Actualizado: 4 de agosto de 2026
13 minutos de lectura
ModumUp es una agencia de venta social y marketing en LinkedIn para empresas B2B. Realiza emisiones en directo en LinkedIn tanto para su propio negocio como para sus clientes.
Organiza hasta 15 eventos al año para la agencia, incluida una gran conferencia anual, y también organiza y presenta eventos en directo para sus clientes desde los perfiles de estos.
A lo largo de sus años de experiencia, la agencia ha registrado casos en los que las visualizaciones llegaron a representar el 108 % de las inscripciones.
En promedio, según su experiencia, entre el 30 % y el 50 % de las inscripciones se convierten en visualizaciones.
Hablamos con Olga Bondareva, fundadora y CEO de ModumUp, y preparamos una lista de comprobación y consejos prácticos sobre cómo preparar y llevar a cabo un evento eficaz.
Lista de comprobación para eventos de LinkedIn Live basada en la experiencia de ModumUp
Preparación
¡Planifiquémoslo todo!
#1 Lo primero: compruebe si cumple los requisitos
En LinkedIn, todos los miembros pueden asistir a eventos Live, pero para presentar un evento en directo debe cumplir determinados criterios:
- Debe tener al menos 150 contactos o seguidores. Descubra cómo aumentar los seguidores de una página
- La cuenta o página debe haberse creado hace al menos 30 días
- Debe tener un buen historial de cumplimiento de las políticas de LinkedIn: su cuenta no puede estar bloqueada, restringida ni sujeta a revisión
- La disponibilidad geográfica es limitada, así que consulte la Ayuda de LinkedIn para comprobar si el servicio está disponible en su región.
Para comprobar si tiene acceso, empiece por crear un evento en LinkedIn. Los responsables de la emisión que cumplan los requisitos podrán elegir «LinkedIn Live» en el menú desplegable del formato del evento.
Cómo comprobar rápidamente si cumple los requisitos para utilizar LinkedIn Live
#2 Elija un tema
Elegir un tema amplio para su evento de LinkedIn Live puede ayudarle a atraer a una audiencia más extensa. Un tema general será relevante para más personas, lo que aumentará su alcance potencial. Temas como la marca personal o cómo afrontar el agotamiento laboral atraerán a públicos diversos, independientemente del nicho.
Sin embargo, si su objetivo es captar leads específicos, centrarse en un nicho concreto podría generar menos visualizaciones, pero leads mejor calificados. La clave consiste en equilibrar la amplitud del tema con el objetivo final de su evento.
#3 Comparta conocimientos prácticos y una visión de futuro
Según la experiencia de la agencia, hay dos tipos de temas que funcionan mejor:
- Prácticos, con trucos y ventajas: ofrecen valor inmediato y recomendaciones aplicables.
- Visionarios, sobre tendencias: abordan hacia dónde se dirige el sector y aportan información sobre futuros avances.
Piense en los temas que son tendencia en su nicho. Si ninguno resulta adecuado, céntrese en clásicos atemporales —si son relevantes para su negocio—, como las habilidades interpersonales, la gestión de equipos o el aumento de los beneficios. Además, compartir consejos basados en la experiencia puede ayudar a estos profesionales a vender sus servicios.
Después de estos eventos, su marca permanece en la mente de la audiencia y genera confianza. El contenido de alta calidad sienta una buena base para seguir comunicándose con la audiencia: ¡las llamadas y los seguimientos resultan más eficaces!
#4 Evento Live programado frente a espontáneo
En LinkedIn puede presentar eventos en directo espontáneos o programarlos con antelación. Los eventos planificados ofrecen varias ventajas.
En primer lugar, le dan tiempo para promocionar su evento dentro o fuera de LinkedIn. Promocionarlo con antelación, idealmente entre 2 y 3 meses antes, aumenta de forma considerable la participación y la interacción.
Además, este periodo de preparación le permite conseguir ponentes de primer nivel y enviar numerosas invitaciones, lo que puede ayudarle a atraer a más espectadores.
Por último, los asistentes reciben recordatorios por correo electrónico o notificaciones antes del evento y pueden añadirlo a sus calendarios, lo que favorece una buena asistencia.
#5 ¿Página de empresa o perfil personal?
Determine si configurará el evento desde la página de su empresa o desde su perfil personal. Utilizar una página de empresa en LinkedIn le permite recopilar inscripciones y obtener los correos electrónicos, las ubicaciones, los nombres y los cargos de los asistentes, lo cual resulta ideal para enriquecer su base de datos de clientes.
Sin embargo, si es un profesional independiente o influencer sin página de empresa, puede organizar un evento de LinkedIn Live desde su perfil personal. Herramientas como Linked Helper pueden ayudarle a recopilar información sobre los asistentes y utilizar Find Profile Emails para encontrar correos electrónicos personales que LinkedIn no muestra directamente.
#6 Anime su evento Live con ponentes invitados
Al organizar un evento de LinkedIn Live, contar con entre 2 y 3 ponentes puede dar lugar a debates animados que suelen generar más comentarios de la audiencia. Por tanto, considere la posibilidad de realizar entrevistas o pódcast con un representante de la empresa y ponentes invitados. La agencia ModumUp puede ayudarle a identificar y captar ponentes del sector correspondiente.
#7 Formato, horario y duración
Seleccione el formato de su LinkedIn Live. El horario y la duración dependen en gran medida del formato. Existen tres formatos principales para los eventos de LinkedIn Live:
Lo ideal es tener en cuenta las zonas horarias de su público objetivo y elegir un horario adecuado para los ponentes invitados. No obstante, la grabación del evento estará disponible en LinkedIn para verla más adelante, lo que permitirá adaptarse a distintos horarios.
#8 Llegue a acuerdos con los ponentes invitados
¡Empiece a buscar ponentes y a negociar los detalles del evento al menos un mes antes de iniciar su promoción! LinkedIn es un punto de partida ideal. Aquí puede buscar por palabras clave, guardar perfiles en listas y enviar mensajes de prospección personalizados a posibles ponentes.
Los influencers o altos directivos de grandes empresas pueden aportar un valor considerable a su evento.
Nota: Los mensajes de prospección personalizados, acompañados de elementos visuales personalizados y posiblemente creados mediante Linked Helper, pueden ser muy eficaces.
Pasos clave:
- Evalúe las habilidades de presentación: Asegúrese de que los ponentes tengan la experiencia y las habilidades necesarias para que el evento sea un éxito. Intente encontrar vídeos en los que aparezcan y observe cómo hablan en público.
- Confirme a los ponentes: Comente con ellos los temas de las presentaciones y programe llamadas para repasar el horario y la duración de cada intervención, familiarizarlos con el proceso y comprobar la velocidad de su conexión
- Recopile biografías y fotografías: Utilícelas para promocionar el evento.
#9 Elija una herramienta de emisión
¡Elegir la herramienta de emisión adecuada puede ser complicado!
No puede emitir directamente desde LinkedIn. Necesitará una herramienta de emisión para transmitir vídeos de LinkedIn Live. LinkedIn admite cinco proveedores asociados recomendados: Restream, Socialive, StreamYard, Vimeo y Switcher Studio.
LinkedIn también ofrece la posibilidad de conectarse directamente a cualquier software o codificador de emisión mediante una transmisión personalizada (RTMP Ingest), incluido Zoom. Sin embargo, esta opción resulta más adecuada si es un usuario avanzado de herramientas de emisión.
La agencia probó Zoom y Restream para sus emisiones. Sin embargo, Zoom resulta menos atractivo visualmente debido a su marca de agua y a sus limitadas opciones de personalización de imágenes.
Por otro lado, StreamYard es muy recomendable. Se basa en la nube, combina las mejores funciones de Zoom y Restream, permite personalizar mejor las imágenes y admite emisiones multicanal. Para consultar la configuración técnica detallada, vea la guía de LinkedIn aquí.
#10 Prepare los elementos visuales y el anuncio
1. Prepare los elementos visuales y el anuncio:
- Recopile imágenes para el banner del evento y las publicaciones promocionales, incluidos los nombres y las biografías de los ponentes.
- Desarrolle un concepto claro para el evento y cree un anuncio con una imagen atractiva. La imagen debe tener una proporción de 16:9. Puede encargársela a un diseñador o crearla por su cuenta en Adobe o Canva, por ejemplo.
- Cree una página para el evento en directo en LinkedIn
2. Prepare preguntas para los ponentes:
- Recopile una lista de preguntas para los ponentes que faciliten el debate.
- Tener preparadas algunas preguntas y estar dispuesto a plantearlas puede fomentar la participación, sobre todo si al principio la audiencia duda en participar.
Emisión en directo y después
#17 Empiece puntualmente y fomente la participación desde el principio
Active la emisión cinco minutos antes de la hora de inicio programada. Sin embargo, los ponentes deben empezar a hablar puntualmente. Interactúe con los invitados mediante una charla informal a medida que se incorporen; por ejemplo, pregúnteles desde dónde se conectan. Esto ayuda a crear un sentimiento de comunidad.
#18 Siga su plan, pero prepárese para cualquier imprevisto
Siga su plan, pero prepárese para posibles retrasos mientras la audiencia formula preguntas. Si solo hay un ponente, incluya pausas para preguntas y respuestas. Cuente con que habrá silencios mientras los participantes formulan sus preguntas.
Tenga preparada una lista de preguntas para iniciar una sesión de preguntas y respuestas. Es posible que la audiencia se muestre tímida al principio, así que prepárese para plantear sus propias preguntas y poner en marcha la conversación.
#19 Las historias personales y una sonrisa marcan la diferencia
Mire a la cámara, sonría, muestre emociones y comparta historias personales. Las personas conectan mejor con ponentes que se muestran auténticos y cercanos que con alguien que se limita a leer un guion.
«En algunos eventos ni siquiera llegamos a las preguntas preparadas debido a la participación de la audiencia, mientras que en otros resulta imprescindible tener preguntas listas. Esto depende del tema y de hasta qué punto hayamos atraído a la audiencia adecuada».
#20 Indicadores clave de participación
Puede encontrar la pestaña de analíticas en la parte superior de la vista de administrador. Las analíticas de LinkedIn pueden utilizarse para medir:
- Participación: comentarios, reacciones con «Me gusta» y contenido compartido
- Datos firmográficos de la audiencia: principales empresas, cargos y ubicaciones de las personas que se conectaron, así como los cinco cargos y las cinco ubicaciones más frecuentes
- Rendimiento de la emisión en directo: número total de visualizaciones, número total de espectadores y total de minutos vistos
Los comentarios son el indicador de participación más valioso, ya que revelan lo que preocupa a la audiencia. Sin embargo, las visualizaciones únicas también son fundamentales. Es muy útil que LinkedIn proporcione analíticas de los eventos, ya que ayudan a comprender mejor la participación.
#21 Acciones posteriores al seminario web
Después del evento, cree una guía y una presentación, y publique el vídeo en otras plataformas. Considere la posibilidad de crear clips breves para YouTube con el fin de ampliar el alcance. Suba la pista de audio como pódcast para quienes prefieran escuchar. Convierta el contenido del evento en una entrada de blog o una infografía. Cree una publicación de seguimiento en su feed de LinkedIn para agradecer a la audiencia su asistencia y compartir impresiones.
#22 ¿Qué ocurre si fracasa?
Puede haber fallos. El físico Niels Bohr, ganador del Premio Nobel, dijo: «Un experto es una persona que ha cometido todos los errores que pueden cometerse en un campo muy limitado». Aprenda de sus errores.
Ejemplos de ModumUp:
- Descubrieron por las malas el límite de cuatro horas para las emisiones. Durante un evento de cuatro horas, la emisión se interrumpió en la última media hora. Trasladaron a todo el mundo a YouTube, lo que provocó cierta pérdida de audiencia, pero contaban con grabaciones.
- Un ponente con mala conectividad provocó interrupciones que hicieron que parte de la audiencia abandonara el evento.
Qué puede hacer:
- Compruebe siempre con antelación las conexiones y la configuración con los ponentes.
- Tenga preparada una presentación de respaldo.
- Si los ponentes llegan tarde, inicie la emisión según lo previsto e indíqueles que se incorporen sin interrumpir.
Por último, tenga en cuenta
Los eventos periódicos, como seminarios web, conferencias semestrales o pódcast, ayudan a consolidar una audiencia fiel. Considere la posibilidad de convertir los eventos en directo en una parte habitual de su estrategia de promoción y organícelos al menos cuatro veces al año para fidelizar a los espectadores.
En definitiva: Linked Helper como impulsor de sus eventos
En resumen, Linked Helper puede ser una herramienta valiosa en todas las etapas de la organización de un evento.
Búsqueda de ponentes y prospección
Para contactar con influencers y representantes de empresas destacadas, los mensajes personalizados masivos son esenciales.
Enlace a un artículo sobre Hyperise
Ampliación de las redes para invitar al evento
Amplíe la red de contactos de los perfiles desde los que enviará las invitaciones al evento. Cuanto más amplia sea la red, más personas podrá invitar. Con Linked Helper, puede ampliar la red de esos perfiles hasta alcanzar cientos o miles de contactos en un plazo de entre 2 y 3 meses.
Invitaciones automáticas
El éxito del evento depende del volumen del embudo de conversión. Según las estadísticas de la agencia, entre el 20 % y el 30 % de las personas inscritas ven el evento en directo. Por tanto, es esencial enviar tantas invitaciones como sea posible desde distintos perfiles.
Linked Helper dispone de una función para enviar invitaciones automáticas a la página del evento. Defina el público objetivo y añada el enlace; la invitación se enviará automáticamente. Esta función no está disponible en la mayoría de las demás herramientas de automatización.
Seguimientos después del evento
Esto resulta especialmente importante si está previsto que el evento se celebre varias veces al año. Puede etiquetar a los participantes en el CRM de Linked Helper. Después, puede crear una campaña de seguimiento para recopilar opiniones e invitarlos al siguiente evento.