Mise à Jour: 4 août 2026
8 minutes de lecture
Secteur : recrutement et acquisition de talents
Type d’entreprise : RPO / agence de recrutement
Résultats :
- 10 ans d’utilisation de Linked Helper
- 4 à 5 fois plus de candidats contactés
- Réduction des délais de recrutement
- Économies importantes grâce à l’abandon de certains outils
- Vivier constant pour 120 entreprises clientes
Cette étude de cas revêt une importance particulière pour nous. C’est la première fois que nous interrogeons un professionnel du recrutement sur la manière dont Linked Helper s’intègre à un processus d’identification et de recrutement des candidats. Nous avons échangé avec Freddy Mayhall, consultant principal en acquisition de talents fort de plus de vingt ans d’expérience, qui s’appuie sur Linked Helper depuis près de dix ans. Son agence gère en permanence plus d’une douzaine de profils LinkedIn et utilise l’automatisation pour contacter à grande échelle des candidats répondant à des critères très précis.
Pour Freddy, LinkedIn ne sert pas à vendre. Il s’agit du principal canal pour attirer des talents et les amener à postuler. Linked Helper se trouve au cœur de ce processus et prend en charge la prospection initiale, la séquence de relances, l’extraction de données et le volume nécessaire pour assurer des recrutements réguliers pour plus de cent clients dans le monde.
« Nous utilisons Linked Helper, sans la moindre hésitation », explique Freddy. « C’est un élément essentiel de notre système. »
Le défi
Dans le recrutement, la capacité à contacter suffisamment de candidats est décisive. Avant d’utiliser l’automatisation, l’équipe de Freddy peinait à contacter rapidement assez de candidats qualifiés tout en maîtrisant ses coûts opérationnels.
La prospection manuelle impliquait :
• Un nombre très limité d’actions quotidiennes
• Des délais de recrutement importants
• Une forte dépendance à des outils de recrutement coûteux
• Des difficultés à contacter les bons profils à grande échelle
« Avec un travail manuel, nous ne pouvions tout simplement pas contacter suffisamment de candidats qualifiés », explique Freddy. « Le délai de recrutement dépendait entièrement de la rapidité avec laquelle nous pouvions échanger avec les candidats, et nous avions atteint un plafond. »
L’agence avait besoin d’un système lui permettant de contacter chaque semaine des milliers de candidats ciblés, tout en respectant les limites de LinkedIn et en maîtrisant ses coûts.
La solution
Linked Helper est devenu la pierre angulaire du dispositif de recherche de candidats et de prospection de l’agence. L’équipe utilise désormais cinq licences Linked Helper actives sur plusieurs machines, avec, pour chaque instance, ses propres processus ciblés et sa propre structure de campagne.
L’objectif était clair : utiliser Linked Helper pour contacter plus rapidement davantage de candidats correspondant aux critères, avec la configuration la plus économique possible.
Freddy l’explique simplement :
« Nous utilisons Linked Helper avant tout pour son excellent rapport fonctionnalités-prix. Son prix est particulièrement avantageux au regard de ses fonctionnalités et des résultats obtenus. »
Comment l’agence utilise Linked Helper
1. Prospection par demande de connexion avec message d’accroche
Il s’agit du cœur de son dispositif de recrutement.
Au lieu de payer des InMails coûteux, l’agence utilise les fonctionnalités « Invite to connect » de Linked Helper avec un message d’accroche de 300 caractères.
Ce message comprend :
- Les aspects les plus attrayants d’un poste
- Un appel à l’action clair demandant à la personne si elle souhaite recevoir toutes les informations
- Un ton narratif tiré d’une description de poste personnalisée
La question posée dans chaque message d’accroche est simple : « Souhaitez-vous recevoir toutes les informations ? »
Cette seule étape génère le plus grand nombre de réponses positives et d’embauches.
Freddy le dit sans détour :
« Dans notre processus, c’est votre logiciel qui nous permet de réaliser le plus d’embauches. »
2. Contacter un grand nombre de nouveaux candidats (relations de 2e et 3e niveau)
L’agence utilise Linked Helper pour contacter à grande échelle des relations de 2e et 3e niveau. Chaque campagne vise à contacter le plus rapidement possible 1 000 personnes ciblées.
Son raisonnement est mathématique et extrêmement efficace :
Si elle contacte 1 000 candidats qualifiés, même un taux de conversion de 2 % représente 10 à 15 candidatures qualifiées.
Elle réalise presque systématiquement une ou deux embauches.
3. Extraction d’adresses e-mail pour les séquences de relances
L’équipe de Freddy utilise l’outil de recherche d’adresses e-mail de Linked Helper pour extraire les adresses e-mail des personnes qui ont accepté leur demande de connexion. Le taux de validité constaté se maintient autour de 50 %.
« Environ la moitié des adresses e-mail que nous extrayons sont valides. À elle seule, cette extraction nous apporte un ou deux candidats supplémentaires par recherche. C’est largement suffisant », précise-t-il.
Grâce à cette fonctionnalité, l’agence n’a pas besoin de souscrire un abonnement à Snovio ni à d’autres outils tiers d’enrichissement des données.
4. Recherches parmi les relations de 1er niveau
Après la prospection, l’équipe utilise Linked Helper pour effectuer des recherches parmi les relations de 1er niveau et repérer les candidats ayant déjà manifesté de l’intérêt ou ayant été qualifiés.
Cela permet d’entretenir les viviers de candidats sur le long terme et de ne pas passer à côté de candidats à fort potentiel ayant accepté une demande de connexion lors de cycles de recrutement antérieurs.
5. Suppression des invitations en attente
Pour limiter les effets négatifs d’un trop grand nombre d’invitations en attente, l’agence utilise régulièrement les outils de suppression de Linked Helper afin de maintenir leur nombre sous la barre des 3 000.
Cela permet de garder le système bien organisé et de réduire le risque que LinkedIn ne signale ou ne restreigne l’activité du compte.
6. Fonctionnalités de recommandation des compétences et d’engagement
Pour rester visible auprès de ses clients et candidats actuels, Freddy utilise Linked Helper afin de recommander leurs compétences et d’interagir avec leurs publications.
Cette approche discrète, mais efficace, renforce la visibilité de l’agence, consolide la confiance et lui permet de rester dans l’esprit de ses contacts.
7. Déploiement économique sur plusieurs profils
Freddy gère plusieurs profils sur différentes machines. Beaucoup comptent 10 000 relations.
Son propre profil compte plus de 26 000 relations.
Comme Linked Helper permet à l’équipe d’exécuter plusieurs instances sans payer de frais par utilisateur, elle peut développer ses activités de recrutement sur LinkedIn pour une fraction du coût des outils de recrutement habituels.
Freddy explique clairement la logique financière :
« Je recherche des outils efficaces et abordables. Linked Helper est imbattable sur le prix, tout en offrant de meilleurs résultats. »
Des résultats concrets
L’adoption de Linked Helper par l’agence a transformé son processus de recrutement.
4 à 5 fois plus de candidats contactés
Dès la mise en place de l’automatisation, le nombre de candidats contactés chaque semaine a fortement augmenté.
Des délais de recrutement réduits
Contacter davantage de candidats accélère les réponses, la présélection et, à terme, les recrutements.
Une amélioration immédiate de la rentabilité
En réduisant sa dépendance à des outils coûteux et en augmentant le volume de candidats, l’agence a directement amélioré ses marges.
Un vivier constant pour 120 clients
Grâce à la prospection assurée par Linked Helper, l’agence peut fournir un flux régulier de candidats à l’échelle internationale.
Maîtrise des coûts
Elle utilise simultanément cinq licences Linked Helper et évite les outils coûtant plusieurs centaines de dollars par mois.
Une recherche de candidats à fort volume, viable dans la durée
La recherche de candidats à fort volume ne nécessite plus de renforcer les effectifs ni de multiplier les outils payants.
« Nous avons pu contacter quatre à cinq fois plus de personnes tout en réduisant le coût de nos outils », explique Freddy. « Cela a changé nos délais de recrutement et notre rentabilité. »
Pourquoi Linked Helper est efficace pour le recrutement
Linked Helper s’intègre parfaitement au modèle de recrutement, car il associe une forte capacité de contact, un coût maîtrisé et un ciblage précis.
L’agence apprécie tout particulièrement :
- L’automatisation d’un grand nombre d’invitations, avec des schémas d’activité naturels
- Le faible coût des opérations à grande échelle sur plusieurs profils
- L’extraction d’adresses e-mail, qui évite de recourir à des outils d’enrichissement des données
- Le traitement groupé et simplifié des données
- La gestion rigoureuse des invitations en attente
- La simplicité de la configuration, sans intégrations complexes
Freddy résume ainsi la situation :
« Linked Helper est extrêmement efficace et facile à utiliser. Les tutoriels vous expliquent tout ce qu’il faut savoir. Si vous étudiez l’outil avec application, vous n’avez pas besoin de payer quelqu’un des centaines de dollars pour vous montrer comment l’utiliser. »
Les résultats en un coup d’œil
- 10 ans d’utilisation de Linked Helper
- 4 à 5 fois plus de candidats contactés
- Des délais de recrutement réduits
- Une réduction du coût des outils sur l’ensemble du processus
- Une meilleure rentabilité
- Un vivier constant pour plus de 120 entreprises
À retenir
Linked Helper offre aux agences de recrutement et aux prestataires RPO une solution économique et évolutive pour contacter davantage de candidats qualifiés et accélérer leur progression dans le processus de recrutement.
L’agence de Freddy utilise Linked Helper comme socle de son dispositif de recherche de candidats.
L’outil augmente le nombre de candidats contactés, réduit les délais de recrutement et les coûts, et permet de mettre en place un processus prévisible, applicable à différents secteurs et marchés géographiques.
« Il suffit d’étudier l’outil et d’utiliser les tutoriels. Linked Helper dispose de toutes les fonctionnalités dont vous avez besoin », explique Freddy.