Cómo una agencia de selección llega a miles de candidatos y agiliza la contratación con Linked Helper
Resumen

Sector: Selección y adquisición de talento

Tipo de empresa: Agencia de selección/RPO

Resultados:

  • 10 años utilizando Linked Helper
  • Alcance cuatro o cinco veces mayor
  • Contrataciones más rápidas
  • Ahorro considerable al prescindir de otras herramientas
  • Flujo constante de candidatos para 120 organizaciones cliente

Este caso práctico es especial para nosotros. Es la primera vez que entrevistamos a un profesional del sector de la selección para conocer cómo integra Linked Helper en un proceso de búsqueda y contratación. Hablamos con Freddy Mayhall, estratega principal de adquisición de talento con más de veinte años de experiencia, que lleva casi una década confiando en Linked Helper. Su agencia gestiona en todo momento más de una docena de perfiles de LinkedIn y utiliza la automatización para contactar a gran escala con candidatos seleccionados según criterios muy específicos.

Freddy no utiliza LinkedIn para vender. Es su principal canal para atraer candidatos y convertirlos en nuevas contrataciones. Linked Helper ocupa un lugar central en este proceso: impulsa la prospección inicial, la secuencia de seguimiento y la extracción de datos, y permite alcanzar el volumen de contactos necesario para mantener un ritmo constante de contrataciones para más de cien clientes de todo el mundo.

«Utilizamos Linked Helper, sin ninguna duda», afirmó Freddy. «Es una parte esencial de nuestro sistema».

El reto

En selección, la capacidad de llegar a suficientes candidatos es decisiva. Antes de utilizar la automatización, el equipo de Freddy tenía dificultades para contactar rápidamente a un número suficiente de candidatos cualificados sin dejar de controlar los costes del proceso.

La prospección manual implicaba:

• Un número muy limitado de acciones diarias

• Tiempos de contratación prolongados

• Una gran dependencia de costosas herramientas de selección

• Dificultades para llegar a gran escala a la audiencia adecuada

«Con el trabajo manual, sencillamente no podíamos llegar a suficientes personas cualificadas», afirmó Freddy. «Los tiempos de contratación dependían por completo de la rapidez con la que pudiéramos hablar con los candidatos, y habíamos alcanzado un límite».

La agencia necesitaba un sistema que le permitiera llegar cada semana a miles de candidatos seleccionados según criterios específicos, respetar los límites de LinkedIn y mantener los costes bajo control.

La solución

Linked Helper se convirtió en la columna vertebral del sistema de búsqueda y prospección de la agencia. El equipo utiliza ahora cinco licencias activas de Linked Helper en varios equipos, cada una con sus propios flujos de trabajo específicos y estructuras de campaña.

El objetivo era sencillo: utilizar Linked Helper para llegar antes a más personas que encajaran con el perfil buscado y hacerlo con la configuración más rentable posible.

Freddy lo explicó de forma sencilla:

«Utilizamos Linked Helper por su coste. Es una herramienta excepcionalmente asequible teniendo en cuenta las funciones que ofrece y los resultados que obtenemos».

Cómo utilizan Linked Helper

1. Prospección mediante solicitudes de conexión con mensaje de presentación

Este es el núcleo de su sistema de selección.

En lugar de pagar por costosos mensajes InMail, la agencia utiliza la función «Invite to connect» de Linked Helper con un mensaje de presentación de 300 caracteres.

El mensaje de presentación incluye:

  • Los aspectos más atractivos de un puesto
  • Una llamada a la acción clara que pregunta si la persona desea recibir toda la información
  • Un tono narrativo basado en una descripción personalizada del puesto

La pregunta que incluyen en cada mensaje de presentación es sencilla: «¿Le gustaría recibir toda la información?».

Este único paso genera el mayor número de respuestas positivas y contrataciones.

Freddy lo expresó directamente:

«Su software genera el mayor número de contrataciones de nuestro flujo de trabajo».

2. Prospección de nuevos candidatos a gran escala (contactos de 2.º y 3.er grado)

La agencia utiliza Linked Helper para llegar a gran escala a contactos de 2.º y 3.er grado. Cada campaña busca llegar lo antes posible a mil personas que encajen con el perfil buscado.

Su planteamiento se basa en una lógica matemática muy eficaz:

Si llegan a mil candidatos cualificados, incluso una tasa de conversión del 2 % genera entre diez y quince candidaturas cualificadas.

Casi siempre consiguen una o dos contrataciones.

3. Extracción de correos electrónicos para secuencias de seguimiento

El equipo de Freddy utiliza el buscador de correos electrónicos de Linked Helper para extraer las direcciones de correo electrónico de los contactos que han aceptado la solicitud de conexión. Según sus datos, alrededor del 50 % de las direcciones extraídas son válidas.

«Aproximadamente la mitad de las direcciones de correo electrónico que extraemos son válidas. Solo eso nos aporta uno o dos candidatos adicionales por búsqueda. Es más que suficiente», afirmó.

Gracias a esta función, nunca pagan por Snovio ni por otras herramientas externas de enriquecimiento de datos.

4. Búsquedas entre contactos de 1.er grado

Después de la prospección, el equipo utiliza Linked Helper para buscar entre los contactos de 1.er grado e identificar a candidatos con los que ya había interactuado o que había identificado como cualificados.

Esto mantiene activa su cartera de candidatos a largo plazo y evita que se pasen por alto buenos candidatos que se incorporaron a su red durante ciclos de contratación anteriores.

5. Eliminación de solicitudes de conexión pendientes

Para evitar fricciones con el algoritmo, la agencia utiliza periódicamente las herramientas de eliminación de Linked Helper con el fin de mantener el número de solicitudes de conexión pendientes por debajo de 3000.

Esto ayuda a mantener el sistema en orden y reduce la probabilidad de que LinkedIn marque la actividad de la cuenta.

6. Validación de aptitudes e interacción con publicaciones

Para mantener la visibilidad entre los clientes y candidatos actuales, Freddy utiliza Linked Helper para validar aptitudes e interactuar con publicaciones.

Es una táctica sutil pero eficaz para reforzar la marca, generar confianza y mantener a la agencia presente entre clientes y candidatos.

7. Ampliación asequible de la actividad en varios perfiles

Freddy gestiona varios perfiles desde diversos equipos. Muchos tienen 10 000 contactos.

Su propia cuenta tiene más de 26 000.

Como Linked Helper permite al equipo ejecutar varias instancias sin pagar tarifas por usuario, puede ampliar su presencia en el ámbito de la selección por una fracción del coste de las herramientas habituales del sector.

Freddy explicó claramente la lógica financiera:

«Busco herramientas eficaces y asequibles. Linked Helper cuesta menos que cualquier otra herramienta y, aun así, ofrece mejores resultados».

Resultados reales

La adopción de Linked Helper transformó el proceso de selección de la agencia.

El alcance se multiplicó por cuatro o cinco

Cuando comenzó la automatización, el número de candidatos contactados cada semana se multiplicó de inmediato.

Contrataciones más rápidas

Llegar a más candidatos permite obtener respuestas antes, evaluar perfiles con mayor rapidez y agilizar su avance en el proceso.

Mejora inmediata de la rentabilidad

Al reducir la dependencia de herramientas costosas y aumentar el volumen de candidatos, la agencia observó una mejora directa de sus márgenes.

Flujo constante para 120 clientes

Con Linked Helper como motor de la prospección, pueden mantener un flujo predecible de candidatos en todo el mundo.

Ahorro de costes

Utilizan cinco licencias de Linked Helper al mismo tiempo y evitan herramientas que cuestan cientos de dólares al mes.

Búsqueda sostenible de candidatos a gran escala

La prospección a gran escala ya no requiere más personal ni más herramientas de pago.

«Pudimos contactar con cuatro o cinco veces más personas y, al mismo tiempo, reducir los costes de nuestras herramientas», afirmó Freddy. «Agilizó nuestras contrataciones y mejoró nuestra rentabilidad».

Por qué Linked Helper funciona para la selección

Linked Helper encaja perfectamente en el modelo de selección porque combina alcance, asequibilidad y precisión.

La agencia valora especialmente:

  • La automatización de solicitudes de conexión a gran escala que reproduce patrones de comportamiento naturales
  • El bajo coste de las operaciones a gran escala con múltiples perfiles
  • La extracción de correos electrónicos, que elimina la necesidad de herramientas de enriquecimiento de datos
  • La gestión masiva y sencilla de datos
  • El control ordenado de las solicitudes de conexión pendientes
  • La facilidad de configuración, sin integraciones complicadas

Freddy lo resumió así:

«Linked Helper es extremadamente eficaz y fácil de usar. Los tutoriales le enseñan todo lo necesario. Si estudia a fondo cómo funciona la herramienta, no tendrá que pagar cientos de dólares a nadie para que le enseñe a utilizarla».

Resumen de resultados

  • 10 años utilizando Linked Helper
  • Alcance cuatro o cinco veces mayor
  • Contrataciones más rápidas
  • Reducción de los costes de las herramientas en todo el flujo de trabajo
  • Mayor rentabilidad
  • Flujo constante para más de 120 organizaciones

Conclusión

Linked Helper ofrece a las agencias de selección y los proveedores de servicios RPO una forma escalable y asequible de llegar a más candidatos cualificados y agilizar su avance por las distintas etapas del proceso de contratación.

La agencia de Freddy utiliza Linked Helper como base de su sistema de búsqueda de candidatos.

La herramienta aumenta el alcance, agiliza la contratación, reduce los costes y sustenta un flujo de trabajo predecible que funciona en distintos sectores y zonas geográficas.

«Estudie la herramienta y consulte los tutoriales. Linked Helper tiene todas las funciones que necesita», afirmó Freddy.

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