Convidar pessoas para seguir a sua página do LinkedIn e promover um webinar

Um webinar em 2022 é uma ferramenta de marketing essencial para B2B, pois facilita encontrar e conectar-se com clientes em todo o mundo online. Na verdade, esta é uma excelente substituição para os habituais encontros e conferências offline, com o bónus de que não precisa comprar bilhetes nem alugar salas.

No entanto, promover um webinar no LinkedIn pode não ser uma tarefa tão fácil – precisa de aquecer o público e levá-lo à sua página de negócios para que se interessem pelo webinar. O Linked Helper é um software para automatizar o marketing no LinkedIn que o ajudará a estabelecer conexões antes do evento, organizar convites automáticos e manter a comunicação com os participantes após o evento. Tudo acontecerá num mínimo de tempo.

Para convidar pessoas para eventos (webinars) via LinkedIn, deve ser o criador do evento. Além disso, os leads desejados devem estar listados na sua rede profissional.

Através do Linked Helper, pode aumentar o efeito do marketing de eventos:

• Gerir a base de dados de participantes diretamente no CRM do Linked Helper. Se realiza atividades de marketing online no LinkedIn regularmente, então a base de dados de leads e participantes, e o histórico de mensagens com eles, serão convenientemente armazenados numa aplicação. Pode pesquisar e analisar os perfis dos utilizadores que deseja ver como participantes.
• Aquecer e procurar leads antes do evento. Pode enviar convites automaticamente para uma conexão, gostar e comentar as publicações deles, visitar os seus perfis, subscrever, interagir com membros de grupos e muito mais. Todas estas atividades ajudarão a obter mais atenção e registos para os seus eventos.
• Acompanhamentos após o evento. Pode agendar mensagens no funil de ação do software para todos os participantes que chegarem a meio do webinar. As mensagens automáticas no Linked Helper podem ser personalizadas – ou seja, o software substituirá o nome da pessoa, a sua posição, os seus contactos mútuos ou outro texto. Não terá de gastar muito tempo a relembrar-se após o webinar ou a recolher feedback.

Explore as instruções para configurar uma ação automática para convidar para um webinar.

Dica de promoção de webinar no LinkedIn – convidar utilizadores do LinkedIn automaticamente

Se ainda não experimentou webinars ou eventos do LinkedIn, há muitas razões para incorporar isso na sua estratégia.

• Recolha rápida de todas as suas conexões. Quando convida pessoas para um evento na rede social, elas recebem uma notificação. Se os seus contactos tiverem estudado o seu perfil pessoal e a página da empresa, podem ficar felizes em interagir no webinar.
• Registo simples. A rede social fornece formulários de registo que analisarão dados das páginas dos participantes. Isto ajudá-lo-á a obter mais informações sobre o seu público-alvo para melhorar a sua oferta e o valor do produto para eles.
• Exibição na secção de eventos. Esta é uma espécie de promoção gratuita pelo algoritmo da rede social, porque webinars e eventos são visíveis para todos os interessados num determinado nicho. Por exemplo, a página de pesquisa tem uma pesquisa por Eventos e muitos utilizadores podem encontrar o seu webinar por palavras-chave por conta própria.

• O vídeo transmitido pode ser reutilizado. A transmissão conterá informações úteis sobre o produto, respostas a perguntas importantes do público e a experiência de especialistas. Tudo isto é conteúdo que pode usar para um podcast, blog ou redes sociais como YouTube ou Twitter. Portanto, através do evento no LinkedIn, resolverá vários problemas de uma só vez.

O Linked Helper ajudá-lo-á a construir um público e a fazer as conexões certas antes do evento. Para fazer isso, use um funil de várias ações.

#1 Inicie uma Campanha de Pessoas

Algumas semanas antes do webinar, pode começar a aquecer o público. Para fazer isso, pode simplesmente visitar os perfis de leads e recolher dados sobre eles no CRM (ação “Visitar e extrair perfis”) ou enviar pedidos de conexão em massa para conexões de 2º e 3º grau. Frequentemente, quando as pessoas veem que alguém visitou o seu perfil, visitam em troca.

Visitar perfis através do software Linked Helper também ajudará a analisar dados das páginas – e-mails, números de telefone e descrições de texto.

Leia o manual detalhado para expandir a sua rede de contactos automaticamente.

Quando tiver as pessoas certas na sua rede profissional, pode começar a promover o evento. Não poderá convidar pessoas fora da sua rede profissional para o evento.

A sua campanha pode ser a seguinte: 

• Visitar e extrair perfis + Gostar e comentar. Pode visitar automaticamente leads e gostar e comentar as suas publicações. Isso vai atraí-los ao seu perfil e ajudá-lo a aparecer nas notificações deles.
• Atraso entre ações. Esta funcionalidade inteligente permitir-lhe-á fazer uma pausa antes de enviar convites. Após uma pausa, os contactos processados com sucesso serão transferidos para a próxima ação.
• Convidar contactos de 2º e 3º nível. Após o aquecimento, o software começará a enviar convites a todos que adicionou à fila de espera.
• Filtrar contatos fora da minha rede (manter apenas o 1º nível). Esta ação classifica todos os que aceitaram o seu pedido de conexão.
• Visitar e extrair perfis para recolher emails. Agora que as pessoas aceitaram o seu pedido, pode recolher e-mails de contactos de 1º grau.
• Convidar pessoa para evento. Depois de as pessoas se tornarem contactos, adicione esta ação.

Todas as pessoas convidadas aparecerão no final do funil. Também pode descarregar os contactos processados com sucesso para partilhar com a equipa. Depois disso, será fácil lidar com o envio privado de convites automáticos para o seu evento.

#2 Aquecer os participantes

O aquecimento pode incluir também as seguintes ações:

• Convidar para seguir organização. Isto ajudará as pessoas a saber mais sobre as ofertas da sua empresa e área de especialização antes do evento.
• Escrever mensagens automáticas. Numa mensagem privada, pode chamar mais atenção para o webinar e ter certeza de que a pessoa não perdeu a notificação.
• Interagir com o conteúdo dos leads. Quando coloca gostos e comentários e está atento às atividades das pessoas, elas mostrarão interesse em si em troca.

Funcionalidade de convite automático para eventos do LinkedIn

Quando tiver alcançado o público desejado, utilize o convite automático rápido para o encontro online. Pode adicionar esta ação ao funil anterior.

Note que a lista Fila de espera no funil de ação contém os seus potenciais leads. Pode transferir pessoas para a lista Fila de espera a partir de várias fontes na rede social. Estas podem ser páginas do LinkedIn e Sales Navigator ou Recruiter.

Você só pode convidar para o evento aqueles que são seus contatos de 1º grau. Portanto, no menu “Recolher do LinkedIn”, selecione “Página da minha rede”. Também é possível importar um ficheiro CSV se tiver recolhido previamente uma base de dados de leads para o evento. A ferramenta pode enviar convites automáticos através de links para páginas, que devem estar indicados na tabela.

Depois de haver pessoas na fila de ação e de ter indicado o link para o evento nas definições da ação, clique em Iniciar campanha.

No início da campanha, verá como um robô inteligente visita cada potencial participante, faz pausas como se fosse uma pessoa, e pressiona o botão Convidar. Pode definir manualmente pausas antes de cada passo do software como se estivesse a fazer tudo sozinho enquanto online.

Após o evento – como automatizar acompanhamentos

Se o seu evento foi realizado na forma de uma transmissão ao vivo, então mesmo aqueles que não participaram poderão ver a gravação. Esta transmissão será visível nos feeds das pessoas, o que aumentará o alcance orgânico.

Após um webinar ou evento offline, a sua interação e comunicação com os participantes não deve chegar ao fim.

Mesmo que os participantes não sejam contactos de 1º grau, ainda pode contactá-los via ação automática no Linked Helper. Isto significa que pode ser um participante num evento e escrever para todos os outros que participaram nele depois. Mesmo que essas pessoas ainda não sejam os seus contactos.

Como fazer o acompanhamento com conexões de 2º e 3º grau no LinkedIn para promover eventos

• Adicione a ação “Mensagem para os participantes do evento”.
• Crie e guarde o texto de acompanhamento. Use variáveis personalizadas para fazer a mensagem parecer natural e enfatizar o seu interesse neles pessoalmente. Deve demonstrar que não está a enviar mensagens para todos.
• Abra a lista de participantes do evento e recolha estas contas na Fila de espera. Leia mais aqui: Coletar aqueles que aceitaram o convite. 
• As pessoas aparecerão na secção Fila de espera. Poderá enviar mensagens a estas pessoas, contornando os limites normais do LinkedIn.

• Crie e guarde o texto de acompanhamento. Utilize variáveis personalizadas para fazer com que a mensagem pareça natural e enfatize o seu interesse na personalidade deles. Deve demonstrar que não está a enviar mensagens para todos.

Depois de uma campanha tão abrangente, a eficiência do evento será muito maior. 

Qual é a vantagem de usar a automação do Linked Helper para a gestão de eventos?

• Sistematização dos participantes. Para um profissional de marketing, cada lead importa. Gerir leads a partir de uma página numa rede social é inconveniente. No CRM, pode criar listas e etiquetas personalizadas e deixar notas para cada lead, o que o ajudará a tornar a sua estratégia de marketing de eventos planeada e mensurável.

• Além disso, após cada ação, os contactos processados com sucesso são automaticamente movidos para uma secção separada. Assim, será mais fácil para si avaliar o sucesso de cada campanha.

• Mínimo de ações manuais. O marketing nas redes sociais não tem de ser uma rotina. Tarefas aborrecidas podem ser confiadas com segurança a um robô. Mas a vantagem deste robô sobre outras ferramentas de automação é a sua imitação completa das ações humanas. Ou seja, quando delega o trabalho ao LH, verá como as atividades estão a decorrer diretamente no ambiente de trabalho. Existem pausas entre as ações, e o princípio de navegação nas páginas ocorrerá exatamente da mesma forma que faria você mesmo.

• Aumento da eficiência dos seus eventos. Ao confiar o trabalho à ferramenta, alcançará muito mais leads, o que significa que obterá mais respostas positivas.

4  Dicas de marketing de eventos no LinkedIn 

Promoção através de mensagens privadas

O seu evento atrairá mais atenção no LinkedIn quando planear com antecedência como apresentá-lo através de mensagens. Ao dirigir-se a todos pessoalmente, obterá mais cobertura. 

Também nas mensagens, peça aos potenciais membros para partilharem com os seus contactos – pode haver outras pessoas interessadas que eles conheçam. Portanto, numa mensagem, insira uma chamada para ação e peça para partilhar na página pessoal. Para isso, pode prometer bónus e condições atrativas às pessoas.

Como discutimos acima, no Linked Helper pode executar toda a estratégia de promoção do evento – desde o pré-aquecimento e comunicação com os participantes até aos acompanhamentos após o evento.

Algumas semanas antes do evento, envie essas mensagens para os contactos de 1º grau e incentive-os a partilhá-las. Desta forma, obterá mais alcance. 

Utilize o marketing em grupos

Para promover o evento, deve fazer uma seleção de grupos temáticos para distribuir publicações sobre o evento. Para encontrar grupos adequados com discussões ativas, precisará de fazer alguma pesquisa. 

Pode usar as páginas de influenciadores e ver quais grupos estão listados nos seus interesses. 

Após selecionar grupos adequados, envie um pedido de adesão – alguns podem ser privados. Em alguns dias, os moderadores verificarão a sua conta e aprovarão. Agora pode começar a publicar sobre o seu evento para um público restrito de membros do grupo. 

Isto ajudá-lo-á a concentrar-se apenas em potenciais leads para aumentar a eficácia do evento.

Certifique-se de que estão a ocorrer discussões ao vivo neste grupo e que os comentários mais recentes não foram deixados há um ano. Evite grupos sem envolvimento; não faz sentido publicar sobre o evento lá.

Liste na sua publicação:

• Como o evento ajudará os membros do grupo – precisa encontrar uma abordagem pessoal, porque os interesses dos membros do grupo muitas vezes são claros. 
• Bónus da participação – para aumentar o número de participantes, implemente um isco digital (lead magnet), pesquisa única ou enfatize a experiência através de um influenciador convidado.
• Hora e data – antes de os participantes seguirem a página do evento, informe-os de todos os detalhes com antecedência.
• Chamada para ação – incentive a partilhar o link com colegas.
• Avaliações – se já organizou encontros online, prove a experiência de sucesso de participantes anteriores.

Promover o evento na página da empresa

Uma descrição detalhada na forma de uma publicação ou artigo deve ser colocada na página do LinkedIn da sua organização. Aqui pode declarar o programa ponto por ponto, prestando atenção a cada etapa do evento. 

Aqui pode escrever com mais detalhes do que para anunciar um evento num grupo ou numa mensagem pessoal.

• Crie uma notificação para os trabalhadores sobre esta publicação. O LinkedIn permite-lhe manter todos os seus colegas atualizados com as notícias corporativas usando um botão incorporado na página da empresa.
• Incentive os trabalhadores a partilhar uma publicação ou artigo na sua página pessoal. Os contactos dos seus colegas são potenciais participantes do evento. Publicações nas páginas pessoais gerarão interesse e tráfego para as páginas da empresa e do evento. É especialmente importante que os fundadores da empresa, CEO e outros gestores de topo partilhem o evento. Isto inspirará confiança e interesse.

Utilize a automação para trabalhar no evento

Em 2022, os profissionais de marketing têm uma oportunidade única de acelerar o marketing de eventos alcançando mais pessoas através de ferramentas automatizadas. 

Isto não significa que não terá de fazer nada – mas o software inteligente pode fazer muito mais ações repetitivas do que você. Convidar manualmente 1.000 pessoas para um evento e escrever-lhes é uma tarefa entediante até para a pessoa mais paciente.

Para impulsionar o marketing de eventos e convidar mais pessoas fora da sua rede profissional, pode direcionar o seu marketing em grupos. Na comunidade do LinkedIn, os utilizadores reúnem-se em grupos de acordo com interesses de nicho, e precisa selecionar grupos relevantes com um público ativo. Faça uma publicação de convite brilhante com um link focado nos benefícios da participação (por exemplo, acesso a conteúdo exclusivo, um convidado online raro ou a oportunidade de obter descontos). Além disso, lembre-se da importância de um pós-contacto após o webinar e lembretes em mensagens privadas. O Linked Helper ajudá-lo-á a automatizar a maioria das suas tarefas de marketing, e pode testar funcionalidades úteis gratuitamente durante 14 dias.