Las 8 mejores opciones de software para agencias de selección y trabajo temporal en 2026

En resumen: software para agencias de selección y trabajo temporal según el modelo de agencia

Explico el trabajo realizado durante las pruebas y las evaluaciones basadas en fuentes en Cómo realizamos las pruebas.

Software para agencias de selección y trabajo temporal de un vistazo: elija según el modelo operativo

Elija Avionté para integrar las operaciones temporales, Recruit CRM para un equipo mixto de selección permanente y contratación, y Manatal para un equipo pequeño con un presupuesto ajustado para software de selección. Estas ocho opciones abarcan distintas partes del trabajo que su agencia debe completar.

¿Qué caracteriza al mejor software para agencias de selección y trabajo temporal?

Elija el software para agencias de selección y trabajo temporal según el modelo de servicio que gestione, el acceso que necesiten los clientes y el traspaso a finanzas. Este software conecta a los candidatos con cuentas de clientes, órdenes de trabajo y colocaciones; algunos productos también abarcan las asignaciones, las hojas de horas, el traspaso a nóminas y las facturas. Manatal y Zoho Recruit se centran en la selección y la gestión de clientes. En Workerly, la gestión de la disponibilidad y las horas ocupa un lugar central en el flujo de trabajo.

Antes de comparar suscripciones, anote qué sucede después de que un candidato acepta. ¿Quién asigna al trabajador? ¿Quién aprueba las horas corregidas? ¿Qué sistema crea la factura? El proceso de una pequeña agencia dedicada a la selección permanente puede terminar mucho antes que el de una agencia temporal que procesa nóminas cada semana.

Utilicé estos criterios de compra:

• Modelo de servicio: Las colocaciones permanentes, los turnos temporales y los contratos más largos necesitan registros distintos. Una vacante con varios puestos también necesita un método para controlar la asignación de cada trabajador.
• Acceso de clientes: La revisión de candidatos, la aprobación de horas y el acceso a facturas requieren permisos distintos. Compruebe tanto lo que los clientes pueden ver como lo que pueden aprobar.
• Traspaso a finanzas: Identifique el sistema responsable de calcular los pagos, procesar los impuestos y crear las facturas. Incluya a la persona que concilia las importaciones y las correcciones.
• Excepciones: Pruebe una hoja de horas rechazada o un cambio en la tarifa de colocación. Su equipo puede encontrarse con ambos casos después de la demostración.
• Unidad de facturación: Las licencias de reclutadores, los trabajadores temporales activos, los créditos y las licencias para portales de clientes pueden afectar al coste de la suscripción.

Si LinkedIn es uno de sus canales para buscar candidatos, considere la exportación de perfiles de LinkedIn de Linked Helper para descargar los datos de los candidatos en formato CSV.

Las agencias especializadas en TI que trabajen mediante programas VMS/MSP también deberían evaluar CEIPAL o JobDiva para cubrir esos requisitos. Esta selección se centra en las operaciones generales de las agencias.

1. Avionté: la mejor opción para operaciones integradas de trabajo temporal

Avionté es mi elección para una agencia de trabajo temporal que quiere integrar la selección, las nóminas y la facturación a clientes en un mismo proceso operativo. Sus herramientas de pago y facturación gestionan pagos basados en asignaciones y tarifas variables, mientras que Contact Experience ofrece a los contactos de los clientes un espacio donde seguir las vacantes y aprobar las horas. Para una operación de trabajo temporal con mucha actividad, este punto de partida es más pertinente que un panel de candidatos visualmente más atractivo.

Ventajas de Avionté

• Pagos basados en asignaciones y facturación específica para cada cliente
• El portal de clientes combina vacantes, horas y acceso a facturas
• Material de asistencia relacionado con las nóminas de Estados Unidos y Canadá

Desventajas de Avionté

• Para que los clientes puedan ver las facturas, estas deben generarse mediante la facturación de back office de BOLD
• Los permisos de «Applicant Tracker» muestran todos los datos de contacto de los candidatos
• El precio del paquete requiere solicitar un presupuesto

Lo que más me gusta es la conexión entre la relación con el cliente y el trabajo financiero. Un contacto puede obtener acceso al portal si se le asigna el rol «Time Approver» de una vacante, por lo que su equipo no tiene que recrear la misma relación con el cliente en otra herramienta de aprobación. En el tutorial de ayuda de Contact Experience, el portal reúne la actividad de las vacantes, las hojas de horas y la aprobación de gastos.

El permiso «View Company Invoices» de Avionté solo muestra las facturas generadas mediante el flujo de trabajo de back office de BOLD. Las facturas externas no aparecerán, aunque el permiso esté habilitado. Esto reduce la utilidad del portal si finanzas planea conservar otro sistema de facturación.

El permiso «Applicant Tracker» de Avionté muestra los perfiles completos y los datos de contacto de los candidatos. El acceso «Hiring Manager» ofrece una vista más limitada, aunque los permisos no son granulares. Empiece por el nivel de acceso mínimo que necesiten sus clientes y compruebe la vista de un candidato antes de enviar una invitación.

Descarte Avionté si quiere una base de datos ligera para colocaciones permanentes y no tiene motivos para cambiar sus operaciones financieras. Su principal ventaja es el flujo de trabajo integrado que conecta selección, contratación, nóminas y facturación; comprar solo el front end dejaría sin aprovechar gran parte de esa ventaja.

Precios de Avionté

Precios de Avionté: Personalizados. Defina conjuntamente el alcance de la selección, el registro de horas, las nóminas, la facturación, el acceso de clientes y la implementación; no existe un total público verificado que cubra esa configuración.

2. Bullhorn: la mejor opción para operaciones configurables de selección y trabajo temporal

Vale la pena evaluar Bullhorn cuando su agencia necesita una plataforma configurable de selección y operaciones, con equipos independientes responsables de distintas partes de los pagos y la facturación. Es una decisión de implementación importante. El paquete ATS más barato no cubrirá toda la operación.

Ventajas de Bullhorn

• Flujos de trabajo independientes para los importes destinados a nóminas y los cargos facturables
• Ecosistema de socios de nóminas y trabajo temporal
• Starter y Core tienen precios iniciales visibles

Desventajas de Bullhorn

• El CRM para el embudo de ventas no está incluido en los paquetes iniciales
• Onboarding y Back Office son componentes independientes
• El procesamiento de horas depende de la sincronización de las colocaciones

Bullhorn Starter incluye seguimiento de candidatos y gestión de clientes. Para disponer de un embudo de ventas, necesita el CRM de selección de Pro. Back Office y Onboarding son componentes independientes, así que elabore el presupuesto en torno al trabajo que necesita su equipo en lugar de trasladar el precio del ATS inicial a un proyecto de nóminas.

La guía «Middle Office Field Guide» de Bullhorn señala una dependencia concreta que el equipo de operaciones debe comprobar: la colocación del ATS debe sincronizarse con Bullhorn Time & Expense antes de que puedan introducirse o procesarse las horas. Después, las horas aprobadas generan los importes destinados a nóminas y los cargos que se facturan al cliente. Alguien de su equipo debe seguir conciliando los totales de salarios brutos y facturas con los sistemas posteriores.

Los flujos separados de pagos y facturación de Bullhorn son adecuados para un equipo que conserva su plataforma de nóminas, siempre que durante la implementación se asigne la responsabilidad del traspaso. Su solución de nóminas Greenshades está dirigida a empleadores estadounidenses. Defina el país en el que se paga a sus trabajadores antes de elegir una conexión de nóminas.

Descarte Bullhorn si tres reclutadores necesitan principalmente registros de clientes y un proceso de presentación de candidatos, sin interés en una implementación más amplia. Para ese equipo, empezaría por Manatal, Zoho Recruit o Recruit CRM y probaría el flujo de trabajo antes de embarcarme en una implementación más compleja.

La exportación CSV de Bullhorn también requiere una comprobación de migración. La guía de exportación limita los datos vinculados, incluidas las presentaciones recientes de candidatos, y el acceso depende de los permisos. Compruebe los archivos adjuntos y el historial de actividad junto con un cliente, una vacante y un candidato antes de considerar que la exportación contiene la base de datos completa de su agencia.

Precios de Bullhorn

Precios de Bullhorn: Desde 99 USD por usuario al mes para Starter; la página pública no especifica el compromiso de facturación.

• Core — 165 USD por usuario al mes; acceso al marketplace y flujos de trabajo personalizados
• Pro/Max — precios personalizados; Pro añade el CRM de selección para el embudo de ventas
• Onboarding y Back Office — alcance definido por separado; se anuncia implementación gratuita para Starter, Core y Pro

3. Zoho Workerly: la mejor opción para operaciones de trabajo temporal más pequeñas

Zoho Workerly es mi elección para una agencia de trabajo temporal más pequeña que necesita organizar turnos y horas junto con un sistema de nóminas existente. Su suscripción depende del número de trabajadores temporales. Como Premium permite un número ilimitado de reclutadores, añadir otro coordinador no implica automáticamente pagar otra licencia.

En Workerly, «Create Timesheet» comprueba que haya una vacante asignada y horas pendientes antes de permitirle continuar.

Ventajas de Zoho Workerly

• Número ilimitado de reclutadores y vacantes en Premium
• Disponibilidad de trabajadores temporales, turnos y aprobación de hojas de horas
• Una licencia para el portal de clientes incluida

Desventajas de Zoho Workerly

• Los planes de pago comienzan a partir de 25 trabajadores temporales
• Las licencias adicionales para el portal de clientes tienen un coste extra
• La exportación de nóminas requiere un sistema de nóminas independiente

En la prueba de Workerly, creé un trabajador temporal ficticio con un campo de salario base por hora. Después, «Create Timesheet» me llevó a una pantalla de requisitos previos: la vacante necesitaba un trabajador temporal asignado y horas pendientes. Esta secuencia resulta útil para un coordinador que está aprendiendo a usar el producto, porque primero hay que crear el registro del trabajador y después asignarlo a una vacante.

Workerly abarca la disponibilidad, las asignaciones y las hojas de horas, con revisión por parte del cliente y un flujo de facturación mediante Zoho Books. Durante la prueba apareció un aviso que indicaba que, como parte de Workerly, se habilitaría una cuenta de Books sin coste adicional (compruebe si Books ofrece las funciones que necesita su proceso de facturación). Incluya también su sistema de nóminas en el alcance del proyecto.

Zoho Workerly incluye una licencia para el portal de clientes en Premium. Cuente tanto los clientes que necesitan acceso para aprobar como los trabajadores asignados. Aunque las licencias de reclutadores sean ilimitadas, las licencias adicionales del portal seguirán aumentando su factura.

Descarte Workerly como sistema único si su actividad principal consiste en crear embudos de ventas para colocaciones permanentes y presentar listas de candidatos. Zoho Recruit gestiona ese trabajo de selección. Workerly resulta especialmente útil cuando los coordinadores necesitan gestionar conjuntamente la disponibilidad, los turnos y las horas.

Precios de Zoho Workerly

Precios de Zoho Workerly: Desde 52 USD al mes, con facturación anual, para Premium, que cubre 25 trabajadores temporales; hay disponible una prueba de 14 días.

• Free — cinco trabajadores temporales y dos vacantes activas
• Trabajadores temporales adicionales, del 26 al 500 — 1,33 USD por trabajador temporal al mes con facturación anual
• Facturación mensual — 59 USD por 25 trabajadores temporales y después 1,50 USD por cada trabajador temporal adicional hasta 500
• Licencia adicional para el portal de clientes — 3 USD por licencia al mes

4. Recruit CRM: la mejor opción para equipos mixtos de selección permanente y contratación

Recruit CRM es mi elección para una agencia que quiere gestionar las colocaciones permanentes y la facturación de contratistas dentro de un mismo flujo de trabajo. Combina registros de candidatos y vacantes con presentaciones a clientes, embudos de oportunidades comerciales y facturación, y añade Timesheets para la contratación temporal. Es un término medio útil entre un ATS por sí solo y una implementación de nóminas más amplia.

Ventajas de Recruit CRM

• Registros de candidatos, clientes y oportunidades comerciales en un solo sistema
• Timesheets conecta las horas de los contratistas con la facturación
• Timesheets incluye portales para clientes y contratistas

Desventajas de Recruit CRM

• Timesheets comparte créditos con otras funciones de pago
• Pro tiene un único proceso de contratación
• La migración asistida conlleva cargos adicionales

En la prueba de Recruit CRM, guardé una vacante contractual ficticia con una tarifa de pago de 25 USD por hora y una tarifa de facturación de 35 USD. Al volver a abrirla, vi un margen del 28,57 % y un recargo del 40 %: la misma diferencia de 10 USD calculada sobre los ingresos y el coste. Después asigné un candidato ficticio y comprobé el cliente vinculado. Pude ver el cálculo de las tarifas en la vacante antes de que nadie introdujera horas.

En Recruit CRM, la tarifa de pago de 25 USD y la tarifa de facturación de 35 USD de mi contrato ficticio producen un margen del 28,57 % y un recargo del 40 %.

El tutorial «Bill & Pay» de Recruit CRM sigue las tarifas y las reglas a lo largo de los gastos, las colas de aprobación y las facturas generadas a partir de horas aprobadas. Me gusta que la elección entre margen y recargo se encuentre en la vacante, donde el reclutador establece las condiciones comerciales. Al definir este flujo de facturación, contemple por separado los requisitos locales de procesamiento de nóminas.

Recruit CRM Timesheets utiliza el mismo saldo de créditos que la búsqueda de candidatos y otras funciones de pago. Un saldo bajo puede bloquear el envío, por lo que un responsable de operaciones debe vigilarlo antes de la fecha límite para presentar las horas.

Recruit CRM Timesheets cobra al enviar

Recruit CRM cobra cuando se envía la primera hoja de horas correspondiente al mes de inicio del periodo de un contratista. El rechazo o la eliminación no reembolsan esos créditos, y otra vacante para el mismo contratista durante ese mes no genera un cargo adicional por contratista. Cuente los meses-contratista al estimar el uso.

Descarte Recruit CRM si espera que una suscripción fija por licencia cubra la facturación ilimitada de contratistas. Puede seguir siendo una opción adecuada, pero tendrá que incluir el cálculo del uso junto al total de las licencias.

Precios de Recruit CRM

Precios de Recruit CRM: 95 USD por usuario al mes para Pro, 135 USD para Business y 215 USD para Enterprise con facturación anual. La facturación mensual cuesta 109 USD, 159 USD y 259 USD, respectivamente; se ofrece una prueba gratuita de 30 días.

Recruit CRM Pro incluye 100 créditos por usuario con facturación mensual o 1200 por usuario con facturación anual. Business incluye 200/2400 y Enterprise, 2000/24 000, respectivamente. Los créditos de los planes anuales se conceden en una bolsa anual compartida con otras funciones basadas en créditos. El precio en dólares de los créditos adicionales no figura en la comparación.

5. Zoho Recruit: la mejor opción para agencias que quieren un ATS y un CRM configurables

Vale la pena evaluar Zoho Recruit si quiere configurar los flujos de trabajo de clientes y candidatos de la agencia sin un elevado precio inicial por licencia. Elija la edición Staffing Agency. Corporate HR está orientada a la contratación interna de un empleador y tiene precios y límites de vacantes distintos.

En Zoho Recruit, guardé una vacante ficticia como «Temporary» y la vinculé a un cliente de prueba independiente.

Ventajas de Zoho Recruit

• La edición Staffing Agency incluye clientes y contactos
• Standard admite 100 vacantes activas
• Herramientas para presentar candidatos a clientes y revisarlos

Desventajas de Zoho Recruit

• Corporate HR es una edición distinta
• La programación y la gestión de horas del personal temporal requieren definir su alcance por separado
• Workerly requiere una decisión de producto independiente

Guardé una vacante temporal sin publicar para un cliente ficticio y después volví a abrirla para comprobar las etiquetas «Temporary» y «Standard Pipeline». El cliente seguía vinculado a la vacante. Mi pequeña queja fue que los campos operativos estaban ocultos tras «Show Details», por lo que necesité otro clic para comprobar el tipo de vacante después de guardarla.

Zoho Recruit Standard incluye currículos con formato y formularios de revisión de candidatos. Una pequeña agencia puede utilizar estas herramientas de selección orientadas al cliente sin comenzar por el nivel más alto. Los límites de vacantes activas aumentan con los planes de pago.

Zoho Recruit gestiona la selección de candidatos, las presentaciones a clientes y las entrevistas. La disponibilidad continua de trabajadores temporales, los turnos y las hojas de horas corresponden a Workerly. Defina esas responsabilidades antes de tratar dos productos de Zoho como una sola suscripción.

Descarte Zoho Recruit como solución independiente para las nóminas semanales de trabajadores temporales. Sin embargo, si su equipo ya tiene resueltas las nóminas y la programación, es una opción razonable para la capa de selección y gestión de clientes.

Precios de Zoho Recruit

Precios de Zoho Recruit: Desde 25 USD por reclutador al mes, con facturación anual, para Staffing Agency Standard; hay disponibles un plan gratuito y una prueba de 15 días.

• Standard — 100 vacantes activas y herramientas que los clientes pueden usar para revisar candidatos
• Professional — 50 USD por reclutador al mes, con facturación anual; previsiones y preselección
• Enterprise — 75 USD por reclutador al mes, con facturación anual; límites superiores y personalización
• Facturación mensual — 30/60/90 USD por reclutador para esos tres planes

6. Manatal: la mejor opción para equipos de selección con presupuestos ajustados

Manatal es mi elección para un pequeño equipo de selección con un presupuesto ajustado que necesita organizar los registros de clientes y candidatos. Durante la prueba, creé una vacante de almacén sin publicar para un cliente ficticio, guardé cinco puestos con los atributos «Temporary» y «Hourly», y adjunté un candidato de prueba.

En Manatal, guardé cinco puestos y un tipo de contrato temporal y por horas en una vacante de prueba sin publicar.

Ventajas de Manatal

• Precio inicial bajo para un ATS/CRM de agencia
• Campos de temporalidad, pago por hora y número de puestos en las vacantes
• Responsables de contratación ilimitados en los planes de pago

Desventajas de Manatal

• El límite de 15 vacantes de Professional se comparte en toda la cuenta
• La API abierta requiere Enterprise Plus
• Un registro de vacante temporal no constituye un flujo de pagos y facturación

Manatal situó al candidato en «New Candidates», junto a las fases «Client Submission» y «Client Interview». Así obtuve un flujo de selección propio de una agencia y fácil de reconocer sin tener que recrear la vacante como una oportunidad de ventas genérica. Mantenga separados los requisitos de asignación de personal y nóminas al evaluar esos campos de la vacante.

Mi pequeña queja sobre la interfaz fue la forma en que tuve que crear un candidato. La pestaña «Create Candidate» de la vacante llevaba a la carga de un currículo; utilicé el menú global de creación para introducir un candidato por su nombre. Una vez vinculado, el candidato aparecía en el flujo de la vacante correcta. Es un pequeño paso adicional, pero lo notará si suele crear registros antes de recibir un currículo.

Un debate de Reddit añade un contrapunto útil a la prueba. El usuario u/rolldemdice escribió que habían pasado «de un ATS caro, aunque nada fuera de lo común, a Manatal unos dos años antes». Elogió su relación calidad-precio y sus nuevas funciones, mientras que u/febstars criticó la utilidad de su demostración de ventas en el mismo hilo. Confío más en una prueba funcional que en las promesas comerciales o en el veredicto de un solo cliente.

El límite de vacantes para toda la cuenta de Manatal merece atención a medida que se incorporan reclutadores al equipo. Descarte Professional cuando varios reclutadores vayan a superar habitualmente las 15 vacantes activas. Y defina el flujo de trabajo antes de comprometerse anualmente: según las condiciones de Manatal, las suscripciones y los complementos adquiridos no son reembolsables durante el periodo contratado.

Precios de Manatal

Precios de Manatal: Desde 15 USD por usuario al mes, con facturación anual, para Professional; prueba de 14 días.

• Professional — 15 vacantes por cuenta y 10 000 candidatos
• Enterprise — 35 USD por usuario al mes, con facturación anual; vacantes y candidatos ilimitados
• Enterprise Plus — 55 USD por usuario al mes, con facturación anual; API abierta e informes avanzados
• Facturación mensual — 19/39/59 USD por usuario para esos tres planes

7. TempWorks: la mejor opción para elegir entre un back office interno o externalizado

Vale la pena evaluar TempWorks cuando la compra incluye decidir quién gestionará su back office. Su software conecta la selección con las nóminas y la facturación, y ofrece por separado servicios de back office para las agencias que quieren asistencia operativa. El software y los servicios operativos responden a necesidades distintas de una agencia de selección y trabajo temporal.

Ventajas de TempWorks

• Selección, nóminas y facturación a clientes conectadas
• WebCenter ofrece acceso de autoservicio a trabajadores y clientes
• Servicios opcionales de back office junto con el software

Desventajas de TempWorks

• Las hojas de horas introducidas manualmente omiten la aprobación de WebCenter
• El software, la financiación y los servicios requieren definir su alcance por separado
• No hay un precio público verificado para la suscripción completa

Una agencia pequeña con dificultades para administrar las nóminas puede necesitar asistencia operativa, no solo otra herramienta de software. Una agencia más grande puede preferir conservar su equipo de nóminas y proporcionarle software conectado. TempWorks permite evaluar esas opciones por separado, incluida la financiación como servicio independiente. No dé por sentado que la financiación está incluida con una licencia de software.

TempWorks WebCenter permite que los trabajadores consulten asignaciones y envíen horas, mientras los clientes gestionan las hojas de horas y acceden a las facturas. Sin embargo, según su guía de informes, las hojas de horas ordinarias introducidas o importadas por el equipo de nóminas omiten las aprobaciones de WebCenter. Si su equipo utiliza entradas manuales para horas atrasadas o correcciones, establezca para ellas un proceso independiente de aprobación por parte del cliente.

Un comentario de un cliente resume el atractivo y la limitación. El 17 de abril de 2025, u/trupathpaul escribió en r/Recruitment que TempWorks «facilita la introducción y aprobación de hojas de horas, pero poco más». En el mismo comentario, indicó que prefería la adaptabilidad de Loxo y consideraba rígido TempWorks. La aprobación de horas es un aspecto razonable en el que centrarse durante la demostración, aunque su propia configuración determinará en qué medida se aplica esa queja.

Descarte TempWorks si solo necesita un CRM económico de candidatos para colocaciones permanentes. Su valor reside en el trabajo operativo de la agencia, especialmente cuando las nóminas y la facturación a clientes deben abordarse en la misma implementación.

Precios de TempWorks

Precios de TempWorks: Personalizados. Mantenga el software, la implementación, los servicios opcionales de back office y la financiación en líneas separadas del alcance para poder comparar el trabajo que incluye cada presupuesto.

8. JobAdder: la mejor opción para agencias que conservan su back office actual

Vale la pena considerar JobAdder cuando los reclutadores necesitan un nuevo front office, pero finanzas quiere conservar los sistemas en los que confía. Conecta la selección con socios de contabilidad y nóminas, lo que le permite cambiar el flujo de trabajo de los reclutadores sin sustituir todo el back office.

Ventajas de JobAdder

• Las conexiones contables incluyen Xero y QuickBooks
• Diversas opciones de socios de nóminas
• Se pueden programar hitos de facturación en procesos de búsqueda de personal por encargo

Desventajas de JobAdder

• «Hiring Manager Portal» figura como complemento
• El acceso a la API no está disponible en Recruiter Lite
• Las modificaciones de colocaciones dependen del conector elegido

El detalle útil es cómo gestiona distintos hitos comerciales. Su material de back office abarca la sincronización de facturas con Xero o QuickBooks y la distribución de los honorarios entre las fases de un proceso de búsqueda de personal por encargo. Esto plantea una pregunta inicial mejor que «¿Se integra?». Debe saber si cada colocación y cada hito de facturación se transfieren correctamente al sistema de contabilidad o nóminas correspondiente.

La flexibilidad de JobAdder convierte al conector en parte de la evaluación. Por ejemplo, la guía de ayuda de Oncore indica que las modificaciones y los archivos añadidos después del envío inicial no vuelven a sincronizarse automáticamente mediante esa conexión. Pruebe una colocación modificada además de la primera exportación, utilizando el socio que realmente planea contratar.

La página del socio Timesheet Portal de JobAdder abarca PAYE, AWR y los informes de HMRC del Reino Unido. Una agencia estadounidense necesita una conexión adaptada a sus propios requisitos de nóminas. Incluya tanto el país como el socio de nóminas elegido en el documento de implementación.

Descarte JobAdder si quiere que un único proveedor suministre un paquete ya definido de selección, nóminas y facturación con un solo precio público. Su atractivo reside en la posibilidad de elegir conexiones; obtendrá el máximo valor cuando su back office actual sea un activo que quiera conservar.

Precios de JobAdder

Precios de JobAdder: Personalizados para Recruiter Lite, Essential y Pro. Confirme conjuntamente la configuración necesaria del portal y del conector; Recruiter Lite no incluye acceso a la API.

Cómo se calculan los costes del software para agencias de selección y trabajo temporal

Los totales del software para agencias de selección y trabajo temporal que se muestran aquí utilizan precios de lista anuales antes de impuestos; cuando corresponde, la facturación de trabajadores temporales y las conexiones externas de nóminas se calculan por separado. Las licencias de Manatal, los trabajadores temporales de Workerly y los créditos de Recruit CRM representan compras distintas. Estos cálculos anualizados con precios de lista, en USD y antes de impuestos, se comprobaron el 26 de octubre de 2026. La facturación anual implica un compromiso de un año cuando así se indica. Se excluyen la publicidad, la mensajería, la implementación y los servicios de migración opcionales, salvo que una fila los identifique; no se asigna ningún precio a las configuraciones personalizadas.

Tres reclutadores de selección: Manatal, Zoho Recruit y Recruit CRM

Para tres reclutadores de selección con facturación anual, Manatal Professional cuesta 540 USD al año, Zoho Recruit Staffing Standard cuesta 900 USD y Recruit CRM Pro cuesta 3420 USD. Los siguientes totales anuales cubren ese flujo de selección, sin incluir las nóminas ni un embudo independiente de previsión de ventas.

Manatal tiene aquí el total por licencias más bajo. Zoho Recruit permite gestionar más vacantes activas, mientras que Recruit CRM añade una vía más directa hacia la facturación de contratistas. Bullhorn necesita un presupuesto para una configuración equivalente antes de poder comparar su coste con estos totales.

Workerly y Recruit CRM: cinco reclutadores y 50 trabajadores temporales

Para cinco reclutadores y 50 trabajadores temporales activos, Zoho Workerly cuesta 1023 USD al año, mientras que Recruit CRM cuesta 5700 USD en licencias más créditos adicionales para hojas de horas. El procesamiento legal y fiscal de las nóminas se calcula por separado. La comparación muestra el cálculo de las suscripciones y los costes pendientes de presupuestar.

La suscripción de Workerly asciende a (52 USD + 25 × 1,33 USD) × 12. El cargo progresivo por hojas de horas de Recruit CRM es de 15 × 100 + 35 × 90 créditos al mes para los 50 contratistas. Durante 12 meses idénticos, consume 55 800 créditos, frente a los 6000 incluidos con cinco licencias Pro anuales. Se necesitan al menos 49 800 créditos adicionales si toda la asignación se destina a Timesheets. Debe añadir su coste en dólares a la suscripción de las licencias.

El total de Workerly no incluye servicios de nóminas ni implementación. Mantenga esos costes junto a la suscripción cuando la compare con el presupuesto de un paquete más amplio.

Bullhorn y JobAdder: diez reclutadores que conservan el sistema de nóminas

Bullhorn y JobAdder requieren presupuestos de configuración personalizados para un equipo de diez reclutadores que conserva un sistema externo de nóminas, al igual que las configuraciones de Avionté y Recruit CRM comparadas aquí. La tabla identifica qué necesita un presupuesto de implementación y una prueba de cómo se procesan las modificaciones posteriores.

Conserve un sistema de nóminas que ya funciona. Finanzas necesita un motivo para cambiarlo, y una prueba de implementación útil consiste en modificar la tarifa de una asignación, enviar horas corregidas y seguir los registros de pago y facturación a través de la conexión.

¿Qué software para agencias de selección y trabajo temporal debería elegir?

Manatal y Zoho Recruit son los puntos de partida para un pequeño equipo de selección permanente. Recruit CRM añade una vía hacia la facturación de contratistas, mientras que Workerly encaja con una operación de trabajo temporal que necesita turnos y horas aprobadas junto a un sistema de nóminas existente. Para una implementación más amplia de nóminas y facturación, compare Avionté, Bullhorn y TempWorks incluyendo en el alcance los módulos y servicios necesarios.

Incluya en la comparación un sistema financiero que ya funcione. Vale la pena examinar el enfoque basado en socios de JobAdder y el traspaso configurable de Bullhorn cuando los reclutadores necesitan software nuevo, pero finanzas quiere conservar sus sistemas. Sustituir el sistema de nóminas solo para consolidar pantallas puede crear más trabajo del que elimina.

Es posible que un CRM general existente ya contenga las oportunidades de sus clientes. Decida qué aplicación será el sistema principal para los datos del cliente, la vacante y el candidato antes de añadir otro lugar donde actualizar los mismos registros. Para la demostración final, lleve una asignación modificada o una hoja de horas corregida y siga su recorrido hasta el pago y la factura del cliente.

Cómo realizamos las pruebas

En octubre de 2026, probé software para agencias de selección y trabajo temporal con registros ficticios en cuatro pruebas e investigué los otros cuatro productos mediante documentación de los proveedores y testimonios de clientes. No procesé nóminas.

¿Ha detectado alguna inexactitud? Escriba a webmaster@linkedhelper.com e indíquenos qué sección debe actualizarse.