Invitez des personnes à suivre votre Page LinkedIn et faites la promotion d’un webinaire

• Gérez la base de données des participants directement dans le CRM de Linked Helper. Si vous menez régulièrement des activités de marketing en ligne sur LinkedIn, la base de données des leads et des participants, ainsi que l’historique de vos échanges avec eux, seront regroupés dans une seule application. Vous pouvez rechercher les profils des utilisateurs que vous souhaitez compter parmi les participants et en extraire les données.
• Identifiez des leads et suscitez leur intérêt avant l’événement. Vous pouvez envoyer automatiquement des demandes de connexion, aimer et commenter leurs publications, visiter leurs profils, suivre leurs profils, interagir avec les membres de groupes et bien plus encore. Toutes ces activités vous aideront à attirer davantage l’attention et à obtenir plus d’inscriptions à vos événements.
• Effectuez des relances après l’événement. Dans le tunnel d’actions du logiciel, vous pouvez programmer, pour tous les participants, des messages dont l’envoi aura lieu à mi-parcours du webinaire. Les messages automatiques de Linked Helper peuvent être personnalisés : le logiciel insère alors le nom de la personne, son poste, vos relations communes ou tout autre élément de texte prédéfini. Vous n’aurez pas à consacrer beaucoup de temps aux relances après le webinaire ni à la collecte des retours des participants.

Consultez les instructions pour configurer une action automatique d’invitation à un webinaire.

Conseil pour promouvoir un webinaire sur LinkedIn – invitez automatiquement des utilisateurs LinkedIn

Si vous n’avez pas encore essayé les webinaires ou les événements LinkedIn, de nombreuses raisons justifient leur intégration à votre stratégie.

• Invitation rapide de toutes vos relations. Lorsque vous invitez des personnes à un événement sur le réseau social, elles reçoivent une notification. Si vos contacts ont consulté votre profil personnel et votre Page LinkedIn d’entreprise, ils seront peut-être ravis de participer au webinaire.
• Inscription simple. Le réseau social propose des formulaires d’inscription qui récupèrent les données des profils des participants. Vous pourrez ainsi mieux comprendre votre audience cible afin d’améliorer votre offre et la valeur que votre produit lui apporte.
• Affichage dans la section des événements. Il s’agit d’une forme de promotion gratuite assurée par l’algorithme du réseau social, car les webinaires et les événements sont visibles par toutes les personnes qui s’intéressent à un secteur précis. Par exemple, la page de recherche propose un filtre « Events », et de nombreux utilisateurs peuvent trouver eux-mêmes votre webinaire à l’aide de mots-clés.

• La vidéo diffusée en streaming peut être réutilisée. La diffusion contiendra des informations utiles sur le produit, des réponses aux questions importantes de l’audience et l’expérience de spécialistes. Vous pourrez réutiliser l’ensemble de ce contenu pour un podcast ou un article de blog, ou encore sur des réseaux sociaux comme YouTube ou Twitter. L’événement sur LinkedIn vous permettra donc de répondre à plusieurs besoins à la fois.

Linked Helper vous aidera à constituer une audience et à nouer les bonnes relations avant l’événement. Pour cela, utilisez un tunnel composé de plusieurs actions.

#1 – Lancez une campagne de prospection

Quelques semaines avant le webinaire, vous pouvez commencer à susciter l’intérêt de l’audience. Pour cela, il vous suffit de visiter les profils des leads et d’enregistrer leurs données dans le CRM à l’aide de l’action « Visit and Extract », ou d’envoyer en masse des demandes de connexion à des relations de 2e et 3e niveau. Souvent, lorsqu’une personne constate que quelqu’un a visité son profil, elle consulte à son tour le profil du visiteur.

La visite de profils avec le logiciel Linked Helper vous permettra également d’extraire les données des profils — adresses e-mail, numéros de téléphone et descriptions —.

Consultez le guide détaillé pour développer automatiquement votre réseau de contacts.

Une fois les bonnes personnes intégrées à votre réseau professionnel, vous pouvez commencer à promouvoir l’événement. Vous ne pourrez pas inviter à l’événement les personnes qui ne font pas partie de votre réseau professionnel.

Votre campagne peut être structurée comme suit :

• « Visit & extract profiles + Like and comment » — Visiter les profils, en extraire les données, puis aimer et commenter leurs publications. Vous pouvez exécuter automatiquement ces actions pour attirer l’attention des leads sur votre profil et apparaître dans leurs notifications.
• « Delay between actions » — Ajouter un délai entre les actions. Cette fonctionnalité vous permet de marquer une pause avant l’envoi des invitations. Après ce délai, les contacts pour lesquels l’action a abouti passent à l’action suivante.
• « Invite 2nd and 3rd contacts » — Inviter les relations de 2e et 3e niveau. Après cette phase de préparation, le logiciel commence à envoyer des demandes de connexion à toutes les personnes ajoutées à la liste « Queue ».
• « Filter contacts out of my network » — Filtrer les personnes qui ont accepté votre demande de connexion.
• « Visit & extract profiles to collect emails » — Visiter les profils et en extraire les adresses e-mail. Maintenant que ces personnes ont accepté votre demande, vous pouvez récupérer les adresses e-mail de vos relations de 1er niveau.
• « Invite people to the event » — Inviter ces personnes à l’événement une fois qu’elles font partie de vos relations.

Toutes les personnes invitées apparaîtront à la fin du tunnel. Vous pouvez également exporter les contacts pour lesquels l’action a abouti dans un fichier CSV afin de les partager avec votre équipe. Il vous sera ensuite facile de gérer l’envoi privé d’invitations automatiques à votre événement.

#2 – Suscitez l’intérêt des participants

Vous pouvez également susciter leur intérêt grâce aux actions suivantes :

• Invitez-les à suivre votre Page LinkedIn d’entreprise. Cela leur permettra de mieux connaître les offres de votre entreprise et votre domaine d’expertise avant l’événement.
• Envoyez des messages automatiques. Dans un message privé, vous pouvez attirer davantage l’attention sur le webinaire et vous assurer que la personne n’a pas manqué la notification.
• Interagissez avec le contenu des leads. Lorsque vous aimez et commentez leurs publications et prêtez attention à leurs activités, ils sont plus susceptibles de s’intéresser à vous en retour.

Fonction d’invitation automatique à un événement LinkedIn

Lorsque vous avez atteint l’audience souhaitée, utilisez la fonction d’invitation automatique à l’événement en ligne. Vous pouvez ajouter cette action au tunnel précédent.

Notez que la liste « Queue » du tunnel d’actions contient vos leads. Vous pouvez y ajouter des personnes depuis différentes sources du réseau social. Il peut notamment s’agir de résultats de recherche LinkedIn, de Sales Navigator ou de Recruiter.

Une fois les personnes ajoutées à la file d’attente de l’action et le lien de l’événement indiqué dans les paramètres de l’action, sélectionnez le bouton « Start Campaign ».

Au lancement de la campagne, vous verrez le logiciel ouvrir successivement le profil de chaque participant potentiel, respecter des délais simulant une utilisation humaine, puis sélectionner le bouton « Invite ». Vous pouvez définir manuellement des pauses avant chaque étape du logiciel afin de reproduire le rythme général d’une utilisation manuelle.

Après l’événement – comment automatiser les relances

Si votre événement a pris la forme d’une diffusion LinkedIn Live, même les personnes qui n’y ont pas assisté pourront regarder l’enregistrement. Cette diffusion apparaîtra dans leur fil, ce qui augmentera la portée organique.

Après un webinaire ou un événement en présentiel, vos interactions et vos échanges avec les participants ne doivent pas s’arrêter.

Même si les participants ne sont pas des relations de 1er niveau, vous pouvez les contacter au moyen d’une action automatique dans Linked Helper. Vous pouvez donc participer à un événement, puis envoyer un message à toutes les autres personnes qui y ont participé, même si elles ne font pas encore partie de vos relations.

Comment relancer les relations de 2e et 3e niveau sur LinkedIn pour promouvoir des événements

• Ajoutez l’action « Message to event attendees ».
• Rédigez et enregistrez le texte de la relance. Utilisez des variables de personnalisation pour rendre le message naturel et montrer qu’il tient compte du profil et des centres d’intérêt de son destinataire. Vous devez montrer que vous n’envoyez pas le même message à tout le monde.
• Ouvrez la liste des participants à l’événement et ajoutez à la campagne les profils de ces personnes dans la liste « Queue ». Pour en savoir plus, consultez Ajouter à la campagne les profils des personnes ayant accepté l’invitation.
• Les personnes apparaîtront dans la section « Queue ». Vous pourrez leur envoyer un message sans être soumis aux limites habituelles de LinkedIn.

• Adaptez ensuite le texte enregistré à l’aide des variables de personnalisation afin que chaque relance tienne compte du profil et des centres d’intérêt de son destinataire. Votre message ne doit pas donner l’impression d’être envoyé à tout le monde à l’identique.

Après une campagne aussi complète, vous devriez améliorer sensiblement la participation et les retombées de l’événement.

Quel est l’avantage d’utiliser l’automatisation de Linked Helper pour gérer un événement ?

• Gestion structurée des participants. Pour un spécialiste du marketing, chaque lead compte. Il est peu pratique de gérer les leads depuis une page de réseau social. Dans le CRM, vous pouvez créer des listes et des balises personnalisées, puis ajouter des notes à chaque lead. Vous pourrez ainsi planifier votre stratégie de marketing événementiel et en mesurer les résultats.

• Après chaque action, les contacts pour lesquels l’action a abouti sont automatiquement transférés vers une section distincte. Il vous sera ainsi plus facile d’évaluer la réussite de chaque campagne.

• Un minimum d’actions manuelles. Le marketing sur les réseaux sociaux ne doit pas devenir une corvée. Les tâches fastidieuses peuvent être automatisées par le logiciel. Par rapport à d’autres outils d’automatisation, Linked Helper se distingue par sa capacité à reproduire le rythme général d’une utilisation humaine. Lorsque vous confiez ces tâches à Linked Helper, vous pouvez suivre l’exécution des actions directement dans l’application de bureau. Des pauses séparent les actions, et le logiciel ouvre les profils selon un rythme proche de celui d’une utilisation manuelle.

• Une efficacité accrue pour vos événements. En confiant ces tâches à l’outil, vous toucherez beaucoup plus de leads et obtiendrez donc davantage de réponses positives.

4 conseils de marketing événementiel sur LinkedIn

Promotion par messages privés

Votre événement attirera davantage l’attention sur LinkedIn si vous prévoyez à l’avance la manière de le présenter dans vos messages. En vous adressant personnellement à chaque destinataire, vous obtiendrez une portée accrue.

Dans vos messages, demandez également aux participants potentiels de partager l’événement avec leurs contacts — ils connaissent peut-être d’autres personnes intéressées. Insérez donc un appel à l’action dans votre message et demandez-leur de repartager la publication depuis leur profil LinkedIn. Vous pouvez leur proposer des bonus et des conditions avantageuses en contrepartie.

Comme indiqué précédemment, Linked Helper vous permet de mettre en œuvre toute la stratégie de promotion de l’événement — des premières actions destinées à susciter l’intérêt et des échanges avec les participants jusqu’aux relances après l’événement.

Quelques semaines avant l’événement, envoyez ce type de messages à vos relations de 1er niveau et encouragez-les à partager la publication consacrée à l’événement. Vous obtiendrez ainsi une portée accrue.

Faites la promotion de l’événement dans les groupes LinkedIn

Pour promouvoir l’événement, vous devez sélectionner des groupes thématiques dans lesquels publier du contenu à son sujet. Quelques recherches seront nécessaires pour trouver des groupes pertinents où les discussions sont actives.

Vous pouvez consulter les profils d’influenceurs et voir quels groupes figurent parmi leurs centres d’intérêt.

Après avoir sélectionné les groupes pertinents, envoyez une demande d’adhésion — certains peuvent être privés. Les modérateurs examineront votre compte et approuveront votre demande sous quelques jours. Vous pourrez alors commencer à publier du contenu sur votre événement auprès d’une audience ciblée composée des membres du groupe.

Vous pourrez ainsi vous concentrer sur les leads les plus pertinents afin d’améliorer les résultats de l’événement.

Assurez-vous que des discussions sont bien en cours dans le groupe et que les commentaires les plus récents ne datent pas d’un an. Écartez les groupes sans activité ; il est inutile d’y publier du contenu sur l’événement.

Indiquez dans votre publication :

• Comment l’événement aidera les membres du groupe — vous devez adopter une approche personnalisée, car leurs centres d’intérêt sont souvent clairement identifiables.
• Les avantages liés à la participation — pour augmenter le nombre de participants, proposez une ressource à forte valeur ajoutée destinée à générer des leads ou une étude exclusive, ou mettez votre expertise en valeur grâce à la présence d’un influenceur invité.
• L’heure et la date — communiquez tous les détails aux participants avant qu’ils ne consultent la page de l’événement ou ne s’y inscrivent.
• Un appel à l’action — encouragez les lecteurs à partager le lien avec leurs collègues.
• Des avis — si vous avez déjà organisé des rencontres en ligne, présentez les avis des participants précédents.

Faites la promotion de l’événement sur la Page LinkedIn d’entreprise

Une description détaillée sous forme de publication ou d’article doit être publiée sur la Page LinkedIn d’entreprise. Vous pouvez y présenter le programme point par point en accordant de l’attention à chaque étape de l’événement.

Vous pouvez y fournir davantage de détails que dans une publicité pour l’événement publiée dans un groupe ou dans un message personnel.

• Utilisez la fonction intégrée pour informer les employés de cette publication. LinkedIn vous permet d’informer tous vos collègues de l’actualité de l’entreprise à l’aide d’un seul bouton intégré à la Page LinkedIn d’entreprise.
• Encouragez les employés à partager la publication ou l’article sur leur profil LinkedIn. Les contacts de vos collègues sont des participants potentiels à l’événement. Les publications partagées depuis les profils personnels susciteront de l’intérêt et généreront du trafic vers la Page LinkedIn d’entreprise et la page de l’événement. Il est particulièrement important que les fondateurs de l’entreprise, le PDG et les autres cadres dirigeants partagent l’événement. Cela renforcera la confiance et l’intérêt.

Utilisez l’automatisation pour préparer l’événement

Les spécialistes du marketing peuvent accélérer leur stratégie événementielle en touchant davantage de personnes grâce aux outils d’automatisation.

Cela ne signifie pas que vous n’aurez plus rien à faire — mais un logiciel intelligent peut exécuter bien plus d’actions répétitives que vous. Inviter manuellement 1 000 personnes à un événement et leur envoyer un message est une tâche fastidieuse, même pour la personne la plus patiente.

Pour renforcer votre marketing événementiel et inviter davantage de personnes qui ne font pas partie de votre réseau professionnel, vous pouvez cibler votre stratégie sur les groupes. Sur LinkedIn, les utilisateurs se réunissent dans des groupes en fonction de leurs centres d’intérêt professionnels ; vous devez donc sélectionner des groupes pertinents disposant d’une audience active. Créez une publication d’invitation attrayante comprenant un lien et mettant l’accent sur les avantages de la participation, par exemple l’accès à un contenu exclusif, la présence en ligne d’un intervenant exceptionnel ou la possibilité d’obtenir des réductions. N’oubliez pas non plus l’importance de reprendre contact après le webinaire et d’envoyer des relances par messages privés. Linked Helper vous aidera à automatiser la plupart de vos tâches marketing, et vous pourrez essayer gratuitement ses fonctionnalités pendant 14 jours.