Cómo redactar una carta de oferta de empleo en LinkedIn y aumentar la tasa de contratación

LinkedIn es una plataforma profesional donde 35 millones de personas consiguieron empleo gracias a especialistas de RR. HH. que se pusieron en contacto con ellas a través de esta red social. Cada minuto, tres personas encuentran trabajo a través de la plataforma. Los responsables de selección pueden aprovechar los datos de esta red social, imprescindible para la selección de personal, y redactar cartas de oferta de empleo más personalizadas que nunca: los mensajes únicos y cercanos son clave para aumentar las tasas de aceptación.

En ocasiones, los profesionales de selección recurren a una práctica plantilla de carta de oferta de empleo, pero esta táctica ya no siempre da buenos resultados. Aunque la persona esté buscando trabajo y el equipo quiera incorporarla, esa persona puede tener varias ofertas de empleo. ¿Cómo puede asegurarse de que no rechace la suya en el último momento?

Para evitar esta situación, los especialistas en contratación pueden personalizar la carta de oferta de empleo, algo especialmente importante en el competitivo entorno de las TI. Gracias a la herramienta de automatización y CRM Linked Helper, los responsables pueden entablar una relación cercana con los candidatos, obtener toda la información de sus perfiles en un archivo CSV, clasificarlos y dejar notas sobre cada uno. Es fundamental anotar hasta el más mínimo detalle que mencionen durante una llamada o en la correspondencia para adaptar la oferta a cada candidato.

A diferencia de los CRM de terceros, Linked Helper se integra directamente en un perfil de LinkedIn o Recruiter y permite automatizar las tareas rutinarias de cualquier etapa del proceso de selección. Al mismo tiempo, las interacciones siguen siendo personalizadas.

¿Cómo puede ayudar Linked Helper a los profesionales de RR. HH.?

• CRM para gestionar candidatos. Le resultará práctico guardar los datos sobre posibles incorporaciones fuera de la red social, en un CRM compatible con Recruiter. Aquí puede crear listas de usuarios, dejar notas, asignar hashtags y clasificar a los candidatos por categorías para personalizar la comunicación con cada grupo.
• Puede automatizar acciones para entablar una comunicación más cercana con los posibles candidatos. Si el profesional ideal no responde de inmediato, la interacción automática con su contenido ayudará a captar su atención y facilitar el contacto.

Reaccionar con «Me gusta», comentar y visitar perfiles son formas sutiles de llamar la atención de un profesional valioso sobre su perfil y su página de empresa.

La correspondencia se puede automatizar. Para seleccionar a los candidatos adecuados y contratarlos cuanto antes, debe ponerse en contacto con un gran número de usuarios. Los mensajes masivos personalizados, las respuestas automáticas y la comprobación automática de respuestas agilizan la prospección.

También puede compartir los datos fácilmente con sus compañeros. Puede extraer los datos del proceso de selección y compartirlos con otros empleados y superiores. Por ejemplo, descargue la lista de posibles candidatos como archivo CSV.

En el archivo verá toda la información indicada en sus perfiles, que, en la mayoría de los casos, constituye un currículum completo.

Cómo redactar una carta de oferta de empleo: el enfoque personal es la nueva tendencia

Sobre todo si busca empleados a través de una red social, la carta en la que presenta la oferta de empleo debe tener un tono informal y cercano, además de responder a las necesidades e inquietudes del candidato.

Lo más importante es asegurarse de que no cambie de opinión en el último momento. Para ello, veremos cómo dirigirse al candidato mediante mensajes de LinkedIn o por correo electrónico.

Cambiar de trabajo suele generar estrés, por lo que un tono cercano debe combinarse con la información formal necesaria.

Investigue a fondo para adaptar la oferta de empleo

Para redactar una carta de oferta de empleo lo más cercana, convincente y personalizada posible, debe obtener la información más reciente sobre el candidato. Para ello, puede necesitar los siguientes datos:

1. Puesto actual y experiencia laboral. Puede utilizarlos para destacar las ventajas diferenciales de su oferta respecto al puesto actual del candidato y conseguir que se decida por su empresa.
2. Sección «About». En este campo, los candidatos pueden incluir información más personal, como aficiones, fortalezas profesionales, habilidades, actividades a tiempo parcial y otros intereses: información útil para redactar una propuesta personalizada.
3. Enlaces a redes sociales o sitios web. En estas fuentes puede descubrir aún más datos sobre los posibles empleados.
4. Datos de la correspondencia. En los mensajes de LinkedIn, el candidato puede señalar aspectos importantes para su contratación. Debe utilizarlos en la oferta de empleo.
5. Correo electrónico y número de teléfono. En ocasiones, para enviar una oferta de empleo puede necesitar una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para comunicarse por una aplicación de mensajería. El medio elegido dependerá de lo que resulte más cómodo para el candidato. Descubra cómo exportar fácilmente sus contactos de LinkedIn.

No tiene que buscar manualmente todos estos datos en los perfiles de los candidatos. Linked Helper le ofrece la potente función «Visit & Extract».

Después de visitar el perfil, todos los datos del perfil e incluso la correspondencia se guardarán en el CRM y podrán exportarse a un archivo CSV. La tabla puede facilitarle la clasificación de los datos y la gestión de un gran volumen de candidatos.

Al ponerse en contacto con futuros empleados mediante Linked Helper:

• Personaliza mejor la oferta.
• Obtiene datos de contacto para comunicarse y enviar ofertas de empleo por distintos medios.
• Descarga el historial de mensajes para redactar una carta persuasiva.
• Tiene a mano a todos los posibles candidatos, algo especialmente práctico si busca personal para distintas empresas.

Estructura de una carta de oferta de empleo

Aunque la carta pueda tener un tono informal, debe incluir la información necesaria.

Frase introductoria

Felicite al candidato y deje claro que desea ofrecerle el puesto. Esto debe entenderse desde la primera línea.

Hola, (nombre). ¡Enhorabuena! Usted es la persona que buscábamos y nuestro equipo quiere contar con usted.

Oferta especial

A continuación, destaque que para usted es importante resolver los problemas que el candidato pueda tener en su puesto actual. Comience directamente con las ventajas que obtendrá si acepta el puesto que le ofrece.

Podríamos ofrecerle (enumere las ventajas personalizadas: horario flexible, posibilidad de trabajar desde cualquier lugar, reubicación, etc.).

Si el candidato ha mencionado por qué no está satisfecho con su puesto actual, utilice de inmediato esa información para ofrecerle lo que busca.

Usted mencionó que le gustaría (por ejemplo, dejar de trabajar en la oficina). Nuestro equipo está preparado para ayudarle a viajar mientras mantiene unos ingresos estables. Si tiene otras preferencias, podemos comentarlas con mayor detalle.

Primeros meses de trabajo

Describa qué puede esperar el candidato durante los primeros seis meses. Un plan claro para los primeros meses ayudará a reducir el estrés asociado al cambio de trabajo.

Sin importar cuánto dure la relación laboral, queremos que resulte lo más provechosa posible para ambas partes. Por eso, queremos aprovechar sus habilidades clave (indique las habilidades) para desarrollar (enumere las áreas). También le ayudaremos a explorar (mencione las áreas de desarrollo que el candidato haya podido señalar durante la entrevista).

Le brindaremos apoyo

Mencione qué beneficios reciben los nuevos empleados. Aquí puede apartarse de las ofertas personalizadas y explicar las ventajas comunes a todos los nuevos empleados.

Le proporcionaremos (teléfono de trabajo, acceso a herramientas, asistente, ayuda económica para actividades deportivas, cuatro semanas de vacaciones, etc.).

Remuneración

Exponga claramente el sistema de remuneración: salario, bonificaciones e importe final. Las expectativas salariales pueden especificarse en la correspondencia con el candidato o en su CRM.

Conclusión: Al preparar una oferta de empleo, es fundamental tener en cuenta las necesidades y expectativas de cada candidato. De este modo, conseguirá una tasa de contratación mucho mayor. Si quiere evitar que un profesional valioso se marche con la competencia, trátelo como a un buen amigo, aunque ocupe un puesto de alta dirección.

Lista de comprobación de datos oficiales que puede incluir en el plan:

• Puesto
• Remuneración, incluidos el seguro y las vacaciones remuneradas
• Fecha de incorporación
• Condiciones y documentos necesarios
• Horario laboral
• Oportunidades de crecimiento
• Periodo de validez de la oferta

Ejemplo de carta de oferta de empleo

Buenas tardes, (nombre):

¡Enhorabuena! El equipo de (nombre de la empresa) quiere contar con usted y crecer a su lado. Después de nuestra conversación (correspondencia), descubrimos qué es importante para usted (indique lo que dijo el candidato). Estaremos encantados de ofrecerle unas condiciones de trabajo adaptadas a sus necesidades.

Si acepta la oferta antes de (especifique el plazo), haremos todo lo posible por ayudarle durante sus primeros meses (explique cómo será el proceso de incorporación). Sus conocimientos de (indique el área) serán fundamentales para desarrollar (indique las tareas y los objetivos).

Le proporcionaremos todo lo que necesite para crecer (beneficios).

El salario inicial será de (importe y periodicidad). El pago se realizará (indique la periodicidad y la forma de pago).

Responda a esta carta si desea incorporarse o indique un medio de contacto que le resulte cómodo. La oferta es válida hasta (especifique la fecha).

En definitiva, con un enfoque personal y cercano, aumentará su tasa de aceptación de ofertas de empleo. Recuerde que, aunque decida contratar a una persona, enviarle una oferta de empleo no garantiza que la acepte. Por tanto, los responsables de selección deben personalizar cada carta para competir con éxito por el mejor talento.