Die 8 besten Softwarelösungen für Personaldienstleister 2026

Kurzfassung: Software für Personaldienstleister nach Agenturmodell

Die Testabläufe und quellenbasierten Bewertungen erläutere ich unter So haben wir getestet.

Software für Personaldienstleister im Überblick: Auswahl nach Betriebsmodell

Wählen Sie Avionté für integrierte Zeitarbeitsprozesse, Recruit CRM für ein Team, das sowohl Festvermittlungen als auch Vertragskräfte betreut, und Manatal für ein kleines Team, das auf sein Budget für Vermittlungssoftware achtet. Diese acht Lösungen decken unterschiedliche Aufgaben in den Abläufen Ihres Personaldienstleisters ab.

Was zeichnet die beste Software für Personaldienstleister aus?

Wählen Sie die Software anhand Ihres Geschäfts- und Leistungsmodells, des benötigten Kundenzugriffs und der Übergabe an die Finanzabteilung aus. Software für Personaldienstleister verknüpft Kandidaten mit Kundenkonten, Stellenaufträgen und Vermittlungen. Einige Produkte führen den Prozess über Einsätze, Stundenzettel und die Übergabe an die Lohnabrechnung bis hin zu Rechnungen fort. Manatal und Zoho Recruit konzentrieren sich auf Recruiting und Kundenmanagement. Bei Workerly stehen Verfügbarkeit und Arbeitsstunden stärker im Mittelpunkt des Workflows.

Notieren Sie vor dem Vergleich der Abonnements, was nach der Zusage eines Kandidaten geschieht. Wer teilt die Arbeitskraft ein? Wer genehmigt korrigierte Stunden? Welches System erstellt die Rechnung? Ein kleiner, auf Festvermittlung spezialisierter Personaldienstleister kann diese Prozesskette wesentlich früher beenden als eine Zeitarbeitsagentur mit wöchentlicher Lohnabrechnung.

Ich habe diese Kaufkriterien verwendet:

• Geschäfts- und Leistungsmodell: Festvermittlungen, Zeitarbeitsschichten und längere Verträge erfordern unterschiedliche Datensätze. Bei einer Stelle mit mehreren offenen Positionen muss sich dennoch der Einsatz jeder Arbeitskraft verfolgen lassen.
• Kundenzugriff: Für die Prüfung von Kandidaten, die Genehmigung von Arbeitszeiten und den Zugriff auf Rechnungen gelten unterschiedliche Berechtigungen. Prüfen Sie sowohl, was Kunden sehen, als auch, was sie genehmigen können.
• Übergabe an die Finanzabteilung: Legen Sie fest, welches System für Lohnberechnungen, die Abwicklung von Steuern und Rechnungen zuständig ist. Beziehen Sie auch die Person ein, die Importe und Korrekturen abstimmt.
• Ausnahmefälle: Testen Sie einen abgelehnten Stundenzettel oder einen geänderten Vermittlungssatz. Ihr Team könnte nach der Demo mit beidem konfrontiert werden.
• Abrechnungseinheit: Recruiter-Lizenzen, aktive Zeitarbeitskräfte, Credits und Lizenzen für Kundenportale können sich sämtlich auf die Abonnementkosten auswirken.

Wenn LinkedIn zu Ihren Kanälen für die Kandidatensuche gehört, können Sie mit dem LinkedIn-Profilexport von Linked Helper Kandidatendaten als CSV herunterladen.

Spezialisierte IT-Agenturen, die über VMS/MSP-Programme arbeiten, sollten für diese Anforderungen auch CEIPAL oder JobDiva prüfen. Diese Auswahlliste konzentriert sich auf allgemeine Agenturabläufe.

1. Avionté: Am besten für integrierte Zeitarbeitsprozesse

Avionté ist meine Wahl für eine Zeitarbeitsagentur, die Recruiting, Lohnabrechnung und Kundenfakturierung in einem gemeinsamen Betriebsprozess vereinen möchte. Die Tools für Lohnabrechnung und Fakturierung verarbeiten einsatzbezogene Vergütungen und variable Sätze, während Kundenkontakte über „Contact Experience“ Stellen verfolgen und Arbeitszeiten genehmigen können. Für einen stark ausgelasteten Personaldienstleister ist das ein relevanterer Ausgangspunkt als ein optisch ansprechenderes Kandidatenboard.

Vorteile von Avionté

• Einsatzbezogene Vergütung und kundenspezifische Fakturierung
• Kundenportal vereint Stellen, Arbeitszeiten und Rechnungszugriff
• Supportmaterial zur Lohnabrechnung in den USA und Kanada

Nachteile von Avionté

• Die Anzeige von Kundenrechnungen erfordert die Backoffice-Fakturierung von BOLD
• Berechtigungen für „Applicant Tracker“ legen vollständige Kontaktdaten von Kandidaten offen
• Für die Preise der Suite ist ein Angebot erforderlich

Am besten gefällt mir die Verbindung zwischen der Kundenbeziehung und den Finanzprozessen. Ein Kontakt kann Portalzugriff erhalten, wenn er einer Stelle als „Time Approver“ zugewiesen ist. Ihr Team muss dieselbe Kundenbeziehung daher nicht in einem separaten Genehmigungstool neu anlegen. In der Hilfeanleitung zu „Contact Experience“ vereint das Portal Stellenaktivitäten, Stundenzettel und die Genehmigung von Ausgaben.

Die Avionté-Berechtigung „View Company Invoices“ zeigt ausschließlich Rechnungen an, die über den Backoffice-Workflow von BOLD erstellt wurden. Externe Rechnungen erscheinen dort auch bei aktivierter Berechtigung nicht. Das macht das Portal weniger nützlich, wenn die Finanzabteilung eine andere Fakturierungslösung beibehalten möchte.

Die Berechtigung für „Applicant Tracker“ von Avionté legt vollständige Kandidatenprofile und Kontaktdaten offen. Der Zugriff über „Hiring Manager“ bietet eine stärker eingeschränkte Ansicht, die Berechtigungen lassen sich jedoch nicht detailliert abstufen. Beginnen Sie mit dem geringsten Zugriff, den Ihre Kunden benötigen, und prüfen Sie die Vorschau eines Kandidaten, bevor Sie eine Einladung zum Portal versenden.

Verzichten Sie auf Avionté, wenn Sie eine schlanke Datenbank für Festvermittlungen suchen und Ihre Finanzprozesse nicht ändern müssen. Die größte Stärke liegt im vernetzten Personaldienstleistungsworkflow. Wenn Sie nur das Frontend kaufen, bleibt ein wesentlicher Teil dieses Nutzens ungenutzt.

Preise von Avionté

Preise von Avionté: Individuell. Berücksichtigen Sie Recruiting, Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Fakturierung, Kundenzugriff und Implementierung gemeinsam. Für diese Konfiguration gibt es keinen verifizierten öffentlichen Gesamtpreis.

2. Bullhorn: Am besten für konfigurierbare Personaldienstleistungsprozesse

Bullhorn sollten Sie prüfen, wenn Ihre Agentur eine konfigurierbare Plattform für Recruiting und Betriebsabläufe benötigt und separate Teams für unterschiedliche Bereiche der Lohnabrechnung und Fakturierung zuständig sind. Die Implementierung ist eine weitreichende Entscheidung. Das günstigste ATS-Paket deckt nicht den gesamten Betrieb ab.

Vorteile von Bullhorn

• Separate Workflows für zahlbare und abrechenbare Posten
• Netzwerk aus Partnern für Lohnabrechnung und Personaldienstleistungen
• Sichtbare Einstiegspreise für „Starter“ und „Core“

Nachteile von Bullhorn

• Das CRM für die Vertriebspipeline ist in den Einstiegspaketen nicht enthalten
• „Onboarding“ und „Back Office“ sind separate Komponenten
• Die Zeiterfassung hängt von der Synchronisierung der Vermittlung ab

„Bullhorn Starter“ umfasst Bewerbermanagement und Kundenverwaltung. Für eine Vertriebspipeline benötigen Sie das Recruiting-CRM von „Pro“. „Back Office“ und „Onboarding“ sind separate Komponenten. Richten Sie das Angebot deshalb an den benötigten Abläufen Ihres Teams aus, statt den Preis des ATS-Einstiegstarifs auf ein Lohnabrechnungsprojekt zu übertragen.

Der „Middle Office Field Guide“ von Bullhorn nennt eine konkrete Abhängigkeit, die das Betriebsteam prüfen sollte: Die ATS-Vermittlung muss mit „Bullhorn Time & Expense“ synchronisiert werden, bevor Arbeitszeiten erfasst oder verarbeitet werden können. Genehmigte Arbeitszeiten fließen anschließend in zahlbare Posten für die Lohnabrechnung und abrechenbare Posten für Rechnungen ein. Eine Person in Ihrem Team muss die Bruttolohn- und Rechnungssummen weiterhin mit den nachgelagerten Systemen abstimmen.

Die getrennten Lohn- und Abrechnungsprozesse von Bullhorn eignen sich für ein Team, das seine Lohnabrechnungsplattform beibehält, sofern die Zuständigkeit für die Übergabe bei der Implementierung festgelegt wird. Das Greenshades-Angebot für die Lohnabrechnung richtet sich an US-Arbeitgeber. Legen Sie das Land fest, in dem Ihre Arbeitskräfte bezahlt werden, bevor Sie eine Lohnabrechnungsanbindung auswählen.

Verzichten Sie auf Bullhorn, wenn drei Recruiter hauptsächlich Kundendatensätze und eine Pipeline zur Übermittlung von Kandidatenprofilen benötigen und keine umfassendere Implementierung wünschen. Für ein solches Team würde ich zunächst Manatal, Zoho Recruit oder Recruit CRM wählen und den Workflow testen, bevor ich eine komplexere Lösung einführe.

Auch der CSV-Export von Bullhorn muss im Hinblick auf eine Migration geprüft werden. Laut Exportleitfaden sind verknüpfte Daten, darunter kürzlich an Kunden übermittelte Kandidatenprofile, nur eingeschränkt enthalten, und der Zugriff hängt von Berechtigungen ab. Prüfen Sie neben einem Kunden, einer Stelle und einem Kandidaten auch Anhänge und den Aktivitätsverlauf, bevor Sie den Export als vollständige Agenturdatenbank akzeptieren.

Preise von Bullhorn

Preise von Bullhorn: Ab 99 $ pro Nutzer und Monat für „Starter“; auf der öffentlichen Seite wird die Abrechnungsbindung nicht angegeben.

• „Core“ – 165 $ pro Nutzer und Monat; Marketplace-Zugriff und benutzerdefinierte Workflows
• „Pro“/„Max“ – individuell; „Pro“ ergänzt das Recruiting-CRM für die Vertriebspipeline
• „Onboarding“ und „Back Office“ – separat festzulegen; für „Starter“, „Core“ und „Pro“ wird eine kostenlose Implementierung beworben

3. Zoho Workerly: Am besten für kleinere Zeitarbeitsagenturen

Zoho Workerly ist meine Wahl für eine kleinere Zeitarbeitsagentur, die Schichten und Arbeitsstunden zusammen mit einem bestehenden Lohnabrechnungssystem verwalten muss. Das Abonnement richtet sich nach der Zahl der Zeitarbeitskräfte. Da „Premium“ unbegrenzt viele Recruiter umfasst, führt eine zusätzliche Dispositionskraft nicht automatisch zu einer weiteren kostenpflichtigen Lizenz.

In Workerly prüft „Create Timesheet“, ob einer Stelle eine Zeitarbeitskraft zugewiesen wurde und noch zu erfassende Arbeitsstunden vorliegen, bevor Sie fortfahren können.

Vorteile von Zoho Workerly

• Unbegrenzt viele Recruiter und Stellen im „Premium“-Tarif
• Verfügbarkeit von Zeitarbeitskräften, Schichten und Genehmigung von Stundenzetteln
• Eine Lizenz für das Kundenportal inbegriffen

Nachteile von Zoho Workerly

• Kostenpflichtige Tarife beginnen bei 25 Zeitarbeitskräften
• Zusätzliche Lizenzen für das Kundenportal kosten extra
• Für den Lohnabrechnungsexport ist ein separates Lohnabrechnungssystem erforderlich

Im Workerly-Test habe ich eine synthetische Zeitarbeitskraft mit einem Feld für den Basisstundenlohn angelegt. „Create Timesheet“ hielt anschließend bei einer Seite mit Voraussetzungen an: Der Stelle musste eine Zeitarbeitskraft zugewiesen sein und es mussten noch zu erfassende Arbeitsstunden vorliegen. Diese Abfolge ist für eine Dispositionskraft beim Einarbeiten in das Produkt hilfreich, da der Datensatz der Arbeitskraft und der Einsatz unterschiedliche Funktionen erfüllen.

Workerly deckt Verfügbarkeiten, Einsätze und Stundenzettel ab und ermöglicht die Prüfung und Freigabe durch Kunden sowie einen Fakturierungsworkflow über Zoho Books. In meinem Test wurde darauf hingewiesen, dass ein Books-Konto als Bestandteil von Workerly ohne Mehrkosten aktiviert würde. Prüfen Sie, welche Books-Funktionen Ihr Rechnungsprozess benötigt. Beziehen Sie auch Ihr Lohnabrechnungssystem in den Projektumfang ein.

Zoho Workerly umfasst im „Premium“-Tarif eine Lizenz für das Kundenportal. Zählen Sie neben den eingesetzten Arbeitskräften auch die Kunden, die einen Genehmigungszugriff benötigen. Die Zahl der Recruiter-Lizenzen mag unbegrenzt sein, zusätzliche Portallizenzen erhöhen dennoch Ihre Kosten.

Verwenden Sie Workerly nicht als einziges System, wenn Ihr Kerngeschäft darin besteht, Vertriebspipelines für Festvermittlungen aufzubauen und Auswahllisten von Kandidaten zu präsentieren. Zoho Recruit übernimmt diese Recruitingaufgaben. Workerly ist dann sinnvoll, wenn Dispositionskräfte Verfügbarkeiten, Schichten und Arbeitsstunden gemeinsam verwalten müssen.

Preise von Zoho Workerly

Preise von Zoho Workerly: Ab 52 $ pro Monat bei jährlicher Abrechnung für „Premium“ mit 25 Zeitarbeitskräften; Sie können das Produkt 14 Tage kostenlos testen.

• „Free“ – fünf Zeitarbeitskräfte und zwei aktive Stellen
• Zusätzliche Zeitarbeitskräfte 26–500 – 1,33 $ pro Zeitarbeitskraft und Monat bei jährlicher Abrechnung
• Monatliche Abrechnung – 59 $ für 25 Zeitarbeitskräfte, anschließend 1,50 $ je zusätzlicher Zeitarbeitskraft bis 500
• Zusätzliche Lizenz für das Kundenportal – 3 $ pro Lizenz und Monat

4. Recruit CRM: Am besten für Teams mit Festvermittlung und Vertragskräften

Recruit CRM ist meine Wahl für eine Agentur, die Festvermittlungen und die Abrechnung von Auftragnehmern eng in denselben Recruiter-Workflow einbinden möchte. Es kombiniert Kandidaten- und Stellendatensätze mit der Übermittlung von Kandidatenprofilen an Kunden, Deal-Pipelines und Fakturierung und ergänzt „Timesheets“ für die Vermittlung von Vertragskräften. Das ist ein sinnvoller Mittelweg zwischen einem reinen ATS und einer umfangreicheren Implementierung der Lohnabrechnung.

Vorteile von Recruit CRM

• Kandidaten-, Kunden- und Deal-Datensätze in einem System
• Stundenzettel verknüpfen die Arbeitsstunden von Auftragnehmern mit der Fakturierung
• Kunden- und Auftragnehmerportale gehören zu „Timesheets“

Nachteile von Recruit CRM

• „Timesheets“ greift auf dasselbe Credit-Guthaben wie andere kostenpflichtige Funktionen zu
• „Pro“ umfasst nur eine Einstellungspipeline
• Unterstützte Migrationen verursachen zusätzliche Kosten

Im Test von Recruit CRM habe ich eine synthetische Vertragsstelle mit einem Stundenlohn von 25 $ und einem Abrechnungssatz von 35 $ gespeichert. Beim erneuten Öffnen wurden eine Marge von 28,57 % und ein Aufschlag von 40 % angezeigt: dieselbe Differenz von 10 $, gemessen am Umsatz beziehungsweise an den Kosten. Anschließend wies ich einen synthetischen Kandidaten zu und prüfte den verknüpften Kunden. Die Satzberechnung war bereits bei der Stelle sichtbar, bevor Arbeitszeit erfasst wurde.

In Recruit CRM ergeben der Lohnsatz von 25 $ und der Abrechnungssatz von 35 $ meines synthetischen Vertrags eine Marge von 28,57 % und einen Aufschlag von 40 %.

Die Anleitung zu „Bill & Pay“ von Recruit CRM verfolgt Sätze und Regeln über Ausgaben und Genehmigungswarteschlangen bis hin zu Rechnungen auf Grundlage genehmigter Arbeitszeit. Mir gefällt, dass sich Marge oder Aufschlag direkt bei der Stelle auswählen lassen, wo der Recruiter die kommerziellen Bedingungen festlegt. Berücksichtigen Sie bei der Planung dieses Fakturierungsworkflows die lokalen Anforderungen an die Lohnabrechnung separat.

„Recruit CRM Timesheets“ greift auf dasselbe Credit-Guthaben wie die Kandidatensuche und andere kostenpflichtige Funktionen zu. Ein niedriges Guthaben kann die Einreichung blockieren. Eine für den Betrieb zuständige Person muss es daher vor Ablauf der Frist für die Arbeitszeiterfassung prüfen.

„Recruit CRM Timesheets“ berechnet Credits bei der Einreichung

Recruit CRM berechnet Credits, wenn der erste Stundenzettel für einen Auftragnehmer eingereicht wird; maßgeblich ist dabei der Monat, in dem der betreffende Abrechnungszeitraum beginnt. Bei einer Ablehnung oder Löschung werden diese Credits nicht erstattet, und eine weitere Stelle desselben Auftragnehmers im selben Monat verursacht keine zusätzliche Auftragnehmergebühr. Berücksichtigen Sie bei der Nutzungsschätzung die Auftragnehmermonate.

Verzichten Sie auf Recruit CRM, wenn Sie erwarten, dass ein pauschales Lizenzabonnement die unbegrenzte Abrechnung von Auftragnehmern abdeckt. Das Produkt kann dennoch sinnvoll sein, aber Sie müssen die Nutzungskosten zusätzlich zu den Lizenzkosten berechnen.

Preise von Recruit CRM

Preise von Recruit CRM: 95 $ pro Nutzer und Monat für „Pro“, 135 $ für „Business“ und 215 $ für „Enterprise“ bei jährlicher Abrechnung. Bei monatlicher Abrechnung betragen die Preise 109 $, 159 $ beziehungsweise 259 $; 30 Tage kostenlos testen.

„Recruit CRM Pro“ umfasst bei monatlicher Abrechnung 100 Credits pro Nutzer oder bei jährlicher Abrechnung 1.200 pro Nutzer. „Business“ umfasst entsprechend 200/2.400 und „Enterprise“ 2.000/24.000. Jährliche Kontingente werden als gemeinsamer Jahrespool bereitgestellt, der auch für andere Credit-basierte Funktionen gilt. Für zusätzliche Credits ist in diesem Vergleich kein Preis in US-Dollar ausgewiesen.

5. Zoho Recruit: Am besten für Agenturen, die ein konfigurierbares ATS und CRM suchen

Zoho Recruit sollten Sie prüfen, wenn Sie die Kunden- und Kandidatenworkflows Ihrer Agentur konfigurieren möchten, ohne einen hohen Einstiegspreis pro Lizenz zu zahlen. Wählen Sie die „Staffing Agency edition“. „Corporate HR“ ist für die interne Personalbeschaffung eines Arbeitgebers vorgesehen und hat andere Preise und Stellenkontingente.

In Zoho Recruit habe ich eine synthetische Stelle als „Temporary“ gespeichert und mit einem separaten Testkunden verknüpft.

Vorteile von Zoho Recruit

• Die „Staffing Agency edition“ umfasst Kunden und Kontakte
• „Standard“ unterstützt 100 aktive Stellen
• Tools zur Übermittlung von Kandidatenprofilen an Kunden und zur Prüfung durch Kunden

Nachteile von Zoho Recruit

• „Corporate HR“ ist eine andere Edition
• Zeitarbeitsplanung und Arbeitszeiterfassung müssen separat berücksichtigt werden
• Workerly erfordert eine separate Produktentscheidung

Ich habe eine unveröffentlichte Zeitarbeitsstelle für einen synthetischen Kunden gespeichert und anschließend erneut geöffnet, um die Kennzeichnung „Temporary“ und die „Standard Pipeline“ zu prüfen. Der Kunde blieb mit der Stelle verknüpft. Ein kleiner Kritikpunkt war, dass sich die operativen Felder hinter „Show Details“ verbargen. Deshalb war nach dem Speichern ein weiterer Klick nötig, um den Stellentyp zu prüfen.

„Zoho Recruit Standard“ umfasst formatierte Lebensläufe und Formulare zur Kandidatenprüfung. Ein kleiner Personaldienstleister kann diese kundenorientierten Recruitingtools nutzen, ohne mit dem höchsten Tarif zu beginnen. Die Kontingente für aktive Stellen steigen mit den kostenpflichtigen Tarifen.

Zoho Recruit übernimmt die Kandidatenauswahl, die Übermittlung von Kandidatenprofilen an Kunden und Vorstellungsgespräche. Die Verwaltung der Verfügbarkeit von Zeitarbeitskräften sowie von Schichten und Stundenzetteln gehört dagegen zu Workerly. Ordnen Sie diese Zuständigkeiten zu, bevor Sie zwei Zoho-Produktnamen als ein Abonnement betrachten.

Verwenden Sie Zoho Recruit nicht als alleinige Lösung für die wöchentliche Lohnabrechnung von Zeitarbeitskräften. Wenn Ihr Team Lohnabrechnung und Einsatzplanung bereits geregelt hat, ist es jedoch eine sinnvolle Lösung für die Recruiting- und Kundenmanagementebene.

Preise von Zoho Recruit

Preise von Zoho Recruit: Ab 25 $ pro Recruiter und Monat bei jährlicher Abrechnung für „Staffing Agency Standard“; ein kostenloser Tarif und eine 15-tägige Testphase sind verfügbar.

• „Standard“ – 100 aktive Stellen und Tools, mit denen Kunden Kandidaten prüfen können
• „Professional“ – 50 $ pro Recruiter und Monat bei jährlicher Abrechnung; Prognosen und Vorauswahl
• „Enterprise“ – 75 $ pro Recruiter und Monat bei jährlicher Abrechnung; höhere Limits und Anpassungsmöglichkeiten
• Monatliche Abrechnung – 30 $/60 $/90 $ pro Recruiter für diese drei Tarife

6. Manatal: Am besten für kostenbewusste Vermittlungsteams

Manatal ist meine Wahl für ein kleines Vermittlungsteam mit begrenztem Budget, das seine Kunden- und Kandidatendatensätze übersichtlich verwalten muss. Im Test habe ich eine unveröffentlichte Lagerstelle für einen synthetischen Kunden angelegt, fünf offene Positionen mit den Attributen „Temporary“ und „Hourly“ gespeichert und einen Testkandidaten hinzugefügt.

In Manatal habe ich für eine unveröffentlichte Teststelle fünf offene Positionen sowie die Merkmale „Hourly“ und „Temporary“ gespeichert.

Vorteile von Manatal

• Niedriger Einstiegspreis für ein ATS/CRM für Agenturen
• Felder für „Temporary“, „Hourly“ und Personalbedarf bei Stellen
• Unbegrenzt viele „Hiring Manager“ in kostenpflichtigen Tarifen

Nachteile von Manatal

• Das Limit von 15 Stellen im „Professional“-Tarif gilt für das gesamte Konto
• Die offene API erfordert „Enterprise Plus“
• Ein Datensatz für eine Zeitarbeitsstelle ist kein Workflow für Lohnabrechnung und Fakturierung

Manatal ordnete den Kandidaten der Phase „New Candidates“ zu, neben den Phasen „Client Submission“ und „Client Interview“. So erhielt ich eine vertraute Agentur-Pipeline, ohne die Stelle als generische Verkaufschance neu erstellen zu müssen. Berücksichtigen Sie beim Prüfen dieser Stellenfelder die Anforderungen an Personaleinsätze und Lohnabrechnung separat.

Ein kleiner Kritikpunkt an der Benutzeroberfläche war die Art, wie ich einen Kandidaten anlegen musste. Die Registerkarte „Create Candidate“ der Stelle führte zum Hochladen eines Lebenslaufs. Um einen Kandidaten anhand seines Namens einzugeben, verwendete ich das globale Erstellungsmenü. Nach der Verknüpfung befand sich der Kandidat in der richtigen Stellenpipeline. Das ist nur ein kleiner zusätzlicher Schritt, den Sie aber bemerken werden, wenn Sie häufig Datensätze anlegen, bevor ein Lebenslauf vorliegt.

Eine Diskussion auf Reddit bietet einen nützlichen Gegenpunkt zum Test. Der Nutzer u/rolldemdice schrieb, seine Agentur sei „vor etwa zwei Jahren von einem teuren, aber keineswegs außergewöhnlichen ATS zu Manatal gewechselt“. Er lobte das Preis-Leistungs-Verhältnis und die neuen Funktionen, während u/febstars im selben Thread den Nutzen der Vertriebsdemo kritisierte. Einem praktischen Test vertraue ich mehr als Verkaufsversprechen oder dem Urteil eines einzelnen Kunden.

Das kontoweite Stellenlimit von Manatal verdient Beachtung, wenn weitere Recruiter zum Team hinzukommen. Verzichten Sie auf „Professional“, wenn mehrere Recruiter regelmäßig mehr als 15 aktive Stellen betreuen. Klären Sie außerdem den Workflow, bevor Sie sich jährlich binden: Gemäß den Bedingungen von Manatal werden gekaufte Abonnements und Add-ons während des vereinbarten Zeitraums nicht erstattet.

Preise von Manatal

Preise von Manatal: Ab 15 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung für „Professional“; 14-tägige Testphase.

• „Professional“ – 15 Stellen pro Konto und 10.000 Kandidaten
• „Enterprise“ – 35 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; unbegrenzt viele Stellen und Kandidaten
• „Enterprise Plus“ – 55 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung; offene API und erweiterte Berichte
• Monatliche Abrechnung – 19 $/39 $/59 $ pro Nutzer für diese drei Tarife

7. TempWorks: Am besten für die Wahl zwischen internem und ausgelagertem Backoffice

TempWorks sollten Sie prüfen, wenn die Kaufentscheidung auch die Frage umfasst, wer Ihr Backoffice betreiben soll. Die Software verbindet Recruiting mit Lohnabrechnung und Fakturierung. Für Agenturen, die operative Unterstützung wünschen, sind separate Backoffice-Dienstleistungen verfügbar. Software- und Dienstleistungsverträge lösen unterschiedliche Probleme von Personaldienstleistern.

Vorteile von TempWorks

• Vernetzte Prozesse für Recruiting, Lohnabrechnung und Kundenfakturierung
• WebCenter bietet Arbeitskräften und Kunden einen Selfservice-Zugriff
• Optionale Backoffice-Dienstleistungen zusätzlich zur Software

Nachteile von TempWorks

• Manuell erfasste Stundenzettel umgehen die WebCenter-Genehmigung
• Software, Finanzierung und Dienstleistungen müssen separat definiert werden
• Kein verifizierter öffentlicher Gesamtpreis für das Abonnement

Eine kleine Agentur mit Problemen bei der Lohnadministration braucht möglicherweise eher personelle Unterstützung als eine weitere Softwareoberfläche. Eine größere Agentur zieht es vielleicht vor, ihr Lohnabrechnungsteam zu behalten und ihm vernetzte Software bereitzustellen. Mit TempWorks können Sie diese Optionen getrennt bewerten, einschließlich der Finanzierung als eigenständiger Dienstleistung. Gehen Sie nicht davon aus, dass die Finanzierung in einer Softwarelizenz enthalten ist.

Mit TempWorks WebCenter können Arbeitskräfte ihre Einsätze einsehen und Arbeitszeiten einreichen, während Kunden Stundenzettel bearbeiten und auf Rechnungen zugreifen. Laut dem Berichtsleitfaden umgehen jedoch reguläre Stundenzettel, die von der Lohnabrechnung eingegeben oder importiert werden, die WebCenter-Genehmigungen. Wenn Ihr Team verspätet gemeldete Stunden oder Korrekturen manuell erfasst, richten Sie für diese Einträge einen separaten Freigabeprozess durch den Kunden ein.

Ein Kundenkommentar bringt den Nutzen und die Einschränkung auf den Punkt. Am 17. April 2025 schrieb u/trupathpaul auf r/Recruitment, TempWorks „erleichtere die Erfassung und Genehmigung von Stundenzetteln, biete darüber hinaus aber kaum Vorteile“. Im selben Kommentar bevorzugte der Nutzer die Anpassungsfähigkeit von Loxo und bezeichnete TempWorks als unflexibel. Die Genehmigung von Arbeitszeiten ist ein sinnvoller Schwerpunkt für die Demo. Wie sehr diese Kritik auf Sie zutrifft, hängt jedoch von Ihrer eigenen Konfiguration ab.

Verzichten Sie auf TempWorks, wenn Sie lediglich ein kostengünstiges Kandidaten-CRM für Festvermittlungen benötigen. Der Nutzen liegt in den operativen Abläufen der Agentur, insbesondere wenn Lohnabrechnung und Kundenfakturierung gemeinsam im Rahmen der Implementierung behandelt werden müssen.

Preise von TempWorks

Preise von TempWorks: Individuell. Führen Sie Software, Implementierung, optionale Backoffice-Dienstleistungen und Finanzierung als getrennte Positionen im Leistungsumfang auf, damit Sie vergleichen können, welche Arbeiten die einzelnen Angebote umfassen.

8. JobAdder: Am besten für Agenturen, die ihr bestehendes Backoffice beibehalten

JobAdder ist eine interessante Option, wenn Recruiter ein neues Frontoffice benötigen, die Finanzabteilung aber an ihren bewährten Systemen festhalten möchte. Es verbindet Recruiting mit Partnern für Buchhaltung und Lohnabrechnung. So können Sie den Recruiter-Workflow ändern, ohne das gesamte Backoffice zu ersetzen.

Vorteile von JobAdder

• Buchhaltungsanbindungen umfassen Xero und QuickBooks
• Auswahl an Partnern für die Lohnabrechnung
• Bei Mandaten mit fest vereinbartem, gestaffeltem Honorar lassen sich die Fälligkeitszeitpunkte der einzelnen Honoraranteile planen

Nachteile von JobAdder

• „Hiring Manager Portal“ wird als Add-on angeboten
• API-Zugriff ist bei „Recruiter Lite“ nicht verfügbar
• Änderungen an Vermittlungen hängen vom gewählten Connector ab

Besonders nützlich ist, wie JobAdder unterschiedliche Abrechnungszeitpunkte verarbeitet. Das Backoffice-Material behandelt die Synchronisierung von Rechnungen mit Xero oder QuickBooks sowie Honorare, die bei Mandaten mit fest vereinbartem, gestaffeltem Honorar auf mehrere Phasen verteilt werden. Das liefert eine bessere Ausgangsfrage als „Lässt es sich integrieren?“. Sie müssen wissen, ob genau die von Ihrer Agentur verwendete Vermittlung und der jeweilige Fälligkeitszeitpunkt den richtigen nachgelagerten Datensatz erreichen.

Die Flexibilität von JobAdder macht den Connector zu einem Bestandteil der Bewertung. Im Hilfeleitfaden von Oncore steht beispielsweise, dass Änderungen und Dateien, die nach der ersten Übermittlung hinzugefügt werden, über diese Verbindung nicht automatisch erneut synchronisiert werden. Testen Sie mit dem Partner, den Sie tatsächlich einsetzen möchten, sowohl eine geänderte Vermittlung als auch den ersten Export.

Die Partnerseite zum „Timesheet Portal“ von JobAdder behandelt UK PAYE, AWR und die Berichterstattung an HMRC. Eine US-Agentur benötigt eine Anbindung, die auf ihre eigenen Anforderungen an die Lohnabrechnung zugeschnitten ist. Halten Sie das Land und den gewählten Lohnabrechnungspartner im Implementierungsbriefing zusammen fest.

Verzichten Sie auf JobAdder, wenn Sie von einem einzigen Anbieter ein bereits definiertes Paket für Recruiting, Lohnabrechnung und Fakturierung zu einem einheitlichen öffentlichen Preis erwarten. Der Reiz liegt in der Auswahl an Anbindungen. Sie profitieren am meisten davon, wenn Ihr bestehendes Backoffice gut funktioniert und erhalten bleiben soll.

Preise von JobAdder

Preise von JobAdder: Individuell für „Recruiter Lite“, „Essential“ und „Pro“. Bestätigen Sie die benötigte Portal- und Connector-Konfiguration gemeinsam. „Recruiter Lite“ umfasst keinen API-Zugriff.

So werden die Kosten für Software für Personaldienstleister berechnet

Die hier aufgeführten Gesamtkosten für Software für Personaldienstleister basieren auf jährlichen Listenpreisen vor Steuern. Die Abrechnung von Zeitarbeitskräften und externe Lohnabrechnungsanbindungen werden bei Bedarf separat berechnet. Manatal-Lizenzen, die Zahl der in Workerly verwalteten Zeitarbeitskräfte und Recruit CRM-Credits bilden unterschiedliche Abrechnungseinheiten ab. Dies sind auf ein Jahr hochgerechnete Listenpreiskalkulationen in USD vor Steuern, geprüft am 26. Oktober 2026. Wo angegeben, bedeutet jährliche Abrechnung eine Bindung für ein Jahr. Optionale Werbung, Nachrichtenfunktionen, Implementierungs- und Migrationsdienstleistungen sind ausgeschlossen, sofern sie nicht ausdrücklich in einer Zeile genannt werden. Individuelle Konfigurationen bleiben ohne Preisangabe.

Drei Recruiter für Vermittlungen: Manatal, Zoho Recruit und Recruit CRM

Für drei Recruiter im Vermittlungsgeschäft kostet Manatal Professional bei jährlicher Abrechnung 540 $ pro Jahr, Zoho Recruit Staffing Standard 900 $ und Recruit CRM Pro 3.420 $. Die folgenden Jahressummen decken diesen Vermittlungsworkflow ab, jedoch nicht die Lohnabrechnung und eine separate Pipeline für Vertriebsprognosen.

Manatal weist hier die niedrigsten Lizenzkosten auf. Zoho Recruit bietet mehr Kapazität für aktive Stellen, während Recruit CRM einen direkteren Weg zur Abrechnung von Auftragnehmern eröffnet. Für Bullhorn ist ein Angebot für eine passende Konfiguration erforderlich, bevor sich die Kosten mit diesen Summen vergleichen lassen.

Workerly und Recruit CRM: fünf Recruiter und 50 Zeitarbeitskräfte

Für fünf Recruiter und 50 aktive Zeitarbeitskräfte kostet Zoho Workerly 1.023 $ pro Jahr, während Recruit CRM 5.700 $ für Lizenzen zuzüglich zusätzlicher Timesheet-Credits kostet. Die gesetzlich vorgeschriebene Lohnabrechnung bleibt separat. Der Vergleich zeigt die Abonnementkosten und welche weiteren Preise noch erfragt werden müssen.

Das Workerly-Abonnement ergibt sich aus (52 $ + 25 × 1,33 $) × 12. Die gestaffelte Timesheet-Gebühr von Recruit CRM beträgt für die 50 Auftragnehmer monatlich 15 × 100 + 35 × 90 Credits. Über 12 identische Monate werden damit 55.800 Credits verbraucht. Dem stehen 6.000 Credits gegenüber, die in den fünf jährlich abgerechneten Pro-Lizenzen enthalten sind. Mindestens 49.800 zusätzliche Credits sind erforderlich, wenn das gesamte Kontingent für „Timesheets“ eingesetzt wird. Deren Kosten in US-Dollar müssen Sie zu den Lizenzkosten hinzurechnen.

Die Gesamtkosten von Workerly schließen Lohnabrechnungsdienstleistungen und die Implementierung aus. Berücksichtigen Sie diese Kosten neben dem Abonnement, wenn Sie es mit dem Angebot für eine umfangreichere Suite vergleichen.

Bullhorn und JobAdder: zehn Recruiter bei Beibehaltung der Lohnabrechnung

Bullhorn und JobAdder erfordern für ein Team mit zehn Recruitern, das die externe Lohnabrechnung beibehält, individuelle Konfigurationsangebote. Dasselbe gilt für die hier verglichenen Konfigurationen von Avionté und Recruit CRM. Die Tabelle zeigt, wofür ein Implementierungsangebot und ein Änderungstest erforderlich sind.

Behalten Sie ein Lohnabrechnungssystem, das bereits funktioniert. Die Finanzabteilung braucht einen Grund für einen Wechsel. Ein nützlicher Implementierungstest besteht darin, einen Einsatzsatz zu ändern, korrigierte Arbeitszeit einzureichen und die Lohn- und Rechnungsdatensätze durch die gesamte Anbindung zu verfolgen.

Welche Software für Personaldienstleister sollten Sie wählen?

Manatal und Zoho Recruit sind gute Ausgangspunkte für ein kleines Festvermittlungsteam. Recruit CRM eröffnet zusätzlich einen Weg zur Abrechnung von Auftragnehmern, während Workerly zu einem Zeitarbeitsbetrieb passt, der Schichten und genehmigte Arbeitsstunden zusammen mit einem bestehenden Lohnabrechnungssystem verwalten muss. Für eine umfassendere Implementierung von Lohnabrechnung und Fakturierung sollten Sie Avionté, Bullhorn und TempWorks unter Einbeziehung der benötigten Module und Dienstleistungen vergleichen.

Beziehen Sie ein funktionierendes Finanzsystem in den Vergleich ein. Der Partneransatz von JobAdder und die konfigurierbare Übergabe von Bullhorn sollten Sie näher prüfen, wenn Recruiter neue Software benötigen, die Finanzabteilung aber ihre Systeme beibehalten möchte. Die Lohnabrechnung nur zu ersetzen, um Benutzeroberflächen zu bündeln, kann mehr Arbeit schaffen als einsparen.

Möglicherweise verwaltet ein vorhandenes allgemeines CRM bereits Ihre Vertriebschancen und potenziellen Kundenaufträge. Entscheiden Sie, welche Anwendung für die Beziehung zu Kunden, Stellen und Kandidaten maßgeblich ist, bevor Sie einen weiteren Ort hinzufügen, an dem dieselben Datensätze aktualisiert werden müssen. Bringen Sie für die abschließende Demo einen geänderten Einsatz oder einen korrigierten Stundenzettel mit und verfolgen Sie ihn bis zur Lohnzahlung und Kundenrechnung.

So haben wir getestet

Im Oktober 2026 habe ich vier der Softwarelösungen mit synthetischen Datensätzen in Testzugängen geprüft und die vier anderen Produkte anhand von Anbieterdokumentationen und Kundenberichten untersucht. Ich habe keine Lohnabrechnung durchgeführt.

Ist Ihnen eine Ungenauigkeit aufgefallen? Schreiben Sie an webmaster@linkedhelper.com und teilen Sie uns mit, welcher Abschnitt aktualisiert werden muss.