Personen einladen, Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite zu folgen, und ein Webinar bewerben

• Verwalten Sie Ihre Teilnehmerdaten direkt im Linked Helper-CRM. Wenn Sie regelmäßig Online-Marketingaktivitäten auf LinkedIn durchführen, werden Ihre Lead- und Teilnehmerdaten sowie der zugehörige Nachrichtenverlauf übersichtlich in einer einzigen Anwendung gespeichert. Sie können nach den Profilen der Personen suchen, die Sie als Teilnehmer gewinnen möchten, und deren Daten auslesen.
• Wärmen Sie Leads auf und suchen Sie vor der Veranstaltung nach weiteren Leads. Sie können automatisch Kontaktanfragen senden, Beiträge mit Likes markieren und kommentieren, Profile besuchen, Personen oder LinkedIn-Unternehmensseiten folgen, mit Gruppenmitgliedern interagieren und vieles mehr. All diese Aktivitäten können Ihnen helfen, mehr Aufmerksamkeit und Anmeldungen für Ihre Veranstaltungen zu erzielen.
• Follow-ups nach der Veranstaltung. Darüber hinaus können Sie im Aktions-Funnel der Software personalisierte Nachrichten an alle Teilnehmer einplanen, die zur Hälfte des Webinars versendet werden. Automatische Nachrichten in Linked Helper lassen sich personalisieren – die Software fügt beispielsweise den Namen der Person, ihre Position, Ihre gemeinsamen Kontakte oder andere Texte ein. So müssen Sie nicht viel Zeit darauf verwenden, nach dem Webinar erneut Kontakt aufzunehmen oder Feedback einzuholen.

Lesen Sie die Anleitung zum Einrichten einer automatischen Aktion für Einladungen zu einem Webinar.

Tipp zur Bewerbung von Webinaren auf LinkedIn – LinkedIn-Benutzer automatisch einladen

Falls Sie Webinare oder Veranstaltungen auf LinkedIn noch nicht ausprobiert haben, gibt es viele Gründe, sie in Ihre Strategie aufzunehmen.

• Alle Ihre Kontakte schnell einladen. Wenn Sie Personen zu einer Veranstaltung auf LinkedIn einladen, erhalten diese eine Benachrichtigung. Wenn sich Ihre Kontakte bereits Ihr persönliches Profil und Ihre LinkedIn-Unternehmensseite angesehen haben, nehmen sie möglicherweise gerne am Webinar teil.
• Einfache Anmeldung. LinkedIn stellt Anmeldeformulare bereit, die Daten aus den Profilen der Teilnehmer übernehmen. Dadurch gewinnen Sie mehr Erkenntnisse über Ihre Zielgruppe und können Ihr Angebot sowie den Nutzen Ihres Produkts für diese Zielgruppe verbessern.
• Anzeige im Veranstaltungsbereich. Dies ist eine Form der kostenlosen Bewerbung durch den LinkedIn-Algorithmus, da Webinare und Veranstaltungen für alle sichtbar sind, die sich für eine bestimmte Nische interessieren. Auf der Suchseite kann beispielsweise nach „Events“ gesucht werden, sodass viele Benutzer Ihr Webinar selbstständig über Schlüsselwörter finden können.

• Die Videoaufzeichnung des Streams kann erneut verwendet werden. Sie enthält nützliche Informationen über das Produkt, Antworten auf wichtige Fragen der Zielgruppe und die Erfahrungen von Fachleuten. All dies sind Inhalte, die Sie für einen Podcast, einen Blog oder soziale Medien wie YouTube oder Twitter nutzen können. Mit einer Veranstaltung auf LinkedIn erfüllen Sie daher mehrere Aufgaben gleichzeitig.

Linked Helper kann Ihnen helfen, eine Zielgruppe aufzubauen und vor der Veranstaltung die richtigen Kontakte zu knüpfen. Verwenden Sie dazu einen Funnel mit mehreren Aktionen.

#1 – Eine „People Campaign“ starten

Einige Wochen vor dem Webinar können Sie damit beginnen, die Zielgruppe aufzuwärmen. Dazu können Sie die Profile von Leads besuchen und ihre Daten im CRM erfassen – mit der Aktion „Visit and Extract“ – oder massenhaft Kontaktanfragen an Personen zweiten und dritten Grades senden. Wenn Personen sehen, dass jemand ihr Profil besucht hat, rufen sie häufig im Gegenzug dessen Profil auf.

Wenn Sie Profile mit der Linked Helper-Software besuchen, können Sie außerdem Profildaten wie E-Mail-Adressen, Telefonnummern und Textbeschreibungen auslesen.

Lesen Sie die ausführliche Anleitung zum automatischen Erweitern Ihres Kontaktnetzwerks.

Sobald sich die richtigen Personen in Ihrem beruflichen Netzwerk befinden, können Sie mit der Bewerbung der Veranstaltung beginnen. Personen außerhalb Ihres beruflichen Netzwerks können Sie nicht zur Veranstaltung einladen.

Ihre Kampagne kann wie folgt aufgebaut sein:

• Aktion „Visit and Extract“ sowie Likes und Kommentare. Sie können die Profile von Leads automatisch besuchen, ihre Daten auslesen sowie ihre Beiträge mit Likes markieren und kommentieren. Dadurch werden die Leads auf Ihr Profil aufmerksam und Sie erscheinen in ihren Benachrichtigungen.
• Aktion „Delay between actions“. Mit dieser Funktion können Sie vor dem Versand von Einladungen eine Pause einlegen. Nach der Pause werden erfolgreich verarbeitete Kontakte an die nächste Aktion übergeben.
• Aktion „Invite 2nd and 3rd contacts“. Nach dem Aufwärmen beginnt die Software, Kontaktanfragen an alle Personen zu senden, die Sie der „Queue“-Liste hinzugefügt haben.
• Aktion „Filter contacts out of my network“. Diese Aktion sortiert alle Personen, die Ihre Kontaktanfrage angenommen haben.
• Aktion „Visit and Extract“ verwenden, um E-Mail-Adressen zu erfassen. Nachdem die Personen Ihre Kontaktanfrage angenommen haben, können Sie E-Mail-Adressen von Kontakten ersten Grades erfassen.
• Aktion „Invite people to the event“. Fügen Sie diese Aktion hinzu, nachdem die Personen zu Ihren Kontakten geworden sind.

Alle eingeladenen Personen erscheinen am Ende des Funnels. Sie können die erfolgreich verarbeiteten Kontakte auch herunterladen, um sie mit Ihrem Team zu teilen. Anschließend können Sie ganz einfach automatische Einladungen zu Ihrer Veranstaltung versenden.

#2 – Teilnehmer aufwärmen

Das Aufwärmen kann außerdem die folgenden Aktionen umfassen:

• Laden Sie Personen ein, Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite zu folgen. So erfahren sie vor der Veranstaltung mehr über Ihre geschäftlichen Angebote und Ihr Fachgebiet.
• Schreiben Sie automatische Nachrichten. In einer persönlichen Nachricht können Sie zusätzliche Aufmerksamkeit auf das Webinar lenken und sicherstellen, dass die Person die Benachrichtigung nicht übersehen hat.
• Interagieren Sie mit den Inhalten Ihrer Leads. Wenn Sie Likes vergeben, Kommentare schreiben und auf die Beiträge und Aktivitäten Ihrer Leads eingehen, zeigen diese möglicherweise im Gegenzug Interesse an Ihnen.

Funktion für automatische Einladungen zu LinkedIn-Veranstaltungen

Sobald Sie die gewünschte Zielgruppe erreicht haben, nutzen Sie die Funktion für automatische Einladungen zur Online-Veranstaltung. Sie können diese Aktion dem vorherigen Funnel hinzufügen.

Beachten Sie, dass die „Queue“-Liste im Aktions-Funnel Ihre potenziellen Leads enthält. Sie können der „Queue“-Liste Personen aus verschiedenen Quellen auf LinkedIn hinzufügen. Als Quellen können LinkedIn-Seiten sowie Suchergebnisse aus Sales Navigator oder Recruiter dienen.

Nachdem sich Personen in der Aktionswarteschlange befinden und Sie den Link zur Veranstaltung in den Aktionseinstellungen angegeben haben, klicken Sie auf „Start Campaign“.

Beim Start der Kampagne sehen Sie, wie das Automatisierungstool die Profile aller potenziellen Teilnehmer besucht, zwischen den einzelnen Schritten realistische Pausen einlegt und auf die Schaltfläche „Invite“ klickt. Sie können vor jedem Schritt der Software manuell Pausen festlegen, damit der Ablauf dem Vorgehen von Hand entspricht.

Nach der Veranstaltung – so automatisieren Sie Follow-ups

Wenn Ihre Veranstaltung als Live-Übertragung stattfand, können selbst Personen, die nicht teilgenommen haben, die Aufzeichnung ansehen. Dieser Stream wird in den Feeds der Personen angezeigt und erhöht dadurch die organische Reichweite.

Nach einem Webinar oder einer Präsenzveranstaltung sollten Ihre Interaktion und Kommunikation mit den Teilnehmern nicht enden.

Auch wenn die Teilnehmer keine Kontakte ersten Grades sind, können Sie sie über eine automatische Aktion in Linked Helper kontaktieren. Das bedeutet, dass Sie selbst an einer Veranstaltung teilnehmen und anschließend allen anderen Teilnehmern schreiben können – selbst wenn diese Personen noch nicht zu Ihren Kontakten gehören.

So senden Sie Follow-ups an Kontakte zweiten und dritten Grades auf LinkedIn, um Veranstaltungen zu bewerben

• Fügen Sie die Aktion „Message to event attendees“ hinzu.
• Erstellen und speichern Sie den Follow-up-Text. Verwenden Sie personalisierte Variablen, damit die Nachricht natürlich wirkt und Ihr persönliches Interesse an der jeweiligen Person hervorhebt. Machen Sie deutlich, dass Sie nicht allen dieselbe Nachricht senden.
• Öffnen Sie die Liste der Veranstaltungsteilnehmer und fügen Sie diese Profile der „Queue“-Liste hinzu. Weitere Informationen finden Sie hier: Personen erfassen, die die Einladung angenommen haben.
• Die Personen erscheinen im Bereich „Queue“. Sie können ihnen Nachrichten senden und dabei die üblichen Beschränkungen von LinkedIn umgehen.

• Erstellen und speichern Sie den Follow-up-Text. Verwenden Sie personalisierte Variablen, damit die Nachricht natürlich wirkt und Ihr Interesse an der jeweiligen Person hervorhebt. Machen Sie deutlich, dass Sie nicht allen dieselbe Nachricht senden.

Eine derart umfassende Kampagne kann den Erfolg Ihrer Veranstaltung deutlich steigern.

Welchen Vorteil bietet die Automatisierung mit Linked Helper für das Veranstaltungsmanagement?

• Systematische Verwaltung der Teilnehmer. Für Marketer zählt jeder Lead. Leads über eine Seite in einem sozialen Netzwerk zu verwalten, ist umständlich. Im CRM können Sie benutzerdefinierte Listen und Tags erstellen sowie Notizen zu jedem Lead hinterlassen. So können Sie Ihre Veranstaltungsmarketingstrategie strukturiert planen und messbar machen.

• Außerdem werden erfolgreich verarbeitete Kontakte nach jeder Aktion automatisch in einen separaten Bereich verschoben. Dadurch können Sie den Erfolg jeder Kampagne leichter bewerten.

• Minimaler manueller Aufwand. Social-Media-Marketing muss keine Routinearbeit sein. Wiederkehrende Aufgaben können Sie dem Automatisierungstool überlassen. Gegenüber anderen Automatisierungstools bietet Linked Helper den Vorteil, dass es typische menschliche Bedienabläufe mit realistischen Pausen nachbildet. Wenn Sie die Arbeit an Linked Helper delegieren, können Sie direkt auf dem Desktop verfolgen, wie Linked Helper die einzelnen Aktionen ausführt. Zwischen den Aktionen liegen Pausen, und Profile werden so aufgerufen, wie Sie es auch von Hand tun würden.

• Höhere Effektivität Ihrer Veranstaltungen. Wenn Sie die Arbeit dem Tool überlassen, erreichen Sie deutlich mehr Leads und erhalten dadurch mehr positive Reaktionen.

4 Tipps für das Veranstaltungsmarketing auf LinkedIn

Bewerbung über persönliche Nachrichten

Ihre Veranstaltung erhält auf LinkedIn mehr Aufmerksamkeit, wenn Sie im Voraus planen, wie Sie sie in Nachrichten präsentieren. Indem Sie potenzielle Teilnehmer persönlich ansprechen, erzielen Sie eine größere Reichweite.

Bitten Sie potenzielle Teilnehmer in den Nachrichten außerdem darum, die Veranstaltung mit ihren Kontakten zu teilen – darunter befinden sich möglicherweise weitere Interessenten. Fügen Sie daher eine Handlungsaufforderung in die Nachricht ein und bitten Sie die Empfänger, die Veranstaltung in ihrem persönlichen Profil zu teilen. Dafür können Sie ihnen Boni und attraktive Konditionen anbieten.

Wie oben erläutert, können Sie mit Linked Helper die gesamte Strategie zur Veranstaltungsbewerbung umsetzen – vom Aufwärmen der Zielgruppe im Vorfeld und der Kommunikation mit den Teilnehmern bis zu den Follow-ups nach der Veranstaltung.

Senden Sie einige Wochen vor der Veranstaltung entsprechende Nachrichten an Kontakte ersten Grades und motivieren Sie sie, diese zu teilen. So erzielen Sie eine größere Reichweite.

Gruppenmarketing nutzen

Um die Veranstaltung zu bewerben, sollten Sie thematisch passende Gruppen auswählen, in denen Sie Beiträge über die Veranstaltung veröffentlichen können. Um geeignete Gruppen mit aktiven Diskussionen zu finden, sollten Sie die Aktivität und thematische Relevanz der Gruppen prüfen.

Sie können sich die Profile von Influencern ansehen und prüfen, welche Gruppen dort als Interessen aufgeführt sind.

Nachdem Sie geeignete Gruppen ausgewählt haben, stellen Sie einen Mitgliedsantrag – einige Gruppen sind möglicherweise privat. Innerhalb weniger Tage prüfen Moderatoren Ihr Konto und genehmigen den Antrag. Anschließend können Sie damit beginnen, Ihre Veranstaltung einer klar eingegrenzten Zielgruppe von Gruppenmitgliedern vorzustellen.

So können Sie sich ausschließlich auf potenzielle Leads konzentrieren und den Erfolg der Veranstaltung steigern.

Vergewissern Sie sich, dass in der jeweiligen Gruppe aktive Diskussionen stattfinden und die neuesten Kommentare nicht bereits vor einem Jahr veröffentlicht wurden. Überspringen Sie Gruppen ohne Beteiligung; dort ist es nicht sinnvoll, Beiträge über die Veranstaltung zu veröffentlichen.

Führen Sie in Ihrem Beitrag Folgendes auf:

• Wie die Veranstaltung den Gruppenmitgliedern hilft – stimmen Sie den Beitrag gezielt auf die Interessen der Gruppenmitglieder ab, da diese häufig klar erkennbar sind.
• Vorteile der Teilnahme – um die Teilnehmerzahl zu erhöhen, können Sie einen Lead-Magneten oder exklusive Forschungsergebnisse anbieten oder Ihre Expertise durch einen eingeladenen Influencer hervorheben.
• Uhrzeit und Datum – informieren Sie potenzielle Teilnehmer über alle Details, bevor sie die Veranstaltungsseite aufrufen oder der Veranstaltung folgen.
• Handlungsaufforderung – fordern Sie dazu auf, den Link mit Kollegen zu teilen.
• Bewertungen – wenn Sie bereits Online-Veranstaltungen durchgeführt haben, weisen Sie auf die positiven Erfahrungen früherer Teilnehmer hin.

Veranstaltung auf der LinkedIn-Unternehmensseite bewerben

Eine ausführliche Beschreibung in Form eines Beitrags oder Artikels sollte auf Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite veröffentlicht werden. Hier können Sie das Programm Punkt für Punkt aufführen und jede Phase der Veranstaltung erläutern.

Hier können Sie ausführlicher schreiben als bei der Bewerbung einer Veranstaltung in einer Gruppe oder in einer persönlichen Nachricht.

• Erstellen Sie für Mitarbeiter eine Benachrichtigung zu diesem Beitrag. LinkedIn ermöglicht es Ihnen, alle Kollegen über eine integrierte Schaltfläche auf der LinkedIn-Unternehmensseite über Neuigkeiten des Unternehmens auf dem Laufenden zu halten.
• Motivieren Sie Mitarbeiter, einen Beitrag oder Artikel in ihrem persönlichen Profil zu teilen. Die Kontakte Ihrer Kollegen sind potenzielle Teilnehmer der Veranstaltung. Beiträge in persönlichen Profilen wecken Interesse und sorgen für mehr Traffic auf der LinkedIn-Unternehmensseite und der Veranstaltungsseite. Besonders wichtig ist es, dass die Gründer des Unternehmens, der CEO und andere Führungskräfte die Veranstaltung teilen. Dies schafft Vertrauen und Interesse.

Automatisierung für die Veranstaltung einsetzen

Marketer können das Veranstaltungsmarketing mithilfe von Automatisierungstools beschleunigen und dadurch mehr Personen erreichen.

Das bedeutet nicht, dass Sie gar nichts mehr tun müssen – intelligente Software kann jedoch wesentlich mehr wiederkehrende Aufgaben erledigen, als dies von Hand möglich wäre. 1.000 Personen von Hand zu einer Veranstaltung einzuladen und ihnen zu schreiben, ist selbst für sehr geduldige Menschen eine monotone Aufgabe.

Um das Veranstaltungsmarketing zu stärken und mehr Personen außerhalb Ihres beruflichen Netzwerks einzuladen, können Sie Ihr Marketing auf Gruppen ausrichten. Auf LinkedIn schließen sich Benutzer entsprechend ihren Nischeninteressen in Gruppen zusammen. Sie müssen relevante Gruppen mit einer aktiven Zielgruppe auswählen. Erstellen Sie einen ansprechenden Einladungsbeitrag mit einem Link und stellen Sie dabei die Vorteile der Teilnahme in den Mittelpunkt, z. B. den Zugang zu exklusiven Inhalten, einen exklusiven Gastredner oder die Möglichkeit, Rabatte zu erhalten. Denken Sie außerdem an die Bedeutung von Follow-ups nach dem Webinar und Erinnerungen in persönlichen Nachrichten. Linked Helper kann Ihnen helfen, den Großteil Ihrer Marketingaufgaben zu automatisieren. Sie können die nützlichen Funktionen 14 Tage kostenlos testen.