Os 6 melhores ATS para pequenas empresas em 2026

Em resumo: os melhores ATS para pequenas empresas

A Linked Helper publica este blogue; as seis opções são produtos ATS destinados a empresas que contratam os próprios colaboradores. Como testámos explica como fizemos as verificações usadas nesta comparação.

O que torna um ATS útil para uma pequena empresa?

Um sistema de acompanhamento de candidatos (ATS) guarda candidaturas, currículos, notas sobre candidatos e etapas de contratação num só local. Quando responde aos candidatos entre chamadas de clientes, precisa de saber quem aguarda uma resposta e de permitir que o gestor do departamento deixe feedback sem recorrer a mais uma folha de cálculo.

Para mim, é importante a forma como transfere o processo para o responsável pela contratação que realiza a entrevista. Essa pessoa consegue abrir a ficha do candidato certo e deixar uma nota sem adquirir uma licença completa de recrutador? Esse feedback também deve estar disponível um mês depois, quando surgir a próxima vaga e tentar recordar por que motivo um candidato promissor não avançou.

A fatura também exige uma análise mais atenta. Um recrutador com acesso completo, um gestor com acesso restrito e um colaborador contabilizado para definir o preço segundo a dimensão da empresa podem afetar o total de formas diferentes. E, quando vários entrevistadores avaliam o mesmo candidato, vale a pena pagar por formulários de avaliação reutilizáveis.

Antes de adicionar um ATS, consulte o módulo de recrutamento da sua subscrição de RH atual. Talvez já tenha uma página de carreiras e etapas do processo de candidatura, com opções de feedback dos gestores e de exportação suficientes para a próxima vaga. Uma caixa de entrada e uma folha de cálculo organizadas ainda podem funcionar para uma contratação ocasional. As respostas em falta e a falta de clareza sobre as responsabilidades são melhores motivos para mudar do que uma funcionalidade não utilizada numa demonstração.

1. Manatal: a melhor opção para um responsável pela contratação com apoio ocasional dos gestores

O Manatal é a minha opção económica quando uma pessoa gere as contratações e os gestores analisam os candidatos que lhes são atribuídos. O seu modelo de convidados gratuitos permite envolver os gestores no processo sem pagar por um acesso completo ao recrutamento que não utilizarão.

Vantagens do Manatal

• Gestores responsáveis pela contratação como convidados, gratuitos e ilimitados

• O acesso dos convidados pode ser limitado a vagas selecionadas

• Não é necessário um currículo para criar manualmente um candidato.

Desvantagens do Manatal

• Os convidados não substituem os utilizadores com acesso completo ao recrutamento

• A automatização do fluxo de trabalho requer o Enterprise

• É necessário configurar separadamente os utilizadores, as funções e os convidados

Criei um candidato apenas com o nome e guardei uma nota de avaliação. O formulário manual do Manatal é útil para uma pessoa recomendada que ainda não enviou o currículo: pode registar a conversa enquanto ainda está fresca na memória.

O formulário de convidado mereceu uma análise mais atenta. Pude escolher todas as vagas do cliente ou departamento atribuído, ou vagas específicas, e um aviso explicava que os convidados veem as notas e os anexos partilhados publicamente. A nota que guardei apresentava um ícone de cadeado. Antes de atribuir um candidato a um gestor, verifique se a nota em que se baseia está efetivamente partilhada com essa pessoa.

Gosto desta configuração para um proprietário com dois ou três gestores responsáveis pelas avaliações. Contudo, se todos precisarem de gerir o recrutamento em toda a conta, terá de prever no orçamento utilizadores com acesso completo e dedicar tempo às permissões.

Preços do Manatal

O Manatal Professional custa 15 USD/utilizador/mês com faturação anual — ou 19 USD com faturação mensal — e inclui 15 vagas e 10 000 candidatos por conta. Com faturação anual, o Enterprise custa 35 USD/utilizador/mês ou 39 USD numa subscrição mensal; acrescenta automatização do fluxo de trabalho, vagas ilimitadas e candidatos ilimitados. Pode experimentar o Manatal gratuitamente durante 14 dias.

2. Breezy HR: a melhor opção para responsáveis pela contratação com participação ativa

O Breezy HR é adequado para equipas cujos gestores participam regularmente e não querem que cada início de sessão adicional altere a fatura. Os utilizadores ilimitados facilitam o envolvimento das pessoas que realizam as entrevistas.

Vantagens do Breezy HR

• Utilizadores ilimitados, incluindo no Bootstrap

• O Startup inclui vagas ilimitadas e fluxos de recrutamento personalizados

• As notas e a etapa atual do candidato aparecem juntas

Desvantagens do Breezy HR

• O acesso gratuito aos candidatos tem um limite temporal contínuo

• As grelhas de avaliação de entrevistas requerem o Growth

• As mensagens de texto têm um custo adicional

Durante a avaliação, adicionei um candidato apenas com o nome, guardei uma nota sobre a entrevista com o proprietário e movi o registo de «Applied» para «Interviewing». A nota permaneceu visível junto da etapa atual. Gosto desta organização quando a pessoa seguinte a avaliar um candidato dispõe apenas de alguns minutos entre outras tarefas.

O Startup permite gerir etapas personalizadas, questionários e ações associadas às etapas. O Growth acrescenta grelhas de avaliação de entrevistas, pelo que deve escolher em função do feedback de que precisa: notas comuns podem ser suficientes para um proprietário e um gestor, enquanto vários entrevistadores que avaliam os mesmos critérios justificam considerar o Growth.

O Bootstrap permite uma vaga ativa ou um conjunto ativo de candidatos e dá acesso apenas aos candidatos adicionados nos últimos 30 dias. Uma contratação lenta pode ultrapassar esse período. Eu não utilizaria o plano gratuito a longo prazo para guardar uma lista de candidatos que pretenda rever no próximo trimestre.

O apoio do Breezy ajudou o utilizador do Reddit u/GSG96, que escreveu: «Eu utilizava o Breezy HR e o apoio ao cliente foi muito prestável.» Essa discussão também aborda uma queda nas candidaturas após a alteração dos métodos de publicação, mas o motivo continua por esclarecer. Durante a avaliação, examine o anúncio e o percurso de candidatura reais (incluindo o destino dos candidatos), em vez de presumir que a distribuição em portais de emprego proporcionará candidatos qualificados em número suficiente.

Preços do Breezy HR

O Breezy HR disponibiliza gratuitamente o Bootstrap, enquanto o Startup custa 157 USD/mês com faturação anual ou 189 USD com faturação mensal. O Growth custa 273 USD/mês com faturação anual ou 329 USD com faturação mensal. O custo anual do Growth é de 273 USD × 12 = 3 276 USD para uma equipa que necessite de grelhas de avaliação de entrevistas.

3. Zoho Recruit: a melhor opção para uma pequena equipa interna atenta aos custos

O Zoho Recruit Corporate HR mantém os custos da configuração paga num nível moderado ao distinguir as licenças de recrutador das licenças de gestor. Ao compará-lo para uma empresa que contrata os próprios colaboradores, escolha a edição Corporate HR, pois a edição para agências tem limites diferentes.

Vantagens do Zoho Recruit

• Licenças distintas para o feedback dos gestores

• O Corporate Standard inclui formulários de feedback das entrevistas

• Posteriormente, pode mudar para a edição Free, que está disponível.

Desvantagens do Zoho Recruit

• As licenças de gestor são vendidas em pacotes

• Os planos para agências e empresas têm limites distintos.

• Remover um utilizador não cancela a licença adquirida

Introduzi um recrutador e dois responsáveis pela contratação na calculadora do Corporate HR. O Zoho Recruit arredondou o número de gestores para um pacote de dez licenças. Mesmo com uma equipa muito pequena, paga por capacidade excedentária para gestores, mas não tem de comprar uma licença completa de recrutador para cada avaliador.

Durante a avaliação da edição para agências, criei um candidato fictício e deixei uma nota para a época de contratação seguinte. Reparei que «Notes» e «Attachments» tinham caixas de seleção próprias no ecrã de exportação. Quando espera que uma exportação inclua tudo o que está visível no perfil de um candidato, é fácil ignorar este pequeno pormenor.

Gosto do Zoho para uma equipa que consiga manter separadas as funções de recrutador e avaliador. Exige mais atenção se os colegas alternarem frequentemente entre essas funções. Quando um recrutador temporário sair, reduza o número de licenças adquiridas, além de desativar a respetiva conta; caso contrário, a fatura poderá permanecer igual.

Se procurar candidatos no LinkedIn, a integração da Linked Helper entre o LinkedIn e o Zoho Recruit pode enviar os dados dos respetivos perfis para o Zoho Recruit.

Preços do Zoho Recruit

Com faturação anual, o Zoho Recruit Corporate Standard custa 25 USD por recrutador por mês ou 30 USD num plano mensal — cada recrutador recebe 10 vagas ativas. Um pacote de dez licenças de gestor custa 8,34 USD por mês com pagamento anual ou 10 USD numa subscrição mensal. A automatização avançada do Corporate Enterprise começa nos 50 USD por recrutador por mês com faturação anual.

4. JazzHR: a melhor opção para entrevistas consistentes numa pequena equipa

O JazzHR Plus combina entrevistas estruturadas e automatização de tarefas para uma equipa que necessita de avaliações consistentes. Os utilizadores ilimitados permitem envolver o gestor de outro departamento sem aumentar o número de licenças na fatura.

Vantagens do JazzHR

• Sem custos por licença nem limites ao número de utilizadores

• O Plus combina a automatização de tarefas com entrevistas estruturadas.

• O Pro acrescenta propostas e assinaturas eletrónicas

Desvantagens do JazzHR

• O Hero não inclui ferramentas de entrevista estruturada

• Os preços padrão excluem agências e empresas em regime de franquia

• É necessário esclarecer a opção de compra mensal do Hero.

A escolha do plano é simples se o feedback inconsistente estiver a atrasá-lo: considere o plano Plus. No vídeo do fornecedor sobre o fluxo de trabalho, uma resposta automática está associada a «New», antes de os candidatos avançarem pelas etapas «Screen» e «Interview». Gosto da ligação entre a mudança de etapa e a ação seguinte, sobretudo quando o responsável pela contratação já está a pedir feedback aos entrevistadores.

O utilizador u/SnooChocolates8365 do Reddit escreveu sobre a experiência de um antigo empregador: «Muitas funcionalidades de automatização, grelhas de avaliação, feedback e agendamento de entrevistas.» Considerou que a subscrição valia a pena para o respetivo volume de contratações. Para uma vaga ocasional, eu dispensaria o Plus: poderá proporcionar mais coordenação do que aquela que utilizará.

Os preços padrão excluem agências, empresas em regime de franquia e empresas com várias localizações, entre outras categorias. Antes de os incluir num orçamento, confirme se é elegível.

Preços do JazzHR

O JazzHR disponibiliza subscrições anuais Hero e Plus (cujos custos constam da comparação da equipa), enquanto o Pro custa 5 508 USD/ano. O Hero começa com três anúncios por mês; o Plus suporta até 200 vagas ativas. Os cartões de compra mensal apresentam o Plus a 350 USD e o Pro a 549 USD. Está disponível uma avaliação gratuita de 14 dias.

Encontrei uma discrepância na vista dos preços mensais: o cabeçalho da comparação apresentava o Hero a 110 USD, enquanto os cartões de compra superiores ofereciam o Plus e o Pro. Para o planeamento, utilize o preço anual claramente indicado do Hero até que a opção mensal seja esclarecida.

5. Workable: a melhor opção para recrutamento frequente e pesquisa de candidatos

O Workable é adequado para empresas que precisam de pesquisar candidatos e gerir candidaturas ao longo de todo o ano. Gosto do âmbito mais alargado para o recrutamento regular, embora seja mais difícil justificar uma subscrição tão elevada para uma vaga ocasional.

Vantagens do Workable

• Pesquisa de candidatos juntamente com a gestão de candidaturas

• Seleções de preços distintas para «Recruiting» e «HR»

• O Standard suporta uma equipa de contratação colaborativa

Desvantagens do Workable

• A fatura de uma empresa pode aumentar à medida que esta cresce, mesmo sem um recrutador adicional.

• Os conjuntos de permissões adicionais requerem o Enterprise

• As avaliações, as entrevistas por vídeo e as mensagens de texto têm um custo adicional

Ativei «Recruiting» e desativei «HR» no seletor de preços e, em seguida, alterei a dimensão da empresa. A subscrição aumentou, embora a equipa de contratação pudesse permanecer igual. Confirme esse número antes de comparar um orçamento com um ATS cobrado por utilizador, sobretudo se a sua empresa tiver prestadores de serviços que não constem da lista de colaboradores que utiliza normalmente.

De acordo com as regras do Workable, uma empresa com 18 colaboradores e três prestadores de serviços já é considerada uma organização de 21 pessoas. Os trabalhadores de empresas afiliadas e subsidiárias também contam, tal como os colaboradores a tempo parcial. Se contabilizar apenas os colaboradores a tempo inteiro que constam da sua própria folha salarial, é fácil passar para outro escalão de preços.

O Standard pode abranger a participação habitual na contratação, mas os conjuntos de permissões adicionais requerem o Enterprise. Se os gestores precisarem de combinações de acesso pouco comuns, verifique essas permissões antes de escolher o Standard.

Preços do Workable

O Workable Standard Recruiting custa 299 USD/mês com faturação anual ou 360 USD por mês para 1–20 pessoas. Para 21–50 pessoas, custa 419 USD/mês no plano anual ou 500 USD com faturação mensal. O HR e os extras opcionais não estão incluídos nestes valores.

6. Tellent Recruitee: a melhor opção para um processo colaborativo em crescimento

O Tellent Recruitee permite que as equipas de contratação em crescimento escolham entre a avaliação partilhada de candidatos e uma coordenação mais automatizada. O Start inclui cinco vagas e utilizadores ilimitados, enquanto o Advance acrescenta vagas ilimitadas, formulários de avaliação, marcação autónoma, automatização do fluxo de trabalho e propostas.

Vantagens do Tellent Recruitee

• Utilizadores ilimitados no Start

• O Advance acrescenta formulários de avaliação estruturados

• Os planos superiores combinam a automatização do fluxo de trabalho e o agendamento.

Desvantagens do Tellent Recruitee

• É necessário pedir um orçamento para conhecer os preços

• Num nível superior ao Start, encontrará a marcação autónoma, bem como propostas.

• Precisa de ajuda técnica para exportar currículos em massa.

Gosto de ter uma opção que abrange desde a avaliação partilhada de candidatos até uma coordenação mais automatizada. Quando o feedback chega constantemente atrasado, as ferramentas de avaliação e agendamento do Advance são mais importantes do que a mera compra de vagas adicionais.

Para uma pequena equipa com avaliações simples, faz mais sentido pedir um orçamento para o plano Start. Contudo, se estiver a coordenar entrevistas recorrentes entre departamentos, vale a pena comparar o Advance. Em qualquer dos casos, antes de poder colocar esta opção ao lado das alternativas com preço fixo, o orçamento tem de incluir o período de faturação e quaisquer custos de implementação obrigatórios.

Preços do Tellent Recruitee

O Tellent Recruitee disponibiliza uma avaliação gratuita, sendo os preços do Start, Advance e Optimize fornecidos mediante orçamento. Não reutilize um preço mensal fixo antigo encontrado noutra avaliação. Se precisar de comparar e comprar hoje com base num preço inicial público, esta opção exige um passo adicional.

Quanto custa um ATS para uma pequena equipa de contratação?

A configuração do Manatal com um utilizador e convidados custa 180 USD por ano, o valor mais baixo entre as configurações selecionadas. Para comparar a fatura à medida que uma empresa cresce, calculei as subscrições para estes volumes de trabalho:

• Empresa mais pequena: 10 pessoas, um responsável pela contratação, dois gestores avaliadores e uma vaga ativa.

• Empresa maior: 30 pessoas, um administrador de contratação, quatro gestores avaliadores e três vagas ativas.

Ambas são empresas com uma única localização que contratam os próprios colaboradores. A dimensão das empresas inclui prestadores de serviços e colaboradores a tempo parcial. Os gestores avaliam os candidatos que lhes são atribuídos e deixam feedback, em vez de gerirem o recrutamento. Estes totais em USD excluem impostos, anúncios pagos e extras opcionais.

A tabela compara os custos anuais com três pagamentos mensais durante uma época de contratação. Quando aplicável, os totais anuais utilizam os preços mensais com faturação anual multiplicados por 12; os totais sazonais utilizam os preços mensais multiplicados por três. O Zoho inclui um pacote de gestores em ambos os cálculos.

O limite do JazzHR Hero refere-se a anúncios por mês, pelo que utilizei o Plus para vagas simultâneas. Considere o Hero uma referência de preço inicial e verifique as permissões de gestor de que precisa. O feedback estruturado também pode exigir uma atualização; compare as ferramentas de entrevista no cartão de cada produto.

Que ATS funciona para uma época de contratação de três meses?

O Manatal e o Zoho Recruit disponibilizam opções mensais que podem ser canceladas, enquanto os restantes produtos exigem uma verificação mais atenta do período adquirido. Os totais dos pagamentos na comparação de custos devem ser interpretados em conjunto com as regras de acesso e exportação que enfrentará quando a contratação terminar.

Antes de se comprometer com os pagamentos mensais, confirme qual é a primeira data em que pode terminar a subscrição. O JazzHR exige um aviso escrito de não renovação pelo menos 30 dias antes do fim do período, enquanto o Recruitee exige pelo menos 90 dias para as subscrições anuais. Antes de a época de contratação se tornar atarefada, registe a data de aviso relevante no seu calendário.

A política de retenção do Breezy é útil se reativar o plano, mas manter os dados num servidor não o ajudará a pesquisar uma lista de candidatos enquanto estiver num plano gratuito restrito. No Zoho, guarde a configuração do fluxo de trabalho, além das informações dos candidatos, antes de mudar para um plano inferior por um período prolongado. No Recruitee, organize a ajuda técnica para exportar os currículos enquanto ainda consegue abrir a conta.

Que ATS deve escolher para a sua pequena empresa?

Escolha o Manatal para um único responsável pela contratação apoiado por gestores avaliadores, o Breezy HR para uma participação mais ampla ou o JazzHR Plus para entrevistas consistentes. Estas escolhas rápidas reduzem as opções, mas um gestor deve conseguir abrir a ficha de um candidato que lhe foi atribuído, encontrar o currículo e deixar feedback a partir de uma conta restrita, sem depender do seu início de sessão de administrador.

Utilize o mesmo candidato fictício em todas as ferramentas da sua lista final (bem como no módulo de recrutamento que já paga). Escreva uma nota breve, avance para a etapa seguinte e abra uma exportação fora da aplicação. Em seguida, verifique se o currículo chega como ficheiro ou como ligação e se essa nota foi incluída. Este teste da transferência de informação ensinar-lhe-á mais do que outra lista de funcionalidades.

Mantenha as integrações de email e calendário desligadas até estar pronto para testar deliberadamente as comunicações. Depois, adicione a automatização um passo de cada vez e verifique os destinatários e o texto da mensagem antes de ativar um email acionado por uma etapa. Uma mudança acidental de etapa não deve transformar-se numa rejeição acidental.

Como testámos

Testei ambientes de avaliação dos ATS com candidatos fictícios e investiguei os preços e os fluxos de trabalho dos seis produtos em outubro de 2026. Não testei resultados de contratações reais.