História de sucesso: como encontrar um copywriter no LinkedIn em 5 dias sem recorrer a recrutadores

A vantagem de utilizar o Linked Helper é poder incluir no funil várias ações que preparam o público antes de este receber as suas mensagens. Por exemplo, começámos por reagir com «Gosto» para chamar a atenção dos candidatos, que depois ficaram mais recetivos ao pedido de ligação.

A essência da história de sucesso

Tínhamos a difícil tarefa de encontrar um copywriter capaz de escrever em inglês. Por isso, direcionámos a campanha para pessoas que tínhamos filtrado previamente por localização geográfica.

O LinkedIn era o canal ideal para encontrar um colaborador, pois permitia ordenar os utilizadores por país de residência. Além disso, quando a comunicação parte de um perfil pessoal no LinkedIn, os candidatos mostram-se mais recetivos e tendem a confiar mais no interlocutor. Utilizámos o perfil do copywriter da nossa equipa para que a proposta de emprego fosse feita num tom informal, em vez de parecer um processo de recrutamento formal.

Naturalmente, não procurámos um colaborador com tarefas repetitivas e demoradas nas redes sociais — tínhamos o Linked Helper! Demorámos 15–25 minutos a configurar a campanha.

Conseguimos 144 novas ligações e recebemos respostas de 87 candidatos. Foi fácil escolher entre eles um candidato à altura!

O que fizemos para encontrar um copywriter em cinco dias?

Veja o que fizemos e o que pode fazer para encontrar e contratar facilmente um candidato qualificado.

Prepare os textos dos argumentários comerciais

(Escritos a partir do perfil de uma pessoa real da sua equipa.)

Precisará de dois textos:

• O texto da mensagem de boas-vindas para o pedido de ligação.
• O texto da primeira mensagem (depois de estabelecer a ligação), que incluirá a sua proposta.

O Linked Helper permite enviar pedidos de ligação através de uma funcionalidade não documentada do LinkedIn, o que significa que pode utilizar uma mensagem personalizada. Ao mesmo tempo, é possível contornar facilmente o limite de 100 pedidos de ligação por semana — o software pode enviar até 700 pedidos com uma mensagem personalizada.

Leia o nosso artigo no blogue Pedidos de ligação em massa: multiplique por 7 os pedidos de ligação enviados no LinkedIn

No nosso caso, a proposta de emprego era extensa e continha muitos pormenores, pelo que não cabia no limite permitido para uma mensagem de boas-vindas do LinkedIn (300 caracteres).

A mensagem será enviada automaticamente a quem aceitar o seu pedido de ligação. Por isso, pode acrescentar ao texto do pedido uma frase apelativa que incentive o destinatário a aceitá-lo e a receber mais informações suas.

No final do texto, acrescente uma pergunta concreta que incentive uma resposta. Assim, quem estiver realmente interessado na proposta responder-lhe-á para não perder uma oportunidade de emprego interessante. O Linked Helper reúne separadamente todas as conversas em que houve resposta no separador «Replied».

Planeie as ações da campanha

Como o software recomenda um máximo de 150 atividades por dia, deve gerir criteriosamente esse limite.

Tenha em conta que, quanto mais ações adicionar à campanha, mais tempo o lead demora a percorrer todo o fluxo de trabalho, do início ao fim. Assim, se apenas enviar um pedido de ligação e uma mensagem de acompanhamento na mesma campanha, o processo não demorará muito. Porém, se quiser adicionar ações de preparação — como reagir com «Gosto», seguir perfis e até validar competências —, a campanha poderá demorar várias vezes mais. Para a acelerar, pode aumentar o limite diário total, mas isso pode ser arriscado.

Pode utilizar o nosso fluxo de trabalho como exemplo ou encurtá-lo. Na secção abaixo, explicaremos a utilidade de cada ação do nosso funil.

Os resultados da nossa pesquisa incluíram mais de 1 000 pessoas na fila. Por predefinição, pode adicionar à fila do Linked Helper até 1 000 pessoas a partir da página de pesquisa. No entanto, é possível contornar esta regra (saiba mais na base de conhecimentos).

Na nossa campanha, ordenámos os resultados para que não ultrapassassem as 1 000 pessoas. Por exemplo, se os seus filtros produzirem 1 400 resultados, pode ordená-los por localização ou grau de ligação. Poderá obter, por exemplo, 900 resultados com um filtro e 500 com o outro, adicionando depois cada conjunto separadamente à fila da campanha.

Inicie uma campanha

Pode aumentar o número de atividades diárias nas definições. Isto ajudará a campanha a avançar mais depressa. Aumentámos o limite de ações de 150 para 200 para acelerar a execução do nosso funil.

Ainda assim, recomendamos que respeite o limite de 150 ações por dia. Saiba mais sobre os limites recomendados nesta ligação — Que limites devo utilizar?

Inicie sessão todos os dias

Para executar ações no LinkedIn, o software tem de ter acesso à rede e a sessão da sua conta tem de estar iniciada. Para tal, o computador deve estar ligado e deve ter a sessão iniciada na sua conta. Depois de iniciar sessão, a campanha ativa será iniciada automaticamente e não terá de fazer nada manualmente.

Analisámos 87 respostas de candidatos qualificados

Adicionámos um total de 1 300 perfis à fila. Quando o software tinha processado 194 perfis, 132 candidatos tinham aceitado o pedido de ligação e 81 tinham respondido. Isto foi suficiente para escolhermos um candidato qualificado entre vários interessados.

Que ações adicionámos ao fluxo de trabalho?

«Like and comment posts and articles»

Iniciámos o funil com esta ação porque as reações com «Gosto» incentivam as pessoas a visitar o seu perfil. É um passo cordial e útil que poderá até ajudar a receber pedidos de ligação de pessoas interessadas no seu perfil.

Por exemplo, pode publicar no seu perfil informações sobre uma vaga. Quem visitar imediatamente o seu perfil poderá consultá-las e escrever-lhe antes mesmo de receber o seu pedido de ligação automático.

Além disso, ao visitar um perfil para reagir com «Gosto», o software extrai os dados do perfil do candidato. Estes dados ficam disponíveis no CRM do Linked Helper, onde pode descarregar um ficheiro CSV ou exportá-los para o CRM que utiliza habitualmente.

«Delay between actions»

Para dar às pessoas tempo de reparar na atividade no respetivo perfil, adicionámos uma pausa de 2 dias entre as ações. Durante esse período, os candidatos podem visitar o perfil e ver quem reagiu com «Gosto». Isto poderá ajudar a receber pedidos de ligação e evitar gastar uma ação a enviar pedidos a essas pessoas.

«Invite 2nd and 3rd level contacts»

Os pedidos de ligação podem ser enviados imediatamente após a pausa de dois dias. Serão acompanhados por uma mensagem que inclui variáveis integradas, como o nome do candidato.

Com pedidos de ligação automáticos e a funcionalidade não documentada do LinkedIn, pode chegar a sete vezes mais candidatos sem perder tempo. Com um leque alargado de opções, será mais fácil escolher alguém que corresponda realmente às suas necessidades. Consulte mais informações sobre a ação «Invite 2nd and 3rd level contacts».

«Filter contacts out of my network (keep 1st level only)»

Esta ação serve para verificar quem já aceitou os pedidos de ligação. Ou seja, o software separará os candidatos que aceitaram o seu pedido de ligação. Só depois desta filtragem enviará uma mensagem às pessoas que passaram a ser ligações de 1.º grau.

As pessoas que aceitaram o seu pedido de ligação serão apresentadas no separador «Successful». Saiba mais sobre esta ação na base de conhecimentos.

«Message to 1st connections»

Nesta ação, utilizámos o texto da mensagem que preparámos antecipadamente. No Linked Helper, pode utilizar variáveis integradas e personalizadas. As variáveis personalizadas podem ser definidas num ficheiro Excel e importadas a partir desse ficheiro. Por exemplo, pode utilizar o nome de uma conferência em que os destinatários participaram.

Na nossa mensagem, descrevemos detalhadamente as condições de trabalho, fornecemos informações sobre a empresa e pedimos que respondessem caso tivessem interesse. Isto incentiva os candidatos a escrever-lhe de imediato, ajudando a obter uma boa taxa de resposta.

«Check for replies»

Esta ação é necessária para o software separar os candidatos que responderam à sua mensagem. Definimos um intervalo de 3 horas entre verificações. Pode introduzir um valor personalizado nunca inferior a uma hora. O número total de respostas recebidas e de mensagens enviadas na conversa será apresentado na secção «Replied».

Se houver muitas respostas e precisar de as analisar com base numa palavra-chave, pode exportar o histórico para um ficheiro. Numa proposta, por exemplo, pode pedir às pessoas que indiquem a palavra «interessado» e, depois de exportar o histórico para um ficheiro, ordenar os dados no Excel por essa palavra.

O resultado foi rápido e satisfatório

Como resultado da nossa campanha, 78 das 87 respostas recebidas foram positivas. Depois de analisarmos cuidadosamente os perfis destes candidatos, fizemos uma proposta de emprego.

A execução do funil demorou 5 dias e ficámos muito satisfeitos com os resultados, pois bastou uma hora para configurar o fluxo de trabalho. Além disso, conseguimos 133 novas ligações com copywriters, que podemos convidar para outros projetos e com os quais podemos manter o contacto.

Vantagens de criar um funil de recrutamento com o Linked Helper

Pode utilizar os filtros do LinkedIn para automatizar a prospeção.

Depois de definir uma única vez parâmetros claros para encontrar um colaborador, poderá acompanhar a forma como o software interage com essas pessoas e desperta o seu interesse. Mesmo que ainda não estejam preparadas para aceitar a proposta, uma campanha deste tipo pode ser uma excelente forma de divulgar a marca e aumentar a notoriedade da sua empresa.

Só precisa de configurar o fluxo de trabalho uma vez e observar a sua rede a crescer.

Com a experiência, identificará as combinações de atividades mais eficazes para a geração de leads ou o recrutamento. O seu funil pode incluir várias ações ou apenas uma, e também pode executar várias campanhas ao mesmo tempo, permitindo cumprir vários objetivos de marketing na rede social em simultâneo.

O software respeita as pausas especificadas.

Pode definir manualmente no software o número de ações e as pausas. No entanto, identificámos na prática os limites mais seguros e aconselhamos a não os exceder. Durante as pausas, o software comporta-se como uma pessoa e executa tarefas repetitivas como uma pessoa as executaria manualmente.

Aumenta a sua atividade e visibilidade no LinkedIn.

Quando expande a sua rede, reage com «Gosto» e deixa comentários, o algoritmo tem em conta a sua atividade. Por exemplo, o Sales Navigator dispõe de um índice SSI que tem em conta as interações com perfis-alvo. Saiba mais no nosso artigo.

Leia Como encontrar candidatos gratuitamente no LinkedIn

Pode dedicar-se a outras tarefas enquanto o software trabalha por si.

Enquanto a nossa campanha decorria, dedicámo-nos a outras tarefas — marketing e redação de artigos. Assim, o software automatizou todo o processo inicial de pesquisa e contacto; depois, só tivemos de escolher um candidato.

Também pode utilizar esta sequência de ações se precisar de encontrar um especialista, pois as propostas relevantes podem despertar o interesse dos profissionais no LinkedIn. Além disso, recebem uma notificação por email, mesmo que não consultem a rede social todos os dias.