Como enviar automaticamente e gratuitamente um InMail a um recrutador

Resumo rápido

Os InMails são uma funcionalidade adicional do LinkedIn para enviar mensagens a pessoas que ainda não pertencem à sua rede de contactos. Por vezes, são a única forma de contactar alguém crucial para a sua empresa sem esperar que aceite o seu convite — e funcionam: os InMails do LinkedIn têm uma taxa média de resposta de 18–25 %, em comparação com cerca de 3 % no email de prospeção a frio, sendo o recrutamento uma das áreas com as taxas de resposta a InMail mais elevadas.

Se pretende saber como enviar um InMail a um recrutador, não precisa de enviar convites a todos os recrutadores no LinkedIn. Pode fazê-lo de duas formas. A primeira consiste em associar um dos planos pagos, todos eles com créditos mensais de InMail. A segunda consiste em enviar mensagens a todas as pessoas com um Open Profile (ainda muitas vezes designado «Open Link») — uma opção que lhes permite receber gratuitamente mensagens de pessoas que estão fora da sua rede.

O Linked Helper automatiza e simplifica o envio de InMails em massa no LinkedIn Recruiter. Pode reunir todo o seu público-alvo — por exemplo, todos os recrutadores de um determinado setor —, organizá-lo na categoria Open Profile do CRM integrado e enviar automaticamente um InMail a cada pessoa sem dificuldades. A seguir, explicamos como escrever e enviar um InMail a um recrutador no LinkedIn com recurso à automatização, reduzindo ao mínimo o tempo e o esforço necessários.

Como enviar InMails em massa no LinkedIn Recruiter

Características técnicas que deve conhecer antes de enviar

Como já vimos, os InMails são pagos: estão incluídos na subscrição e funcionam com um sistema de créditos de InMail, mas também existe uma forma de os enviar gratuitamente. Os créditos são repostos uma vez por mês. Um crédito é devolvido sempre que o destinatário aceita, recusa ou responde ao seu InMail no prazo de 90 dias após o envio — a resposta não tem de ser positiva. Assim, num plano Recruiter Lite com 30 créditos por mês, pode enviar mais de 30 InMails pagos, desde que a segmentação seja suficientemente precisa para obter respostas. É precisamente por isso que a personalização compensa: os próprios dados do LinkedIn mostram que os InMails têm uma probabilidade três vezes maior de serem aceites do que uma chamada a frio e seis vezes maior do que um email. No nosso guia completo, encontrará respostas para as dúvidas sobre InMail, bem como informações sobre os créditos e os respetivos limites.

Principais características dos InMails:

• Linha de assunto. O campo de assunto permite, no máximo, 200 caracteres. No Linked Helper, pode definir o assunto dos InMails automáticos.
• Comprimento do corpo. O limite de texto de um InMail é superior ao de uma nota de convite, mas inferior ao de uma mensagem padrão — até 1 900 caracteres. (Os InMails com melhores taxas de resposta ficam bastante abaixo dos 400 caracteres no corpo, pelo que uma mensagem mais curta tende a ter melhores resultados.)
• Mensagens para ligações de primeiro grau. Na versão padrão do LinkedIn e no Sales Navigator, os InMails e as mensagens para as suas ligações de primeiro grau são elementos distintos e têm nomes diferentes. No Recruiter, também estão separados, mas as mensagens para ligações de primeiro grau são igualmente designadas InMails — embora sejam gratuitas, tal como as mensagens padrão.
• Linha de assunto para ligações de primeiro grau. No Recruiter, as mensagens InMail para ligações de primeiro grau também exigem uma linha de assunto. As mensagens no Basic e no Sales Navigator não exigem.
• Anexos de imagem (novidade). O Linked Helper pode agora anexar imagens personalizadas ou genéricas aos InMails enviados às suas ligações de segundo e terceiro graus — uma funcionalidade útil para se destacar com um elemento visual da marca ou um gráfico personalizado que não é possível enviar automaticamente diretamente no LinkedIn.

Editor de modelos de mensagens do Linked Helper: defina o assunto e o corpo, alterne entre variantes da mensagem, aplique Spintax ou texto gerado por AI e anexe uma imagem personalizada — tudo para a sua campanha de InMail em massa.

Como automatizar mensagens com o Linked Helper

Se quiser enviar InMails gratuitos às suas ligações de segundo e terceiro graus, verificar manualmente se cada perfil tem o estado Open Profile (Open Link) pode consumir muito tempo. O Linked Helper filtra estas contas por si — existe um filtro integrado para os perfis adicionados a partir de uma pesquisa no Sales Navigator; numa pesquisa na versão padrão do LinkedIn, pode aplicar o filtro «Services category filter» (as pessoas que oferecem serviços têm o Open Profile ativado por predefinição). A funcionalidade «Data Enrichment» do Linked Helper pode até procurar o distintivo Open Profile/Premium diretamente na sua própria base de dados, permitindo-lhe criar um público para InMails gratuitos sem visitar individualmente cada perfil.

Leia o manual sobre como encontrar perfis Open Profile (Open Link). Também pode enviar InMails pagos com créditos do Recruiter com o Linked Helper — só precisa de ter créditos disponíveis no saldo.

Como enviar InMail automaticamente e de forma gratuita:

1. Descarregue a versão de teste do Linked Helper. Teste-a gratuitamente durante 14 dias e associe um perfil padrão do LinkedIn ou qualquer plano avançado.
2. Crie uma campanha. Crie uma campanha de pessoas e escolha o modelo de sequência «InMail sequence» (o fluxo de trabalho «Auto InMail» do Linked Helper).
3. Adicione leads à «Queue». Este é o início do seu funil: o software visita cada perfil e envia um InMail, escrevendo a mensagem como faria pessoalmente. Adicione à campanha os perfis pretendidos a partir de diferentes páginas do LinkedIn.
4. Exclua os leads que não tenham Open Profile (opcional). Para os perfis adicionados a partir de uma pesquisa no Sales Navigator, utilize o filtro integrado do Linked Helper. Para pré-selecionar leads que possam receber InMails gratuitos, aplique o filtro «Services category filter» na versão padrão do LinkedIn antes de os adicionar à campanha.
5. Adicione textos ao modelo e inicie. Aplique uma personalização avançada com variáveis integradas e personalizadas (nome, empresa, função). Para manter os envios em massa seguros e fazer com que as mensagens pareçam naturais, alterne entre vários corpos de mensagem com «Message variants», varie as formulações em cada mensagem com Spintax e — se tiver pouco tempo — crie até 30 modelos personalizados por dia com o «AI message generator» integrado. Ative «Smart daily limits» para fazer variar o volume diário em vez de o manter fixo, garantindo que a atividade permanece dentro de limites seguros e compatíveis com um padrão de atividade humano.

O Recruiter não dispõe de uma ferramenta integrada para enviar InMails em massa com um único clique, pelo que fazer este trabalho manualmente implica enviar mensagens aos candidatos, projeto a projeto. A ação «Auto InMail» trata disso por si: adicione os destinatários à campanha, filtre os Open Profiles para enviar gratuitamente, personalize cada mensagem com variáveis e envie-as em massa com «Smart daily limits» e intervalos variáveis, para que as mensagens e o padrão de envio pareçam naturais. A funcionalidade «Check for replies for Recruiter» identifica depois quem respondeu.

Editor de modelos de mensagens do Linked Helper: alterne entre várias variantes da mensagem, introduza variáveis de personalização e aplique Spintax ou texto gerado por AI para que cada InMail em massa pareça natural.

A funcionalidade «Smart Daily Limit Adjustment» do Linked Helper faz variar o número de InMails enviados por dia, para que o padrão de envio pareça natural em vez de atingir sempre o mesmo número redondo.

Como responder a um InMail no LinkedIn e enviar os InMails seguintes

Pode responder a um InMail da mesma forma que responde a uma mensagem padrão.

Depois de enviar um InMail a um perfil, este aparece na caixa de entrada de mensagens, no mesmo local onde são apresentadas as mensagens padrão.

Só pode enviar outros InMails ao mesmo potencial cliente depois de este aceitar o primeiro InMail ou responder-lhe. Por consideração pelos outros utilizadores que lhe enviam InMails, deve pelo menos aceitá-los caso ainda não esteja preparado para responder.

A deteção de respostas para o Recruiter já funciona. Anteriormente, o Linked Helper não conseguia acompanhar as respostas aos InMails enviados pelo Recruiter — já não é esse o caso. A funcionalidade «Check for replies for Recruiter» já está disponível: o Linked Helper consegue agora detetar se o seu InMail do Recruiter recebeu resposta e continuar a sequência apenas para quem respondeu. Algumas ressalvas a ter em conta:

• Funciona apenas para conversas criadas na mesma campanha.
• Cada mensagem do Recruiter inicia uma nova conversa, pelo que a deteção de respostas fica limitada a essa conversa.
• A deteção funciona para mensagens enviadas pelo Linked Helper v2.14.10 ou superior.

No Sales Navigator, pode enviar um InMail de acompanhamento mesmo que ainda não tenha recebido resposta ao primeiro. Contudo, será cobrado um crédito por cada InMail de acompanhamento enviado antes de receber uma resposta. Se a mensagem for aceite ou respondida, não perderá créditos.

Quando o seu InMail para ligações de segundo e terceiro graus é aceite, o LinkedIn adiciona a mensagem técnica «Message request accepted.».

Funcionalidade de automatização essencial:

Ao enviar automaticamente InMails no Linked Helper pelo LinkedIn, Sales Navigator ou Recruiter, a funcionalidade «Check for replies» pode verificar se o InMail foi aceite ou respondido e só enviar mais mensagens se o primeiro InMail tiver obtido uma resposta. Desta forma, a ferramenta não continua a enviar mensagens a quem não aceitou o primeiro InMail.

InMail→ «Check for replies» (verifique a definição do estado de aceitação)

Tem de ativar «Keep in queue permanently if request is not accepted.».

Quantos InMails pode enviar com o LinkedIn Recruiter e outros planos?

«Quantos InMails posso enviar no LinkedIn Recruiter?» — não existe uma resposta única, porque cada plano do LinkedIn inclui uma quota diferente. Os créditos de InMail pagos variam entre 30 e 150 por mês, consoante a sua subscrição:

• LinkedIn Recruiter (Corporate): 150 créditos/mês — o máximo.
• Recruiter Professional Services: 100 créditos/mês.
• Recruiter Lite: 30 créditos/mês, que podem aumentar mediante a compra de créditos adicionais (em conjuntos de 10, até ao limite de 120 por licença).
• Os planos Premium (Career, Business, Sales Navigator) incluem quotas mensais mais pequenas — consulte sempre a sua conta para saber o valor exato.

Estes números aplicam-se aos InMails pagos. Os InMails enviados a utilizadores com Open Profile (Open Link) são gratuitos e não consomem créditos, pelo que pode enviar mensagens a muito mais pessoas do que a quota mensal sugere. Encontrará os limites atuais na página oficial de apoio do LinkedIn.

Dois aspetos a recordar sobre os custos:

• Os créditos são devolvidos. Se o seu InMail for aceite, recusado ou respondido no prazo de 90 dias, não perde o crédito — assim, uma segmentação rigorosa permite enviar bastante mais InMails do que a quota base.
• Os créditos não utilizados transitam — até um limite. Em vez de expirarem numa data fixa, os créditos não utilizados acumulam-se de mês para mês até atingirem um limite definido pelo plano (no Recruiter Lite, o máximo é 120). Também pode perder créditos após um longo período de inatividade da conta ou se mudar para um plano inferior ou cancelar o seu plano, pelo que não deve acumulá-los em excesso.

As regras do LinkedIn mudam ocasionalmente, pelo que deve consultar sempre as atualizações oficiais mais recentes.

E não se esqueça da opção gratuita descrita anteriormente: ao automatizar InMails gratuitos para Open Profiles com o Linked Helper, pode contactar o seu público-alvo em massa sem gastar um único crédito.

Os créditos esgotam-se rapidamente quando envia mensagens manualmente, e a segmentação de Open Profiles só compensa se conseguir filtrar os perfis e enviar InMails em grande escala. Inicie um teste gratuito de 14 dias do Linked Helper e associe-o a um perfil padrão do LinkedIn ou a qualquer plano premium (Recruiter, Recruiter Lite, Sales Navigator) para testar a automatização de InMail em massa, a filtragem de Open Profiles e a deteção de respostas antes de gastar um único crédito.