LinkedIn es un centro de negocios donde 35 millones de personas fueron contratadas por especialistas en recursos humanos que los contactaron en esta red social. Cada minuto, tres personas encuentran trabajo a través de este sitio. Los reclutadores pueden utilizar los datos de esta red social indispensable para aprender cómo redactar una carta de oferta de trabajo personalmente como nunca antes: los mensajes únicos y cálidos son la clave para aumentar las tasas de aceptación de empleo.
Los profesionales de la contratación a veces pueden utilizar una práctica plantilla de carta de oferta de trabajo, pero esta táctica puede no funcionar bien en 2022. Sí, una persona está buscando trabajo y el equipo está listo para invitarla. Sin embargo, este candidato puede tener varias ofertas de trabajo. ¿Cómo asegurarse de que en el último minuto no se negará?
Para evitar esta lamentable situación, los especialistas en contratación pueden personalizar la carta de oferta de trabajo, lo cual es especialmente importante en el competitivo entorno de TI. Gracias a la herramienta automatizada y CRM Linked Helper, los gerentes pueden construir una relación cálida con los candidatos, obtener toda la información de sus páginas en un archivo CSV, y categorizar y dejar notas para cada empleado. Sí, es extremadamente vital señalar cada pequeño detalle que mencionan durante la llamada o en la correspondencia para que la oferta sea personalizada para cada candidato.
A diferencia de los CRM de terceros, Linked Helper se integra inmediatamente en un perfil de LinkedIn o Recruiter y puede automatizar cualquier tarea rutinaria del embudo. Al mismo tiempo, las interacciones permanecen personalizadas.
¿Cómo será útil Linked Helper para RR. HH.?
- CRM para la gestión de candidatos. Le resultará conveniente almacenar todos los datos sobre posibles compañeros de trabajo no en la red social, sino en un CRM que sea compatible con Recruiter. Aquí puede crear listas con usuarios, dejar notas y asignar etiquetas, y clasificar a los candidatos en categorías para personalizar la comunicación con cada grupo.
- Puede automatizar acciones para calentar la comunicación con candidatos potenciales. Si el empleado soñado no responde de inmediato, la interacción con su contenido le ayudará automáticamente a facilitar la comunicación.
Dar me gusta, comentar y visitar perfiles son cumplidos agradables que harán que un valioso compañero de trabajo preste atención a su cuenta y a la página de la empresa.
La correspondencia se puede automatizar. Para seleccionar a los candidatos adecuados y contratarlos lo antes posible, debe contactar a un gran número de usuarios. Con mensajes masivos personalizados, respuestas automáticas y comprobación automática de respuestas, el contacto es más rápido.
Fácil de compartir con colegas. Puede extraer fácilmente datos de reclutamiento y compartirlos con empleados y superiores. Por ejemplo, descargar la lista de candidatos potenciales como un CSV.
En el archivo verá toda la información que se indica en sus perfiles; la mayoría de las veces se trata de un currículum completo.
Cómo redactar una carta de oferta de trabajo: un enfoque personal es la nueva tendencia
En 2022, especialmente si está buscando empleados a través de una red social, la carta en la que hace ofertas de trabajo debe parecer informal y amigable, y abordar los problemas de un candidato potencial.
Lo más importante es asegurarse de que no cambien de opinión en el último momento. Para hacer esto, consideraremos cómo dirigirse a ellos en mensajes de LinkedIn o por correo electrónico.
Las personas siempre están estresadas cuando cambian de trabajo, por lo que una invitación cálida debe combinarse con puntos formales importantes al mismo tiempo.
Investigue bien para una oferta de trabajo a medida
Para redactar la carta de oferta de trabajo más conmovedora y personalizada, debe obtener la información más reciente y actualizada sobre el candidato. Para hacer esto, puede necesitar los siguientes datos:
- Posición actual y experiencia laboral. Puede usarlo para enmarcar su ventaja competitiva única sobre su trabajo actual. Consiga que el candidato tome una decisión a su favor.
- Sección Acerca de. En este campo, los candidatos pueden indicar información más íntima, como pasatiempos, ventaja competitiva en el trabajo, habilidades, así como actividades a tiempo parcial y pasiones: un ajuste perfecto para una propuesta personalizada.
- Enlaces a redes sociales o sitios web. En estas fuentes puede conocer aún más hechos sobre los empleados potenciales.
- Hechos de la correspondencia. En los mensajes de LinkedIn, el candidato puede indicar puntos que son importantes para la contratación. Debe usarlos en su oferta de trabajo.
- Correo electrónico y número de teléfono. A veces, para enviar una oferta de trabajo, es posible que necesite una dirección de correo electrónico y un número de teléfono para chatear a través del mensajero. Depende de cómo sea más conveniente comunicarse para el candidato. Explore cómo descargar cuentas de LinkedIn fácilmente.
No tiene que buscar todos estos datos manualmente en las páginas de los candidatos. Linked Helper le proporciona la robusta función Visitar y extraer.
Después de visitar el perfil, todos los datos de la página e incluso su correspondencia se transferirán a la memoria del CRM y se pueden exportar a un archivo CSV. Desde la tabla, puede resultarle más fácil ordenar los datos y navegar por el gran flujo de candidatos.
Al contactar a futuros empleados a través de Linked Helper, usted:
- Personaliza mejor la oferta.
- Obtiene detalles de contacto para diferentes formas de contactar y enviar ofertas de trabajo.
- Descarga el archivo de mensajes para redactar una carta persuasiva.
- Tiene a todos los candidatos potenciales a mano, especialmente conveniente si busca personal para diferentes empresas.
Diseño de la carta de oferta de trabajo
Aunque la carta en 2022 puede parecer informal, aún debe incluir los puntos necesarios.
Línea introductoria
Felicitaciones al candidato: indique claramente que desea ofrecer cooperación. Esto debe quedar claro desde la primera línea.
Hola (Nombre). ¡Felicidades! Usted es a quien buscábamos y nuestro equipo quiere trabajar con usted.
Oferta especial
Enfatice aún más que es importante para usted resolver los problemas del candidato, si los hay, en la posición actual. Comience de inmediato con los beneficios para que el candidato elija su puesto.
Podríamos proporcionarle (enumere beneficios personalizados: horas flexibles, capacidad de trabajar desde cualquier lugar, reubicación, etc.).
Si el candidato mencionó por qué no está satisfecho con la posición actual, use este as bajo la manga urgentemente: dele lo que le falta.
Mencionó que le gustaría (por ejemplo, dejar de trabajar en la oficina). Nuestro equipo está listo para ayudarlo a viajar con un ingreso estable. Si tiene otras preferencias, podemos discutirlas con más detalle.
Primeros meses de trabajo
Describa lo que el candidato puede esperar durante los primeros seis meses. Un plan de cooperación tan claro ayudará a reducir el nivel de estrés de la transición.
No importa cuánto dure nuestra cooperación, queremos que sea lo más útil posible para ambas partes. Por lo tanto, queremos utilizar sus habilidades clave (usar habilidades) para desarrollar (enumerar direcciones). También le ayudaremos a explorar (mencionar áreas de desarrollo que el candidato pudo haber indicado durante la entrevista).
Le apoyaremos
Mencione qué bonificaciones reciben los nuevos empleados. Aquí puede alejarse de las ofertas personalizadas y hablar sobre las ventajas que son comunes a todos los nuevos empleados.
Le proporcionaremos (teléfono de trabajo, acceso a instrumentos, asistente, compensación deportiva, 4 semanas de vacaciones, etc.).
Recompensas
Indique claramente el sistema de compensación: salario, bonificaciones, el monto final. Las expectativas salariales se pueden especificar en la correspondencia con el candidato o en su CRM.
Conclusión: Al redactar una oferta de trabajo, es fundamental tener en cuenta los requisitos personales de cada persona. De esta manera obtendrá una tasa de contratación mucho más alta. Si desea evitar que un empleado valioso se vaya a un competidor, trátelo como a un buen amigo, incluso si es G-suite.
Lista de verificación de datos oficiales que puede incluir en el plan:
- Posición
- Compensación que incluye seguro y pago de vacaciones
- Fecha de inicio
- Términos y documentos requeridos
- Horas de trabajo
- Oportunidades de crecimiento
- Período de validez de la oferta
Ejemplo de carta de oferta de trabajo
Buenas tardes (Nombre)
¡Felicidades! Nuestro equipo (nombre de la empresa) quiere cooperar con usted para el crecimiento mutuo. Después de nuestra conversación (correspondencia), descubrimos qué es importante para usted (indique lo que dijo el candidato). Estaremos encantados de hacer que las condiciones de trabajo sean exclusivamente cómodas.
Si acepta la oferta antes de (especifique el período), haremos todo lo posible para ayudarlo (cuéntenos cómo será la primera vez). Sus habilidades en (indique el conocimiento del candidato) son importantes para que desarrollemos (escriba tareas y objetivos).
Le proporcionaremos todo lo que necesita para crecer (bonificaciones).
El salario inicial será (cantidad por período). Realizamos el pago (indique los términos y métodos de pago).
Por favor, responda a esta carta si está listo para unirse a nosotros o especifique una forma conveniente de contactarlo. La oferta es válida hasta (especifique la fecha).
En general, con un enfoque personal y cálido, su tasa de aceptación de trabajo aumentará. Recuerde que incluso si decide contratar, enviar una oferta de trabajo no es una garantía de aceptación. Por lo tanto, los reclutadores deben hacer que cada carta sea personal para vencer a la competencia por los mejores trabajadores.
Con una herramienta para interacciones automáticas y gestión de candidatos, puede aumentar la aceptación de candidatos y reducir el tiempo de contratación. Instale la versión de prueba de Linked Helper y pruebe las funciones gratis durante 14 días.
