So senden Sie automatisch und kostenlos eine InMail an einen Recruiter

Das Wichtigste in Kürze

InMails sind eine erweiterte LinkedIn-Funktion, mit der Sie Personen Nachrichten senden können, die noch nicht zu Ihrem Netzwerk gehören. Manchmal ist dies die einzige Möglichkeit, eine für Ihr Unternehmen wichtige Person zu erreichen, ohne darauf warten zu müssen, dass sie Ihre Kontaktanfrage annimmt. Das funktioniert nachweislich: LinkedIn-InMails erreichen durchschnittlich eine Antwortrate von 18–25 %, verglichen mit rund 3 % bei Kaltakquise per E-Mail. Das Recruiting gehört dabei zu den Bereichen mit den höchsten Antwortraten auf InMails.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie einem Recruiter eine InMail senden, müssen Sie nicht jedem Recruiter auf LinkedIn eine Kontaktanfrage schicken. Es gibt zwei Möglichkeiten, einem Recruiter eine LinkedIn-InMail zu schreiben. Erstens können Sie einen der unterstützten kostenpflichtigen Tarife nutzen, die alle monatliche InMail-Credits enthalten. Zweitens können Sie allen Personen mit „Open Profile“-Status (noch häufig als „Open Link“ bezeichnet) eine Nachricht senden – diese Einstellung erlaubt es auch Personen, die nicht zu ihrem Netzwerk gehören, kostenlos Nachrichten zu senden.

Linked Helper automatisiert und vereinfacht den Versand von Massen-InMails über LinkedIn Recruiter. Sie können Ihre gesamte Zielgruppe zusammenstellen – beispielsweise alle Recruiter einer Branche –, die Profile im integrierten CRM der Kategorie „Open Profile“ zuordnen und allen Zielpersonen problemlos automatisiert eine InMail senden. Im Folgenden zeigen wir Ihnen, wie Sie mithilfe der Automatisierung eine InMail an einen Recruiter auf LinkedIn schreiben und senden, sodass Sie dafür möglichst wenig Zeit und Arbeit aufwenden müssen.

So senden Sie Massen-InMails über LinkedIn Recruiter

Technische Funktionen, die Sie vor dem Versand kennen sollten

Wie bereits erläutert, sind InMails kostenpflichtig: Sie sind über ein System von InMail-Credits in Ihrem Abonnement enthalten. Es gibt jedoch auch eine Möglichkeit, sie kostenlos zu versenden. Das Credit-Kontingent wird monatlich erneuert. Ein Credit wird immer dann zurückerstattet, wenn die empfangende Person Ihre InMail innerhalb von 90 Tagen nach dem Versand annimmt, ablehnt oder beantwortet – die Antwort muss nicht positiv sein. Mit einem Recruiter Lite-Tarif und 30 Credits pro Monat können Sie daher tatsächlich mehr als 30 kostenpflichtige InMails senden, sofern Ihre Zielgruppenauswahl präzise genug ist, um eine Reaktion zu erhalten. Genau deshalb zahlt sich Personalisierung aus: Nach Angaben von LinkedIn werden InMails dreimal häufiger angenommen als eine telefonische Kaltakquise und sechsmal häufiger als eine E-Mail. Antworten auf alle Fragen zu InMails, Credits und Limits finden Sie in unserem vollständigen Leitfaden.

Die besonderen Merkmale von InMails im Überblick:

• Betreffzeile. Das Betrefffeld ist auf 200 Zeichen begrenzt. In Linked Helper können Sie den Betreff für automatisiert versendete InMails festlegen.
• Länge des Nachrichtentextes. Das Zeichenlimit einer InMail ist höher als bei einer Notiz zu einer Kontaktanfrage, aber niedriger als bei einer regulären Nachricht – es beträgt bis zu 1.900 Zeichen. (InMails mit den besten Antwortraten haben einen Nachrichtentext von deutlich weniger als 400 Zeichen; kürzer ist daher in der Regel erfolgreicher.)
• Nachrichten an Kontakte ersten Grades. In der regulären LinkedIn-Oberfläche und in Sales Navigator sind InMails und Nachrichten an Ihre Kontakte ersten Grades unterschiedliche Nachrichtentypen mit jeweils eigenen Bezeichnungen. In Recruiter sind sie ebenfalls getrennt, doch Nachrichten an Kontakte ersten Grades werden ebenfalls InMails genannt – obwohl sie wie reguläre Nachrichten kostenlos sind.
• Betreffzeile für Kontakte ersten Grades. In Recruiter benötigen auch InMails an Kontakte ersten Grades eine Betreffzeile. Bei Nachrichten in Basic und Sales Navigator ist dies nicht der Fall.
• Bildanhänge (neu). Linked Helper kann jetzt personalisierte oder nicht personalisierte Bilder an InMails anhängen, die an Ihre Kontakte zweiten und dritten Grades gesendet werden – hilfreich, wenn Sie mit einem Markenmotiv oder einer personalisierten Grafik auffallen möchten, was sich mit den nativen LinkedIn-Funktionen nicht automatisieren lässt.

Der Nachrichtenvorlagen-Editor von Linked Helper: Legen Sie Betreff und Nachrichtentext fest, lassen Sie unterschiedliche Nachrichtenvarianten rotieren, verwenden Sie Spintax oder die Funktion „AI message“ und hängen Sie ein personalisiertes Bild an – alles für Ihre Massen-InMail-Kampagne.

So automatisieren Sie Nachrichten mit Linked Helper

Wenn Sie Ihren Kontakten zweiten und dritten Grades kostenlose InMails senden möchten, kann es viel Zeit kosten, bei jedem Profil von Hand zu prüfen, ob es über den Status „Open Profile“ („Open Link“) verfügt. Linked Helper filtert diese Profile für Sie – für Profile, die über eine Sales Navigator-Suche erfasst wurden, steht ein integrierter Filter zur Verfügung. Bei einer regulären LinkedIn-Suche können Sie den Filter „Services category filter“ verwenden (Personen, die Dienstleistungen anbieten, haben „Open Profile“ standardmäßig aktiviert). Die Funktion „Data Enrichment“ von Linked Helper kann sogar direkt in der Linked Helper-Datenbank nach dem „Open Profile“- beziehungsweise Premium-Abzeichen suchen. So können Sie eine Zielgruppe für kostenlose InMails aufbauen, ohne jedes Profil einzeln aufzurufen.

Lesen Sie die Anleitung dazu, wie Sie Profile mit „Open Profile“-Status („Open Link“) finden. Über Linked Helper können Sie auch kostenpflichtige InMails mit Recruiter-Credits senden – dazu benötigen Sie lediglich verfügbare Credits auf Ihrem Konto.

So senden Sie InMails automatisiert und kostenlos:

1. Laden Sie die Testversion von Linked Helper herunter. Testen Sie Linked Helper 14 Tage kostenlos und verbinden Sie entweder ein reguläres LinkedIn-Profil oder einen beliebigen Premium-Tarif.
2. Erstellen Sie eine Kampagne. Erstellen Sie eine „People campaign“ und wählen Sie die Vorlage „InMail sequence“ (den „Auto InMail“-Workflow von Linked Helper).
3. Erfassen Sie Leads im Bereich „Queue“. Hier beginnt Ihr Funnel: Die Software ruft jedes Profil auf, sendet eine InMail und gibt die Nachricht wie bei einem manuellen Versand ein. Fügen Sie Zielpersonen aus verschiedenen Bereichen von LinkedIn hinzu.
4. Filtern Sie Leads ohne „Open Profile“-Status heraus (optional). Verwenden Sie für Profile, die über Sales Navigator erfasst wurden, den integrierten Filter von Linked Helper. Um Leads für kostenlose InMails vorab auszuwählen, wenden Sie vor der Erfassung in der regulären LinkedIn-Oberfläche den Filter „Services category filter“ an.
5. Fügen Sie der Vorlage Nachrichtentexte hinzu und starten Sie die Kampagne. Personalisieren Sie Ihre Nachrichten mit integrierten und benutzerdefinierten Variablen (Name, Unternehmen, Position). Damit der Massenversand sicher bleibt und wie manuelle Aktivität wirkt, lassen Sie mithilfe der Funktion „Message variants“ mehrere Nachrichtentexte rotieren, variieren Formulierungen innerhalb jeder Nachricht mit Spintax und erstellen – falls Ihnen die Zeit fehlt – mit der integrierten Funktion „AI message generator“ bis zu 30 personalisierte Vorlagen pro Tag. Aktivieren Sie „Smart daily limits“, damit das tägliche Volumen variiert und nicht feststeht. So bleibt Ihr Versandvolumen in einem sicheren, für menschliche Aktivität typischen Bereich.

Recruiter bietet keine integrierte Ein-Klick-Funktion für den Massenversand von InMails. Wenn Sie diese Aufgabe von Hand erledigen, müssen Sie Kandidaten daher Projekt für Projekt anschreiben. Die Aktion „Auto InMail“ übernimmt dies für Sie: Erfassen Sie Ihre Zielpersonen, filtern Sie nach Profilen mit „Open Profile“-Status, um kostenlos zu senden, personalisieren Sie jede Nachricht mit Variablen und führen Sie den Massenversand mit „Smart daily limits“ und zufälligen Verzögerungen durch, damit die Versandaktivität wie manuelles Verhalten wirkt. „Check for replies for Recruiter“ erfasst anschließend, wer geantwortet hat.

Der Nachrichtenvorlagen-Editor von Linked Helper: Lassen Sie mehrere Nachrichtenvarianten rotieren, fügen Sie Personalisierungsvariablen ein und verwenden Sie Spintax oder die Funktion „AI message“, damit jede Massen-InMail wie eine individuell verfasste Nachricht klingt.

„Smart Daily Limit Adjustment“ in Linked Helper variiert die Anzahl der täglich versendeten InMails, damit die Versandaktivität wie manuelles Verhalten wirkt, statt täglich dieselbe glatte Anzahl zu versenden.

So antworten Sie auf eine InMail auf LinkedIn und senden weitere InMails

Sie können auf eine InMail genauso antworten wie auf eine reguläre Nachricht.

Nachdem Sie einer Person eine InMail gesendet haben, erscheint sie im Bereich „Message Inbox“, also dort, wo auch reguläre Nachrichten angezeigt werden.

Weitere InMails an denselben Interessenten können erst gesendet werden, nachdem dieser die erste InMail angenommen oder darauf geantwortet hat. Aus Rücksicht auf andere Nutzer, die Ihnen InMails senden, sollten Sie diese daher zumindest annehmen, wenn Sie noch nicht zu einer Antwort bereit sind.

Die Antworterkennung für Recruiter funktioniert jetzt. Linked Helper kann jetzt auch Antworten auf InMails erkennen, die über Recruiter gesendet wurden. Die Funktion „Check for replies for Recruiter“ ist verfügbar: Linked Helper erkennt, ob Ihre über Recruiter gesendete InMail beantwortet wurde, und setzt die Sequenz nur bei den Personen fort, die geantwortet haben. Beachten Sie dabei einige Einschränkungen:

• Sie funktioniert nur für Nachrichtenverläufe, die innerhalb derselben Kampagne erstellt wurden.
• Jede Recruiter-Nachricht beginnt einen neuen Nachrichtenverlauf, weshalb die Antworterkennung auf diesen Verlauf begrenzt ist.
• Die Erkennung funktioniert für Nachrichten, die mit Linked Helper v2.14.10 oder höher gesendet wurden.

In Sales Navigator können Sie eine Follow-up-InMail senden, solange auf die erste InMail noch keine Antwort vorliegt. In diesem Fall wird jedoch für jedes weitere Follow-up bis zum Erhalt einer Antwort ein Credit berechnet. Wenn die Nachricht angenommen oder beantwortet wird, verlieren Sie keine Credits.

Wenn Ihre InMail an Kontakte zweiten und dritten Grades angenommen wird, zeigt LinkedIn die Systemmeldung „Message request accepted.“ an.

Wichtige Automatisierungsfunktion:

Wenn Sie mit Linked Helper InMails automatisiert über LinkedIn, Sales Navigator oder Recruiter senden, kann „Check for replies“ prüfen, ob die InMail angenommen oder beantwortet wurde, und weitere InMails nur dann senden, wenn die erste InMail eine Reaktion erhalten hat. So sendet das Automatisierungstool keine weiteren InMails an Personen, die die erste InMail nicht angenommen haben.

InMail → „Check for replies“ (Einstellung zum Prüfen des Annahmestatus)

Sie müssen „Keep in queue permanently if request is not accepted.“ aktivieren.

Wie viele InMails können Sie mit LinkedIn Recruiter und anderen Tarifen senden?

„Wie viele InMails kann ich mit LinkedIn Recruiter senden?“ – darauf gibt es keine einheitliche Antwort, da jeder LinkedIn-Tarif ein anderes Kontingent umfasst. Je nach Ihrem Abonnement liegt das monatliche Kontingent kostenpflichtiger InMail-Credits zwischen 30 und 150:

• LinkedIn Recruiter (Corporate): 150 Credits pro Monat – das Maximum.
• Recruiter Professional Services: 100 Credits pro Monat.
• Recruiter Lite: 30 Credits pro Monat, durch den Kauf zusätzlicher Credits erweiterbar (in Paketen zu je 10, bis zu einer Obergrenze von 120 pro Lizenz).
• Premium-Tarife (Career, Business, Sales Navigator) enthalten kleinere monatliche Kontingente – prüfen Sie stets den genauen Wert in Ihrem Konto.

Diese Zahlen gelten für kostenpflichtige InMails. InMails an Personen mit „Open Profile“-Status („Open Link“) sind kostenlos und verbrauchen keine Credits. Sie können daher deutlich mehr Personen anschreiben, als Ihr monatliches Kontingent vermuten lässt. Die aktuellen Limits finden Sie auf der offiziellen Supportseite von LinkedIn.

Beim Umgang mit Credits sollten Sie zwei Punkte beachten:

• Credits werden zurückerstattet. Wenn Ihre InMail innerhalb von 90 Tagen angenommen, abgelehnt oder beantwortet wird, verlieren Sie den Credit nicht – mit einer sorgfältigen Zielgruppenauswahl können Sie Ihr Grundkontingent daher deutlich überschreiten.
• Ungenutzte Credits werden übertragen – allerdings nur bis zu einer Obergrenze. Statt an einem festen Datum zu verfallen, sammeln sich ungenutzte Credits von Monat zu Monat bis zu einer tarifabhängigen Obergrenze an (bei Recruiter Lite liegt das Maximum bei 120). Credits können außerdem nach längerer Inaktivität des Kontos, bei einem Wechsel in einen günstigeren Tarif oder bei der Kündigung verloren gehen. Sammeln Sie daher nicht unnötig viele Credits an.

Die Regeln von LinkedIn ändern sich gelegentlich. Orientieren Sie sich daher stets an den jeweils aktuellen Angaben von LinkedIn.

Denken Sie außerdem an die zuvor beschriebene kostenlose Möglichkeit: Wenn Sie den Versand kostenloser InMails an Personen mit „Open Profile“-Status über Linked Helper automatisieren, können Sie Ihre Zielgruppe in großem Umfang erreichen, ohne einen einzigen Credit auszugeben.

Credits sind schnell aufgebraucht, wenn Sie Nachrichten manuell senden, und das Targeting von Profilen mit „Open Profile“-Status lohnt sich nur, wenn Sie in großem Umfang filtern und senden können. Testen Sie Linked Helper 14 Tage kostenlos und verbinden Sie das Tool mit einem regulären LinkedIn-Profil oder einem beliebigen Premium-Tarif (Recruiter, Recruiter Lite, Sales Navigator), um den automatisierten Versand von Massen-InMails, die Filterung nach Profilen mit „Open Profile“-Status und die Antworterkennung zu testen, bevor Sie auch nur einen Credit einsetzen.