So formulieren Sie ein Stellenangebot auf LinkedIn und erhöhen Ihre Einstellungsquote

LinkedIn ist eine zentrale Plattform für Geschäftskontakte, über die 35 Millionen Menschen eingestellt wurden, nachdem HR-Fachkräfte sie dort kontaktiert hatten. Jede Minute finden drei Menschen über die Plattform eine Stelle. Recruiter können die auf LinkedIn verfügbaren Daten nutzen, um Stellenangebote so persönlich wie nie zuvor zu formulieren – individuelle und freundlich formulierte Nachrichten sind entscheidend, um die Zusagequote zu erhöhen.

Personalverantwortliche greifen mitunter auf eine praktische Vorlage für Stellenangebote zurück – doch diese Vorgehensweise ist heute möglicherweise nicht mehr besonders wirksam. Der Kandidat sucht zwar eine Stelle und Ihr Team möchte ihn einstellen. Möglicherweise liegen ihm jedoch mehrere Stellenangebote vor. Wie stellen Sie sicher, dass er nicht in letzter Minute absagt?

Um diese unerfreuliche Situation zu vermeiden, können Personalverantwortliche das Stellenangebot personalisieren. Dies ist im wettbewerbsintensiven IT-Umfeld besonders wichtig. Mithilfe von Linked Helper, einem Automatisierungstool mit integriertem CRM, können Verantwortliche eine persönliche Beziehung zu Kandidaten aufbauen, sämtliche Informationen aus deren Profilen erfassen und in eine CSV-Datei exportieren, Kandidaten kategorisieren und Notizen zu ihnen hinterlegen. Es ist äußerst wichtig, jedes noch so kleine Detail festzuhalten, das Kandidaten im Gespräch oder in der Korrespondenz erwähnen, damit das Angebot individuell auf die jeweilige Person zugeschnitten werden kann.

Anders als CRM-Systeme von Drittanbietern ist Linked Helper direkt mit LinkedIn- oder Recruiter-Profilen verknüpft und kann wiederkehrende Aufgaben entlang des Recruiting-Funnels automatisieren. Gleichzeitig bleibt die Kommunikation personalisiert.

Wie unterstützt Linked Helper die Personalarbeit?

• CRM für das Kandidatenmanagement. Sie können sämtliche Daten zu potenziellen Kollegen bequem außerhalb des sozialen Netzwerks in einem mit Recruiter kompatiblen CRM speichern. Dort können Sie Kandidatenlisten erstellen, Notizen hinzufügen und Tags zuweisen sowie Kandidaten in Kategorien einteilen, um die Kommunikation mit jeder Gruppe zu personalisieren.
• Sie können Aktionen automatisieren, um den Kontakt zu potenziellen Kandidaten schrittweise aufzubauen. Wenn Ihr Wunschkandidat nicht sofort antwortet, können automatisierte Profilbesuche sowie Reaktionen und Kommentare zu seinen Beiträgen den erneuten Kontakt erleichtern.

Likes, Kommentare und Profilbesuche sind freundliche Gesten, durch die ein vielversprechender Kandidat auf Ihr Profil und die LinkedIn-Unternehmensseite aufmerksam wird.

Auch die Korrespondenz lässt sich automatisieren. Um geeignete Kandidaten auszuwählen und möglichst schnell einzustellen, müssen Sie mit vielen Personen in Kontakt treten. Personalisierte Massennachrichten, automatische Antworten und die automatische Prüfung, ob eine Antwort eingegangen ist, beschleunigen die Kontaktaufnahme.

Recruiting-Daten lassen sich einfach mit Kollegen teilen. Sie können die Daten unkompliziert aus den Profilen auslesen und an Kollegen sowie Vorgesetzte weitergeben. Laden Sie beispielsweise die Liste potenzieller Kandidaten als CSV-Datei herunter.

In der Datei sehen Sie sämtliche Informationen aus den Profilen der Kandidaten – in den meisten Fällen entspricht dies einem vollständigen Lebenslauf.

So verfassen Sie ein persönliches Stellenangebot

Insbesondere wenn Sie über ein soziales Netzwerk nach Mitarbeitern suchen, sollte Ihr Stellenangebot ungezwungen und freundlich formuliert sein und auf die konkreten Anliegen des potenziellen Kandidaten eingehen.

Am wichtigsten ist es, sicherzustellen, dass der Kandidat nicht in letzter Minute absagt. Im Folgenden erfahren Sie, wie Sie ihn über LinkedIn-Nachrichten oder per E-Mail ansprechen können.

Ein Stellenwechsel verursacht häufig Stress. Daher sollte das Angebot freundlich formuliert sein und zugleich alle wichtigen formalen Punkte enthalten.

Gründliche Recherche für ein maßgeschneidertes Stellenangebot

Um ein möglichst ansprechendes und personalisiertes Stellenangebot zu verfassen, benötigen Sie aktuelle Informationen über den Kandidaten. Dazu können die folgenden Daten gehören:

1. Aktuelle Position und Berufserfahrung. Anhand dieser Angaben können Sie hervorheben, welche Vorteile Ihr Angebot gegenüber der aktuellen Stelle bietet. Überzeugen Sie den Kandidaten, sich für Ihr Angebot zu entscheiden.
2. Bereich „About“. In diesem Feld können Kandidaten persönlichere Informationen angeben, beispielsweise Hobbys, besondere berufliche Stärken, Kompetenzen sowie Nebentätigkeiten und Interessen – ideale Anknüpfungspunkte für eine individuelle Ansprache.
3. Links zu sozialen Netzwerken oder Websites. Über diese Quellen können Sie noch mehr über potenzielle Mitarbeiter erfahren.
4. Erkenntnisse aus der Korrespondenz. In LinkedIn-Nachrichten kann der Kandidat Aspekte nennen, die ihm bei einem Stellenwechsel wichtig sind. Diese müssen Sie in Ihrem Stellenangebot berücksichtigen.
5. E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Zum Versenden eines Stellenangebots benötigen Sie möglicherweise eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer für die Kommunikation über einen Messenger. Entscheidend ist, welcher Kommunikationsweg für den Kandidaten am bequemsten ist. Erfahren Sie, wie Sie unkompliziert LinkedIn-Kontakte samt Kontaktdaten herunterladen.

Sie müssen nicht manuell in den Profilen der Kandidaten nach all diesen Daten suchen. Linked Helper stellt Ihnen die leistungsstarke Funktion „Visit and Extract“ zur Verfügung.

Nach dem Profilbesuch werden sämtliche Daten aus dem Profil und sogar Ihre Korrespondenz im CRM gespeichert und können als CSV-Datei exportiert werden. In der Tabelle können Sie die Daten leichter sortieren und bei einer großen Zahl von Kandidaten den Überblick behalten.

Wenn Sie Kandidaten über Linked Helper kontaktieren, können Sie:

• Das Angebot besser personalisieren.
• Kontaktdaten erfassen, um Kandidaten über verschiedene Kanäle anzusprechen und ihnen Stellenangebote zu senden.
• Das Nachrichtenarchiv herunterladen, um ein überzeugendes Schreiben zu verfassen.
• Alle potenziellen Kandidaten jederzeit im Blick behalten – besonders praktisch, wenn Sie Personal für verschiedene Unternehmen suchen.

Aufbau eines Stellenangebots

Auch wenn ein solches Schreiben heute ungezwungen formuliert sein kann, sollte es dennoch alle notwendigen Punkte enthalten.

Einleitung

Gratulieren Sie dem Kandidaten und erklären Sie eindeutig, dass Sie ihm die Stelle anbieten möchten. Dies sollte bereits aus der ersten Zeile hervorgehen.

Hallo, (Name)! Herzlichen Glückwunsch! Sie sind genau die Person, nach der wir gesucht haben, und unser Team möchte mit Ihnen zusammenarbeiten.

Individuelle Vorteile

Gehen Sie anschließend auf die Aspekte ein, mit denen der Kandidat in seiner aktuellen Position unzufrieden ist. Beginnen Sie direkt mit den Vorteilen, die Ihre Stelle dem Kandidaten bietet.

Wir könnten Ihnen Folgendes bieten: (personalisierte Vorteile aufführen – flexible Arbeitszeiten, ortsunabhängiges Arbeiten, Unterstützung beim Umzug usw.).

Wenn der Kandidat erwähnt hat, weshalb er mit seiner aktuellen Position unzufrieden ist, sollten Sie gezielt darauf eingehen und ihm das bieten, was ihm bisher fehlt.

Sie haben erwähnt, dass Sie gern (beispielsweise nicht mehr im Büro arbeiten) möchten. Unser Team ermöglicht Ihnen, ortsunabhängig zu arbeiten und dabei ein festes Einkommen zu beziehen. Falls Sie weitere Wünsche haben, können wir diese ausführlicher besprechen.

Die ersten Arbeitsmonate

Beschreiben Sie, was der Kandidat in den ersten sechs Monaten erwarten kann. Ein klarer Einarbeitungs- und Entwicklungsplan trägt dazu bei, die Unsicherheit beim Stellenwechsel zu verringern.

Wir möchten unsere Zusammenarbeit von Anfang an für beide Seiten so wertvoll wie möglich gestalten. Deshalb möchten wir Ihre besonderen Kenntnisse in (Fachgebiet nennen) gezielt für (Aufgaben oder Unternehmensbereiche nennen) einsetzen. Außerdem unterstützen wir Sie dabei, sich in (gewünschte Entwicklungsbereiche nennen, die der Kandidat möglicherweise im Vorstellungsgespräch angesprochen hat) weiterzuentwickeln.

Wir unterstützen Sie

Nennen Sie die Zusatzleistungen, die neue Mitarbeiter erhalten. An dieser Stelle können Sie von personalisierten Angeboten abweichen und die Vorteile erläutern, die allen neuen Mitarbeitern zur Verfügung stehen.

Wir stellen Ihnen Folgendes zur Verfügung: (Diensthandy, Zugang zu Arbeitsmitteln, Assistenz, Sportzuschuss, vier Wochen Urlaub usw.).

Vergütung

Erläutern Sie das Vergütungssystem eindeutig – Grundgehalt, Boni und die daraus resultierende Gesamtvergütung. Die Gehaltsvorstellungen können in der Korrespondenz mit dem Kandidaten oder in Ihrem CRM festgehalten werden.

Fazit: Bei der Ausarbeitung eines Stellenangebots müssen die individuellen Bedürfnisse und Erwartungen jedes Kandidaten unbedingt berücksichtigt werden. Dadurch können Sie eine deutlich höhere Zusagequote erzielen. Wenn Sie verhindern möchten, dass sich ein vielversprechender Kandidat für einen Wettbewerber entscheidet, behandeln Sie ihn wie einen guten Freund – selbst wenn er der obersten Führungsebene angehört.

Checkliste: mögliche formale Angaben im Stellenangebot

• Position
• Vergütung einschließlich Versicherungsleistungen und Urlaubsentgelt
• Eintrittsdatum
• Bedingungen und erforderliche Dokumente
• Arbeitszeiten
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Gültigkeitsdauer des Angebots

Beispiel für ein Stellenangebot

Guten Tag, (Name),

Herzlichen Glückwunsch! Unser Team bei (Unternehmensname) möchte mit Ihnen zusammenarbeiten und gemeinsam erfolgreich sein. In unserem Gespräch (unserer Korrespondenz) haben wir erfahren, was Ihnen wichtig ist: (Aussage des Kandidaten einfügen). Wir möchten Arbeitsbedingungen schaffen, die Ihren Vorstellungen bestmöglich entsprechen.

Wenn Sie unser Angebot bis zum (Datum) annehmen, unterstützen wir Sie in den ersten Wochen mit (Einarbeitung und konkrete Unterstützung beschreiben). Mit Ihren Kenntnissen in (Fachgebiet angeben) werden Sie uns bei folgenden Aufgaben und Zielen unterstützen: (Aufgaben und Ziele einfügen).

Wir stellen Ihnen alles zur Verfügung, was Sie für Ihre Entwicklung benötigen: (Zusatzleistungen).

Das Einstiegsgehalt beträgt (Betrag pro Zeitraum). Das Gehalt wird (Turnus angeben) jeweils zum (Zahlungszeitpunkt angeben) per (Zahlungsweg angeben) ausgezahlt.

Bitte antworten Sie auf dieses Schreiben, wenn Sie unserem Team beitreten möchten, oder teilen Sie uns mit, wie wir Sie am besten erreichen können. Das Angebot ist bis zum (Datum angeben) gültig.

Insgesamt erhöht eine persönliche und herzliche Ansprache die Zusagequote. Denken Sie daran: Selbst wenn Sie sich für einen Kandidaten entschieden haben, garantiert das Versenden eines Stellenangebots noch keine Zusage. Recruiter müssen daher jedes Schreiben personalisieren, um sich im Wettbewerb um die besten Mitarbeiter durchzusetzen.