ModumUp es una agencia de venta social y marketing en LinkedIn para empresas B2B. Realizan transmisiones en vivo en LinkedIn tanto para su propio negocio como para sus clientes.
Organizan hasta 15 eventos por año para su agencia, incluida una gran conferencia anual, además de organizar y llevar a cabo eventos en vivo para clientes desde sus perfiles.
En promedio, según su práctica, del 30 al 50 % de los registros se convierten en vistas.
Hablamos con Olga Bondareva, Fundadora y CEO de ModumUp, y preparamos una lista de verificación y consejos prácticos sobre cómo prepararse mejor y realizar un evento efectivo.
Lista de verificación de eventos de LinkedIn Live basada en la experiencia de ModumUp
PREPARACIÓN
¡Así que planifiquémoslo todo!
#1 Lo primero es lo primero: comprobar la elegibilidad
En LinkedIn todos los miembros pueden unirse a eventos en directo, pero para realizar un evento en directo necesita cumplir ciertos criterios:
- Debe tener al menos 150 conexiones o seguidores. Lea cómo hacer crecer los seguidores de la página
- La cuenta o página debe haber sido creada hace al menos 30 días
- Necesita tener un buen historial de cumplimiento de las políticas de LinkedIn: su cuenta no está baneada, restringida ni sujeta a revisión
- La geografía es limitada, así que por favor consulte la Ayuda de LinkedIn para ver si su región es compatible.
Para comprobar si tiene acceso, comience creando un evento en LinkedIn. Los locutores elegibles podrán elegir “LinkedIn Live” en el menú desplegable de formato de evento.
#2 Elija un tema
Elegir un tema más amplio para su evento de LinkedIn Live puede asegurar que atraiga a una audiencia mayor. Un tema más general será relevante para más personas, aumentando su alcance potencial. Temas como marca personal o cómo lidiar con el agotamiento de los empleados atraerán a diversas audiencias sin importar el nicho.
Sin embargo, si su objetivo es reunir clientes potenciales específicos, centrarse en un nicho concreto podría resultar en menos vistas pero más clientes potenciales calificados. La clave es equilibrar la amplitud del tema con el objetivo final de su evento.
#3 Comparta ideas prácticas y visionarias
Basado en la experiencia de la agencia, dos temas funcionan mejor:
- Práctico con consejos útiles y beneficios: Ofrece valor inmediato e ideas accionables.
- Visionario sobre tendencias: Discute hacia dónde se dirige la industria y proporciona perspectivas sobre desarrollos futuros.
Piense en qué temas están de moda ahora en su nicho. De lo contrario, céntrese en los clásicos de siempre (si son relevantes para su negocio): habilidades blandas, experiencia en gestión de equipos o aumento de beneficios. Los consejos de profesionales experimentados también pueden llevar a vender sus servicios.
Después de tales eventos, usted permanece a la vista de la audiencia y genera confianza. El contenido de alta calidad de su evento sienta una buena base para una mayor comunicación: ¡las llamadas y los seguimientos son más efectivos!
#4 Evento en directo preprogramado frente a espontáneo
En LinkedIn puede realizar eventos en directo espontáneos o programarlos con antelación. Los eventos planificados tienen una serie de beneficios.
Primero, le da tiempo para promocionar su evento dentro o fuera de Linkedin. Promocionar su evento con antelación, idealmente 2-3 meses antes, impulsa significativamente la participación y la interacción.
Luego, este período de preparación le permite asegurar oradores de primer nivel y enviar numerosas invitaciones, asegurando un mayor número de espectadores.
Por último, los asistentes reciben recordatorios por correo electrónico o notificaciones previas al evento y pueden añadir el evento a sus calendarios, asegurando una buena asistencia.
#5 ¿Página de empresa o perfil personal?
Determine si va a configurar el evento desde la Página de su organización o su perfil personal. Usar una página de empresa en LinkedIn le permite recopilar registros, capturando correos electrónicos, ubicaciones, nombres y cargos de los asistentes, lo cual es ideal para enriquecer su base de datos de clientes.
Sin embargo, si es un profesional independiente o influencer sin una página de empresa, aún puede organizar un evento de LinkedIn Live desde su perfil personal. Herramientas como Linked Helper pueden ayudar a recopilar información de los asistentes y Encontrar correos electrónicos de perfil no mostrados directamente por LinkedIn.
#6 Anime su Directo con oradores invitados
Al organizar un evento de LinkedIn Live, tener 2-3 oradores puede llevar a discusiones animadas, generando a menudo más comentarios de la audiencia. Así que considere realizar entrevistas o podcasts con un representante de la empresa y oradores invitados. Ellos pueden ser buscados por la agencia ModumUp del nicho relevante.
#7 Formato, Tiempo y Duración
Seleccione el formato de su LinkedIn Live. El tiempo y la duración dependen en gran medida del formato. Hay tres formatos principales para los eventos de LinkedIn Live:
Idealmente, debe considerar las zonas horarias de su audiencia objetivo y ser conveniente para sus oradores invitados. Sin embargo, el evento grabado estará disponible en LinkedIn para verlo más tarde, acomodándose a varios horarios.
#8 Organice los preparativos con los Oradores Invitados
¡Comience a buscar oradores y a negociar los detalles del evento al menos un mes antes de comenzar a promocionar su evento! Linkedin en sí es un punto de partida ideal. Aquí puede buscar por palabras clave, recopilar perfiles en listas y enviar mensajes de alcance personalizados a posibles oradores.
Los influenciadores o altos directivos de grandes empresas pueden agregar un valor significativo a su evento.
Nota: Los mensajes de alcance personalizados y los elementos visuales, posiblemente facilitados a través de Linked Helper, pueden ser altamente efectivos.
Pasos clave:
- Evaluar Habilidades de Presentación: Asegúrese de que los oradores tengan la experiencia y habilidades necesarias para un evento exitoso. Intente encontrar videos con ellos y vea cómo se desenvuelven hablando en público.
- Confirmar Oradores: Discuta los temas de la presentación y programe llamadas para revisar los tiempos, familiarizarlos con el proceso y probar su velocidad de conexión
- Recopilar Biografías y Fotos: Úselas para la promoción del evento.
#9 Elija una herramienta de transmisión
¡Seleccionar la herramienta de transmisión adecuada puede ser un desafío!
No puede transmitir directamente desde LinkedIn. Necesitará una herramienta de transmisión para emitir LinkedIn Lives (Video). LinkedIn admite 5 socios preferidos: Restream, Socialive, StreamYard, Vimeo y Switcher studio.
LinkedIn también ofrece la oportunidad de conectarse directamente a cualquier software de transmisión o codificador usando una transmisión personalizada (Ingesta RTMP), incluido Zoom. Pero esta opción se adapta mejor si es un transmisor avanzado.
La Agencia probó Zoom y Restream para sus transmisiones. Sin embargo, Zoom carece de atractivo estético debido a su marca de agua y personalización de imagen limitada.
StreamYard, por otro lado, es altamente recomendable. Está basado en la nube, combina las mejores características de Zoom y Restream, permite una mejor personalización de la imagen y admite transmisión multicanal. Para una configuración técnica detallada, consulte la guía de LinkedIn aquí.
#10 Prepare elementos visuales y el anuncio
1. Prepare Elementos Visuales y Anuncio:
- Reúna imágenes para el banner del evento y publicaciones promocionales, incluidos nombres y biografías de los oradores.
- Desarrolle un concepto claro para el evento y cree un anuncio con una imagen atractiva. La imagen debe ser 16:9. Podría pedirle a un diseñador, o hacerlo usted mismo en Adobe o Canva, por ejemplo.
- Cree una página de evento en vivo en LinkedIn
2. Prepare Preguntas para los Oradores:
- Recopile una lista de preguntas para los oradores para facilitar la discusión.
- Tener algunas preguntas preparadas bajo la manga y estar listo para intervenir con ellas puede fomentar la participación, especialmente si hay dudas iniciales de la audiencia.
PROMOCIÓN
Una vez que su evento esté programado, podría pensar que es hora de sentarse y relajarse. ¡Piénselo de nuevo! Sin una promoción adecuada, su evento puede pasar desapercibido. Hay varias formas de promocionar su evento de LinkedIn, desde anuncios de eventos pagados hasta alcance personal. Veamos cómo usarlos.
#11 Promocione en redes sociales y LinkedIn
Es esencial publicar sobre su próximo evento en sus páginas de redes sociales. Completar la configuración de su evento crea una publicación que se comparte en su página de LinkedIn. Ahí es donde comienza su promoción.
ModumUp suele preparar una serie de publicaciones presentando a los oradores para generar anticipación y proporcionar más información sobre su experiencia y contribuciones.
Añada una descripción convincente y ajuste la segmentación de la publicación si está utilizando LinkedIn Ads para promocionar el evento. O simplemente puede dejar la publicación abierta para cualquiera.
Continúe pidiendo a los oradores invitados que compartan y anuncien el evento en sus páginas de redes sociales también.
Puede agregar oradores al evento en la sección “Oradores” y también etiquetarlos en sus publicaciones. Ambas acciones son importantes y deben realizarse por separado:
- Agregue oradores para que sean visibles en la página. Los perfiles de los oradores deben ser clicables para que los participantes los revisen. Agregar oradores a la página del evento ayuda a informar a los asistentes sobre quién presentará.
- Para crear enlaces clicables a sus perfiles, etiquételos en la publicación. Etiquetar a los oradores en publicaciones aumenta la visibilidad y la participación.
#12 ¿Cuántas invitaciones enviar?
Comprender el embudo de conversión es crucial: solo del 30 al 50 % de los registrados verán realmente el evento. Por ejemplo, un evento tuvo 910 vistas de 18,000 invitaciones, mientras que otro tuvo 344 vistas de 1139 invitaciones.
Basado en nuestra experiencia:
- Si necesita 25-30 asistentes, apunte a invitar al menos a 1000 personas.
- Para reunir 1000 o más registros, comience la preparación con 2 meses de anticipación. Reunir a la gente temprano es clave.
Mejor práctica: Envíe al menos 10 invitaciones a su red de inmediato para iniciar el descubrimiento y aumentar el alcance de su evento.
#13 Prepare perfiles personales de LinkedIn
La forma más rentable y eficiente de invitar a su público objetivo es a través de perfiles personales. Puede hacer esto desde el perfil del organizador y usar perfiles de LinkedIn adicionales (sus empleados o miembros del equipo, por ejemplo).
Use tantos perfiles de LinkedIn de confianza como sea posible para:
- Primero, conectar y luego invitar al evento (si aún no están en su red).
- Asigne 2 meses para la promoción y la expansión de su red en la ubicación deseada. Si su perfil no está bien desarrollado, considere otros canales.
#14 Utilice métodos orgánicos para invitar al evento
Tales invitaciones no permiten un mensaje personalizado o personal a los destinatarios y llegan como simples invitaciones a la bandeja de entrada de los destinatarios en LinkedIn:
También puede enviar mensajes personales con un enlace o una invitación directa al evento de LinkedIn. Tales invitaciones hacen que sus invitados se sientan valorados. Recuerde, solo puede invitar a sus contactos de 1.er grado, por lo que debe conectar con ellos primero.
Además, puede usar InMails para invitar perfiles de Enlace abierto directamente al evento.
Herramientas de automatización como Linked Helper son altamente efectivas para todo tipo de invitaciones: auto invitaciones a la red, Invitar a una persona a un evento, y Mensaje a conexiones de 1.er nivel.
#15 La campaña de correo electrónico puede aumentar su alcance
Si tiene una lista de correo electrónico existente, úsela para enviar invitaciones a eventos. De lo contrario, intente utilizar una herramienta de búsqueda de correo electrónico como Linked Helper. Una campaña de correo electrónico le permite invitar a parte de sus clientes potenciales a través de LinkedIn y a parte a través de correo electrónico.
Al crear un evento con un formulario de registro en LinkedIn una vez, reunirá una base de datos que incluye nombres, apellidos, cargos, correos electrónicos y ubicaciones. Esto se puede utilizar para futuras segmentaciones.
#16 ¿Publicidad dirigida?
Linkedin también ofrece una opción para promover sus eventos a través de anuncios de eventos pagados. Deberá acceder al Administrador de campañas de LinkedIn y vincular su página de empresa. Seleccione el formato de anuncio de evento, luego, siguiendo los pasos, se le pedirá que cree su público objetivo, el idioma de su perfil, geografía y estrategia de puja. La publicidad dirigida puede ser costosa y podría agotar su presupuesto.
Ejemplo: el gasto previsto en una campaña publicitaria paga de 1 mes en Estados Unidos ascendió a casi 4500 USD.
Nota:
- La publicidad en LinkedIn puede ser costosa, lo que hace que el costo por vista sea alto.
- A menudo es mejor invitar a las personas orgánicamente, ya que proporciona un toque personal. Puede enviar mensajes personalizados a cada invitado.
Lea más sobre publicidad en LinkedIn aquí.
PUBLICAR Y DESPUÉS
#17 Empiece a tiempo e interactúe pronto
Encienda una transmisión cinco minutos antes de la hora de inicio programada. Pero los oradores deben comenzar a hablar a tiempo. Involucre a los invitados con charlas informales a medida que se unen, como preguntarles sobre sus ubicaciones. Esto ayuda a crear un sentido de comunidad.
#18 Siga su plan pero esté preparado para cualquier cosa
Cíñase a su plan, pero esté preparado para retrasos mientras la audiencia hace preguntas. Si hay un único orador, incluya descansos para preguntas y respuestas. Espere pausas mientras los participantes formulan sus preguntas.
Tenga una lista de preguntas lista para iniciar una sesión de preguntas y respuestas. La audiencia puede ser inicialmente tímida, así que prepárese para hacer sus propias preguntas para iniciar la conversación.
#19 Las historias personales y una sonrisa llegan lejos
Mire a la cámara, sonría, muestre emociones y comparta historias personales. La gente conecta mejor con presentadores que parecen genuinos y cercanos, en lugar de alguien que simplemente lee un guion.
“En algunos eventos, ni siquiera llegamos a nuestras preguntas preparadas debido a la participación de la audiencia, mientras que en otros, tener preguntas preparadas es esencial. Esto depende del tema y de lo bien que hayamos reunido a una audiencia relevante.”
#20 Indicadores clave de participación
Puede encontrar su pestaña de análisis en la parte superior de su vista de Administrador. El análisis de LinkedIn se puede utilizar para medir:
- Participación: comentarios, me gusta y compartidos
- Datos firmográficos de la audiencia: Páginas principales, títulos y ubicaciones que sintonizaron, 5 cargos principales, 5 ubicaciones principales
- Rendimiento de la transmisión en vivo: número total de vistas, número total de espectadores, total de minutos vistos
Los comentarios son el indicador de participación más valioso, ya que revelan lo que preocupa a la audiencia. Pero las vistas únicas también son cruciales. Es genial que LinkedIn proporcione análisis de eventos, ayudando a comprender mejor la participación.
#21 Acciones posteriores al seminario web
Después del evento, cree una guía y presentación, y publique el video en otras plataformas. Considere hacer clips cortos para YouTube para ampliar el alcance. Sube la pista de audio como podcast para aquellos que prefieren escuchar. Convierta el contenido del evento en una publicación de blog o infografía. Cree una publicación de seguimiento en su feed agradeciendo a su audiencia por asistir y compartir impresiones.
#22 ¿Qué pasa si falla?
Los fallos pueden ocurrir. El físico ganador del Premio Nobel Niels Bohr dijo: “Un experto es una persona que ha cometido todos los errores que se pueden cometer en un campo muy estrecho”. Aprenda de sus errores.
Ejemplos de ModumUp:
- Aprendieron sobre el límite de transmisión de 4 horas por las malas. Durante un evento de 4 horas, la transmisión se cortó en la última media hora. Transicionaron a todos a YouTube, lo que resultó en alguna caída de audiencia, pero tenían grabaciones.
- Un orador con mala conectividad causó interrupciones, lo que llevó a una caída de la audiencia.
Lo que puede hacer:
- Siempre pruebe las conexiones y configuraciones con los oradores con anticipación.
- Tenga una presentación de respaldo lista.
- Si los oradores llegan tarde, comience la transmisión según lo programado e informe al orador para que se una en silencio.
Finalmente, tenga en cuenta
Los eventos regulares como seminarios web, conferencias bianuales o podcasts ayudan a construir una audiencia leal. Considere hacer de los eventos en vivo una parte habitual de su estrategia de promoción, organizándolos al menos cuatro veces al año para cultivar espectadores dedicados.
LinkedIn Growth Hub
ÚNASE A NUESTRA COMUNIDADObtenga Herramientas Gratuitas, Scripts de Prospección, Consejos Internos y Networking Real
En resumen: Linked Helper como su impulsor de eventos
En resumen, LinkedIn Helper puede ser una herramienta valiosa en todas las etapas de la organización de eventos.
Búsqueda y alcance de oradores
Para influencers y representantes de grandes empresas, los mensajes personalizados masivos son esenciales.
Un enlace a un artículo sobre Hyperise
Mensaje a conexiones de 1.er nivel
Expandir redes para invitaciones a eventos
Desarrolle los perfiles desde los cuales invita a personas al evento. Cuanto más amplia sea la red, más personas podrá invitar. Con Linked Helper, puede comenzar a desarrollar perfiles que tengan de cientos a miles de contactos en 2-3 meses.
Invitaciones automáticas
El éxito del evento depende de la amplitud del embudo. Según las estadísticas de la agencia, del 20 al 30 % de los registrados ven el evento en vivo. Por lo tanto, es esencial enviar tantas invitaciones como sea posible desde diferentes perfiles.
Linked Helper tiene una función para invitaciones automáticas a la página del evento. Establece la audiencia objetivo y el enlace, y la invitación se envía automáticamente. Esta función no está disponible en la mayoría de las otras herramientas de automatización.
Seguimientos después del evento
Esto es especialmente importante si el evento está planeado para ocurrir varias veces al año. Puede etiquetar a los participantes en el CRM de Linked Helper. Luego, puede crear una campaña de seguimiento para conocer sus opiniones e invitarlos al próximo evento. Descubra la lista de verificación definitiva para eventos de LinkedIn Live de ModumUp. Aprenda a planificar, promocionar y presentar su evento de manera efectiva.
