LinkedIn Sales Navigator: Exporte clientes potenciales a Excel de forma fácil

Imagine perder el acceso a la base de datos que contenía la clave del éxito de su negocio. Es un escenario de pesadilla, pero al que muchos se enfrentan al cancelar su suscripción a Sales Navigator de LinkedIn. No deje que sus prospectos ganados con tanto esfuerzo se le escapen de las manos.

Descubra una solución innovadora que le permite extraer clientes potenciales de LinkedIn Sales Navigator. Le permite transferir sus actualizaciones y prospectos a un CRM. Incluso después de despedirse de Sales Navigator estarán disponibles.

Supere la lucha y recupere sus valiosos clientes potenciales con nuestra guía experta.

¿Por qué utilizar una herramienta de terceros para exportar clientes potenciales desde Sales Navigator?

Linked Helper puede ser su mejor herramienta para guardar clientes potenciales. Cuando se trabaja a través de LinkedIn Sales Navigator, es crucial tener una copia de seguridad de sus relaciones comerciales. 

Una herramienta como esta es necesaria por las siguientes razones:

1. Preservación de datos: Cuando extrae datos utilizando una herramienta como Linked Helper, estos se almacenan en el CRM de Linked Helper. Esto significa que incluso si su membresía de Sales Navigator se interrumpe, aún puede acceder y utilizar los datos extraídos.

2. La capacidad de transferir datos a otro CRM: Con una herramienta de terceros como Linked Helper, puede redirigir los datos de personas obtenidos de LinkedIn a Salesforce. Esto se puede lograr a través de webhooks incorporados.
3. Compatibilidad con diferentes tipos de cuentas: Con Linked Helper, tiene la flexibilidad de utilizar el plan básico de LinkedIn o Sales Navigator dentro de la misma campaña. Esto significa que puede identificar y generar prospectos utilizando su membresía de Sales Navigator y gestionarlos a través de una cuenta básica de LinkedIn.
4. Más datos en comparación con el archivo descargado de LinkedIn: Al visitar los perfiles de contacto a través de una herramienta de terceros, verá todos los campos rellenos en la tabla. El filtrado mejorado y las visitas a través de Sales Navigator permiten recopilar información de la industria. Consulte nuestro artículo sobre las industrias de LinkedIn en 2023.
5. Lista de correo mejorada: Al utilizar Linked Helper para buscar y procesar conexiones, puede ampliar su lista de correo. La herramienta le permite integrar la función Email Finder, que ayuda a recopilar correos electrónicos de clientes potenciales que no están actualmente en su red. 

Dado que sus conexiones de segundo o tercer grado pueden ser contactos de primer grado de otros miembros de Linked Helper, la herramienta Email Finder puede escanear el conjunto de datos de Linked Helper. En consecuencia, al explorar estos perfiles, puede obtener sus direcciones de correo electrónico (incluso si no son visibles en LinkedIn) en una hoja de cálculo con solo unos pocos clics. 

¿Cómo puede exportar clientes potenciales de LinkedIn Sales Navigator?

Esta solución fácil le ayudará a descargar rápidamente contactos de su cuenta, pero no solo eso. Al añadir clientes potenciales a la Cola (Queue), puede realizar más acciones automatizadas con ellos. Por lo tanto, Linked Helper será útil no solo para el análisis de datos, sino también para aumentar su alcance, conectar con nuevos clientes y hacer crecer su negocio automáticamente.

#1 Descargar Linked Helper

Puede hacerlo gratis durante 14 días sin suscripción para comprobar cómo funciona el raspador, descargar clientes potenciales y probar otras acciones automáticas. También hay un “truco” que puede utilizar para usar SN para generar prospectos de forma gratuita.

Para ello, al comprar su suscripción a SN, debe vincular una tarjeta en la que no haya fondos. Entonces, además de la prueba gratuita, tendrá un mes más en el que podrá usar SN sin pagar una cuota de suscripción. En total, tendrá dos meses para evaluar el impacto.

#2 Iniciar una nueva campaña

El raspado y la descarga en el software funcionan a través de una campaña que ejecuta visitas a páginas. Puede analizar cuentas de personas u organizaciones. Puede utilizar nuestra plantilla “Exportar información de perfil.” Explore el manual detallado sobre cómo iniciar una campaña. 

Para comenzar una campaña, debe definir la ruta de recopilación en la Cola.

Se pueden utilizar dos fuentes para descargar contactos de LinkedIn:

Navegación por los resultados

Puede mover prácticamente rápido su selección de individuos al CRM y luego recuperarla utilizando el filtrado explícito en el sitio web.

Listas de clientes potenciales

Puede construir sus listas de clientes potenciales personalizadas mientras navega en Sales Navigator. Este es uno de los elementos únicos que distingue a SN del plan regular. Puede utilizar estos grupos de usuarios como fuente de recopilación de datos. Luego, utilizando Linked Helper, puede exportar los clientes potenciales que reunió de LinkedIn Sales Navigator como listas.

Puede elegir hasta 2500 usuarios en una ronda. Pero también puede elegir más usuarios creando múltiples selecciones de personas y añadiéndolas una por una a una campaña de extracción.

3 estrategias internas para la exportación de clientes potenciales

Al utilizar Sales Navigator y LinkedIn, los usuarios poseen la flexibilidad de dictar cómo se exportan los clientes potenciales.

😔 Desafío principal

Exportar y visitar perfiles a través de la “Acción de Visitar y Extraer” está sujeto a un límite diario de 150 perfiles, establecido por nuestros parámetros internos. Aunque es posible superar este umbral, una actividad mayor podría desencadenar una alerta de precaución. Para ilustrar, si ha acumulado 6,000 clientes potenciales de Sales Navigator, exportarlos requeriría un esfuerzo continuo de 40 días. Con 24,000 clientes potenciales, el proceso de exportación abarcaría 4 meses, excediendo el costo debido a la suscripción de Sales Navigator.

🔥 Solución viable

Linked Helper puede procesar enlaces de Sales Navigator sin requerir una suscripción. Acumular gradualmente decenas de miles de enlaces de perfil a lo largo de varios días o semanas (como durante un mes de prueba) es factible. Posteriormente, visitar discretamente estos perfiles utilizando su(s) cuenta(s) sin una suscripción permite el raspado de información, todo mientras está desconectado de Sales Navigator.

Estrategias (3 opciones):

1. Recopilación y extracción gradual: Reúna deliberadamente clientes potenciales en una cuenta con una suscripción activa a Sales Navigator, luego emplee un enfoque similar para extraerlos usando la misma cuenta. Estos clientes potenciales pueden luego importarse a otras plataformas CRM utilizando ganchos.
2. Extracción con múltiples cuentas: Acumule incrementalmente clientes potenciales en una cuenta con suscripción a Sales Navigator, y posteriormente extráigalos utilizando múltiples cuentas de Linked Helper sin una suscripción a Sales Navigator. Este método implica dedicar una cuenta para la recopilación y otras para la extracción, aumentando potencialmente el volumen de perfiles extraídos. Sin embargo, este enfoque carece de información de la industria durante la extracción.
3. Recopilación y extracción rápida: Acumule rápidamente un volumen sustancial de clientes potenciales dentro de un marco de tiempo breve (duración de la prueba o un mes de suscripción a Sales Navigator) en una sola o múltiples cuentas de Linked Helper (asegurando evitar duplicados). Luego, cancele la suscripción de estas cuentas de Sales Navigator y proceda gradualmente a extraer los clientes potenciales. Alternativamente, puede aumentar la eficiencia de la extracción añadiendo cuentas adicionales de Linked Helper sin suscripciones, aumentando así el número de cuentas en uso.

#3 Vaya a la sección Listas

Después de ejecutar la campaña, verá todos los clientes potenciales seleccionados después de las visitas y el procesamiento en el panel de Linked Helper. Serán visibles en una sección separada de la campaña actual y en la memoria del software. Descargar contactos de LinkedIn es simple cuando elige esta herramienta de terceros: el CSV estará listo con un solo clic. Además, el conjunto de datos es extenso y contendrá toda la información disponible de las páginas visitadas. 

Abra Listas → Procesados → Todo → Descargar.

Explore nuestra guía detallada sobre cómo exportar clientes potenciales desde Linked Helper. 

Guarde el documento basándose en las instrucciones y trabaje en él más a fondo, por ejemplo ordenando, añadiendo o eliminando columnas. 

#4 Convertir CSV de LinkedIn Sales Navigator a hoja de cálculo de Excel

Linked Helper le permite descargar datos de diferentes fuentes. Pueden ser todos los perfiles que figuran en el CRM o cuentas recopiladas de una campaña específica o incluso una acción. Esto puede ser súper conveniente ya que le da más flexibilidad al elegir la audiencia para exportar.

Por ejemplo, puede descargar desde el CRM todos los perfiles que ha añadido a la Cola para todas las campañas en LH. 

Por otro lado, también puede descargar la audiencia de una acción específica, que se limitará solo a aquellos que han sido procesados por el software. Pueden ser todos a quienes envió una invitación o mensaje. 

Si ha participado en correspondencia a través del software, una columna con el historial del diálogo estará disponible en el archivo, lo cual es útil al analizar las respuestas y pensar en nuevos discursos.

Lea los pasos detallados en nuestro manual que le informará sobre todas las formas de obtener datos de Linked Helper.

Después de hacer clic en el botón de descarga, verá una ventana en la que puede establecer los parámetros necesarios para el archivo. Encontrará la opción para guardar el archivo como Excel o Google Sheets.

En esta etapa, puede elegir si necesita un historial de chat completo o no. Unos segundos después de elegir la ruta para guardar el archivo, lo verá en su PC.

Dado que la descarga es en formato CSV, deberá abrir el documento de manera diferente a como lo hace con el formato XLS normal.

• Debe abrir Excel y abrir el archivo a través de un documento nuevo, no haciendo clic en el archivo descargado.
• Seleccione Archivo → Importar → Archivo CSV.
• Haga clic en el documento que se descargó de Linked Helper.

La única configuración que deberá cambiarse en la etapa de apertura:

Seleccione Unicode (UTF-8) en el Paso #1.

Marque la línea de Punto y coma en el Paso #2.

Aparte de eso, solo tiene que hacer clic en siguiente, por lo que el archivo CSV no debería asustarle: es fácil continuar trabajando con él en Excel o en Google Docs.

Puede leer las instrucciones sencillas para abrir el documento en nuestra base de conocimientos, que describe la configuración para Windows y Mac. Siga los pasos en este manual para abrir el archivo y se mostrará en el formato familiar.

Por ejemplo, como en la captura de pantalla, en unos segundos abrimos un documento donde se guardaron anteriormente 475 clientes potenciales de la acción. Vemos una base de datos completa con clientes potenciales, correos electrónicos, números de teléfono, todos los datos de sus cuentas y el historial de nuestra correspondencia.

Luego puede reutilizar los datos sobre los clientes potenciales deseados en nuevas campañas y utilizar los archivos resultantes para acciones automáticas. Puede ver un video sobre cómo trabajar con hojas de cálculo en campañas.

#5  Cómo descargar una lista de clientes potenciales y exportar clientes potenciales de LinkedIn Sales Navigator 

Después de analizar los datos, puede obtener una hoja de cálculo familiar con toda la información extraída. Además, puede transferirla fácilmente a su cuenta de Salesforce u otros CRM que admitan webhooks entrantes de sistemas como Zapier o Integromat.

Si elige la plantilla “Exportar información de perfil” en el cuarto paso, deberá proporcionar la URL del webhook. Para obtener instrucciones más detalladas sobre este proceso, puede consultar el enlace en el párrafo anterior.

Beneficios: exportar lista de Sales Navigator y Linked Helper

Las soluciones pagas como SN le permiten expandir el potencial de la minería de prospectos. Así es como puede exportar personas de búsquedas, comunidades y contactos de LinkedIn a través de esta combinación avanzada:

• Los perfiles en cualquier grupo de LinkedIn pueden ser filtrados. Esto puede ser ventajoso ya que estos usuarios pueden ser contactados posteriormente directamente a través del grupo. De acuerdo con las regulaciones de la comunidad, esto está permitido independientemente de si las personas son sus contactos de segundo o tercer grado.
• Eliminar personas que han sido contactadas o vistas previamente de la consulta. Al establecer campañas con Linked Helper, esto podría ser beneficioso. Así, incluso antes de comenzar a reunir prospectos, puede eliminar aquellos que no son esenciales. Mientras tanto, puede eliminar clientes potenciales obsoletos del CRM (añadiendo cuentas a la Cola y eliminándolas en el archivo Excel).
• Ordenar resultados por código postal y otros criterios refinados. Por ejemplo, un filtro de publicación reciente puede ser valioso. Le permite filtrar perfiles por su actividad y mostrar solo aquellos que han publicado en los últimos 90 días. Luego puede añadirlos a la campaña deseada: serán cuentas activas en el 99 % de los casos.
• La categoría de Industria y los criterios de Enlace Abierto estarán disponibles para el análisis. Si recopiló perfiles en el LinkedIn estándar, es posible que haya notado que el nombre del nicho no se muestra en el CRM y la tabla. Sin embargo, las visitas a través de Sales Navigator permiten el análisis de la industria. En LH, por ejemplo, puede seleccionar solo aquellos perfiles que tienen el estado Enlace abierto, lo que le permite enviarles InMails ilimitados. Esta actividad se puede generar automáticamente en la Campaña de Goteo de Linked Helper, lo que le permite entregar mensajes a no contactos incluso sin una membresía paga.
• Los perfiles recopilados de SN se pueden procesar en LinkedIn básico. Incluso después de que expire su suscripción a SN, aún puede trabajar con los perfiles si los añade a su cuenta base de LinkedIn en Linked Helper. Esto es conveniente, por ejemplo, si se ha alcanzado el límite de consultas de búsqueda en una cuenta regular. Puede extraer usuarios de una cuenta de SN sin siquiera visitarlos dentro de la campaña. Una vez reunidos de la página, serán visibles en la barra de herramientas. Puede ser necesario transferir perfiles a una cuenta básica para poner “me gusta” masivos, lo cual no se puede hacer en SN. Los resultados de búsqueda serán más precisos en SN que en la cuenta básica. Puede descargarlos como un archivo CSV y continuar trabajando en ellos. 

Descubra la distinción entre utilizar Linked Helper con Sales Navigator o con un plan básico de LinkedIn. Cada paquete tiene características únicas, y funcionan mejor cuando se combinan.

¿Es seguro exportar clientes potenciales de LinkedIn Sales Navigator a Excel?

En general, hemos explorado antes cómo vincular servicios adicionales para exportar desde LinkedIn Sales Navigator para nutrir clientes potenciales a largo plazo. El hecho es que no todos funcionan de forma segura para su perfil. Por ejemplo, puede probar bots que se basan en la tecnología básica de plugins. Teniendo en cuenta lo fácil que es de instalar y usar, este tipo de automatización puede ser la menos segura para su perfil.

Los sistemas de reconocimiento de automatización de LinkedIn son efectivos y rápidos para detectar el uso de una extensión. Además, dado que este tipo de analizador es el más fácil de crear, tiene sentido que estas soluciones sean a menudo tecnológicamente imperfectas. Por lo tanto, no le recomendamos arriesgar un perfil de LinkedIn que pueda contener una serie de contactos comerciales importantes. Al conectar Linked Helper puede estar seguro de que el software abrirá su perfil de Sales Navigator y realizará todas las acciones como lo haría usted mismo. Incluso puede ver cada paso del robot asistente en una ventana separada del navegador. Es la tecnología del navegador y la imitación completa del comportamiento humano lo que garantiza que su perfil esté seguro. Puede profundizar en las razones por las que Linked Helper ha demostrado ser seguro para los clientes en nuestra publicación de blog.

Cómo continuar trabajando con los datos recibidos de SN

Al descargar el software Linked Helper, no solo puede obtener un documento con una lista de clientes potenciales, sus datos de contacto y todas las descripciones de las páginas. Además, puede continuar haciendo campaña desde su cuenta. ¿Para qué se pueden utilizar sus contactos recopilados?

• Una campaña de participación de usuarios le ayudará a hacer crecer su índice social. Puede obtener más información sobre lo que significa este indicador, qué lo afecta y cómo Linked Helper es útil.
• Puede encontrar más clientes ampliando su red. Cuando utiliza invitaciones masivas, puede llegar a cientos de nuevos clientes potenciales en un día. Anteriormente, LinkedIn le permitía cargar correos electrónicos y crear conexiones a través de un archivo. Esta función de carga actualmente no está disponible (a saber, a través de dicha descarga era posible enviar invitaciones por encima de la norma en muchos servicios). Así que solo puede aumentar los límites utilizando una función no documentada en LinkedIn (un método secreto único en el software).