O LinkedIn é um centro de negócios onde 35 milhões de pessoas foram contratadas por especialistas de RH que as contataram nesta rede social. A cada minuto, três pessoas encontram um emprego através deste site. Os recrutadores podem usar os dados desta rede social indispensável para aprender a escrever uma carta de oferta de emprego pessoalmente como nunca antes – mensagens únicas e calorosas são a chave para aumentar as taxas de aceitação de emprego.
Os profissionais de contratação podem, por vezes, usar um modelo prático de carta de oferta de emprego – mas esta tática pode não funcionar bem em 2022. Sim, uma pessoa está à procura de emprego e a equipe está pronta para a convidar. No entanto, este candidato pode ter várias ofertas de emprego. Como garantir que, no último minuto, não recusará?
Para evitar esta situação infeliz, os especialistas em contratação podem personalizar a carta de oferta de emprego, o que é especialmente importante no ambiente competitivo de TI. Graças à ferramenta automatizada e CRM Linked Helper, os gestores podem construir um relacionamento caloroso com os candidatos, obter todas as informações das suas páginas num arquivo CSV, categorizar e deixar notas para cada funcionário. Sim, é extremamente vital apontar cada pequeno detalhe que eles mencionam durante a chamada ou na correspondência para tornar a oferta personalizada para cada candidato.
Ao contrário de CRMs de terceiros, o Linked Helper é imediatamente integrado num perfil do LinkedIn ou Recruiter e pode automatizar quaisquer tarefas de funil de rotina. Ao mesmo tempo, as interações permanecem personalizadas.
Como o Linked Helper será útil para o RH?
- CRM para gestão de candidatos. Será conveniente para você armazenar todos os dados sobre potenciais colegas de trabalho não na rede social, mas num CRM que é compatível com o Recruiter. Aqui você pode criar listas com usuários, deixar notas e atribuir etiquetas, e classificar candidatos em categorias para personalizar a comunicação com cada grupo.
- Você pode automatizar a ações para aquecer a comunicação com potenciais candidatos. Se o funcionário dos sonhos não responder imediatamente, a interação com o conteúdo dele ajudará automaticamente a facilitar a comunicação.
Gostar, comentar e visitar perfis são elogios agradáveis que farão com que um colega de trabalho valioso preste atenção à sua conta e à página da empresa.
A correspondência pode ser automatizada. Para selecionar os candidatos certos e contratá-los o mais rapidamente possível, você deve contatar um grande número de usuários. Com mensagens em massa personalizadas, respostas automáticas e verificação automática de respostas, o contato é mais rápido.
Fácil de compartilhar com colegas. Você pode facilmente extrair dados de recrutamento e compartilhá-los com funcionários e superiores. Por exemplo, baixar a lista de potenciais candidatos como um CSV.
No arquivo, você verá todas as informações indicadas nos perfis deles – na maioria das vezes, este é um currículo completo.
Como escrever uma carta de oferta de emprego: uma abordagem pessoal é a nova tendência
Em 2022, especialmente se você estiver procurando funcionários através de uma rede social, a carta na qual você faz ofertas de emprego deve parecer informal e amigável, e abordar as questões problemáticas de um candidato potencial.
O mais importante é garantir que eles não mudem de ideia no último momento. Para isso, consideraremos como abordá-los nas mensagens do LinkedIn ou por e-mail.
As pessoas estão sempre estressadas quando mudam de emprego, por isso, um convite caloroso deve ser misturado com pontos formais importantes ao mesmo tempo.
Pesquise bem para uma oferta de emprego personalizada
Para compor a carta de oferta de emprego mais emocionante e personalizada, você precisa obter as informações mais recentes e atualizadas sobre o candidato. Para isso, você pode precisar dos seguintes dados:
- Posição atual e experiência de trabalho. Você pode usá-lo para enquadrar sua vantagem competitiva única em relação ao emprego atual deles. Faça com que o candidato faça uma escolha a seu favor.
- Seção Sobre. Neste campo, os candidatos podem indicar informações mais íntimas, como passatempos, vantagem competitiva no trabalho, competências, bem como atividades de meio período e paixões – ajuste perfeito para um discurso personalizado.
- Links para redes sociais ou sites. Nestas fontes, você pode aprender ainda mais fatos sobre potenciais funcionários.
- Fatos da correspondência. Nas mensagens do LinkedIn, o candidato pode indicar pontos importantes para a contratação. Você deve usá-los na sua oferta de emprego.
- Email e número de telefone. Às vezes, para enviar uma oferta de emprego, você pode precisar de um endereço de email e um número de telefone para conversar via mensageiro. Depende de como será mais conveniente para o candidato se comunicar. Explore como baixar contas do LinkedIn facilmente.
Você não precisa procurar todos esses dados manualmente nas páginas dos candidatos. O Linked Helper fornece a robusta função Visitar e extrair perfis.
Depois de visitar o perfil, todos os dados da página e até mesmo a sua correspondência serão transferidos para a memória do CRM e podem ser exportados para um arquivo CSV. A partir da tabela, pode ser mais fácil para você classificar os dados e navegar pelo grande fluxo de candidatos.
Ao contatar futuros funcionários através do Linked Helper, você:
- Personaliza melhor a oferta.
- Obtém detalhes de contato para diferentes formas de contatar e enviar ofertas de emprego.
- Baixa o arquivo de mensagens para compor uma carta persuasiva.
- Tem todos os potenciais candidatos à mão – especialmente conveniente se você estiver procurando pessoal para diferentes empresas.
Layout da carta de oferta de emprego
Embora a carta em 2022 possa parecer informal, ela ainda deve incluir os pontos necessários.
Linha introdutória
Parabenize o candidato – declare claramente que você deseja oferecer cooperação. Isso deve ficar claro na primeira linha.
Olá (Nome). Parabéns! Você é quem estávamos procurando, e nossa equipe quer trabalhar com você.
Oferta especial
Enfatize ainda mais que é importante para você resolver os problemas do candidato, se houver, na posição atual. Comece imediatamente com os benefícios para o candidato escolher a sua posição.
Poderíamos fornecer-lhe (lista de benefícios personalizados – horário flexível, capacidade de trabalhar de qualquer lugar, realocação, etc.).
Se o candidato mencionou por que não está satisfeito com a posição atual, use este trunfo urgentemente – dê-lhe o que lhe falta.
Você mencionou que gostaria de (por exemplo, deixar de trabalhar no escritório). A nossa equipe está pronta para ajudá-lo a viajar com um rendimento estável. Se tiver outras preferências, podemos discuti-las com mais detalhes.
Primeiros meses de trabalho
Descreva o que o candidato pode esperar nos primeiros seis meses. Um plano de cooperação tão claro ajudará a reduzir o nível de estresse da transição.
Não importa quanto tempo dure a nossa cooperação, queremos torná-la o mais útil possível para ambas as partes. Portanto, queremos usar as suas competências-chave (usar competências) para desenvolver (listar direções). Também o ajudaremos a explorar (mencionar áreas de desenvolvimento que o candidato possa ter indicado durante a entrevista).
Nós apoiaremos você
Mencione quais bônus os novos funcionários recebem. Aqui você pode se afastar das ofertas personalizadas e falar sobre as vantagens que são comuns a todos os novos funcionários.
Forneceremos a você (telefone de trabalho, acesso a instrumentos, assistente, compensação esportiva, 4 semanas de férias, etc.).
Recompensas
Declare claramente o sistema de remuneração – salário, bônus, o valor final. As expectativas salariais podem ser especificadas na correspondência com o candidato ou no seu CRM.
Conclusão: Ao elaborar uma oferta de emprego, é fundamental levar em conta os requisitos pessoais de cada pessoa. Desta forma, você obterá uma taxa de recrutamento muito mais alta. Se você quiser evitar que um funcionário valioso saia para um concorrente, trate-o como um bom amigo, mesmo que ele seja do G-suite.
Lista de verificação de dados oficiais que você pode incluir no plano:
- Cargo
- Remuneração, incluindo seguro e subsídio de férias
- Data de início
- Termos e documentos necessários
- Horário de trabalho
- Oportunidades de crescimento
- Período de validade da oferta
Exemplo de carta de oferta de emprego
Boa tarde (Nome)
Parabéns! A nossa equipe (nome da empresa) quer cooperar com você para o crescimento mútuo. Após a nossa conversa (correspondência), descobrimos o que é importante para você (indicar o que o candidato disse). Teremos todo o prazer em tornar as condições de trabalho exclusivamente confortáveis.
Se você concordar em aceitar a oferta até (especificar o período), faremos tudo para ajudá-lo (conte-nos como será a primeira vez). As suas competências em (indicar o conhecimento do candidato) são importantes para nós desenvolvermos (escrever tarefas e objetivos).
Forneceremos tudo o que você precisa para o crescimento (bônus).
O salário inicial será (valor por período). Nós fazemos o pagamento (indicar os termos e métodos de pagamento).
Por favor, responda a esta carta se estiver pronto para se juntar a nós ou especifique uma maneira conveniente de contatá-lo. A oferta é válida até (especificar data).
Em suma, com uma abordagem pessoal e calorosa, a sua taxa de aceitação de emprego aumentará. Lembre-se de que, mesmo que decida contratar, enviar uma oferta de emprego não é uma garantia de aceitação. Portanto, os recrutadores devem tornar cada carta pessoal para vencer a concorrência pelos melhores trabalhadores.
Com uma ferramenta para interações automáticas e gestão de candidatos, você pode aumentar a aceitação de candidatos e reduzir o tempo de contratação. Instale a versão de teste do Linked Helper e teste os recursos gratuitamente por 14 dias.
