Convide pessoas a seguir a sua página do LinkedIn e promova um webinar

• Gerir a base de dados de participantes diretamente no CRM do Linked Helper. Se realizar regularmente atividades de marketing online no LinkedIn, pode guardar numa única aplicação a base de dados de leads e participantes, bem como o histórico das mensagens trocadas. Também pode pesquisar e analisar os perfis dos utilizadores que pretende ter como participantes.
• Preparar o público e procurar leads antes do evento. Pode enviar automaticamente pedidos de ligação, reagir com «Gosto» e comentar as publicações dessas pessoas, visitar os seus perfis, segui-las, interagir com membros de grupos e muito mais. Todas estas atividades ajudarão a atrair mais atenção e a aumentar as inscrições nos seus eventos.
• Mensagens automáticas de acompanhamento após o evento. Pode programar no funil de ações mensagens de acompanhamento para todos os participantes. As mensagens automáticas do Linked Helper podem ser personalizadas — ou seja, o software preencherá automaticamente as variáveis com o nome da pessoa, o cargo, os contactos em comum ou outros dados. Assim, não terá de perder muito tempo a retomar o contacto após o webinar nem a recolher feedback.

Consulte as instruções para configurar uma ação automática de convite para um webinar.

Sugestão para promover um webinar no LinkedIn — convide automaticamente utilizadores do LinkedIn

Se ainda não experimentou os webinars ou eventos do LinkedIn, há muitos motivos para os integrar na sua estratégia.

• Contacto rápido com toda a sua rede. Quando convida pessoas para um evento na rede social, estas recebem uma notificação. Se as suas ligações já tiverem consultado o seu perfil pessoal e a página da empresa, poderão ter interesse em participar no webinar.
• Inscrição simples. A rede social disponibiliza formulários de inscrição que recolhem dados dos perfis dos participantes. Isto ajudará a obter mais perspetivas sobre o seu público-alvo, para melhorar a oferta e o valor do produto para esse público.
• Apresentação na secção de eventos. Trata-se de uma forma de promoção gratuita proporcionada pelo algoritmo da rede social, pois os webinars e eventos ficam visíveis para todas as pessoas interessadas num determinado nicho. Por exemplo, a página de pesquisa permite pesquisar eventos, pelo que muitos utilizadores podem encontrar autonomamente o seu webinar através de palavras-chave.

• O vídeo da transmissão pode ser reutilizado. A transmissão incluirá informações úteis sobre o produto, respostas a perguntas importantes do público e a experiência de especialistas. Todo este conteúdo pode ser reutilizado num podcast, no blogue ou em redes sociais como o YouTube ou o Twitter. Assim, com um evento no LinkedIn, poderá cumprir vários objetivos de uma só vez.

O Linked Helper ajudará a criar um público e a estabelecer as ligações certas antes do evento. Para isso, utilize um funil com várias ações.

N.º 1: crie uma campanha direcionada a pessoas

Algumas semanas antes do webinar, pode começar a preparar o público. Para isso, basta visitar os perfis dos leads e recolher dados sobre eles no CRM com a ação «Visit and extract», ou enviar pedidos de ligação em massa a pessoas de 2.º e 3.º grau. Muitas vezes, quando alguém vê que outra pessoa visitou o seu perfil, retribui a visita.

Visitar perfis com o software Linked Helper também ajudará a recolher dados — emails, números de telefone e descrições dos perfis.

Leia o manual detalhado para expandir automaticamente a sua rede de contactos.

Quando as pessoas certas fizerem parte da sua rede profissional, pode começar a promover o evento. Não poderá convidar para o evento pessoas que não façam parte dessa rede.

A sua campanha pode incluir as seguintes ações:

• «Visit & extract profiles» + «Like and comment». Pode visitar automaticamente os perfis dos leads, reagir com «Gosto» e comentar as respetivas publicações. Isto chamará a atenção dessas pessoas para o seu perfil e fará com que apareça nas respetivas notificações.
• «Delay between actions». Esta funcionalidade inteligente permite introduzir uma pausa antes do envio dos pedidos de ligação. Após essa pausa, os contactos processados com êxito serão transferidos para a ação seguinte.
• «Invite 2nd and 3rd contacts». Depois de preparar o público, o software começará a enviar pedidos de ligação a todas as pessoas que adicionou à «Queue».
• «Filter contacts out of my network». Esta ação identifica todas as pessoas que aceitaram o seu pedido de ligação.
• «Visit & extract profiles». Agora que as pessoas aceitaram o pedido, utilize esta ação para recolher os emails das ligações de 1.º grau.
• «Invite people to the event». Depois de essas pessoas passarem a ser ligações de 1.º grau, adicione esta ação.

Todas as pessoas convidadas aparecerão no fim do funil. Também pode exportar a lista de contactos processados com êxito para a partilhar com a equipa. Depois, será fácil gerir o envio privado de convites automáticos para o seu evento.

N.º 2: prepare os participantes

A preparação também pode incluir as seguintes ações:

• Convidar as pessoas a seguir a página da sua empresa. Isto ajudará o público a conhecer melhor a oferta comercial da sua empresa e a respetiva área de especialização antes do evento.
• Escrever mensagens automáticas. Numa mensagem privada, pode chamar mais atenção para o webinar e garantir que a pessoa não perdeu a notificação.
• Interagir com o conteúdo dos leads. Quando reage com «Gosto», comenta e presta atenção às atividades das pessoas, estas também poderão demonstrar interesse por si.

Funcionalidade de convite automático para eventos do LinkedIn

Quando tiver alcançado o público pretendido, utilize a funcionalidade de convite automático para o evento online. Pode adicionar esta ação ao funil anterior.

Tenha em atenção que a lista «Queue» do funil de ações contém os seus potenciais leads. Pode transferir pessoas de várias fontes da rede social para esta lista. Entre essas fontes estão páginas do LinkedIn, o Sales Navigator e o Recruiter.

Depois de adicionar pessoas à fila da ação e indicar a ligação para o evento nas definições da ação, clique em «Start Campaign».

No início da campanha, verá a ferramenta visitar cada potencial participante, fazer pausas que simulam o comportamento de uma pessoa e premir o botão «Invite». Pode definir manualmente pausas antes de cada passo do software, como se estivesse a realizar todas as ações manualmente.

Após o evento — como automatizar as mensagens de acompanhamento

Se o seu evento tiver sido realizado sob a forma de uma transmissão em direto, mesmo quem não participou poderá ver a gravação. Esta transmissão ficará visível nos feeds das pessoas, o que aumentará o alcance orgânico.

Após um webinar ou evento presencial, a interação e a comunicação com os participantes não devem terminar.

Mesmo que os participantes não sejam ligações de 1.º grau, pode contactá-los com uma ação automática do Linked Helper. Isto significa que, depois de participar num evento, pode escrever às outras pessoas que também participaram, mesmo que ainda não façam parte da sua rede de contactos.

Como enviar mensagens de acompanhamento a ligações de 2.º e 3.º grau no LinkedIn para promover eventos

• Adicione a ação «Message to event attendees».
• Crie e guarde o texto da mensagem de acompanhamento. Utilize variáveis de personalização para que a mensagem pareça natural e demonstre um interesse genuíno por cada destinatário. Deve deixar claro que não está a enviar a mesma mensagem a todas as pessoas.
• Abra a lista de participantes no evento e adicione essas contas à «Queue». Saiba mais aqui: Recolher quem aceitou o convite.
• As pessoas aparecerão na secção «Queue». Poderá enviar-lhes mensagens através desta ação, mesmo que ainda não sejam ligações de 1.º grau.

• Crie e guarde o texto da mensagem de acompanhamento. Utilize variáveis de personalização para que a mensagem pareça natural e demonstre um interesse genuíno por cada destinatário. Deve deixar claro que não está a enviar a mesma mensagem a todas as pessoas.

Após uma campanha tão abrangente, o evento poderá alcançar uma eficácia muito superior.

Qual é a vantagem de utilizar a automatização do Linked Helper para gerir eventos?

• Organização dos participantes. Para um profissional de marketing, todos os leads são importantes. Gerir leads a partir de uma página de uma rede social é pouco prático. No CRM, pode criar listas e etiquetas personalizadas e deixar notas para cada lead, o que ajudará a planear a sua estratégia de marketing de eventos e a medir os respetivos resultados.

• Além disso, após cada ação, os contactos processados com êxito são transferidos automaticamente para uma secção separada. Assim, será mais fácil avaliar o sucesso de cada campanha.

• Menos ações manuais. O marketing nas redes sociais não tem de ser uma tarefa rotineira. Pode delegar com segurança tarefas repetitivas na ferramenta de automatização. A vantagem desta ferramenta em relação a outras soluções de automatização é a capacidade de simular o comportamento humano. Quando delega o trabalho no Linked Helper, pode acompanhar as atividades diretamente no ambiente de trabalho. Existem pausas entre as ações, e a ferramenta navega pelas páginas com pausas semelhantes às que faria manualmente.

• Maior eficácia dos seus eventos. Ao delegar o trabalho na ferramenta, alcançará muito mais leads e poderá obter mais respostas positivas.

4 sugestões de marketing de eventos no LinkedIn

Promoção por mensagens privadas

O seu evento atrairá mais atenção no LinkedIn se planear antecipadamente como o apresentar por mensagem. Ao dirigir-se pessoalmente a cada destinatário, obterá maior alcance.

Nas mensagens, peça também aos potenciais participantes que partilhem o evento com os seus contactos — poderão conhecer outras pessoas interessadas. Por isso, inclua um apelo à ação na mensagem e peça-lhes que partilhem a publicação no respetivo perfil pessoal. Em troca, pode oferecer bónus e condições atrativas.

Como referimos acima, no Linked Helper pode pôr em prática toda a estratégia de promoção do evento — desde a preparação do público e a comunicação com os participantes até às mensagens de acompanhamento após o evento.

Algumas semanas antes do evento, envie este tipo de mensagem às ligações de 1.º grau e incentive-as a partilhá-la. Desta forma, obterá maior alcance.

Utilize o marketing em grupos

Para promover o evento, deve selecionar grupos temáticos nos quais possa publicar conteúdos sobre o evento. Terá de fazer alguma pesquisa para encontrar grupos adequados com discussões ativas.

Pode consultar os perfis de influenciadores e verificar os grupos indicados nos respetivos interesses.

Depois de selecionar os grupos adequados, envie um pedido de adesão — alguns poderão ser privados. Dentro de alguns dias, os moderadores verificarão a sua conta e poderão aprovar o pedido. Depois, poderá começar a publicar sobre o evento para um público específico composto pelos membros desses grupos.

Isto ajudará a concentrar-se nos potenciais leads e a aumentar a eficácia do evento.

Certifique-se de que existem discussões ativas no grupo e de que os comentários mais recentes não foram publicados há um ano. Ignore grupos sem envolvimento; não vale a pena promover o evento nesses espaços.

Indique na sua publicação:

• Como o evento ajudará os membros do grupo — deve adotar uma abordagem personalizada, pois os temas que interessam aos membros do grupo são geralmente fáceis de identificar.
• Bónus pela participação — para aumentar o número de participantes, ofereça um íman de leads, apresente uma investigação exclusiva ou destaque os conhecimentos de um influenciador convidado.
• Hora e data — antes de os participantes seguirem a página do evento, dê-lhes a conhecer antecipadamente todos os detalhes.
• Apelo à ação — incentive-os a partilhar a ligação com colegas.
• Avaliações — se já tiver organizado encontros online, apresente provas da experiência positiva dos participantes anteriores.

Promova o evento na página da empresa

Deve publicar uma descrição detalhada, sob a forma de publicação ou artigo, na página da sua empresa no LinkedIn. Aqui pode apresentar o programa ponto por ponto e explicar cada fase do evento.

Nesta página, pode incluir mais detalhes do que num anúncio do evento publicado num grupo ou enviado por mensagem privada.

• Crie uma notificação para os colaboradores sobre esta publicação. O LinkedIn permite manter todos os seus colegas a par das notícias da empresa com um único botão disponível na página da empresa.
• Incentive os colaboradores a partilhar a publicação ou o artigo nos respetivos perfis pessoais. Os contactos dos seus colegas são potenciais participantes no evento. As publicações em perfis pessoais gerarão interesse e tráfego para as páginas da empresa e do evento. É particularmente importante que os fundadores da empresa, o CEO e outros membros da direção partilhem o evento. Isto ajudará a inspirar confiança e a despertar interesse.

Utilize a automatização para promover o evento

Os profissionais de marketing podem acelerar a promoção de eventos e alcançar mais pessoas com ferramentas de automatização.

Isto não significa que deixará de ter trabalho — mas um software inteligente consegue executar muito mais tarefas repetitivas do que conseguiria executar manualmente. Convidar manualmente 1 000 pessoas para um evento e escrever-lhes é uma tarefa enfadonha, mesmo para a pessoa mais paciente.

Para impulsionar o marketing do evento e convidar mais pessoas que não fazem parte da sua rede profissional, pode direcionar as ações de marketing para grupos. No LinkedIn, os utilizadores aderem a grupos associados a interesses específicos, pelo que deve selecionar grupos relevantes com um público ativo. Crie uma publicação de convite apelativa, com uma ligação e centrada nos benefícios da participação, como o acesso a conteúdos exclusivos, a participação online de um convidado de acesso exclusivo ou a oportunidade de obter descontos. Lembre-se também da importância de retomar o contacto após o webinar e de enviar lembretes por mensagem privada. O Linked Helper ajudará a automatizar a maioria das suas tarefas de marketing, e poderá experimentar gratuitamente funcionalidades úteis durante 14 dias.