Truco de ventas: pruebe la automatización de la prospección en frío por correo electrónico y la investigación en LinkedIn

La principal ventaja de integrar Linked Helper y Snov.io es que permite superar los límites de invitaciones y de visualización de datos de la red social.

De forma predeterminada, no es posible ver ni copiar las direcciones de correo electrónico de los contactos de 2.º y 3.er grado. Una vez configurada la integración, Linked Helper extraerá incluso las direcciones de correo electrónico de estos perfiles objetivo. Además, podrá utilizar los correos electrónicos extraídos para enviar automáticamente más de 700 invitaciones por semana, frente al límite predeterminado de 100 solicitudes de conexión semanales en LinkedIn.

Lo fundamental es que aprenderá a automatizar directamente en LinkedIn la interacción con personas importantes para su empresa, además de enviar correos electrónicos en frío. De este modo, podrá reforzar su credibilidad como representante de la marca, lo que contribuirá a mejorar las ventas y el reconocimiento de la empresa.

¿Cuáles son las ventajas de usar Linked Helper para recopilar correos electrónicos junto con Snov.io?

• Aumento de las ventas mediante correos electrónicos en frío. Gracias a la recopilación de datos y a una base de datos de correos electrónicos de personas de contacto, puede ponerse en contacto con posibles clientes. En LinkedIn puede encontrar numerosos leads de TI, sanidad, construcción y otros sectores importantes.

Por tanto, al integrar la recopilación de datos con el envío automático de correos electrónicos en frío, puede llegar a públicos interesados. Para ello, contará con funciones prácticas como un creador inteligente de correos electrónicos y la configuración de una secuencia de mensajes con variantes.

• Prospección de influencers y socios. Para comunicarse con personas que podrían ayudar a promocionar una marca, los profesionales de marketing suelen tener que recurrir a campañas de correo electrónico en frío. Numerosos medios digitales e influencers utilizan principalmente este método de comunicación para establecer relaciones comerciales.

Después de recopilar los datos de contacto a través de LinkedIn, puede planificar campañas de correo electrónico para distintos públicos, configurar correos electrónicos de seguimiento y analizar activadores de comportamiento.

• Seguimiento de públicos interesados. Gracias a Linked Helper, puede recopilar datos de perfiles no solo por sectores, sino también en función de las interacciones con su perfil. Por ejemplo, puede recopilar los perfiles de quienes visiten su perfil o se unan a grupos temáticos, pues ya demuestran interés en sus servicios.

Al recopilar los datos de contacto de estas personas e integrarlos con la plataforma de automatización del correo electrónico, puede recordarles su producto, invitarlas a eventos, etc. Además, Snov.io admite integraciones de terceros con otras plataformas empresariales, como Calendly, para que los usuarios puedan configurar actividades y eventos adicionales.

Automatización del correo electrónico de ventas mediante LinkedIn: cómo configurar dos herramientas

En cada etapa del proceso, desde la generación de leads hasta el seguimiento de antiguos clientes, los profesionales de marketing pueden apoyarse en dos herramientas integradas que se complementan. Veamos cómo funcionan y qué pasos hay que seguir para configurarlas correctamente.

Personalice los correos electrónicos de ventas: herramienta de automatización integrada para recopilar datos de perfiles de LinkedIn

Para combinar ambas herramientas, siga estas instrucciones.

Snov.io es una herramienta en línea de automatización de marketing que le ayuda a generar leads y configurar campañas masivas de correo electrónico. Resulta útil para la prospección y los correos electrónicos de seguimiento, cuyos resultados puede analizar posteriormente.

#1 – Descargue Linked Helper gratis

Debe instalar la versión de prueba, con la que podrá probar durante 14 días la función de recopilación de datos de perfiles. Es una herramienta de automatización fiable compatible con Sales Navigator, Recruiter, Premium y la versión básica de LinkedIn. La descarga y el registro no le llevarán más de 15 minutos. Después podrá sacar más partido a LinkedIn con funciones avanzadas de CRM.

#2 – Inicie una campaña «Visit & Extract» para personas

Linked Helper recopila datos de páginas de empresa y perfiles personales, pero solo los datos de perfiles personales son compatibles con Snov.io. Para recopilar información de contacto, incluida la dirección de correo electrónico indicada en el perfil, debe crear una campaña dirigida a personas. Después se mostrará una página estándar de LinkedIn con filtros de búsqueda integrados. Allí podrá utilizar operadores Boolean y buscar por palabras clave y regiones.

#3 – Conecte la extensión de Snov.io en los ajustes

Ahora solo tiene que pasar al servicio de correo de terceros, donde se sincronizarán todos los datos de contacto encontrados para la prospección en frío por correo electrónico. Abra la pestaña «Workflow» en el panel de la campaña. Debajo verá la opción de menú «Advanced Settings». Selecciónela y elija «Yes» en la línea donde se propone la integración con Snov.io.

Después de hacer clic en «Yes», aparecerá un enlace junto a los campos para introducir los datos de la API: «User ID» y «Secret code». Haga clic en el enlace azul para acceder a la página de inicio de sesión de Snov.io. En su cuenta puede copiar todos los datos de la API necesarios para la integración.

#4 – Proceda a recopilar los datos

Una vez registrados los parámetros de la API en los ajustes, inicie la búsqueda de perfiles objetivo a través de LinkedIn. Puede utilizar los filtros de búsqueda internos de la red social, incluidas las cadenas de búsqueda Boolean y el filtrado avanzado por sectores y palabras clave. Cuando haya definido los criterios de búsqueda de la campaña y esté conforme con los resultados, seleccione la opción de menú «Collect from the current page».

Puede observar cómo el servicio recopila datos automáticamente al visitar cada perfil que aparece en los resultados de búsqueda. Recuerde que este método le ayudará a recopilar correos electrónicos no solo de contactos de 1.er grado, sino también de 2.º y 3.er grado.

Cuando quiera detener la recopilación de información, haga clic en «Stop» en el panel.

#5 – Vaya a la pestaña «Successful»

Para recopilar datos de contacto de contactos de 2.º y 3.er grado, el algoritmo de automatización debe visitar cada perfil. Inicie la campaña y verá cómo la herramienta visita los perfiles. Para comprobar si Linked Helper los ha abierto, debe abrir la pestaña «Successful» (marcada en verde).

Allí encontrará una lista de perfiles cuyos datos pueden exportarse a un archivo, con las direcciones de correo electrónico en una columna específica.

En cuanto compruebe que las personas seleccionadas aparecen en la pestaña «Success», podrá descargar la base de datos con los contactos.

#6 – Descargue una hoja de cálculo con datos personales y correos electrónicos

Por último, la herramienta ya ha visitado los perfiles y copiado toda la información que necesita.

Ahora dispone de dos opciones:

• Importe los datos de estos perfiles al CRM y automatice la interacción con las personas seleccionadas en LinkedIn.
• Descargue los archivos para integrarlos mediante Snov.io u otras plataformas de correo que analizaremos a continuación.

Marque las cuentas de la lista «Success» o selecciónelas todas. Elija la opción de descarga del menú. Siga la indicación que aparecerá al guardar el archivo para guardarlo como CSV o «Google Sheet».

Ventajas de Snov.io que le ayudarán a configurar campañas impactantes:

• Automatización completa del correo. Una vez asignadas las listas de correo, el responsable puede añadir gradualmente nuevos leads descubiertos mediante la investigación en LinkedIn con Linked Helper.
• Activadores integrados. El servicio permite hacer un seguimiento de cómo responden los destinatarios a los mensajes. Esto ayudará a optimizar las siguientes rondas de prospección mediante cambios en el asunto y el primer párrafo del correo electrónico. Todo ello le permitirá encontrar la fórmula perfecta para contactar con leads.
• Plantillas integradas. Si no tiene experiencia en la elaboración de argumentarios de ventas, puede utilizar la biblioteca interna. Sustituya algunas expresiones de las plantillas por su oferta particular y por el nombre de la persona de contacto. De este modo, su mensaje resultará profesional aunque sea la primera vez que lo hace.
• Estadísticas de las campañas. Los usuarios pueden supervisar las campañas en tiempo real para evaluar el funcionamiento de cada embudo de prospección. Después, pueden realizar pruebas A/B de los textos o de los segmentos de público para aumentar la eficacia de la siguiente campaña.

Impulso adicional para las ventas: automatización de la prospección en LinkedIn con Linked Helper

Si los correos electrónicos en frío no son eficaces en su nicho, intente establecer una relación más personal en la red social con socios estratégicos y clientes. Antes de ponerse en contacto con ellos para presentarles una oferta o enviarles una invitación, muestre su mejor versión en la plataforma profesional más activa. Su perfil personal de LinkedIn, tanto si trabaja por cuenta ajena como si ha fundado una empresa, puede impulsar sus resultados de marketing.

Para quienes dirigen un negocio, mantener una presencia activa en las redes sociales resulta difícil cuando deben resolver asuntos empresariales importantes. Por ello, proponemos automatizar las acciones más rutinarias, pero necesarias, en LinkedIn. Combinada con la prospección por correo electrónico, esta estrategia generará muchos más leads.

Nota: La integración de Linked Helper y Snov.io permite superar el límite de invitaciones de LinkedIn sin infringir las normas de la red social. Puede cargar correos electrónicos en Linked Helper y la herramienta enviará automáticamente solicitudes de conexión a esas personas. Por tanto, si ya mantiene una base de datos de correos electrónicos, puede establecer relaciones más estrechas con estas personas clave a través de LinkedIn.

¿Cómo puede automatizar la prospección en LinkedIn?

#1 – Automatice las actividades: muestre interés por los leads que se ajustan al perfil buscado

Linked Helper no solo permite obtener contactos para la prospección, sino que también puede visitar los perfiles de clientes o socios comerciales. Estas visitas podrían despertar su interés y hacer que consulten su perfil. Allí solo tendrá que presentar de forma persuasiva la empresa y sus servicios mediante el texto y las imágenes de su perfil.

Cuando establece contacto con leads y los dirige a su perfil personal de LinkedIn, este puede funcionar mejor que un correo electrónico en frío, sobre todo si vende productos o servicios B2B. Sus fotos, experiencia personal y reseñas aportarán prueba social y reforzarán la confianza en la empresa.

Una vez configurado el software, su perfil mantendrá una actividad diaria. La herramienta realizará las siguientes acciones en los perfiles objetivo:

• Visitas, reacciones con «Me gusta» y comentarios
• Envío de solicitudes de conexión
• InMails gratis a perfiles con «Open link»
• Invitaciones automáticas a grupos o a la página de empresa
• Invitaciones automáticas a eventos

#2 – Programe mensajes privados en LinkedIn

Como ya dispondrá de un argumentario de ventas preparado para las campañas de correo electrónico, puede hacerlo menos formal y utilizarlo para los mensajes directos en la red social. Esta doble captación del público objetivo generará el doble de respuestas, lo que se traducirá en más ventas.

Linked Helper le permite enviar recordatorios a diferentes grupos de público y guardar plantillas de secuencias de mensajes para cada etapa del embudo.

• La personalización mediante la sustitución de palabras y un tratamiento personalizado le permitirá encontrar el enfoque adecuado para cada lead.
• Las imágenes adjuntas para cada grupo reforzarán el efecto de los textos.
• Es posible descargar un archivo de respuestas para evaluar los resultados de la prospección y abordar en los textos las objeciones y motivaciones ocultas del público.

¿Por qué es segura la automatización de Linked Helper?

1. Es un software descargable que funciona con tecnología de navegador independiente, a diferencia de las extensiones de navegador que integran código en las páginas de la red social, lo que permite detectar las acciones automáticas.
2. Imita el comportamiento real de los usuarios en las páginas en lugar de realizar acciones robóticas, por lo que sus acciones se asemejan a las que realizaría usted manualmente. Por ejemplo, para buscar correos electrónicos, la herramienta accederá a cada perfil y nunca realizará búsquedas mediante URL copiadas y pegadas, como haría un robot.
3. Respeta los límites del sitio. En ocasiones, LinkedIn puede sospechar que existe automatización incluso si los usuarios realizan las tareas manualmente. Garantizamos que el número de acciones no supera los límites seguros.

5 herramientas de automatización del correo electrónico para equipos de ventas

Al comparar servicios de automatización del correo electrónico, debe tener en cuenta sus necesidades: si es un profesional independiente o si la plataforma será utilizada por un equipo de ventas. Las funciones clave a las que debe prestar atención son:

• Personalización de la configuración. La mayoría de los servicios de automatización permiten configurar la hora de inicio y la duración de la campaña. Sin embargo, pueden diferir en el grado de personalización de los horarios e intervalos de cada secuencia.
• Personalización. Esta importante función le permitirá adaptar un argumentario de ventas a cada persona y público objetivo. Así podrá responder a sus necesidades y presentar su propuesta desde una perspectiva favorable. Una vez identificadas las necesidades y dificultades de cada público, no necesitará configurar las campañas por separado, sino que podrá utilizar plantillas. Solo tiene que cambiar el nombre de la persona y de la empresa y preparar para cada segmento una oferta que capte su atención desde el primer párrafo.
• Seguimiento de las interacciones con los correos electrónicos. Gracias a estas funciones, podrá saber si su mensaje se ha leído y si merece la pena enviar el segundo correo electrónico que había planificado. De lo contrario, puede ser mejor posponer la siguiente ronda de prospección.

Ejemplos:

#1 – Salesmate

Este servicio es una solución integral para los equipos de ventas y marketing. Facilita el envío de correos electrónicos y también cuenta con un sistema CRM integrado. Además, puede configurar mensajes SMS adicionales, que quizá sean necesarios para campañas de prospección a gran escala.

Muchos usuarios de LinkedIn incluyen números de teléfono en sus descripciones. Por tanto, la base de datos integrada puede utilizarse para enviar SMS y establecer comunicación mediante aplicaciones de mensajería con posibles socios y candidatos.

Podrá guardar secuencias automáticas para cada etapa y configurar cuándo deben enviarse: el servicio las entregará a la hora programada. Los destinatarios pueden clasificarse mediante etiquetas.

También puede colaborar con todo el equipo y acceder a las campañas de correo. Esta posibilidad está disponible asimismo para los usuarios de Linked Helper.

#2 – Outreach

Este software también es adecuado tanto para equipos como para profesionales independientes que gestionan campañas de correo electrónico.

Dentro de este CRM puede gestionar campañas complejas de prospección con varios miembros del equipo. Por ejemplo, después de una primera acción de prospección, puede configurar notificaciones para que otros usuarios continúen el proceso, ya sea enviando mensajes en LinkedIn o programando una llamada.

Esta es una de las pocas herramientas de automatización del correo electrónico que permite a los profesionales de marketing recopilar y registrar la información de los destinatarios obtenida de LinkedIn. Esta función resulta especialmente útil cuando se recopilan contactos con Linked Helper. Al tomar notas después de la prospección en frío, puede indicar cómo continuar la comunicación con estos usuarios en LinkedIn. A veces puede bastar con interactuar con el perfil objetivo: visitarlo, reaccionar con «Me gusta» y comentar periódicamente las publicaciones del lead para mejorar las tasas de apertura de los correos electrónicos.

#3 – Mailshake

Este servicio de automatización permite personalizar acciones inteligentes según las respuestas de los destinatarios al mensaje. Así, las siguientes acciones del sistema dependerán de si el correo se ha leído, si el destinatario ha hecho clic en el enlace y si ha respondido. De este modo, cada participante del embudo recibirá una comunicación personalizada y poco intrusiva.

Esta herramienta permite configurar los intervalos entre envíos. Además, una función avanzada ayuda a los usuarios a enviar los correos electrónicos cuando es más probable que se lean y a configurar intervalos personalizados para cada grupo objetivo.

También puede realizar pruebas A/B de las campañas según distintos parámetros; por ejemplo, cambiar los textos o los encabezados para encontrar la fórmula ideal para cada público. Este servicio permite identificar quién se ha dado de baja del boletín por correo electrónico.

#4 – Saleshandy

Si prefiere las extensiones de navegador, puede instalar una extensión para Gmail u Outlook. El servicio también funciona de forma autónoma. El conjunto de funciones es similar al del servicio anterior: configuración automática de secuencias de correo electrónico y correos electrónicos de seguimiento, combinada con el seguimiento del comportamiento de los usuarios.

Podrá analizar el número de clics en el enlace incluido en el correo.

#5 – Reply.io

Este servicio le permite integrar la base de datos de correos electrónicos obtenida tras recopilar datos de perfiles de LinkedIn.

Lo particular de esta herramienta es que cuenta con un asistente integrado para redactar textos. Por tanto, puede mejorar la calidad de los textos y hacerlos más claros y concisos.

Combinada con sistemas CRM, permite a los usuarios mantener una base de datos de leads junto con la automatización de la prospección por correo electrónico.

En resumen, mediante la integración puede automatizar el proceso de prospección en frío y hacerlo más eficiente. La interacción automática adicional con el público a través de LinkedIn puede mejorar todas las campañas de prospección. Pruebe Linked Helper e intégrelo con Snov.io gratis durante 14 días. Los correos electrónicos recopilados, junto con las interacciones previas con los usuarios a través de la red social, impulsarán su próxima campaña de prospección por correo electrónico.