Der entscheidende Vorteil der Integration von Linked Helper und Snov.io besteht darin, dass Sie die Beschränkungen des sozialen Netzwerks für Einladungen und den Datenzugriff überwinden können.

Standardmäßig lassen sich die E-Mail-Adressen von Kontakten 2. und 3. Grades weder anzeigen noch kopieren. Nach der Einrichtung extrahiert Linked Helper sogar die E-Mail-Kontaktdaten dieser Zielprofile. Außerdem können Sie die extrahierten E-Mail-Adressen verwenden, um wöchentlich automatisiert mehr als 700 Personen einzuladen und damit das standardmäßige LinkedIn-Limit von 100 Einladungen pro Woche zu überschreiten.

Entscheidend ist, dass Sie zusätzlich zum Versand von Kaltakquise-E-Mails erfahren, wie Sie die Interaktion mit geschäftlich wichtigen Personen direkt auf LinkedIn automatisieren. So können Sie Ihre Glaubwürdigkeit als Markenvertreter stärken und dadurch den Umsatz sowie die Bekanntheit des Unternehmens steigern.

Welche Vorteile bietet es, mit Linked Helper E-Mail-Adressen zu erfassen und diese mit Snov.io zu verwenden?

• Mehr Umsatz durch Kaltakquise-E-Mails. Mithilfe der Datenerfassung und einer Datenbank mit den E-Mail-Adressen von Kontaktpersonen können Sie mit Personen in Kontakt treten, die als Kunden infrage kommen. Auf LinkedIn finden Sie zahlreiche Leads aus der IT, dem Gesundheitswesen, der Baubranche und anderen wichtigen Branchen.

Wenn Sie den Aufbau einer Kontaktdatenbank mit dem automatisierten Versand von Kaltakquise-E-Mails verbinden, können Sie interessierte Zielgruppen ansprechen. Dabei unterstützen Sie praktische Funktionen wie ein intelligenter E-Mail-Editor und die Erstellung einer mehrstufigen E-Mail-Sequenz mit verschiedenen Varianten.

• Ansprache von Influencern und Partnern. Um mit Personen zu kommunizieren, die eine Marke bei ihrer Vermarktung unterstützen könnten, greifen Marketingfachleute häufig auf Kaltakquise-E-Mails zurück. Viele Onlinemedien und Influencer nutzen diesen Kommunikationsweg für geschäftliche Kontakte.

Nachdem Sie Kontaktdaten über LinkedIn erfasst haben, können Sie E-Mail-Kampagnen für verschiedene Zielgruppen planen, Follow-up-E-Mails einrichten und Verhaltenstrigger analysieren.

• Follow-up für interessierte Zielgruppen. Mit Linked Helper können Sie eine Profildatenbank nicht nur nach Branchen, sondern auch anhand von Interaktionen mit Ihrem Konto aufbauen. Dazu gehören beispielsweise Personen, die Ihr Profil besuchen oder thematischen Gruppen beitreten und damit bereits Interesse an Ihren Dienstleistungen zeigen.

Wenn Sie die Kontaktdaten dieser Zielpersonen erfassen und in eine Plattform für den automatisierten E-Mail-Versand integrieren, können Sie sie an Ihr Produkt erinnern, zu Veranstaltungen einladen usw. Darüber hinaus unterstützt Snov.io Integrationen mit anderen Business-Plattformen wie Calendly, sodass Benutzer zusätzliche Aktivitäten und Veranstaltungen einrichten können.

Automatisierung von Vertriebs-E-Mails über LinkedIn: So richten Sie zwei Tools ein

In jeder Phase der Pipeline – von der Leadgenerierung bis zum Follow-up bei früheren Kunden – können zwei integrierte Tools Marketingfachleute unterstützen und einander ergänzen. Sehen wir uns an, wie sie funktionieren und wie Sie sie richtig einrichten.

Vertriebs-E-Mails personalisieren: integriertes Automatisierungstool für die Extraktion von LinkedIn-Daten

Befolgen Sie die folgenden Anweisungen, um beide Tools miteinander zu verbinden.

Snov.io ist ein Onlinetool für die Marketingautomatisierung, mit dem Sie Leads generieren und umfangreiche E-Mail-Kampagnen einrichten können. Es eignet sich für die Kontaktaufnahme und Follow-ups per E-Mail, deren Ergebnisse Sie anschließend analysieren können.

#1 – Linked Helper kostenlos herunterladen

Installieren Sie die Testversion, mit der Sie die Profildatenextraktion 14 Tage kostenlos testen können. Linked Helper ist ein bewährtes Automatisierungstool, das mit Sales Navigator, Recruiter, Premium und der Basisversion von LinkedIn kompatibel ist. Download und Registrierung dauern höchstens 15 Minuten. Anschließend können Sie Ihre Nutzung von LinkedIn um erweiterte CRM-Funktionen ergänzen.

#2 – Eine „Visit and Extract“-Kampagne für Personen starten

Linked Helper erfasst Profildaten von Unternehmen und Personen. Mit Snov.io ist jedoch nur die Extraktion von Daten aus Personenprofilen kompatibel. Um Kontaktdaten einschließlich der im Profil angegebenen E-Mail-Adresse zu erfassen, müssen Sie eine Kampagne für Personenprofile erstellen. Danach erscheint eine normale LinkedIn-Seite mit integrierten Suchfiltern. Hier können Sie Boolean-Operatoren verwenden und nach Schlüsselwörtern und Regionen suchen.

#3 – Die Snov.io-Erweiterung in den Einstellungen verbinden

Nun müssen Sie nur noch den externen E-Mail-Dienst anbinden, mit dem alle gefundenen Kontaktdaten für die Kaltakquise per E-Mail synchronisiert werden. Öffnen Sie auf dem Kampagnen-Dashboard die Registerkarte „Workflow“. Darunter sehen Sie den Menüpunkt „Advanced Settings“. Wählen Sie diese Option und anschließend „Yes“ in der Zeile, in der die Integration mit Snov.io angeboten wird.

Nachdem Sie auf „Yes“ geklickt haben, erscheint ein anklickbarer Link zu den API-Eingabefeldern „User ID“ und „Secret code“. Klicken Sie auf den blauen Link, um zur Anmeldeseite von Snov.io weitergeleitet zu werden. In Ihrem Benutzerkonto können Sie alle erforderlichen API-Daten kopieren und für die Integration eingeben.

#4 – Mit der Datenerfassung fortfahren

Nachdem Sie die API-Parameter in den Einstellungen hinterlegt haben, starten Sie auf LinkedIn die Suche nach Zielpersonen. Dafür können Sie die internen Sucheinstellungen des sozialen Netzwerks nutzen, darunter Boolean-Suchabfragen und erweiterte Filter nach Branchen und Schlüsselwörtern. Wenn Sie die Suchkriterien für die Kampagne festgelegt haben und mit den Ergebnissen zufrieden sind, wählen Sie die Aktion „Collect from the current page“.

Sie können beobachten, wie der Dienst automatisch Daten erfasst, indem er jedes in den Suchergebnissen aufgeführte Profil aufruft. Mit dieser Methode können Sie E-Mail-Adressen nicht nur von Kontakten 1. Grades, sondern auch von Kontakten 2. und 3. Grades erfassen.

Wenn Sie die Datenerfassung beenden möchten, klicken Sie auf dem Dashboard auf „Stop“.

#5 – Zur Registerkarte „Successful“ wechseln

Um Kontaktdaten von Kontakten 2. und 3. Grades zu erfassen, muss der Automatisierungsalgorithmus jedes Profil aufrufen. Starten Sie die Kampagne, um zu sehen, wie das Tool die Profile nacheinander besucht. Um zu prüfen, welche Profile Linked Helper geöffnet hat, rufen Sie die grün markierte Registerkarte „Successful“ auf.

Dort finden Sie eine Liste der Profile, die sich einschließlich der E-Mail-Adressen in einer eigenen Spalte in eine Datei übertragen lassen.

Sobald Sie sich vergewissert haben, dass die gewünschten Personen in der Registerkarte „Successful“ aufgeführt sind, können Sie die Kontaktdatenbank herunterladen.

#6 – Eine Tabelle mit personenbezogenen Daten und E-Mail-Adressen herunterladen

Das Tool hat nun alle gewünschten Profile aufgerufen und die benötigten Informationen extrahiert.

Sie haben jetzt zwei Möglichkeiten:

• Speichern Sie diese Profile im CRM und automatisieren Sie die Interaktion mit Zielpersonen auf LinkedIn.
• Exportieren Sie die Kontaktdaten für die Verwendung mit Snov.io oder einer der unten vorgestellten E-Mail-Plattformen.

Markieren Sie die Konten in der Liste unter „Successful“ oder wählen Sie alle aus. Wählen Sie anschließend den Menüpunkt zum Herunterladen. Folgen Sie dem Hinweis, der beim Speichern eingeblendet wird, um die Datei als CSV-Datei oder Google-Tabelle zu speichern.

Vorteile von Snov.io, mit denen Sie wirkungsvolle Kampagnen einrichten können:

• Vollständige Automatisierung des E-Mail-Versands. Sobald die Empfängergruppen eingerichtet sind, kann der zuständige Manager ihnen schrittweise neue Leads hinzufügen, die bei der Recherche mit Linked Helper gefunden wurden.
• Integrierte Trigger. Mit dem Dienst können Benutzer verfolgen, wie Empfänger auf ihre Nachrichten reagieren. Anhand dieser Daten lassen sich die nächsten Schritte der Kontaktaufnahme optimieren, indem beispielsweise die Betreffzeile und der erste Absatz der E-Mail angepasst werden. So können Sie die wirksamste Ansprache für Ihre Leads entwickeln.
• Integrierte Vorlagen. Wenn Sie noch keine Erfahrung mit der Formulierung von Angeboten haben, können Sie die interne Bibliothek nutzen. Ersetzen Sie einzelne Formulierungen in den Vorlagen durch Ihr individuelles Angebot und den Vornamen der Kontaktperson. So wirkt Ihre E-Mail auch dann professionell, wenn Sie zum ersten Mal eine solche Nachricht verfassen.
• Kampagnenstatistiken. Benutzer können Kampagnen in Echtzeit verfolgen und beurteilen, wie erfolgreich der jeweilige Outreach-Funnel war. Anschließend können sie die Texte oder Zielgruppen in Split-Tests vergleichen, um die Wirksamkeit der nächsten Kampagne zu steigern.

Zusätzlicher Vertriebsimpuls – Automatisierung der LinkedIn-Kontaktaufnahme mit Linked Helper

Wenn Kaltakquise-E-Mails in Ihrer Nische nicht wirksam sind, versuchen Sie, über das soziale Netzwerk eine persönlichere Verbindung zu strategischen Partnern und Kunden aufzubauen. Bevor Sie ihnen ein Angebot oder eine Einladung senden, präsentieren Sie sich auf der führenden beruflichen Netzwerkplattform von Ihrer besten Seite. Ihr persönliches LinkedIn-Profil kann Ihre Marketingergebnisse verbessern – unabhängig davon, ob Sie angestellt oder Unternehmensgründer sind.

Für Geschäftsleute ist es eine große Herausforderung, in sozialen Medien aktiv zu bleiben, während wichtige geschäftliche Aufgaben anstehen. Daher empfehlen wir, wiederkehrende, aber notwendige Aktivitäten auf LinkedIn zu automatisieren. In Kombination mit der Kontaktaufnahme per E-Mail kann diese Strategie deutlich mehr Leads generieren.

Hinweis: Durch die Integration von Linked Helper und Snov.io können Sie die Einladungslimits überwinden, ohne gegen die Regeln des sozialen Netzwerks zu verstoßen. Sie können E-Mail-Adressen in Linked Helper hochladen. Das Tool identifiziert die zugehörigen Personen und sendet ihnen automatisiert Kontaktanfragen. Wenn Sie bereits eine Datenbank mit E-Mail-Adressen pflegen, können Sie über LinkedIn engere Beziehungen zu diesen wichtigen Personen aufbauen.

Wie können Sie die LinkedIn-Kontaktaufnahme automatisieren?

#1 – Aktivitäten automatisieren und bei geeigneten Zielpersonen Aufmerksamkeit erzeugen

Mit Linked Helper können Sie nicht nur Kontaktdaten für die Kontaktaufnahme abrufen – die Software kann auch die Profile von Kunden oder Geschäftspartnern besuchen. Diese Besuche können deren Interesse wecken und sie dazu veranlassen, Ihr Profil aufzurufen. Sie müssen Ihr Unternehmen und seine Dienstleistungen dann nur noch in den Texten und visuellen Elementen des Profils überzeugend präsentieren.

Wenn Sie Kontakte knüpfen und Leads zu Ihrem persönlichen LinkedIn-Profil führen, kann dies besser funktionieren als eine Kaltakquise-E-Mail – insbesondere, wenn Sie B2B-Produkte oder -Dienstleistungen verkaufen. Ihre Fotos, persönlichen Erfahrungen und Bewertungen sind dort sichtbar. Sie liefern soziale Belege für Ihre Kompetenz und schaffen Vertrauen in das Unternehmen.

Nach der Konfiguration sind Sie täglich aktiv. Die Software führt auf den Zielprofilen folgende Aktionen aus:

• Besuche, Likes und Kommentare
• Versand von Kontaktanfragen
• Kostenlose InMails an „Open Profile“-Profile
• Automatische Einladungen zu Gruppen sowie Einladungen, der Unternehmensseite zu folgen
• Automatische Einladungen zu Veranstaltungen

#2 – Private Nachrichten auf LinkedIn planen

Da Sie bereits ein fertiges Angebot für E-Mail-Kampagnen haben, können Sie es weniger formell gestalten und für Direktnachrichten im sozialen Netzwerk verwenden. Durch diese zweifache Ansprache der Zielgruppe können Sie doppelt so viele Antworten und damit mehr Umsatz erzielen.

Mit Linked Helper können Sie Follow-up-Nachrichten für verschiedene Zielgruppen versenden und Vorlagen für Nachrichtenabfolgen in jeder Funnel-Phase speichern.

• Die Personalisierung durch personalisierte Platzhalter und eine persönliche Ansprache hilft Ihnen, jeden Lead individuell anzusprechen.
• Die für jede Gruppe angehängten Bilder verstärken die Wirkung der Nachrichten.
• Sie können ein Archiv der Antworten herunterladen, um den Erfolg der Kontaktaufnahme zu analysieren, anhand der Antworten Einwände auszuwerten und die Beweggründe der Zielgruppe besser zu verstehen.

Warum ist die Automatisierung mit Linked Helper sicher?

1. Es handelt sich um herunterladbare Software, die auf einer unabhängigen Browsertechnologie basiert. Browsererweiterungen integrieren dagegen Code in die Seiten des sozialen Netzwerks, wodurch automatisierte Aktionen erkannt werden können.
2. Die Software ahmt auf den Seiten echtes Benutzerverhalten nach, anstatt roboterartige Aktionen auszuführen. Dadurch verhält sie sich ähnlich wie ein echter Benutzer. Bei der Suche nach E-Mail-Adressen ruft das Tool beispielsweise jedes Profil einzeln auf und durchsucht niemals wie ein Bot eine Liste hineinkopierter URLs.
3. Die Software hält die Limits der Website ein. LinkedIn kann mitunter eine Automatisierung vermuten, selbst wenn Benutzer Aufgaben von Hand erledigen. Wir garantieren, dass die Anzahl der Aktionen die sicheren Aktivitätslimits nicht überschreitet.

5 Tools zur E-Mail-Automatisierung für Vertriebsteams

Beim Vergleich von Diensten zur E-Mail-Automatisierung sollten Sie Ihre Anforderungen berücksichtigen – insbesondere, ob Sie als Einzelperson arbeiten oder die Plattform von einem Vertriebsteam genutzt wird. Auf folgende Schlüsselfunktionen sollten Sie achten:

• Anpassbarkeit. Die meisten Automatisierungstools bieten die Möglichkeit, den Startzeitpunkt und die Dauer einer Kampagne festzulegen. Sie unterscheiden sich jedoch darin, wie detailliert Sie den Versandzeitplan jeder einzelnen Sequenz anpassen können.
• Personalisierung. Mit dieser wichtigen Funktion können Sie ein Angebot auf jede einzelne Person und eine bestimmte Zielgruppe abstimmen. Es lässt sich an deren Bedürfnisse anpassen und stellt den Nutzen Ihres Angebots überzeugend heraus. Sobald Sie die zentralen Probleme jeder Zielgruppe herausgearbeitet haben, müssen Sie die Kampagnen nicht separat einrichten, sondern können Vorlagen verwenden. Ändern Sie einfach den Namen und den Unternehmensnamen und unterbreiten Sie jedem Segment ein Angebot, das bereits im ersten Absatz Interesse weckt.
• Nachverfolgung von E-Mail-Interaktionen. Mit diesen Funktionen können Sie erkennen, ob Ihre Nachricht gelesen wurde und ob es sinnvoll ist, die geplante zweite E-Mail zu senden. Andernfalls ist es möglicherweise besser, den nächsten Schritt der Kontaktaufnahme zu verschieben.

Beispiele:

#1 – Salesmate

Dieser Dienst ist eine Komplettlösung für Vertriebs- und Marketingteams. Er erleichtert den E-Mail-Versand und verfügt zudem über ein integriertes CRM-System. Darüber hinaus können Sie SMS-Nachrichten einrichten, die bei einer umfangreichen Kontaktaufnahme hilfreich sein können.

Viele LinkedIn-Benutzer geben Telefonnummern in ihren Profilbeschreibungen an. Daher kann die integrierte Datenbank sowohl den SMS-Versand als auch die Kontaktaufnahme mit potenziellen Partnern und Kandidaten über Messenger unterstützen.

Sie können die automatisierten Sequenzen für jede Phase speichern und den jeweiligen Versandzeitpunkt festlegen – der Dienst versendet sie zum vorgesehenen Zeitpunkt. Die Empfänger lassen sich mithilfe von Tags kategorisieren.

Praktisch ist außerdem, dass Ihr gesamtes Team in diesem Dienst parallel arbeiten und auf die E-Mail-Kampagnen zugreifen kann. Diese Möglichkeit steht auch Benutzern von Linked Helper zur Verfügung.

#2 – Outreach

Diese Software eignet sich ebenfalls sowohl für Teams als auch für selbstständige Fachkräfte, die E-Mail-Kampagnen durchführen.

In diesem CRM können Sie gemeinsam mit mehreren Teammitgliedern komplexe Kampagnen für die Kontaktaufnahme verwalten. Nach der Kontaktaufnahme können Sie beispielsweise Benachrichtigungen für verschiedene Benutzer einrichten, damit diese die Arbeit fortsetzen – etwa indem sie den jeweiligen Personen auf LinkedIn eine Nachricht senden oder einen Anruf vereinbaren.

Dies ist eines der wenigen Tools zur E-Mail-Automatisierung, mit denen Marketingfachleute auf LinkedIn erfasste Empfängerinformationen sammeln und dokumentieren können. Bei der Erfassung von Kontaktdaten mit Linked Helper ist das besonders praktisch. In den Notizen zu den Ergebnissen der Kaltakquise können Sie festhalten, wie Sie die Kommunikation mit diesen Benutzern auf LinkedIn fortsetzen sollten. Manchmal reicht es aus, das Zielprofil zu besuchen, Beiträge von Interessenten mit „Gefällt mir“-Reaktionen zu versehen und regelmäßig zu kommentieren, um die Öffnungsraten Ihrer E-Mails zu verbessern.

#3 – Mailshake

Mit diesem Automatisierungsdienst können Sie intelligente Aktionen konfigurieren, die auf den Reaktionen der Empfänger auf Ihre Nachricht basieren. Die weiteren Systemaktionen hängen also davon ab, ob eine E-Mail gelesen wurde, ob der Empfänger auf den Link geklickt und ob er geantwortet hat. So lässt sich jeder Funnel-Teilnehmer persönlich und unaufdringlich ansprechen.

Mit diesem Tool können Sie die Pausen zwischen den einzelnen E-Mails einer Sequenz anpassen. Eine erweiterte Funktion hilft Benutzern außerdem, E-Mails zu dem Zeitpunkt zu versenden, zu dem sie am wahrscheinlichsten gelesen werden, und für jede Zielgruppe individuelle Pausen festzulegen.

Sie können Kampagnen anhand verschiedener Parameter in Split-Tests vergleichen – beispielsweise durch Änderungen an Texten und/oder Betreffzeilen –, um die wirksamste Variante für jede Zielgruppe zu ermitteln. Mit diesem Dienst können Sie außerdem erkennen, wer sich von den E-Mails abgemeldet hat.

#4 – Saleshandy

Wenn Sie Browser-Plugins bevorzugen, können Sie eine Version für Gmail oder Outlook installieren. Der Dienst funktioniert auch eigenständig. Der Funktionsumfang ähnelt dem des vorherigen Dienstes. Dazu gehören die automatische Konfiguration von E-Mail-Sequenzen und Follow-ups sowie die Nachverfolgung des Benutzerverhaltens.

Sie können analysieren, wie oft der Ziellink in der E-Mail angeklickt wurde.

#5 – Reply.io

Mit diesem Dienst können Sie die E-Mail-Datenbank integrieren, die Sie nach der Extraktion aus LinkedIn erhalten.

Eine Besonderheit dieses Tools ist der integrierte Assistent zum Verfassen von Texten. So können Sie die Qualität Ihrer Texte verbessern und sie klarer und prägnanter formulieren.

In Kombination mit CRM-Systemen ermöglicht der Dienst Benutzern, eine Lead-Datenbank zu pflegen und gleichzeitig die Kontaktaufnahme per E-Mail zu automatisieren.

Zusammenfassend können Sie den Prozess der Kaltakquise durch die Integration der beschriebenen Tools automatisieren und effizienter gestalten. Zusätzliche automatisierte Interaktionen mit Zielgruppen über LinkedIn können jede Kampagne zur Kontaktaufnahme verbessern. Testen Sie Linked Helper und die Integration mit Snov.io 14 Tage kostenlos. Die erfassten E-Mail-Adressen und die bereits aufgebauten Beziehungen zu Personen auf LinkedIn unterstützen Ihre nächste Kampagne zur Kontaktaufnahme per E-Mail.