Étude de cas : comment trouver un rédacteur anglophone sur LinkedIn en 5 jours sans recruteur

L’un des avantages de Linked Helper est la possibilité d’intégrer au tunnel plusieurs actions destinées à susciter l’intérêt des candidats avant l’envoi de vos messages. Par exemple, nous avons commencé par ajouter des mentions J’aime à leurs publications afin d’attirer leur attention. Ils se sont ensuite montrés plus réceptifs à la demande de connexion.

L’essentiel de cette étude de cas

Nous devions relever un défi de taille : trouver un rédacteur capable d’écrire en anglais. Nous avons donc ciblé des personnes préalablement filtrées selon leur localisation.

LinkedIn était le canal idéal pour trouver une personne à recruter, car nous pouvions trier les utilisateurs par pays de résidence. Par ailleurs, lorsque les échanges passent par un profil personnel sur LinkedIn, les candidats sont généralement plus réceptifs et plus facilement mis en confiance. Pour communiquer, nous avons utilisé le profil du rédacteur de notre équipe afin de donner à la proposition un ton direct et informel, plutôt que celui d’une démarche de recrutement institutionnelle.

Bien entendu, nous n’avons pas recherché cette personne au moyen d’activités répétitives et chronophages sur les réseaux sociaux, puisque nous disposions de Linked Helper ! La configuration de la campagne nous a pris entre 15 et 25 minutes.

Nous avons obtenu 144 nouveaux contacts et reçu des réponses de 87 candidats. Il a été facile de sélectionner parmi eux un candidat répondant pleinement à nos critères !

Comment avons-nous trouvé un rédacteur anglophone en cinq jours ?

Voici la méthode que nous avons suivie et que vous pouvez appliquer pour trouver et recruter facilement un candidat qualifié.

Rédiger les messages d’approche

Ces messages doivent être envoyés depuis le compte d’un véritable membre de votre équipe.

Vous aurez besoin de deux textes :

• Le message d’accueil accompagnant la demande de connexion.
• Le premier message envoyé après la connexion, qui présentera votre proposition.

Linked Helper vous permet d’envoyer des demandes de connexion au moyen d’une fonctionnalité LinkedIn non documentée et d’y joindre un message personnalisé. Vous pouvez ainsi contourner facilement la limite de 100 demandes de connexion par semaine : le logiciel peut en envoyer jusqu’à 700 avec un message personnalisé.

Lisez notre article de blog Invitations en masse : multipliez par 7 le nombre de demandes de connexion envoyées sur LinkedIn

Dans notre cas, l’offre d’emploi était longue et comportait de nombreux détails. Nous ne pouvions donc pas la faire tenir dans la limite de 300 caractères autorisée pour un message d’accueil LinkedIn.

Le message sera envoyé automatiquement aux personnes qui auront accepté votre demande de connexion. Vous pouvez donc ajouter au texte de celle-ci une phrase accrocheuse qui incitera le destinataire à l’accepter pour obtenir davantage d’informations.

À la fin du texte, ajoutez une question claire appelant une réponse. Les personnes réellement intéressées par l’offre pourront ainsi vous répondre pour ne pas manquer cette occasion professionnelle. Linked Helper classe séparément tous les messages ayant reçu une réponse dans l’onglet « Replied ».

Planifier les actions de la campagne

Le logiciel fonctionnant sur la base de la limite recommandée de 150 activités, vous devez utiliser judicieusement votre quota quotidien.

Gardez à l’esprit que plus vous ajoutez d’actions à la campagne, plus le lead mettra de temps à parcourir l’ensemble du processus, du début à la fin. Si vous vous contentez d’envoyer une demande de connexion et une relance au sein d’une même campagne, le processus prendra peu de temps. En revanche, l’ajout d’actions de prise de contact préalable — comme les mentions J’aime, l’abonnement à des profils ou la validation de compétences — allongera considérablement la campagne. Vous pourriez augmenter la limite quotidienne totale pour accélérer son exécution, mais cela peut présenter des risques.

Vous pouvez reprendre notre processus ou le raccourcir. Dans la section ci-dessous, nous expliquons l’utilité de chaque action de notre tunnel.

Notre recherche a produit plus de 1 000 résultats à ajouter à la file d’attente. Par défaut, vous pouvez ajouter jusqu’à 1 000 personnes à la file d’attente de Linked Helper depuis la page des résultats de recherche. Il est toutefois possible de contourner cette règle : consultez la base de connaissances pour savoir comment ajouter tous les profils à la file d’attente.

Dans notre campagne, nous avons réparti les résultats afin que chaque groupe comprenne au maximum 1 000 personnes. Par exemple, si vos filtres produisent 1 400 résultats, vous pouvez les répartir selon leur localisation ou selon qu’il s’agit de relations de 1er, 2e ou 3e niveau. Vous pourrez alors obtenir, par exemple, deux groupes de 900 et 500 utilisateurs dans les résultats de recherche pour chaque filtre, puis les ajouter séparément à la file d’attente de la campagne.

Lancer une campagne

Vous pouvez augmenter le nombre d’activités quotidiennes dans les paramètres pour accélérer la progression de votre campagne. Nous avons relevé la limite d’actions de 150 à 200 afin que notre tunnel progresse plus rapidement.

Nous vous recommandons néanmoins de respecter la limite de 150 actions par jour. Pour en savoir plus sur les limites recommandées, consultez l’article Quelles limites dois-je utiliser ?

Se connecter chaque jour

Pour effectuer des actions sur LinkedIn, le logiciel doit avoir accès au réseau et être connecté à votre compte. Votre ordinateur doit donc être allumé et vous devez avoir ouvert une session dans votre compte. Une fois la connexion établie, la campagne active démarrera sans intervention manuelle de votre part.

Nous avons examiné 87 réponses de candidats prometteurs

Nous avons ajouté au total 1 300 profils à la file d’attente. Après le traitement de 194 contacts par le logiciel, 132 avaient accepté la demande de connexion et 81 avaient répondu. Cela nous a suffi pour sélectionner un candidat qualifié parmi les nombreuses personnes intéressées.

Quelles actions avons-nous ajoutées au processus ?

« Like and comment posts and articles »

Nous avons commencé le tunnel par cette action, car les mentions J’aime peuvent inciter les candidats à consulter votre profil. Cette première prise de contact discrète peut même vous permettre de recevoir des demandes de connexion de personnes intéressées par votre profil.

Vous pourriez, par exemple, publier les détails d’un poste sur votre profil. Les personnes qui le consultent immédiatement pourraient les lire et vous écrire avant même de recevoir votre demande de connexion automatisée.

Par ailleurs, lorsqu’il consulte un profil afin d’ajouter une mention J’aime à une publication du candidat, le logiciel extrait les données de ce profil. Ces données sont ensuite importées dans le CRM de Linked Helper, depuis lequel vous pouvez télécharger un fichier CSV ou exporter les contacts vers votre CRM habituel.

Délai entre les actions

Afin de laisser aux candidats le temps de remarquer cette activité sur leur profil, nous avons ajouté une pause de 2 jours entre les actions. Pendant ce délai, ils peuvent consulter votre profil et voir qui a attribué des mentions J’aime à leurs publications. Cela peut vous permettre de recevoir des demandes de connexion et d’éviter d’utiliser inutilement une action pour inviter ces personnes à rejoindre votre réseau.

« Invite 2nd and 3rd level contacts »

Les demandes de connexion peuvent être envoyées immédiatement après ce délai de deux jours. Elles seront accompagnées d’un message comprenant des variables intégrées, telles que le nom du candidat.

Grâce aux demandes de connexion automatisées et à la fonctionnalité LinkedIn non documentée, vous pouvez toucher sept fois plus de candidats sans y consacrer de temps. Avec un choix plus vaste, il vous sera plus facile de sélectionner une personne qui répond vraiment à vos besoins. Découvrez davantage de détails sur l’action « Invite 2nd and 3rd level contacts ».

« Filter contacts out of my network (keep 1st level only) »

Cette action permet de vérifier qui a déjà accepté les demandes de connexion. Autrement dit, le logiciel filtre les candidats afin de ne conserver que ceux qui ont accepté votre demande. Ce n’est qu’après ce filtrage qu’il envoie un message aux personnes devenues vos contacts.

Les personnes ayant accepté votre demande de connexion apparaissent dans l’onglet « Successful ». Pour en savoir plus sur cette action, consultez la base de connaissances.

« Message to 1st connections »

Pour cette action, nous avons utilisé le message préparé à l’avance. Dans Linked Helper, vous pouvez utiliser des variables intégrées ou personnalisées. Vous pouvez définir les variables personnalisées dans un fichier Excel, puis importer ce fichier dans Linked Helper. Vous pouvez, par exemple, utiliser le nom d’une conférence à laquelle les destinataires ont assisté.

Dans notre message, nous avons décrit en détail les conditions de travail, fourni des informations sur l’entreprise et demandé aux destinataires de répondre s’ils étaient intéressés. Cela encourage les candidats à vous écrire immédiatement et vous permet d’obtenir un bon taux de réponse.

« Check for replies »

Cette action est nécessaire pour que le logiciel filtre les candidats ayant répondu à votre message. Nous avons défini un délai de 3 heures entre les vérifications. Vous pouvez saisir une valeur personnalisée d’au moins une heure. Le nombre total de messages envoyés et reçus s’affiche dans la section « Replied ».

Si les réponses sont nombreuses et que vous devez les analyser en fonction d’un mot-clé, vous pouvez télécharger leur historique. Dans votre proposition, vous pouvez, par exemple, demander aux destinataires d’indiquer le mot « intéressé », puis, après avoir téléchargé l’historique des réponses, filtrer les données dans Excel en fonction de ce mot-clé.

Un résultat rapide et satisfaisant

Au terme de notre campagne, nous avons reçu 87 réponses, dont 78 positives. Après avoir étudié attentivement les pages et les profils de ces candidats, nous avons formulé une offre d’emploi.

La mise en œuvre du tunnel a pris 5 jours et nous sommes très satisfaits des résultats, car une heure seulement a suffi pour configurer le processus. Nous avons également obtenu 133 nouveaux contacts parmi des rédacteurs, que nous pourrons inviter à participer à d’autres projets et avec lesquels nous pourrons rester en contact.

Avantages de la création d’un tunnel de recrutement avec Linked Helper

Vous pouvez utiliser les filtres LinkedIn pour automatiser la prospection.

Après avoir défini une seule fois des critères précis pour trouver une personne à recruter, vous pourrez observer clairement comment le logiciel interagit avec ces personnes et attire leur attention. Même si elles ne sont pas encore prêtes à accepter votre offre, une telle campagne peut constituer une excellente publicité pour votre marque et accroître la notoriété de votre entreprise.

Il vous suffit de configurer le processus une fois et d’observer votre réseau se développer.

Avec l’expérience, vous déterminerez les combinaisons d’activités les plus efficaces pour la génération de leads ou le recrutement. Votre tunnel peut comprendre plusieurs actions ou une seule. Vous pouvez également mener plusieurs campagnes simultanément afin de répondre à plusieurs objectifs marketing à la fois sur le réseau social.

Le logiciel respecte les pauses définies.

Vous pouvez définir manuellement le nombre d’actions et la durée des pauses dans le logiciel. Nous avons toutefois déterminé par l’expérience les limites les plus sûres et vous recommandons de ne pas les dépasser. Pendant les pauses, l’outil adopte un comportement comparable à celui d’un utilisateur et exécute les tâches répétitives comme vous le feriez vous-même.

Vous gagnez en visibilité sur LinkedIn.

Lorsque vous développez votre réseau, attribuez des mentions J’aime aux publications et commentez des publications, l’algorithme tient compte de votre activité. Sales Navigator propose même un indice SSI qui prend en compte les interactions avec les profils correspondant à votre audience cible. Pour en savoir plus, consultez notre article.

Lisez Comment trouver gratuitement des candidats sur LinkedIn

Vous pouvez effectuer d’autres tâches pendant que le logiciel travaille pour vous.

Pendant l’exécution de notre campagne, nous nous consacrions à d’autres tâches — au marketing et à la rédaction d’articles. La recherche d’une personne à recruter a donc été automatisée à 100 % par Linked Helper ; il ne nous restait ensuite plus qu’à choisir un candidat.

Vous pouvez, vous aussi, utiliser cette séquence d’actions pour trouver un spécialiste, car les offres présentées sur LinkedIn attirent l’attention des professionnels. Une notification leur sera également envoyée par e-mail, même s’ils ne consultent pas le réseau social tous les jours.