ModumUp é uma agência de social selling e marketing no LinkedIn para empresas B2B. Eles realizam transmissões ao vivo no LinkedIn tanto para seus próprios negócios quanto para seus clientes.
Eles realizam até 15 eventos por ano para sua agência, incluindo uma grande conferência anual, bem como organizam e conduzem eventos ao vivo para clientes a partir de seus perfis.
Em média, com base na sua prática, 30-50% das inscrições convertem-se em visualizações.
Falamos com Olga Bondareva, fundadora e CEO da ModumUp, e preparamos uma lista de verificação e conselhos práticos sobre como melhor preparar e conduzir um evento eficaz.
Lista de verificação de eventos do LinkedIn Live com base na experiência da ModumUp
PREPARAÇÃO
Então, vamos planejar tudo!
#1 Primeiro o mais importante: verifique a elegibilidade
No LinkedIn, todos os membros podem participar de eventos ao vivo, mas para realizar um evento ao vivo, você precisa atender a certos critérios:
- Você tem pelo menos 150 conexões ou seguidores. Leia como aumentar os seguidores da página
- A conta ou página deve ter sido criada há pelo menos 30 dias
- Você precisa ter um bom histórico de cumprimento das políticas do LinkedIn: sua conta não pode estar banida, restrita ou sujeita a revisão
- A geografia é limitada, portanto, verifique a Ajuda do LinkedIn para ver se sua região é suportada.
Para verificar se você tem acesso, comece criando um evento no LinkedIn. Emissoras elegíveis poderão escolher “LinkedIn Live” no menu suspenso de formato de evento.
#2 Escolha um tópico
Escolher um tópico mais amplo para o seu evento LinkedIn Live pode garantir que ele atraia um público maior. Um tópico mais geral será relevante para mais pessoas, aumentando seu alcance potencial. Tópicos como marca pessoal ou como lidar com o esgotamento dos funcionários atrairão vários públicos, independentemente do nicho.
No entanto, se seu objetivo é captar leads direcionados, focar em um nicho específico pode resultar em menos visualizações, mas mais leads qualificados. A chave é equilibrar a amplitude do tópico com o objetivo final do seu evento.
#3 Compartilhe insights práticos e visionários
Com base na experiência da agência, dois temas funcionam melhor:
- Prático com truques e benefícios: oferece valor imediato e insights acionáveis.
- Visionário sobre tendências: discute para onde a indústria está indo e fornece insights sobre desenvolvimentos futuros.
Pense em quais tópicos estão em alta no seu nicho agora. Caso contrário, concentre-se nos clássicos de todos os tempos (se for relevante para o seu negócio): soft skills, experiência em gestão de equipe ou aumento de lucro. Dicas de profissionais experientes também podem levar à venda de seus serviços.
Após esses eventos, você permanece na visão do público e constrói confiança. Conteúdo de alta qualidade do seu evento estabelece uma boa base para comunicações futuras: chamadas e acompanhamentos são mais eficazes!
#4 Evento ao vivo pré-agendado vs. espontâneo
No LinkedIn, você pode fazer eventos ao vivo espontâneos ou agendá-los com antecedência. Eventos planejados têm vários benefícios.
Primeiro, dá tempo para promover seu evento dentro ou fora do Linkedin. Promover seu evento com antecedência, idealmente 2-3 meses antes, impulsiona significativamente o engajamento e a interação.
Em seguida, esse período de preparação permite garantir palestrantes de primeira linha e enviar inúmeros convites, garantindo um maior número de espectadores.
Por fim, os participantes recebem lembretes por email ou notificações antes do evento e podem adicionar o evento aos seus calendários, garantindo boa participação.
#5 Página da empresa ou perfil pessoal?
Determine se você configurará o evento a partir da Página da sua organização ou do seu perfil pessoal. Usar uma página de empresa no LinkedIn permite coletar inscrições, capturando emails, locais, nomes e cargos dos participantes, o que é ideal para enriquecer seu banco de dados de clientes.
No entanto, se você for um profissional independente ou influenciador sem uma página de empresa, ainda pode hospedar um evento LinkedIn Live a partir do seu perfil pessoal. Ferramentas como o Linked Helper podem ajudar a coletar informações dos participantes e encontrar emails pessoais não mostrados diretamente pelo LinkedIn.
#6 Dê um toque especial ao seu Live com palestrantes convidados
Ao hospedar um evento LinkedIn Live, ter 2-3 palestrantes pode levar a discussões animadas, muitas vezes gerando mais comentários do público. Portanto, considere realizar entrevistas ou podcasts com um representante da empresa e palestrantes convidados. Eles podem ser obtidos pela agência ModumUp do nicho relevante.
#7 Formato, Horário e Duração
Selecione o formato do seu LinkedIn Live. O horário e a duração dependem muito do formato. Existem três formatos principais para eventos LinkedIn Live:
Idealmente, você deve considerar os fusos horários do seu público-alvo e ser conveniente para seus palestrantes convidados. No entanto, o evento gravado estará disponível no LinkedIn para visualização posterior, acomodando vários horários.
#8 Faça acordos com Palestrantes Convidados
Comece a procurar palestrantes e negociar detalhes do evento pelo menos um mês antes de começar a promovê-lo! O LinkedIn é um ponto de partida ideal. Aqui você pode pesquisar por palavras-chave, coletar perfis em listas e enviar mensagens de divulgação personalizadas para potenciais palestrantes.
Influenciadores ou gerentes de topo de grandes empresas podem agregar valor significativo ao seu evento.
Nota: Mensagens de divulgação personalizadas e visuais, possivelmente facilitados através do Linked Helper, podem ser altamente eficazes.
Passos principais:
- Avalie as Habilidades de Apresentação: Garanta que os palestrantes tenham a experiência e habilidades necessárias para um evento de sucesso. Tente encontrar vídeos com eles e veja como lidam com a oratória.
- Confirme os Palestrantes: Discuta tópicos de apresentação e agende chamadas para passar pelo cronograma, familiarizá-los com o processo e testar a velocidade da conexão
- Colete Biografias e Fotos: Use-as para a promoção do evento.
#9 Escolha uma ferramenta de transmissão
Selecionar a ferramenta de transmissão certa pode ser desafiador!
Você não pode transmitir diretamente do LinkedIn. Você precisará de uma ferramenta de transmissão para transmitir LinkedIn Lives (Vídeo). O LinkedIn suporta 5 parceiros preferenciais: Restream, Socialive, StreamYard, Vimeo e Switcher studio.
O LinkedIn também oferece a oportunidade de conectar diretamente a qualquer software de transmissão ou codificador usando um fluxo personalizado (RTMP Ingest), incluindo Zoom. Mas essa opção é mais adequada se você for um streamer avançado.
A Agência experimentou Zoom e Restream para suas transmissões. No entanto, o Zoom carece de apelo estético devido à sua marca d’água e personalização de imagem limitada.
O StreamYard, por outro lado, é altamente recomendado. É baseado na nuvem, combina as melhores características do Zoom e Restream, permite melhor personalização de imagem e suporta transmissão multicanal. Para configuração técnica detalhada, confira o guia do LinkedIn aqui.
#10 Prepare os visuais e o anúncio
1. Prepare os Visuais e o Anúncio:
- Reúna imagens para o banner do evento e posts promocionais, incluindo nomes e biografias dos palestrantes.
- Desenvolva um conceito claro para o evento e crie um anúncio com uma imagem envolvente. A imagem deve ser 16:9. Você pode pedir a um designer ou fazer você mesmo no Adobe ou Canva, por exemplo.
- Crie uma página de evento ao vivo no LinkedIn
2. Prepare Perguntas para os Palestrantes:
- Compile uma lista de perguntas para os palestrantes para facilitar a discussão.
- Ter algumas perguntas preparadas na manga e estar pronto para intervir com elas pode incentivar o engajamento, especialmente se houver hesitações iniciais do público.
PROMOÇÃO
Uma vez que seu evento esteja agendado, você pode pensar que é hora de sentar e relaxar. Pense novamente! Sem a promoção adequada, seu evento pode passar despercebido. Existem várias maneiras de promover seu evento LinkedIn, variando de anúncios de Evento pagos a divulgação pessoal. Vamos ver como usá-las.
#11 Promova nas Redes Sociais e no LinkedIn
É essencial postar sobre seu próximo evento nas suas páginas de mídia social. Concluir a configuração do evento cria uma publicação que é compartilhada na sua página do LinkedIn. É aí que sua promoção começa.
A ModumUp geralmente prepara uma série de publicações apresentando os palestrantes para criar expectativa e fornecer mais informações sobre sua experiência e contribuições.
Adicione uma descrição atraente e ajuste a segmentação da publicação se você estiver usando anúncios do LinkedIn para promover o evento. Ou você pode simplesmente deixar a publicação aberta a todos.
Em seguida, peça aos palestrantes convidados para compartilhar e anunciar o evento em suas páginas de mídia social também.
Você pode adicionar palestrantes ao evento na seção “Palestrantes” e também marcá-los em suas postagens. Ambas as ações são importantes e devem ser feitas separadamente:
- Adicione palestrantes para que fiquem visíveis na página. Os perfis dos oradores devem ser clicáveis para que os participantes os verifiquem. Adicionar palestrantes à página do evento ajuda a informar os participantes sobre quem irá apresentar
- Para criar links clicáveis para seus perfis, marque-os na publicação. Marcar palestrantes em posts aumenta a visibilidade e o engajamento.
#12 Quantos Convites Enviar?
Entender o funil de conversão é crucial: apenas 30-50% dos registrados realmente visualizarão o evento. Por exemplo, um evento teve 910 visualizações de 18.000 convites, enquanto outro teve 344 visualizações de 1.139 convites.
Com base em nossa experiência:
- Se você precisa de 25-30 participantes, tente convidar pelo menos 1.000 pessoas.
- Para reunir 1.000 ou mais inscrições, comece a preparação 2 meses antes. Reunir pessoas cedo é fundamental.
Melhor prática: Envie pelo menos 10 convites para sua rede imediatamente para iniciar a descoberta e aumentar o alcance do seu evento.
#13 Prepare Perfis Pessoais do LinkedIn
A maneira mais econômica e eficiente de convidar seu público-alvo é através de perfis pessoais. Você pode fazer isso a partir do perfil do organizador e usar perfis extras do LinkedIn (seus funcionários ou membros da equipe, por exemplo)
Use o máximo de perfis confiáveis do LinkedIn possível para:
- Primeiro, conectar e depois convidar para o evento (se eles ainda não estiverem na sua rede).
- Aloque 2 meses para promoção e expansão da sua rede no local desejado. Se seu perfil não estiver bem desenvolvido, considere outros canais.
#14 Use Métodos Orgânicos para Convidar para o Evento
Tais convites não permitem uma mensagem personalizada ou pessoal para os destinatários e chegam como convites simples na caixa de entrada dos destinatários no LinkedIn:
Você também pode enviar mensagens pessoais com um link ou um convite direto para o evento no LinkedIn. Tais convites fazem com que seus convidados se sintam valorizados. Lembre-se, você só pode convidar seus contatos de 1º grau, então você precisa se conectar com eles primeiro.
Além disso, você pode usar InMails para convidar perfis Open Link diretamente para o evento.
Ferramentas de automação como o Linked Helper são altamente eficazes para todos os tipos de convites — convites automáticos para a rede, convites para eventos e mensagens.
#15 Campanha de Email Pode Aumentar Seu Alcance
Se você possui uma lista de emails existente, use-a para enviar convites para o evento. Caso contrário, tente usar uma ferramenta de localização de emails como o Linked Helper. Uma campanha de email permite que você convide parte dos seus leads pelo LinkedIn e parte por email.
Ao criar um evento com um formulário de inscrição no LinkedIn, você reunirá um banco de dados que inclui nomes, sobrenomes, cargos, emails e locais. Isso pode ser usado para segmentação futura.
#16 Publicidade Direcionada?
O Linkedin também oferece uma opção para promover seus eventos através de Event Ads pagos. Você precisará acessar o Campaign Manager (Gerenciador de Campanhas) do LinkedIn e vincular sua página da empresa. Selecione o formato Event Ad, depois, seguindo os passos, você será solicitado a criar seu público-alvo, idioma do perfil, geografia e estratégia de lance. A publicidade direcionada pode ser cara e pode potencialmente esgotar seu orçamento.
Exemplo: a previsão de gastos em uma campanha publicitária paga de 1 mês nos Estados Unidos totalizou quase 4.500 USD.
Nota:
- A publicidade no LinkedIn pode ser cara, tornando o custo por visualização alto.
- Muitas vezes é melhor convidar pessoas organicamente, pois proporciona um toque pessoal. Você pode enviar mensagens personalizadas para cada convidado.
Leia mais sobre publicidade no LinkedIn aqui.
ENTRANDO AO VIVO & DEPOIS
#17 Comece na Hora e Engaje Cedo
Ligue a transmissão cinco minutos antes do horário de início programado. Mas os palestrantes devem começar a falar na hora certa. Engaje os convidados com bate-papo informal enquanto entram, como perguntar sobre seus locais. Isso ajuda a criar um senso de comunidade.
#18 Siga Seu Plano mas Esteja Pronto para Tudo
Siga seu plano, mas esteja preparado para atrasos à medida que o público faz perguntas. Se houver um único orador, inclua pausas para perguntas e respostas (Q&A). Espere pausas enquanto os participantes formulam suas perguntas.
Tenha uma lista de perguntas pronta para iniciar uma sessão de Q&A. O público pode ser inicialmente tímido, então esteja preparado para fazer suas próprias perguntas para iniciar a conversa.
#19 Histórias Pessoais e um Sorriso Fazem a Diferença
Olhe para a câmera, sorria, mostre emoções e compartilhe histórias pessoais. As pessoas se conectam melhor com apresentadores que parecem genuínos e relacionáveis, em vez de alguém que simplesmente lê um roteiro.
“Em alguns eventos, nem chegamos às nossas perguntas preparadas devido ao engajamento do público, enquanto em outros, ter perguntas preparadas é essencial. Isso depende do tópico e de quão bem reunimos um público relevante.”
#20 Indicadores Chave de Engajamento
Você pode encontrar sua guia de análise na parte superior da visualização de Administrador. A análise do LinkedIn pode ser usada para medir:
- Engajamento: comentários, curtidas e compartilhamentos
- Firmografia do público: Principais páginas, cargos e locais que assistiram, 5 principais cargos, 5 principais locais
- Desempenho da transmissão ao vivo: número total de visualizações, número total de espectadores, total de minutos assistidos
Comentários são o indicador de engajamento mais valioso, pois revelam o que preocupa o público. Mas visualizações únicas também são cruciais. É ótimo que o LinkedIn forneça análises de eventos, ajudando você a entender melhor o engajamento.
#21 Ações Pós-Webinar
Após o evento, crie um guia e uma apresentação, e poste o vídeo em outras plataformas. Considere fazer clipes curtos para o YouTube para estender o alcance. Carregue a faixa de áudio como um podcast para quem prefere ouvir. Transforme o conteúdo do evento em um post de blog ou infográfico. Crie um post de acompanhamento no seu feed agradecendo ao público por comparecer e compartilhar impressões.
#22 E Se Você Falhar?
Falhas podem acontecer. O físico ganhador do Prêmio Nobel Niels Bohr disse: “Um especialista é uma pessoa que cometeu todos os erros que podem ser cometidos em um campo muito restrito”. Aprenda com seus erros.
Exemplos da ModumUp:
- Eles aprenderam sobre o limite de transmissão de 4 horas da maneira difícil. Durante um evento de 4 horas, a transmissão cortou na última meia hora. Eles transferiram todos para o YouTube, o que resultou em alguma queda de audiência, mas eles tiveram gravações.
- Um palestrante com má conectividade causou interrupções, levando à queda de audiência.
O que você pode fazer:
- Sempre teste conexões e configurações com palestrantes com antecedência.
- Tenha uma apresentação de backup pronta.
- Se os palestrantes estiverem atrasados, inicie a transmissão conforme programado e informe o palestrante para entrar discretamente.
Finalmente, tenha em mente
Eventos regulares como webinars, conferências semestrais ou podcasts ajudam a construir um público fiel. Considere tornar os eventos ao vivo uma parte rotineira da sua estratégia de promoção, hospedando-os pelo menos quatro vezes por ano para cultivar espectadores dedicados.
LinkedIn Growth Hub
JUNTE-SE À NOSSA COMUNIDADEObtenha Ferramentas Gratuitas, Scripts de Prospecção, Dicas dos Bastidores e Networking Real
Resumindo – Linked Helper como impulsionador do seu evento
Em resumo, o LinkedIn Helper pode ser uma ferramenta valiosa em todas as etapas da organização de eventos.
Pesquisa de Palestrantes e Divulgação
Para influenciadores e representantes de grandes empresas, mensagens personalizadas em massa são essenciais.
Um link para um artigo sobre Hyperise
Mensagem para as primeiras conexões
Expandindo Redes para Convites de Eventos
Desenvolva os perfis a partir dos quais você convida pessoas para o evento. Quanto maior a rede, mais pessoas você pode convidar. Com o Linked Helper, você pode começar a desenvolver perfis que têm centenas a milhares de contatos dentro de 2-3 meses.
Convites Automáticos
O sucesso do evento depende da amplitude do funil. De acordo com as estatísticas da agência, 20-30% das inscrições assistem ao evento ao vivo. Portanto, é essencial enviar o máximo de convites possível de diferentes perfis.
O Linked Helper tem um recurso para convites automáticos para a página do evento. Você define o público-alvo e o link, e o convite é enviado automaticamente. Esse recurso não está disponível na maioria das outras ferramentas de automação.
Acompanhamentos Após o Evento
Isso é especialmente importante se o evento estiver planejado para ocorrer várias vezes ao ano. Você pode marcar os participantes no CRM do Linked Helper. Em seguida, você pode criar uma campanha de acompanhamento para obter feedback e convidá-los para o próximo evento.
