Comment rédiger une lettre d’offre d’emploi sur LinkedIn et améliorer votre taux d’acceptation

LinkedIn est une plateforme professionnelle sur laquelle 35 millions de personnes ont été recrutées après avoir été contactées par des spécialistes des ressources humaines. Chaque minute, trois personnes y trouvent un emploi. Les recruteurs peuvent exploiter les données de ce réseau social incontournable pour rédiger des offres d’emploi hautement personnalisées : des messages uniques et chaleureux sont essentiels pour améliorer le taux d’acceptation des offres.

Les professionnels du recrutement utilisent parfois un modèle pratique de lettre d’offre d’emploi, mais cette méthode n’est cependant pas toujours efficace aujourd’hui. Certes, une personne recherche un emploi et l’équipe est prête à l’accueillir. Cependant, ce candidat peut avoir reçu plusieurs offres d’emploi. Comment vous assurer qu’il ne se désistera pas au dernier moment ?

Pour éviter cette situation regrettable, les spécialistes du recrutement peuvent personnaliser la lettre d’offre d’emploi, ce qui est particulièrement important dans le secteur très concurrentiel de l’informatique. Grâce à l’outil d’automatisation Linked Helper, qui intègre également un CRM, les responsables peuvent nouer une relation de confiance avec les candidats, récupérer les informations de leurs profils dans un fichier CSV, classer les candidats et ajouter des notes sur chacun d’eux. Il est en effet essentiel de consigner chaque détail mentionné lors d’un appel ou dans les échanges afin d’adapter l’offre à chaque candidat.

Contrairement aux CRM tiers, Linked Helper s’intègre directement à un profil LinkedIn ou Recruiter et peut automatiser toutes les tâches répétitives du parcours de recrutement. Les interactions restent néanmoins personnalisées.

En quoi Linked Helper est-il utile aux ressources humaines ?

• Un CRM pour la gestion des candidats. Vous pourrez stocker toutes les données concernant les candidats dans un CRM compatible avec Recruiter plutôt que sur le réseau social. Vous pouvez y créer des listes d’utilisateurs, ajouter des notes et attribuer des étiquettes, mais aussi répartir les candidats en catégories afin de personnaliser la communication avec chaque catégorie de candidats.
• Vous pouvez automatiser certaines actions afin d’instaurer progressivement une relation de confiance avec les candidats. Si le candidat idéal ne répond pas immédiatement, des interactions automatiques avec son contenu peuvent faciliter la prise de contact.

Les mentions J’aime, les commentaires et les visites de profil sont des marques d’attention appréciables qui attireront l’attention d’un candidat particulièrement intéressant sur votre compte et sur la Page LinkedIn d’entreprise.

Les échanges peuvent être automatisés. Pour sélectionner les bons candidats et les recruter le plus rapidement possible, vous devez contacter un grand nombre de personnes. La prise de contact est plus rapide grâce aux messages personnalisés envoyés en masse, aux réponses automatiques et à la vérification automatique des réponses.

Partagez facilement les données avec vos collègues. Vous pouvez extraire les données de recrutement et les partager avec vos collaborateurs et vos responsables. Vous pouvez, par exemple, exporter la liste des candidats au format CSV.

Le fichier contiendra toutes les informations indiquées sur leurs profils — le plus souvent, il s’agit d’un CV complet.

Comment rédiger une lettre d’offre d’emploi : pourquoi privilégier une approche personnalisée

Aujourd’hui, surtout si vous recherchez des collaborateurs sur un réseau social, votre lettre d’offre d’emploi doit adopter un ton informel et cordial tout en répondant aux préoccupations du candidat.

Le plus important est de veiller à ce que le candidat ne change pas d’avis au dernier moment. Pour cela, nous allons voir comment le contacter via la messagerie LinkedIn ou par e-mail.

Un changement d’emploi est toujours source de stress. Une approche chaleureuse doit néanmoins s’accompagner des principaux éléments formels.

Renseignez-vous précisément pour personnaliser votre offre d’emploi

Pour rédiger une lettre d’offre d’emploi aussi convaincante et personnalisée que possible, vous devez obtenir les informations les plus récentes sur le candidat. Pour cela, vous pouvez avoir besoin des données suivantes :

1. Poste actuel et expérience professionnelle. Vous pouvez vous en servir pour mettre en avant les avantages de votre offre par rapport à son emploi actuel. Incitez ainsi le candidat à vous choisir.
2. Section « Infos ». Les candidats peuvent y indiquer des informations plus personnelles, comme leurs loisirs, leurs atouts professionnels et leurs compétences, ainsi que leurs activités annexes et leurs centres d’intérêt — des éléments parfaits pour personnaliser votre argumentaire.
3. Liens vers des réseaux sociaux ou des sites Web. Ces sources vous permettront d’en apprendre encore davantage sur les candidats.
4. Informations issues des échanges. Dans les messages LinkedIn, le candidat peut mentionner des éléments importants pour son recrutement. Vous devez les reprendre dans votre offre d’emploi.
5. Adresse e-mail et numéro de téléphone. Pour envoyer une offre d’emploi, vous pouvez parfois avoir besoin d’une adresse e-mail et d’un numéro de téléphone afin d’échanger par messagerie. Tout dépend du moyen de communication qui convient le mieux au candidat. Découvrez comment télécharger facilement les données de comptes LinkedIn.

Vous n’avez pas besoin de rechercher manuellement toutes ces données sur les profils des candidats. Linked Helper met à votre disposition la puissante fonction « Visit & Extract ».

Après la visite d’un profil, toutes les données du profil, ainsi que vos échanges avec le candidat, sont enregistrées dans le CRM et peuvent être exportées au format CSV. Ce fichier permet de trier plus facilement les données et de gérer un grand nombre de candidats.

En contactant vos futurs collaborateurs avec Linked Helper, vous pouvez :

• Mieux personnaliser l’offre.
• Obtenir les coordonnées nécessaires pour prendre contact et envoyer des offres d’emploi par différents moyens.
• Télécharger l’historique des messages afin de rédiger une lettre convaincante.
• Centraliser les données de tous les candidats — une possibilité particulièrement pratique si vous recrutez pour différentes entreprises.

Structure d’une lettre d’offre d’emploi

Même si la lettre peut aujourd’hui adopter un ton informel, elle doit toujours inclure les éléments nécessaires.

Phrase d’introduction

Félicitez le candidat et indiquez clairement que vous souhaitez lui proposer une collaboration. Cela doit être évident dès la première ligne.

Bonjour (Nom). Félicitations ! Vous êtes la personne que nous recherchions et notre équipe souhaite travailler avec vous.

Avantages personnalisés

Montrez ensuite que vous souhaitez répondre aux attentes que le poste actuel du candidat ne satisfait pas. Commencez par présenter les avantages que lui offrirait votre poste.

Nous pourrions vous proposer (énumérez les avantages personnalisés — horaires flexibles, possibilité de travailler depuis n’importe où, aide à la mobilité, etc.).

Si le candidat a expliqué pourquoi son poste actuel ne le satisfait pas, servez-vous de cet argument décisif — offrez-lui ce qui lui manque.

Vous avez indiqué que vous aimeriez (par exemple, ne plus travailler au bureau). Notre équipe est prête à vous permettre de voyager tout en bénéficiant d’un revenu stable. Si vous avez d’autres préférences, nous pouvons en discuter plus en détail.

Premiers mois de travail

Décrivez ce à quoi le candidat peut s’attendre pendant ses six premiers mois. Un parcours d’intégration clairement défini contribuera à réduire le stress lié à la transition.

Quelle que soit la durée de notre collaboration, nous souhaitons qu’elle soit aussi bénéfique que possible pour les deux parties. Nous souhaitons donc mettre à profit vos compétences clés (indiquez les compétences) afin de développer (énumérez les axes). Nous vous aiderons également à progresser dans les domaines suivants (mentionnez les axes de progression que le candidat a pu indiquer lors de l’entretien).

Nous vous accompagnerons

Mentionnez les avantages accordés aux nouveaux collaborateurs. Ici, vous pouvez laisser de côté les éléments personnalisés et présenter les avantages communs à tous les nouveaux collaborateurs.

Nous mettrons à votre disposition (téléphone professionnel, accès aux outils, assistant, prise en charge des frais liés aux activités sportives, quatre semaines de congés, etc.).

Rémunération

Présentez clairement le système de rémunération — salaire, primes et rémunération totale. Les prétentions salariales du candidat peuvent figurer dans vos échanges ou être consignées dans le CRM.

Conclusion : lors de la rédaction d’une offre d’emploi, il est essentiel de tenir compte des attentes propres à chaque candidat. Vous obtiendrez ainsi un meilleur taux d’acceptation des offres. Pour éviter qu’un collaborateur de valeur ne rejoigne un concurrent, accordez-lui une attention aussi personnalisée que possible, même s’il fait partie de la direction générale.

Liste des éléments formels à inclure dans la proposition :

• Poste
• Rémunération, y compris la couverture santé et les congés payés
• Date de prise de poste
• Conditions et documents requis
• Horaires de travail
• Possibilités d’évolution
• Durée de validité de l’offre

Exemple de lettre d’offre d’emploi

Bonjour (Nom)

Félicitations ! Notre équipe (nom de l’entreprise) souhaite collaborer avec vous afin de contribuer ensemble au développement de l’entreprise et à votre évolution professionnelle. À la suite de notre entretien ou de nos échanges, nous avons compris ce qui est important pour vous (indiquez ce qu’a dit le candidat). Nous serons heureux de vous offrir des conditions de travail parfaitement adaptées.

Si vous acceptez l’offre avant le (précisez la date), nous ferons tout notre possible pour vous accompagner (expliquez comment se dérouleront les débuts). Votre maîtrise de (indiquez le domaine ou la compétence) nous sera précieuse pour mener à bien les missions suivantes et atteindre nos objectifs : (précisez les missions et les objectifs).

Nous mettrons à votre disposition tout ce dont vous avez besoin pour progresser (avantages).

Votre salaire de départ sera de (montant par période). Le salaire sera versé comme suit : (précisez les modalités et le moyen de versement).

Veuillez répondre à cette lettre si vous souhaitez nous rejoindre ou nous indiquer le moyen de contact qui vous convient le mieux. L’offre est valable jusqu’au (précisez la date).

En définitive, une approche personnalisée et chaleureuse améliorera le taux d’acceptation de vos offres d’emploi. N’oubliez pas que, même après avoir décidé de recruter une personne, l’envoi d’une offre d’emploi ne garantit pas son acceptation. Les recruteurs doivent donc personnaliser chaque lettre afin de se démarquer auprès des meilleurs candidats.