparable no está disponible públicamente. No significa que la implementación sea gratuita, que el conector esté incluido ni que el precio sea superior al de todas las opciones con cifras. Pediría que todos esos conceptos pendientes aparecieran desglosados en un único presupuesto antes de determinar cuál es la opción más económica para un despliegue integrado con Workday.
¿Qué alternativa a Workday Recruiting debe elegir?
Empiece por el cambio que su equipo de selección notará cada semana. Yo comenzaría con Greenhouse para lograr evaluaciones coherentes en las entrevistas, Ashby para reunir las operaciones y el análisis de selección, o Lever para mantener la relación con candidatos pasivos.
Para requisitos empresariales complejos, compare iCIMS y SmartRecruiters con su flujo de trabajo real, incluido el recorrido del candidato y los módulos necesarios. Para un entorno de contratación más sencillo, Workable, Zoho Recruit y Breezy permiten comparar tres modelos de facturación: empleados, responsables de selección y una suscripción fija.
Si va a conservar Workday HCM, vuelva a acotar la lista. Un ATS atractivo en otros aspectos puede perder su ventaja de precio cuando se añaden el plan compatible, el conector y la implementación. Tomaría la decisión de compra después de acordar una vía para transferir a Workday los datos de una contratación representativa, con un responsable claro de gestionar los fallos y los pasos manuales restantes.
Otras alternativas a Workday que consideramos
También consideraría Tellent Recruitee para la contratación colaborativa. Su plan Advance actual incluye formularios de evaluación estructurados, vacantes ilimitadas y funciones para múltiples ubicaciones. Cubre varias de las situaciones contempladas en la lista principal, pero sigue siendo una opción que conviene valorar si esas son sus prioridades.
Merece la pena considerar BambooHR si ya lo utiliza o también desea sustituir su sistema de gestión de empleados. Combina la administración de empleados con un ATS. Comprar otro HRIS mientras conserva Workday es una decisión más amplia que sustituir únicamente el módulo de selección de personal.