Wie man ein Stellenangebot auf LinkedIn schreibt & die Einstellungsquote erhöht

LinkedIn ist ein Business-Hub, in dem 35 Millionen Menschen von HR-Spezialisten eingestellt wurden, die sie über dieses soziale Netzwerk kontaktiert haben. Jede Minute finden drei Personen über diese Seite einen Job. Recruiter können die Daten aus diesem unverzichtbaren sozialen Netzwerk nutzen, um zu lernen, wie man ein Stellenangebot so persönlich wie nie zuvor schreibt – einzigartige und warme Nachrichten sind der Schlüssel zur Steigerung der Akzeptanzraten bei Jobangeboten.

Personalverantwortliche verwenden manchmal eine praktische Vorlage für Stellenangebote – aber diese Taktik funktioniert im Jahr 2022 möglicherweise nicht gut. Ja, eine Person sucht einen Job und das Team ist bereit, sie einzuladen. Dieser Kandidat hat jedoch möglicherweise mehrere Jobangebote. Wie stellt man sicher, dass er nicht in letzter Minute ablehnt?

Um diese unglückliche Situation zu vermeiden, können Einstellungsspezialisten das Stellenangebot personalisieren, was besonders im wettbewerbsintensiven IT-Umfeld wichtig ist. Dank des automatisierten Tools & CRM Linked Helper können Manager eine warme Beziehung zu Kandidaten aufbauen, alle Informationen von ihren Seiten in eine CSV-Datei abrufen sowie jeden Mitarbeiter kategorisieren und Notizen hinterlassen. Ja, es ist äußerst wichtig, jedes kleine Detail hervorzuheben, das sie während des Anrufs oder in der Korrespondenz erwähnen, um das Angebot für jeden Kandidaten individuell zu gestalten.

Im Gegensatz zu CRMs von Drittanbietern ist Linked Helper sofort in ein LinkedIn- oder Recruiter-Profil integriert und kann alle Routineaufgaben im Funnel automatisieren. Gleichzeitig bleiben die Interaktionen personalisiert.

Wie kann Linked Helper für HR nützlich sein?

• CRM für das Kandidatenmanagement. Es ist praktisch für Sie, alle Daten über potenzielle Mitarbeiter nicht im sozialen Netzwerk, sondern in einem CRM zu speichern, das mit Recruiter kompatibel ist. Hier können Sie Listen mit Benutzern erstellen, Notizen hinterlassen und Tags zuweisen sowie Kandidaten in Kategorien sortieren, um die Kommunikation mit jeder Gruppe zu personalisieren.
• Sie können Aktionen automatisieren, um die Kommunikation mit potenziellen Kandidaten aufzuwärmen. Wenn der Traummitarbeiter nicht sofort antwortet, hilft Ihnen die Interaktion mit seinen Inhalten automatisch dabei, die Kommunikation zu erleichtern.

Liken, Kommentieren und Profilbesuche sind nette Komplimente, die einen wertvollen Mitarbeiter dazu bringen, auf Ihr Konto und die Geschäftsseite aufmerksam zu werden.

Die Korrespondenz kann automatisiert werden. Um die richtigen Kandidaten auszuwählen und so schnell wie möglich einzustellen, sollten Sie eine große Anzahl von Benutzern kontaktieren. Mit personalisierten Massennachrichten, automatischen Antworten und automatischer Antwortüberprüfung geht die Kontaktaufnahme schneller.

Einfach mit Kollegen zu teilen. Sie können Rekrutierungsdaten einfach scrapen und mit Mitarbeitern und Vorgesetzten teilen. Laden Sie zum Beispiel die Liste potenzieller Kandidaten als CSV herunter.

In der Datei sehen Sie alle Informationen, die in ihren Profilen angegeben sind – meistens ist dies ein vollständiger Lebenslauf.

Wie man ein Stellenangebot schreibt: Ein persönlicher Ansatz ist der neue Trend

Im Jahr 2022, besonders wenn Sie Mitarbeiter über ein soziales Netzwerk suchen, sollte das Schreiben, in dem Sie Stellenangebote machen, informell und freundlich aussehen und die problematischen Themen eines potenziellen Kandidaten ansprechen.

Das Wichtigste ist sicherzustellen, dass sie ihre Meinung nicht im letzten Moment ändern. Dazu werden wir betrachten, wie man sie in LinkedIn-Nachrichten oder per E-Mail anspricht.

Menschen sind immer gestresst, wenn sie den Job wechseln, daher sollte eine warme Einladung gleichzeitig mit wichtigen formalen Punkten vermischt werden.

Recherchieren Sie gut für ein maßgeschneidertes Stellenangebot

Um das berührendste und personalisierteste Stellenangebotsschreiben zu verfassen, müssen Sie die neuesten aktuellen Informationen über den Kandidaten erhalten. Dazu benötigen Sie möglicherweise folgende Daten:

1. Aktuelle Position und Berufserfahrung. Sie können dies nutzen, um Ihren einzigartigen Wettbewerbsvorteil gegenüber ihrem aktuellen Job hervorzuheben. Bringen Sie den Kandidaten dazu, eine Entscheidung zu Ihren Gunsten zu treffen.
2. Info-Bereich. In diesem Feld können Kandidaten intimere Informationen wie Hobbys, Wettbewerbsvorteile bei der Arbeit, Fähigkeiten sowie Nebenbeschäftigungen und Leidenschaften angeben – perfekt für eine individuelle Ansprache.
3. Links zu sozialen Netzwerken oder Websites. In diesen Quellen können Sie noch mehr Fakten über potenzielle Mitarbeiter erfahren.
4. Fakten aus der Korrespondenz. In den LinkedIn-Nachrichten kann der Kandidat Punkte angeben, die für die Einstellung wichtig sind. Sie müssen diese in Ihrem Stellenangebot verwenden.
5. E-Mail und Telefonnummer. Manchmal benötigen Sie zum Versenden eines Stellenangebots eine E-Mail-Adresse und eine Telefonnummer, um über den Messenger zu chatten. Es hängt davon ab, wie es für den Kandidaten bequemer ist zu kommunizieren. Erfahren Sie, wie Sie einfach LinkedIn-Konten herunterladen.

Sie müssen all diese Daten nicht manuell auf den Seiten der Kandidaten suchen. Linked Helper bietet Ihnen die robuste Funktion „Profile besuchen & extrahieren“.

Nach dem Besuch des Profils werden alle Daten von der Seite und sogar Ihre Korrespondenz in den Speicher des CRM übertragen und können in eine CSV-Datei exportiert werden. In der Tabelle fällt es Ihnen möglicherweise leichter, die Daten zu sortieren und durch den großen Strom an Kandidaten zu navigieren.

Indem Sie zukünftige Mitarbeiter über Linked Helper kontaktieren, können Sie:

• Das Angebot besser personalisieren.
• Kontaktdaten für verschiedene Wege der Kontaktaufnahme und des Versands von Stellenangeboten erhalten.
• Das Nachrichtenarchiv herunterladen, um ein überzeugendes Schreiben zu verfassen.
• Alle potenziellen Kandidaten zur Hand haben – besonders praktisch, wenn Sie Personal für verschiedene Unternehmen suchen.

Aufbau eines Stellenangebotsschreibens

Auch wenn das Schreiben im Jahr 2022 informell aussehen mag, sollte es dennoch die notwendigen Punkte enthalten.

Einleitungszeile

Gratulieren Sie dem Kandidaten – machen Sie deutlich, dass Sie eine Zusammenarbeit anbieten möchten. Dies sollte aus der ersten Zeile ersichtlich sein.

Hallo (Name). Herzlichen Glückwunsch! Sie sind derjenige, den wir gesucht haben, und unser Team möchte mit Ihnen zusammenarbeiten.

Spezielles Angebot

Betonen Sie weiter, dass es Ihnen wichtig ist, die Probleme des Kandidaten in der aktuellen Position, falls vorhanden, zu lösen. Beginnen Sie sofort mit den Vorteilen für den Kandidaten, sich für Ihre Position zu entscheiden.

Wir könnten Ihnen (list personalized benefits – flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit von überall zu arbeiten, Umzugshilfe, etc.) bieten.

Wenn der Kandidat erwähnt hat, warum er mit der aktuellen Position unzufrieden ist, nutzen Sie diesen Trumpf dringend – geben Sie ihm das, was ihm fehlt.

Sie haben erwähnt, dass Sie gerne (zum Beispiel die Arbeit im Büro aufgeben würden). Unser Team ist bereit, Ihnen zu helfen, mit einem stabilen Einkommen zu reisen. Wenn Sie andere Präferenzen haben, können wir diese genauer besprechen.

Erste Arbeitsmonate

Beschreiben Sie, was der Kandidat in den ersten sechs Monaten erwarten kann. Ein so klarer Kooperationsplan hilft, den Stresspegel beim Übergang zu reduzieren.

Unabhängig davon, wie lange unsere Zusammenarbeit dauert, möchten wir sie für beide Parteien so nützlich wie möglich gestalten. Daher möchten wir Ihre Schlüsselfähigkeiten (Fähigkeiten einsetzen) nutzen, um (Richtungen auflisten) zu entwickeln. Wir helfen Ihnen auch dabei, (Entwicklungsbereiche erwähnen, die der Kandidat möglicherweise im Interview angegeben hat) zu erkunden.

Wir werden Sie unterstützen

Erwähnen Sie, welche Boni neue Mitarbeiter erhalten. Hier können Sie von personalisierten Angeboten abrücken und über die Vorteile sprechen, die allen neuen Mitarbeitern gemeinsam sind.

Wir stellen Ihnen (Diensthandy, Zugang zu Instrumenten, Assistent, Sportkompensation, 4 Wochen Urlaub, etc.) zur Verfügung.

Belohnungen

Geben Sie das Vergütungssystem klar an – Gehalt, Boni, den Endbetrag. Gehaltsvorstellungen können in der Korrespondenz mit dem Kandidaten oder in Ihrem CRM angegeben werden.

Fazit: Bei der Erstellung eines Stellenangebots ist es entscheidend, die persönlichen Anforderungen jeder Person zu berücksichtigen. Auf diese Weise erhalten Sie eine viel höhere Einstellungsquote. Wenn Sie verhindern wollen, dass ein wertvoller Mitarbeiter zu einem Konkurrenten wechselt, behandeln Sie ihn wie einen guten Freund, auch wenn er eine Führungskraft ist.

Checkliste offizieller Daten, die Sie in den Plan aufnehmen können:

• Position
• Vergütung inklusive Versicherung und Urlaubsgeld
• Startdatum
• Bedingungen und erforderliche Dokumente
• Arbeitszeiten
• Wachstumschancen
• Gültigkeitsdauer des Angebots

Beispiel für ein Stellenangebotsschreiben

Guten Tag (Name)
Herzlichen Glückwunsch! Unser Team (Firmenname) möchte mit Ihnen für gemeinsames Wachstum zusammenarbeiten. Nach unserem Gespräch (Korrespondenz) haben wir herausgefunden, was für Sie wichtig ist (angeben, was der Kandidat gesagt hat). Wir werden gerne Arbeitsbedingungen schaffen, die exklusiv komfortabel sind.

Wenn Sie zustimmen, das Angebot bis (Zeitraum angeben) anzunehmen, werden wir alles tun, um Ihnen zu helfen (erzählen Sie uns, wie die erste Zeit sein wird). Ihre Fähigkeiten in (Wissen des Kandidaten angeben) sind wichtig für uns, um (Aufgaben und Ziele aufschreiben) zu entwickeln.

Wir werden Ihnen alles bieten, was Sie für Ihr Wachstum benötigen (Boni).
Das Einstiegsgehalt beträgt (Betrag pro Zeitraum). Wir leisten Zahlungen (Bedingungen und Zahlungsmethoden angeben).

Bitte antworten Sie auf dieses Schreiben, wenn Sie bereit sind, sich uns anzuschließen, oder geben Sie eine bequeme Kontaktmöglichkeit an. Das Angebot ist gültig bis (Datum angeben).

Alles in allem wird Ihre Akzeptanzrate für Stellenangebote mit einem persönlichen und warmen Ansatz steigen. Denken Sie daran, dass das Versenden eines Stellenangebots keine Garantie für die Annahme ist, selbst wenn Sie sich für die Einstellung entscheiden. Daher müssen Recruiter jedes Schreiben persönlich gestalten, um die Konkurrenz um die besten Arbeitskräfte zu schlagen.

Mit einem Tool für automatische Interaktionen und Kandidatenmanagement können Sie die Kandidatenakzeptanz steigern und die Zeit bis zur Einstellung verkürzen. Installieren Sie die Testversion von Linked Helper und testen Sie die Funktionen 14 Tage lang kostenlos.