Los 6 mejores ATS para pequeñas empresas en 2026

Resumen: mejores ATS para pequeñas empresas en octubre de 2026

Linked Helper publica este blog; las seis opciones son productos ATS para empresas que contratan a su propio personal. Cómo realizamos las pruebas explica las comprobaciones en las que se basa esta comparación.

¿Qué hace que un ATS sea útil para una pequeña empresa?

Un sistema de seguimiento de candidatos (ATS) reúne en un solo lugar postulaciones, currículums, notas sobre candidatos y etapas de contratación. Cuando responde a los postulantes entre llamadas de clientes, necesita saber quién espera una respuesta y permitir que el responsable del departamento deje sus comentarios sin tener que recurrir a otra hoja de cálculo.

Me interesa especialmente el traspaso entre usted y el responsable de contratación que realiza la entrevista. ¿Puede abrir la ficha del candidato correcto y dejar una nota sin adquirir una licencia completa de reclutador? Esos comentarios también deberían seguir disponibles un mes después, cuando surja la siguiente vacante e intente recordar por qué un postulante prometedor no siguió avanzando.

El coste también requiere un análisis más detallado. Una licencia completa de reclutador, una licencia restringida para responsables y un empleado contabilizado para calcular el precio según el tamaño de la empresa pueden afectar de forma distinta al total. Además, cuando varios entrevistadores evalúan al mismo postulante, merece la pena pagar por formularios de evaluación reutilizables.

Antes de añadir un ATS, revise el módulo de selección de personal de su suscripción actual de RR. HH. Es posible que ya disponga de una página de empleo y etapas para candidatos, con suficientes opciones para que los responsables dejen comentarios y para exportar datos en la siguiente vacante. Una bandeja de entrada y una hoja de cálculo bien organizadas aún pueden servir para contrataciones ocasionales. Las respuestas que quedan sin enviar y la falta de claridad sobre quién se encarga de cada tarea son mejores motivos para cambiar que una función mostrada en una demostración que no utilizará.

1. Manatal: el mejor cuando una persona dirige la contratación y los responsables revisan candidatos ocasionalmente

Manatal es mi opción económica cuando una sola persona gestiona la contratación y los responsables revisan los candidatos asignados. Su modelo de invitados gratuitos permite incorporar a los responsables al proceso sin pagar por un acceso completo de reclutador que no utilizarán.

Ventajas de Manatal

• Responsables de contratación invitados gratis e ilimitados

• El acceso de los invitados puede limitarse a vacantes seleccionadas

• Para crear manualmente un candidato no se necesita currículum.

Desventajas de Manatal

• Los invitados no sustituyen a los usuarios con acceso completo a la selección de personal

• La automatización de flujos de trabajo requiere Enterprise

• Los usuarios, roles e invitados se configuran por separado

Creé un candidato solo con su nombre y guardé una nota de evaluación. El formulario manual de Manatal resulta útil para una persona recomendada que aún no ha enviado su currículum: puede registrar la conversación mientras aún la tiene reciente.

El formulario de invitados merecía un análisis más detallado. Pude elegir todas las vacantes del cliente o departamento asignado, o vacantes específicas, y una advertencia explicaba que los invitados ven las notas y los archivos adjuntos compartidos públicamente. Mi nota guardada mostraba el icono de un candado. Antes de asignar un candidato a un responsable, compruebe que este tenga acceso a la nota que necesita consultar.

Para un responsable principal con un par de responsables que revisan candidatos, me gusta esta configuración. Sin embargo, si todos necesitan administrar la selección de personal en toda la cuenta, deberá presupuestar licencias completas y dedicar tiempo a configurar los permisos.

Precios de Manatal

Manatal Professional cuesta 15 USD por usuario al mes con facturación anual —o 19 USD con facturación mensual— e incluye 15 vacantes y 10 000 candidatos por cuenta. Con facturación anual, Enterprise cuesta 35 USD por usuario al mes o 39 USD con facturación mensual; añade automatización de flujos de trabajo, vacantes ilimitadas y candidatos ilimitados. Puede probar Manatal gratis durante 14 días.

2. Breezy HR: el mejor para responsables de contratación que participan activamente

Breezy HR es adecuado para equipos cuyos responsables participan con regularidad y no quieren que cada usuario adicional aumente la factura. Los usuarios ilimitados facilitan la participación de quienes realizan las entrevistas.

Ventajas de Breezy HR

• Usuarios ilimitados, incluso en Bootstrap

• Startup incluye vacantes ilimitadas y procesos personalizados

• Las notas y la etapa actual del candidato aparecen juntas

Desventajas de Breezy HR

• El plan gratuito solo permite acceder a los candidatos añadidos en los últimos 30 días

• Las fichas de evaluación de entrevistas requieren Growth

• Los mensajes de texto tienen un coste adicional

Durante la prueba, añadí un postulante solo con su nombre, guardé una nota de la entrevista con el responsable y trasladé el registro de Applied a Interviewing. La nota permaneció visible junto a la etapa actual. Me gusta esta disposición cuando la siguiente persona que revisa a un candidato solo dispone de unos minutos entre otras tareas.

Startup permite usar etapas personalizadas, cuestionarios y acciones por etapa. Growth añade fichas de evaluación de entrevistas, así que elija en función de los comentarios que necesite: unas notas normales pueden bastar para el responsable principal y otro responsable, mientras que la participación de varios entrevistadores que evalúen los mismos criterios justifica considerar Growth.

Bootstrap permite una vacante activa o una reserva de candidatos activa y solo da acceso a los candidatos añadidos durante los últimos 30 días. Un proceso de contratación lento puede superar ese plazo. No utilizaría el plan gratuito como ubicación a largo plazo para una lista de preseleccionados que espera revisar de nuevo el próximo trimestre.

El equipo de asistencia de Breezy ayudó al usuario de Reddit u/GSG96, quien escribió: «Usaba Breezy HR y su equipo de asistencia fue de gran ayuda». Ese debate también aborda una caída de las postulaciones tras cambiar los métodos de publicación, pero el motivo sigue sin estar claro. Durante la prueba, examine el anuncio y el recorrido real de la postulación —incluido el destino final de los postulantes— en vez de dar por sentado que la distribución en portales de empleo aportará suficientes candidatos cualificados.

Precios de Breezy HR

Breezy HR ofrece Bootstrap gratis, mientras que Startup cuesta 157 USD al mes con facturación anual o 189 USD con facturación mensual. Growth cuesta 273 USD al mes con facturación anual o 329 USD con facturación mensual. El coste anual de Growth es de 273 × 12 = 3276 USD para un equipo que necesite fichas de evaluación de entrevistas.

3. Zoho Recruit: el mejor para un pequeño equipo interno que controla los costes

Zoho Recruit Corporate HR mantiene bajos los costes al separar las licencias de reclutador de las licencias para responsables. Elija la edición Corporate HR cuando la evalúe para una empresa que contrata a su propio personal, ya que la edición para agencias tiene límites distintos.

Ventajas de Zoho Recruit

• Licencias independientes para que los responsables dejen comentarios

• Corporate Standard incluye formularios de evaluación de entrevistas

• Más adelante puede cambiar a la edición Free, que está disponible.

Desventajas de Zoho Recruit

• Las licencias para responsables se venden en paquetes

• Los planes para agencias y empresas tienen límites distintos.

• Eliminar un usuario no cancela la licencia adquirida

Introduje un reclutador y dos responsables de contratación en la calculadora de Corporate HR. Zoho Recruit redondeó el número de responsables a un paquete de diez licencias. Incluso con un equipo muy pequeño, pagará por capacidad adicional para responsables, pero no tendrá que comprar a cada revisor una licencia completa de reclutador.

Durante la prueba para agencias, creé un candidato sintético y dejé una nota para la siguiente temporada de contratación. Observé que «Notes» y «Attachments» tenían cada una su propia casilla en la pantalla de exportación. Cuando espera que una exportación incluya todo lo visible en el perfil de un candidato, es fácil pasar por alto ese pequeño detalle.

Me gusta Zoho para equipos que pueden mantener separadas las funciones de reclutador y revisor. Requiere más atención si los compañeros cambian con frecuencia entre esas funciones. Cuando se marche un reclutador temporal, reduzca el número de licencias adquiridas además de desactivar su inicio de sesión; de lo contrario, la factura puede permanecer igual.

Si busca candidatos en LinkedIn, la integración de LinkedIn con Zoho Recruit de Linked Helper puede enviar los datos de sus perfiles a Zoho Recruit.

Precios de Zoho Recruit

Con facturación anual, Zoho Recruit Corporate Standard cuesta 25 USD por reclutador al mes o 30 USD con un plan mensual; cada reclutador obtiene 10 vacantes activas. Un paquete de diez licencias para responsables cuesta 8,34 USD al mes con pago anual o 10 USD con pago mensual. La automatización avanzada de Corporate Enterprise comienza en 50 USD por reclutador al mes con facturación anual.

4. JazzHR: el mejor para realizar entrevistas coherentes en un equipo pequeño

JazzHR Plus combina entrevistas estructuradas y automatización de tareas para equipos que necesitan evaluaciones coherentes. Los usuarios ilimitados permiten incorporar al responsable de otro departamento sin aumentar el número de licencias de la factura.

Ventajas de JazzHR

• Sin tarifas por licencia ni límites en el número de usuarios

• Plus combina la automatización de tareas con entrevistas estructuradas.

• Pro añade ofertas y firmas electrónicas

Desventajas de JazzHR

• Hero no incluye herramientas para entrevistas estructuradas

• Los precios estándar excluyen a agencias y franquicias

• Es necesario aclarar la opción de compra mensual de Hero.

La elección del plan es sencilla si la falta de coherencia en los comentarios está ralentizando el proceso: la opción que debe evaluar es Plus. En el vídeo del flujo de trabajo del proveedor, se vincula una respuesta automática a New antes de que los candidatos avancen por Screen e Interview. Me gusta la conexión entre un cambio de etapa y la acción siguiente, sobre todo cuando el responsable principal ya está pidiendo a los entrevistadores que envíen sus comentarios.

El usuario de Reddit u/SnooChocolates8365 escribió sobre la experiencia de una empresa para la que trabajó anteriormente: «Incluye muchas funciones de automatización, fichas de evaluación, comentarios y programación de entrevistas». Consideró que la suscripción merecía la pena para su volumen de contratación. Para una vacante ocasional, prescindiría de Plus: puede aportar más coordinación de la que utilizará.

Las tarifas estándar excluyen a agencias, franquicias y empresas con varias ubicaciones, entre otras categorías. Antes de incluirlas en un presupuesto, compruebe que cumple los requisitos.

Precios de JazzHR

JazzHR ofrece suscripciones anuales Hero y Plus —cuyos costes aparecen en la comparación para equipos—, mientras que Pro cuesta 5508 USD al año. Hero incluye inicialmente hasta tres publicaciones al mes; Plus admite hasta 200 vacantes activas. Las tarjetas de compra mensual muestran Plus por 350 USD y Pro por 549 USD. Hay disponible una prueba gratis de 14 días.

Encontré una discrepancia en la vista de precios mensuales: el encabezado de la comparación mostraba Hero por 110 USD, mientras que las tarjetas de compra superiores ofrecían Plus y Pro. Utilice para sus cálculos el precio anual de Hero, que sí aparece claramente, hasta que se aclare esa opción mensual.

5. Workable: el mejor para contratar y buscar candidatos con frecuencia

Workable es adecuado para empresas que necesitan buscar candidatos además de gestionar postulantes durante todo el año. Me gusta su mayor alcance para la selección de personal habitual, aunque es una suscripción más difícil de justificar para una vacante ocasional.

Ventajas de Workable

• Búsqueda de candidatos junto con la gestión de postulantes

• Opciones de precios independientes para «Recruiting» y «HR»

• Standard admite un equipo de contratación colaborativo

Desventajas de Workable

• La factura de una empresa puede aumentar a medida que esta crece, incluso sin añadir otro reclutador.

• Los conjuntos de permisos adicionales requieren Enterprise

• Las evaluaciones, las entrevistas en vídeo y los mensajes de texto tienen un coste adicional

Activé Recruiting y desactivé HR en el selector de precios, y después cambié el tamaño de la empresa. La suscripción aumentó aunque el equipo de contratación podía seguir siendo el mismo. Compruebe esa cifra antes de comparar un presupuesto con un ATS cuyo precio se calcule por usuario, especialmente si su empresa tiene contratistas que no aparecen en la plantilla de empleados que utiliza normalmente.

Según las reglas de Workable, una empresa con 18 empleados y tres contratistas ya se considera una empresa de 21 personas. También se contabilizan los trabajadores de empresas afiliadas y filiales, además del personal a tiempo parcial. Si solo cuenta a los empleados a tiempo completo de su propia nómina, es fácil pasar inadvertidamente a un tramo de precios superior.

Standard puede cubrir la participación habitual en la contratación, pero los conjuntos de permisos adicionales requieren Enterprise. Si los responsables necesitan combinaciones de acceso poco habituales, compruebe esos permisos antes de elegir Standard.

Precios de Workable

Workable Standard Recruiting cuesta 299 USD al mes con facturación anual o 360 USD con facturación mensual para empresas de 1–20 personas. Para empresas de 21–50 personas, cuesta 419 USD al mes con el plan anual o 500 USD con facturación mensual. HR y los extras opcionales no están incluidos en esas cifras.

6. Tellent Recruitee: el mejor para un proceso colaborativo en crecimiento

Tellent Recruitee ofrece a los equipos de contratación en crecimiento la posibilidad de elegir entre la revisión compartida de postulantes y una coordinación más automatizada. Start incluye cinco vacantes y usuarios ilimitados, mientras que Advance añade vacantes ilimitadas, formularios de evaluación, programación de entrevistas por parte de los candidatos, automatización de flujos de trabajo y ofertas.

Ventajas de Tellent Recruitee

• Usuarios ilimitados en Start

• Advance añade formularios de evaluación estructurados

• Los planes superiores combinan la automatización de flujos de trabajo con la programación.

Desventajas de Tellent Recruitee

• Los precios solo se facilitan previa solicitud de presupuesto

• Los planes superiores a Start incluyen la programación de entrevistas por parte de los candidatos, además de ofertas.

• Necesita ayuda técnica para exportar currículums en bloque.

Me gusta disponer de una opción que abarca desde la revisión compartida de postulantes hasta una coordinación más automatizada. Cuando los comentarios siguen llegando tarde, las herramientas de evaluación y programación de Advance importan más que limitarse a comprar vacantes adicionales.

Para un equipo pequeño con revisiones sencillas, Start es el plan más razonable para solicitar un presupuesto. Sin embargo, si coordina entrevistas recurrentes entre distintos departamentos, merece la pena comparar Advance. En cualquier caso, el presupuesto debe incluir el periodo de facturación y cualquier cargo de implementación necesario antes de poder compararlo con las opciones de precio fijo.

Precios de Tellent Recruitee

Tellent Recruitee ofrece una prueba gratis, mientras que los precios de Start, Advance y Optimize se facilitan mediante presupuesto. No reutilice una antigua tarifa mensual fija tomada de otra reseña. Si hoy necesita comparar y comprar a partir de un precio inicial público, esta opción requiere un paso adicional.

¿Cuánto cuesta un ATS para un equipo de contratación pequeño?

La configuración de Manatal con un usuario e invitados cuesta 180 USD al año, el importe más bajo entre las configuraciones seleccionadas. Para comparar la factura a medida que crece una empresa, calculé las suscripciones para estas cargas de trabajo:

• Empresa más pequeña: 10 personas, un responsable principal de contratación, dos responsables revisores y una vacante activa.

• Empresa más grande: 30 personas, un administrador de contratación, cuatro responsables revisores y tres vacantes activas.

Ambas son empresas con una sola ubicación que contratan a su propio personal. El tamaño de la empresa incluye a contratistas y empleados a tiempo parcial. Los responsables revisan los candidatos asignados y dejan comentarios, en lugar de administrar la selección de personal. Estos totales en USD excluyen impuestos, anuncios de pago y extras opcionales.

La tabla compara los costes anuales con tres pagos mensuales correspondientes a una temporada de contratación. Cuando corresponde, los totales anuales utilizan las tarifas mensuales con facturación anual multiplicadas por 12; los totales estacionales utilizan las tarifas mensuales multiplicadas por tres. Zoho incluye un paquete para responsables en ambos cálculos.

El límite de JazzHR Hero se expresa en publicaciones mensuales, por lo que utilicé Plus para varias vacantes simultáneas. Considere Hero una referencia del precio inicial y compruebe los permisos necesarios para los responsables. Los comentarios estructurados también pueden requerir un plan superior; compare las herramientas para entrevistas en la ficha de cada producto.

¿Qué ATS sirve para una temporada de contratación de tres meses?

Manatal y Zoho Recruit ofrecen opciones mensuales cancelables, mientras que los demás productos requieren revisar con más atención la duración del contrato. Los totales de los pagos de la comparación de costes deben interpretarse junto con las reglas de acceso y exportación que se aplicarán cuando termine la contratación.

Antes de comprometerse con los pagos mensuales, compruebe la primera fecha en la que puede finalizar la suscripción. JazzHR exige un aviso escrito de no renovación al menos 30 días antes de que termine el periodo, mientras que Recruitee exige al menos 90 días para las suscripciones anuales. Antes de que la temporada de contratación se intensifique, anote en su calendario la fecha de aviso correspondiente.

La política de conservación de Breezy resulta útil si reactiva el servicio, pero conservar los datos en un servidor no le permitirá buscar en una lista de preseleccionados mientras utilice un plan gratuito restringido. En Zoho, guarde la configuración del flujo de trabajo además de la información de los candidatos antes de cambiar durante un periodo prolongado a un plan inferior. En Recruitee, organice la ayuda técnica necesaria para exportar currículums mientras todavía pueda acceder a la cuenta.

¿Qué ATS para pequeñas empresas debería elegir?

Elija Manatal para un único responsable principal de contratación con responsables revisores, Breezy HR para una participación más amplia o JazzHR Plus para realizar entrevistas coherentes. Estas recomendaciones rápidas reducen las opciones, pero un responsable debe poder abrir la ficha de un candidato asignado, encontrar el currículum y dejar comentarios desde una cuenta restringida sin depender del inicio de sesión del administrador.

Tome un mismo postulante sintético y hágalo avanzar por cada herramienta de su lista de herramientas preseleccionadas —además del módulo de selección de personal por el que ya paga—. Escriba una nota breve, avance la etapa, exporte los datos y abra el archivo fuera de la aplicación. Después, compruebe si el currículum se recibe como archivo o como enlace, y si la nota se ha incluido. Ese traspaso le enseñará más que otra lista de funciones.

Mantenga desconectadas las integraciones de correo electrónico y calendario hasta que esté listo para probar las comunicaciones de forma deliberada. Después, añada la automatización paso a paso y compruebe los destinatarios y el texto del mensaje antes de activar un correo electrónico que se envíe al cambiar de etapa. Un cambio de etapa accidental no debería convertirse en un rechazo accidental.

Cómo realizamos las pruebas

Probé entornos de prueba de varios ATS con candidatos sintéticos e investigué los precios y flujos de trabajo de los seis productos en octubre de 2026. No probé resultados de contratación reales.