LinkedIn Live: die ultimative Checkliste von ModumUp für die Planung, Bewerbung und Durchführung Ihres Events

ModumUp ist eine Agentur für Social Selling und LinkedIn-Marketing für B2B-Unternehmen. Sie führt Live-Übertragungen auf LinkedIn sowohl für das eigene Unternehmen als auch für ihre Kunden durch.

Die Agentur veranstaltet jährlich bis zu 15 Events für das eigene Unternehmen, darunter eine große Jahreskonferenz. Darüber hinaus organisiert und veranstaltet sie Live-Events für ihre Kunden über deren Profile.

Im Laufe ihrer langjährigen Tätigkeit hat die Agentur unter anderem Aufrufquoten von bis zu 108 % der Registrierungen erzielt.

Erfahrungsgemäß sehen sich durchschnittlich 30–50 % der registrierten Personen das Event an.

Wir haben mit Olga Bondareva, Gründerin und CEO von ModumUp, gesprochen und eine Checkliste sowie praktische Empfehlungen für die optimale Vorbereitung und Durchführung eines wirkungsvollen Events zusammengestellt.

LinkedIn-Live-Checkliste aus der Praxis von ModumUp

Vorbereitung

Beginnen wir mit der detaillierten Planung.

#1 – Das Wichtigste zuerst: Voraussetzungen für die Ausrichtung prüfen

Auf LinkedIn können alle Mitglieder an Live-Events teilnehmen. Um selbst ein Live-Event durchzuführen, müssen Sie jedoch bestimmte Kriterien erfüllen:

• Sie haben mindestens 150 Kontakte oder Follower. Erfahren Sie, wie Sie die Zahl der Follower Ihrer LinkedIn-Unternehmensseite erhöhen
• Das Konto oder die LinkedIn-Unternehmensseite muss vor mindestens 30 Tagen erstellt worden sein
• Sie müssen die Richtlinien von LinkedIn nachweislich einhalten: Ihr Konto darf weder gesperrt noch eingeschränkt sein oder einer Überprüfung unterliegen
• Die geografische Verfügbarkeit ist begrenzt. Prüfen Sie deshalb in der LinkedIn-Hilfe, ob Ihre Region unterstützt wird.

Um zu prüfen, ob Sie Zugriff haben, erstellen Sie zunächst ein Event auf LinkedIn. Berechtigte Veranstalter können im Dropdown-Menü für das Eventformat „LinkedIn Live“ auswählen.

So prüfen Sie schnell, ob Sie LinkedIn Live nutzen dürfen

#2 – Thema auswählen

Ein breiter gefasstes Thema für Ihr LinkedIn-Live-Event kann ein größeres Publikum ansprechen. Ein allgemeineres Thema ist für mehr Menschen relevant und kann dadurch Ihre potenzielle Reichweite erhöhen. Themen wie Personal Branding oder der Umgang mit Burn-out bei Beschäftigten sprechen unabhängig von der jeweiligen Nische unterschiedliche Zielgruppen an.

Wenn Sie jedoch gezielt Leads gewinnen möchten, kann die Konzentration auf eine bestimmte Nische zwar zu weniger Aufrufen, aber zu mehr qualifizierten Leads führen. Entscheidend ist, die thematische Breite auf das eigentliche Ziel Ihres Events abzustimmen.

#3 – Praktische und visionäre Einblicke vermitteln

Nach Erfahrung der Agentur funktionieren zwei Themenarten am besten:

1. Praxisorientierte Inhalte mit konkreten Tipps und erkennbarem Nutzen: Sie bieten einen unmittelbaren Mehrwert und umsetzbare Erkenntnisse.
2. Visionäre Inhalte zu Trends: Sie beleuchten, wohin sich die Branche entwickelt, und geben Einblicke in künftige Entwicklungen.

Überlegen Sie, welche Themen in Ihrer Nische derzeit im Trend liegen. Andernfalls können Sie sich auf zeitlose Klassiker konzentrieren, sofern diese für Ihr Unternehmen relevant sind: Soft Skills, Fachwissen im Teammanagement oder Gewinnsteigerung. Mit solchen Tipps können sich erfahrene Fachleute zugleich als Experten positionieren und Interesse an ihren Dienstleistungen wecken.

Nach solchen Events bleiben Sie dem Publikum im Gedächtnis und bauen Vertrauen auf. Hochwertige Eventinhalte schaffen eine gute Grundlage für die weitere Kommunikation. Dadurch lassen sich anschließende Gespräche und Follow-ups wirkungsvoller gestalten.

#4 – Vorab geplantes oder spontanes Live-Event

Auf LinkedIn können Sie Live-Events spontan durchführen oder im Voraus planen. Geplante Events bieten mehrere Vorteile.

Erstens haben Sie dadurch Zeit, Ihr Event auf und außerhalb von LinkedIn zu bewerben. Wenn Sie Ihr Event frühzeitig bewerben – idealerweise zwei bis drei Monate im Voraus –, kann dies die Interaktion erheblich steigern.

Zweitens können Sie diesen Vorbereitungszeitraum nutzen, um erstklassige Referenten zu gewinnen und zahlreiche Einladungen zu versenden. So erhöhen Sie die Zahl der Zuschauer.

Schließlich erhalten die Teilnehmer vor dem Event Erinnerungen per E-Mail oder Benachrichtigungen und können den Termin in ihren Kalender eintragen. Dies trägt zu einer hohen Teilnahmequote bei.

#5 – LinkedIn-Unternehmensseite oder persönliches Profil?

Entscheiden Sie, ob Sie das Event über Ihre LinkedIn-Unternehmensseite oder Ihr persönliches Profil einrichten möchten. Über eine LinkedIn-Unternehmensseite können Sie Registrierungen erfassen und dabei E-Mail-Adressen, Standorte, Namen und Berufsbezeichnungen der Teilnehmer sammeln. Dies eignet sich ideal zum Ergänzen Ihrer Lead-Datenbank.

Wenn Sie jedoch selbstständig oder als Influencer ohne LinkedIn-Unternehmensseite tätig sind, können Sie ein LinkedIn-Live-Event auch über Ihr persönliches Profil veranstalten. Tools wie Linked Helper können helfen, Teilnehmerinformationen zu erfassen und persönliche E-Mail-Adressen zu finden, die LinkedIn nicht direkt anzeigt.

#6 – Live-Event mit Gastreferenten bereichern

Bei einem LinkedIn-Live-Event können zwei bis drei Referenten für lebhafte Diskussionen sorgen, die häufig zu mehr Kommentaren aus dem Publikum führen. Erwägen Sie daher Interviews oder Podcasts mit einem Unternehmensvertreter und Gastreferenten. Die Agentur ModumUp kann passende Referenten aus der jeweiligen Nische vermitteln.

#7 – Format, Zeitpunkt und Dauer

Wählen Sie das Format Ihres LinkedIn-Live-Events. Zeitpunkt und Dauer hängen weitgehend vom Format ab. Es gibt drei Hauptformate für LinkedIn-Live-Events:

Idealerweise berücksichtigen Sie die Zeitzonen Ihrer Zielgruppe und wählen einen für Ihre Gastreferenten passenden Termin. Die Aufzeichnung des Events bleibt jedoch auf LinkedIn verfügbar und kann später zu unterschiedlichen Zeiten angesehen werden.

#8 – Absprachen mit Gastreferenten treffen

Beginnen Sie mindestens einen Monat vor der Eventbewerbung damit, Referenten zu suchen und die Einzelheiten mit ihnen abzustimmen. LinkedIn selbst ist dafür ein idealer Ausgangspunkt. Hier können Sie nach Schlüsselwörtern suchen, Profile zu Listen hinzufügen und personalisierte Nachrichten an potenzielle Referenten senden.

Influencer oder Führungskräfte großer Unternehmen können Ihrem Event einen erheblichen Mehrwert verleihen.

Wichtige Schritte:

• Präsentationskompetenz beurteilen: Vergewissern Sie sich, dass die Referenten über die nötige Erfahrung und Kompetenz für ein erfolgreiches Event verfügen. Suchen Sie nach Videos mit ihnen und prüfen Sie, wie sie vor Publikum auftreten.
• Verbindliche Zusagen einholen: Besprechen Sie die Präsentationsthemen und vereinbaren Sie Gespräche, um den Zeitplan durchzugehen, die Referenten mit dem Ablauf vertraut zu machen und die Geschwindigkeit und Stabilität ihrer Internetverbindung zu testen
• Biografien und Fotos sammeln: Verwenden Sie diese für die Bewerbung des Events.

#9 – Übertragungstool auswählen

Die Auswahl des richtigen Streamingtools kann anspruchsvoll sein!

Sie können nicht direkt von LinkedIn aus streamen. Für die Übertragung von LinkedIn-Live-Events benötigen Sie ein Streamingtool. LinkedIn unterstützt fünf bevorzugte Partner: Restream, Socialive, StreamYard, Vimeo und Switcher Studio.

LinkedIn bietet außerdem die Möglichkeit, über einen benutzerdefinierten Stream (RTMP Ingest) eine direkte Verbindung zu einer beliebigen Streamingsoftware oder einem Encoder herzustellen, einschließlich Zoom. Diese Option eignet sich jedoch am besten für erfahrene Streamer.

Die Agentur hat Zoom und Restream für ihre Übertragungen getestet. Zoom wirkt jedoch aufgrund des Wasserzeichens und der begrenzten Möglichkeiten zur visuellen Gestaltung weniger ansprechend.

StreamYard ist dagegen sehr empfehlenswert. Es ist cloudbasiert, kombiniert die besten Funktionen von Zoom und Restream, bietet mehr Möglichkeiten zur visuellen Gestaltung und unterstützt das Streaming auf mehreren Kanälen. Ausführliche Informationen zur technischen Einrichtung finden Sie im Leitfaden von LinkedIn hier.

#10 – Visuelle Inhalte und Ankündigung vorbereiten

1. Visuelle Inhalte und Ankündigung vorbereiten:

• Stellen Sie Bilder für das Eventbanner und die Werbebeiträge zusammen, einschließlich der Namen und Biografien der Referenten.
• Entwickeln Sie ein klares Konzept für das Event und erstellen Sie eine Ankündigung mit einem ansprechenden Bild. Das Seitenverhältnis des Bildes sollte 16:9 betragen. Sie können beispielsweise einen Designer beauftragen oder das Bild selbst mit Adobe oder Canva erstellen.
• Erstellen Sie die Eventseite auf LinkedIn

2. Fragen für die Referenten vorbereiten:

• Stellen Sie Fragen für die Referenten zusammen, um das Gespräch in Gang zu halten.
• Halten Sie einige Fragen bereit und bringen Sie diese bei Bedarf ein. So können Sie die Interaktion fördern, insbesondere wenn das Publikum anfangs zögert.

Live-Übertragung und Nachbereitung

#17 – Pünktlich beginnen und frühzeitig interagieren

Starten Sie den Stream fünf Minuten vor dem geplanten Beginn. Die Referenten sollten jedoch pünktlich mit ihrem Vortrag beginnen. Begrüßen Sie neu hinzukommende Teilnehmer mit etwas Small Talk und fragen Sie beispielsweise, von wo aus sie zugeschaltet sind. Das schafft ein Gemeinschaftsgefühl.

#18 – Plan einhalten und auf alles vorbereitet sein

Halten Sie sich an Ihren Plan, rechnen Sie jedoch mit Verzögerungen durch Fragen aus dem Publikum. Bei einem einzelnen Referenten sollten Sie Pausen für Fragen und Antworten einplanen. Rechnen Sie mit kurzen Unterbrechungen, während die Teilnehmer ihre Fragen formulieren.

Halten Sie eine Fragenliste bereit, um eine Fragerunde in Gang zu bringen. Das Publikum ist anfangs möglicherweise zurückhaltend. Seien Sie deshalb darauf vorbereitet, eigene Fragen zu stellen und so das Gespräch anzustoßen.

#19 – Persönliche Geschichten und ein Lächeln bewirken viel

Schauen Sie in die Kamera, lächeln Sie, zeigen Sie Emotionen und erzählen Sie persönliche Geschichten. Menschen finden leichter Zugang zu Referenten, die authentisch und nahbar wirken, als zu Personen, die lediglich ein Skript vorlesen.

„Bei manchen Events kommen wir aufgrund der regen Interaktion mit dem Publikum gar nicht zu unseren vorbereiteten Fragen, während vorbereitete Fragen bei anderen unverzichtbar sind. Das hängt vom Thema und davon ab, wie gut es uns gelungen ist, die passende Zielgruppe für das Event zu gewinnen.“

#20 – Wichtige Interaktionskennzahlen

Sie finden den Bereich „Analytics“ oben in der Ansicht „Admin view“. Mit den LinkedIn-Analysen können Sie Folgendes messen:

• Interaktion: Kommentare, Likes und geteilte Inhalte
• Firmografische Merkmale des Publikums: häufigste Unternehmen, Berufsbezeichnungen und Standorte sowie die jeweils fünf wichtigsten Berufsbezeichnungen und Standorte
• Leistung des Livestreams: Gesamtzahl der Aufrufe, Gesamtzahl der Zuschauer und Gesamtwiedergabedauer in Minuten

Kommentare sind die wertvollste Interaktionskennzahl, da sie zeigen, welche Themen das Publikum beschäftigen. Aber auch eindeutige Aufrufe sind entscheidend. Es ist sehr hilfreich, dass LinkedIn-Eventanalysen bereitstellt, mit denen Sie die Interaktion besser nachvollziehen können.

#21 – Maßnahmen nach dem Webinar

Erstellen Sie nach dem Event einen Leitfaden und eine Präsentation und veröffentlichen Sie das Video auf anderen Plattformen. Erwägen Sie kurze Clips für YouTube, um die Reichweite zu vergrößern. Veröffentlichen Sie die Audiospur als Podcast für Personen, die Inhalte lieber anhören. Verarbeiten Sie die Eventinhalte zu einem Blogbeitrag oder einer Infografik. Erstellen Sie einen Follow-up-Beitrag in Ihrem Feed, in dem Sie sich beim Publikum für die Teilnahme bedanken und Ihre Eindrücke teilen.

#22 – Was tun, wenn etwas schiefgeht?

Fehler können passieren. Der mit dem Nobelpreis ausgezeichnete Physiker Niels Bohr sagte: „Ein Experte ist ein Mensch, der alle Fehler gemacht hat, die man auf einem sehr begrenzten Gebiet machen kann.“ Lernen Sie aus Ihren Fehlern.

Beispiele von ModumUp:

• Die Agentur stellte erst während eines Events fest, dass Streams auf vier Stunden begrenzt sind. Während eines vierstündigen Events wurde der Stream in der letzten halben Stunde unterbrochen. Alle Teilnehmer wurden zu YouTube weitergeleitet, wodurch die Zuschauerzahl zurückging. Die Agentur verfügte jedoch über Aufzeichnungen.
• Ein Referent mit einer schlechten Internetverbindung verursachte Unterbrechungen, wodurch die Zuschauerzahl zurückging.

Was Sie tun können:

1. Testen Sie Internetverbindungen und Einstellungen mit den Referenten immer im Voraus.
2. Halten Sie eine Ersatzpräsentation bereit.
3. Wenn Referenten verspätet sind, starten Sie den Stream wie geplant und bitten Sie die betreffende Person, sich unauffällig zuzuschalten.

Abschließend sollten Sie Folgendes beachten

Regelmäßige Events wie Webinare, halbjährliche Konferenzen oder Podcasts helfen beim Aufbau eines treuen Publikums. Erwägen Sie, Live-Events zu einem festen Bestandteil Ihrer Werbestrategie zu machen und sie mindestens viermal jährlich zu veranstalten, um eine beständige Zuschauerschaft aufzubauen.

Fazit – wie Linked Helper Sie bei Ihrem Event unterstützt

Zusammenfassend kann Linked Helper in allen Phasen der Eventorganisation ein wertvolles Tool sein.

Referentensuche und Kontaktaufnahme

Für die Ansprache von Influencern und Vertretern führender Unternehmen sind personalisierte Nachrichten in größerem Umfang entscheidend.

Link zu einem Artikel über Hyperise

Aktion „Message to 1st connections“

Kontaktnetzwerke für Eventeinladungen ausbauen

Bauen Sie die Kontaktnetzwerke der Profile aus, über die Sie Personen zum Event einladen. Je größer das Netzwerk, desto mehr Personen können Sie einladen. Mit Linked Helper können Sie diese Kontaktnetzwerke innerhalb von zwei bis drei Monaten um Hunderte bis Tausende von Kontakten erweitern.

Automatische Einladungen

Der Erfolg des Events hängt davon ab, wie viele Personen Sie in den Funnel bringen. Laut den Statistiken der Agentur sehen sich 20–30 % der registrierten Personen das Live-Event an. Deshalb ist es unerlässlich, über unterschiedliche Profile so viele Einladungen wie möglich zu versenden.

Linked Helper bietet eine Funktion für automatische Einladungen zur Eventseite. Sie legen die Zielgruppe und den Link fest, anschließend wird die Einladung automatisch versendet. Diese Funktion ist in den meisten anderen Automatisierungstools nicht verfügbar.

Follow-ups nach dem Event

Dies ist besonders wichtig, wenn das Event mehrmals im Jahr stattfinden soll. Sie können Teilnehmer im Linked Helper-CRM mit Tags versehen. Anschließend können Sie eine Follow-up-Kampagne erstellen, um Feedback einzuholen und die Teilnehmer zum nächsten Event einzuladen.