LinkedIn ATS-Integrationen verbinden LinkedIn Recruiter und LinkedIn Jobs mit Ihrem Bewerbermanagementsystem (ATS). Die Hauptkomponenten sind Recruiter System Connect (RSC), Apply Connect, ATS-Enabled Reporting, Unified Search und Recommended Matches. In nur einem Browser-Tab können Sie Stellenanzeigen veröffentlichen, Live-Änderungen an Profilen verfolgen und Bewerber weiterleiten, ohne zwischen Bildschirmen wechseln zu müssen.
Hinweis: LinkedIn Talent Hub (LinkedIns eigenes ATS) wurde am 31. Dezember 2024 eingestellt. Der Fokus liegt nun auf Integrationen mit Drittanbieter-Systemen.
Warum Ist Das Wichtig?
- Ein mittelständisches Softwareunternehmen, das RSC aktiviert hat, sparte jedem Recruiter etwa 3,5 Stunden pro Woche.
- Eine einzige Kandidatenkarte zeigt jetzt LinkedIn-Profildetails, InMail-Historie und aktuelle Profiländerungen an, sodass niemand versehentlich doppelt kontaktiert wird.
- Apply Connect überträgt ausgefüllte Bewerbungen direkt ins ATS und reduziert so den Abbruch bei langen Formularen.
- ATS-Enabled Reporting zeigt Funnel-Kennzahlen und Benchmarks, damit Sie Sourcing-Kanäle vergleichen können.
Diese Funktionen sind besonders nützlich bei Hochschul-Recruitings, internationalen Mobilitätsprogrammen oder Agenturprojekten mit mehreren Kunden.
Lesen Sie unseren Artikel zu LinkedIn Recruitment Marketing Ideen, um aufzufallen.
Wie Funktioniert Es?
- Kompatibilität prüfen - Stellen Sie sicher, dass Ihr Anbieter (Greenhouse, Workday, Bullhorn usw.) auf der Liste der LinkedIn ATS-Integrationen steht.
- RSC aktivieren - Folgen Sie zunächst den Aktivierungsschritten für Ihr spezifisches ATS. Dann in Recruiter: Produkteinstellungen → Integrationen verwalten, um RSC zu konfigurieren.
- Jobs automatisch synchronisieren - Aktivieren Sie Premium Job Posting oder Job Wrapping, damit jede neue Ausschreibung mit der richtigen ID auf LinkedIn erscheint.
- Apply Connect aktivieren (optional) - Kandidaten klicken auf Easy Apply; Formulardaten, Skills und Quellenzuordnung (wenn konfiguriert) werden in Echtzeit übertragen.
- In-ATS-Widgets nutzen - RSC fügt ein LinkedIn-Profil-Panel in Ihrem ATS hinzu, das Berufserfahrung und Skills anzeigt. Sie müssen bei Recruiter angemeldet sein, um es zu sehen.
Diese Schritte funktionieren genauso, wenn mehrere Recruiter an derselben Ausschreibung arbeiten.
Best Practices
- Felder einmalig abgleichen. Vor dem unternehmensweiten Rollout sollten Sie Jobtitel, Standort und Quellcodes abstimmen. Standardisieren Sie das ATS-Stage-Mapping für präzises Reporting und stellen Sie sicher, dass Employer Job ID und Quellverfolgungs-Codes korrekt konfiguriert sind.
- Hiring Manager schulen. Weisen Sie eine Hiring Collaborator-Lizenz zu, damit Manager Kandidaten in gemeinsamen Projekten prüfen und Feedback in Recruiter geben können.
- Quellen taggen. Der In-ATS-Indikator und der Past Applicants Spotlight zeigen den Kandidatenstatus, sodass Sie Ihr Outreach anpassen können.
- Compliance sicherstellen. Nach DSGVO müssen Sie Einwilligungen speichern und Kandidatendaten auf Anfrage löschen. Nutzen Sie das Data Processing Agreement und die Lösch-Workflows von LinkedIn. Sie kontrollieren die Daten in Ihrem ATS; Datenschutzeinstellungen der Mitglieder können Exporte einschränken.
- Regelmäßig prüfen. Führen Sie nach ATS-Updates vierteljährlich einen Check durch, um sicherzustellen, dass alle Felder weiterhin korrekt zugeordnet sind.
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Bonus-Tipps
- Aktivieren Sie Unified Search, um ATS- und LinkedIn-Talentpools in einer Suche zu durchsuchen.
- Nutzen Sie Recommended Matches, wenn Sie schnell eine Shortlist benötigen.
- Kombinieren Sie RSC mit LinkedIn Scheduler, um das Hin und Her bei Interviewterminen zu vermeiden.
- Für Coding-Tests oder Video-Interviews prüfen Sie, welche Add-ons Ihr ATS unterstützt.
Um Formularabbrüche zu reduzieren, aktivieren Sie Apply Connect bei Ihrer nächsten Ausschreibung.