Invitez des personnes à suivre votre page LinkedIn et faites la promotion d’un webinaire

Un webinaire en 2022 est un outil marketing essentiel pour le B2B car il facilite la recherche et la connexion avec des clients du monde entier en ligne. En fait, c’est un excellent remplacement pour les meetups et conférences hors ligne habituels, avec l’avantage de ne pas avoir besoin d’acheter de billets ou de louer des salles.

Cependant, promouvoir un webinaire sur LinkedIn peut ne pas être une tâche si facile – vous devez réchauffer l’audience et l’amener sur votre page professionnelle afin qu’elle s’intéresse au webinaire. Linked Helper est un logiciel d’automatisation du marketing LinkedIn qui vous aidera à établir des connexions avant l’événement, à organiser des invitations automatiques et à maintenir la communication avec les participants après l’événement. Tout se passera en un minimum de temps.

Afin d’inviter des personnes à des événements (webinaires) via LinkedIn, vous devez être le créateur de l’événement. De plus, les prospects souhaités doivent figurer dans votre réseau professionnel.

Grâce à Linked Helper, vous pouvez améliorer l’effet du marketing événementiel :

• Gérez la base de données des participants directement dans le CRM Linked Helper. Si vous menez régulièrement des activités de marketing en ligne sur LinkedIn, la base de données des prospects et des participants, ainsi que l’historique des messages avec eux, seront commodément stockés dans une seule application. Vous pouvez rechercher et extraire les profils des utilisateurs que vous souhaitez voir comme participants.
• Réchauffez et recherchez des prospects avant l’événement. Vous pouvez automatiquement envoyer des invitations à une connexion, aimer et commenter leurs publications, visiter leurs profils, vous abonner, interagir avec les membres d’un groupe, et bien plus encore. Toutes ces activités aideront à obtenir plus d’attention et d’inscriptions pour vos événements.
• Suivis après l’événement. Vous pouvez programmer des messages dans l’entonnoir d’action du logiciel pour tous les participants qui arriveront à mi-chemin du webinaire. Les messages automatiques dans Linked Helper peuvent être personnalisés – c’est-à-dire que le logiciel substituera le nom de la personne, sa position, vos contacts mutuels ou tout autre texte. Vous n’aurez pas à passer beaucoup de temps à vous rappeler à leur bon souvenir après le webinaire ou à collecter des retours.

Explorez les instructions pour paramétrer une action automatique pour inviter à un webinaire.

Conseil de promotion de webinaire LinkedIn – invitez automatiquement les utilisateurs LinkedIn

Si vous n’avez pas encore essayé les webinaires ou événements LinkedIn, il existe de nombreuses raisons d’intégrer cela dans votre stratégie.

• Collecte rapide de toutes vos connexions. Lorsque vous invitez des personnes à un événement sur le réseau social, elles reçoivent une notification. Si vos contacts ont étudié votre profil personnel et votre page d’entreprise, ils seront peut-être ravis d’interagir lors du webinaire.
• Inscription simple. Le réseau social fournit des formulaires d’inscription qui analyseront les données des pages des participants. Cela vous aidera à obtenir plus d’informations sur votre public cible afin d’améliorer votre offre et la valeur du produit pour eux.
• Affichage dans la section événements. C’est une sorte de promotion gratuite par l’algorithme du réseau social car les webinaires et événements sont visibles par tous ceux qui s’intéressent à une certaine niche. Par exemple, la page de recherche dispose d’une recherche par Événements et de nombreux utilisateurs peuvent trouver votre webinaire par mots-clés par eux-mêmes.

• La vidéo en streaming peut être réutilisée. La diffusion contiendra des informations utiles sur le produit, des réponses aux questions importantes du public et l’expérience de spécialistes. Tout cela est du contenu que vous pouvez utiliser pour un podcast, un blog ou des médias sociaux comme YouTube ou Twitter. Par conséquent, grâce à l’événement sur LinkedIn, vous résoudrez plusieurs problèmes à la fois.

Linked Helper vous aidera à construire une audience et à établir les bonnes connexions avant l’événement. Pour ce faire, utilisez un entonnoir de plusieurs actions.

#1 Lancez une campagne de personnes

Quelques semaines avant le webinaire, vous pouvez commencer à réchauffer l’audience. Pour ce faire, vous pouvez simplement visiter les profils des prospects et collecter des données à leur sujet dans le CRM (action « Visiter et extraire des profils ») ou envoyer des demandes de contact de masse aux connexions de 2e et 3e niveau. Souvent, lorsque les gens voient que quelqu’un a visité leur profil, ils visitent en retour.

Visiter les profils via le logiciel Linked Helper aidera également à extraire des données des pages – emails, numéros de téléphone et descriptions textuelles.

Lisez le manuel détaillé pour développer votre réseau de contacts automatiquement.

Lorsque vous aurez les bonnes personnes dans votre réseau professionnel, vous pourrez commencer à promouvoir l’événement. Vous ne pourrez pas inviter des personnes extérieures à votre réseau professionnel à l’événement.

Votre campagne pourrait être la suivante : 

• Visiter et extraire des profils + Aimer et commenter. Vous pouvez automatiquement visiter les prospects et aimer et commenter leurs publications. Cela les attirera vers votre profil et vous aidera à apparaître dans leurs notifications.
• Délai entre les actions. Cette fonction intelligente vous permettra de faire une pause avant d’envoyer des invitations. Après une pause, les contacts traités avec succès seront transférés vers l’action suivante.
• Inviter des contacts de 2e et 3e niveau. Après réchauffement, le logiciel commencera à envoyer des invitations à tous ceux que vous avez ajoutés à la file d’attente.
• Filtrer les contacts hors de mon réseau. Cette action trie tous ceux qui ont accepté votre demande de connexion.
• Visiter et extraire des profils pour collecter des e-mails. Maintenant que les gens ont accepté votre demande, vous pouvez collecter les emails des contacts de 1er niveau.
• Inviter une personne à un événement. Une fois que les gens sont devenus des contacts, ajoutez cette action.

Toutes les personnes invitées apparaîtront à la fin de l’entonnoir. Vous pouvez également télécharger les contacts traités avec succès pour les partager avec l’équipe. Après cela, il vous sera facile de gérer l’envoi privé d’invitations automatiques à votre événement.

#2 Réchauffer les participants

Le réchauffement peut également inclure les actions suivantes :

• Inviter à suivre une organisation. Cela aidera les gens à en savoir plus sur vos offres commerciales et votre domaine d’expertise avant l’événement.
• Écrire des messages automatiques. Dans un message privé, vous pouvez attirer plus d’attention sur le webinaire et être sûr que la personne n’a pas manqué la notification.
• Interagir avec le contenu des prospects. Lorsque vous aimez et commentez et que vous êtes attentif aux activités des gens, ils montreront de l’intérêt pour vous en retour.

Fonctionnalité d’invitation automatique aux événements LinkedIn

Lorsque vous avez atteint l’audience souhaitée, utilisez l’invitation automatique rapide pour le meetup en ligne. Vous pouvez ajouter cette action à l’entonnoir précédent.

Notez que la liste de la file d’attente dans l’entonnoir d’action contient vos prospects potentiels. Vous pouvez transférer des personnes vers la liste de la file d’attente à partir de diverses sources sur le réseau social. Cela peut être des pages LinkedIn et Sales Navigator ou Recruiter.

Vous pouvez inviter à l’événement uniquement ceux qui sont vos contacts de 1er niveau. Par conséquent, dans le menu « Collecter à partir de LinkedIn », sélectionnez « Page de mon réseau ». Il est également possible d’importer un fichier CSV si vous avez précédemment collecté une base de données de prospects pour l’événement. L’outil peut envoyer des invitations automatiques via des liens vers les pages, ils doivent être indiqués dans le tableau.

Une fois qu’il y a des personnes dans la file d’attente de l’action et que vous avez indiqué le lien vers l’événement dans les paramètres de l’action, cliquez sur Démarrer la campagne.

Au démarrage de la campagne, vous verrez comment un robot intelligent visite chaque participant potentiel, fait une pause comme une personne et appuie sur le bouton Inviter. Vous pouvez définir manuellement des pauses avant chaque étape du logiciel comme si vous faisiez tout vous-même en ligne.

Après l’événement – comment automatiser les suivis

Si votre événement s’est déroulé sous la forme d’une diffusion en direct, même ceux qui n’y ont pas assisté pourront voir l’enregistrement. Ce flux sera visible dans les fils d’actualité des gens, ce qui augmentera la portée organique.

Après un webinaire ou un événement hors ligne, votre interaction et votre communication avec les participants ne doivent pas s’arrêter là.

Même si les participants ne sont pas des contacts de 1er niveau, vous pouvez toujours les contacter via une action automatique dans Linked Helper. Cela signifie que vous pouvez être un participant à un événement et écrire à tous les autres qui y ont participé par la suite. Même si ces personnes ne sont pas encore vos contacts.

Comment assurer le suivi auprès des relations de 2e et 3e niveau sur LinkedIn pour promouvoir les événements

• Ajoutez l’action « Message aux participants à l’événement ».
• Créez et enregistrez le texte de suivi. Utilisez des variables personnalisées pour rendre le message naturel et souligner votre intérêt pour eux personnellement. Vous devez démontrer que vous n’envoyez pas de SMS à tout le monde.
• Ouvrez la liste des participants à l’événement et collectez ces comptes dans la file d’attente. En savoir plus ici : Collecter ceux qui ont accepté l’invitation. 
• Les personnes apparaîtront dans la section File d’attente. Vous pourrez envoyer des SMS à ces personnes, en contournant les limites normales de LinkedIn.

• Créez et enregistrez le texte de suivi. Utilisez des variables personnalisées pour rendre le message naturel et souligner votre intérêt pour leur personnalité. Vous devez démontrer que vous n’envoyez pas de SMS à tout le monde.

Après une campagne aussi complète, l’efficacité de l’événement sera bien plus élevée. 

Quel est l’avantage d’utiliser l’automatisation Linked Helper pour la gestion d’événements ?

• Systématisation des participants. Pour un marketeur, chaque prospect compte. Gérer des prospects depuis une page sur un réseau social n’est pas pratique. Dans le CRM, vous pouvez créer des listes personnalisées et des étiquettes et laisser des notes pour chaque prospect, ce qui vous aidera à rendre votre stratégie de marketing événementiel planifiée et mesurable.

• De plus, après chaque action, les contacts traités avec succès sont automatiquement déplacés vers une section distincte. Ainsi, il vous sera plus facile d’évaluer le succès de chaque campagne.

• Minimum d’actions manuelles. Le marketing sur les réseaux sociaux ne doit pas nécessairement être une routine. Les tâches ennuyeuses peuvent être confiées en toute sécurité à un robot. Mais l’avantage de ce robot par rapport aux autres outils d’automatisation est son imitation complète des actions humaines. C’est-à-dire que lorsque vous déléguez le travail à LH, vous verrez comment les activités se déroulent directement sur le bureau. Il y a des pauses entre les actions, et le principe de navigation sur les pages se produira exactement de la même manière que si vous le faisiez vous-même.

• Efficacité accrue de vos événements. En confiant le travail à l’outil, vous atteindrez beaucoup plus de prospects, ce qui signifie que vous obtiendrez plus de réponses positives.

4 conseils pour le marketing événementiel sur LinkedIn 

Promo par messages privés

Votre événement attirera plus d’attention sur LinkedIn lorsque vous planifierez à l’avance comment le présenter via des messages. En vous adressant à chacun personnellement, vous obtiendrez plus de couverture. 

Également dans les messages, demandez aux membres potentiels de le partager avec leurs contacts – il peut y avoir d’autres personnes intéressées qu’ils connaissent. Donc, dans un message, insérez un appel à l’action et demandez de reposter sur une page personnelle. Pour cela, vous pouvez promettre aux gens des bonus et des conditions attractives.

Comme nous l’avons vu ci-dessus, sur Linked Helper, vous pouvez gérer l’ensemble de la stratégie de promotion de l’événement – du pré-réchauffement et de la communication avec les participants aux suivis après l’événement.

Quelques semaines avant l’événement, envoyez de tels messages aux contacts de 1er niveau et encouragez-les à les partager. De cette façon, vous obtiendrez plus de portée. 

Utiliser le marketing de groupe

Pour promouvoir l’événement, vous devez faire une sélection de groupes thématiques pour diffuser des publications sur l’événement. Afin de trouver des groupes appropriés avec des discussions actives, vous devrez faire quelques recherches. 

Vous pouvez utiliser les pages d’influenceurs et voir quels groupes sont répertoriés dans leurs intérêts. 

Après avoir sélectionné des groupes appropriés, envoyez une demande d’adhésion – certains peuvent être privés. Dans quelques jours, les modérateurs vérifieront votre compte et approuveront. Maintenant, vous pouvez commencer à publier sur votre événement pour une audience restreinte de membres du groupe. 

Cela vous aidera à vous concentrer uniquement sur les prospects potentiels pour augmenter l’efficacité de l’événement.

Assurez-vous que des discussions en direct ont lieu dans ce groupe et que les commentaires les plus récents n’ont pas été laissés il y a un an. Ignorez les groupes sans implication ; il ne sert à rien d’y publier sur l’événement.

Listez dans votre publication :

• Comment l’événement aidera les membres du groupe – vous devez trouver une approche personnelle, car les intérêts des membres du groupe sont souvent clairs. 
• Bonus de participation – pour augmenter le nombre de participants, mettez en œuvre un aimant à prospects (lead magnet), une recherche unique ou soulignez l’expertise via un influenceur invité.
• Heure & date – avant que les participants ne suivent la page de l’événement, faites-leur connaître tous les détails à l’avance.
• Appel à l’action – encouragez à partager le lien avec des collègues.
• Avis – si vous avez déjà organisé des meetups en ligne, prouvez l’expérience réussie des participants précédents.

Promouvoir l’événement sur la page de l’entreprise

Une description détaillée sous la forme d’un post ou d’un article doit être publiée sur la page LinkedIn de votre organisation. Ici, vous pouvez énoncer le programme point par point, en prêtant attention à chaque étape de l’événement. 

Ici, vous pouvez écrire plus en détail que pour la publicité d’un événement dans un groupe ou dans un message personnel.

• Créez une notification pour les travailleurs à propos de ce message. LinkedIn vous permet de tenir tous vos collègues informés des nouvelles de l’entreprise à l’aide d’un bouton intégré sur la page de l’entreprise.
• Encouragez les travailleurs à partager un message ou un article sur leur page personnelle. Les contacts de vos collègues sont des participants potentiels à l’événement. Les publications sur les pages personnelles généreront de l’intérêt et du trafic vers les pages de l’entreprise et de l’événement. Il est particulièrement important que les fondateurs de l’entreprise, le PDG et d’autres cadres supérieurs partagent l’événement. Cela inspirera confiance et intérêt.

Utiliser l’automatisation pour travailler sur l’événement

En 2022, les marketeurs ont une opportunité unique d’accélérer le marketing événementiel en touchant plus de personnes grâce à des outils automatisés. 

Cela ne signifie pas que vous n’aurez rien à faire – mais un logiciel intelligent peut effectuer beaucoup plus d’actions répétitives que vous. Inviter manuellement 1 000 personnes à un événement et leur écrire est une tâche fastidieuse, même pour la personne la plus patiente.

Pour booster le marketing événementiel et inviter plus de personnes en dehors de votre réseau professionnel, vous pouvez cibler votre marketing dans des groupes. Dans la communauté LinkedIn, les utilisateurs se rassemblent en groupes selon des intérêts de niche, et vous devez sélectionner des groupes pertinents avec une audience active. Faites un post d’invitation attrayant avec un lien mettant l’accent sur les avantages de la participation (c’est-à-dire l’accès à un contenu unique, un invité en ligne rare ou la possibilité d’obtenir des réductions). N’oubliez pas non plus l’importance d’un post-contact après le webinaire et des rappels dans les messages privés. Linked Helper vous aidera à automatiser la plupart de vos tâches marketing, et vous pouvez tester les fonctionnalités utiles gratuitement pendant 14 jours.