Die 6 besten Recruiting-Softwaretools 2026

Kurzfassung: Recruiting-Software im Oktober 2026

Was zeichnet die beste Recruiting-Software aus?

Wählen Sie eine Recruiting-Plattform wie Workable, um Bewerbungen zu verwalten, oder ein Sourcing-Tool wie LinkedIn Recruiter, um potenzielle Kandidaten für ein bereits funktionierendes ATS zu finden. Recruiting-Software hilft Arbeitgebern und Agenturen, Kandidaten zu finden, Bewerbungen zu verwalten, Vorstellungsgespräche zu koordinieren und Personen bis zur Einstellung durch den Prozess zu führen. Ein Bewerbermanagementsystem (ATS) bildet den gesamten Recruiting-Prozess und die zugehörigen Bewerberdaten ab. Sourcing-Tools erreichen Personen außerhalb dieses Systems, während Recruiting-CRMs längerfristige Beziehungen zu Kandidaten oder Agenturkunden verwalten.

Beginnen Sie mit den Funktionen, die Ihrem aktuellen System fehlen. Das Sourcing-Abonnement von LinkedIn Recruiter und die umfassendere Recruiting-Plattform von Workable lösen unterschiedliche Probleme – selbst wenn ein Recruiter beide nutzt. Ein funktionierendes ATS zu ersetzen, hilft nicht, wenn Ihr Team lediglich weitere geeignete Kandidaten benötigt.

Anhand von fünf Kriterien habe ich die Optionen unterschieden: wöchentlicher Arbeitsablauf, Tariflimits, Anbindungen an bestehende Systeme, Kosten einer praxistauglichen Konfiguration und Exportverfahren. Testen Sie anschließend die Automatisierung anhand eines realen Arbeitsablaufs. Stoppt eine Antwort die Sequenz? Kann jemand einem Talentpool beitreten, ohne sich zu bewerben? Solche Details beeinflussen, was Ihre Recruiter später bereinigen müssen.

Bei Agenturen sollte diese Prüfung auch die Kundengewinnung umfassen. Kontakte können in einem allgemeinen CRM gespeichert werden, doch auch Kandidatenvorstellungen und Vermittlungsverläufe benötigen einen klar definierten Ort. Ein Beispiel für die Kontaktaufnahme als Teil des umfassenderen Recruiting-Ablaufs finden Sie in der Fallstudie zu Recruiting-Agenturen im Linked Helper-Blog.

1. Workable: Am besten für Arbeitgeber, die ihr Recruiting konsolidieren

Workable ist meine erste Wahl für Arbeitgeber, die Sourcing und Bewerbermanagement gemeinsam erwerben möchten. Das Tool ist besonders sinnvoll, wenn Recruiter derzeit eine Person in einem Tool finden und den Datensatz anschließend in einem anderen neu anlegen. Für eine Agentur, deren Tagesgeschäft von Kundenakquise und Vermittlungen geprägt ist, eignen sich Manatal und Recruit CRM besser.

Vorteile von Workable

• Standard kombiniert Sourcing und Bewerbermanagement
• Unbegrenzte aktive Stellen vorbehaltlich einer angemessenen Nutzung.
• Die Preisgestaltung nach Unternehmensgröße erspart Berechnungen pro Recruiter.

Nachteile von Workable

• Assessments und Textnachrichten sind separate Add-ons
• Agents für Sourcing, Screening und Interaktion verbrauchen Guthaben.
• Bei jährlicher Self-Service-Abrechnung zahlen Sie im Voraus.

Standard umfasst die Sourcing-Suite. Workable Agent verfügt über ein eigenes Nutzungsbudget: Agents für Sourcing, Screening und Interaktion verbrauchen Guthaben. Diese Bandbreite gefällt mir für ein kleines internes Team. Schätzen Sie vor dem Kauf, wie viel automatisierte Arbeit Sie anfordern werden; der reine Plattformzugang deckt diese nicht ab.

Workable trennt außerdem Textnachrichten, Assessments und Videointerviews vom Kernabonnement. Bevor Sie alles zur Bestellung hinzufügen, sollten Sie die Kanäle auswählen, die Ihre Kandidaten tatsächlich nutzen. Ein Team, das jeden Bewerber einem Assessment unterzieht, und ein Recruiter, der nur ein grundlegendes Bewerbermanagement benötigt, werden nicht dieselben Kosten haben.

Meine Erkenntnisse – Workable

Die 3.000 AI-Startguthaben werden einmalig bereitgestellt. Gekaufte Guthaben verfallen nach einem Jahr. Kaufen Sie entsprechend der Arbeit, die Sie in diesem Zeitraum voraussichtlich erledigen werden.

Bei jährlicher Self-Service-Abrechnung zahlen Sie im Voraus. Add-ons und Änderungen der Unternehmensgröße fallen ebenfalls nicht unter die begrenzte Preisanpassung bei Verlängerung desselben Tarifs – ein wachsender Arbeitgeber sollte daher vor der Verlängerung seine Annahmen zur Mitarbeiterzahl überprüfen. Exportieren Sie Ihre Datensätze, solange der Kontozugriff noch verfügbar ist.

Preise von Workable

Workable Standard Recruiting beginnt für ein Unternehmen mit 1–20 Mitarbeitern bei 299 $ pro Monat – bei jährlicher Abrechnung. Die Unternehmensgröße und nicht die Anzahl der Recruiter bestimmt den Preis.

• Bei dieser Konfiguration kosten Textnachrichten zusätzlich 89 $ pro Monat.
• Videointerviews kosten zusätzlich 109 $ pro Monat und Assessments weitere 59 $ pro Monat.
• Agent-Guthabenpakete beginnen bei 600 $ für 5.000 Guthaben.

Preise von Workable: Jahresvertrag; Add-ons und die Agent-Nutzung werden separat berechnet.

2. Teamtailor: Am besten für Arbeitgeber, die einen interessierten Talentpool aufbauen

Teamtailor eignet sich für Arbeitgeber, deren Karriereseite Personen anspricht, bevor die passende Stelle verfügbar ist. Mit der Connect-Funktion können Besucher Interesse bekunden und sich über künftige Stellen informieren lassen. Statt bei jeder neuen Stelle von vorn zu beginnen, können Sie diese Beziehung pflegen.

In Teamtailor können Kandidaten über einen Phasenauslöser automatisch einer Nurture-Kampagne hinzugefügt werden. (Bildnachweis: Teamtailor)

Vorteile von Teamtailor

• Connect erfasst Interesse vor einer Bewerbung
• Nurture unterstützt Regeln zum Beenden bei Antworten und Bewerbungen
• Unbegrenzte Nutzer und Stellenausschreibungen

Nachteile von Teamtailor

• Gespeicherte Nurture-Kontaktpunkte können nicht bearbeitet werden
• Mehrmarkenverwaltung und Stellenanforderungen gehören zu Premium.
• Für die Jahrespreise ist ein Angebot erforderlich

In der Einführung zu Teamtailor erscheint die Aktion „Add to nurture campaign“ im Menü „Triggers“ der Phase. Ein Recruiter kann frühere Finalisten direkt aus der Pipeline in eine Kampagne aufnehmen, sodass nicht jede Person einzeln hinzugefügt werden muss. Kombinieren Sie dies mit den Antwort- und Abbruchregeln bei einer Bewerbung, damit Kandidaten, die im Prozess vorankommen, nicht weiterhin dieselben Follow-ups erhalten.

Bereiten Sie die Kampagne sorgfältig vor. Sobald Sie sie fertiggestellt haben, können Kontaktpunkte, Versandzeit und Wartezeiten nicht mehr bearbeitet werden. Zudem sendet die Testoption alle Nachrichten sofort und mit unausgefüllten Platzhaltern. Sie müssen Zeitplanung und Personalisierung dennoch prüfen, bevor Sie jemanden aufnehmen (eine Test-E-Mail prüft diese Aspekte nicht für Sie).

Um das Interesse an Ihrer Arbeitgebermarke zwischen offenen Stellen aufrechtzuerhalten, gefällt mir Teamtailor. Für eine Agentur, die Tools zur Kundengewinnung sucht, oder einen Sourcer, der unbekannte Personen außerhalb einer bestehenden Zielgruppe finden möchte, gibt es weniger Gründe für diese Wahl.

Feedback zu Support und Terminplanung bei Teamtailor

Ein Recruiter lobt den Support von Teamtailor; ein anderer beschreibt eine Lernkurve bei der Terminplanung. Auf r/recruiting schrieb u/JuanPablue am 10. Februar 2025: „Their customer support is amazing.“ In einem ansonsten positiven Kommentar im selben Thread schrieb u/Shot-Possession-6559 am 30. Mai 2025: „I don’t love their scheduling feature, it’s a bit confusing until you get the hang of it.“ Testen Sie das tatsächliche Panel-Interview Ihres Teams einschließlich der problematischen Kalenderkombinationen.

Preise von Teamtailor

Teamtailor erfordert ein individuelles Jahresangebot und umfasst unbegrenzte Nutzer und Stellenausschreibungen. Stellenanforderungen/Genehmigungsabläufe und Geschäftsbereiche/Mehrmarkenverwaltung gehören zu Premium. Vergleichen Sie den laufenden Verlängerungspreis mit einem möglichen Rabatt im ersten Jahr.

Preise von Teamtailor: Angebot erforderlich; berücksichtigen Sie die Premium-Funktionen, die Ihr Einstellungsprozess benötigt.

3. Manatal: Am besten für schlanke Teams, die Kandidaten und Kunden verwalten

Manatal ist meine Wahl für eine schlanke Agentur mit knappem Budget, die Kandidaten und Kunden gemeinsam verwalten muss. Während des Tests im Oktober erstellte ich einen fiktiven Kunden, eine unveröffentlichte Recruiter-Stelle und einen Testkandidaten. Als ich das Stellenformular öffnete, war der Kunde bereits ausgewählt. Das ist hilfreich, wenn mehrere Kunden ähnliche Stellen ausgeschrieben haben.

Mein Testkandidat in Manatals Spalte „New Candidates“; weiter rechts auf demselben Board befinden sich die Phasen „Client Submission“ und „Client Interview“. Die Stelle ist unveröffentlicht.

Vorteile von Manatal

• Professional umfasst eine unbegrenzte Anzahl an Hiring-Managern
• Das Recruitment CRM deckt Kunden und Vermittlungen ab
• Enterprise hebt die Limits für Stellen und Kandidaten auf

Nachteile von Manatal

• Professional: 15 Stellen und 10.000 Kandidaten
• Open API erfordert Enterprise Plus
• Für den kostenlosen jährlichen Export benötigen Sie ein aktives Konto ohne ausstehende Zahlungen.

Ich fügte den Kandidaten der Stelle hinzu, woraufhin seine Karte in „New Candidates“ neben den Phasen „Client Submission“ und „Client Interview“ erschien. Diese Beziehung wurde auch im Tab „Jobs“ des Kandidaten angezeigt, sodass ich die Zuordnung aus beiden Richtungen überprüfen konnte.

Das Erstellen und das Zuordnen des Profils waren in meinem Test separate Schritte. Zum Abschluss verwendete ich unter „Jobs“ die Aktion „Add to job“. Prüfen Sie die Kandidatenzahl der Stelle, bevor Sie mit einer anderen Suche fortfahren; ein gespeichertes Profil bedeutet nicht zwangsläufig, dass Sie es dem Board hinzugefügt haben.

Professional bleibt kostengünstig, solange Ihre Datenbank und die Anzahl Ihrer Stellen innerhalb der Limits bleiben. Für die agenturbezogenen Aufgaben im Preisvergleich ist Enterprise erforderlich; für eine Verbindung über die Open API benötigen Sie jedoch Enterprise Plus. Eine kleine Agentur kann aus dem günstigsten Tarif herauswachsen.

Berichte und Exporte in Manatal

Meine Erkenntnisse – Manatal

Manatal bietet Abonnenten mit aktiven Konten ohne ausstehende Zahlungen einen kostenlosen CSV/Excel-Export pro Jahr. Eine Kündigung beendet die Verlängerung, wobei der Zugriff bis zum Ende des Abrechnungszeitraums bestehen bleibt. Fordern Sie den Export an und prüfen Sie ihn, bevor der Zugriff abläuft; vorausbezahlte Abonnement- und Add-on-Gebühren bleiben für die Laufzeit verbindlich.

Prüfen Sie vor der Migration die Berichts- und Exportfelder von Manatal. In einem Beitrag auf r/recruiting vom 3. Februar 2025 schrieb u/lionbug26: „I’ve been using Manatal as our ATS, but I’ve been struggling with its reporting and data export features.“ Bringen Sie Ihren Vermittlungsbericht und die benötigten Exportfelder in den Test ein, statt sich auf die Bezeichnung einer erweiterten Berichtsfunktion zu verlassen.

Preise von Manatal

Manatal bietet einen 14-tägigen Testzeitraum. Pro Nutzer betragen die Jahrespreise 15 $ pro Monat für Professional, 35 $ pro Monat für Enterprise und 55 $ pro Monat für Enterprise Plus. Enterprise hebt die Limits für Stellen und Kandidaten auf; Enterprise Plus ergänzt die Open API sowie einen erweiterten Berichtseditor.

Preise von Manatal: Pro Recruiter-Lizenz, zu diesen Preisen jährlich abgerechnet.

4. Recruit CRM: Am besten für Agenturen, die Kunden- und Kandidatenpipelines verwalten

Recruit CRM eignet sich für Agenturen, die ebenso viel Zeit mit der Präsentation von Kandidaten und der Kundenbetreuung verbringen wie mit der Personensuche. Im Test speicherte ich einen fiktiven Kandidaten mit einer Berufsbezeichnung und ohne persönliche Kontaktdaten. „Assigned Jobs“ und „Contacts Pitched“ waren separate Tabs; daneben befanden sich Notizen, Anrufe und Aufgaben zum Datensatz.

Mein gespeicherter Testkandidat in Recruit CRM: Stellenzuordnungen, vorgestellte Kontakte und Aktivitätsverlauf sind alle über diesen einen Datensatz erreichbar.

Vorteile von Recruit CRM

• ATS und Kunden-CRM auf einer Plattform
• Business erweitert Sequenzen und bietet Zugriff auf die Open API
• Abläufe für Kandidatenvorstellungen und Lebensläufe eignen sich gut für Agenturen.

Nachteile von Recruit CRM

• Pro bietet eine Einstellungspipeline
• Die Datensatzlimits stimmen auf verschiedenen offiziellen Seiten nicht überein.
• Guthaben fallen zusätzlich zu den Abonnementgebühren an

Diese Trennung gefällt mir für Berater, die abwechselnd eine Stelle besetzen und einem Kunden eine Person vorstellen. In der Kundenvorschau der Beispielstelle gab es außerdem einen eindeutigen Leerzustand: Es wurden keine zugeordneten Kandidaten angezeigt. Eine Person kann in Ihrer Datenbank vorhanden sein, ohne in dieser Kundenansicht zu erscheinen.

Pro bietet jedoch nur eine Einstellungspipeline und eine Sequenz für die Kontaktaufnahme. Business erweitert die Flexibilität bei Pipelines und Sequenzen und ergänzt außerdem die Open API. Kalkulieren Sie den Arbeitsablauf, den Ihre Berater tatsächlich nutzen werden – einschließlich Guthaben für zusätzliche Funktionen. Ein Großteil dieser kundenorientierten Konfiguration bliebe bei einem Arbeitgeber, der nur gelegentlich einstellt, ungenutzt.

Meine Erkenntnisse – Recruit CRM

Die offiziellen Kapazitätsangaben von Recruit CRM widersprechen einander. Laut Preisseite ist die Zahl der Kandidaten- und Kontaktdatensätze unbegrenzt, während der Abrechnungsleitfaden gemeinsame Kontingente pro Nutzer nennt. Nach dem strengeren Leitfaden decken drei Pro-Lizenzen 30.000 Kandidaten ab. Halten Sie den endgültigen Leistungsumfang vor einem großen Import in Ihren Bestellbedingungen fest.

Bei jährlicher Abrechnung ist eine Vorauszahlung erforderlich; für ungenutzte Lizenzen oder verbleibende Abonnementlaufzeit gibt es keine Erstattung. Bevor Sie sich für ein Jahr binden, sollten Sie daher den Lizenzplan genau prüfen, wenn Ihre Agentur regelmäßig Auftragnehmer hinzuzieht. Auch für eine unterstützte Migration ist ein separates Budget erforderlich.

Preise von Recruit CRM

Die Jahrespreise von Recruit CRM beginnen bei 95 $ pro Nutzer und Monat für Pro und 135 $ pro Nutzer und Monat für Business. Business ist der relevante Tarif, wenn der Arbeitsablauf die Open API oder erweiterte Sequenzen erfordert.

Preise von Recruit CRM: Jährliches Abonnement pro Nutzer; Guthaben und unterstützte Migration werden separat budgetiert.

5. LinkedIn Recruiter: Am besten für passives Sourcing neben einem bestehenden ATS

Um Personen zu erreichen, die sich nicht beworben haben, würde ich LinkedIn Recruiter wählen. Erwerben Sie Recruiter, um Zugang zum Kandidatenmarkt zu erhalten, und speichern Sie die Recruiting-Daten weiterhin in Ihrem ATS. Sourcer können vermeiden, dieselbe Person zweimal zu kontaktieren, wenn Projekte gemeinsam genutzt werden.

Vorteile von LinkedIn Recruiter

• Zugang zum gesamten Netzwerk sowie mehr als 40 Suchfilter
• 150 monatliche InMail-Guthaben pro Lizenz
• Gemeinsam genutzte Projekte sowie unterstützte ATS-Integrationen

Nachteile von LinkedIn Recruiter

• Für die Preise von Full Recruiter ist ein Vertriebsangebot erforderlich.
• Hiring Assistant ist ein Add-on
• Recruiter Lite bietet keine ATS-Integration

Für die ATS-Verbindung gilt ein leicht zu übersehendes Limit: Im Rahmen von 1-Click Export bei Recruiter System Connect erhält jeder Nutzer 300 Exporte pro Monat; die Datenschutzeinstellungen eines Kandidaten können einen Export verhindern. Das Herunterladen von Bewerbern als XLSX/PDF ist eine separate Aktion und unterliegt keinem Downloadlimit. Prüfen Sie, welche Aktion Ihre Sourcer verwenden werden, bevor Sie die Übergabekapazität einschätzen.

Die Brancheneignung steht an erster Stelle. In einer Diskussion auf r/Recruitment vom 21. April 2026 schrieb u/mynameisgiles: „I was in software, and it’s LinkedIn recruiter or nothing. My brother is in food and drink, and they barely use it – it’s all CV Library.“ Wo reagieren die Personen, die Sie erfolgreich eingestellt haben? Diese Antwort sollte mehr Gewicht haben als ein allgemeines Versprechen zum Netzwerkzugang.

Meine Erkenntnisse – LinkedIn Recruiter

Recruiter Lite unterstützt gemeinsam genutzte Projekte für bis zu fünf Lizenzen. Die geringere Reichweite und die fehlende ATS-Integration bleiben jedoch relevant: Lite deckt Kontakte dritten Grades ab und umfasst 30 monatliche InMails pro Lizenz. Der Tarif kann für ein Team geeignet sein, das manuelle Übergaben akzeptiert; für die Suche im gesamten Netzwerk plus ATS-Integration ist jedoch Full Recruiter erforderlich.

Wenn Ihr Team bereits über genügend qualifizierte Bewerber und frühere Finalisten verfügt, ist ein zusätzlicher Sourcing-Vertrag überflüssig. Nutzen Sie zunächst Ihren bestehenden Kandidatenpool, bevor Sie ein separates Abonnement abschließen.

Preise von LinkedIn Recruiter

Für LinkedIn Recruiter ist ein individuelles Angebot erforderlich, während Hiring Assistant als separates Add-on angeboten wird. Im Angebot sollten Sie die Lizenzen, Verlängerungsbedingungen, das AI-Add-on und die unterstützte ATS-Verbindung festhalten.

Preise von LinkedIn Recruiter: Angebot für Full Recruiter erforderlich; der Checkout-Preis von Lite wurde in diesem Vergleich nicht verifiziert.

6. Paradox: Am besten für Bewerbungen und Terminplanung bei operativen Positionen in großem Umfang

Für Arbeitgeber mit operativen Positionen, die Bewerber zwischen Bewerbung und Vorstellungsgespräch verlieren, würde ich Paradox wählen. Über Conversational Apply können sich Kandidaten über Kanäle wie SMS und WhatsApp bewerben; die Informationen fließen anschließend zurück in das maßgebliche Datensystem. Alternativ können Sie Conversational ATS wählen, wodurch das Ersetzen des aktuellen Systems zu einem separaten Projekt neben der Verbesserung des Bewerbungsablaufs wird.

In Paradox erläutert ein Tooltip zur Zeitzone, anhand welcher Quelle die Zeitzone des Kandidaten für das Vorstellungsgespräch bestimmt wurde. (Bildnachweis: Paradox)

Vorteile von Paradox

• Conversational Apply unterstützt Bewerbungen per Textnachricht und Chat
• Die Terminplanung kann ergänzend zu einem bestehenden ATS eingesetzt werden.
• Conversational ATS ist eine weitere Bereitstellungsoption

Nachteile von Paradox

• Sowohl Implementierung als auch Integration erfordern einen separaten Projektumfang.
• Für die Abonnementpreise ist ein Angebot erforderlich
• Nach den Standardbedingungen müssen Sie spätestens 30 Tage vor Ablauf mitteilen, dass Sie den Vertrag nicht verlängern möchten.

Die Einführung in die Terminplanung enthält ein Detail, das in die Schulung von Führungskräften gehört. Unter „Choose Time“ werden mehrere ausgewählte Zeitfenster dem Kandidaten als Optionen angeboten, während ein einzelnes Zeitfenster das Vorstellungsgespräch sofort bucht. Das Beispiel im Bereich „Candidate Inbox“ erläutert außerdem die Quelle der Zeitzone in einem Tooltip. Dort würde ich nachsehen, wenn eine Terminzeit falsch erscheint.

Richten Sie Paradox ein, bevor Sie Kandidaten in die Phase des Vorstellungsgesprächs verschieben. Die automatische Terminplanung wird möglicherweise nicht ausgelöst, wenn ein Kandidat diese Phase erreicht, bevor die Stellen- und Gesprächsdetails vorhanden sind. Konfigurieren Sie die Rollen und Gesprächsregeln, bevor Sie Bewerber an mehreren Standorten in den Prozess aufnehmen.

Bei Teams, die häufige Stellenausschreibungen in großem Umfang verwalten, gefällt mir der Schwerpunkt auf dem Abschluss einer Bewerbung und der Terminierung eines Vorstellungsgesprächs. Wenn Sie nur einige wenige Nischenpositionen besetzen und passive Kandidaten finden müssen, eignet sich ein Sourcing-Tool besser.

Im Oktober 2025 schloss Workday die Übernahme von Paradox ab. Stellen Sie sicher, dass im Angebot die benötigten ATS- und Kalenderanbindungen, die Kandidatenfragen und die Phase aufgeführt sind, in der ein Recruiter eine Ausnahme bearbeitet. Die Geschäftsbedingungen von Paradox schreiben die menschliche Aufsicht über automatisierte Entscheidungen mit erheblichen Auswirkungen vor.

Preise von Paradox

Paradox erfordert ein individuelles Angebot. Professionelle Dienstleistungen für Integration und Konfiguration werden separat vom Softwareabonnement berechnet. Die Standardbedingungen sehen nach Vertragsende ein 30-tägiges Zeitfenster für den Datenexport vor.

Preise von Paradox: Kalkulieren Sie Abonnement und Implementierung separat und legen Sie den Bereitstellungsumfang fest.

Kosten von Recruiting-Software für vergleichbare Teams

Manatal hat in beiden nachstehenden Szenarien für Arbeitgeber und Agenturen die niedrigsten veröffentlichten jährlichen Grundkosten. Workable und Recruit CRM kosten für den jeweiligen Arbeitsumfang mehr. Diese Berechnungen verwenden die geprüften Listenpreise in USD ohne Steuern; die Preise individuell erstellter Angebote sind nicht öffentlich bekannt. Optionale Anzeigen, Nachrichten, AI-Nutzung, Migration und Abonnements von Drittanbietern sind nicht in den Grundbeträgen enthalten.

Arbeitgeber: 20 Mitarbeiter, zwei Recruiter, fünf aktive Stellen

Bei Manatal zahlt dieser Arbeitgeber jährlich einen Grundbetrag von 360 $, bei Workable 3.588 $; für Teamtailor ist ein Angebot erforderlich. Kostenpflichtige Sourcing-Datenbanken liegen außerhalb dieses Umfangs; außerdem wird davon ausgegangen, dass nicht mehr als 10.000 Kandidaten gespeichert werden.

Manatal ist für diesen Arbeitsumfang günstiger. Wenn Sie die größere Recruiting-Reichweite von Workable benötigen, ist der höhere Grundpreis sinnvoller. Wenn die Karriereseite und langfristige Kandidatenbeziehungen wichtig genug sind, um das Angebot zu rechtfertigen, kommt Teamtailor infrage.

Agentur: drei Recruiter, 20 Stellen, 15.000 Kandidaten

Für diese Agentur beträgt der jährliche Grundbetrag 1.260 $ für Manatal Enterprise und 3.420 $ für Recruit CRM Pro, jeweils einschließlich Kandidaten- und Kunden-CRM. Das Basisszenario schließt Multichannel-Sequenzen und individuelle API-Arbeiten aus, sodass deren Upgrade-Kosten separat sichtbar bleiben.

Wenn die Agentur Zugriff auf die Open API benötigt, kosten drei Manatal Enterprise Plus-Lizenzen insgesamt 1.980 $ pro Jahr. Drei Recruit CRM Business-Lizenzen kosten insgesamt 4.860 $ pro Jahr und erweitern zusätzlich die Sequenzkapazität; der Guthabenverbrauch wird weiterhin separat berechnet. Prüfen Sie die Verbindung und den Arbeitsablauf für die Kontaktaufnahme, bevor Sie sich zwischen diesen Upgrades entscheiden.

Bestehendes ATS: zwei Recruiter für das Sourcing passiver Kandidaten

Wenn Sie Ihr ATS beibehalten, ändert sich die Kalkulation: Zusätzlich zu den Kosten des bestehenden Systems müssen Sie die Kosten des Sourcing-Tools einplanen.

Lite eignet sich für Teams, die mit manuellen Übergaben und der geringeren Netzwerkreichweite zurechtkommen. Der Tarif scheidet aus, wenn Sie eine ATS-Integration oder Zugriff auf das gesamte Netzwerk benötigen. Klären Sie diese Anforderungen, bevor Sie über Rabatte sprechen.

Welche Recruiting-Software sollten Sie wählen?

Wählen Sie Workable oder Teamtailor, wenn der Einstellungsprozess eines Arbeitgebers ein zentrales System benötigt, und vergleichen Sie Manatal mit Recruit CRM, wenn die Kundenbetreuung ebenfalls in diesem System erfolgen soll. Wenn Ihr ATS bereits funktioniert, konzentrieren Sie die Bewertung auf die fehlende Aufgabe: LinkedIn Recruiter für passives Sourcing oder Paradox für Bewerbungs- und Terminplanungsabläufe in großem Umfang.

Beginnen Sie den Test mit einem kleinen zulässigen Datensatz und dem Bericht, den Ihr Team benötigt. Verfolgen Sie die Beziehung zwischen Kandidat und Stelle im Beispieldatensatz, prüfen Sie, wer ihn sehen kann, und untersuchen Sie den Export. So können Sie eine ungeeignete Lösung erkennen, bevor Sie jahrelange Verlaufsdaten importieren.

Wenn LinkedIn ein Sourcing-Kanal ist, sollten Sie die Recruiting-Automatisierung von Linked Helper für die Erfassung von Kandidaten und Follow-ups in Betracht ziehen, die beendet werden, sobald jemand antwortet.

So haben wir getestet

Ich habe Manatal und Recruit CRM im Oktober 2026 mit fiktiven Datensätzen getestet und die übrigen Recruiting-Tools anhand von Anbietermaterialien und Kommentaren von Recruitern untersucht. Ich habe die Tools nicht für tatsächliche Einstellungen verwendet.

Haben Sie eine Ungenauigkeit entdeckt? Senden Sie eine Nachricht an webmaster@linkedhelper.com und teilen Sie uns mit, welcher Teil korrigiert werden muss.