LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung: Der ultimative Leitfaden

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie sicher bis zu 150 Nachrichten pro Tag (das sind 1.050 Nachrichten pro Woche) ausschließlich an Ihre Zielgruppe auf LinkedIn senden können. Automatisierung ist ein zuverlässiges Werkzeug, um dies zu erreichen, daher ist es wichtig zu verstehen, wie sie funktioniert. Zusätzlich stellen wir ein Tool vor, das eine tiefgehende Personalisierung von Nachrichten ermöglicht – einschließlich benutzerdefinierter Variablen, Daten aus den Profilen der Zielgruppe, Bildern und Links mit benutzerdefinierter Vorschau. 

Sind Sie bereit, Ihre Konversionen auf LinkedIn zu steigern?

Was ist LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung?

LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung ist eine Funktionalität, die es Ihnen ermöglicht, personalisierte Nachrichten an Ihre LinkedIn-Verbindungen oder Interessenten zu senden, ohne diese manuell einzutippen. Sie kann Ihnen dabei helfen, Zeit zu sparen, das Engagement zu erhöhen und mehr Leads auf LinkedIn zu generieren.

Wenn Sie sich auf der Mission befinden, 2.000 SEO-Experten zu erreichen, um Ihr neu erstelltes Softwareprodukt oder einen von Ihnen entworfenen Schulungskurs bekannt zu machen, werden Sie bald feststellen, dass es auf einen sich wiederholenden „Verbinden-Tippen-Senden“-Zyklus hinausläuft. Sie werden wenig Abwechslung in Ihren Nachrichten haben, es wird meist derselbe Text an verschiedene Personen sein. Wo es ein vorhersehbares Muster gibt, da ist … Spam. Oder etwa nicht?

Lassen Sie uns das klarstellen.

LinkedIn-Automatisierungstools sind nicht zum Spammen gedacht. Sie wurden entwickelt, um Marketern, Vertriebsmitarbeitern und jedem, der auf LinkedIn Prospektierung betreibt, zu helfen, manuelle Arbeit zu eliminieren und schneller sowie effizienter zu arbeiten. Die Tools selbst spammen keine Leute zu.

Sie könnten Leute spammen – wenn Sie Ihre Nachrichtenstrategie völlig falsch angehen.

Sie können Automatisierungstools einfach als Ausführende Ihres Willens betrachten. Es liegt an Ihnen, zu kontrollieren, wen, wann und wie oft Sie einladen oder benachrichtigen und wie Ihre Nachrichten aussehen werden. Und nachdem diese Strategie steht, können Sie sicher auf das richtige Automatisierungstool zurückgreifen, um den langweiligen Teil zu erledigen.

Betrachten wir ein Beispiel: 

❌ Was glauben Sie, wird passieren, wenn Sie 2.000 Einladungen mit dem unten gezeigten Text versenden? Dieser Absender nutzt die Automatisierung und vernachlässigt die Regeln, indem er offensichtliche Fehler in den Text einbaut, was Misstrauen erzeugt und den Drang fördert, es als Spam zu markieren.

❌ Ein weiterer ineffektiver und spamartiger Ansatz zur Automatisierung ist der sofortige Verkaufsversuch, wie im untenstehenden Beispiel illustriert.

🔥 Vergleichen Sie dies nun mit einem menschlich wirkenden Text, der auch mit Automatisierung verwendet werden könnte. Durch die Einbindung von Personalisierung, das Erwähnen gemeinsamer Interessen und die Förderung eines Wissensaustauschs anstelle eines direkten Verkaufsgesprächs erhält diese Nachricht Antworten.

Daraus können wir schließen, dass allein der Absender die Spam-Eigenschaften der Nachrichten durch die Strategie der Ansprache-Sequenz, die Qualität des Nachrichteninhalts und die Intervalle zwischen verschiedenen Nachrichten beeinflusst.

Was genau kann automatisiert werden?

Lassen Sie uns die Arten von Nachrichten erkunden, die Sie Automatisierungstools mit ausreichender Funktionalität getrost anvertrauen können.

• Einladungsnachrichten: Jedes Mal, wenn Sie eine neue Einladung (Verbindungsanfrage) senden, können Sie diese mit einem Text von bis zu 300 Zeichen begleiten. Dieser Text kann, genau wie die Einladungen selbst, automatisiert werden. Solche Nachrichten können die Akzeptanzrate von Einladungen beeinflussen.
• InMails: Diese Nachrichten werden an Benutzer außerhalb Ihres Netzwerks gesendet. Mit Credits können Sie diese automatisch versenden, indem Sie Ihr bezahltes Paket mit einem Automatisierungstool verknüpfen. Auch ohne Credits und von einem Basiskonto aus können Sie massenweise an jeden außerhalb Ihres Netzwerks schreiben, dessen Profil offen ist.
• Nachrichten an Kontakte: Sie können Massennachrichten an jeden senden, der bereits in Ihrem Netzwerk ist.
• Nachrichten an Event-Teilnehmer: Sie können Teilnehmer eines Events ansprechen, auch wenn Sie selbst nicht teilgenommen haben. In diesem Fall erscheint Ihre Nachricht nicht in den allgemeinen Chats, sondern ist in den Anfragen sichtbar.
• Nachrichten an Gruppenmitglieder: Ähnlich wie bei Events können Sie jeden erreichen, der in derselben Gruppe ist wie Sie.

Was führt dazu, dass eine Nachricht als Spam markiert wird?

Viele Neulinge machen den Fehler, identische, unpersonalisierte Nachrichten an Hunderte von Benutzern zu senden. Dieses Verhalten wird normalerweise als Spam gekennzeichnet.

LinkedIn kann generische Nachrichten im Posteingang als „Sonstiges“ kategorisieren, wenn der Algorithmus sie als irrelevant einstuft. Obwohl dies noch nicht als Spam gilt, ist die Chance geringer, dass die Nachricht gesehen wird.

Wenn Sie von LinkedIn als Spam markiert werden, können Ihre Nachrichten im Spam-Ordner landen. Zusätzlich bietet LinkedIn Benutzern die Möglichkeit, Nachrichten als Spam zu melden, indem sie „Unterhaltung melden“ auswählen.

Auf LinkedIn als Spam gemeldet zu werden, kann Konsequenzen für Ihr Konto haben. LinkedIn nimmt diese Meldungen ernst und untersucht jeden Fall. Hier ist, was passieren kann, wenn Sie gemeldet werden:

• Überprüfung durch LinkedIn: LinkedIn überprüft den gemeldeten Inhalt oder das Verhalten, um festzustellen, ob es gegen die Richtlinien verstößt.
• Kontowarnungen oder Einschränkungen: Abhängig vom Schweregrad kann LinkedIn Warnungen aussprechen oder bestimmte Funktionen wie das Senden von Einladungen oder Nachrichten vorübergehend einschränken.
• Sperrung oder Kündigung des Kontos: In schweren Fällen von wiederholten Verstößen kann LinkedIn Ihr Konto sperren oder kündigen, was zum Verlust des Zugriffs auf Ihr Profil und Ihre Verbindungen führt.

Die Wahrscheinlichkeit, im Spam-Ordner zu landen, hängt von den Spam-Merkmalen des Textes ab und davon, ob derselbe Text an viele Kontakte gesendet wird.

Tipps zur ethischen Nutzung der LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung

Entdecken Sie unten Ansätze, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, als Spam markiert zu werden.

#1 Warme und persönliche Begrüßung 

Sprechen Sie Personen mit Namen an und beginnen Sie niemals mit einem generischen, unpersönlichen Satz. Niemand möchte ein bloßes „Interessiert an 5Х Unique Visitors pro Monat?“ erhalten. Höflichkeit wird erwartet. Nutzen Sie Vorstellungen über gemeinsame Kontakte. Sales Navigator bietet TeamLink Intro, um hervorzuheben, was Sie mit jeder Person gemeinsam haben könnten. Aber auch ein LinkedIn-Basiskonto liefert Ihnen Daten über gemeinsame Verbindungen. 

„Hallo, Mike. Schön zu sehen, dass {mutualcontact} auch Teil deines Netzwerks ist.“ 

Dies zeigt, dass Sie sich die Zeit genommen haben, ihr berufliches Netzwerk zu recherchieren und zu verstehen.

#2 Versuchen Sie es mit tiefgehender Personalisierung

Das Hauptprinzip dieses Ansatzes besteht darin, relevante Informationen über den Empfänger zu sammeln, bevor Sie Kontakt aufnehmen. Diese Informationen können von einem Nachrichtenartikel oder einem Beitrag bis zu einem nennenswerten Detail aus ihrer Zusammenfassung reichen. 

Im Beispiel auf dem Bild können Sie die Implementierung einer personalisierten Zeichenfolge in der Einladungsnotiz beobachten, die auf die Bio-Informationen des Empfängers zugeschnitten ist.

Bevor Sie jeden Lead auf Ihrer Zielliste kontaktieren, können Sie eine Liste von Aufwärm-Gesprächseinstiegen zusammenstellen: was Sie kürzlich aus den Nachrichten erfahren haben oder was sie zuletzt gepostet haben. Sales Navigator bietet Benachrichtigungen (Alerts), die Neuigkeiten über Ihre Zielgruppe bringen, aber Sie können diese auch anderswo recherchieren. 

Erfahren Sie, wie Sie eine Variablenzeile integrieren, die auf diese Informationen verweist und für jede Einzelperson mit einem Automatisierungstool personalisiert werden kann.

Sie können von den positiven Erfahrungen dieses Automatisierungstool-Benutzers lernen und seinen Ansatz anwenden, um die Wahrscheinlichkeit zu verringern, als Spam markiert zu werden. Durch die Einbindung von Neuigkeiten in Ihre Nachricht zeigen Sie Kenntnis über die Interessen der Person, was die Konversionsraten erhöhen kann.

#3 Nutzen Sie Personalisierung durch Inhalte

Sie können Fotos, Videos oder Linkvorschauen an Massennachrichten anhängen. Diese können Variablen aus dem Profil des Empfängers enthalten, wie Name, Berufsbezeichnung oder andere Informationen. Diese Integration mit Automatisierungstools wird normalerweise durch Drittanbieterdienste erleichtert.

#4 Zielgruppen filtern, bevor Sie Kontakt aufnehmen

Es ist wichtig, Kontakte sorgfältig auszuwählen, wenn Sie Nachrichten außerhalb Ihres Netzwerks senden. Bevor Sie Ihre Auto-Kampagne starten, ist es am besten, Benutzer herauszufiltern, die für Ihre Nachricht irrelevant sind. Wenn viele irrelevante Benutzer Ihre Nachricht erhalten, ist es wahrscheinlicher, dass sie diese als Spam markieren. Selbst wenn die verbleibenden Empfänger relevant sind, kann dies Ihrer Ansprache schaden.

Der Filterungsprozess für LinkedIn-Automatisierungstools besteht aus zwei Stufen. 

#1 – Vorfilterung:

Die erste Stufe der Filterung, bekannt als Vorfilterung, umfasst das Anwenden von Filtern basierend auf den Optionen, die über die LinkedIn-Suchseiten, Sales Navigator und Recruiter (Talent) verfügbar sind. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass diese Filter möglicherweise nicht alle Ihre gewünschten Kriterien genau erfassen.

#2 – Nachfilterung:

Die zweite Stufe, die Nachfilterung, spielt eine entscheidende Rolle im Filterungsprozess. Nicht alle Automatisierungstools bieten diese Funktion, aber sie ermöglicht eine zusätzliche Filterung nach dem Extrahieren der Kontakte aus den Suchergebnissen. Dieser Schritt gewährleistet eine präzisere Auswahl Ihrer Zielgruppe, die Ihren spezifischen Kriterien entspricht. 

Für ein detailliertes Verständnis beider Filterstufen lesen Sie bitte den Abschnitt „Definieren Sie die Zielgruppe, mit der Sie interagieren möchten“.

Glücklicherweise gibt es Tools, die den Personalisierungsprozess automatisieren können, was das Risiko minimiert, als Spam markiert zu werden.

Sie sollten jedoch immer daran denken, die LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung verantwortungsbewusst und ethisch zu nutzen. Denken Sie an diese goldenen Regeln:

❌ Senden Sie nicht zu viele Nachrichten auf einmal. 

❌ Spammen Sie keine Leute mit irrelevanten oder unerwünschten Nachrichten zu.

❌ Vergessen Sie nicht, Ihre Nachrichten mit dem Namen des Empfängers, dem Unternehmen oder anderen Details zu personalisieren. 

Auf diese Weise können Sie die Kraft der LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung nutzen, ohne Ihre Glaubwürdigkeit zu gefährden oder gegen die Regeln von LinkedIn zu verstoßen.

Was sind die Vorteile der LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung?

Bevor Sie in die Automatisierung eintauchen, ist es entscheidend, sich mit den im obigen Abschnitt beschriebenen Regeln vertraut zu machen. Dennoch bietet dies eine einzigartige Gelegenheit, Tausende von gezielten Leads schnell zu erreichen, ohne manuelle Klicks oder ein Team von Assistenten zu benötigen.

Zeitersparnis

Beispielsweise erlauben Automatisierungstools wie Linked Helper 50-80 Nachrichten pro Tag, mit einem empfohlenen Maximum von 150 Aktionen. Das Senden von 150 Nachrichten täglich ergibt insgesamt 1.050 Nachrichten pro Woche und 54.750 Nachrichten pro Jahr. 

Im Screenshot sehen Sie die Option, das Limit in den Software-Einstellungen zu erhöhen.

Stellen Sie sich die Zeit vor, die es dauern würde, so viele Nachrichten manuell zu senden! Kopieren und Einfügen würde etwa eine Minute pro Person erfordern, was 17,5 Stunden pro Woche entspricht. Mit Software und benutzerdefinierten Variablen dauert das Einrichten der Kampagne nur 20-30 Minuten.

Verbindung mit potenziellen Kunden zum richtigen Zeitpunkt

Die LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung bietet zahlreiche Vorteile, die Ihre Outreach-Bemühungen verbessern und Ihre Ergebnisse maximieren. Zum Beispiel:

• Gezielter Ansatz für jedes Segment: Automatisierungstools ermöglichen es Ihnen, potenzielle Kunden schrittweise anzusprechen und im Laufe der Zeit eine Beziehung aufzubauen. Sie können Ihre Nachrichten basierend auf den Profilen, der Branche, dem Standort, den Interessen oder dem Verhalten der Interessenten anpassen und so einen gezielten und personalisierten Ansatz sicherstellen.
• Funnel-Setup wärmt Interessenten auf: Mit der Automatisierung können Sie eine Pipeline einrichten, um eine Verbindung zu Ihren Interessenten aufzubauen, bevor Sie Nachrichten senden. Dies kann Aktionen wie das Liken ihrer Beiträge, das Hinzufügen zu Ihrem Netzwerk, das Senden von Auto-Einladungen mit personalisierten Nachrichten und das Planen von Willkommensnachrichten umfassen.

Zusätzlich bietet die Automatisierung über Kampagnen folgende Vorteile:

• A/B-Tests durch Kampagnenstarts: Automatisierungssoftware vereinfacht A/B-Tests, indem sie es Ihnen ermöglicht, verschiedene Kampagnen durchzuführen. Das Experimentieren mit verschiedenen Messaging-Ansätzen wird effizienter, und das Tracking der Ergebnisse wird automatisiert. Dies liefert wertvolle Erkenntnisse zur Optimierung Ihrer Outreach-Strategien.
• Verbesserte Antwortraten: Durch die Implementierung von Aufwärmaktionen im Voraus, wie das Liken und Bestätigen von Fähigkeiten von Kunden oder Mitarbeitern, können Sie die Wahrscheinlichkeit, Antworten auf Ihre Outreach-Nachrichten zu erhalten, erheblich erhöhen. Die Interaktion mit deren Inhalten im Vorfeld führt letztendlich zu höheren Antwortraten.

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Hilft Ihnen, Ihr Geschäftsnetzwerk zu erweitern

Der Ausbau Ihres professionellen Netzwerks und die Generierung neuer Leads und Verkäufe ist ein entscheidender Aspekt jeder Geschäftsstrategie, und Automatisierung kann diesen Prozess erheblich erleichtern. 

• Targeting und Personalisierung: Durch die Nutzung personalisierter Nachrichten können Sie effektiv Beziehungen aufbauen. Dieser personalisierte Ansatz erhöht die Chancen, mehr Geschäftsmöglichkeiten zu generieren.
• Organisches Reichweitenwachstum: Social-Media-Bots können verwendet werden, um Ihre Interaktionen mit anderen LinkedIn-Benutzern zu automatisieren. Dies umfasst Aktionen wie Liken, Kommentieren und Bestätigen ihrer Inhalte. Die Automatisierung dieser Interaktionen steigert Ihre Sichtbarkeit und Reputation auf der Plattform, was Ihre Reichweite und potenziellen Verbindungen erhöht.

Zum Beispiel kann die Automatisierung von LinkedIn-Verbindungsanfragen ein wertvolles Werkzeug sein, um große Mengen von Nutzern zu erreichen. Da Sie nur privaten Nachrichten an Ihre Verbindungen oder gemeinsame Gruppenmitglieder senden können, kann die Automatisierung Ihrer Verbindungsanfragen Ihre Outreach-Bemühungen erweitern und es Ihnen ermöglichen, sich mit mehr potenziellen Interessenten zu verbinden.

Im Beispiel auf dem Bild sehen Sie eine automatisierte Aktion, die Einladungen zusammen mit einer Einladungsnachricht optimiert. Diese Nachricht kann von jedem gesehen werden, der noch nicht in Ihren Kontakten ist.

Arten von LinkedIn-Automatisierungstools, die Sie nutzen können

Chrome-Erweiterungen

Chrome-Erweiterungen sind kleine Programme, die Ihren Browser durch zusätzliche Funktionen erweitern. Diese Erweiterungen können im Store Ihres Browsers gekauft und heruntergeladen werden, was den Prozess schnell und einfach macht.

Erweiterungen sind speziell für einen bestimmten Browser konzipiert, da sie die eigene programmierbare API des Browsers nutzen, um verschiedene Funktionen zu ermöglichen. Chrome bietet jedoch bestimmte APIs nicht an, die für die Ausführung natürlicher Klicks und anderer ähnlicher Aktionen erforderlich sind. Folglich sind diese Tools möglicherweise nicht so zuverlässig und sicher.

Ein erhebliches Sicherheitsbedenken bei Chrome-Erweiterungen ist, dass Chrome verlangt, dass ihr Code offen und zugänglich ist. Das bedeutet, dass LinkedIn beispielsweise den Quellcode überprüfen, Schwachstellen identifizieren und Automatisierung erkennen kann.

Vorteile:

• Einfach zu installieren und zu verwenden

Nachteile:

• Risikoreich für Automatisierung und Datenscraping.
• Eingeschränkte Funktionalität und Anpassungsmöglichkeiten.
• Sie funktionieren möglicherweise nicht richtig, wenn Sie das Browserfenster minimieren.
• Die Fähigkeiten dieser Tools sind oft auf bestimmte Aufgaben beschränkt, wie z. B. das Parsen.
• Sie sind im Allgemeinen weniger fortschrittlich im Vergleich zu eigenständiger Software.
• Ohne Starten des Browsers können automatisierte Aktionen nicht fortgesetzt werden.

Cloud-basierte Lösungen

Cloud-basierte Lösungen sind internetbasierte Dienste, die auf Remote-Servern gehostet werden und über das Web zugänglich sind. 

Obwohl sie mehr Funktionalität als Browsererweiterungen bieten können, können sie nicht garantieren, dass LinkedIn keine Automatisierungsaktivitäten erkennt. Diese Programme senden normalerweise API-Anfragen, um Seiteninhalte abzurufen, und die Plattform kann diese von Anfragen unterscheiden, die über einen Browser gestellt werden, was möglicherweise zu Warnungen oder Blockierungen führt.

Vorteile:

• Bieten mehr Funktionen und Flexibilität als Erweiterungen
• Skalierung nach Bedarf nach oben oder unten
• Zugänglich von jedem Gerät mit Internetverbindung

Nachteile:

• Anfällig für Netzwerkprobleme und Sicherheitsverletzungen
• Können höhere Kosten und versteckte Gebühren haben
• Entsprechen möglicherweise nicht den Datenschutzbestimmungen

Desktop-Tools

Desktop-Tools sind Softwareanwendungen, die auf Ihrem eigenen Computer oder Laptop installiert und ausgeführt werden. 

Im Gegensatz zu webbasierter Software arbeiten diese Tools entweder auf ihrer eigenen Rechenleistung (auf einem persönlichen oder Arbeitscomputer) oder auf gemieteten VPS/dedizierten Servern. Dies gibt Ihnen die Freiheit zu wählen, was für Sie am bequemsten oder erschwinglichsten ist. 

Darüber hinaus ist Desktop-Software in der Regel kostengünstiger als Cloud-basierte Lösungen, da ihre Ausgaben für Server normalerweise niedriger sind. Desktop-Tools können auch mehr Kontrolle und Anpassungsmöglichkeiten über Ihre Aufgaben der Automatisierung und des Datenscrapings sowie bessere Sicherheit und Privatsphäre bieten.

Nicht jede Desktop-Lösung ist 100 % sicher. Wählen Sie solche, die klar demonstrieren, dass sie das Benutzerverhalten genau replizieren, wie z. B. das Klicken auf Schaltflächen, das Tippen von Text, das Scrollen von Seiten usw.

Vorteile:

• Sie sind nicht abhängig von den auf Ihrem PC installierten Browsern.
• Können mehr Kontrolle und Anpassungsoptionen bieten.
• Können bessere Sicherheit und Privatsphäre bieten.

Nachteile:

• Erfordern möglicherweise mehr Speicherplatz und Rechenleistung.
• Benötigen möglicherweise regelmäßige Updates und Wartung.
• Sind möglicherweise nicht mit verschiedenen Betriebssystemen oder Geräten kompatibel.

Best Practices für sichere Automatisierung auf LinkedIn

LinkedIn verwendet eine Reihe von Methoden, um das Vorhandensein von Automatisierungstools zu erkennen. Diese Methoden umfassen die Analyse von Benutzerverhaltensmustern und die Identifizierung technischer Fußabdrücke, die von Automatisierungstools hinterlassen werden. 

Während Chrome- oder andere Browsererweiterungen und Cloud-API-basierte Lösungen häufig verwendet werden, sind sie aufgrund inhärenter technischer Einschränkungen und ihrer Anfälligkeit für Erkennung nicht narrensicher. Um das höchste Maß an Sicherheit zu gewährleisten, gelten browserbasierte oder Cloud-basierte Lösungen derzeit als die sichersten verfügbaren Optionen.

Bei der Verwendung von Automatisierungstools auf LinkedIn ist es wichtig, Sicherheit zu priorisieren und diese Richtlinien zu befolgen:

• Halten Sie sich an tägliche Aktivitätslimits: Befolgen Sie die empfohlenen Grenzen für das Senden von Verbindungsanfragen, Nachrichten und anderen Aktionen, um keinen Verdacht zu erregen. Welche Art von Limits sollte ich verwenden?
• Ausstehende, nicht angenommene Einladungen stornieren: Überprüfen Sie regelmäßig ausstehende Verbindungsanfragen und ziehen Sie diese zurück, wenn sie nicht innerhalb eines angemessenen Zeitraums angenommen wurden (mindestens alle 3 Wochen).
• Einladungskonversionsrate überwachen: Behalten Sie die Antwortrate und Akzeptanzrate Ihrer Verbindungsanfragen im Auge. Passen Sie Ihren Ansatz an, wenn Sie niedrige Konversionsraten bemerken.
• Achten Sie auf IP und Standort: LinkedIn analysiert Faktoren wie die IP-Adresse und den Standort Ihres Rechners. Der Zugriff auf Ihr Konto aus verschiedenen Ländern kann das Risiko erhöhen, markiert zu werden.
• Stellen Sie sicher, dass Ihr Konto immer aus demselben Land betrieben wird: Wenn Sie einen Assistenten oder eine Cloud-basierte Lösung zur Verwaltung Ihres LinkedIn-Kontos verwenden, stellen Sie sicher, dass diese von demselben Land aus auf Ihr Konto zugreifen wie Sie, um Konsistenz zu wahren.

Durch Befolgen dieser Sicherheitsmaßnahmen können Sie die Wahrscheinlichkeit einer Erkennung oder von Strafen bei der Verwendung von Automatisierungstools auf LinkedIn minimieren.

Erkunden Sie die Sicherheitstipps und tiefgehende Analyse vom Schöpfer eines der Top-Automatisierungstools.

6 Tipps zur Optimierung Ihrer LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung 

#1 Definieren Sie die Zielgruppe, mit der Sie interagieren möchten

Wie bereits in diesem Artikel erwähnt, können Benutzer von Automatisierungstools von zwei Filterstufen profitieren:

#1 – Vorfilterung

Diese Stufe umfasst die Filterung auf LinkedIn-Ebene, wobei je nach Abonnementplan unterschiedliche Optionen verfügbar sind. Sehen Sie sich diesen umfassenden Vergleich der kostenlosen und kostenpflichtigen Lösungen von LinkedIn an, einschließlich aktueller Preise und Funktionen.

Zum Beispiel bietet die kostenlose LinkedIn-Suchseite wichtige Filter wie Titel, Standort (nicht so präzise wie Sales Navigator und Recruiter/Talent), Branche und aktuelles Unternehmen.

Wichtig: Wenn Sie ein Schlüsselwort in einer LinkedIn-Suche verwenden, wird die gesamte Profilseite gescannt. Wenn Sie also „CEO“ als Schlüsselwort eingeben und es nicht spezifisch im Titel/Position erwähnt wird, können irrelevante Profile gesammelt werden (z. B. diejenigen, die die CEO-Position in der Vergangenheit innehatten). Dasselbe gilt für boolesche Suchanfragen. Viele Benutzer sind sich dieser LinkedIn-Funktion nicht bewusst und führen Suchen auf ihren LinkedIn-Basiskonten falsch durch.

Im Sales Navigator finden Sie eine andere Oberfläche, die präzisere Rollenfilter bietet. Dazu gehören Senioritätsstufe, Funktion, Jahre an Erfahrung, Gruppen und Mitarbeiterzahl des Unternehmens. Der Filter für die Mitarbeiterzahl des Unternehmens ist besonders wichtig, da er Ihnen hilft, Unternehmen der richtigen Größe für Ihre Bedürfnisse anzusprechen. Dieser Grad an Granularität stellt sicher, dass der Sales Navigator für eine breite Palette von Unternehmen geeignet ist.

Betrachten wir ein Beispiel. Unternehmen ziehen es möglicherweise vor, keine großen Organisationen mit über 1.000 Mitarbeitern anzusprechen. Während LinkedIn Premium diesen spezifischen Filter nicht hat, enthält Sales Navigator ihn. Die Nutzung einer solchen Lösung stellt sicher, dass Sie das Spammen irrelevanter Kontakte vermeiden und Relevanz in Ihren Outreach-Bemühungen wahren.

Recruiter-Pläne bieten viele Funktionen ähnlich wie Sales Navigator, beinhalten aber auch die Möglichkeit, nach Fähigkeiten zu filtern.

Tipp: Kontakte, die in Ihrem Netzwerk des 2. Grades sind, also diejenigen, mit denen Sie gemeinsame Verbindungen haben, weisen tendenziell höhere Konversionsraten auf. Wenn Ihr Netzwerk wächst, werden Sie immer mehr Kontakte des 2. Grades haben.

#2 – Nachfilterung

Nicht alle Tools bieten diese Funktion an. In dieser Stufe, nachdem das Automatisierungstool Kontakte aus den Suchergebnissen extrahiert hat, findet eine zusätzliche Filterung statt. Dieser Schritt ist notwendig, da Filter von LinkedIn, Sales Navigator und Recruiter keine 100-prozentige Genauigkeit garantieren können.

Es ist wichtig, weitere Überprüfungen durchzuführen, um die Relevanz von Leads sicherzustellen, selbst nachdem Ihre Zielgruppe identifiziert wurde. Einige Automatisierungstools ermöglichen es Ihnen, Kontakte manuell auszuschließen, die bestimmte Schlüsselwörter im Titel haben oder in irrelevanten Unternehmen arbeiten. Fortschrittliche Automatisierungstools können es Ihnen sogar ermöglichen, Kontakte in eine CSV-Datei zu exportieren und sie mit Tools wie Excel oder Google Spreadsheet zu filtern. 

Wenn Sie beispielsweise Restaurantbesitzer ansprechen, kann Ihnen Sales Navigator helfen, Personen basierend auf ihrer Seniorität zu finden. Die Suchergebnisse können jedoch Fachleute enthalten, die verwandte Dienstleistungen wie Beratung anbieten, was möglicherweise nicht relevant für Ihr spezifisches Ziel ist. In Linked Helper können Sie die „Funktion ‘Ausschlussliste’“ verwenden, um diese Benutzer zu identifizieren und von Ihrer Kampagne auszuschließen.

Wer kann in automatisierten Kampagnen angesprochen werden?

• Aktuelle Kunden. Sie können Ihre aktuellen Kunden, die bereits in Ihren Kontakten sind, für Ihre Nachrichtenkampagnen ansprechen. Hierfür können Sie die Nachrichtenkette zum Aufwärmen der Verbindungen ersten Grades verwenden.
• Potenzielle Kunden, mit denen Sie etwas vertraut sind. Für diese Zwecke können Sie Kampagnen für diejenigen erstellen, die Ihre Beiträge liken oder kommentieren, in derselben Gruppe wie Sie sind oder dasselbe Event wie Sie besucht haben. 
• Potenzielle Kunden, die noch nie von Ihrer Marke gehört haben. Dies ist die Zielgruppe, die aufgewärmt werden muss, bevor Sie ihnen Nachrichten schreiben. Sie müssen diese Zielgruppe auch zu Ihrem Netzwerk hinzufügen. Die Software kann folgen, liken und dann Einladungen mit einer benutzerdefinierten Nachricht verteilen. Sobald die Einladungen angenommen wurden, kann eine personalisierte Nachricht zugestellt werden.

Um mehr über die Targeting-Fähigkeiten und Optionen zur Zielgruppenauswahl in Linked Helper zu erfahren, lesen Sie bitte das letzte Kapitel dieses Artikels.

#2 Erstellen Sie einen strategischen Plan für die nächsten Schritte 

Um die LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung effektiv zu nutzen, ist es wichtig, einen klaren Handlungsplan zu haben. Einfach Verbindungsanfragen in großem Umfang zu senden, ohne einen soliden Verkaufsprozess zu haben, ist sinnlos. Wenn Ihr Ziel darin besteht, den Personen, mit denen Sie sich verbinden, etwas zu verkaufen, ist es entscheidend, einen Verkaufsprozess zu erstellen, der sie durch die Reise führt. 

Zusätzlich ist es wichtig zu verstehen, dass verschiedene Benutzergruppen unterschiedliche Ansätze erfordern können. Um die Wirkung Ihrer LinkedIn-Nachrichtenautomatisierung zu maximieren, ist es daher entscheidend, maßgeschneiderte Workflows für jede Benutzergruppe zu erstellen, die Sie ansprechen möchten. 

Hier ist ein Beispiel für einen Verkaufsplan für Immobilien:

Denken Sie daran: Es ist unrealistisch, sofortige Ergebnisse von der ersten Nachricht zu erwarten. Erfahrene Vertriebsprofis verstehen den Wert der Erstellung einer Serie von 4-6 Nachrichten, die über 5-10 Tage verteilt sind. Dieser Ansatz ermöglicht ein schrittweises und strategisches Engagement mit Interessenten und erhöht die Erfolgschancen.

#3 Stellen Sie sicher, dass Ihre LinkedIn-Seite professionell aussieht

Um ein professionelles Erscheinungsbild Ihrer LinkedIn-Seite zu gewährleisten, beachten Sie die folgenden Tipps:

• Verwenden Sie hochwertige Bilder: Wählen Sie ein Profilbild und ein Titelbild, die visuell ansprechend sind und zu Ihrer Marke oder Ihrem professionellen Image passen.
• Verfassen Sie eine überzeugende Zusammenfassung: Schreiben Sie einen gut ausgearbeiteten Zusammenfassungsbereich, der Ihre Fähigkeiten, Erfahrungen und bemerkenswerten Erfolge präsentiert und einen Überblick über Ihren beruflichen Werdegang bietet.
• Nutzen Sie Empfehlungen und Bestätigungen: Steigern Sie die Glaubwürdigkeit Ihres Profils, indem Sie Empfehlungen und Bestätigungen von Kollegen und Kunden einfügen, die Ihre Expertise und Fähigkeiten unterstreichen können.
• Optimieren Sie mit relevanten Schlüsselwörtern: Integrieren Sie relevante Schlüsselwörter, wie Ihren Firmennamen und Ihre Branche, in Ihre Profilüberschrift und Zusammenfassung. Diese Optimierung hilft Ihrem Profil, in relevanten LinkedIn-Suchergebnissen zu erscheinen, was zu erhöhter Sichtbarkeit und Profilansichten führt.

LinkedIn hat kürzlich eine neue Funktion eingeführt, die es Benutzern ermöglicht, ein Verifizierungsabzeichen zu ihrem Profil hinzuzufügen, was Glaubwürdigkeit und Vertrauenswürdigkeit erhöht. Die Kontoverifizierung kann in jedem Abonnementplan durchgeführt werden. Derzeit stehen mehrere Methoden zur Verfügung, um den Verifizierungsprozess abzuschließen. Zum Beispiel können Benutzer mit einer US-ID ihre Identität über den CLEAR-Dienst verifizieren (lesen Sie mehr für detaillierte Informationen). Eine weitere Option ist die Verifizierung der Zugehörigkeit zu einem Unternehmen unter Verwendung einer geschäftlichen E-Mail.

Links zu Blogbeiträgen:

24 options for your sales manager LinkedIn summary to catch clients 

How to write a good LinkedIn headline + 19 examples for LinkedIn

#4 Werden Sie aktiver auf LinkedIn 

Um Ihre neu hinzugefügten Verbindungen engagiert zu halten, ist es wichtig, regelmäßig auf LinkedIn zu posten. 

Zum Beispiel können Sie Brancheneinblicke, Tipps und Neuigkeiten im Zusammenhang mit Ihrem Beruf teilen oder Ihre eigenen Erfahrungen und Erfolge teilen, um sich als Vordenker in Ihrem Bereich zu etablieren.

Auch das Fördern von Engagement bei Ihren Beiträgen durch Fragen oder das Starten von Diskussionen kann dazu beitragen, die Sichtbarkeit zu erhöhen und bedeutungsvolle Gespräche mit Ihren Verbindungen zu fördern.

#5 Nutzen Sie personalisierte Variablen, damit Nachrichten nicht spammy wirken 

Möchten Sie nicht, dass Ihre Nachrichten wie Spam aussehen?

Versuchen Sie es mit Personalisierung, wie dem Vornamen Ihrer Verbindung oder der Erwähnung eines bestimmten Themas oder Interesses, das sie in ihrem Profil aufgeführt haben. 

Das Bild unten zeigt, wie man eine benutzerdefinierte Zeile zu einer Excel-Datei hinzufügt und sie anschließend in die Software hochlädt, um logische Funktionen anzuwenden.

Auf diese Weise gestalten Sie die Nachricht persönlicher und verringern die Wahrscheinlichkeit erheblich, im Spam-Ordner zu landen. Sie können auch eine Tagging-Funktion verwenden, die in einigen Automatisierungsdiensten verfügbar ist, um Ihre Verbindungen basierend auf ihren Interessen oder Berufen zu kategorisieren. Dies kann es Ihnen ermöglichen, gezielte Nachrichtenkampagnen zu erstellen, die eher bei ihnen Anklang finden.

Read how we personalized outreach with ChatGPT

#6 Messen Sie die Ergebnisse Ihrer LinkedIn-Messaging-Kampagnen 

Um die Effektivität Ihrer LinkedIn-Messaging-Kampagnen zu messen, verfolgen Sie die Antwortraten Ihrer Nachrichten. Dies wird Ihnen helfen zu identifizieren, welche Nachrichtenvorlagen und Targeting-Strategien am effektivsten sind. 

Das Bild unten zeigt das Ergebnis der Leistung eines Unternehmens, wodurch Sie den Erfolg der Einladungsannahme und der Nachrichtenantworten bewerten können.

Zusätzlich kann die Überwachung der Anzahl neuer Verbindungen und Konversionen, die aus Ihren Nachrichtenkampagnen resultieren, Ihnen helfen, den Gesamterfolg Ihrer LinkedIn-Outreach-Bemühungen zu bestimmen.

Erkunden Sie unseren Beitrag über LinkedIn-Analytik. Hier können Sie auch lernen, wie man Antwort- und Akzeptanzraten verfolgt. 

Welche Aufgaben der Nachrichtenautomatisierung kann Linked Helper abdecken?

Basierend auf den zuvor in diesem Artikel erwähnten Informationen sind zwei Schlüsselüberlegungen die Bedeutung der Personalisierung und die Gewährleistung der Sicherheit. Um diese Ziele zu erreichen, ist es entscheidend, ein LinkedIn-Automatisierungstool zu verwenden, das zuverlässig und sicher ist. Linked Helper priorisiert die Einhaltung der Limits und Richtlinien von LinkedIn und deckt alle möglichen Arten der Automatisierung auf der Plattform ab (Einladungen, Engagement, Messaging, usw.). 

Eine kurze Liste der Fähigkeiten finden Sie unten.

Unterstützte LinkedIn-Nachrichten:

• Einladungen / Verbindungsanfragen
• InMails und kostenlose InMails an offene Profile
• Nachricht an Verbindungen ersten Grades
• Nachricht an Gruppenmitglieder
• Nachricht an Event-Teilnehmer

Unterstützte Plattformen: LinkedIn, Sales Navigator, Recruiter/Talent

Erweiterte Messaging-Funktionen:

• Namensbereinigung und -normalisierung – entfernt Emojis und korrigiert die Groß-/Kleinschreibung
• Antwort-Erkennung
• Erkennung spezifischer Phrasen/Inhaltsfilterung (einschließlich der Möglichkeit, Links hinzuzufügen)
• Grundlegende und tiefgehende Personalisierung unter Verwendung von LinkedIn-Variablen
• Benutzerdefinierte Variablen, die über die Schnittstelle festgelegt oder aus einer externen CSV-Datei hochgeladen werden können
• IF-THEN-ELSE-Funktion zum Erstellen bedingungsbasierter Nachrichtenvorlagen
• Personalisierte Bilder
• Nachrichtenverlauf scrapen und Synchronisation mit Ihrem CRM
• Konversionsanalytik
• Anpassbare Limits, Verzögerungen und Mikroverzögerungen (z. B. Timeout zwischen dem Drücken einer Taste und dem Tippen von Text)
• Globale Arbeitszeiten und Arbeitszeiten für spezifische Aktivitäten

Höchste Sicherheitsstandards:

• Automatisierung mit echtem menschlichem Verhalten
• Einzigartiger Browser-/Maschinen-Fingerabdruck pro LinkedIn-Konto
• Unterstützung von HTTP- und Socks-Proxys

Gründe, warum Sie Linked Helper lieben werden

Linked Helper ist aus mehreren Gründen ein großartiges LinkedIn-Automatisierungstool:

Anpassbare Nachrichtenvorlagen: Linked Helper ermöglicht es Benutzern, angepasste Vorlagen zu erstellen für verschiedene Arten von Nachrichten, wie Verbindungsanfragen, Follow-ups, Vorstellungen usw. Im Bild sehen Sie, wie benutzerdefinierte Zeilen und logische Operationen implementiert werden.

Nahtlose Integration: Linked Helper erleichtert die Synchronisation mit Drittanbieter-CRMs und ermöglicht die mühelose Übertragung von Leads von LinkedIn unter Verwendung von Webhooks oder direkte Integration (derzeit in Entwicklung). Während Linked Helper mit einem eigenen CRM ausgestattet ist, bietet es auch die Flexibilität, Profile aus jeder Kampagne mit Ihrem Vertriebsteam oder anderen relevanten Stakeholdern zu teilen. Auf dem Foto sehen Sie, wie die Profilkarte jeder Person erscheint, die über Linked Helper besucht wurde. Lesen Sie mehr dazu im Hinweis unten. 

Sales Navigator/Recruiter-Integration: Linked Helper benötigt keinen Sales Navigator oder Recruiter-Plan, um zu funktionieren, was bedeutet, dass Benutzer kein Geld für einen teuren Plan ausgeben müssen, um es zu nutzen. Diese Funktion hilft Benutzern sicherzustellen, dass sie keine Leads oder Interessenten verlieren, indem sie Kontakte synchronisieren und Konversationen verfolgen können.

Versenden von Nachrichten planen: Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, das Tool so zu planen, dass es nur während bestimmter Stunden arbeitet. Dies erhöht die Chancen auf eine Antwort, indem Nachrichten gesendet werden, wenn der Empfänger am wahrscheinlichsten auf LinkedIn aktiv ist. Benutzer können die optimale Verzögerung zwischen Follow-ups wählen, und Linked Helper sendet Nachrichten unter Einhaltung des vom Benutzer festgelegten Minimums.

Analytik und Berichterstattung: Linked Helper bietet Analysen und Berichte zur Nachrichtenleistung und Antwortrate. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, die Effektivität ihrer Kampagnen zu messen und datengestützte Entscheidungen zu treffen, um ihre Outreach-Bemühungen zu optimieren.

Sicheres Automatisierungssystem: Linked Helper verwendet ein browserbasiertes Automatisierungssystem, das alles vom einzigartigen Instanz-Fingerabdruck bis hin zu zufälligen Timeouts bietet. Dieses System hilft, die Sicherheit von Benutzerkonten zu gewährleisten, indem es das Risiko verringert, dass LinkedIn ungewöhnliche Aktivitäten erkennt.

Ähnliche Navigation wie ein normaler Benutzer: Die Navigation von Linked Helper auf der Seite ähnelt der eines normalen Benutzers, wodurch einzigartige Fingerabdrücke für jedes bearbeitete Konto erstellt werden. Diese Funktion verringert die Wahrscheinlichkeit, dass LinkedIn ungewöhnliche Aktivitäten erkennt, und hilft, Benutzerkonten sicher zu halten.

Das Foto zeigt die Aktionseinstellungen, mit denen Sie die gewünschten Pausen anpassen und die Texteingabemethode nach Ihren Wünschen auswählen können.

• Effizientes Lead-Management: Linked Helper bietet eine effiziente Möglichkeit, Leads und Antworten im CRM zu verwalten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer mit einem großen Fluss an Kunden, Leads oder Bewerbern, die sonst in Chats und Antworten verloren gehen könnten, selbst wenn fortschrittliche Tools wie Sales Navigator verwendet werden.
• Benutzerfreundliche Oberfläche: Linked Helper verfügt über eine benutzerfreundliche Oberfläche, die einfach zu bedienen und zu navigieren ist. Diese Funktion ermöglicht es Benutzern, schnell loszulegen und macht den Prozess der Automatisierung ihres LinkedIn-Outreachs zugänglicher.

Hinweis: Wenn Sie Linked Helper verwenden, haben Sie den Komfort, Ihr Konto nahtlos mit anderen CRMs über verschiedene Drittanbieterdienste zu integrieren. Diese Dienste unterstützen die Integration ohne Code über Webhooks, einschließlich Plattformen wie Zapier und Make.com (ehemals Integromat). Hier sind die Vorteile, die Sie genießen können:

1. Senden Sie Leads automatisch an Ihre Vertriebsabteilung oder ein anderes relevantes Team ohne manuellen Aufwand.
2. Verbinden Sie Linked Helper einfach mit über 2.000 anderen Apps, sodass Sie Ihren Workflow effizient automatisieren können.
3. Zapier bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Workflows und Auslöser zu erstellen, was das Management Ihrer LinkedIn-Outreach-Kampagnen und das Tracking wichtiger Metriken vereinfacht.
4. Die cloud-basierte Integration gewährleistet eine Echtzeit-Datensynchronisation, die Ihnen die vollständige Kontrolle über Ihren LinkedIn-Automatisierungsprozess gibt.

Die Verwendung eines LinkedIn-Automatisierungstools mit diesen Funktionen kann Ihnen helfen, Ihre LinkedIn-Lead-Generierung zu steigern und bedeutungsvolle Beziehungen zu Ihren Interessenten aufzubauen.

Vielfältige Zielgruppenoptionen für das Targeting mit Linked Helper

Wenn Sie Linked Helper verwenden, können Sie die folgenden Arten von Zielgruppen als Quelle für Ihre Zielgruppe wählen:

Zum Beispiel können Sie wählen, Leads von LinkedIn Basic oder Premium-Seiten zu sammeln (wie Suchergebnisseiten, Ihre Kontakte, Event- oder Gruppenmitgliederseiten und andere). 

Sie können Ihre Leads auch aus Sales Navigator- oder Recruiter-Quellen sortieren. Diese Abonnements können Ihnen helfen, Leads effektiver zu filtern oder sie in vorgefertigten Listen zu speichern, die Sie dann als Quelle für die Zielgruppensammlung in der Software auswählen können.

Zusätzlich können Sie eine URL einfügen, indem Sie einen Link zu einem Beitrag oder einer Suchergebnisseite angeben, den die Software als Quelle für das Sammeln Ihrer Zielgruppe verwendet.

Sie können Leads auch basierend auf anderen Kriterien segmentieren. Zum Beispiel:

• Interessierte Leads: Sammeln Sie Leads aus Kommentaren zu Beiträgen, die für das, was Sie verkaufen, relevant sind, oder von denen, die Ihnen folgen.
• Aktive LinkedIn-Benutzer: Identifizieren Sie Benutzer, die aktiv auf LinkedIn durch ihre Likes und Kommentare interagieren. Sie können auch Sales Navigator-Ergebnisse filtern, um diejenigen zu finden, die in den letzten 90 Tagen gepostet haben.
• Inaktive oder Benutzer mit wenigen Kontakten: Sprechen Sie keine Benutzer an, die weniger aktiv auf LinkedIn sind oder eine geringe Anzahl von Verbindungen haben (z. B. weniger als 300-500). Sie können diese von Ihren Kampagnen ausschließen, um sich auf höhere Konversionsraten zu konzentrieren.

Wichtig: Verkaufen Sie nicht direkt in der ersten Nachricht. Verkäufe über dieses soziale Netzwerk bauen auf Freundschaft und dem Wunsch auf, Probleme zu lösen und einander zu helfen. Daher wird das Verkaufen über Kaltakquise-E-Mails in dieser Situation nicht anwendbar sein. 

Alles in allem

Um die Effektivität von LinkedIn-Automatisierungstools zu maximieren, ist es wichtig, eine gut gestaltete LinkedIn-Seite zu haben, personalisierte Nachrichtenvorlagen zu nutzen und Social Selling zu betreiben, indem Sie Ihren Verbindungen Mehrwert bieten. A/B-Tests und die Überwachung von Antwortraten und Konversionsraten können ebenfalls helfen, LinkedIn-Kampagnen zu optimieren.

Linked Helper gilt als eines der besten LinkedIn-Automatisierungstools, zusammen mit anderen beliebten Optionen wie Expandi, ‌Dux-Soup, MeetAlfred, OctopusCRM und Zopto. Es ist jedoch wichtig zu beachten, dass LinkedIn strenge Regeln bezüglich Automatisierungssoftware hat, daher sollten Benutzer immer das sicherste verfügbare LinkedIn-Automatisierungstool verwenden und die Richtlinien von LinkedIn befolgen.