Un seminario web en 2022 es una herramienta de marketing esencial para B2B, ya que facilita encontrar y conectar con clientes de todo el mundo en línea. De hecho, es un excelente reemplazo para las reuniones y conferencias presenciales habituales, con la ventaja de que no necesita comprar entradas ni alquilar salas.
Sin embargo, promocionar un seminario web en LinkedIn puede no ser una tarea fácil: necesita calentar a la audiencia y llevarlos a su página comercial para que se interesen en el seminario web. Linked Helper es un software para la automatización del marketing en LinkedIn que lo ayudará a establecer conexiones antes del evento, organizar invitaciones automáticas y mantener la comunicación con los participantes después del evento. Todo sucederá en un tiempo mínimo.
Para invitar a personas a eventos (seminarios web) a través de LinkedIn, usted debe ser el creador del evento. Además, los clientes potenciales deseados deben figurar en su red profesional.
A través de Linked Helper, puede mejorar el efecto del marketing de eventos:
- Gestionar la base de datos de participantes directamente en el CRM de Linked Helper. Si realiza actividades de marketing online en LinkedIn con regularidad, la base de datos de clientes potenciales y participantes, así como el historial de mensajes con ellos, se almacenarán cómodamente en una sola aplicación. Puede buscar y analizar los perfiles de los usuarios que desea ver como participantes.
- Calentar y buscar clientes potenciales antes del evento. Puede enviar automáticamente invitaciones a una conexión, dar me gusta y comentar sus publicaciones, visitar sus perfiles, suscribirse, interactuar con miembros de grupos y mucho más. Todas estas actividades ayudarán a conseguir más atención y registros para sus eventos.
- Seguimientos después del evento. Puede programar mensajes en el embudo de acciones del software para todos los participantes que lleguen a mitad del seminario web. Los mensajes automáticos en Linked Helper se pueden personalizar; es decir, el software sustituirá el nombre de la persona, su cargo, sus contactos mutuos u otro texto. No tendrá que dedicar mucho tiempo a recordarse después del seminario web ni a recopilar comentarios.
Explore las instrucciones para configurar una acción automática para invitar a un seminario web.
Consejo de promoción de seminarios web en LinkedIn: invite a usuarios de LinkedIn automáticamente
Si aún no ha probado los seminarios web o eventos de LinkedIn, hay muchas razones para incorporar esto a su estrategia.
- Recopilación rápida de todas sus conexiones. Cuando invita a personas a un evento en la red social, reciben una notificación. Si sus contactos han estudiado su perfil personal y página de empresa, es posible que estén encantados de interactuar en el seminario web.
- Registro sencillo. La red social proporciona formularios de registro que analizarán los datos de las páginas de los participantes. Esto le ayudará a obtener más información sobre su público objetivo para mejorar su oferta y el valor del producto para ellos.
- Visualización en la sección de eventos. Este es un tipo de promoción gratuita por parte del algoritmo de la red social porque los seminarios web y eventos son visibles para todos los interesados en un nicho determinado. Por ejemplo, la página de búsqueda tiene una búsqueda por Eventos y muchos usuarios pueden encontrar su seminario web por palabras clave por su cuenta.
- El video en streaming se puede reutilizar. La transmisión contendrá información útil sobre el producto, respuestas a preguntas importantes de la audiencia y la experiencia de especialistas. Todo esto es contenido que puede usar para un podcast, blog o redes sociales como YouTube o Twitter. Por lo tanto, a través del evento en LinkedIn, resolverá varios problemas a la vez.
Linked Helper le ayudará a construir una audiencia y hacer las conexiones correctas antes del evento. Para hacer esto, use un embudo de varias acciones.
n.º 1 Iniciar una campaña de personas
Unas semanas antes del seminario web, puede comenzar a calentar a la audiencia. Para ello, simplemente puede visitar los perfiles de los clientes potenciales y recopilar datos sobre ellos en el CRM (acción «Visitar y extraer perfiles») o enviar solicitudes masivas de contacto a conexiones de 2.º y 3.er grado. A menudo, cuando las personas ven que alguien ha visitado su perfil, lo visitan a cambio.
Visitar perfiles a través del software Linked Helper también ayudará a analizar datos de las páginas: correos electrónicos, números de teléfono y descripciones de texto.
Lea el manual detallado para expandir su red de contactos automáticamente.
Cuando tenga a las personas adecuadas en su red profesional, puede comenzar a promocionar el evento. No podrá invitar a personas ajenas a su red profesional al evento.
Su campaña puede ser la siguiente:
- Visite y extraiga perfiles + Dar me gusta y comentar publicaciones y artículos. Puede visitar automáticamente clientes potenciales y dar me gusta y comentar sus publicaciones. Esto los atraerá a su perfil y le ayudará a aparecer en sus notificaciones.
- Retraso entre acciones. Esta función inteligente le permitirá tomar un descanso antes de enviar invitaciones. Después de una pausa, los contactos procesados con éxito se transferirán a la siguiente acción.
- Invitar a contactos de 2.º y 3.er nivel. Después del calentamiento, el software comenzará a enviar invitaciones a todos los que haya agregado a la Cola.
- Filtrar contactos fuera de mi red (mantener solo el 1.er nivel). Esta acción clasifica a todos los que han aceptado su solicitud de conexión.
- Visitar y extraer perfiles para recopilar correos electrónicos. Ahora que las personas han aceptado su solicitud, puede recopilar correos electrónicos de contactos de 1.er grado.
- Invitar a una persona a un evento. Después de que las personas se conviertan en contactos, agregue esta acción.
Todas las personas invitadas aparecerán al final del embudo. También puede descargar los contactos procesados con éxito para compartirlos con el equipo. Después de eso, le resultará fácil lidiar con el envío privado de invitaciones automáticas a su evento.
n.º 2 Calentar a los asistentes
El calentamiento también puede incluir las siguientes acciones:
- Invitar a seguir la organización. Esto ayudará a las personas a aprender más sobre sus ofertas comerciales y su área de experiencia antes del evento.
- Escribir mensajes automáticos. En un mensaje privado, puede atraer más la atención sobre el seminario web y asegurarse de que la persona no se haya perdido la notificación.
- Interactuar con el contenido de los clientes potenciales. Cuando da me gusta y comenta y está atento a las actividades de las personas, ellas mostrarán interés en usted a cambio.
Función de invitación automática a eventos de LinkedIn
Cuando haya llegado a la audiencia deseada, utilice el invitador automático rápido a la reunión en línea. Puede añadir esta acción al embudo anterior.
Tenga en cuenta que la lista de Cola en el embudo de acción contiene sus clientes potenciales. Puede transferir personas a la lista de Cola desde varias fuentes en la red social. Estas pueden ser páginas de LinkedIn y Sales Navigator o Recruiter.
Puede invitar al evento solo a aquellos que sean sus contactos de 1.er grado. Por lo tanto, en el menú «Recopilar desde LinkedIn», seleccione «Página de mi red». También es posible importar un archivo CSV si ha recopilado previamente una base de datos de clientes potenciales para el evento. La herramienta puede enviar invitaciones automáticas a través de enlaces a páginas, deben indicarse en la tabla.
Después de que haya personas en la cola de acción y haya indicado el enlace al evento en la configuración de la acción, haga clic en Iniciar campaña.
Al inicio de la campaña, verá cómo un robot inteligente visita a cada participante potencial, hace una pausa como si fuera una persona y presiona el botón Invitar. Puede configurar manualmente pausas antes de cada paso del software como si estuviera haciendo todo usted mismo mientras está en línea.
Después del evento: cómo automatizar el seguimiento
Si su evento se llevó a cabo en forma de transmisión en vivo, incluso aquellos que no asistieron podrán ver la grabación. Esta transmisión será visible en el feed de las personas, lo que aumentará el alcance orgánico.
Después de un seminario web o evento presencial, su interacción y comunicación con los participantes no debe terminar.
Incluso si los participantes no son contactos de 1.er grado, aún puede contactarlos mediante una acción automática en Linked Helper. Esto significa que puede ser un participante en un evento y escribir a todos los demás que participaron en él después. Incluso si estas personas aún no son sus contactos.
Cómo hacer un seguimiento con conexiones de 2.º y 3.er grado en LinkedIn para promover eventos
- Añada la acción “Enviar mensaje a asistentes al evento”.
- Cree y guarde el texto de seguimiento. Utilice variables personalizadas para que el mensaje parezca natural y enfatice su interés en ellos personalmente. Debe demostrar que no está enviando mensajes de texto a todos.
- Abra la lista de participantes del evento y recopile estas cuentas en la Cola. Lea más aquí: Recopilar a los que han aceptado la invitación.
- Las personas aparecerán en la sección Cola. Podrá enviar mensajes de texto a estas personas, evitando los límites normales de LinkedIn.
- Cree y guarde el texto de seguimiento. Utilice variables personalizadas para que el mensaje parezca natural y enfatice su interés en su personalidad. Debe demostrar que no está enviando mensajes de texto a todos.
Después de una campaña tan completa, la eficiencia del evento será mucho mayor.
¿Cuál es la ventaja de utilizar la automatización de Linked Helper para la gestión de eventos?
- Sistematización de los participantes. Para un especialista en marketing, cada cliente potencial importa. Gestionar clientes potenciales desde una página en una red social es inconveniente. En el CRM, puede crear listas y etiquetas personalizadas y dejar notas para cada cliente potencial, lo que ayudará a que su estrategia de marketing de eventos sea planificada y medible.
- Además, después de cada acción, los contactos procesados con éxito se mueven automáticamente a una sección separada. Por lo tanto, le resultará más fácil evaluar el éxito de cada campaña.
- Mínimo de acciones manuales. El marketing en redes sociales no tiene por qué ser una rutina. Las tareas aburridas se pueden confiar de forma segura a un robot. Pero la ventaja de este robot sobre otras herramientas de automatización es su imitación completa de las acciones humanas. Es decir, cuando delegue el trabajo a LH, verá cómo se desarrollan las actividades directamente en el escritorio. Hay pausas entre acciones, y el principio de navegación por las páginas ocurrirá exactamente igual que si lo hiciera usted mismo.
- Mayor eficiencia de sus eventos. Al confiar el trabajo a la herramienta, llegará a muchos más clientes potenciales, lo que significa que obtendrá más respuestas positivas.
4 consejos de marketing de eventos en LinkedIn
Promoción a través de mensajes privados
Su evento atraerá más atención en LinkedIn cuando planifique con anticipación cómo presentarlo a través de mensajes. Al dirigirse a todos personalmente, obtendrá más cobertura.
También en los mensajes, pida a los miembros potenciales que lo compartan con sus contactos: puede haber otras personas interesadas a quienes conozcan. Así que en una publicación de mensaje inserte una llamada a la acción y pida que vuelvan a publicar en una página personal. Para ello, puede prometer a las personas bonificaciones y condiciones atractivas.
Como comentamos anteriormente, en Linked Helper puede ejecutar toda la estrategia de promoción del evento, desde el calentamiento previo y la comunicación con los participantes hasta el seguimiento posterior al evento.
Unas semanas antes del evento, envíe dichos mensajes a los contactos de 1.er grado y anímelos a compartirlos. De esta manera obtendrá más alcance.
Usar marketing de grupos
Para promocionar el evento, debe hacer una selección de grupos temáticos para distribuir publicaciones sobre el evento. Para encontrar grupos adecuados con discusiones activas, deberá investigar un poco.
Puede usar las páginas de personas influyentes y ver qué grupos aparecen en sus intereses.
Después de seleccionar grupos adecuados, envíe una solicitud de membresía; algunos pueden ser privados. En unos días, los moderadores verificarán su cuenta y la aprobarán. Ahora puede comenzar a publicar sobre su evento para una audiencia reducida de miembros del grupo.
Esto le ayudará a centrarse solo en clientes potenciales para aumentar la efectividad del evento.
Asegúrese de que se estén llevando a cabo discusiones en vivo en este grupo y que los comentarios más recientes no se hayan dejado hace un año. Omita grupos sin participación; no tiene sentido publicar sobre el evento allí.
Enumere en su publicación:
- Cómo ayudará el evento a los miembros del grupo: necesita encontrar un enfoque personal, porque los intereses de los miembros del grupo a menudo son claros.
- Bonificaciones por participación: para aumentar el número de participantes, implemente un imán de clientes potenciales, una investigación única o enfatice la experiencia a través de un influencer invitado.
- Hora y fecha: antes de que los participantes sigan la página del evento, hágales saber todos los detalles con anticipación.
- Llamada a la acción: anime a compartir el enlace con colegas.
- Reseñas: si ya ha organizado reuniones en línea, pruebe la experiencia exitosa de los participantes anteriores.
Promocionar el evento en la página de la empresa
Se debe publicar una descripción detallada en forma de publicación o artículo en la página de LinkedIn de su organización. Aquí puede indicar el programa punto por punto, prestando atención a cada etapa del evento.
Aquí puede escribir con más detalle que para anunciar un evento en un grupo o en un mensaje personal.
- Cree una notificación para los trabajadores sobre esta publicación. LinkedIn le permite mantener a todos sus colegas actualizados con las noticias corporativas utilizando un botón incorporado en la página de la empresa.
- Anime a los trabajadores a compartir una publicación o un artículo en su página personal. Los contactos de sus colegas son participantes potenciales del evento. Las publicaciones en páginas personales generarán interés y tráfico a las páginas de la empresa y del evento. Es especialmente importante que los fundadores de la empresa, el director ejecutivo y otros altos directivos compartan el evento. Esto infundirá confianza e interés.
Usar la automatización para trabajar en el evento
En 2022, los especialistas en marketing tienen una oportunidad única de acelerar el marketing de eventos llegando a más personas a través de herramientas automatizadas.
Esto no significa que no tendrá que hacer nada, pero el software inteligente puede hacer muchas más acciones repetitivas que usted. Invitar manualmente a 1,000 personas a un evento y escribirles es una tarea tediosa incluso para la persona más paciente.
Para impulsar el marketing de eventos e invitar a más personas fuera de su red profesional, puede orientar su marketing en grupos. En la comunidad de LinkedIn, los usuarios se reúnen en grupos según intereses de nicho, y debe seleccionar grupos relevantes con una audiencia activa. Haga una publicación de invitación brillante con un enlace que se centre en los beneficios de la participación (es decir, acceso a contenido único, un invitado en línea raro o la oportunidad de obtener descuentos). Además, recuerde la importancia de un contacto posterior después del seminario web y recordatorios en mensajes privados. Linked Helper le ayudará a automatizar la mayoría de sus tareas de marketing, y puede probar funciones útiles de forma gratuita durante 14 días.
