Die 6 besten ATS für kleine Unternehmen 2026

Kurzfassung: die besten ATS für kleine Unternehmen im Oktober 2026

Linked Helper veröffentlicht diesen Blog; bei den sechs Empfehlungen handelt es sich um ATS-Produkte für Arbeitgeber, die eigenes Personal einstellen. So haben wir getestet erläutert, auf welchen Prüfungen dieser Vergleich beruht.

Was macht ein ATS für ein kleines Unternehmen nützlich?

Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) speichert Bewerbungen, Lebensläufe, Kandidatennotizen und Phasen des Einstellungsprozesses an einem Ort. Wenn Sie zwischen Kundengesprächen auf Bewerbungen antworten, müssen Sie wissen, wer noch auf eine Rückmeldung wartet. Außerdem muss der zuständige Abteilungsleiter Feedback hinterlassen können, ohne dafür eine weitere Tabelle zu benötigen.

Für mich ist die Übergabe zwischen Ihnen und dem einstellenden Manager wichtig, der das Interview führt. Kann diese Person den richtigen Kandidaten aufrufen und eine Notiz hinterlassen, ohne einen vollwertigen Recruiter-Platz zu erwerben? Dieses Feedback sollte auch einen Monat später noch verfügbar sein, wenn die nächste Stelle frei wird und Sie sich daran zu erinnern versuchen, warum ein vielversprechender Bewerber nicht weiterkam.

Auch die Rechnung verdient einen genaueren Blick. Ein vollwertiger Recruiter, ein Manager mit eingeschränktem Zugriff und ein Mitarbeiter, der bei einer Preisberechnung nach Unternehmensgröße mitgezählt wird, können sich jeweils unterschiedlich auf die Gesamtkosten auswirken. Sobald mehrere Interviewer denselben Bewerber beurteilen, lohnen sich zudem wiederverwendbare Bewertungsformulare.

Prüfen Sie vor der Einführung eines ATS das Recruiting-Modul Ihres bestehenden HR-Abonnements. Möglicherweise verfügen Sie bereits über eine Karriereseite und Phasen des Einstellungsprozesses sowie ausreichende Optionen für Managerfeedback und Exporte für die nächste freie Stelle. Für gelegentliche Einstellungen können ein geordneter Posteingang und eine Tabelle weiterhin genügen. Versäumte Antworten und unklare Zuständigkeiten sind bessere Gründe für einen Wechsel als eine ungenutzte Funktion in einer Demo.

1. Manatal: Am besten, wenn eine Person die Einstellungen verantwortet und Manager gelegentlich Feedback geben

Manatal ist meine preisgünstige Empfehlung, wenn eine Person die Einstellungen koordiniert und Manager die ihnen zugewiesenen Kandidaten beurteilen. Dank des kostenlosen Gastmodells können Sie Manager in den Prozess einbeziehen, ohne für einen vollwertigen Recruiting-Zugriff zu bezahlen, den sie nicht nutzen würden.

Vorteile von Manatal

• Kostenlose, unbegrenzt viele Gastzugänge für einstellende Manager

• Der Gastzugriff kann auf ausgewählte Stellen beschränkt werden

• Zum manuellen Anlegen eines Kandidaten ist kein Lebenslauf erforderlich.

Nachteile von Manatal

• Gäste ersetzen keine vollwertigen Recruiting-Nutzer

• Für die Workflow-Automatisierung ist Enterprise erforderlich

• Nutzer, Rollen und Gäste müssen separat eingerichtet werden

Ich erstellte einen Kandidaten nur mit einem Namen und speicherte eine Bewertungsnotiz. Das manuelle Formular von Manatal ist bei einer Empfehlung hilfreich, für die noch kein Lebenslauf vorliegt: Sie können das Gespräch dokumentieren, solange Sie sich noch gut daran erinnern.

Das Gastformular war einen genaueren Blick wert. Ich konnte alle Stellen des zugewiesenen Kunden oder der zugewiesenen Abteilung beziehungsweise bestimmte Stellen auswählen. Ein Hinweis erklärte, dass Gäste öffentlich freigegebene Notizen und Anhänge sehen. Meine gespeicherte Notiz wurde mit einem Schlosssymbol angezeigt. Bevor Sie einen Kandidaten an einen Manager übergeben, sollten Sie prüfen, ob die relevante Notiz tatsächlich für diese Person freigegeben ist.

Für eine verantwortliche Person und einige Manager, die Kandidaten beurteilen, gefällt mir diese Konfiguration. Wenn jedoch alle Beteiligten die Personalbeschaffung im gesamten Konto verwalten müssen, sollten Sie vollwertige Nutzer einplanen und Zeit für die Einrichtung der Berechtigungen vorsehen.

Preise von Manatal

Manatal Professional kostet bei jährlicher Abrechnung 15 $ pro Nutzer und Monat – oder 19 $ bei monatlicher Abrechnung – und umfasst 15 Stellen sowie 10.000 Kandidaten pro Konto. Enterprise kostet bei jährlicher Abrechnung 35 $ pro Nutzer und Monat oder 39 $ bei monatlicher Abrechnung und ergänzt Workflow-Automatisierung, unbegrenzte Stellen sowie unbegrenzt viele Kandidaten. Sie können Manatal 14 Tage kostenlos testen.

2. Breezy HR: Am besten für aktiv beteiligte einstellende Manager

Breezy HR eignet sich für Teams, deren Manager regelmäßig mitwirken und bei denen nicht jede zusätzliche Anmeldung die Rechnung erhöhen soll. Eine unbegrenzte Nutzerzahl erleichtert es, die Personen einzubeziehen, die die Interviews führen.

Vorteile von Breezy HR

• Unbegrenzte Nutzerzahl, auch bei Bootstrap

• Startup umfasst unbegrenzt viele Stellen und benutzerdefinierte Pipelines

• Notizen und die aktuelle Phase des Einstellungsprozesses werden gemeinsam angezeigt

Nachteile von Breezy HR

• Im kostenlosen Tarif sind Kandidatendaten nur für einen gleitenden Zeitraum zugänglich

• Interview-Scorecards erfordern Growth

• Textnachrichten kosten extra

In der Testversion fügte ich einen Bewerber nur mit einem Namen hinzu, speicherte eine Notiz zum Interview mit dem Inhaber und verschob den Datensatz von „Applied“ nach „Interviewing“. Die Notiz blieb neben der aktuellen Phase sichtbar. Diese Anordnung gefällt mir, wenn die nächste Person für die Beurteilung eines Kandidaten zwischen anderen Aufgaben nur wenige Minuten Zeit hat.

Startup unterstützt benutzerdefinierte Phasen, Fragebögen und Phasenaktionen. Growth ergänzt Interview-Scorecards. Wählen Sie den Tarif daher entsprechend dem benötigten Feedback: Gewöhnliche Notizen können für einen Inhaber und einen Manager ausreichen. Wenn mehrere Interviewer dieselben Kriterien bewerten, lohnt sich dagegen ein Blick auf Growth.

Bootstrap erlaubt eine aktive Stelle oder einen aktiven Pool und gewährt nur Zugriff auf Kandidaten, die in den vergangenen 30 Tagen hinzugefügt wurden. Ein langsamer Einstellungsprozess kann dieses Zeitfenster überschreiten. Ich würde den kostenlosen Tarif nicht als langfristigen Speicherort für eine Auswahlliste verwenden, auf die Sie im nächsten Quartal zurückkommen möchten.

Der Support von Breezy half dem Reddit-Nutzer u/GSG96, der schrieb: „I was using breezyhr, their support was very helpful.“ In dieser Diskussion geht es ebenfalls um einen Rückgang der Bewerbungen nach einer Änderung der Veröffentlichungsmethoden; die Ursache bleibt ungeklärt. Prüfen Sie während Ihrer Testphase den tatsächlichen Weg von der Stellenanzeige bis zur Bewerbung – einschließlich des Ziels, zu dem Bewerber weitergeleitet werden –, statt davon auszugehen, dass die Verteilung über Stellenbörsen genügend qualifizierte Kandidaten liefert.

Preise von Breezy HR

Breezy HR bietet den kostenlosen Bootstrap-Tarif an. Startup kostet bei jährlicher Abrechnung 157 $ pro Monat oder bei monatlicher Abrechnung 189 $ pro Monat. Growth kostet bei jährlicher Abrechnung 273 $ pro Monat oder bei monatlicher Abrechnung 329 $ pro Monat. Für ein Team, das Interview-Scorecards benötigt, betragen die jährlichen Kosten von Growth 273 $ × 12 = 3.276 $.

3. Zoho Recruit: Am besten für ein kleines internes Team mit Kostenfokus

Zoho Recruit Corporate HR hält die Kosten überschaubar, indem Recruiter-Plätze und Managerlizenzen getrennt werden. Wählen Sie beim Vergleich für einen Arbeitgeber, der eigenes Personal einstellt, die Corporate HR-Edition, da für die Edition für Personaldienstleister andere Beschränkungen gelten.

Vorteile von Zoho Recruit

• Separate Lizenzen für Managerfeedback

• Corporate Standard umfasst Formulare für Interviewfeedback

• Sie können später auf die Free-Edition herabstufen.

Nachteile von Zoho Recruit

• Managerlizenzen werden in Paketen angeboten

• Für die Tarife für Personaldienstleister und Unternehmen gelten unterschiedliche Obergrenzen.

• Das Entfernen eines Nutzers storniert die erworbene Lizenz nicht

Ich gab einen Recruiter und zwei einstellende Manager in den Corporate HR-Rechner ein. Zoho Recruit rundete die Zahl der Manager auf ein Paket mit zehn Lizenzen auf. Selbst bei einem sehr kleinen Team bezahlen Sie damit für ungenutzte Managerkapazitäten, müssen aber nicht für jeden Manager, der Kandidaten beurteilt, einen vollwertigen Recruiter-Platz erwerben.

Während der Testphase der Edition für Personaldienstleister erstellte ich einen synthetischen Kandidaten und hinterließ eine Notiz für die folgende Einstellungssaison. Dabei fiel mir auf, dass „Notes“ und „Attachments“ in der Exportansicht jeweils ein eigenes Kontrollkästchen hatten. Wenn Sie erwarten, dass ein Export alles enthält, was im Kandidatenprofil sichtbar ist, kann dieses kleine Detail leicht übersehen werden.

Zoho gefällt mir für ein Team, das die Aufgaben von Recruitern und Managern, die Kandidaten beurteilen, klar trennen kann. Mehr Aufmerksamkeit ist erforderlich, wenn Kollegen häufig zwischen diesen Rollen wechseln. Wenn ein vorübergehend beschäftigter Recruiter das Unternehmen verlässt, sollten Sie neben der Deaktivierung des Zugangs auch die Zahl der erworbenen Lizenzen reduzieren, da die Rechnung sonst unverändert bleiben kann.

Wenn Sie Kandidaten auf LinkedIn suchen, kann die LinkedIn-Integration von Linked Helper für Zoho Recruit deren Profildaten an Zoho Recruit übertragen.

Preise von Zoho Recruit

Bei jährlicher Abrechnung kostet Zoho Recruit Corporate Standard 25 $ pro Recruiter und Monat oder 30 $ bei monatlicher Abrechnung – jeder Recruiter erhält 10 aktive Stellenplätze. Ein Paket mit zehn Managerlizenzen kostet bei jährlicher Zahlung 8,34 $ pro Monat oder 10 $ bei monatlicher Zahlung. Erweiterte Automatisierung in Corporate Enterprise beginnt bei jährlicher Abrechnung bei 50 $ pro Recruiter und Monat.

4. JazzHR: Am besten für einheitliche Interviews in einem kleinen Team

JazzHR Plus kombiniert strukturierte Interviews und Aufgabenautomatisierung für Teams, die einheitliche Bewertungen benötigen. Dank der unbegrenzten Nutzerzahl können Sie einen weiteren Abteilungsleiter einbeziehen, ohne die Anzahl der abgerechneten Plätze zu erhöhen.

Vorteile von JazzHR

• Keine Gebühren pro Platz und keine Begrenzung der Nutzerzahl

• Plus verbindet Aufgabenautomatisierung mit strukturierten Interviews.

• Pro ergänzt Angebote und elektronische Signaturen

Nachteile von JazzHR

• Hero umfasst keine Tools für strukturierte Interviews

• Die Standardpreise gelten nicht für Agenturen und Franchiseunternehmen

• Die Option zur monatlichen Abrechnung von Hero muss noch geklärt werden.

Wenn uneinheitliches Feedback Sie ausbremst, sollten Sie vor allem den Plus-Tarif prüfen. Im Workflow-Video des Anbieters ist eine automatische Antwort mit der Phase „New“ verknüpft, bevor Kandidaten die Phasen „Screen“ und „Interview“ durchlaufen. Mir gefällt die Verbindung zwischen einer Phasenänderung und der nächsten Aktion – besonders wenn die verantwortliche Person die Interviewer ohnehin bereits mehrfach um ihr Feedback bitten muss.

Reddit-Nutzer u/SnooChocolates8365 schrieb über die Erfahrungen eines früheren Arbeitgebers: „Lots of automation, scorecards, feedback, and interview scheduling features.“ Angesichts ihres Einstellungsvolumens hielten sie das Abonnement für lohnenswert. Bei einer gelegentlich freien Stelle würde ich auf Plus verzichten: Möglicherweise bezahlen Sie dann für Koordinationsfunktionen, die Sie gar nicht benötigen.

Die Standardpreise gelten unter anderem nicht für Agenturen, Franchiseunternehmen und Unternehmen mit mehreren Standorten. Prüfen Sie die Berechtigung, bevor Sie diese Preise in Ihr Budget aufnehmen.

Preise von JazzHR

JazzHR bietet Jahresabonnements für Hero und Plus an, deren Kosten im Teamvergleich berücksichtigt werden. Pro kostet hingegen 5.508 $/Jahr. Das Kontingent von Hero beginnt bei drei Stellenanzeigen pro Monat; Plus unterstützt bis zu 200 aktive Stellen. Auf den Tarifkarten für die monatliche Abrechnung wird Plus mit 350 $ und Pro mit 549 $ aufgeführt. Eine 14-tägige kostenlose Testphase ist verfügbar.

Ich stellte eine Abweichung in der Ansicht der monatlichen Preise fest: In der Vergleichsüberschrift wurde Hero mit 110 $ angezeigt, während auf den oben angezeigten Tarifkarten nur Plus und Pro angeboten wurden. Verwenden Sie für Ihre Planung den eindeutig angegebenen jährlichen Hero-Preis, bis diese monatliche Option geklärt ist.

5. Workable: Am besten für häufige Einstellungen und die Kandidatensuche

Workable eignet sich für Arbeitgeber, die das ganze Jahr über neben der Bewerberverwaltung auch Kandidaten suchen müssen. Der größere Funktionsumfang gefällt mir für regelmäßige Einstellungen, bei einer gelegentlich freien Stelle ist das umfangreichere Abonnement jedoch schwerer zu rechtfertigen.

Vorteile von Workable

• Kandidatensuche neben der Bewerberverwaltung

• Separate Preisoptionen für Recruiting und HR

• Standard unterstützt die Zusammenarbeit im Einstellungsteam

Nachteile von Workable

• Die Rechnung eines Unternehmens kann mit dessen Wachstum steigen, auch ohne einen zusätzlichen Recruiter.

• Zusätzliche Berechtigungssätze erfordern Enterprise

• Assessments, Videointerviews und Textnachrichten kosten extra

Ich aktivierte Recruiting und deaktivierte HR in der Tarifauswahl. Anschließend änderte ich die Unternehmensgröße. Das Abonnement wurde teurer, obwohl das Einstellungsteam unverändert bleiben konnte. Prüfen Sie diese Zahl, bevor Sie ein Angebot mit einem ATS vergleichen, dessen Preis sich nach der Nutzerzahl richtet – insbesondere wenn Ihr Unternehmen Auftragnehmer beschäftigt, die nicht in der üblicherweise verwendeten Mitarbeiterliste erscheinen.

Nach den Regeln von Workable gilt ein Arbeitgeber mit 18 Mitarbeitern und drei Auftragnehmern bereits als Unternehmen mit 21 Personen. Beschäftigte verbundener Unternehmen und Tochtergesellschaften werden ebenso mitgezählt wie Teilzeitkräfte. Wenn Sie nur Vollzeitbeschäftigte auf Ihrer eigenen Gehaltsliste zählen, können Sie leicht eine Preisgrenze überschreiten.

Standard deckt die üblichen Formen der Zusammenarbeit im Einstellungsprozess ab, zusätzliche Berechtigungssätze erfordern jedoch Enterprise. Wenn Manager ungewöhnliche Kombinationen von Zugriffsrechten benötigen, sollten Sie diese Berechtigungen prüfen, bevor Sie Standard wählen.

Preise von Workable

Workable Standard Recruiting kostet für 1–20 Personen bei jährlicher Abrechnung 299 $ pro Monat oder bei monatlicher Abrechnung 360 $ pro Monat. Für 21–50 Personen kostet es im Jahrestarif 419 $ pro Monat oder bei monatlicher Abrechnung 500 $ pro Monat. HR und optionale Extras sind in diesen Beträgen nicht enthalten.

6. Tellent Recruitee: Am besten für einen wachsenden kollaborativen Einstellungsprozess

Tellent Recruitee bietet wachsenden Einstellungsteams die Wahl zwischen einer gemeinsamen Bewerberprüfung und stärker automatisierter Koordination. Start umfasst fünf Stellenplätze und unbegrenzt viele Nutzer, während Advance unbegrenzt viele Stellen, Bewertungsformulare, die Terminbuchung durch Kandidaten, Workflow-Automatisierung und Angebote ergänzt.

Vorteile von Tellent Recruitee

• Unbegrenzte Nutzerzahl bei Start

• Advance ergänzt strukturierte Bewertungsformulare

• Größere Tarife kombinieren Workflow-Automatisierung und Terminplanung.

Nachteile von Tellent Recruitee

• Preise sind nur auf Anfrage erhältlich

• Die Terminbuchung durch Kandidaten und Angebote sind erst in einem Tarif oberhalb von Start enthalten.

• Für den Massenexport von Lebensläufen benötigen Sie technische Unterstützung.

Mir gefällt die Bandbreite von der gemeinsamen Bewerberprüfung bis hin zu stärker automatisierter Koordination. Wenn Feedback immer wieder verspätet eintrifft, sind die Bewertungs- und Terminplanungstools von Advance wichtiger als zusätzliche Stellenplätze.

Für ein kleines Team mit unkomplizierten Prüfprozessen ist es sinnvoller, zunächst ein Angebot für Start einzuholen. Wenn Sie jedoch regelmäßig Interviews abteilungsübergreifend koordinieren, lohnt sich ein Vergleich mit Advance. In beiden Fällen muss ein Angebot die Abrechnungsperiode und alle erforderlichen Implementierungskosten enthalten, bevor Sie es den Optionen mit Festpreis gegenüberstellen können.

Preise von Tellent Recruitee

Tellent Recruitee bietet eine kostenlose Testphase; die Preise für Start, Advance und Optimize sind auf Anfrage erhältlich. Übernehmen Sie keinen alten monatlichen Festpreis aus einer anderen Bewertung. Wenn Sie heute anhand eines öffentlich zugänglichen Einstiegspreises vergleichen und kaufen möchten, müssen Sie zunächst ein individuelles Angebot anfordern.

Was kostet ein ATS für ein kleines Einstellungsteam?

Die Konfiguration von Manatal mit einem Nutzer und Gästen kostet jährlich 180 $ und ist damit die günstigste der ausgewählten Konfigurationen. Um die Kosten bei wachsender Unternehmensgröße zu vergleichen, habe ich die Abonnements für die folgenden Einstellungsszenarien berechnet:

• Kleinerer Arbeitgeber: 10 Personen, eine für den Einstellungsprozess verantwortliche Person, zwei Manager, die Kandidaten beurteilen, und eine aktive Stelle.

• Größerer Arbeitgeber: 30 Personen, eine für den Einstellungsprozess verantwortliche Person, vier Manager, die Kandidaten beurteilen, und drei aktive Stellen.

Beide sind Arbeitgeber mit einem Standort, die eigenes Personal einstellen. Bei der Unternehmensgröße werden Auftragnehmer und Teilzeitbeschäftigte mitgezählt. Manager beurteilen die ihnen zugewiesenen Kandidaten und hinterlassen Feedback, statt die Personalbeschaffung zu verwalten. Diese Gesamtbeträge in USD verstehen sich ohne Steuern, bezahlte Anzeigen und optionale Extras.

Die Tabelle vergleicht die jährlichen Kosten mit drei monatlichen Zahlungen für eine Einstellungssaison. Soweit zutreffend, ergeben sich die jährlichen Gesamtbeträge aus den monatlichen Preisen bei jährlicher Abrechnung, multipliziert mit 12. Die saisonalen Gesamtbeträge ergeben sich aus den monatlichen Preisen, multipliziert mit drei. Bei Zoho ist in beiden Berechnungen ein Managerpaket enthalten.

Das Kontingent von JazzHR Hero bezieht sich auf Stellenanzeigen pro Monat, weshalb ich für gleichzeitig offene Stellen Plus verwendete. Betrachten Sie Hero als Referenz für den Einstiegspreis und prüfen Sie die benötigten Managerberechtigungen. Strukturiertes Feedback kann ebenfalls ein Upgrade erfordern; vergleichen Sie die Interviewtools in der jeweiligen Produktkarte.

Welches ATS eignet sich für eine dreimonatige Einstellungssaison?

Manatal und Zoho Recruit bieten monatlich kündbare Optionen an, während bei den anderen Produkten die gebuchte Vertragslaufzeit genauer geprüft werden muss. Die Gesamtzahlungen im Kostenvergleich müssen zusammen mit den Zugriffs- und Exportregeln betrachtet werden, die nach dem Ende der Einstellungen gelten.

Prüfen Sie vor der Festlegung auf monatliche Zahlungen das frühestmögliche Enddatum. JazzHR verlangt eine schriftliche Kündigung spätestens 30 Tage vor Laufzeitende, während Recruitee bei Jahresabonnements eine Frist von mindestens 90 Tagen vorsieht. Tragen Sie das entsprechende Kündigungsdatum in Ihren Kalender ein, bevor die arbeitsintensive Phase der Einstellungssaison beginnt.

Die Aufbewahrungsrichtlinie von Breezy ist bei einer erneuten Aktivierung hilfreich. Die Speicherung von Daten auf einem Server hilft Ihnen jedoch nicht dabei, eine Auswahlliste zu durchsuchen, solange Sie einen eingeschränkten kostenlosen Tarif nutzen. Sichern Sie bei Zoho vor einer längeren Herabstufung neben den Kandidateninformationen auch die Workflow-Konfiguration. Organisieren Sie bei Recruitee die technische Unterstützung für den Export von Lebensläufen, solange Sie noch auf das Konto zugreifen können.

Welches ATS sollten kleine Unternehmen wählen?

Wählen Sie Manatal, wenn eine Person den Einstellungsprozess verantwortet und Manager die zugewiesenen Kandidaten beurteilen, Breezy HR für eine breitere Beteiligung oder JazzHR Plus für einheitliche Interviews. Die Schnellauswahl grenzt das Feld ein. Ein Manager sollte jedoch über ein eingeschränktes Konto einen zugewiesenen Kandidaten öffnen, den Lebenslauf finden und Feedback hinterlassen können, ohne auf Ihren Administratorzugang angewiesen zu sein.

Nehmen Sie einen identischen synthetischen Bewerber und führen Sie ihn durch jedes Tool auf Ihrer Auswahlliste – einschließlich des Recruiting-Moduls, für das Sie bereits bezahlen. Halten Sie eine kurze Notiz fest, verschieben Sie den Kandidaten in die nächste Phase, exportieren Sie die Daten und öffnen Sie die Datei außerhalb der Anwendung. Prüfen Sie anschließend, ob der Lebenslauf als Datei oder als Link ankommt und ob die Notiz übernommen wurde. Diese Übergabe vermittelt Ihnen mehr Erkenntnisse als eine weitere Funktionscheckliste.

Verbinden Sie die E-Mail- und Kalenderintegrationen erst, wenn Sie die Kommunikation gezielt testen möchten. Richten Sie anschließend Schritt für Schritt einzelne Automatisierungen ein und prüfen Sie Empfänger sowie Nachrichtentext, bevor Sie eine durch eine Phasenänderung ausgelöste E-Mail aktivieren. Eine versehentliche Phasenänderung sollte nicht zu einer versehentlichen Absage führen.

So haben wir getestet

Ich testete ATS-Testumgebungen mit synthetischen Kandidaten und untersuchte im Oktober 2026 die Preise und Workflows der sechs Produkte. Tatsächliche Einstellungsergebnisse habe ich nicht getestet.