Invite a personas a seguir su página de LinkedIn y promocione su webinar

• Gestione la base de datos de participantes directamente en el CRM de Linked Helper. Si realiza habitualmente actividades de marketing online en LinkedIn, podrá guardar cómodamente en una sola aplicación la base de datos de leads y participantes, así como el historial de mensajes intercambiados con ellos. Puede buscar y extraer datos de los perfiles de los usuarios que desea tener como participantes.
• Genere interés entre los leads y búsquelos antes del evento. Puede enviar automáticamente solicitudes de conexión, reaccionar con «Me gusta» y comentar sus publicaciones, visitar sus perfiles, seguirlos, interactuar con miembros de grupos y mucho más. Todas estas actividades le ayudarán a atraer más atención y conseguir más inscripciones para sus eventos.
• Realice el seguimiento después del evento. Puede programar mensajes en el embudo de acciones para que todos los participantes reciban un mensaje a mitad del webinar. Los mensajes automáticos de Linked Helper se pueden personalizar; es decir, la herramienta insertará el nombre de la persona, su cargo, los contactos en común u otro texto. No tendrá que dedicar mucho tiempo a volver a ponerse en contacto con los participantes después del webinar ni a recopilar opiniones.

Consulte las instrucciones para configurar una acción automática que permita invitar a un webinar.

Consejo para promocionar un webinar en LinkedIn: invite automáticamente a usuarios de LinkedIn

Si todavía no ha probado los webinars o eventos de LinkedIn, existen muchas razones para incorporarlos a su estrategia.

• Invite fácilmente a todos sus contactos. Cuando invita a personas a un evento en la red social, estas reciben una notificación. Si sus contactos han consultado su perfil personal y su página de empresa, quizá estén dispuestos a participar activamente en el webinar.
• Registro sencillo. La red social ofrece formularios de registro que extraen datos de los perfiles de los participantes. Esto le ayudará a conocer mejor a su público objetivo para mejorar su oferta y el valor que su producto les aporta.
• Aparición en la sección de eventos. Se trata de una forma de promoción gratuita a través del algoritmo de la red social, ya que los webinars y eventos son visibles para todas las personas interesadas en un sector determinado. Por ejemplo, la página de búsqueda permite buscar eventos, y muchos usuarios pueden encontrar su webinar por su cuenta mediante palabras clave.

• La grabación de la emisión se puede reutilizar. Contendrá información útil sobre el producto, respuestas a preguntas importantes de la audiencia y la experiencia y los conocimientos de especialistas. Todo ello es contenido que puede utilizar para un pódcast, un blog o redes sociales como YouTube o Twitter. Por tanto, un evento de LinkedIn le permitirá alcanzar varios objetivos a la vez.

Linked Helper le ayudará a crear una audiencia y establecer los contactos adecuados antes del evento. Para ello, utilice un embudo con varias acciones.

#1 – Inicie una campaña de prospección

Unas semanas antes del webinar, puede empezar a generar interés entre la audiencia. Para ello, puede limitarse a visitar los perfiles de los leads y recopilar datos sobre ellos en el CRM (acción «Visit and Extract») o enviar solicitudes de conexión masivas a contactos de 2.º y 3.er grado. A menudo, cuando una persona ve que alguien ha visitado su perfil, devuelve la visita.

Visitar perfiles mediante Linked Helper también le ayudará a extraer datos de ellos: correos electrónicos, números de teléfono y descripciones de los perfiles.

Consulte el manual detallado para ampliar automáticamente su red de contactos.

Cuando tenga a las personas adecuadas en su red profesional, podrá empezar a promocionar el evento. No podrá invitar al evento a personas que estén fuera de su red profesional.

Su campaña puede ser la siguiente:

• «Visit & extract profiles + Like and comment». Puede visitar automáticamente los perfiles de los leads, reaccionar con «Me gusta» y comentar sus publicaciones. Esto hará que se fijen en su perfil y le ayudará a aparecer en sus notificaciones.
• «Delay between actions». Esta función inteligente le permitirá hacer una pausa antes de enviar las invitaciones. Después de la pausa, los contactos procesados correctamente pasarán a la siguiente acción.
• «Invite 2nd and 3rd contacts». Tras despertar su interés, la herramienta empezará a enviar invitaciones a todas las personas que haya añadido a la lista «Queue».
• «Filter contacts out of my network». Esta acción filtra a las personas que han aceptado su solicitud de conexión.
• «Visit & extract profiles to collect emails». Ahora que las personas han aceptado su solicitud, puede recopilar correos electrónicos de contactos de 1.er grado.
• «Invite people to the event». Añada esta acción después de que las personas se conviertan en contactos.

Todas las personas invitadas aparecerán al final del embudo. También puede descargar los contactos procesados correctamente para compartirlos con el equipo. Después, podrá gestionar fácilmente el envío de invitaciones automáticas a su evento por mensaje privado.

#2 – Genere interés entre los asistentes

Esta fase para generar interés también puede incluir las siguientes acciones:

• Invite a las personas a seguir su página de empresa. Esto les ayudará a conocer mejor las ofertas de su empresa y su ámbito de especialización antes del evento.
• Escriba mensajes automáticos. En un mensaje privado, puede llamar más la atención sobre el webinar y asegurarse de que la persona no se haya perdido la notificación.
• Interactúe con el contenido de los leads. Si reacciona con «Me gusta», comenta y presta atención a la actividad de las personas, es más probable que ellas también se interesen por usted.

Función de invitación automática a eventos de LinkedIn

Cuando haya reunido a la audiencia objetivo, utilice la función de invitación automática para invitar rápidamente al evento online. Puede añadir esta acción al embudo anterior.

Tenga en cuenta que la lista «Queue» del embudo de acciones contiene sus leads. Puede añadir personas a la lista «Queue» desde distintas fuentes de LinkedIn, además de Sales Navigator o Recruiter.

Cuando haya personas en la cola de acciones y haya indicado el enlace al evento en la configuración de la acción, haga clic en «Start Campaign».

Al iniciar la campaña, verá cómo un robot inteligente visita el perfil de cada posible participante, hace pausas que imitan el comportamiento humano y pulsa el botón «Invite». Puede configurar manualmente pausas antes de cada paso de la herramienta, como si realizara usted mismo cada acción en LinkedIn.

Después del evento: cómo automatizar el seguimiento

Si su evento se celebró como una emisión en directo, incluso quienes no asistieron podrán ver la grabación. Esta emisión aparecerá en el feed de LinkedIn de las personas, lo que aumentará el alcance orgánico.

Después de un webinar o evento presencial, la interacción y la comunicación con los participantes no deben terminar.

Aunque los participantes no sean contactos de 1.er grado, puede comunicarse con ellos mediante una acción automática de Linked Helper. Esto significa que, si participa en un evento, después puede escribir a las demás personas que también hayan asistido, aunque todavía no sean sus contactos.

Cómo realizar el seguimiento de contactos de 2.º y 3.er grado en LinkedIn para promocionar eventos

• Añada la acción «Message to event attendees».
• Cree y guarde el texto de seguimiento. Utilice variables personalizadas para que el mensaje parezca natural y demuestre un interés genuino por cada destinatario. Debe dejar claro que no está enviando el mismo mensaje a todo el mundo.
• Abra la lista de participantes del evento y añada estos perfiles a la lista «Queue». Obtenga más información aquí: Recopilar a quienes aceptaron la invitación.
• Las personas aparecerán en la sección «Queue». Podrá escribirles sin estar sujeto a los límites habituales de LinkedIn.

• Cree y guarde el texto de seguimiento. Utilice variables personalizadas para que el mensaje parezca natural y demuestre un interés genuino por cada destinatario. Debe dejar claro que no está enviando el mismo mensaje a todo el mundo.

Después de una campaña tan completa, la eficacia del evento será mucho mayor.

¿Cuál es la ventaja de utilizar la automatización de Linked Helper para gestionar eventos?

• Organización de los participantes. Para un profesional del marketing, cada lead importa. Gestionar leads desde una página de una red social resulta incómodo. En el CRM, puede crear listas y etiquetas personalizadas, además de dejar notas para cada lead, lo que le ayudará a planificar su estrategia de marketing de eventos y medir sus resultados.

• Además, después de cada acción, los contactos procesados correctamente se trasladan automáticamente a una sección independiente. De este modo, le resultará más fácil evaluar el éxito de cada campaña.

• Menos tareas manuales. El marketing en redes sociales no tiene por qué ser una tarea rutinaria. Puede delegar con seguridad las tareas repetitivas en la herramienta. La ventaja de Linked Helper frente a otras herramientas de automatización es que imita por completo las acciones humanas. Es decir, cuando delegue el trabajo en Linked Helper, verá directamente en el escritorio cómo la herramienta ejecuta cada acción. Se harán pausas entre las acciones y la herramienta navegará por los perfiles tal como lo haría usted.

• Mayor eficacia de sus eventos. Al dejar estas tareas en manos de la herramienta, llegará a muchos más leads, lo que significa que obtendrá más respuestas positivas.

4 consejos para el marketing de eventos en LinkedIn

Promoción mediante mensajes privados

Su evento atraerá más atención en LinkedIn si planifica con antelación cómo presentarlo mediante mensajes. Al dirigirse personalmente a cada destinatario, conseguirá un mayor alcance.

Además, pida en los mensajes a los posibles participantes que compartan la publicación del evento con sus contactos, ya que podrían conocer a otras personas interesadas. Por tanto, incluya una llamada a la acción en el mensaje y pídales que compartan la publicación en su perfil personal. Para ello, puede ofrecerles incentivos o ventajas atractivas.

Como hemos explicado antes, en Linked Helper puede gestionar toda la estrategia de promoción del evento: desde la fase previa de generación de interés y la comunicación con los participantes hasta el seguimiento posterior.

Unas semanas antes del evento, envíe este tipo de mensajes a los contactos de 1.er grado y anímelos a compartir la publicación del evento. Así conseguirá un mayor alcance.

Utilice el marketing en grupos

Para promocionar el evento, debe seleccionar grupos temáticos en los que distribuir publicaciones sobre él. Para encontrar grupos adecuados con debates activos, tendrá que investigar un poco.

Puede consultar los perfiles de influencers y ver qué grupos aparecen entre sus intereses.

Después de seleccionar grupos adecuados, envíe una solicitud de admisión, ya que algunos pueden ser privados. En unos días, los moderadores revisarán y aprobarán su solicitud. Entonces podrá empezar a publicar sobre su evento ante una audiencia específica de miembros del grupo.

Esto le ayudará a centrarse únicamente en los leads para aumentar la eficacia del evento.

Asegúrese de que haya debates activos en el grupo y de que los comentarios sean recientes. Descarte los grupos sin participación; no tiene sentido publicar allí sobre el evento.

Incluya en su publicación:

• Cómo ayudará el evento a los miembros del grupo: debe adaptar el mensaje a sus intereses, que normalmente resultan fáciles de identificar.
• Ventajas de participar: para aumentar el número de participantes, ofrezca un incentivo para captar leads (lead magnet) o una investigación exclusiva, o destaque los conocimientos y la autoridad de un influencer invitado.
• Fecha y hora: antes de que los participantes accedan a la página del evento, comuníqueles todos los detalles con antelación.
• Llamada a la acción: anímelos a compartir el enlace con sus colegas.
• Opiniones: si ya ha organizado encuentros online, muestre la experiencia positiva de los participantes anteriores.

Promocione el evento en la página de empresa

Debe publicar una descripción detallada, en forma de publicación o artículo, en la página de empresa de LinkedIn. Aquí puede presentar el programa punto por punto y explicar con detalle cada etapa del evento.

Aquí puede ofrecer más detalles que al anunciar un evento en un grupo o en un mensaje personal.

• Notifique a los empleados sobre esta publicación. LinkedIn le permite mantener a todos sus colegas al día de las novedades corporativas mediante un único botón integrado en la página de empresa.
• Anime a los empleados a compartir la publicación o el artículo en su perfil personal. Los contactos de sus colegas son posibles participantes del evento. Las publicaciones en perfiles personales generarán interés y tráfico hacia la página de empresa y la página del evento. Es especialmente importante que los fundadores de la empresa, el CEO y otros altos directivos compartan el evento. Esto inspirará confianza e interés.

Utilice la automatización para gestionar el evento

Hoy, los profesionales del marketing tienen una oportunidad única de acelerar el marketing de eventos y llegar a más personas mediante herramientas de automatización.

Esto no significa que no tenga que hacer nada, pero un software inteligente puede realizar muchas más acciones repetitivas de las que podría ejecutar usted manualmente. Invitar manualmente a 1000 personas a un evento y escribirles es una tarea tediosa incluso para la persona más paciente.

Para potenciar el marketing de eventos e invitar a más personas que no formen parte de su red profesional, puede dirigir sus acciones de marketing a grupos. En la comunidad de LinkedIn, los usuarios se reúnen en grupos según intereses específicos, y usted debe seleccionar grupos relevantes con una audiencia activa. Cree una publicación de invitación llamativa, incluya un enlace y destaque las ventajas de participar (por ejemplo, acceso a contenido exclusivo, la oportunidad excepcional de escuchar a un invitado especial o la posibilidad de obtener descuentos). Recuerde también la importancia del seguimiento posterior al webinar y de los recordatorios mediante mensajes privados. Linked Helper le ayudará a automatizar la mayoría de sus tareas de marketing, y podrá probar sus funciones gratis durante 14 días.