Die 5 besten Formulargeneratoren für 2026: kostenlose Formulare und Workflows

Kurzfassung

Mit einem Online-Formulargenerator können Sie ohne Programmierung ein Webformular erstellen, teilen oder einbetten und strukturierte Antworten erfassen. Formulare werden für Umfragen, die Erfassung von Leads und Projektanfragen, Anmeldungen sowie Zahlungen verwendet. Schwierig wird es nach der Auswahl der Felder: Uploads, Weiterleitungen, Teamberechtigungen und wiederkehrende Zahlungen können darüber entscheiden, ob das Formular geeignet ist.

Ich habe aktuelle Preis- und Hilfeseiten der Anbieter mit Bewertungsseiten und einer US-Suchstichprobe kombiniert und anschließend Formulare in Jotform und Tally erstellt und in der Vorschau geprüft.

Auf einen Blick: Welcher Formulargenerator passt zu Ihrem Workflow?

Tally ist die erste Wahl unter den kostenlosen Angeboten, Typeform eignet sich für dialogorientierte Umfragen, Jotform für vielseitige Workflows, Google Forms für eine grundlegende Datenerfassung mit Google und Fillout für die Aktualisierung von Airtable-Datensätzen.

Worauf kommt es bei der Wahl eines Formulargenerators an?

Prüfen Sie zuerst, wer etwas übermitteln kann. Ein Upload-Feld kann im Editor einsatzbereit aussehen und die Befragten dennoch zur Anmeldung auffordern. Prüfen Sie bei einem öffentlich zugänglichen Erfassungsformular vor dem Aufbau des Upload-Workflows den Ablauf für Befragte und das Dateigrößenlimit.

Trennen Sie Erfassung und Aufbewahrung. „Antworten“ kann das monatliche Kontingent, alle gespeicherten Antworten oder den Upload-Speicher bezeichnen. Diese Limits betreffen unterschiedliche Teile des Workflows: Ein Monatslimit kann ein Formular schließen, während ein Speicherlimit ältere Datensätze betreffen kann.

Testen Sie die benötigte Datenübergabe. Ein Formular, das eine Zeile hinzufügt, funktioniert anders als eines, das einen vorhandenen Kundendatensatz aktualisiert. Prüfen Sie bei Weiterleitungen, Zahlungen oder einer CRM-Synchronisierung das Ziel und die Abgleichsregel, bevor Sie einen Tarif wählen.

Kalkulieren Sie den von Ihrem Team benötigten Zugriff. Fünf Benutzerplätze geben nur an, wie viele Personen Zugriff erhalten. Prüfen Sie, ob sie Formulare bearbeiten, Antworten einsehen und Daten exportieren können; die Rollensteuerung kann einen höheren Tarif erfordern.

Achten Sie auf den Punkt, an dem „kostenlos“ nicht mehr ausreicht. Das Entfernen des Brandings, das Antwortvolumen, die Rollensteuerung und Zahlungsregeln können den Preis stärker beeinflussen als die Anzahl der Formulare. Der Kostenvergleich hält den Arbeitsumfang konstant, damit die Jahreskosten aussagekräftig vergleichbar sind.

1. Jotform: Am besten für vielseitige Formulare und Workflow-Erweiterungen

Wählen Sie Jotform, wenn Sie mehr als grundlegende Felder benötigen und später möglicherweise Workflow-Funktionen ergänzen möchten. Ich öffnete den anonymen Editor, fügte das Element „Full Name“ hinzu und wechselte in den Bereich „Preview“. Dadurch wurden separate Eingabefelder für Vor- und Nachnamen erstellt. Vor der Anmeldung konnte ich die Darstellung auf Smartphones, Tablets und Desktop-Geräten in der Vorschau prüfen.

In Jotform entstehen durch das Hinzufügen von „Full Name“ separate Eingabefelder für „First Name“ und „Last Name“. (Bildquelle: Jotform)

In der Vorschau wurde das Feld „Full Name“ angezeigt und der Editor kennzeichnete das Entfernen des Brandings als kostenpflichtige Funktion.

Die Kapazitätslimits von Jotform betreffen drei verschiedene Bereiche: monatliche Übermittlungen, gespeicherte Antworten und Dateispeicher. Bronze erlaubt 1.000 Übermittlungen pro Monat und speichert insgesamt bis zu 10.000 Antworten. Wenn dieses Speicherlimit erreicht ist, kann Jotform die älteste Antwort entfernen. Ich würde Exporte einplanen, bevor es dazu kommt.

Vorteile

• Anonymer Editor und Gerätevorschau vor der Kontoerstellung
• Bronze: 25 Formulare, 1.000 monatliche Übermittlungen, ein Benutzer
• Separate Limits für monatliche Übermittlungen, gespeicherte Antworten und Upload-Speicher

Nachteile

• Bronze umfasst einen Benutzer; für Enterprise ist ein Angebot erforderlich, wenn mehrere Benutzer Zugriff benötigen
• Insgesamt 10.000 gespeicherte Übermittlungen, unabhängig von monatlichen Übermittlungen und Dateispeicher
• Ein Rezensent berichtete kürzlich über sporadische Probleme mit der Zoom-Automatisierung; testen Sie wichtige Datenübergaben

Jotform eignet sich für Einzelanwender, die unterschiedliche Felder benötigen und den Antwortspeicher verwalten können. Für ein kleines Team wird es teuer: Bronze erlaubt einen Benutzer und Enterprise erfordert ein Angebot. Ich würde außerdem einen regelmäßigen Export einplanen, wenn Sie ein langfristiges Archiv benötigen.

Produktpreise – Jotform

Starter ist für bis zu fünf Formulare und 100 monatliche Übermittlungen kostenlos. Bronze kostet bei jährlicher Abrechnung 34 $ pro Monat und umfasst 25 Formulare, 1.000 monatliche Übermittlungen, einen Benutzer und kein Jotform-Branding.

2. Typeform: Am besten für dialogorientierte Formulare mit jeweils einer Frage

Typeform eignet sich für eine kurze Umfrage oder ein Erfassungsformular, wenn der Ablauf für die Befragten wichtiger ist als ein möglichst gutes Preis-Leistungs-Verhältnis des kostenlosen Tarifs. Core zeigt jeweils eine Frage an, was weniger überladen wirkt als eine Seite voller Felder. Typeform bietet Core und AI Forms als separate Tarifgruppen an. Vergleichen Sie daher die Preise innerhalb der richtigen Gruppe.

Der Free-Tarif erlaubt 10 Antworten pro Monat; Core Basic beginnt bei 100. Core Plus umfasst zusätzlich die Entfernung des Brandings, drei Benutzer und 1.000 Antworten pro Monat. Core Business erhöht das Limit auf 10.000 und erlaubt fünf Benutzer. Das Antwortlimit gilt gemeinsam für das gesamte Konto, sodass jedes Formular dasselbe Kontingent nutzt. Bei 100 % des Limits werden die Formulare privat. Durch das Löschen alter Antworten wird das Kontingent dieses Monats nicht wiederhergestellt. Typeform bietet außerdem automatische Tarif-Upgrades an. Prüfen Sie daher die Abrechnung, bevor Sie ein Formular mit hohem Datenverkehr teilen.

Vorteile

• Ablauf mit jeweils einer Frage für Umfragen und Erfassungsformulare, die sich an Befragte richten
• Core Plus: 1.000 Antworten pro Monat, drei Benutzer, Entfernung des Brandings
• Dokumentiertes kontoweites Antwortlimit mit der klar definierten Folge, dass Formulare privat werden

Nachteile

• Free: 10 Antworten pro Monat für das gesamte Konto
• Das Löschen von Antworten stellt das Kontingent des laufenden Monats nicht wieder her; automatische Upgrades können die Abrechnung ändern
• Ein Rezensent mit einer Fünf-Sterne-Bewertung berichtete kürzlich von unerwarteten Kosten, bevor der Support den Fall klärte

Typeform gefällt mir für kurze, kundenorientierte Umfragen, bei denen die Präsentation wichtig ist. Für ein Erfassungsformular mit hohem Volumen würde ich den kostenlosen Tarif nicht verwenden: Sobald das Konto sein gemeinsames Limit erreicht, können alle Formulare privat werden.

Produktpreise – Typeform

Free erlaubt 10 Antworten pro Monat. Core Basic beginnt bei jährlicher Abrechnung bei 25 $ pro Monat; Core Plus kostet 50 $ pro Monat für 1.000 Antworten pro Monat, drei Benutzer und die Entfernung des Brandings; Core Business kostet 83 $ pro Monat für fünf Benutzer und 10.000 Antworten pro Monat.

3. Tally: Am besten für die kostenlose Formularerstellung mit großzügiger Datenerfassung

Unter den kostenlosen Angeboten ist Tally meine erste Wahl für ein einfaches Erfassungsformular, sofern die Regeln zur angemessenen Nutzung zu Ihrem Volumen passen. Ich erstellte im anonymen Editor von Tally ein Formular namens „Project intake“, fügte ein Feld für eine lange Antwort und eine Frage mit Datei-Upload hinzu und öffnete anschließend den Bereich „Preview“. Sowohl im Editor als auch in der Vorschau zeigte der Upload-Block ein Limit von 10 MB an, sodass Sie die Größenbeschränkung vor der Veröffentlichung sehen können.

In Tally zeigt der Datei-Upload-Block im Editor ein Limit von 10 MB an. (Bildquelle: Tally)

Alle Personen in einem gemeinsam genutzten Tally-Arbeitsbereich können Formulare und Antworten erstellen, bearbeiten, ansehen und löschen. Das funktioniert für ein kleines Team, in dem alle Personen dieselben Zugriffsrechte erhalten können; problematisch wird es, wenn unterschiedliche Rollen benötigt werden. Pro entfernt das Tally-Branding und umfasst unbegrenzt viele Teammitglieder.

Der Stripe-Block von Tally akzeptiert einmalige Zahlungen und Tally erhebt zusätzlich zur Bearbeitungsgebühr von Stripe keine eigene Gebühr. Wiederkehrende Zahlungen, Abonnements oder Rechnungsstellungen verarbeitet Tally nicht selbst.

Vorteile

• Anonymer Editor und Bereich „Preview“ für ein kurzes Erfassungsformular vor der Registrierung
• Free: unbegrenzte Formulare und Übermittlungen, vorbehaltlich einer angemessenen Nutzung
• Pro: Entfernung des Brandings und unbegrenzt viele Teammitglieder

Nachteile

• Im Bereich „Preview“ angezeigtes Upload-Limit von 10 MB
• Mitglieder teilen sich die Rechte zum Erstellen, Bearbeiten, Ansehen und Löschen in gemeinsam genutzten Arbeitsbereichen
• Stripe-Zahlungsformulare unterstützen keine wiederkehrenden Zahlungen

Tally eignet sich gut für Einzelanwender oder kleine Teams, die ein schnelles, kostenloses Formular benötigen und mit einer angemessenen Nutzung sowie gemeinsamen Berechtigungen zurechtkommen. Für größere Uploads, rollenbasierten Zugriff oder Abonnementzahlungen würde ich ein anderes Tool wählen.

Produktpreise – Tally

Free umfasst unbegrenzte Formulare und Übermittlungen vorbehaltlich einer angemessenen Nutzung. Pro kostet 29 $ pro Monat oder 290 $ pro Jahr, entfernt das Tally-Branding und umfasst unbegrenzt viele Teammitglieder.

4. Fillout: Am besten für datenbankgestützte Formulare und Datensatzaktualisierungen

Fillout kann einen vorhandenen Airtable-Datensatz aktualisieren, anstatt einen neuen hinzuzufügen. Aktivieren Sie die Option „Update record“ und fügen Sie die eindeutige ID des Datensatzes in den Link ein. Ohne diese ID kann Fillout eine neue Zeile erstellen. Bei einem Korrektur- oder Verlängerungsformular kommt es daher auf den Link an.

Fillout Free erlaubt 1.000 Antworten pro Monat und unbegrenzt viele Benutzerplätze. Pro erhöht das Limit auf 5.000 und entfernt das Fillout-Branding. Benutzerplätze bedeuten keine getrennten Berechtigungen: Differenzierte Zugriffsrechte sind in Team und Enterprise verfügbar. Auf der öffentlichen Preisseite von Fillout wird das angekündigte Team-Paket anders dargestellt als die Selfservice-Tarife. Prüfen Sie daher die aktuelle Verfügbarkeit und die Rollenregeln, bevor Sie die Kosten eines Workflows mit eingeschränktem Zugriff kalkulieren.

Ich würde Fillout für ein Airtable-Korrekturformular verwenden, wenn das Team die jeweilige Datensatz-ID im Link beibehalten kann. Dieses Verhalten gilt für den beschriebenen Airtable-Workflow; gehen Sie nicht davon aus, dass jede Integration genauso funktioniert.

Vorteile

• Der Airtable-Modus „Update record“ basiert auf einer eindeutigen Datensatz-ID.
• Free: 1.000 Antworten pro Monat und unbegrenzt viele Benutzerplätze mit gleichen Zugriffsrechten
• Pro: 5.000 Antworten pro Monat und kein Fillout-Branding

Nachteile

• Eine fehlende Datensatz-ID kann einen neuen Airtable-Datensatz erzeugen, anstatt einen vorhandenen zu aktualisieren
• Free und Pro bieten trotz unbegrenzter Benutzerplätze keine differenzierten Berechtigungen
• Bei der Preisgestaltung für Team mit Rollensteuerung muss vor dem Kauf das aktuelle Paket geprüft werden

Fillout eignet sich für Airtable-Workflows, wenn das Team die Datensatz-IDs beibehalten und dieselben Zugriffsrechte teilen kann. Falls Personen unterschiedliche Berechtigungen für Antworten benötigen, prüfen Sie den aktuellen Preis von Team oder Enterprise, bevor Sie Ihre Kosten anhand der Zahl der Benutzerplätze kalkulieren.

Produktpreise – Fillout

Free umfasst 1.000 Antworten pro Monat und unbegrenzt viele Benutzerplätze. Pro kostet bei jährlicher Abrechnung 40 $ pro Monat und umfasst 5.000 Antworten pro Monat sowie kein Fillout-Branding.

5. Google Forms: Am besten für einfache Formulare in bestehenden Google-Workflows

Google Forms ist eine praktische Standardlösung für eine einfache Datenerfassung, wenn Ihr Team bereits Google verwendet. Laut der aktuellen Hilfeseite sind bis zu 500.000 Antworten pro Formular möglich und jedes Formular hat ein separates Speicherlimit von 1 GB; hochgeladene Dateien werden nicht auf diesen Speicher angerechnet. Das reicht für zahlreiche Textantworten aus, allerdings können die Anforderungen an Dateizugriff und Workflows für eine andere Lösung sprechen.

Befragte müssen sich bei Google anmelden, um Dateien hochzuladen. Das ist eine Hürde für ein öffentliches Formular, über das Personen eine Datei ohne Anmeldung übermitteln können sollen. Mitbearbeiter können zudem Zugriff auf die verknüpfte Tabelle mit den Antworten erhalten. Daher müssen Sie möglicherweise die Berechtigungen sowohl für das Formular als auch für die Tabelle festlegen.

Vorteile

• Kostenlos mit einem Google-Konto für die grundlegende Datenerfassung
• Mit Google Sheets verknüpfte Antworten, geeignet für einen vertrauten Tabellen-Workflow
• Obergrenze von 500.000 Antworten pro Formular mit einem separaten Speicherlimit von 1 GB

Nachteile

• Befragte müssen sich für Datei-Uploads bei Google anmelden
• Eingeschränkte Gestaltungs- und Verzweigungsoptionen für gebrandete oder komplexe Formulare
• Berechtigungen für das Formular und die verknüpfte Tabelle müssen separat verwaltet werden

Für gebrandete Customer Journeys, anonyme Datei-Uploads oder Datenbankaktualisierungen, die von einer Abgleichsregel abhängen, würde ich einen spezialisierten Formulargenerator wählen. Für interne Anfragen, Formulare im Unterricht und einfache Anmeldungen, die bereits in Google verwaltet werden, ist Forms kaum zu übertreffen.

Produktpreise – Google Forms

Kostenlos mit einem Google-Konto. Für Google Workspace können separate Abonnementkosten anfallen; dieser Artikel behandelt sie nicht als Kosten des Formulargenerators, wenn das Unternehmen bereits dafür bezahlt.

Was kosten diese Formulargeneratoren bei gleichem Arbeitsumfang?

Für einen Bearbeiter, der 1.000 monatliche Antworten ohne Branding des Anbieters verwaltet, kosten die günstigsten aufgeführten Tarife zwischen 290 $ und 600 $ pro Jahr. Bei fünf Bearbeitern, die sich ein Formular und dessen Ergebnisse teilen, liegen die Preise zwischen 0 $ und 996 $, während für Jotform Enterprise ein Angebot erforderlich ist. Dies sind jeweils die günstigsten öffentlichen Tarife, die zum Szenario passen. Im Szenario für Einzelanwender muss das Branding entfernt werden; im Teamszenario ist Branding zulässig und es wird davon ausgegangen, dass alle Personen dieselben Zugriffsrechte haben.

Ein Bearbeiter, 1.000 monatliche Antworten, kein Branding des Anbieters

Für dieses Szenario mit einem einzelnen Bearbeiter hat Tally den niedrigsten ausgewiesenen Preis.

Tally kostet hier am wenigsten. Die Logik, die Aufbewahrung von Antworten und die Berechtigungen unterscheiden sich von den anderen Tarifen. Entscheiden Sie daher anhand des Limits, das für Ihr Formular wichtig ist.

Tally ist der günstigste geeignete Tarif; Google Forms bietet nicht die in diesem Szenario erforderliche Konfiguration zur Entfernung des Brandings.

Fünf Bearbeiter, ein gemeinsames Formular und gemeinsame Ergebnisse, 1.000 monatliche Antworten

Für fünf Personen, die sich ein Formular und dessen Ergebnisse teilen, entstehen mit Google Forms und Fillout Free keine zusätzlichen Kosten. Tally Pro kostet 290 $ pro Jahr, Typeform Core Business 996 $ pro Jahr und Jotform Enterprise erfordert ein Angebot.

Bei den Zeilen mit 0 $ wird davon ausgegangen, dass das Unternehmen bereits über die benötigten Konten verfügt und gleiche Zugriffsrechte für Mitbearbeiter akzeptiert. Fillout hat außerdem ein separates Team-Paket angekündigt, das auf der aktuellen Preisseite jedoch anders dargestellt wird als die Selfservice-Tarife. Prüfen Sie Verfügbarkeit und Berechtigungen, bevor Sie es für Aufgaben mit Rollensteuerung einplanen.

Bezahlen Sie bereits für eine Plattform? Prüfen Sie zuerst deren integriertes Formular

• Google Workspace: Google Forms kann für einen grundlegenden Workflow bereits ausreichen. Beachten Sie bei Uploads durch Befragte die Anmeldepflicht.
• Microsoft 365: Microsoft Forms kann für interne Umfragen und Quizze ausreichen. Die Limits unterscheiden sich zwischen persönlichen und Unternehmenskonten. Prüfen Sie daher den Kontotyp, anstatt sich auf eine pauschale Behauptung wie „kostenlos“ zu verlassen.
• HubSpot: Wenn Sie CRM-Datensätze erstellen oder aktualisieren möchten, können HubSpot-Formulare ohne einen zusätzlichen eigenständigen Formulargenerator ausreichen. Einige Funktionen für mehrstufige Formulare hängen vom HubSpot-Tarif ab.
• Pipedrive: Web Forms sind Teil von LeadBooster. LeadBooster ist in Premium und höheren Tarifen enthalten und kann bei niedrigeren Tarifen als Add-on hinzugebucht werden. Prüfen Sie daher Ihr Abonnement, bevor Sie ein weiteres Formulartool kaufen.

Welchen Formulargenerator sollten Sie wählen?

Wählen Sie Jotform für vielfältige Felder und Workflow-Erweiterungen, Typeform für kurze Umfragen, Tally für kostenlose Erfassungsformulare, Fillout für Airtable-Aktualisierungen und Google Forms für eine einfache Datenerfassung in Google. Prüfen Sie anschließend die Einschränkung, die Ihren Workflow am ehesten beeinträchtigen könnte. Bei einer öffentlichen Dateiübermittlung müssen Sie die Google-Anmeldepflicht und das Tally-Limit von 10 MB berücksichtigen. Für eine Airtable-Korrektur muss die Datensatz-ID im Fillout-Link enthalten sein. Teams sollten nicht nur Benutzerplätze, sondern auch Berechtigungen vergleichen: Bei Tally teilen sich Mitglieder weitreichende Rechte im Arbeitsbereich, während Fillout Free und Pro keine getrennten Rollen bieten. Der höhere Preis von Typeform kann sich lohnen, wenn Ihnen die Darstellung jeweils einer einzelnen Frage wichtig ist; Forms kann ausreichen, wenn Sie bereits in Google arbeiten. Jotform ist die flexible Wahl, wenn Sie separate Limits für Übermittlungen, Speicher und Uploads verwalten können.

So haben wir getestet

Ich prüfte Preis- und Hilfeseiten der Anbieter, Bewertungsprofile und eine US-Suchstichprobe, erstellte anschließend anonyme Formulare in Jotform und Tally und prüfte sie im Bereich „Preview“. Typeform, Fillout und Google Forms bewertete ich anhand öffentlicher Quellen. Ich habe kein Formular veröffentlicht, keine Antworten erfasst, keine Produktivintegrationen verbunden, keine Datei übermittelt und keine Zahlung vorgenommen. Einige Bewertungsverläufe waren unvollständig.