Im Jahr 2022 stehen Vermarkter und Vertriebsmitarbeiter vor der gewaltigen Herausforderung der Kaltakquise per E-Mail – potenzielle Kunden dazu zu bringen, Ihre Nachricht zu lesen. Laut Statistiken bringen E-Mails, die mit dem Namen einer Kontaktperson personalisiert sind, eine 2,4-mal höhere Öffnungsrate als nicht personalisierte E-Mails. Das bedeutet, dass Vermarkter durch das Sammeln einer Datenbank von Kontaktpersonen die Effizienz der Kaltakquise steigern und den Umsatz erhöhen können.
Im Folgenden entdecken Sie die unersetzliche Lösung für diese Aufgabe – die Integration von Linked Helper und Snov.io. Sie können eine benutzerdefinierte Datenbank von Kontakten von LinkedIn scrapen und direkt in die Mailing-Plattform einbetten. Nutzen Sie die Daten, die in der ersten Quell-Community für B2B- und IT-Branchen gespeichert sind.
Darüber hinaus kann die Tabelle als CSV heruntergeladen werden, wenn Sie sie in alternative Tools zur Automatisierung von Kaltakquise-E-Mails übertragen möchten. Wir werden auch fünf beliebte Dienste mit ihren Vor- und Nachteilen besprechen.
Der entscheidende Vorteil der Integration von Linked Helper und Snov.io besteht darin, dass Sie das System überlisten und die Einladungs- und Datenanzeige-Limits des sozialen Netzwerks umgehen können.
Standardmäßig ist es unmöglich, E-Mail-Adressen von Verbindungen 2. und 3. Grades zu sehen und zu kopieren. Nach der Einrichtung wird Linked Helper sogar die E-Mail-Kontakte dieser Zielprofile scrapen. Darüber hinaus können Sie die extrahierten E-Mails verwenden, um automatisch mehr als 700 Personen wöchentlich einzuladen, wodurch das Limit von 100 wöchentlichen Einladungen auf LinkedIn standardmäßig überschritten wird.
Entscheidend ist, dass Sie verstehen, wie Sie die Interaktion mit Menschen, die für Ihr Unternehmen wichtig sind, direkt auf LinkedIn automatisieren können, zusätzlich zum Versenden von Kaltakquise-E-Mails. Auf diese Weise können Sie Ihre Glaubwürdigkeit als Markenrepräsentant erhöhen, was den Umsatz und die Bekanntheit des Unternehmens verbessern wird.
Was sind die Vorteile der Verwendung von Linked Helper zum Sammeln von E-Mails in Verbindung mit Snov.io?
- Gesteigerte Umsätze durch Kaltakquise-E-Mails. Und mit Hilfe der Datenerfassung und einer Datenbank mit E-Mails von Kontaktpersonen können Sie sich mit Personen verbinden, die Ihre potenziellen Kunden sind. Auf LinkedIn finden Sie zahlreiche Leads in der IT, im Gesundheitswesen, im Bauwesen und in anderen wichtigen Sektoren.
Daher können Sie durch die Integration der Datenerfassung in den automatischen Kaltversand interessierte Zielgruppen erreichen. Dabei helfen Ihnen praktische Funktionen wie ein intelligenter E-Mail-Ersteller sowie das Entwerfen einer Kette von Briefen mit Variationen.
- Outreach an Influencer und Partner. Um mit Menschen zu kommunizieren, die für die Förderung einer Marke nützlich sein könnten, müssen Vermarkter oft Kaltakquise-Newsletter verwenden. Zahlreiche Online-Medien und Influencer nutzen diese Kommunikationsmethode hauptsächlich für Geschäftsbeziehungen.
Nach dem Sammeln von Kontaktdaten über LinkedIn können Sie E-Mail-Kampagnen für verschiedene Zielgruppen planen, Follow-up-E-Mails einrichten und Verhaltensauslöser untersuchen.
- Ein Follow-up für interessierte Zielgruppen. Dank Linked Helper können Sie eine Datenbank von Profilen nicht nur nach Branchen sammeln, sondern auch basierend auf Interaktionen mit Ihrem Konto. Zum Beispiel Personen, die Ihr Konto besuchen oder thematischen Gruppen beitreten, und somit bereits Interesse an Ihren Dienstleistungen zeigen.
Indem Sie Kontakte dieser Zielgruppen sammeln und sie in die Auto-Mailing-Plattform integrieren, können Sie sie an Ihr Produkt erinnern, zu Veranstaltungen einladen usw. Darüber hinaus unterstützt Snov.io Integrationen von Drittanbietern mit anderen Business-Plattformen wie Calendly, sodass Benutzer zusätzliche Aktivitäten und Ereignisse einrichten können.
Automatisierung von Verkaufs-E-Mails über LinkedIn: Wie man zwei Tools einrichtet
In jeder Phase der Pipeline, von der Lead-Generierung bis zum Follow-up früherer Kunden, können Vermarkter von zwei integrierten Tools unterstützt werden, die sich ergänzen. Lassen Sie uns herausfinden, wie sie funktionieren und welche konkreten Schritte für eine korrekte Einrichtung erforderlich sind.
Personalisieren Sie Verkaufs-E-Mails: integriertes Automatisierungstool für das Parsen von LinkedIn-Daten
Um die Arbeit der beiden Tools zu kombinieren, lesen Sie die folgenden Anweisungen.
Snov.io ist ein Online-Marketing-Automatisierungstool, das Ihnen hilft, Leads zu generieren und E-Mail-Kampagnen in großen Mengen einzurichten. Es ist nützlich für Outreach und Follow-ups per E-Mail, die Sie anschließend analysieren können.
#1 Laden Sie Linked Helper kostenlos herunter
Sie müssen die Testversion installieren, in der Sie die Profil-Scraping-Funktion 14 Tage lang testen können. Dies ist ein bewährtes Automatisierungstool, das mit Sales Navigator, Recruiter, Premium und dem Basis-LinkedIn kompatibel ist. Das Herunterladen und Registrieren dauert nicht länger als 15 Minuten. Danach können Sie Ihre LinkedIn-Nutzung mit erweiterten CRM-Funktionen erweitern.
# 2 Starten Sie eine „Besuchen und extrahieren Sie Profile“-Kampagne für Personen
Linked Helper sammelt Profildaten von Unternehmen und Personen, aber nur das Scraping von Personendaten ist mit Snov.io kompatibel. Um Kontaktinformationen, einschließlich der E-Mail, die im Profil angegeben ist, zu sammeln, müssen Sie eine Kampagne für Personen erstellen. Danach wird eine Standard-LinkedIn-Seite mit integrierten Suchfiltern angezeigt. Hier können Sie Boolesche Operatoren verwenden und nach Schlüsselwörtern und Regionen suchen.
# 3 Verbinden Sie die Snov.io-Erweiterung in den Einstellungen
Jetzt müssen Sie nur noch zum Mailing-Dienst des Drittanbieters wechseln, wo alle gefundenen Kontaktdaten für Kaltakquise-E-Mails synchronisiert werden. Öffnen Sie den Reiter Workflow im Kampagnen-Dashboard. Unten sehen Sie den Menüpunkt Erweiterte Einstellungen (Advanced Settings). Wählen Sie diese Option und wählen Sie Ja in der Zeile, in der die Integration mit Snov.io vorgeschlagen wird.
Nachdem Sie auf Ja geklickt haben, öffnet sich ein anklickbarer Link mit API-Eingabebereichen – die Benutzer-ID und der Geheimcode. Klicken Sie auf den blauen Link, um zur Anmeldeseite von Snov.Io weitergeleitet zu werden. Im persönlichen Konto können Sie alle erforderlichen API-Daten kopieren, die Sie für die Integration einfügen müssen.
#4 Fahren Sie mit der Datenerfassung fort
Nachdem Sie die API-Parameter in den Einstellungen registriert haben, starten Sie die Zielsuche über LinkedIn. Praktischerweise können Sie die internen Sucheinstellungen des sozialen Netzwerks nutzen, einschließlich Boolescher Suchstrings und erweiterter Filterung nach Branchen und Schlüsselwörtern. Wenn die Suchkriterien für die Kampagne bestimmt sind und Sie mit den Ergebnissen zufrieden sind, wählen Sie den Menüpunkt Sammeln… von der aktuellen Seite.
Sie können beobachten, wie der Dienst automatisch Daten sammelt, indem er jedes Profil besucht, das in den Suchergebnissen erschienen ist. Denken Sie daran, dass diese Methode Ihnen hilft, E-Mails nicht nur von Verbindungen 1. Grades, sondern auch von Verbindungen 2. und 3. Grades zu sammeln.
Wenn Sie die Informationssammlung beenden möchten, klicken Sie auf Stopp auf dem Dashboard.
#5 Gehen Sie zum Reiter Erfolgreich
Um Kontaktdaten von Verbindungen 2. und 3. Grades zu sammeln, muss der Automatisierungsalgorithmus jedes Profil besuchen. Starten Sie die Kampagne und Sie werden sehen, wie das Tool Profile besucht. Um zu überprüfen, ob Linked Helper Profile geöffnet hat, müssen Sie den Reiter Erfolgreich (grün markiert) öffnen.
Dort finden Sie eine Liste der Profile, die in eine Datei übertragen werden können, einschließlich E-Mails in einer eigenen Spalte.
Sobald Sie sichergestellt haben, dass die erforderlichen Personen im Reiter Erfolg (Success) vorhanden sind, können Sie die Datenbank mit den Kontakten herunterladen.
# 6 Herunterladen einer Tabelle mit persönlichen Daten und E-Mails
Schließlich hat das Tool alle benötigten Informationen besucht und kopiert.
Sie haben nun zwei Möglichkeiten:
- Speichern Sie diese Profile im CRM und automatisieren Sie die LinkedIn-Zielinteraktion.
- Laden Sie die Dateien für die Integration über Snov.io oder andere Mailing-Plattformen herunter, die wir im Folgenden besprechen werden.
Markieren Sie Konten aus der Erfolgsliste (Success list) oder wählen Sie alle aus. Wählen Sie den Menüpunkt Herunterladen. Verwenden Sie den Hinweis, der beim Speichern der Datei angezeigt wird, um sie als CSV oder Google Sheet zu speichern.
Vorteile von Snov.io, die Ihnen helfen werden, beeindruckende Kampagnen einzurichten:
- Vollständige Mailing-Automatisierung. Sobald E-Mail-Gruppen zugewiesen sind, kann der Manager nach und nach neue Leads hinzufügen, die über die Linked Helper-Recherche entdeckt werden können.
- Eingebaute Auslöser (Triggers). Der Dienst ermöglicht es Benutzern, die Reaktionen der Empfänger auf die Texte zu verfolgen. Dies optimiert die nächsten Runden des Outreachs, indem die Betreffzeile der E-Mail und der erste Absatz geändert werden. All dies hilft Ihnen, die perfekte Formel für die Kontaktaufnahme mit potenziellen Kunden zu finden.
- Eingebaute Vorlagen. Wenn Sie keine Erfahrung im Entwerfen von Pitches haben, können Sie die interne Bibliothek nutzen. Ersetzen Sie einige Ausdrücke in den Vorlagen durch Ihr einzigartiges Angebot und den Vornamen eines Kontakts. Auf diese Weise sieht Ihr Brief professionell aus, auch wenn es Ihr erstes Mal ist.
- Statistiken zu Kampagnen. Benutzer können Kampagnen in Echtzeit verfolgen, um zu bewerten, wie jeder Outreach-Trichter funktioniert hat. Danach können die Texte oder das Publikum einem Split-Test unterzogen werden, um die Wirksamkeit der nächsten Kampagne zu erhöhen.
Bonus-Umsatz-Booster – LinkedIn-Outreach-Automatisierung mit Linked Helper
Wenn Kaltakquise-E-Mails in Ihrer Nische nicht effektiv sind, versuchen Sie, eine persönlichere Verbindung über soziale Netzwerke mit strategischen Partnern und Kunden herzustellen. Bevor Sie sie mit einem Angebot oder einer Einladung kontaktieren, zeigen Sie sich in Ihrer ganzen Pracht auf der aktivsten Geschäftsplattform. Ihr persönliches LinkedIn-Profil, ob Sie Vollzeitangestellter oder Gründer eines Unternehmens sind, kann Ihre Marketingergebnisse aktivieren.
Es ist eine gewaltige Aufgabe für einen Geschäftsmann, in sozialen Medien engagiert zu bleiben, wenn wichtige geschäftliche Probleme gelöst werden müssen. Daher schlagen wir vor, die routinemäßigsten, aber notwendigen Aktionen auf LinkedIn zu automatisieren. In Kombination mit E-Mail-Outreach wird diese Strategie viel mehr Leads generieren.
Hinweis: Die Integration von Linked Helper und Snov.io ermöglicht es Ihnen, die Einladungslimits zu durchbrechen, ohne gegen die Regeln des sozialen Netzwerks zu verstoßen. Sie können E-Mails in Linked Helper hochladen und das Tool wird automatisch Einladungen zum Hinzufügen von Kontakten sammeln. Wenn Sie also bereits eine Datenbank mit E-Mails pflegen, können Sie über LinkedIn engere Beziehungen zu diesen wichtigen Personen aufbauen.
Wie können Sie LinkedIn-Outreach automatisieren?
#1 Aktivitäten automatisieren – Interesse an passenden Zielen zeigen
In Linked Helper können Sie nicht nur Kontakte für den Outreach abrufen – die Software kann auch die Konten von Kunden oder Geschäftspartnern besuchen. Sie könnten sich für die Besuche interessieren und Ihr Profil überprüfen. Hier müssen Sie das Unternehmen und seine Dienstleistungen nur überzeugend im Text und in den Bildern des Profils präsentieren.
Wenn Sie Leads verbinden und auf Ihr persönliches LinkedIn-Profil leiten, kann das besser funktionieren als eine Kaltakquise-E-Mail, insbesondere wenn Sie B2B-Produkte oder -Dienstleistungen verkaufen. Ihre Fotos, persönlichen Erfahrungen und Bewertungen werden verfügbar sein, was sozialen Beweis und Vertrauen in das Unternehmen schafft.
Einmal konfiguriert, werden Sie täglich aktiv sein. Die Software führt die folgenden Aktionen auf Zielprofilen durch:
- Besuche, Likes und Kommentare
- Senden von Verbindungsanfragen (Einladungen)
- Kostenlose InMails an Open-Link-Profile
- Automatische Einladungen zu Gruppen/Unternehmensseiten
- Automatische Einladungen zu Events
#2 Private Nachrichten auf LinkedIn planen
Da Sie bereits einen fertigen Pitch für E-Mail-Kampagnen haben, können Sie ihn weniger formell gestalten und für Direktnachrichten im sozialen Netzwerk verwenden. Diese doppelte Erfassung der Zielgruppe ergibt 2x mehr Antworten, was mehr Umsatz bedeutet.
Linked Helper ermöglicht es Ihnen, Erinnerungen für verschiedene Zielgruppen zu senden und Vorlagen für Nachrichten-Threads für jede Runde des Trichters zu speichern.
- Personalisierung durch Wortersetzung und persönliche Ansprache ermöglicht es Ihnen, einen Zugang zu jedem Lead zu finden.
- Die angehängten Bilder für jede Gruppe verstärken die Wirkung der Texte.
- Es ist möglich, ein Archiv der Antworten herunterzuladen, um den Erfolg des Outreachs zu diagnostizieren und Einwände sowie Hintergedanken in den Texten der Zielgruppe herauszuarbeiten.
Warum ist die Automatisierung mit Linked Helper sicher?
- Es ist eine herunterladbare Software, die auf unabhängiger Browser-Technologie läuft, im Gegensatz zu Browser-Erweiterungen, die Code in die Seiten des sozialen Netzwerks integrieren, was zur Erkennung automatischer Aktionen führt.
- Sie imitiert echtes Benutzerverhalten auf den Seiten anstelle von Roboteraktionen, wodurch die Arbeit durch die Software identisch mit Ihrer ist. Zum Beispiel, um nach E-Mails zu suchen, geht das Tool zu jedem Profil und sucht niemals über kopierte URLs wie ein Roboter.
- Sie handelt gemäß den Seitenlimits. LinkedIn kann manchmal Automatisierung vermuten, selbst wenn Benutzer Aufgaben manuell ausführen. Wir garantieren, dass die Anzahl der Aktionen die sicheren Normen nicht überschreitet.
5 E-Mail-Automatisierungstools für Vertriebsteams
Beim Vergleich von Diensten zur E-Mail-Automatisierung sollten Sie Ihre Bedürfnisse berücksichtigen – ob Sie ein einzelner Spezialist sind oder ob die Plattform von einem Vertriebsteam genutzt wird. Wichtige Funktionen, auf die Sie achten sollten, sind:
- Anpassung (Customization). Die meisten automatischen Dienste verfügen über die Funktion, die Startzeit der Kampagne und die Dauer festzulegen. Sie können sich jedoch darin unterscheiden, wie tiefgehend Sie Zeitindikatoren für jede Sequenz anpassen können.
- Personalisierung. Diese wichtige Funktion ermöglicht es Ihnen, einen Pitch für jede spezifische Person und für eine spezifische Zielgruppe anzupassen. Er wird an deren Bedürfnisse angepasst und präsentiert Ihren Vorschlag aus einer vorteilhaften Perspektive. Nachdem Sie den Schmerzpunkt jeder Zielgruppe herausgearbeitet haben, müssen Sie die Unternehmen nicht separat einrichten, sondern können Vorlagen verwenden. Ändern Sie einfach den Namen und den Firmennamen und machen Sie ein Angebot für jedes Segment, das sie vom ersten Absatz an fesselt.
- E-Mail-Interaktionen verfolgen. Dank dieser Funktionen können Sie verstehen, ob Ihre Nachricht gelesen wurde und ob es sich lohnt, die zweite E-Mail zu senden, die Sie geplant haben. Andernfalls ist es möglicherweise besser, die nächste Outreach-Runde zu verschieben.
Beispiele:
# 1 Salesmate
Dieser Dienst ist eine Komplettlösung für das Vertriebsteam und das Marketingteam. Er erleichtert das Versenden von E-Mails und verfügt auch über ein integriertes CRM-System. Darüber hinaus können Sie zusätzliche SMS-Nachrichten einrichten, die für einen umfangreichen Outreach erforderlich sein können.
Praktischerweise fügen viele LinkedIn-Nutzer Telefonnummern in ihre Beschreibungen ein. Daher kann die integrierte Datenbank bei SMS helfen und die Kommunikation mit potenziellen Partnern und Kandidaten in Messengern aufbauen.
Sie werden in der Lage sein, die Auto-Sequenzen für jede Stufe zu speichern und die Zeit festzulegen, wann sie gesendet werden sollen – der Dienst liefert sie zur vereinbarten Zeit. Die Empfänger können nach Tags kategorisiert werden.
Es ist auch praktisch, dass Sie in diesem Dienst parallel mit dem gesamten Team arbeiten können, um Zugang zu Mailings zu haben. Dies ist auch für Linked Helper-Benutzer verfügbar.
#2 Outreach
Diese Software eignet sich sowohl für Teams als auch für unabhängige Spezialisten, die sich mit Mailings beschäftigen.
Innerhalb dieses CRM können Sie komplexe Outreach-Kampagnen mit mehreren Teammitgliedern kuratieren. Zum Beispiel können Sie nach dem Outreach Benachrichtigungen für verschiedene Benutzer einrichten, um die Arbeit fortzusetzen. Zum Beispiel, um ihnen auf LinkedIn zu schreiben oder einen Anruf zu planen.
Dies ist eines der wenigen Tools zur Automatisierung von E-Mails, mit dem Vermarkter Empfängerinformationen sammeln und angeben können, die von LinkedIn empfangen wurden. Beim Sammeln von Kontakten über Linked Helper ist dies unglaublich praktisch. Wenn Sie sich Notizen als Ergebnis der Kaltakquise machen, können Sie erwähnen, wie Sie die Kommunikation mit diesen Benutzern auf LinkedIn fortsetzen sollten. Manchmal reicht es aus, einfach mit dem Zielprofil zu interagieren, indem man es besucht und Beiträge von Interessenten regelmäßig liked und kommentiert, um die E-Mail-Öffnungsraten zu erleichtern.
# 3 Mailshake
Dieser Automatisierungsdienst ermöglicht es Ihnen, intelligente Aktionen basierend auf den Reaktionen der Empfänger auf Ihre Nachricht anzupassen. Somit hängen die weiteren Systemaktionen davon ab, ob ein Brief gelesen wurde, ob der Empfänger der URL gefolgt ist und ob er geantwortet hat. Der Ansatz für jeden Trichterteilnehmer wird persönlich und unaufdringlich sein.
Dieses Tool ermöglicht es Ihnen, Pausen zwischen Mailing-Sitzungen anzupassen. Außerdem hilft eine erweiterte Funktion den Benutzern, E-Mails zu senden, wenn sie am wahrscheinlichsten gelesen werden, sowie benutzerdefinierte Pausen für jede Zielgruppe einzurichten.
Wichtig ist, dass Sie Unternehmen nach verschiedenen Parametern splitten können – zum Beispiel Texte und/oder Überschriften ändern, um die ideale Formel für jede Zielgruppe abzuleiten. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen zu erkennen, wer sich vom E-Mail-Newsletter abgemeldet hat.
#4 Saleshandy
Wenn Sie Plugins für Browser bevorzugen, gibt es eine Option zur Installation für Gmail oder Outlook. Der Dienst arbeitet auch autonom. Der Funktionsumfang ähnelt dem des vorherigen Dienstes. Das heißt, eine automatische Konfiguration von E-Mail-Ketten zusammen mit Follow-ups in Kombination mit der Verfolgung des Benutzerverhaltens.
Sie können die Anzahl der Ziel-Link-Folgen aus dem Brief analysieren.
#5 Reply.io
Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, die E-Mail-Datenbank zu integrieren, die Sie nach dem Extrahieren von LinkedIn erhalten.
Ungewöhnlich an diesem Tool ist, dass es einen eingebauten Assistenten zum Verfassen von Texten hat. Daher können Sie die Qualität des Textes verbessern und ihn klarer und prägnanter machen.
In Kombination mit CRM-Systemen ermöglicht es Benutzern, eine Datenbank von Leads zusammen mit der Automatisierung des E-Mail-Outreachs zu pflegen.
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie den Kaltakquise-Prozess durch Integration automatisieren und effizienter gestalten können. Die zusätzliche automatische Interaktion mit Zielgruppen und über LinkedIn kann jede Outreach-Kampagne verbessern. Testen Sie Linked Helper und integrieren Sie es 14 Tage lang kostenlos mit Snov.io. Die gesammelten E-Mails sowie warme Interaktionen mit Benutzern über das soziale Netzwerk werden Ihren nächsten E-Mail-Outreach ankurbeln.
