Cómo enviar automáticamente y gratis un InMail a un responsable de selección de personal

Resumen rápido

Los InMails son una función ampliada de LinkedIn para enviar mensajes a personas que todavía no forman parte de su red. A veces son la única forma de contactar con alguien crucial para su negocio sin esperar a que acepte su invitación. Además, funcionan: los InMails de LinkedIn alcanzan una tasa media de respuesta del 18-25 %, frente a aproximadamente el 3 % de la prospección en frío por correo electrónico, y el sector de la selección de personal registra algunas de las tasas de interacción con InMail más altas.

Si se pregunta cómo enviar un InMail a un responsable de selección de personal, no tiene que enviar invitaciones a todos los responsables de selección de LinkedIn. Puede escribir un InMail de LinkedIn a un responsable de selección de dos formas. En primer lugar, si tiene conectado uno de los planes de pago compatibles, este incluirá créditos mensuales de InMail. La segunda opción consiste en enviar mensajes a todas las personas con Open Profile (todavía denominado con frecuencia «Open Link»), una configuración que permite recibir mensajes gratis incluso de personas que no pertenecen a su red.

Linked Helper automatiza y simplifica el envío masivo de InMail en LinkedIn Recruiter. Puede reunir a toda su audiencia objetivo —por ejemplo, todos los responsables de selección de un sector—, filtrarlos en el CRM integrado según tengan Open Profile y enviarles un InMail automático sin complicaciones. A continuación, explicaremos cómo redactar y enviar automáticamente un InMail a un responsable de selección en LinkedIn, para que la tarea requiera el mínimo tiempo y esfuerzo.

Cómo enviar InMails masivos en LinkedIn Recruiter

Características técnicas que debe conocer antes del envío

Como hemos indicado, los InMails son de pago: se incluyen en su suscripción mediante un sistema de créditos de InMail, aunque también existe una forma de enviarlos gratis. Cada mes se añaden nuevos créditos. Se recupera un crédito cuando el destinatario acepta, rechaza o responde a su InMail en un plazo de 90 días desde el envío; la respuesta no tiene que ser positiva. Por tanto, con un plan Recruiter Lite que incluya 30 créditos mensuales, puede enviar en realidad más de 30 InMails de pago, siempre que seleccione a los destinatarios con suficiente precisión para obtener respuesta. Precisamente por eso compensa la personalización: los propios datos de LinkedIn muestran que los InMails tienen tres veces más probabilidades de obtener respuesta que una llamada en frío y seis veces más que un correo electrónico. Encontrará toda la información sobre el funcionamiento, los créditos y los límites de InMail en nuestra guía completa.

Características distintivas de InMail, en resumen:

• Asunto. El campo del asunto admite un máximo de 200 caracteres. En Linked Helper puede definir el asunto de los InMails automáticos.
• Longitud del cuerpo. El límite de texto de un InMail es mayor que el de la nota de una invitación, pero menor que el de un mensaje normal: hasta 1900 caracteres. (Los InMails que obtienen más respuestas suelen tener bastante menos de 400 caracteres en el cuerpo, por lo que normalmente es mejor ser breve).
• Mensajes a contactos de 1.er grado. En la versión normal de LinkedIn y en Sales Navigator, los InMails y los mensajes a sus contactos de 1.er grado son elementos distintos y reciben nombres diferentes. En Recruiter también están separados, pero los mensajes a contactos de 1.er grado también se llaman InMails, aunque son gratuitos, como los mensajes normales.
• Asunto para contactos de 1.er grado. En Recruiter, los mensajes InMail a contactos de 1.er grado también requieren un asunto. Los mensajes de Basic y Sales Navigator no lo requieren.
• Archivos de imagen adjuntos (novedad). Linked Helper ahora puede adjuntar imágenes personalizadas o genéricas a los InMails enviados a personas de 2.º y 3.er grado. Esta función resulta útil para destacar con una imagen de marca o una imagen personalizada, algo que el envío nativo de LinkedIn no permite automatizar.

Editor de plantillas de mensajes de Linked Helper: defina el asunto y el cuerpo, alterne variantes del mensaje, aplique Spintax o textos generados mediante AI y adjunte una imagen personalizada para su campaña de envíos masivos de InMail.

Cómo automatizar mensajes mediante Linked Helper

Si quiere enviar InMails gratis a personas de 2.º y 3.er grado, comprobar manualmente si cada perfil tiene el estado Open Profile (Open Link) puede consumir mucho tiempo. Linked Helper filtra estas cuentas por usted: dispone de un filtro integrado para los perfiles recopilados a partir de una búsqueda de Sales Navigator y, en una búsqueda normal de LinkedIn, puede aplicar «Services category filter» (las personas que ofrecen servicios tienen Open Profile activado de forma predeterminada). La función «Data Enrichment» de Linked Helper puede incluso buscar la insignia «Open Profile/Premium» directamente en su propia base de datos, de modo que pueda crear una audiencia para InMails gratuitos sin visitar cada perfil de uno en uno.

Consulte el manual sobre cómo encontrar perfiles con Open Profile (Open Link). También puede enviar InMails de pago utilizando créditos de Recruiter mediante Linked Helper; solo necesita tener créditos activos en su saldo.

Cómo enviar InMails automáticos y gratuitos:

1. Descargue la versión de prueba de Linked Helper. Pruébela gratis durante 14 días y conecte un perfil normal de LinkedIn o cualquier plan avanzado.
2. Cree una campaña. Cree una campaña de personas y elija la plantilla «InMail sequence» (el flujo de trabajo «Auto InMail» de Linked Helper).
3. Recopile leads en la lista «Queue». Este es el inicio de su embudo: el software visita cada perfil y envía un InMail escribiendo el mensaje como lo haría usted. Añada los leads objetivo desde distintas páginas de la red.
4. Excluya los leads sin Open Profile (opcional). Para los perfiles recopilados desde Sales Navigator, utilice el filtro integrado de Linked Helper. Para preseleccionar leads que admitan InMails gratuitos, aplique «Services category filter» en la versión normal de LinkedIn antes de recopilarlos.
5. Añada textos a la plantilla e inicie la campaña. Personalice en profundidad mediante variables integradas y personalizadas (nombre, empresa, cargo). Para que los envíos masivos sean seguros y mantengan un patrón de actividad natural, alterne varios cuerpos con «Message variants», varíe aleatoriamente la redacción de cada mensaje mediante «Spintax» y, si dispone de poco tiempo, redacte hasta 30 plantillas personalizadas al día con el «AI message generator» integrado. Active «Smart daily limits» para que el volumen diario varíe de forma aleatoria en lugar de ser fijo, lo que mantiene su actividad dentro de límites seguros y acordes con un comportamiento humano.

Recruiter no dispone de una herramienta nativa para enviar InMails masivos con un solo clic, por lo que hacerlo manualmente implica enviar mensajes a los candidatos proyecto por proyecto. La acción «Auto InMail» se encarga de todo: recopila los destinatarios, filtra los perfiles con Open Profile para enviar mensajes gratis, personaliza cada mensaje con variables y realiza envíos masivos con «Smart daily limits» y retrasos aleatorios para que la actividad siga un patrón natural. La función «Check for replies for Recruiter» registra después quién ha respondido.

Editor de plantillas de mensajes de Linked Helper: alterne varias variantes del mensaje, inserte variables de personalización y aplique Spintax o textos generados mediante AI para que cada InMail masivo suene natural y personalizado.

«Smart Daily Limit Adjustment» de Linked Helper varía aleatoriamente cuántos InMails se envían cada día, para que el patrón de envío resulte natural en lugar de repetir siempre la misma cifra redonda.

Cómo responder a un InMail en LinkedIn y enviar los siguientes InMails

Puede responder a un InMail del mismo modo que responde a un mensaje normal.

Después de enviar un InMail a un perfil, este aparece en la sección «Message Inbox», donde también se muestran los mensajes normales.

Los InMails posteriores dirigidos al mismo destinatario solo pueden enviarse después de que este acepte el primer InMail o responda. Por consideración hacia otros usuarios que le envíen InMails, conviene aceptarlos al menos si aún no puede responder.

La detección de respuestas para Recruiter ya funciona. Anteriormente, Linked Helper no podía hacer un seguimiento de las respuestas a los InMails enviados mediante Recruiter, pero ya no es así. La función «Check for replies for Recruiter» ya está disponible: ahora Linked Helper puede detectar si alguien ha respondido a su InMail de Recruiter y continuar la secuencia solo con quienes hayan respondido. Tenga en cuenta algunas salvedades:

• Solo funciona con hilos creados dentro de la misma campaña.
• Cada mensaje de Recruiter inicia un hilo nuevo, por lo que la detección de respuestas se limita a ese hilo.
• La detección funciona con mensajes enviados mediante Linked Helper v2.14.10 o una versión posterior.

En Sales Navigator puede enviar un InMail de seguimiento aunque todavía no haya respuesta al primero. Sin embargo, en este caso se cobrará un crédito por cada seguimiento hasta que haya una respuesta. Si el destinatario acepta el mensaje o responde, no perderá el crédito.

Cuando se acepta su InMail dirigido a personas de 2.º y 3.er grado, LinkedIn añade el mensaje técnico «Message request accepted.».

Función de automatización esencial:

Al enviar InMails automáticos en Linked Helper mediante LinkedIn, Sales Navigator o Recruiter, «Check for replies» puede comprobar si el InMail se ha aceptado o ha recibido respuesta y enviar más mensajes solo si se ha respondido al primero. De esta forma, el robot no desperdiciará envíos con personas que no lo hayan aceptado.

«InMail» → «Check for replies» (compruebe la opción de estado de aceptación)

Debe activar «Keep in queue permanently if request is not accepted».

¿Cuántos InMails puede enviar con LinkedIn Recruiter y otros paquetes?

«¿Cuántos InMails puedo enviar en LinkedIn Recruiter?». No hay una única respuesta, porque cada plan de LinkedIn ofrece una asignación diferente. Los créditos de InMail de pago oscilan entre 30 y 150 al mes, en función de su suscripción:

• LinkedIn Recruiter (Corporate): 150 créditos al mes; es la asignación máxima.
• Recruiter Professional Services: 100 créditos al mes.
• Recruiter Lite: 30 créditos al mes, ampliables mediante la compra de créditos adicionales (en paquetes de 10, hasta un límite de 120 por licencia).
• Los planes Premium (Career, Business, Sales Navigator) incluyen asignaciones mensuales más reducidas; consulte siempre su cuenta para conocer la cifra exacta.

Estas cifras se aplican a los InMails de pago. Los InMails dirigidos a miembros con Open Profile (Open Link) son gratuitos y no consumen créditos, por lo que puede enviar mensajes a muchas más personas de las que sugiere su asignación mensual. Encontrará los límites actuales en la página oficial de soporte de LinkedIn.

Dos aspectos que debe recordar sobre el funcionamiento de los créditos:

• Los créditos se recuperan. Si su InMail se acepta, se rechaza o recibe respuesta en un plazo de 90 días, no pierde el crédito; por tanto, una selección precisa de destinatarios le permite superar ampliamente su asignación base.
• Los créditos no utilizados se acumulan, pero existe un límite. En lugar de caducar en una fecha fija, los créditos no utilizados se acumulan mes a mes hasta alcanzar un límite que depende del plan (en Recruiter Lite, el máximo es de 120). También puede perder créditos tras un periodo prolongado de inactividad de la cuenta o si cambia a un plan inferior o cancela su plan, así que procure aprovecharlos antes de alcanzar el límite de acumulación.

Las reglas de LinkedIn cambian de vez en cuando, por lo que debe consultar siempre la información más reciente publicada por LinkedIn.

Y recuerde la opción gratuita descrita anteriormente: al automatizar mediante Linked Helper el envío de InMails gratuitos a perfiles con Open Profile, puede contactar de forma masiva con su audiencia objetivo sin gastar un solo crédito.

Los créditos se agotan rápidamente cuando envía mensajes de forma manual, y seleccionar perfiles con Open Profile solo resulta útil si puede filtrarlos y enviar mensajes a gran escala. Pruebe Linked Helper gratis durante 14 días y conéctelo a un perfil normal o a cualquier plan premium (Recruiter, Recruiter Lite, Sales Navigator) para probar la automatización del envío masivo de InMail, el filtrado de Open Profile y la detección de respuestas antes de gastar un solo crédito.